生产管理部与有关部门的业务联系

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第一篇:生产管理部与有关部门的业务联系

生产管理部与相关部门业务联系

为更好的组织公司生产经营活动,履行本部门岗位职责,加强部门间横向联系,全面贯彻执行甘森建2007(通知)5号精神,生产部门协助各有关职能部门健全运行机制,完善本部门职责和工作程序,对项目进行指导、监督、协调、服务,确保项目顺利实施。

一、施工准备阶段

1、协助办公室做好项目部企业文化建设,围墙、大门的标识和广告宣传活动。

2、会同质量、技术及经营管理部做好项目体系建设,项目部组建备案,开工报告等工作。

3、会同物资供应部做好项目部各工种、材料、设备料、机械、能源等物资的准备、供应和进场工作。

4、配合安装班组做好现场施工用电的架设和上下水的布局等“三通一平”工作。

5、配合保卫部安排好项目部消防保卫工作。

二、施工过程中的组织和管理

1、协助质量、技术管理部参与编制和审核项目施工组织设计和各种施工方案、专项方案并监督实施。

2、根据公司经营目标,制定年、季、月生产计划,并月中、月底监督考核。按期完成公司对内对外各种生产报表,根据工程施工合同,帮助项目部编制施工生产计划,对下达 1

进度计划的合理性、可能性负责,当进度与安全、质量发生矛盾时,必须坚持安全、质量第一的思想来处理计划进度问题。

3、会同物资供应部根据施工总工期和项目部年、季、月、周、日计划,保证各个时期的人、材、机等资源的调配到位,均衡安排,做好施工生产统筹安排,组织和发挥生产指挥系统的作用,保证计划的实施。

4、协助经营管理部组织落实工程分承包队伍的进场管理和结算工作,配合经营管理部编制年度工程结算报表及跨年工作量。配合经营管理部办理办理预算外施工签证工作和索赔工作。

5、会同办公室、保卫部、物资供应部做好项目冬雨季施工,防暑降温和冬季取暖等季节性施工期的各种材料供应和后勤保障工作。

6、协助办公室、安全管理部做好项目安全备案,文明工地的申报等工作并监督实施。

7、提供财务管理部各时期生产形象进度、劳务结算,以便做好资金回收、分配、使用工作。

8、每月与物资供应部一起对项目各种材料,设备料具、外加工构件、机械等进行摸底、清查,统计并建立台帐,以便统筹安排,综合协调。

9、每月定期与有关部门组织召开以下会议:

(1)与经营管理部深入现场,指导项目部计划、统计报表、劳动力人数等的编制、统计工作。

(2)与经营管理部、财务管理部组织项目计划统计员、核算员、预算员交流学习一次。

(3)与技术、质量、安全管理部组织组织项目质量、技术、安全人员检查、交流学习一次。

(4)与安装负责人、项目经理(副经理)交流学习一次。

(5)定期参加项目部例会,掌握项目生产情况,并将信息反馈到其他部门。

三、竣工阶段

1、协助质量、技术管理部做好竣工资料的整理、回收和存档工作。

2、会同质量、技术管理部做好工程移交、回访、维修工作。

3、协助物资管理部做好各种材料、设备料、机械等的回收、维修重新调派工作。

4、协助办公室做好项目解体后人员安置工作。

5、协助质量、技术管理部做好项目“白塔奖”、“飞天奖”等申报工作。

四、劳务力的需求保障与供给

生产管理部为保证工程项目的工期、质量、安全,必须

3从劳动力计划的编制和管理抓起,对劳动力的要求和培训、过程管理、动态管理和劳动力资源的优化等方面着手,通过施工现场劳动力的运行情况,不断改进和完善劳动力组织,促进施工现场劳动生产率的提高。

1、各项目部根据工程量大小,在合理的工期要求下,编制合理的劳动力使用计划,并按计划落实应进入现场的人员。

2、生产管理部每月根据项目部劳动力用工计划和公司生产调度会要求,及时平衡调度好各类劳动力,组织各类合格的劳动人员进场,满足生产需求。

3、生产管理部与劳务方负责人建立密切的联系网络,每月定期召开劳务方负责人联系会,互通信息,征求意见,使公司形成一支召之即来,能迅速到急需生产岗位上的施工队伍,以解决劳动力不足,对重点工程或突击性任务,能迅速集中优势力量打好歼灭战。

4、根据季节不同的变化和施工进度阶段的变化,每年6月~9月为甘肃村镇播种或收割期,农民工的流动性较大,而此时正好是黄金施工生产期,造成找人难的现象且人工费成本增大,为保项目合同工期顺利进行,由生产管理部牵头,劳务承包方、项目部共同协商签订“工期共保奖罚合同”,并对农民工签订“季节性劳动合同”,保证一定数量的农民工,予以约束和控制农民工的流失,建立有效的管理机制,4确保公司整体生产状况良好的运行。

5、由生产管理部牵头,安全、质量技术管理部配合,制定对一线工种职业技能培训计划和短缺工种培训计划,提高操作技能水平,逐步建立起公司稳固的劳动力基地。

6、配合安全管理部对新进场人员进行三级入场教育,对从事特种作业的人员,进行经常性的安全教育,督促项目部对班组进行班前活动交底及开展季节性的各项安全教育。

7、按照项目部每月上报劳动力需求计划,及时向办公室通知,以解决劳务队的食堂和宿舍等其他问题,经常性对工人宿舍、食堂、厕所等卫生防疫检查,暑期防暑,降温情况的检查。

8、按照劳务合同约定和劳务承包方完成的工作量当月结清人工费,当月审核完毕,次月初转财务管理部,为支付劳务费用提供可靠数据。

2011年3月28日

第二篇:会计部门与其他部门的业务联系

会计部门与其他部门的业务联系

做好会计工作需要深入了解其他部门的工作。

会计部门与其他部门共同办理某项事务时应注意以下事项:

(1)了解现场的工作。

(2)以简明易懂的语句说明。

(3)经常有反映成本的意识。

我们知道,会计的工作不仅限于会计部门内,它与会计以外的生产、采购、销售等直接部门及后勤等间接部门,也就是公司所有的部门都有关联。

下面以采购部门为例,为大家说明工作流程。

采购部门接受生产部门的申请,要购买生产所需的零件,这时候就分别要经过:

(1)生产部门向采购部门申请。

(2)采购部门向制造零件厂商发订单。

(3)制造厂商交货与索要货款。

(4)采购部门制作正式记录并向会计部门请求付款。

(5)会计部门核实后,进行付款、记录、资料制作等过程。

在这些过程中,要检查订货量是否恰当、付款条件是否符合规定、公司内的裁决是否确定执行等,最后的阶段才是把传票或凭证转到会计部门,即会计部门是最后的检查单位。而最后检查时,如发生疑问或异议,会计就要与该部门交涉,此时就须记住上列注意事项

第三篇:生产管理部部门职责

生产管理部部门职责

一、生产管理部部门职责负责贯彻国家、行业有关生产、节能减排、清洁生产等方面的法律、法规、生产技术标准,建立健全公司相关的各项生产管理规章制度,组织审定生产技术管理标准,编制生产操作规程,审核新产品开发方案并组织试生产。

2负责编制集团各子公司经营目标责任书,报集团公司领导审批,协助集团相关部门对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核。

3负责编制公司、季度、月度生产计划,报集团公司主管领导审批并组织实施。

4负责统计、汇总集团公司产品产量、消耗等生产数据,收集各子公司生产报表,建立健全公司生产台帐,并定期组织公司生产运行 情况分析会。

5协助集团财务部,根据生产计划、原材料供应情况、产品销售情况、生产装置运行情况等信息,做好集团经济运行情况分析。

6负责收集、整理、审核公司生产过程控制情况,定期组织检查、监督各子公司生产工艺指标执行情况,督促子公司排除各项生产安全隐患,编制公司生产系统事故应急预案。

7负责集团公司节能减排、清洁生产工作管理标准的制定,负责集团辖属各子公司节能减排、清洁生产工作的监督、检查、考核。8负责公司主要生产资源的管理,组织开展生产过程成本控制,实现资源最优配置。

9负责协调、监督集团公司辖属各子公司生产装置大修方案的落实,并参与生产现场管理检查考评工作。

10做好与集团各职能部门、各子公司的工作协调,共同推进集团生产的安全、稳定、高效和长周期运行。

11负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导。

12承办集团公司领导交办的其他工作任务。

二、生产管理部部长职责

1、在集团分管副总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与财务、安全、设备、质量等部门的工作联系,加强与其他有关部门的协作配合工作;

3、负责组织编制集团各子公司生产经营目标责任书,报集团公司领导审批下达,并层层分解落实;协助集团相关部门对各子公司经营目标责任书落实情况进行监督检查和考核;

4、负责组织编制集团、月度生产计划,定期组织召开公司月度生产计划安排会,及时组织对生产计划的实施、检查、协调、考核;

5、组织与配合集团技术中心参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

6、组织做好生产统计核算、经济运行分析等基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时组织编制、审核上报年、季、月度生产等有关统计报表;

7、负责节能减排、清洁生产相关法律法规的宣传、贯彻、落实,组

织或协调推进节能技术改造项目的实施;

8、及时掌握各子公司生产设备维护检修工作情况,对影响生产计划完成情况影响较大的检修,统筹协调安排设备检修时间;

9、强化生产管理,科学地平衡综合生产能力,协调各子公司合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

10、负责组织各子公司生产计划、统计、工艺管理等人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

11、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

12、负责组织生产管理部员工学习领会集团公司的各项规章制度和会议精神,确保各项规章制度和公司决议得以正确、顺利地贯彻执行。

13、努力将集团规范化管理工作和其他管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告集团总部。

14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三、工艺技术主管职责

1、在生产管理部部长的领导下,协助部长做好工艺技术管理工作,组织并督促各子公司工艺技术管理人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,做好所分管的本职工作,加强与相关部门的协作配合工作;

3、针对各子公司生产过程控制过程中出现的问题组织相关技术人员进行分析、讨论、总结,共同提出整改措施并组织实施;

4、协助部长制订生产技术管理标准,做好生产工艺流程、新产品开发方案审核工作,根据公司安排、组织试生产;

5、负责各子公司生产装置运行情况、工艺指标控制执行情况、生产现场等的指导、监督、检查和考核工作;

6、协助部长强化生产平衡管理,掌握生产装置运行动态,合理安排生产作业时间,督促平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

7、负责和参与组织工艺技术员的业务指导和培训工作,并对其工作定期进行检查、考核;

8、根据本部门工作目标、工作计划,对公司安排的的工作,协助部长组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

9、协助部长对各子公司生产操作规程的进行修订和完善;

10、负责节能减排、清洁生产工作的日常管理,督促节能技术改造项目的实施和推进;

11、按时完成公司领导及部长交办的其他工作任务

四、统计经济分析主管职责

1、在生产管理部部长的领导下,制定公司计划统计工作管理制度,建立生产统计报表体系,并督促、检查、考核制度执行情况;

2、负责集团辖属各子公司各类统计数据的收集、整理、汇总、上报,建立生产数据统计模型;

3、协助部长制定公司各项技术经济指标,编制生产经营目标责任书,并督促、检查、考核经营目标责任执行情况;

4、督促各子公司按时提交各类统计报表,并进行检查和复核;

5、负责编制公司月度、季度、统计报表,做好统计分析,做到正确、完整,并按要求及时上报;

6、负责收集原材料采购、产品销售、财务核算等数据,结合生产计划执行情况,采用科学的统计方法,对公司、季度、月度经济运行情况进行分析、上报;

7、协助部长编制下达公司、季度、月度生产计划,跟踪生产计划落实情况和执行进度;

8、负责行业协会、工业主管部门、统计部门所需生产统计数据的统计、汇总、上报,确保数据准确、完整。并负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料。

9、负责指导和审核各子公司生产统计、能源统计工作,建立健全原始记录和台账,并对各子公司统计工作进行检查、考核;

10、根据本部门工作目标、工作计划,对公司安排的的工作,协助部长组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

11、负责做好各类统计资料、、技术资料、文件等的归档管理工作;

12、认真学习有关统计工作法律、法规,做好统计数据保密工作;

13、按时完成公司领导及部长交办的其他工作任务。

第四篇:浅析企业生产管理部

浅析企业生产管理部、技术工程部的职

责范围与权限

企业生产管理部属于企业生产部门,其主要职责是设立与修订企业的生产计划,调度生产工作人员,审核团队公休计划,统计生产负荷,确保产销平衡,负责订单的审核、登记及分段,核定订单交货期,处理交货期的异常情况,解决相关的突发事件,负责生产进度的安排及控制、用料的管理及异常情况的处理,完成企业管理层交办的其它任务。

企业技术工程部属于企业生产部门,其主要职责是设立与修订各项产品的标准工时(含样品制作),改善、简化、策划与推行工作方法,对异常情况进行处理与追踪,负责各部门预算及全企业预算汇编,编制生产日报表,负责重大安全隐患的追踪,设立与修订生产绩效奖金基准,统计、比较生产绩效奖金,检查每月生产绩效,设(修)定订单产品的标准用量,完成企业管理层交办的其它任务。

第五篇:生产管理部岗位职责

生产管理部岗位职责

甘肃省交通规划勘察设计院有限责任公司

生产管理部

二0一二年二月

生产管理部岗位职责

生产管理部主任岗位职责

1、做好全公司生产计划的具体组织领导工作。贯彻党和国家的方针、政策和法令。履行部门的职责,领导部门内人员作好本职工作,对本部门执行业务工作全面负责;

2、组织编制生产计划、费用目标和进度目标,并进行目标考核。

3、检查生产计划执行情况,及时做好生产调度和计划调整工作;

4、做好生产管理的对内对外的协调和接口问题;

5、考核合格供方,组织签订外委合同,做好合同的计划组织工作;

6、负责生产统计、分析,预测公司生产能力状况及经济效益与技术经济责任制承包合同的兑现;

7、负责项目审查、评审会议的组织、安排;

8、组织拟定和贯彻执行公司生产管理规章制度;

9、完成公司领导安排的其他工作。

生产管理部副主任岗位职责

1、协助主任做好全公司生产计划的具体组织领导工作。贯彻党和国家的方针、政策和法令。履行部门的职责,领导部门内人员作好本职工作,对本部门执行业务工作全面负责;

2、组织编制生产计划、费用目标和进度目标,并进行目标考核。

3、根据生产计划的工期安排和合同签订情况,分配生产任务,下达《勘察设计任务书》。在工期紧张时,负责组织各生产单位与公司签订勘察设计承诺书,承诺书作为任务书的补充和组成部分。

4、检查生产计划执行情况,及时做好生产调度和计划调整工作;

5、做好生产管理的对内对外的协调和接口问题;

6、考核合格供方,组织签订外委合同,做好合同的计划组织工作;

7、负责生产统计、分析,预测公司生产能力状况及经济效益与技术经济责任制承包合同的兑现;

8、负责项目审查、评审会议的组织、安排;

9、组织拟定和贯彻执行公司生产管理规章制度;

10、完成公司领导安排的其他工作。

生产管理部产值核算专员岗位职责

1、协助主任做好公司生产计划的具体组织领导工作。贯彻党和国家的方针、政策和法令。履行部门的职责;

2、组织和参与编制生产计划,并根据具体情况进行动态控制;

3、做好生产管理的对内对外的协调和接口工作;

4、负责领导计划统计工作,负责经济技术责任制的落实;

5、负责项目审查、评审会议的组织、安排;

6、负责院生产单位及辅助生产单位的效益工资结算,包括对生

产单位及辅助生产单位按季度核定实现改入基数和实现利税基数,配合院财务处发放工资及津贴;

7、负责有关费用的管理工作;

8、参与编制技术经济责任制办法及其跟踪调整工作;

9、完成领导安排的其他工作。

生产管理专员岗位职责

1、负责按时收集各生产单位的进度、产值报表,审核、汇总和统计分析,参加工程勘察设计产值分配;

2、协助主任做好《勘察设计任务书》的下达工作,并及时抄送经营开发部和总工办,做好登记;

3、负责与资质有关的合同图章、出图专用章的管理。按照要求将勘察、设计产品加盖公司出图章,交付给顾客,做好文件的报送、移交和归档工作;

4、负责工程项目的来文处理工作和公司下发文件的记录工作,参加有关统计、计划工作会议;

5、参加工程项目审查、评审会议的组织、安排和协调工作。记录并保存评审会议签到表、会议记录等;

6、参加有关生产计划会议的准备和组织工作,作好会议记录,整理会议纪要,协助领导处理有关业务联系和接待工作;

7、完成领导安排的其他工作。

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