第一篇:社会实践报告 Microsoft Office Word (2
实践报告
在写这篇实践报告时又一个暑假匆匆的离我而去,时间永远不因某人某事而停下它的脚步,它也不会为某人某事的发生和变化加快应有的步伐。时间是我们最忠厚老实的朋友,因为它永远都会告诉你它是一天一天的有规律的伴我们走过我们的人生;但你的一时恍惚,它也许走得很远很远,让你无法去追寻已错过的岁月。
幸运的是我没有让这个暑假白白的在炎热的夏天蒸发掉,当今社会就业的压力很大,在校大学生都愿意在暑假的时候深入社会去体验生活,从中获取一点工作经验,从而可以在以后的就业时有一定的基础,可以减少就业的压力。并且老师们也鼓励学生们深入到基层去参加社会实践活动。为了响应学校的号召,我的暑假基本上是在打工度过的,一个月的时间瞬间离我而去了,蓦然回首,不能不感慨光阴似箭般穿梭中的那份无奈。当准备收拾心情,重整出发时,发现原来匆匆的假期里多了一份沉沉的充实。经过了将近一个月的保安生涯,现在的我对于“保安”这个称谓不再陌生,当别人称呼我“保安”时,没有了昔日的逃避与羞涩……有人说保安是太阳底下最平庸的职业。虽然我的暑假工只是沾上了“保安”的丁点边,可我分明感到这两个字给我带来的责任感。和原先自己所想的大不相同,短短的两个字在我身上时却有千斤重,原先最熟悉的称谓,瞬间只留下陌生的晕印,一圈又一圈…… 这次的暑假实践可不是我的大学中的社会实践生活啦,不过虽然只有不到一个月的时间,回想起来去给我很多不同的收获和感悟,这是我们在学校上课中永远都不可能拥有的体会。
我们不再是象牙塔里不能受风吹雨打的花朵,通过社会实践的磨练,我们深深地认识到社会实践是一笔财富。社会是一所更能锻炼人的综合性大学,只有正确的引导我们深入社会,了解社会,服务于社会,投身到社会实践中去,才能使我们发现自身的不足,为今后走出校门,踏进社会创造良好的条件;才能使我们学有所用,在实践中成才,在服务中成长,并有效的为社会服务,体现大学生的自身价值。今后的工作中,是在过去社会实践活动经验的基础上,不断拓展社会实践活动范围,挖掘实践活动培养人才的潜力,坚持社会实践与了解国情,服务社会相结合,为国家与社会的全面发展出谋划策。坚持社会实践与专业特点相结合,为地方经济的发展贡献力量为社会创造了新的财富。
这次我的社会实践选择在自己的学校,在本学校里当一名很很平常的保安人员,和我一同的有七个同学留下来为学校的财产和学校的人员的安全做保全工作。我们是从7月14号(早在7.14前我们的队长就对我们的工作安排好了,并为我们的工作做了培训和指导,所以我们才能一放假就可以工作)学校一放假就要开始工作的,我们几个同学的工作基本都是巡逻,不同的是我们上的班别不同,我们要上三个班,所以一天24小时都有人上班,还有就是我们负责的地方也有所不同,我们学校有两个校区,每个地方都需要人负责巡逻保全工作。刚开始的时候还是比较紧张的,别小看一个小小的保安人员,放在自己的身上责任却是非常的重的,我们的工作倒是不难,但决不允许出差错。工作有一两天后就比较能胜任自己的工作了,但我知道我身上的责任是不可以有一丝的松懈的,认真对待自己的每一值班,把每一次巡逻都仔细的完成,我们做事不仅要对得起自己的上司,同时要对得起自己。
本来这次的工作要做到开学的,但这中途因家里有很大的变故,所以不得不提前回家,有时候很多事情是我们无法意料得到的,但我们不得不面对,所以不得已放弃这份工作是自己的无奈和对队长的歉疚只有自己知道,但我不后悔自己的选择。虽然提前结束暑假工,但收获还是不少的。“艰辛知人生,实践长才干”。通过保安的社会实践活动,使我逐步了解了社会,开阔了视野,增长了才干,并在社会实践活动中认清了自己的位置,发现了自己的不足,对自身价值能够进行客观评价。这在无形中使我对自己有一个正确的定位,增强了我努力学习的信心和毅力。我是一名大二的学生,即将走上社会,更应该提早走进社会、认识社会、适应社会。我能从保安生活中学习到很多:认真的态度,每一个工作的责任和每一个岗位都没有想象中容易。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。社会实践使我们找到了理论与实践的最佳结合点。尤其是我们学生,只重视理论学习,忽视实践环节,往往在实际工作岗位上发挥的不很理想。通过实践所学的专业理论知识得到巩固和提高。就是紧密结合自身专业特色,在实践中检验自己的知识和水平。通过实践,原来理论上模糊和印象不深的得到了巩固,原先理论上欠缺的在实践环节中得到补偿,加深了对基本原理的理解和消化。我们应该为我们即将到来的工作生活有一定的实践基础,这不是我们呆在学校课堂里所能获得的,走出去是我们唯一的方法。通过社会实践生活我们不仅可以获得宝贵的工作经验心得,同时也为我们塑造自身的人格魅力。
第二篇:office实习报告
实习总 结
实习课题:office 应用软件实习实习时间:2010年 4月6日—2010年4月16日
指导老师:秦昌平、赵卫红
实习小组:09531班 634寝室
年4月16日 2010
Office实习
目录
目录
第1章 项目一 制作公文文档...................................................................................1 第2章 项目二 制作就业自荐书...............................................................................2 第3章 项目三 编辑排版论文...................................................................................3 第4章 项目四 制作录取通知书...............................................................................3 第5章 项目五 制作与打印获奖证书.......................................................................4 第6章 项目六 制作试卷...........................................................................................5 第7章 项目七 制作小广告宣传单...........................................................................6 第8章 项目八 制作产品手册...................................................................................7 第9章 项目九 数据处理与分析...............................................................................9 第10章 项目十 数据整理........................................................................................10 第11章 项目十一 进销存处理................................................................................11 第12章 项目十二 调查表制作................................................................................12 第13章 项目十三 制作“个人展示”演示文稿....................................................13 第14章 项目十四 制作“实习总结”演示文稿....................................................14 第15章 实习总结......................................................................................................15
634小组office实习总结
第1章 项目一 制作公文文档
一、实验目的
熟练我们熟悉掌握文档的设置、格式的编辑、文档的保存等基本操作。格式编辑包括文档的页面格式、排版设置、文档的插入格式、文档的整理、修改和保护等。同时也要了解我们国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求。我们也在学会创建指定要求的公文档和设置文档的格式的同时,培养和提高撰写公文和处理公文的能力。
二、实验步骤
1、新建一个模板文档,以公文模板.dot存盘。
2、进行页面设置、字体、奇数页和偶数页的页码设置。
3、发文机关标识制作、红色反线制作、发文字号制作、主题词的制作、抄送及印发机关的制作。
4、添加公文内容并排版
5、将页眉、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词等的相对位置调整好。
图 1-1
三、实验中遇到的问题以及解决方法
1、存档时不知道以公文模板.dot存盘。
解决:新建一个word文档后,在文件菜单中选择另存为的类型即可。
2、不会设置奇数页和偶数页的不同,设置的老是有问题。解决:在打开“【菜单】—【页面设置】”的“版式’卡片中勾选“奇偶页不同”复选框。
3、红色反线的位置不对,由于画在了花布里面所以没办法调整。解决:画线时不画在画布里面,然后再设置红线。
4、设置页码格式中,怎样加上全角的短线。
解决:在页脚设置中,将输入法改为全角,可使用CTRL+SPACE快捷键来切换然后再工具框上选择【插入“自动图文集”】中的“-页码-”即可。
Office实习第2章 项目二 制作就业自荐书
一、实验目的
一份美伦美奂的就业自荐书能够让我们更加吸引着用人单位领导的眼球,因此制作就业自荐书就显得尤为重要。制作就业自荐书时每个大学生毕业时必须要做的一件事,好的就业自荐书对尽快找到理想的工作非常有帮助。本次实验目的是帮助学生认识制作就业自荐书应该遵循的一些基本规律的设计要求,制作出简洁美观的自荐书。
二、实验步骤
1、新建一个文档,以“自荐书.doc”为文件名存盘。
2、对页面进行设置,包括纸张大小、上下左右边距。
3、封面设计,插入所需的图片、艺术字,进行自选图形的组合,撰写封面上的文字。
4、撰写自荐书,并对自荐书的字体、段落进行设置。
图 2-1
5、撰写个人简历。
6、综合对文档的不同部分分节,进行页眉页脚的设置。
三、实验中遇到的问题以及解决方法
1、对图片的的组合总是达不到好的效果。
解决:设置图片的版式为“浮于文字下方”即可自由移动图片。
2、页眉页脚不会设置,总有问题
解决:设置不同的页眉页脚要会插入一个连续的分节符,然后再设置不同的页眉页脚。
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第3章 项目三 编辑排版论文
一、实验目的
本任务就是通过对论文的
封面的设计,用样式设置格式,用大纲试图查看和修改文档层次结构,自动生成目录、索引、脚注、尾注、题注的插入方法来学习编辑排版论文。其实除了上述任务外,编辑排版论文,还非常具有现实可操作性。平常如果想要编辑文档,或是发表论文时,这些专业的知识都是必不可少的。一份精致的毕业论文也许就能看你作品的人眼前一亮,给别人留下一个非常认真、务实、踏实的工作态度,也会给自己带来意想不到的收获!
二、实验步骤
1.页面设置.新建Word文档,以“编辑排版论文”为题目存盘。页面设
图 3-1
置纸张为A4,上下页边距为2.5CM,左右页边距分别设为3CM和1.5厘米,行间距取为多陪行距,设置值为1.25,字符间距为默认值(缩放100%),间距为标准,这些都可以在页面设置中设置好。2.论文封面的设计
封面是一张有多种元素组合而成的文档,这些元素包括题目、作者姓名、指导教师等基本信息。另外还包括图片、剪贴画、照片、Falsh动画和使用WORD作品的成品,如图形、艺术字等。要想将这些多维元素组合起来,并且合成一张精致的封面板式,除了要有不错的审美能力外,还有必须具备的板式编排设计能力、图形图像处理能力和实地上机操作能力。
三、实验中遇到的问题以及解决方法
1、怎样改标题样式为自己想要的又可以生成目录。
解决:设置好自己需要的标题的字体大小,然后再标题样式下拉框中选择“更新以匹配选择”即可以换标题的字体样式并可以生成目录。
2、在自动生成目录时,有时候会遇到不成功的情况,比如只能生成个别的标题。解决:分析了原因可能是做的次数太多以导致标题的样式太多而不能生成目录,后来再清除格式后重新设置一遍即可。
3、设置索引时怎么使其显示为实习指导书上的样式。解决:在插入时,选择索引的格式为“流行”,语言为“英语”即可。
第4章 项目四 制作录取通知书
一、实验目的
Office实习学习邮件合并的深层功能,而不是像去年一样只学点皮毛,学习利用邮件合并来处理数据库里的数据库和信息,如录取通知单、学生成绩单,毕业证书等完成数据整合应用任务。
二、实验步骤
1、页面设置:
2、纸张大小设置为
图 4-1 A4,页边距设为上下各1厘米,左走各2厘米。
3、自定义工具栏:在标准工具栏打印按钮的左侧添加邮件合并快捷按钮,并将按钮的名称设置为邮件。
4、整理数据源。
5、创建主文档、获取数据
5、编辑控文档(撰写信函)
6、邮件合并。
三、实验中遇到的问题以及解决方法
1.条形码的输入不正确。
解决:首先,要获取到要用到的素材,从素材中筛选要合并的数据。在查找数据源中假如条形码和照片的信息。在插入域里找到图片域的英文,点击,输入域属性,确定。页面上会出现一个不能显示的图框,按SHIFT+F9键,在输入条形码的代码,值得注意的是每个历经下必须加一条斜杠,输入完后在按SHIFT+F9键,就会出现相应的条形码。照片的输入也是一样的方法。2.虚线的设置 解决:虚线的设置很容易设在文本框中,这样就不能随意的根据需要移动。所以。在设置虚线的时候,要用绘图中的直线画,画完了在把线形改为虚线,这样就可以在也页面里自由移动了。
第5章 项目五 制作与打印获奖证书
一、实验目的
掌握自定义纸张大小设置方法,掌握根据实际情况定义页边距的方法,掌握打印机的使用。
二、实验任务
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将信息工程系09级的2009-2010第一学期总分排在前10名的同学们作为学习标兵,颁发学习标兵获奖证书,并打印出来。
三、实验步骤
1、获取数据源
打开武汉电力职业技术学院网站,在快速导航中点击教学管理按钮,并在登录界面中输入用户名为“123”,密码为“123”,进入教学管理系统,选择“教学管理”——成绩查询—— 集体成绩——选择2009-2010第一学期/信息工程系/09531——显示内容为最终成绩图 5-1 ——点击
2、“查询”按钮。
将09531班的成绩依次复制粘贴到Excel中进行整理,删除2~3行(成绩和总平行)。计算每个同学的总分和平均分,并按总分从高到低排序。取3个班中的前10名建立新的数据源,仅包括字段“姓名”、“专业”、”“总分”等,以证书数据源.XLS为文件名保存工作簿到自己文件夹中。
2、建立获奖证书主文档
3、撰写信函插入合并域和Word域
4、邮件合并打印获奖证书
5、将合并后的文档保存为获奖证书.doc。
四、实验中遇到的问题以及解决方法
1、不知道纸怎么放,至于打出来的字有的是竖着的。解决:在【页面设置】中选择方向为“横向”即可
2、页边距没有调好,整体看起来不协调。
解决:上网查在线尺子,将所有的边距调好,再打印。
第6章 项目六 制作试卷
一、实验目的
了解试卷制作的根本要求,掌握制作试卷中常用的操作:模板制作、分栏的使用、文本框的使用、公式编辑器的使用。
二、实验任务
使用Word制作数学试卷,试卷中内容包括选择题、填空题和解答题3部分,在试卷中包含大量的数学公式和函数的录入,任务分两步,首先制作试卷模板,再利用试卷模板,再利用试卷模板完成数学试卷。
三、实验步骤
1、制作试卷模板
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2、打开Word选择文件新建命令,在新建文档窗格,选择【本机模板】,打开“模板”对话框。在常用选项卡中选择空白文档,然后在“新建”选项中“模板”单选按钮,创建数学模板。
3、制作试卷表头
4、页面设置——设置文本框格式——插入竖排文本框——取消页眉中的横线
5、设置分栏,编辑模板内容
6、创建数学试卷,利用制作的数学模板创建数学试卷。最后输入试卷的内容。
四、实验中遇到的问题以及解决方法
1、在制作试卷的时候,旁边的“密封线内不准答题”的线没有设置在页眉上,而且不能移动。
解决:在打开页眉页脚设置的窗口后再到里面画出所需要的线和输入文字。
2、不知道怎样输入公式。解决:【插入】—【对象】—“Microsoft 公式 3.0”即可以打开公式编辑器。
3、不知道怎样插入页脚。解决:在“=”号后继续插入“编号”中的“Page”域,插入后域代码变成“{={Page}}”,将域更改为“{={Page}}”,这样左栏的页码就做好了。
图 6-1 第7章 项目七 制作小广告宣传单
一、实验目的
掌握比较复杂的文稿的版面设计方法,正确使用色彩,图形,制作出美观的宣传页。
二、实验任务
本任务是进行广告宣传册或宣传单的排版工作,要求在文档中插入图片和剪贴画,绘制图形并进行编辑,灵活使用文本框和艺术字,综合运用图文混排的技巧和方法进行文档的排版。
三、实验步骤
1、设置纸张方向为横向,根据要求设置页边距的大小; 方法:打开菜单“文件”的“页面设置”,在“方向”中选定“横向”,在“页边6
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距”中设置上,下,左,右各个方向的边距。
图 7-1
2、合理利用表格进行排版;
方法:在菜单“表格”中插入表格,指定行数和列数,选定复选框“根据内容调整”,之后根据要求改变行宽,列宽即可。
3、在文档中插入图片和艺术字; 方法:在菜单“插入”中插入“图片”,之后,根据需要插入剪贴画,“来自文件。。”的图片或是“艺术字”。
3、绘制文本框,输入文字;
方法:在菜单“插入”中插入文本框,输入文字即可。
4、改变文本框的填充色和边框颜色,文字格式。
方法:双击文本框的虚线,出现“设置文本框格式”对话框,在“颜色和线条”中选择填充色;选中文字,在“格式”对话框中选择“字体”,进行设置文字。
5、绘制图形,组合图形等。
方法:打开绘图对话框,在“自选图形”中选取“星与旗帜”中的图形,再适当的调理即可;
把需要量的图片合理的排版即可完成。
4、选择宣传栏的题材 方法:上网搜索
四、实验中遇到的问题以及解决方法
1、合理美观的设置页面
2、没有找到星形的的图形:
解决:组员的共同讨论与搜查“自选图形“中的各个图片,不断地进行排版,调整图片。
第8章 项目八 制作产品手册
一、实验目的
培养团队协作完成复杂任务的能力。
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二、实验步骤
本任务是WORD知识点的综合,要求充分运用WORD各种高级编辑和排版技巧。本任务涉及的知识点如下:
1、页眉页脚的高级设置;
方法:在菜单“文件”中选择“页面设置”中的“版式”,选中“首页不同”的复选框,之后,在“视图”中选择“页眉和页脚”,打开其对话框,在页眉中输入所需的文字,在页脚 中插入页码(“自动图文集”中的“PACE”)。
2、合理应用分节进行不同版面的设计;
方法:如果下一个的页眉与上一个的不同的话,就应该添加一个连续的分节符。步骤:在“插入”里插入一个分隔符,选定分节符中的“连续”即可。
3、首字下沉;
方法:在“格式”选定“首字下沉”的选项,选择“下沉”即可。
4、表格的底纹和边框的设置;
方法:在“格式”中选择“边框和底纹”的对话框中进行设置。
5、自选图形的绘制;
方法:打开绘图工具栏,在“自选图形”中进行选择所需的图形。
6、图片的插入;
方法:在“插入”中选择图片,选择需要的的图片。
7、文本框的使用;
方法:在“插入”中,插入文本框,可对其进行编辑,插入文字或是图片等。
综合手册所需素材和知识难点要求自行上网查找; 图 8-1
三、实验中遇到的问题以及解决方法
1、在制作EXCEL图表的时候遇到了一些麻烦;
解决:首先应该输入数据,制作数据源,之后依次打开“视图”——“工具栏”——“图表”对话框,选取需要的图表,之后,根据向导一步一步地完成。
2、在页眉中插入图片 解决:打开“页眉和页脚”的对话框,再在其中插入图片即可
图 8-1 8
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第9章 项目九 数据处理与分析
一、实验目的
熟练掌握数据表格处理程序EXCEL的基本操作,数据表格的创建和外部数据的导入,表格格式的排版与修改,函数的应用,数据管理与分析,图表的应用,数据、文档的修订与保护。
二、实验任务
本项目是利用EXCEL的函数和数据处理功能对学生成绩单进行分析和处理。
三、实验步骤
1、进入学校内网下载09级成绩单,获取源文件,并存盘。
2、将本班成绩2009-2010第一学期的成绩导入到EXCEL工作表Sheet1并进行适当的修改,制成数据表单的形式。
3、把sheet1重命名为成绩单,设置工作表标签为梅红色。(选定标签栏,设置单元格格式中的颜色)
4、把sheet的成绩单复制到sheet2和sheet3中。
5、在sheet1中利用SUM()、AVERAGE()函数计算每个同学的总分和平均分,利用ROUND()时设置单元格格式为保留两位小数。
6、选中格式中的条件格式将低于班平均分的同学进行红底黄字设置。
7、对成绩单中的平均分进行分段设置。然后插入相应图表分析,在sheet2中添加性别字段,按性别分类汇总,计算平均分。在sheet中计算个单科的平均分,最高分、最低分,并利用COUNT()函数统计每科的优秀人数和优秀率。
8、利用RANK()函数计算每个同学的名次。图 9-1
四、实验中遇到的问题以及解决方法
图 9-1 1.在进行低于平均分底色为黄色的条件格式设置时,直接输入了数值。
Office实习解决:是错误的,应该选择区域以固定数值,以便有所更改 2.排名方法错误。
解决:利用RANK()函数计算每个同学的名次。
第10章 项目十 数据整理
一、实验目的
认识并解决从其他文档(word文档、网页等)将表格复制到Excel中时出现的问题;
掌握将不规范的数据转换为规范数据的方法;
掌握从身份证号码中抽取出生日期和性别的方法;
二、实验任务
人力资源部小王手头有一份本单位职工的基本情况数据,是用Word表格录入的。
三、实验步骤
1、把Word表格复制到Excel中
2、工号第一位数的显示
3、姓名和职称的空格的去除
4、日期的转换、5、从身份证中提取出生日期和性别、图 10-1
四、实验中遇到的问题以及解决方法
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1、工号只有三位数;
解决:在单元格格式里设置格式为自定义,然后输入“0000”,就可以全部显示工号。
2、身份证号显示不完整;
解决:同样是设置单元格的格式。
3、姓名和职称中有空格;
解决:用查找替换的方法将空格替换成没有。
4、日期的格式转换。
解决:用查找替换的方法将“.”替换成“-” 然后再改单元格格式为日期的形式,则自动会改成年月日的形式。
第11章 项目十一 进销存处理
一、实验目的
1.认识Excel强大的数据管理功能 2.掌握在Excel中制作一个简单的管理应用系统的方法,主要包括共识的运用、条件格式设置、宏的录制和使用。
二、实验任务
1.正确输入单元格的公式 2.会设置条件格式并且设置单元格的0不显示
3.了解宏的概念、正确录制宏并做成按钮显示出来 4.设置数据的有效性。
图 11-1
三、实验中遇到的问题以及解决方法
1.不知道在哪里设置取消单元格的0值
解决:网上查询是在“【工具】—【选项】”中的“视图”把“零值”的复选框去掉。
2.条件格式设置时总是不能成功设置的符合要求
解决:讨论出来的正确方法是,打开条件格式设置的对话框,在条件1的下拉框中选择“公式”命令,然后在后面的数据源区域中引用需要的单元格,然后设置单元格格式。如图
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图 11-2 3.打开文件时有时会遇到宏的问题提示,如图所示
图 11-3 此时的宏按钮用不了了。解决:在“【工具】—【宏】—【安全性】”中选择 中 的级别,然后关掉Excel后重新打开,此时宏就可以使用了。
第12章 项目十二 调查表制作
一、实验目的
1.掌握在Excel中制作表单的方法; 2.了解编写VBA程序的方法;
3.激发对Excel进一步学习的欲望。
二、实验步骤
1.Excel中建立3哥工作表,分别命名为“调查表”、“统计表”、“参数表”。
2.制作调查表中的表单,用“【视图】—【工具栏】—【窗体】”内的各种工具来制作所需要的选项按钮、分组框和下拉框等。
3.编写宏的代码,然后做成按钮显示出来。具体操作如下: 打开录制新宏对话框;
图 12-1
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输入宏名“保存”,然后点击“确定”按钮,开始录制宏; 点击“停止录制”按钮,完成宏的录制。打开“宏”对话框,选择“保存”,点击“编辑”按钮,打开宏编辑器。在Sub保存()和End Sub之间输入实习指导书上的代码。将“保存”宏指定给“调查表”上的“完成”按钮。
三、实验中遇到的问题以及解决方法
1、会出现一个分组框可以同时选择两个按钮的情况。
解决:分析后发现是按钮的框太大超出了分组框,所以只需调整大小即可。
2、组合框的设置。
解决:画好组合框后没有内容,则要点击右键选择“选择控件格式”命令,然后选择数据源区域在参数表中。
3、宏的录制
解决:录制一个空宏命名为“保存”然后对此宏进行编辑,然弄明白其代码的含义才能再继续编辑下去。通过组员的讨论和组长的指导成功的理解了各种代码的含义并完成了后面的编辑。
第13章 项目十三 制作“个人展示”演示文稿
一、实验目的
熟练掌握演示文稿的制作,会设置文档的编排格式、插入设置、动画设置和放映设置等。
图 13-1
二、实验任务
制作的ppt要展示自己的成长经历和爱好、特长、梦想。用文字、图片和动画来表达自己想说的和想做的。
三、实验内容
幻灯片都制作好之后就是对它的一些设置使它放映时更加美观。
图 13-1 可以在网上搜索自己喜欢图片和动画放在自己的演示文稿中以丰富PPT的内容。还可以插入音乐,在自定义动画界面中,有多种效果可供添加,可根据幻灯片的放映选择不同的动画效果,动画
Office实习效果调整好后,可以根据需要在幻灯片里添加声音文件,以此来丰富幻灯片的特色。图 13-2
四、实验中遇到的问题以及解决方法
实验中没有遇到什么问题,大家的积极性都很高,都想把自己的PPT做的既好看有丰富,所以每个人都在认真的做,在遇到一些小的问题时,自己也可以通过摸索来解决。图 13-3
第14章 项目十四 制作“实习总结”演示文稿
一、实验目的
学会针对具计和内容与编排,文稿。
体应用主题进行演示文稿式样的设
生成用于进行汇报的演示
二、实验任务
进一步熟悉演示文稿的制作和应用,本身制作演示文稿的过程就是实习任务。将实习总结汇报以演示文稿的形式进行,效果更直观、生动活泼。
三、实验步骤
1、新图 14-1 建PowerPoint演示文稿;
2、演示文稿的内容要求有实习目的和任务;
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3、任务的操作方法和任务结果的截图等;
4、实习过程中遇到的问题,解决的方法;
5、演示文稿和实习项目任务之间的切换,要求通过超级连接进行;
要求幻灯片中有文字、图片、表格、图表等;要求有摘要目录幻灯片;要有实习小结和体会;进行放映方式的动画设置;演示文稿要求至少20张幻灯片。
四、实验中遇到的问题以及解决方法
想要做出内容丰富的演示文稿,并且用上各类不同的东西需要挺长的时间,实验中不足的地方就是组长一个包揽了全部,并且时间比较少以至于做出的效果好但是文字内容比较简略,晚上都在寝室里加班加点,尽量把作品做的最好,功夫不负有心人,还是按时完成了任务并做得让组员都很满意。
第15章 实习总结
补存的力为多们自组实还还个认我中他还了但确作用重 通过这次实习,我们将以前没有学好的office的知识上并且学到了其他更多实际的应用,像公文的制作和进销管理的实验,对今后的工作和生活都有很大的帮助,两周实习锻炼了我们的实际动手能力,也锻炼了我们的合作能,增强了团队意识,加深了我们对办公软件的熟悉程度,我们以后找工作增加了筹码。总之,这次实习我们学到太,感谢指导老师的精心付出。比如在制作公文模板时我遇到了很多问题,但也正因为这样我们养成了自己学习、己研究、自己解决的好习惯,也增强了团队意识,一个小所遇到的问题都靠我们自己的力量解决了。我们也在这次验中查漏补缺,精益求精,争取深入理解word的知识。有在制作打印获奖证书的实训里,这个实验相对于其他的算比较简单,主要目的是教我们认识打印机,并且我们每人都亲身实行了一下,怎样使用打印机。在这次以后,我识了打印机的类型,知道了怎样使用打印机。我相信这对们工作也有很大的帮助。还有在后面的Excel的几个实验,我们了解到了它不仅仅是作为表格来用,更学到了它其的广泛用途,了解到了宏,并且制作出来电子版的调查表有数据的管理等多种用途,让我们觉得以前学的太肤浅。最值得说的是项目八的实验,虽然我们是最后做的这个,我认为这个实验最能体现团队合作的精神,每个人都有明的分工并且努力认真的做好自己的任务,锻炼了我们的合能力,是我们了解到合作的重要性。
总之,这两周的实训收获满满,相信我们都会好好利在此次实训中学到的东西,并在以后的学习工作中更加注团队合作的重要性。在此,感谢老师的辛勤辅导和帮助。
第三篇:2011述职报告 Microsoft Office Word 文档
行政副总述职报告
尊敬的公司领导、陈老师、各位同仁:
大家好!
今年的管理评审会议将以往的“年终总结报告”改为“述职报告”,并以现在这样的形式召开,是在管理方面的一个创新,从《管理评审计划》当中可以看出,计划对各部门的报告都有了一个较明确的要求,在此,我要透露的一个秘密跟我下面的报告密切相关,因为最初陈老师对我的要求只有一条:“全面总结公司一年来的运营情况”,虽然只是简单的几个字,但却让我头痛了好几天,最后只好在里面再加上几个字,变成了现在的:“全面总结公司一年来在人力资源及行政管理方面的(运营)情况”,虽然只是表面上几个字的改动,但我觉得由此已经总结出在即将过去的一年里,我并不是一个称职的行政副总。
即将过去的一年,是不平凡的一年,在去年的总结当中我有提到过我们大家都陷入了一个:“忙、乱、更忙、更乱”的僵局中,今年应该没有忙的理由,但是我们的乱象并没有改变,从以下几个方面可以得到体现:
1、因为研发部转移到黄塘厂区,在与客户样品的沟通与交付方面暴露出来更多的问题,包括客户的投诉甚至导致客户的流失;
2、按业务惯例,在淡季接单有一个原则就是降低价格,但这一点在作为可以充当客户角色的材料及外协采购上并没有得到体现,没有以作为淡季还能有订单的客户的身份出现在我们的供应商面对,更没有将我们的管理理念及模式等要求带给供应商,相反的原来的材料到位不及时的情况却仍然存在;外协部因为人员异动的原因,导致出现的问题及造成的损失不仅体现在现金方面,最主要的是对生产部门及客户的影响,甚至由此造成的外协厂的抱怨,这一点更值得深思;
3、发生在华大生产部的一起特大意外事件、黄塘的两起重大安全事故,高达近40%的人员流失比率,反映出我们在人员、安全等方面存在的问题,虽然面对的是血的教训,但在后继的出现的人员自动离职事件反馈当中发现我们仍然没有意识到人员管理对一个生产型为主的企业的重要性;
4、俄罗斯S订单卡凡绒布料质量问题所暴露出来我们在品质管理方面存在的问题,A、材料检测的力度及实际的效果,B、造成大面积停工返修的事实,但最主要的一点我认为是体现在另一方面,就是在公司再三强调品质、管理的情况下,如此严重的质量问题却是由不管是人员规模、管理能力都不如我们的一个加工厂来发现,这一点对公司企业形象方面所造成的影响;
5、从今年各部门的工作情况及现在各部门主管的述职报告中可以发现一个共同点就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一点没有降,那就是从财务部的报告中可以看出我们的管理费用和工资待遇不降反升,如果将实际的上升再结合工作量下降30%的幅度,我们的待遇是在去年的基础上上升了50%,从这里虽然公司董事会有苦自己扛从来不说,但是我认为作为公司管理的我们应该意识到公司目前所处的困境,我曾经发完十月份工资的时候收到一个车间员工发给我的短信:“你们公司光靠各位管理能做到现在这样吗”?我一直保存着这条短信,因为我理解了他这句话的意思,因为如果作为公司管理的我们还处在目前这样的管理水平,我们愧对的不仅仅是公司老板和自己,也无法面对基层员工这样的考问。
6、从各部门的事件反馈及客户投诉反映的情况来看,虽然事件总量及损失金额比去年下降了40%,这是在各部门工作量及公司总产值都下降30%的前提下,即使如此我们的损失金额也达到12万元之多,公司的车辆管理也处在失控的状态,据不完全统计,去年公司四部车辆的用油费用达到65000元,远远超出公司的规定和预算,其中金杯车:25180元,占总费用的38%,货车:16200元,占总费用的25%,华大捷达车:10035元,占总费用的15%,黄塘捷达:13260元,占总费用的22%。
以上存在的问题迫切的要求我们需要改变,最重要的是我们在面对问题时仅仅停留在事件的表面,各部门管理人员也忙于处理事务性的工作,缺少的系统思考与统筹规划。公司最高管理层在发展战略上已经作出了明确指示,也请来了陈老师对我们的改变加以指导,虽然我可能是参与最少的一个管理人员,但是我一直在关注全体管理人员从思想上到实际行动当中所取得的进步,在这里我也谈谈我对这半年来管理体系建设方面的几点感受:
1、在企业经营面临如果困境的时候,公司董事会能够下定决心,花费用大量的财力物力让我们有一个学习改进的机会这是在我们工资上涨50%基础上老板所给的另一份不可用金钱来衡量的待遇。在此我代表全体管理人员向公司董事会说一声:“谢谢你们”;
2、通过陈老师近半年来耐心的指导下,管理小组特组是组长蔡想高经理的配合下,在体系建设方面各部门管理人员的从以前的被动接受转变到现在主动参与,全体管理人员已经意识到管理的重要性,能够主动将本部门存在的问题暴露出来,发挥团队的力量进行商讨制订解决方案,这一点研发部及黄塘生产部是明显的典范,并且已经开始带头入到实施的阶段;
3、采购部报告的今年利用库存材料金额达到了118000元,采购部及物控部作为库存管理小组的成员,对库存数据的整理提供,对利用库存材料发挥着不可或缺的作用,在库存管理、数据报送等方面取得的进步值得表扬,但仓库离帐、卡、物相对应、库存数据准时报送的要求还有一定的差距,从其2012年主动要求财务部介入监督可以看出他们的决心。
4、在公司组织结构方面我们进行了部门整合及职责调整,由原设计部与成本核算部整合成为现在的研发部,整合后的研发部可以有效的减少及明确对接事项,改变原来样品制作与大货生产过程中的脱节现象,从样品制作、工艺资料的整理收集、大货订单的评审、采购与生产过程的全程监控、出货后客户的反馈等各个环节进行统一管理,5、在周例会制度的调整与改变,各部门统计分析报表的建立与应用,以工作报告的在周例会的上进行汇报,随着报告形式及内容的不断完善,部门统计分析报表及主管工作报告在今后的日常管理当中将起到重要的作用,6、11月8号公司庆典活动的成功举办,是P、D、C、A、管理工具应用的一个很好的事例,虽然最主要的策划工作是由林董事长亲自主持,但各部门管理人员都能以主人翁的姿态积极参与和表现,得到参会各界人士的认可,为此我们完全有理由给自己一个嘉奖。
接下来是管理小组及各部门管理人员明年的工作重点和建议:
1、各部门工作手册框架都已经接近完成,但到目前为止大部分仅仅处于是管理体系建设方面的一个入门阶段,(甚至有个别部门和人员还处在没有找到感觉的状态,)也就是P、D、C、A循环当中的第一个阶段;本次评审会议后管理小组接着要做的是部门工作手册的汇编、会签及发布实施的工作,接下来的实施、检查、改进才能持续下去,在实施的过程中不断的进行监督与完善工作。
2、管理小组除了在继续指导协助各部门工作手册的补充完善、密切关注各部门统计分析报表的实际应用的同时,如何将部门工作手册与公司花巨资引进的ERP管理系统有效的结合起来,利用现有的管理平台及资源,简化管理流程,降低成本、提高效率,是公司全体管理人员都必须参与的一件大事;
3、研发部部门的整合已经基本完成,个别岗位的人员尚未到位,已经到位的人员还没有完全进行状态,这是一个必然的过程,但是这个过程不能太久,在即将到来的2012年起,我们要加大力度,逐步完善使研发部尽早的达到预期的效果;
4、研发部的成立,对外协事项也作了相应的调整,如何与研发部外协人员的对接,让跟单员发挥应有的作用,将是明年外协部管理工作的重点之一;
5、从卡丹绒布料质量事件可以反映出目前在品质管理方面存在的问题,由此也可以看出把事情控制在源头的重要性,品管部应材料检验、产前样、首件确认样等在品质管理中起到的作用,切实做好这些事情,有效的减少后继的很多不必要的工作及损失;
6、近年来相关法律法的不断完善、劳动密集型企业面临的用工困难、公司制度化、规范化的管理等几个方面,给公司人力资源部提出了更多的要求,目前在人员、安全、行政、制度管理等方面出现的问题,说明人力资源的管理如果只停留在目前的水平,很难符合公司的要求,这也是我这个作为部门负责人不称职的一个体现点,因为质量管理体系的建设只是公司整个管理体系建设当中的其中一项,接下来要做的环境管理体系、安全管理体系、预算体系、绩效考核体系、薪酬体系等对人力资源部将是一个更大的挑战,要想达到这些要求,我们需要引进人才、改变思想及思考模式,人力资源管理的工作任重而道远,希望人力资源部的全体人员(当然也包括我)都要作好接受挑战的准备;
7、因为工作分工不同,目前公司财务人员只是具体负责财务工作的一小部分,从之前的评审及日常管理当中,可以发财务部从管理制度的完善到人员意识等方面都还存在着许多的问题,所以,在明年的工作当中还需要加大力度,管理小组也将重点关注财务部的制度建设与完善工作; 最后是我个人为了想要做好一个称职的副总在明年必须要做好的几个重点:
1、接受陈老师一直以来对我的批评和要求,改变现在的工作重点和管理方式:古有:“运筹帷幄、决胜千里”,现有陈老师所教的“P、D、C、A”,但我目前所做到的说好听点仅仅是停留在“运筹”,在即将到来的新的一年里,我不能再一直躲在自己的茅屋里面“运筹”了,我要走出茅屋,与在座的管理人员多进行沟通与交流,而且是要在面带笑容的前提下进行;
2、积极参与的管理小组的工作当中,以各部门自编的工作为要求,各部门数据统计分析报表为切入点,以表单记录为证据,重点关注工作手册的实施情况,并在力所能及的情况下提供参考的意见;
3、结合公司最高管理层对公司明年的发展战略,完善人员储备与培养机制、完善各部门组织结构及岗位职责,发挥团队的力量。
第四篇:office学习心得报告报告(1000字)
关于参加“软件操作高级培训班”的学习报告
Xxx 为了响应股份公司信息化工作号召,加强对日常工作中正版软件的操作技巧和熟练程度,加快推进正版化软件的使用计划,本人于8月10日至15日(为期四天)参加了股份公司信息中心举办的的“软件操作高级培训班”办公类课程的学习,通过此次学习让我更加深入的了解企业信息化办公的重要性,并对日常办公中经常遇见的一些软件操作问题得到了及时有效的解决,现将学习情况报告如下:
一、Word软件学习心得
Word软件可以说是日常工作软件中使用频率最高的办公类软件。从我参加工作开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作,但大部分操作停留在非常基础的层面上,遇到一些特殊问题经常不知道怎么样快捷的去解决问题,只能是采用“笨方法”一步一步去处理相关问题,使得工作效率没有得到提高。比如,Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率, “Shift+Alt+方向键”组合,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”等等这样便捷方法可以快速的处理日常办公中所遇到的小问题,大大提高工作效率。
二、Excel软件学习心得
由于目前我从事工作内容涉及大量的人员信息录入等内容,所以Excel软件成为工作中必不可少的一项办公软件,不论是对离退休人员名单的整理还是相关信息的处理都显得尤为重要,原来在处理相关工作时不知道Excel软件的一些操作方法,不得不一条条输入、一条条检查,面对上百份的离退休人员资料,往往光调整相关信息就已经花去了大量的时间,而且中间一旦出现错误,不得不重新来过、重新检查,以保证人员信息的准确性,通过此次学习,让我认识到了原来可以有很多便捷的方法能够准确快速的处理之前所遇到的种种问题,例如:例如在“离退休人员名单”工作薄中,每增加或减少一名离退休人员时,就需要手动对全体员工重新进行编号,这样操作非常浪费时间,为了提高工作效率,可以使用COUNTA函数为员工自动添加编号。使用COUNTA函数为员工添加编号以后,如果在“人事档案”工作薄中删除任何一名员工的资料,而其他员工的编号将自动更新。
三、总结
经过党校这4天的学习,使我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,会把office运用好。同时通过这次培训,我认识自身在办公信息化领域还有很不足之处,只有在以后的工作中踏实做事,多用心,多动脑,才能更好的为xxxx服务好,也祝愿股份公司正版化工作推进工作越做越好!
二〇一六年八月十六日
第五篇:OFFICE教案
计算机office基本知识培训讲义
教学目的与要求
了解Microsoft Office 2013组件;掌握office 2013的窗口组成;掌握在Word 2013中进行文本录入、编辑等操作方法;熟练掌握Word 2013中文档排版方法——文字版、段落排版,邮件合并;掌握Excel 2013中表格数据的输入、编辑、基本公式应用、数据筛选、简单数据分析;PowerPoint 2013中动画路径设置、添加图文背景,Photoshop以及可牛影像对图片素材的基本简单处理,CS录屏软件的认识及基本使用。教学重点
Word 2013邮件合并;Excel 2013中表格数据的输入、编辑、基本公式应用、数据筛选、简单数据分析;PowerPoint 2013中动画路径设置、添加图文背景 教学难点
Word 2013邮件合并、Excel 2013基本公式应用、数据筛选、简单数分析、PowerPoint 2013中动画路径设置 教学方法
模块教学;目标教学;实用化教学。教具准备
多媒体计算机室、演示文稿。课时安排 课时 教学内容
第一讲 Excel的基本操作
1、Excel里面单元格的几个基本设置 1)Excel数据录入
2)单元格行宽设定,合并单元格,边框,对学生成绩的简单数据筛选
2、Excel几个简单公式的讲解
1)Sum函数、Average函数、count函数、if函数、countif函数、right函数、left函数、mid函数的使用 2)函数的嵌套使用
3、Excel几个数据操作的小技巧
1)插入表格快速求学生平均值总分 2)数据验证,表头冻结(视图)
3)电话号码分开显示,实现数字大小写转换(单元格样式设置)4)加入超链接
4、Excel批量插入插入图片路径(用于后面Word 邮件合并)
运行cmd,输入dir>smpshuju.新建表,导入修改(自其它来源)。
第二讲 word的基本操作
1、word文字的基本处理
1)文字的录入,文档字体、段落、颜色、文档格式基本设置 2)文字排版,插入背景 3)添加横排竖排文本框
2、word文档添页眉页脚
1)文档添加页眉页脚 2)文档页眉加入logo 3)文档页脚添加页数
3、word文档添加绘制表格 1)文档插入表格表格
2)合并单元格,拆分单元格,设置单元格基本参数 3)绘制表格,绘制斜线头
4)制作课程表、学生证、学生成绩通知单等基本表格
4、word邮件合并功能介绍
1)Excel表数据批量导入自动生成学生成绩,学生证身份信息 2)Word 里面IncludePicture 域的应用
第三讲 PowerPoint的基本应用
1、PowerPoint基本介绍,添加文本框,ppt中添加音频,视频,插入背景,设置添加蒙版
2、果
实例讲解教学课件中的动画设置
3、能够用PowerPoint做出简单的几个动画并导出保存为视频 PowerPoint里面动画设置在教学中的应用,会使用动画路径做出简单的动画效实例讲解生如夏花的做法以及导出方法
3、PowerPoint插件美化大师的使用
第四讲
Photoshop 的基本应用
1、可牛软件里面图片素材的处理
1)图片去水印
2)抠图,加入背景合成新图层 3)调整图片曝光度
2、人物美颜Photoshop剪裁图片(根据要求改变图片的尺寸)
3、Photoshop转动地球的动画制作(选学)
作业1、2、3、邮件合并,制作学生成绩通知单。
利用PowerPoint做一个简单动画并且导出。
运用Excel创建一个学生成绩表,用公式求出平均数、及格人数、总分,表头冻结筛选,排出名次。