第一篇:如何通过提高顾客满意度改善服务质量
如何通过提高顾客满意度改善服务质量
顾客满意是指向顾客提供的服务超过顾客期望。通过连续性或非连续性的顾客满意调查,可以获取消费者对特定服务的满意度、未满足需求、再次购买率与推荐率等指标的评价。顾客满意调查能够对企业当前服务的质量进行量化的评估,并通过因素重要性推导模型判断服务中急需改进的因素,以此作为企业改善服务质量、维护并扩大现有客户群的基础。
为什么要进行顾客满意调查
在计划经济向市场经济转型过程中,人们不再满足于基本的生活需要,而是更加注重具有个性化和人情味的产品和服务。具有一定战略眼光的企业,越来越重视消费者的兴趣和感受,他们时刻关注消费者需求的变化,及时与消费者沟通,并迅速采取相应市场行动,以满足不断变化的消费需求。在激烈的市场竞争中,企业必须尽快转向真正的顾客观念和营销观念,使经营重点转移到以客户服务和提高客户忠诚度为中心,并在经营管理过程中着眼于建立持久的竞争优势。为此企业各部门须相互合作、共同设计和执行有竞争力的顾客价值传递系统,以满意顾客的需要,在顾客满意方面做好工作,并由此进一步加强顾客的美誉度和忠诚度。
研究显示,开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户的5至10倍。随着市场经济对服务行业壁垒的打破,中国的服务市场竞争日趋激烈。市场的边界、价格战的底线逐渐显现,而顾客的需求却似乎永无止境。对获得的服务感到失望的消费者虽依然沉默,但却有机会选择别的服务供应商。对所有在服务上存在激烈竞争的企业,提供较竞争对手更好的服务是企业占领市场的关键。但是,由于服务产品的无形性和时间性,如果得不到来自客户的反馈,任何服务承诺都是企业主管的一种善良愿望。判断当前服务中存在的主
要问题,并非旨在使顾客的抱怨降至最低,而是尽可能多地让客户有良好的条件与渠道来提出真实意见的机会,以使企业知道在哪些方面急需采取行动,最终使失望的顾客获得满意。建立在对消费者科学抽样从而获得代表性结果基础上的顾客满意调查,就是一种对服务质量进行评估的效果显著的管理工具。
如何进行顾客满意调查
第一步:问题定义 第一步工作的任务是明确以下问题:目前有多少顾客?有哪几类目标顾客群?有没有顾客数据库?向顾客提供哪些服务?竞争对手是哪些?强项和弱项各是什么?有哪些因素影响顾客行为? 通过这一步,我们还需要了解,在提供服务时组织结构是怎样的,以及有哪些部门直接与顾客接触,哪些部门为与顾客接触的第一线工作人员提供支持。
第二步:定性研究 通过对消费者和企业内部员工进行访谈,以及二手资料的收集,了解如下问题:对某项服务而言,什么因素对顾客来说很重要?顾客和员工认为公司在这些方面的表现怎样?认为竞争对手在这些方面做得怎样?什么因素阻碍了公司在这些方面的表现?
第三步:定量研究 对消费者的定量调查是顾客满意调查的关键部分。需要界定调查对象范围,以及如何获得有效样本总体,有什么抽样方法能够使选中的样本更具代表性; 确定用何种访问方法。一般而言,在拥有调查对象数据库的情况下,电话访问能够快速得出结果,邮寄问卷调查在问卷较长、对调查时间要求不高的情况下适用;而入户和定点访问在难以获得有效样本总体的情况下,能使抽样更具控制性。
第四步:成果利用 通过对定性和定量调查结果的分析,撰写调查报告。客户可以依此评估调查效果,确定需要采取行动的方向,制定改进计划和营销策略。
第五步:定量研究跟踪 客户满意度调查在连续进行时才能收到最好的效果。建立一个跟踪系统是至关重要的,调查满意调查可以跟踪显示随着时间的变化,客户在某些低于标准的因素方面和竞争对手做得比较好的方面是否取得了改善和进步。
顾客满意影响因素指标举例
1、产品价值方面① 货品质量评价 ② 货品款式评价 ③ 价格接受程度④ 货品的安全情况⑤ 货品种类是否齐全⑥ 其他需研究内容
2、环境价值方面①购物环境舒适情况 ②场地清洁状况 ③陈列货品整齐状况 ④浏览货品是否方便 ⑤休息场所的要求 ⑥其他需研究内容
3、服务价值方面① 营业人员服务态度 ② 营业人员业务水平及专业知识 ③ 收银、取货是否快捷 ④ 送货、安装、维修制度 ⑤其他需研究内容
4、形象价值方面 ① 企业信誉评价 ② 员工仪容仪表 ③ 员工精神面容 ④ 品牌形象评价 ⑤ 其他需研究内容
5、附加价值方面①投诉处理情况 ②退、换货情况 ③意见、建议管理 ④交通是否方便 ⑤是否会继续购买 ⑥是否会推荐他人光顾 ⑦其他需研究内容
顾客满意的研究框架
1、顾客满意度调查(1)电话回访(2)店门前定点问卷调查(3)入户访问
2、投诉、退货和建议管理(1)电话回访投诉(2)顾客主动电话投诉(3)顾客现场上门投诉(4)现场意见箱(5)电话回访意见、建议
3、顾客未购买及流失原因分析
店门前定点问卷调查
顾客满意调查怎样判断服务中急需改进的因素?
通过因素重要性推导模型。这是一种在国际咨询业普遍应用的分析模型。该模型的假设在于:
1、消费者对不同企业提供的同类服务(或产品)的满意度是有差异的,对某种服务的满意度是由多种因素共同决定的;
2、消费者知道哪些因素是重要的,哪些是不重要的,知道自己对某项服务的哪些因素是满意的,哪些是不满意的;
3、任何企业的资源都是有限的。服务的改进是受到各种因素制约的。因此在众多影响顾客满意度的因素中,明确哪些是急需改进的因素具有重要意义。
通过顾客对因素重要性和满意度评价,能够区分出四种类型的因素,一是急需改进的因素,即对顾客是重要的,而满意度评价是较低的;二是应该继续保持的因素,即对顾客是重要的,而满意度评价是较高的;三是不占优先地位的因素,即对顾客是不重要的,而满意度评价是较低的;四是锦上添花的因素,即对顾客是不重要的,而满意度评价是较高的。
第二篇:如何提高顾客满意度
如何提高顾客满意度
顾客满意度,是指客户满意程度的常量感知性评价指标。顾客满意度是一种感觉水平,来源于客户对产品或服务的绩效与其期望所进行的比较。随着顾客需求的更多,期望更高,知识更多,购买力量集中化,购买行为更复杂,给营销带来的挑战主要是找到接近顾客的方法和提高顾客感知的服务满意度。主要有以下几点:
一 问候顾客就像问候自己的客人,沃迪·阿伦曾说,顾客光临生意就有80%的成功。在对客服务方面,80%的成功就是对光临的顾客像对待自己的客人一样。客人来家做客时,我们会即时向他们问候,对吗?虽然只是小事一件,但是在酒店服务中,向顾客提供及时友好的问候含义会更深。一个顾客等了30秒钟或40秒钟,但常常会觉得已经等了3分钟或4分钟。当被忽视时,就会觉得时间很慢,即时问候会减少顾客因等待而带来的压力。友好的问候更能让顾客在陌生的环境中放松心理压力,从而使服务工作顺利开展。所以,我们要求服务人员在顾客一进入酒店就要提供即时的问候、交谈,并且要求声音响亮,让客人感觉到自己是被欢迎的。
二预先考虑顾客需求,质量的好坏由顾客说了算
所谓众口难调,虽然顾客的需求是各种各样,但作为顾客都有一个共同的购物心理,只要我们懂得了这个道理,就可预先考虑顾客需要什么。如,顾客在烫发后,我们还可以问顾客是不是需要做一个营养炬油。不管做什么事情,一定要追求品质。品质最简单最精确的定义是:让顾客感到满意。店铺之间可以比服务、比价格,但是唯一无法替代的是技术和产品的品质。品质是做出来的,而不是检查出来的,只有具备严禁的品质观念,才能拥有一流的品质。
三 了解顾客的投诉,解除顾客的投诉。
客户投诉是企业建立客户忠诚度的契机,通过客户投诉企业可以获得客户信息,处理好客户投诉可以建立和巩固良好的企业形象。海尔正是重视客户的投诉,才使得消费者继续保持了对海尔品牌的信任,这也是海尔能在今天成为一家国际性大企业的重要原因。
四多听顾客的意见并经常问“我该怎么做”
很少有人能真正听得进别人的批评。听批评这种技巧提供了最好的超越期望值的机会。听取他人的意见很重要,因为一些最好的想法源于他人对你的批评,要成为好的听众,首先要培养易于接受批评的态度及听取意见的方法。首先要判断人们所讲的内容,而不是计较他们说 话的方式;要沉住气,在顾客没有讲完之前,不要马上作出判断;学会保持目光接触,学会听取别人谈话;防止干扰,始终将顾客作为你注意的中心;让顾客阐明情况,这样就能完全明白他们的需求。不要表现出敌意的口吻,而是用真诚的、谩谈的方式来问问题。总之,重要的是获取顾客的信息反馈,从而更好的评估他们的期望值。
五满足并超越顾客的期望
让客户满意的关键是要理解哪些东西对他们来说是重要的,并且要尽力满足他们的这些愿望。客户更希望企业或服务人员能够完全履行自己的承诺并及时地为其解决问题。只有站在客户的立场,不断地提供优质的服务,只有当企业提供的服务超出了客户期望时,企业才能赢得竞争,这是企业长期发展的必需条件。
第三篇:提高商场服务质量和顾客满意度的措施(蒋)
提高商场服务质量和顾客满意度的措施
学员姓名:蒋文贵
指导教师:马 楠
二零零七年七月十七日
提高商场服务质量和顾客满意度的措施
重百临江商场蒋文贵
在日益激烈的市场竞争中,服务对于商场形象的塑造发挥着重要的作用,优质、有特色的服务是商场强有力的竞争手段之一,现在的顾客不单是到商场来购物,他们还希望能够获得心理上的满足,希望得到热忱、优质的服务,因此,想方设法提高商场的服务质量和顾客满意度,是当前形势下商场应该落实的首要任务。
顾客至上,让顾客满意不应只停留在口头上,不应只是写标语、喊口号,应真正在落实上下功夫。商场领导应充分重视,做好带头作用,将优质服务的重要性灌输到每个员工的思想中,并建立健全服务质量体系,建立商场真情服务机制,做好员工培训工作,以激励同制来充分激发员工的积极性,上下一心,使商场的服务质量更上一个台阶,以加强顾客对商场的满意度。
一、现状或问题及原因分析
1、商品服务
(1)商品质量。顾客比较满意的评价占84%,其中48%满意,13%非常满意,但有5%的顾客不太满意。
这是因为他们在临江商场购物遇到了商品质量问题,虽然这是个别品牌的问题,所占比例也较小,但也说明了商场在选货、进货时没有彻底把好质量关,让部分质量不好的商品进入了商场。
(2)商品价格。顾客对价格非常满意的只占少数,反应临江商场商品价格普遍偏高,满意的有31%,非常满意的有5%,有19%的顾客不满意临江商场的定价。对于工薪阶段和退休工人来说有些承受不了。
这说明了商场没有对渝中区市场进行充分的市场调查,没有充分掌握消费者的消费水平,致
使商场的定位、价格偏高。
(3)商品品种。目前,临江商场定位存在不清晰的现象,商场制定的以“中档为主,高低兼顾”的商品定位没有完全得以实施,结果是中档商品太多,并没很好地以时尚和品牌“高档”商品吸引消费者,带动中档品的销售。商品组合不合理,商品结构不完善。
(4)商品特色。在商品选择组合上没有与其它经营类似商品的商场彼此区分开来,没有形成自身的特色。
说明没有准确把握渝中区商圈内主要竞争对手的商品营销策略,没有针对性地进行商品定位,没有设计与竞争者“相异”的个性与特色。
⒉⒋k^純à!21:43:212、营业员服务
(1)商场营业员工作没有积极性,存在串岗、离岗现象,缺乏主人翁意识。
(2)营业员的专业知识不够,导致了不能更好地为顾客解释商品的性能,无法深入的为顾客服务。
(3)营业员没有主动为顾客服务的热情,态度比较生硬,没有敏锐的观察力,不能把握恰当的时机为顾客服务。
(4)营业员对顾客的观察能力不够,不能很好地分辩顾客的身份、地位、喜好,征对不同的顾客介绍不同商品。
(5)员工的服务接待语言、手势、站立姿势不够规范,着装也不太规范,衣服不整洁,给顾客造成了不好的印象,影响了商场的整体形象。
(6)营业员的服务无亲切感,没有坚持态度随和,随时用微笑服务来欢迎顾客。
(7)对顾客的询问有些不赖烦,在如何使用“绿叶卡”的问题上没有赖心的向顾客解释。因为部分营业员自身文化不够高,导致了对商品知识的掌握不彻底,一知半解,使服务技能大打折扣,在服务过程中满足不了顾客需求。
3、信息服务
信息服务较欠缺:没有将现代生活方式、新商品信息、商品知识、品牌知识、商品特色、价格水平、质量保证等信息传递给顾客,没有很发地使顾客了解商品情况,帮助顾客做出适当的购买决策。因为,没有真正理解到随着顾客文化水平的不断提高,商场作为现代都市的窗口,不仅是人们购物的场所在越来越具有介绍和引导现代消费时尚,消费潮流的作用。
二、措施
1、建立健全服务质量体系提高服务质量
(1)明晰服务质量责任。○1商品质量。严把商品进货、上柜关,部门、班组长、营业员应密切协作,严密把关,商品上柜前,由营业员负责收货,并初步检查该商品的质量,填写好“商品上柜档案”,然后由班组长对该商品的品牌、制造商、价格、材料、款式等相关方面进行复核,并与厂商提供的商品资料(品牌注册、代理商、生产商、质检报告等)进行对照,核实无误后方可上柜。上柜后营业员和班组长都应在“商品上柜档案”上签字,并实行谁签字,谁负责的责任制,明确各自的职责。○2营业员服务质量。营业员有为顾客服好务的职责,其班组长也有培训、管理、监督的职责。营业员在服务过程中引起了顾客的不满,班组长应承担相应的责任。
(2)建立统一、规范化的服务质量标准。认真制定各类服务人员的工作职责和岗位操作规范,以及严格的奖罚规定,并有专人负责监督执行,保证各类服务人员按规定办事,指导各类员工做好本职工作,礼貌待客,使文明礼貌服务有章可循。
(3)畅通服务质量信息反馈渠道。请顾客为商场做好服务监督工作,并建立专门的服务反馈信息接收、处理系统,设立顾客反馈意见奖。①顾客若在临江商场购买到假冒伪劣商品,除按国消费者权益保护法的规定给予赔偿外,还要给予其一定金额的奖励,凡对临江商场的服务提出批评和建议的顾客都应给予奖励。
以上方法既加大了对商场服务质量的监督力度,也应顾客的参与增加了对商场的宣传力度,也增强了商场的美益度。
2、建立健全员工培训机制
(1)培训内容。培训的内容包括企业宗旨,企业文化,法律法规,店规店纪。
(2)服务态度。服务态度是服务质量的重要内容,因此对这方面的培训尤为重要。①主动:在接待顾客中要发挥主观能动性,做到“三主动”,主动招呼、主动展示商品、主动介绍商品。②热情:在接待顾客时要做到态度和谒、语言亲切、注意礼貌。②耐心:在接待顾客时要做到:问多不烦、百拿不厌。③周到:在接待顾客时要做到:处处为顾客着想,把方便送给顾客,把困难留给自己。
(3)语言艺术。①讲普通话。基本要求是熟练应用,不使用方言词汇。②语言表达。基本要求是准确、生动、亲切、简练。③文明用语。基本要求是称呼得当、问答贴切、文雅礼貌、用好用好文明礼貌用语。④语气声调。基本要求是语气谦逊,亲切、声调柔和适中。
(4)接待技巧。接待技巧是指适应心理学,分析各类顾客的心理活动,根据不同的顾客,恰如其分地展示、介绍商品,促进商品成交,以优质服务让顾客得到物质上和精神上的满足。①业务繁忙时:此时顾客希望立即得到接待,要求商场员工迅速、简捷、准确熟练。当许多顾客都要购买同一种商品时,应具有“接一问二招呼三”的本领。②当顾客多但不是购买同一种商品时,要做到“人不到话到,话不到眼神到”。③业务交闲时。顾客不多,购买者少时,商场员工接待过程可延长,利用“从众心理”吸引更多顾客。顾客较少,业务清闲,商场员工应做到“眼随顾客走,身随顾客转”,使自己处于随时准备接待顾客的状态,但要注意一个“度”,不要让顾客有营业员在防她的感觉。
(5)商品知识。具有丰富的商品知识是能否说服顾客,为顾客提供满意服务的重要因素。商品知识包括商品名称、种类、价格、特征、产地、制造商、品牌、材料、款式、颜色、规格、使用方法、流行性、制造过程等。可以采取的培训方式:①请厂商或厂商业务人员讲个解,可以获得商品有关的知识,以及此商品在其它商场和其它地区的销售情报。②带领员工到相关的展示会中学习,在工厂中可以知悉商品的制造过程、内部结构及性能,在展示会中,能够得到商品的流行及季节倾向,以便更好地为顾客介绍商品。③让有经验的员工在卖场上针对各种商品予以说明,让新进员工领悟有经验的员工为顾客说明商品的要领。④利用晨会和业余时间学习与商品有关的刊物,诸如专门性杂志、报纸、厂商发行的专刊等,以获得商品知识。
4、建立合理适当的激励机制来提高服务质量
适用物质和精神结合的手段,采取多种有效的方式方法,最大限度的激发员工的积极性、主动性和创造性,商场服务质量好与坏都要同员工去体现。由此,要取得员工的支持,就必须在了解员工需求的基础上,对员工进行激励。
物质激励与精神激励。首先看精神激励在现代商场中的作用。在使用物质激励的同时,兼用内部激励,发挥内酬的作用。精神激励不仅注重商场成员在工作上互相配合、通和合作,还注重不断增强相互间的条密感和信任感,努力创造一个友好、和谐和愉快的气氛,使每个商场成员有充分的安定感和满足感、归属感,在工作中体味人生的乐趣和意义。商场还吸收员工参加管理,使员工不但对商场经营状况能了解和掌握,而且能对重大问题的决策发表意见,形成合作性的商场人际关系。因此,精神激励可以调动普通员工的积极性和献身精神。其次,现代商场人力资源的激励应该保持物质保障和精神激励相结合。物资激励,也就是较为直观的工资、资金、福利,它讲究是的价值的对等。在实施激励的过程中,人们采取较为为普遍的方式与手段是根据绩效,给员工以相应的奖金、高工资、晋升、培训深造、福利等,以此来唤起人们的工作热情和创新精神。的确,高工资、高奖金、晋升机会、培训、优厚的福利对于有足够经济实力,并且能有效操作这一机制的机构与商场来说,是一副有效激发员工奋发向上的兴奋剂。但如果在商场发展的初期,或一些不具备经济实力的单位,又如何进行激励呢?还有在执行高工资、高奖金、晋升、培训、福利机制过程中,因操作不当,导致分配不均、相互攀比,所引起的消极怠工等负作用时,又如何评价这些手段和处理这些关系呢?显然、高工资、高奖金、晋升、培训、优厚的福利不是激励的唯一手段。现代商场要建立把员工和商场紧密联结在一起的经营方式。通过物质激励和精神激励的综合作用,使员工和商场真正形成命运共同体。
此外,现代商场可以从员工中提拔经营管理人员等手段,让员工参与商场管理;通过人的积极性激励机制和经营风险的约束机制,在员工中传播“商场是大家的”的思想,这样就形成了经营者、员工和商场利益共际、风险局量的“命运共同体”。
结束语
在渝中区越来越激烈的竞争环境中,商场经营的风险无处不在,只有以诚为本、诚信经营、真诚服务、以客为尊,建立适应新环境的企业文化、企业制度,不断创新,才能在竞争中立于不败之地,创造更辉煌的业绩。
第四篇:医药服务质量与顾客满意度
药品零售服务质量与顾客忠诚度
华中科技大学 冯占春 教授
一、药品零售服务的特点 ⒈服务的特点
⑴服务是一种无形产品,不易测量。⑵服务是一个过程,不能贮存。
⑶服务的生产和消费过程同时发生。定义中明确服务是在供方与顾客接触方上发生的活动。因此顾客也是服务的参与者。相应有效的配合才能达到服务的最终目标→让顾客满意。
⑷一线员工起关键作用。⒉药品零售服务的特点
⑴药品零售服务活动直接面向公众,药品质量和药学服务质量直接影响公众的生命和健康。
⑵指导、咨询是药品零售服务的核心;及时,科学,热情是服务质量的要求。
⑶对一线服务人员有较高的医药专业知识或技能要求。
⑷只能通过控制药品零售活动过程的质量来控制药品质量和药学服务质量。
⑸服务过程不可贮存,服务质量及服务结果较难定量评价。⑹相关方的期望和药品零售服务的特点表明,如欲形成稳定的优良服务质量,必须用管理体系来提供质量保证。
⑺药品零售服务和人生安全、健康相系,责任重大,不满意或不合格的服务一旦发生,轻则使顾客不满意,损失客源;重则承担法律责任,服务结果一般无法回收。药品质量事故,特别是药学服务质量事故直接危害公众的生命和健康。
二、药品零售服务质量与顾客满意度、忠诚度 ⒈药品零售服务质量的内涵 ⑴产品质量。指所售药品符合国家质量标准、安全、有效。这是药品零售服务质量的基础和载体。
⑵过程质量。是顾客在购买药品过程中所接受无形服务质量的总称,甚至包括售后服务质量,具体包括导购、咨询、指导、跟踪反馈等。这是药品零售服务质量的保障和核心部分。
⑶感知质量。即顾客质量,全方位、全过程的顾客满意。目的是增加顾客对药房的认可,强化顾客对药房的忠诚。⒉执行药师与药品零售服务质量 ⑴我国执业药师与药品零售业现状 ⑵ 执业药师与药品零售业的关系 ⑶发展趋势
3.服务质量与顾客满意 ⑴ 服务质量
在药品零售服务中,价值链分为以下几种与战略有关的能创造顾客价值及顾客满意的相关活动:
①进货:所售药品的购进。购进质量不同、品牌不同、规格不同、剂型不同、信价比不同的药品对最终服务质量有不同程度的影响。
②顾客接触:指与顾客的第一次接触,如顾客刚进药店,大部分顾客对服务质量的评价从接触销售人员或执业药师的那一刻已经开始。药店的导购在这方面起很大作用。
③专业服务行为:指执业药师为顾客提供的基于其专业知识和技能的咨询、指导等服务,解答顾客的疑问,为其药物的选择使用提供专业的指导。除了信价比之外,这是最能影响病人对服务满意度的评价的部分,也是药店服务质量的关键环节。
④情感行为:安慰顾客的情感性行为(Affective Behavior)以心理目的为主,顾客(有时就是病人自己)的不安与焦虑在服务人员的理解与帮助下能得以暂时的缓解与释放。这包括对顾客所感受的焦虑表现出的真挚的理解,而不是可怜他们,如为经济困难的顾客介绍效果好价格便宜的药品,告知药品对顾客的治疗作用。情感性行为是所有顾客都需要的,人们都喜欢人情味。
⑤“售后”服务:主要是为一些老年、残疾顾客或需要持续药物治疗、患有慢性疾病的顾客提供的后续性服务。
药店经营管理者的任务就是要检查价值链中每个价值创造活动的成本和绩效,并寻求改进以及估计竞争者的成本和绩效,作为自己药店超越竞争对手的基准,通过服务质量不断的改善和提升影响顾客的满意度,最终实现其经济效益和社会效益的最大化。
[2]顾客满意度 ① 期望/实际感知
② 产品自身评价/附加服务评价 ③ 产品自身评价/服务态度评价 [3]影响顾客服务满意度的主要因素 ① 药品自身的质量情况。要求安全、有效。② 适宜性。即所售药品对症、副作用小。③ 药品的信价比。
④ 药品价格的真实性、公正性、公开性。⑤ 尊重、信任、值得信赖、负责任。⑥ 服务的响应性。
⑦ 服务的专业性。能否提供科学的用药建议和指导。⑧ 药品的分类、铺设。
⑨ 服务人员的热情程度,态度是否真挚诚恳。⑩ 是否为顾客所想,提供便民服务。⑪ 人性化服务情况。
⑫ 经营药品的规格、种类是否齐全。⑬ 卖场的干净、整洁。⑭ 一线服务人员的素质。⑮ 和顾客沟通的方式。⑯ 药店的地理位置。⑰ 药店的品牌效应。⑱ 药店的口碑。
⑲ 药店或服务、管理人员对顾客投诉、建议、纠纷的处理情况。⑳ 提供服务的效率,取药、交款是否便捷。
其他如顾客知情情况,顾客的安全保障(如所携带财物),顾客的自愿选择权,顾客服务时间等。
三、顾客满意度与忠诚度
通过持续改善服务质量,提升顾客对药店的满意度,并最终将顾客对药店的满意转化成顾客对药店的信任、直至忠诚,这才是我们的奋斗目标。
四、顾客分析
1.药品零售服务顾客的构成 ⑴社区顾客群
⑵医院门诊患者和少部分住院病人 ⑶流动顾客群
2.药品零售服务顾客的需求分析 ⑴安全、有效、高质量的药品。
对于药品,消费者对该产品质量稳定性重视程度远甚于对商品种类的要求。
⑵药品信价比适中,真实、稳定、公正的价格定位。
对于价格来说,其真实性,稳定性和公正性比价位的高低显得更为重要。
⑶关于合理用药的咨询、指导。⑷个性化服务。
⑸尊重,诚信,值得信赖。⑹干净、整洁的购物环境。⑺合理的药品分类。⑻简便的购物过程。⑼令人愉快的购物经历。3.顾客管理
一般追踪测量顾客满意的方法有: ⑴建立抱怨与建议系统 ⑵实施顾客满意调查
⑶幽灵购物法,及雇用一些人员装作潜在顾客,以报告在本公司与其他竞争者门店间的优缺点,或打电话提出各种问题和抱怨,看公司高层的处理模式。
⑷对失去的顾客进行分析,总结失去顾客的原因予以解决。
五、改进药品零售服务质量,提高顾客满意度、忠诚度
1.改进药品零售服务质量,提高顾客满意度、忠诚度的主要意义 2.改进药品零售服务质量,提高顾客满意度、忠诚度的主要步骤 建议针对药品零售服务质量实施PDCA循环(戴明循环),即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)。PDCA循环总结出来的科学工作程序,是在一切管理活动中,提高管理质量和效益所进行的计划、实施、检查、处理等工作的循环过程。具体由8个步骤组成:
⑴列问题步骤。分析现状,列出存在的服务质量的问题,并对问题进行归类、整理。具体可采用SWOT分析、满意度调查。
⑵找原因步骤。对上一步骤列出的问题进行详细分析,找出各种问题存在的原因以及影响服务质量的主要和次要的因素。
⑶确定目标步骤。⑷制定计划步骤。⑸实施执行步骤。⑹检查步骤。⑺巩固成果步骤。把检查的情况进行标准化,依据找出的教训、经验,制定有关制度,采取相应措施,防止类似问题发生。对一线服务人员针对开展培训,提升其服务能力。
⑻处理遗留问题步骤。
3.改进药品零售服务质量,提高顾客满意度、忠诚度的主要策略 ⑴永远微笑服务
⑵像对待情人一样对待顾客。⑶开展人性化服务 ⑷实施 “品牌化服务” ⑸方便顾客,为顾客着想。
⑹积极发挥药师作用,保障咨询、指导。
⑺从长远考虑,培训一线服务人员,为其“充电”,提升其服务能力。⑻扩充服务内涵。⑼扩展服务范围。⑽推行强化专业服务。⑾实行服务差异化战略 ⑿服务挖潜:锁定核心客户
⒀重视顾客的情感利益。(重视顾客的投诉、建议,带人情味地处理和顾客的纠纷)
⒁运用信息技术助跑,一步直达客户。⒂激发消费者的购买冲动 ⒃使消费者参与购买决策 ⒄与消费者建立亲密的伙伴关系 ⒅关心消费者家人健康 ⒆提供便利的措施
第五篇:如何提高顾客服务满意度
序
作为一个百货公司,实际上它所设定的一切,就是以顾客为中心,应该包含几个方面:
首先是一切以顾客为中心,也就是说企业圈定是什么样的顾客,应该怎样来满足这个顾客群体的最大需求。
第二是环境以顾客为中心,一个大众百货店更需要是对顾客提供更细微的服务。
现在零售百货业的顾客不仅仅是购买,同时也需要在整个购买的过程当中,得到一种心理价值的实现,得到一种消费的全过程的体验。所以服务实际上也是顾客在购买商品同时的一种非常非常重要的附加值。虽然我们不是荔星店那种高端店面,但是在服务上我们也要和高端店面拉近。作为瑞金店来说来说,它的商品是什么?它的商品除了货品本身以外就是服务,除了服务以外,现在百货商店拿不出更多的商品,大家的商品大多大同小异。因此说,经营瑞金店实际上就是怎么来经营好顾客群体,只有把顾客群体经营好了,才能保持一种持续的增长能力,保持瑞金店的长久的生存。
总台服务项目
总服务台提供的服务项目多达10多项,内容涉及:
1、微笑、热情:总台服务人员要有良好的仪表仪容,举止文明,姿态端正,实行敬语服务,礼貌待客。上岗时要佩戴服务标牌,用标准的普通话解答客人的问题。避免说话生硬,不要有命令和规定的语气来和我们的顾客对话,所有的规定都只是百货公司规定的,百货公司不是政府,没有权利来要求我们的顾客。对待每一位顾客都要以微笑、热情的来接待,不要因为顾客的多样性而让自己不专业。
2、导购以及活动咨询:在我们的顾客很有目的性的进到店里的时候、或是他对我们的楼层以及商品或是对活动不熟悉、有疑问的时候。这个时侯顾客会询问到我们总台的服务人员,我们的总台服务人员可以在第一时间解答到顾客的所有难题以及帮助顾客解决他的所有难题。这样就避免了顾客无谓的在商场里面绕圈,从而造成顾客的焦虑急躁心情,影响到购物的心情舒适度。
3、会员卡办理、升级:当顾客购物完成后,可以到服务总台办理星力会员卡或升级到星力的更高端卡面。在这个中间要考虑到两点问题:①、排队的顾客排队流向,是否对其他的购物人流有阻碍。②当设备出现故障时,能有空余的设备及时应对。
4、积分、礼品券兑:在我们的会员对兑以上物品时,及时对我们的会员由一个回访,是否对我们的物品满意,并在适当时记录,并且在每隔一段时间更换礼物,让顾客有新鲜感。
5、礼品包装:礼品包装可以分为免费和有偿,可以2种都做出几个样品让我们的顾客挑选。在放置礼品包装盒的地方的背景墙上做一些符合季节性或者相关主题的墙纸,并且可以加放到一些私人小物件,比如洋娃娃、小摆件、积分礼等等。
6、大件寄存:可能在一定的情况下,我们的顾客买到一些大件物品,但是又想继续购物而又没有地方让他放这些东西的时候,他会离开。为了最大限度的避免这种情况,我们在总台要有大件寄存,是的顾客没有后顾之忧的2次,3次的消费从而提高我们的销售。
7、手机充电:现在人基本上都有手机,在没有电的时候整个人就处于通讯封闭状态,这个时候他的第一反应就是离开百货公司然后回家充电。让我们有了手机充电机后,顾客可以在签收本上签字后,把手机放在总台充电从而继续放心购物,不必担心有人打电话来接不到,因为我们的总台服务人员会帮他接听并告知到我们的顾客。
8、应急药箱、雨伞:天有不测风云,能在第一时间让顾客的损失和伤害降低到最低点,这些也是必备之一。
9、寻人、寻物广播以及失物招领:第一时间通知到顾客,把损失降低到最低点。让顾客焦急的心情可以得到平复从而继续购物。
10、退换货办理:为了我们从第2季度开始的一站式购物,退换货也能在总台办理,不需要和以前一样让我们的顾客跑上跑下的不知道找谁。这样可以让顾客少走冤枉路,提高效率、方面顾客,对于以后顾客对于店面的忠诚度有一个大大的提高。
11、酒店及机票预订、主要旅游景点交通路线指导、提供黄业及贵阳本地地图查询:这些主要是针对外地游客推出的便利快速的服务,投资小回报大,传唱度高、快。对于以后外地游客宣传星力有着很好的推进作用。
12、及时为儿童、老人、残疾人等提供特殊的必要服务以及免费出租童车、残疾车:对于大众百货公司来说,每天要面对不同的人群,而这些特殊的群体也是我们对象之一,而他们更需要我们加倍的去关心,他们说出的话语分量很足,我们需要重视的关注他们。
13、收集顾客意见和建议:只有在不断的意见和建议中,我们不断的发现和反思自己的问题和不足,找到原因,然后解决这些问题,再之后我们才能更好的去为我们的顾客做到更好、更贴心的服务。
14、顾客投诉服务:建立一个完善质量投诉处理体系。因为商场都可能在某一个时段或者在一个特殊情况之下,出现这样、那样的问题,对这些问题应不回避,更重要的就是如何来处理这些事情?而且处理这些问题,可能某种意义上来说,比出售一件商品还要重要,所以在总台也要有一个专门的客户服务投诉处理地方,与商场的客户服务投诉部有同样功能,能够在营业时间同步进行顾客投诉的处理,以最快的速度,最便捷的方法获得处理的结果。使顾客到商场以后,购物没有后顾之忧,这样顾客始终会成为商厦忠实的客户。
15、播音系统:在开门及中间插播的时候,可以用中英文来播音,使得整个店面的整体形象有一个提升。在季节性活动或是主题活动时可以根据现场气氛用音乐来配合当天的活动,切忌放带有主观色彩的音乐,一切以公司为先。
如何提高顾客服务满意度
在企业外部环境不确定性(市场、政策、技术、消费者需求个性化、竞争的无边界化等)迅速增加和变革性技术随时可能出现的今天,企业面临的经营环境是:个性化的客户服务;IT技术迅速发展;商品生期的缩短;价格竞争;流通渠道的重组;市场的饱和;全球标准等。随着顾客需求的更多、期望更高、知识更多、购买力量集中化、购买行为更复杂,给营销带来的挑战主要是找到更接近顾客的方法和提高顾客感知的服务满意度。
营销的经验数据告诉我们:100个满意的顾客会带来25个新顾客,每收到一个顾客的投诉,就意味着还有20个同感的顾客,获得一个新顾客的成本是保持一个满意顾客的成本的5倍;60%的新顾客来自现有顾客的推荐,在不满的顾客中,4%回告诉你他们不满和感到不高兴的理由;96%的会掉头就走,91%的不会再次光临。顾客的存续率增加5%,利润就会跟着提高70%;在顾客的购买动机影响力因素,忠诚计划占22%;顾客服务为37%;产品选择为37%;容易退货为40%;营销中的1:25:8:1意味着服务好一个顾客就会影响25为产生购买欲望,其中有8位会产生购买欲望,1位会产生购买行为。80%的利润由20%的顾客产生。84%的人为非计划购买,92%的顾客在店里才决定购买的品牌。
一、顾客满意的依据
由上可知提高顾客感知的服务满意度对营销的重要性,高满意的顾客服务就是事先预期顾客需求,在问题还没发生前就为顾客提供解决方案,提供让顾客大表意外的服务,使顾客在接受服务时愉悦。对于顾客的满意度,一是以顾客期望作为决策依据。正如迪士尼公司前副总拉瓦尔曾说:顾客行为与顾客期望决定企业生存的命脉。顾客学主要是从顾客眼中找出决定产品(服务)的关键品质与价值并研究衡量这些品质与价值如何对顾客行为产生影响,进而提供让顾客重复上门的诱因,并因此而获利。在迪士尼公司的主题乐园,为了“整洁”和“干净”,公司一是让员工不断收拾小纸屑和垃圾,让顾客仿效和模仿,二是对垃圾桶的设计合理,每二十五步的距离安排一个垃圾桶,这些都有效地规避了顾客乱抡纸屑和垃圾;二是以完全顾客经验来思维和行动。顾客从接触产品本身,到与企业的互动氛围一直到购得产品,每一环节无不形成顾客经验。因此,企业只是推出可口美味的汉堡并不够,还必须确保准备汉堡的整个流程是否符合顾客需求,也要顾及顾客购买商品时的情景,顾客的满意是由多个MOT(moment of truth真实感觉)累积形成的;三是要倡导服务文化,通过故事、传奇事迹、英雄人物、培训等措施来培育服务文化。处理员工情绪成本,员工在面对顾客时,把自己当作是舞台上的演员,排除不由自主的负面自我意识,使员工额外付出,随时留意周边可以改善服务的空间。
二、提升顾客满意度的策略
满意度是顾客感知的利益与其期望值之间的差距,是心理感知。对于在营销活动中,提高顾客的满意度,个人认为应该从以下几个方面着手:
1.从顾客满意度指标方面去改进
顾客的满意度,有两个层面:一是行为意义上的满意度,一是经济意义上的满意度。行为意义上的顾客满意度是消费者在历次购买活动中逐渐积累起来的连续的状态,是一种经过长期沉淀而形成的情感诉求。它是一种不仅仅限于“满意”和“不满意”两种状态的总体感觉。经济意义上的顾客满意度,可以从其重要性方面加以理解。据研究:企业的顾客服务处于一般水平时,顾客的反应不大;一旦其服务质量提高或降低一定限度,顾客的赞誉或抱怨将呈指数倍的增加。对于顾客的满意度,如果从量化的指标来看,我认为应从如下四方面来考虑:一是与产品有关的满意度指标:产品质量、产品利益(功效)、产品特色、产品设计、可靠性、性价比等;二是与服务有关的指标有:保修期、送货、顾客抱怨处理、维修和问题解决等;三是与购买有关的绩效指标:礼貌、沟通、获得信息、交易、时间等;四是行业特殊的指标如:比萨饼:30分钟送货上门;保健品:服用方便、口感好;银行:迅速更换丢失的信用卡;家具:放到位的搬运服务;长途电话:通话的质量;汽车:节能;电脑:软件维护等。企业结合行业和企业的实际,针对不同顾客关注的指标有针对性地进行改善,从而提高顾客地满意度。
2.从服务质量方面去提高
由于服务的无形性、与消费的同时产生和消逝,因而质量的高低不仅与服务提供者有关,还与服务接受者的心情、偏好等有关。因此,在提高服务质量过程中,一是要有科学的标准。如窗口的设计与排队等待的限度;如在商场,外部需要不挡客的感觉,显得大方、轻松、小吃不贵、中低档价位等等;有家庭的感觉,能够愉快购物,享受服务;货物的摆放应该方便、开架式、触手可及;拥有贴心周到的服务。据科学统计,对于商场面积,顾客的心理最大承受量为17143M2,顾客的生理最大承受量为22857M2,柜台的高度为92CM—1M。在沃尔玛,要求员工在顾客与其接近三米的时候就必须微笑,并且对微笑的程度进行了量化规定。二是使无形服务有形化。通过对服务设施的改善、对服务人员的培训与规范等等措施来使无形服务有形化。三是使服务自助化、自动化。随着顾客DIY需求的强烈,通过自动、自助的方式来提高顾客对个性化方面的满意。如自己在商场组装电脑、在移动通信营业厅对话费查询、打印。四是对服务过程的透明。最近,麦当劳向社会开放其操作间,增强消费者消费的信心,满足消费者对服务过程的好奇,从而提高了消费者满意度。五是实施服务补救。当因在某方面出现服务不满意时,应迅速查找原因实施服务补救,快速的补救措施不仅可以提高顾客满意,而且还提升了企业的形象。
总之,提高顾客服务的满意度和服务质量,不仅要从传统的4P去考虑,还应该在服务人员、服务过程、有形展示等方面去改善,增强消费者的认知和提前让消费者体验。在顾客服务时,应判断顾客在消费时的心情和消费偏好,同时要衡量自己与竞争对手之间价值差异,创造服务差异化,提供全方位的顾客解决方案和增值服务。服务多一点,满意多一点,全方位地提高顾客满意度,关注细节,提供增值服务,不仅让顾客满意,更要让顾客在享受服务过程中愉悦。