收集客户信息的途径

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《收集客户信息的途径》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《收集客户信息的途径》。

第一篇:收集客户信息的途径

做业务刚进公司的头三个月是考验业务员能否成功的最关键的三个月,这三个月可以说是影响了业务员以后的业务工作的。这之中第一个面对的就是如何找到客户的问题,关于怎样寻找目标客户.一般来说新业务员进到一个新公司后,在熟悉到1个星期左右的产品知识就要自己找客户去拜访了。如果开始没有业务经理或者老板提供客户资源的话,可以通过以下方法去找客户

1.黄页,一般公司都有很多黄页的,如《深圳黄页》等。我们可以按照上面的分类等找到我们的原始目标客户。现在深圳也有好多专业类的行业黄页,如家电黄页,玩具黄页等,业务员最好找到这样的黄页来收集第一手资料。这些黄页在一般大的图书馆都有。可以拿个本子去那里抄就可以了。

2.浏览招聘广告,就象在深圳,《深圳特区报》每天都有大量的招聘广告,还有《南方都市报》每个星期一都有招聘广告,我们可以通过阅览的招聘广告来获得我们想要的客户。我们也可以去附近的招聘市场看看,一般的招聘市场会在门口贴出每天的招聘单位的名称和招聘工种我们也可以通过他招聘的工种来分析他是做什么的,这样就可以找到我们要的客户了。还有我们可以去一些大的工业区附近转转,现在几乎所有的厂都招工,也可以通过他们门口的招工广告找到的。我们也可以上网看招聘网站,如卓博招聘网等。

从招聘广告中找的客户的好处是第一可以找到很多新的客户,因为有很多新的厂,他或者刚开,或者刚搬过来,如果我们第一个先找到他,那就是捷足先登了。还有,一般有能力大量招工的厂家生意都比较好,对以后业务做成功后的货款回收也相对有点信心。

3.网络搜索。我们可以通过关键字去搜索,如在百度输入我们要找的客户的生产产品的名字,我们可以找到大把的客户。我们也可以通过专业的网站来找客户,如阿里巴巴,如慧聪等等。这样我们可以找到很多客户的名单了。而且还可以找到老板的手机号码和老板的姓名等。

4.我们也要经常上街找客户,我们去逛商场,我一般会到家电商场去看看,他们都有包装的,或者有品牌和公司的名称,我们可以记录下来,回去上网找就可以了。我们可以通过商场的产品的销售来判断一个客户的经营情况来的。这从侧面也反映了他的一个经济实力。

5.但我个人认为最好的找客户的方法是通过交际网络的相互介绍来发展客户。以后做业务讲究资源共享的时代.例如你是做电线的,我是做插头的,他是做电阻的.我们同时做一个音响的客户.如果我们都可以资源共享,把好的客户都互相介绍,这样做进去一个客户就非常容易和省心.而且我们的客户因为大家互相看着,客户一有什么风吹草动.大家可以提防,风险不就低很多了吗.6.还有个最好的办法是客户介绍客户,这是成功率最高的。厉害的业务员在有了几个原始客户以后,就会认真服务好这几个客户,和他们做朋友。等到熟悉了,就开口让他们介绍同行或者朋友给你。这时候不要让他们给你名单就好了,名单那里都可以找到,最主要是要让他帮你打个电话。如果他帮你打了个推荐电话,好过你打100个电话。你以后就主要服务好他介绍的客户,然后也依次类推的让这个新客户介绍下去,那样你就可以很轻松的找到你的客户网络拉。

所以我们是有很多方法来找到我们想要的客户的,只要我们要用心。业务员的身上无论什么时候都要有三个东西在身上,除了冲凉的时候,这三个东西是:笔,小笔记本,名片。别人都说业务员有8个眼睛的,也是很有道理的,生活中处处留心,就可以找到很多商机。

第二篇:浅谈开发客户的途径

浅谈开发客户的途径

1. 开发已签单的客户,做好服务,寻求转介绍.等等方式,换句话讲,开

发客户需要找一个理由,这点很重要.2. 尽可能多地打电话,在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确

地定义你的目标市场。如此一来,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户的人。如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么你联系到了最有可能大量购买你产品或服务的准客房户。在这一小时中尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的,多打总比小打好。

3. 建立新关系。优秀的业务员不仅善于利用现有关系,更善于建

立新关系。结识了一个又一个潜在客户。即多与客户交流,深挖客户。

4. 上门拜访。我们最普遍的开发客户的方法。5. 资料查寻。通过查阅各种资料寻找新客户,包括电话簿(拿出电

话簿来挨着给自己的朋友打一遍电话,也许有意外的收获。如果给朋友适当提成,朋友会介绍和你类似职位的朋友或厂家,也许会有合作的机会,相互的推荐作用不可忽视)、专业书报、杂志、当地报纸、电视、广播及街头广告等,载体上露面的企业,作为收集信息的重点对象。还有那些默默无名的厂家(没做广告和宣传的).这个需要自己平时留意自己所去的地方身边的厂家.6. 在客户单位中培养内线。他们会让我们及时掌握企业的需求信

息,即与客户公司的人员多接触,也许会有不一样的收获。7. 到会议上寻找客户。我们可以在各种展览会、信息交流会、信

息发布会、订货会、技术交流会等会议上开发出许多新客户。比如客户参加我们阿里巴巴,慧聪,竞价类会议时,可以利用机会,开发客户

8.网络推广法把我们的产品信息贴到网上,也能吸引一些客

户。另外,有一些公司的采购信息也会刊登在网上,上网就能查询到该公司的采购需求信息,9. 维护客户关系开发客户

电话联络是对客户进行重复宣传和刺激的有效手段,但频繁的使用,会导致客户的反感!适当的联络客户来访(记住:发一封诚挚的邀请函是很重要的),或对客户公司进行拜访(记住:拜访完后,不要忘了写一封感谢信或约见会谈内容确认函),或编写初步的整改方案,给客户提供最新的行业、政府信息,都是缩短与客户之间距离的良好方式。节假日的问候,贺年片的邮寄,春节礼品的馈赠,团队拜访等方式的综合运用,使客情关系得以稳定和持续!

第三篇:浅谈开发客户的途径

浅谈开发客户的途径

1. 开发已签单的客户,做好服务,寻求转介绍.等等方式,换句话讲,开

发客户需要找一个理由,这点很重要.2. 尽可能多地打电话,在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确

地定义你的目标市场。如此一来,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户的人。如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么你联系到了最有可能大量购买你产品或服务的准客房户。在这一小时中尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的,多打总比小打好。

3. 建立新关系。优秀的业务员不仅善于利用现有关系,更善于建

立新关系。结识了一个又一个潜在客户。即多与客户交流,深挖客户。

4. 上门拜访。我们最普遍的开发客户的方法。5. 资料查寻。通过查阅各种资料寻找新客户,包括电话簿(拿出电

话簿来挨着给自己的朋友打一遍电话,也许有意外的收获。如果给朋友适当提成,朋友会介绍和你类似职位的朋友或厂家,也许会有合作的机会,相互的推荐作用不可忽视)、专业书报、杂志、当地报纸、电视、广播及街头广告等,载体上露面的企业,作为收集信息的重点对象。还有那些默默无名的厂家(没做广告和宣传的).这个需要自己平时留意自己所去的地方身边的厂家.6. 在客户单位中培养内线。他们会让我们及时掌握企业的需求信

息,即与客户公司的人员多接触,也许会有不一样的收获。7. 到会议上寻找客户。我们可以在各种展览会、信息交流会、信

息发布会、订货会、技术交流会等会议上开发出许多新客户。比如客户参加我们阿里巴巴,慧聪,竞价类会议时,可以利用机会,开发客户

8.网络推广法把我们的产品信息贴到网上,也能吸引一些客

户。另外,有一些公司的采购信息也会刊登在网上,上网就能查询到该公司的采购需求信息,9. 维护客户关系开发客户

第四篇:客户问候信息

客户问候信息

天冷问候短信:天冷加衣

最近天气老耍酷,不是降温就下雾。诸葛赤壁借东风,我趁寒潮送祝福。寒潮来时祝福到,祝福里面捎棉袄。天冷穿上能御寒,祝你健康到永远!

一样的眼睛有不一样的看法;一样的耳朵有不一样的听法;一样的嘴巴有不一样的说法;一样的心有不一样的想法;一样的人有不一样的活法;一样的短信有不一样的提醒:天冷,记得多穿点。

祝福不是鞭炮,响过就完了;祝福不是炉灶,火过了就冷了;祝福不是时髦,过时了就淡了;祝福是无数日子的牵挂凝结成的一句话:天冷了,保重身体!

又是一阵冷空气,一层秋意一层凉;平时工作再劳累,也把微笑挂脸上;珍惜友谊常想想,发条短信可别忘;寒流已至提醒你,天冷别忘添衣裳!

又是一年万物凋,寒风凛冽雨潇潇,工作学习很辛苦,天冷记得穿衣服。瓜果蔬菜营养好,多喝热水别感冒,朋友之间常联系,幸福短信来骚扰。

遥望朦胧月,孤身对冷风;情是知己浓,朋友虽分散,牵挂在心中;一条短信至,祝福声不迟。亲爱的朋友,天冷了,请添衣。

一毛钱买不到醇香的咖啡,一毛钱买不到娇艳的玫瑰,一毛钱买不到香甜的巧克力,但是一毛钱可以传达我对你的想念和祝福!天冷了,注意身体!

一个甜甜的微笑,包含多少深情;一个祝福,藏纳多少关怀;一个问侯,表露多少呵护;一条留言,送来无限温暖!天冷了,注意保暖!

也许是因为清风,单薄的我有了些许凉意;也许是因为天气,思念的我总把你挂记,也许是因为想你,也许是因为念你,发个信息告诉你,天冷注意保身体。

雁南飞了,因为阳光的召唤在传递;叶落地,因为大地的眷念在延续;雨细细,因为白云的思念不可止;短信至,因为友情的珍贵无可替。天冷温降,多保重。

淅沥降繁霜,短信送祝福,天冷心不冷,问候不曾变,加衣加被能防寒,朋友牵挂不孤单,快乐分分秒秒在,幸福岁岁又年年!

我代表广大植物、动物及微生物,不管是陆地的,还是海洋的;不管会飞的,还是不会飞的;不管有足的,还是没足的,致以我亲切的问候:天冷,防寒。

问候经常,关怀时常,用心传递,真诚祝愿,天冷了,多注意身体,风起了,多加件衣服,朋友的心意,不在话语多少,只要你能感受到温暖就好,愿你幸福快乐,健康平安!

天冷热情渐减退,生活感觉多乏味,有时加班很劳累,革命本钱最宝贵,吃饭不要怕消费,晚上早点上床睡,短信为你送安慰,愿你每天最最美,快乐陶醉!

天冷了手凉了,手机也不愿意碰了。可一想起朋友,心就热乎乎的。情谊相伴,永远温暖,短信问候,愿你幸福康健,笑容天天多一点。

天冷了,夜长了,树叶开始变黄了,风来了,鸟跑了,果子开始飘香了,想你了,祝愿了,短信开始祝福了,愿你,身体健康,万事如意!

有一种孤独叫做情到深处,有一种祈祷叫做深藏不露,有一种思念叫做望穿秋水,有一种寒冷叫做忘穿秋裤,有一种关怀来自心底叮嘱:天冷了,多穿衣服。

温降了,天冷了,对你的思念加深了;风起了,雨落了,对你久久的惦念了;雪飘了,福到了,对你的关怀送到了:冬来天寒地冻,愿你添衣保暖从此幸福了!

有时我忙,有时我忘,有时我累,有时我懒,但不管怎样我还是会记得想你,想你这个朋友,天冷的日子里别忘了多加件衣服。冷空气无情,好朋友有意!

天冷秋渐晚,风轻水潺潺。枫林又红遍,霜叶尽飘散。山高云淡淡,寒露思漫漫。很久没见面,心中生挂念。遥寄祝福意,愿君体更安,幸福伴身边!

早上问候语:早晨的第一声祝福

早上好!你昨晚睡觉被人投诉了!枕头投诉你口水直流,被子投诉你手舞足跺,床单投诉你乱画地图。因此周公特派我前来调查:你昨晚是梦见哪个美女了呢?

友情天气预报:早上心情天空万里无云,美丽灿烂;中午浪漫微风轻轻吹拂,快乐连绵;晚上甜蜜月光温柔笼罩,幸福无限。预计你:好人一生平安!

滴答滴,起床啦,说一句“good-morning”,你的快乐“咕咕叫”,说一句“早上好”,你的开心起早早,晨读伴着晨曲,请你一定笑纳!

早上开手机,串串铃声连连响起!旭日伴随我的信息,快乐一天开启;白天随时随地,祝福的短信发给你,温馨无比。晚霞和夜幕降临,问候让你甜甜蜜蜜!

早上闹铃一响,战役就此打响。早餐吃在路上,紧急奔赴战场。堵车不敢设想,身上背对翅膀。工作排得老长,天天埋头苦扛。理想支撑梦想,与君互勉分享!

每天早上醒来,阳光和你都在,这就是我要的未来;每次发送祝福,真心和爱意都在,这就是我想要表达的情感。但这一次,我是真的发错人了!

太多的祝福,怕流俗,讲不出口;太多的问候,已足够,怕已随季风飘流。只想轻声道一句早安朋友,愿你一天都精神抖擞,快乐伴左右。

天亮了是因为太阳起床了,小草绿了是因为春天到了,蝴蝶起舞了是因为鲜花绽放了,我给你发短信,是因为我要叫懒猪起床了,哈哈,起床啦,早安!

太阳冉冉升起,清风柔柔吹起。花儿伸伸懒腰,喜鹊唧唧鸣唱。当你睁开眼睛时,世界的美好送给你。清扬的闹铃响起时,我美好的祝福呈现给你。祝你早安!

握一束清晨光,轻轻放在你的脸庞,带给你一天的清凉,愿你从睡梦中醒来,看到满眼的希望,心中充满宁静与安详,那是我送你的美好愿望,早安朋友!

清晨的霞光无比灿烂,扫除你一切的忧烦,清晨的露珠无比晶莹,装点你美丽的心情;清晨的鲜花无比美丽,代表我祝福的心意:祝早安带笑意,心情乐无比!

清新的空气,快乐的气息,透过空气射入你的灵魂里,将阳光呼吸,将幸福抱起,泡一杯甜蜜的咖啡,品尝幸福的意义,接受祝福的信息,祝你早安温馨无比!

睁开迷人的双眼,看白云片片;舒展美丽的笑脸,听流水潺潺;拥抱快乐的今天,盼好运连连;朋友,早安!愿你心情无比灿烂,生活舒心无忧烦!

日暮拉开,清风徐来;虫鸣鸟唱,薄雾轻悬;睡眼惺忪,珍露盈帘;朦胧乍醒,金鸡报晓;手机嘀嘀,短信呈现;阅读短信,笑眼一线;早安问候,开心整天

清晨的雨露清澈透明,多事的蝉儿热闹的鸣唱,欢快的喜鹊掩饰不住心中的喜悦,可人的小麻雀也叽叽喳喳,原来你醒了,轻轻的问候一声:早安开心一整天。天亮了,铃响了,极不情愿睁眼了;别睡了,起床了,再不起来迟到了;高兴了,微笑了,问候及时赶到了;鸟鸣了,花香了,幸福永远跟随了;早安,朋友!

才能解放:清晨到夜晚跑,道句早安心情好,早睡早起身体好棒,一天心情乐逍遥,上班顺利生活好,烦恼忧愁到九霄,还有祝福身边绕,朋友祝福签个到,幸福常开开心好!道一句早安,光芒万丈,晴空洒下的祝福伴随在清晨的第一缕阳光!起个早,收拾一下心情给自己一个希望,祝福你新的一天好的心情,新的季节有个新的开始,美好的一天属于你!晨曦依旧,梦短情长,道一句早安,快快起床,收拾好心情,晒晒阳光,温暖一整天,祝福伴随你身旁,简简单单最幸福,早晨希望最光芒,时刻微笑牢牢记,新的一天新希望!魔力短信,变变变!凡是收到此短信者,万事顺心;凡是阅读者,生活舒心;凡是删除者,一生安心;凡是转发者,不会忧心。朋友早安,祝好运哦!

晨起的彩蝶翩翩,送上我对你的想念;晨起的麻雀缠绵,送去我对你的爱恋;晨起的阳光暖暖,送去我对你的欢颜,晨起的雨露甜甜,送去我对你的感言。早安

放下你的成熟,收起你的稳重,脱掉你的圆滑,穿上你的童真,释放你的压力,冲出你的焦虑,绽放你的活力!一句早安朋友,愿你好运久久!

早安朋友,请接受我的祝福:让微笑爬上脸庞,让快乐充满心房,让好运陪在身旁,让成功依偎胸膛,让幸福尽情绽放,让友情在你心中珍藏。

秋天问候语

携一缕朝阳,愿你灿烂如意;抓一阵清风,愿你舒心惬意;拾一片秋叶,记忆从此甜蜜;摘一份果实,秋日丰收如意。

夜深人静的时候,窗外的阵阵秋雨让我进入了一个思念的世界,这个世界只有一个你,想起我们好久不见,在此衷心希望你能过好每一天,天天都快乐!

天儿是越来越凉了,见面是越来越少了,联系是越来越少了,情谊却越来越重了。秋天了,想你了。祝愿你身体健康,事事顺心。

秋至,风起,叶飞舞。远方,朋友,常挂念。秋天了,你过的好么?

一杯茗茶,一份牵挂,远方的你可还记得我的电话?天气转凉,记得加衣。有空给我回电话。秋是一种成熟的味道,雨是我思念的味道,幸福是围绕在你身边的味道。朋友,祝你幸福。秋天是个分手的季节。希望你跟烦恼分手,跟难过分手,跟伤痛分手。从此只牵幸福的手。一叶落而知秋,一短信而思友。远方好友,近来无恙?愿家庭美满,家人健康,你的幸福,有了保障。

自古逢秋悲寂寥。咱不是那文人,就不拽文了。还是趁着这丰收的季节,好好品尝下美食吧,别忘了顺便品尝下你我友谊的果实。

秋风吹来了一地金黄,秋雨铺下了一地落叶。金秋十月,愿你事业丰收,没有忧愁。自古逢秋悲寂寥,我言秋日胜春朝。短信一条问安好,深秋时节心情妙。

树叶染作金黄色,落叶下起金红雨,树下铺起金红毯。树上枝干疏落,远处天高云淡。世间千色,独爱深秋。

青葱的春,热烈的夏,都比不上丰收这一刻更多由衷的喜悦。每当这个季节,看不尽的秋光熠熠,装不完的果实累累,处处都是光芒闪闪的丰收胜景。

自古逢秋悲寂寥,我言秋日胜春朝。晴空一鹤排云上,便引诗情到碧霄。剪一束秋光相赠,愿你常笑!

摘几株花儿,采几束秋光,一同装入思念的礼包,祝愿我的朋友,天天快乐。

我的心是一片金色的花海,一到秋来便花气袭人。我的思念便是阳光下小小的蝶,翩翩飞舞追逐真爱的甜蜜。

有人说,春从地下来,秋从天上来。那一片片火红的落叶,仿佛长满翅膀的红色精灵,轻巧的从天而降,灿烂了满园秋色。

金秋十月,瓜果成熟。有播种就有收获,有汗水就有丰收!香蕉、葡萄、苹果、石榴……满满一篮子!吉祥、如意、快乐、甜蜜……愿你收获满满一辈子!

很多人都歌颂春天,我却想用朴素的调子,为你唱一首秋天的歌。那扑鼻而入的果香,是对春夏两季的庄严致敬,也是赠给冬天的华丽献礼。

火红的枫叶,是思念的颜色;满树金黄,是祝福的色彩。一条短信问候语,传我祝福意;几句寒暄,寄我关怀情。

深秋已至,愿我暖暖的问候能直达你的心底,让你这个秋天感受不到一丝寒意。祝你工作顺利,阖家欢乐,身体健康,万事如意,一生平安,快乐随行。

简单的问候短信,传递的是浓浓真情

生活劳累,愿星星带一份愉悦给你;工作繁忙,愿清风带一份轻松给你;天气无常,愿阳光带一份健康给你;朋友情深,愿短信带一份好运给你!

阳光多的地方寒冷少;微笑多的地方冷漠少;健康多的地方病痛少;祝福多的地方寂寞少。在此消彼长的规则之下,愿你快乐多多烦恼少少!

跑马溜溜的山上,一朵溜溜的云哟,这个溜溜的日子,送你溜溜的祝福:愿你快乐爽溜溜,爱情美溜溜,烦恼光溜溜,好运多溜溜,心情滑溜溜,万事顺溜溜!

生活很简单:加一点快乐,减一丝烦恼,乘一份健康,除一份忧伤,愿你的生活在这份加减乘除中,更加美满。幸福、充满希望。

事情忙来忙去,莫要忘记休息,纵有金山银山,不如好的身体,吃吃喝喝睡睡,人生需要得意,祝你心情舒畅,幸福快乐如意!

即使生活再忙碌,有你的牵挂就好;即使好久没有联系,有你的关心就好;朋友即便天涯海角,心灵也会随时进入时间隧道,愿你工作顺利,天天快乐!

贝壳虽小,却拥有对大海的记忆;珊瑚虽美,却铭记岩石的深情;祝福虽少,却有我真心的祈祷,朋友的我祝你每天幸福,快乐常在!

简单的问候,简单的祝福,简单的话语,简单的字句,简单的感情,简单的朋友,祝福你工作、生活、爱情、家庭、身体、心情都开心、如意。

每一分都是祝福的声音,每一秒都是安康的征兆,白天带来了光明,夜晚带来了希望,风儿吹走了忧愁,小雨带来了清爽,愿你每分每秒幸福快乐!

最简单的问候就是最真挚的祝福,最随意的微笑就是最真诚的流露,最平淡的生活就是最幸福的人生。人生入梦,祝你开心每一天,幸福到永远!

鸟儿在天空翱翔,画出美丽的梦想;鱼儿在水底畅游,吐着幸福的泡泡;你看着祝福短信,脸上洋溢着幸福的微笑;愿你快乐吉祥、幸福安康。

真正的感情,不需要言语的修饰;真正的快乐,不需要用忘情来形容;真正的朋友,不需要寒暄的问候,所以只有我衷心的祝愿:你若安好,便是晴天。

树木的年轮看见时间,百花的开艳看到了春天,每一次的问候,每一次的惦念,每一次的默契,每一次的祝愿,都让它们凝结在这短信之间。

最精致的礼物是最简单的对白,最真诚的经典是最单纯的微笑,最幸福的活着是最平淡的生活。人生复杂又简单,快乐心情要常见!祝家庭美满,事业顺利!

累了就不要硬撑,放松放松;馋了就不要不要吝惜,大吃大喝;喜了就拿出来晒晒,广播广播;朋友想了就发个短信,联络联络。祝福亲爱的朋友们一切顺利!

生活不能一直美满,总有烦的时候;人生不能一帆风顺,总有低谷的循环。但要知道开心一天是一天,烦恼一天也一天。所以愿你天天开心勇往直前!

最珍贵的是缘分,最美丽的是思念,最真挚的是牵挂,最动听的是问候,人生苦短,在此我祝福你一生幸福平安!

载着满车幸福,命令安全开道,弃掉所有烦恼,让开心围你绕,保留一切温馨,赶跑所有不顺,让幸福为你祈祷,权当是幸运的骚扰,祝快乐每一天!

好朋友要珍惜,好爱人要唯一,留住你的微笑,珍藏你的信息,同时让我也将祝福留给你:人生如梦,弹指之间,忙碌冲淡不了真情的流转,记心间!

好久不见,你的笑脸,但是就像在昨天;你我之间,没有终点,因为真情永不变!当我想你的时候,我会告诉你,朋友,珍惜生活每一天!

第五篇:客户信息管理制度

、客户信息管理制度

下面是某企业客户信息管理制度,供读者参考。

第1章

总则

第1条 为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。

第2条 本制度适用于客户信息相关人员的工作。第3条 客户的分类如下。

1.一般客户:与企业有业务往来的经销单位及个人。

2.特殊客户:与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人及机构。

第2章 客户信息归档

第4条 客户开发专员每发展、接触一个新客户,均应及时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。

第5条 客户服务部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、整理。第6条 为方便查找,应为客户档案设置索引。

第7条 客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的顺序排列。第8条 客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。

第3章 客户信息统计报表

第9条 客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。第10条 其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。

第11条 客户信息统计报表如有个别项需要修改时,应报总经理批准,由客户服务部备案,不必再办理审批手续。

第12条 客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。

第13条 为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性,客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。

第4章 客户档案的检查

第14条 每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。第15条 发现客户档案字迹变色或材料破损要及时修复。

第16条 定期检查客户档案的保管环境,防潮、防霉等工作一定要做好。

第5章 客户信息的使用

第17条 建立客户档案查阅权限制度,未经许可,任何人不得随意查阅客户档案。第18条 查阅客户档案的具体规定如下。

1.由申请查阅者提交查阅申请,在申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人概况等情况。

2.由申请查阅者所在单位(部门)盖章,负责人签字。

3.由客户服务部对查阅申请进行审核,若理由充分、手续齐全,则予以批准。4.非本企业人员查阅客户档案,必须持介绍信或工作证进行登记和审核,查阅密级文件须经客户服务部经理批准。

第19条 客户资料外借的具体规定如下。

1.任何处室和个人不得以任何借口分散保管客户资料和将客户资料据为己有。2.借阅者提交借阅申请,内容与查阅申请相似。

3.借阅申请由借阅者所在单位(部门)盖章,负责人签字。4.信息管理专员对借阅申请进行审核、批准。

5.借阅者把借阅的资料的名称、份数、借阅时间、理由等在客户资料外借登记册上填写清楚,并签字确认,客户资料借阅时间不得超过三天。

第20条 借阅者归还客户资料时,及时在客户资料外借登记册上注销。

第6章 客户信息的保密

第21条 客户服务部各级管理人员和信息管理人员要相互配合,自觉遵守客户信息保密制度。

第22条 凡属“机密”、“绝密”的客户资料,登记造册时,必须在检索工具备注栏写上“机密”、“绝密”字样,必须单独存放、专人管理,其他人员未经许可不得查阅。

第23条 各类重要的文件、资料必须采取以下保密措施。1.非经总经理或客户信息主管批准,不得复制和摘抄。

2.其收发、传递和外出携带由指定人员负责,并采取必要的安全措施。第24条 企业相关人员在对外交往与合作中如果需要提供客户资料时,应事先获得客户信息主管和客户服务部经理的批准。

第25条 对保管期满,失去保存价值的客户资料要按规定销毁,不得当作废纸出售。第26条 客户信息管理遵循“三不准”规定,其具体内容如下。1.不准在私人交往中泄露客户信息。2.不准在公共场所谈论客户信息。

3.不准在普通电话、明码电报和私人通信中泄露客户信息。

第27条 企业工作人员发现客户信息已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告客户信息主管及客户服务部经理。相关人员接到报告后,应立即处理。

第7章 附则

第28条 本制度由客户服务部负责解释、修订和补充。第29条 本制度呈报总经理审批后,自颁布之日起执行。

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