第一篇:建筑施工企业成本管理创新的思考
建筑施工企业成本管理创新的思考
一、构筑起适应新经济发展的新体制,增强每位员工参与成本管理的意识
世界500强企业的发展历程表明,思想比资本更重要,而领先时代的经营思想是企业繁荣的先决条件。因此,加强成本管理,增强成本管理意识尤其重要。
首先,教育和灌输成本理念,使每位员工认识到成本管理的重要性及自己在成本管理中的义务和责任。
第二,从体制上加以保证。目前国有企业施工项目传统的经营模式,一般都是由项目经理承包或实行经济责任内部考核,但不论哪种形式,一个普遍存在的问题是利益与风险不对等,权利与义务不对称。有的项目经理权利很大,风险却很小,项目的盈亏很大程度上依赖于项目经理的个人素质,忽视了财务成本管理的重要性,而最终的结果往往是包盈不包亏。正是由于这种弊端的存在,可能导致项目的经营者对各项成本不重视,管理不精细,甚至可能出现“黑洞”。而项目的职工由于成本与自己的切身利益并无太大关系,也会表现出对成本漠不关心,于是成本管理就成为一句空话,项目利润目标大打折扣。因此,要从体制上去思考,如实现项目股份制或风险经营,增加个人(项目班子)的风险度。建立严格的项目考核细则,做到事前预测、事中控制、事后考核,对达不到考核目标的,实行责任追究、降职或调离该岗位,把成本管理与经营者的利益挂钩。
第三、采用激励机制,提高每位员工参与成本管理的积极性。一
方面,对完成目标任务及成绩突出的单位或职工公开进行物质奖励,让他们劳有所取,获得心理上的平衡。另一方面,形成良好的用人环境。施工企业多半是农民工,他们对企业职工的待遇有一种向往和追求,因此企业应形成一种制度,对技术过硬、管理经验丰富的员工,每年有计划的个别吸收进来,纳入企业职工管理的范畴。这样不仅为企业发展稳定了一批队伍,而且增强了农民工忠诚于企业的信念和为企业管理奉献的决心。通过以上管理,达到企业与个人双赢的目的。
二、加强企业成本控制,挖掘企业潜在的经济效益,实现成本的全方位管理
许多企业往往注重施工过程的成本管理,忽视了施工过程中辅助事项的成本管理。一项工程从投标到交付使用,涉及到成本管理的方方面面,成本管理工作是一项复杂的系统工程,只有依靠先进的管理方法,实行全员参与,全方位、全过程的管理,才能真正取得成效。
1、工程投标成本管理。根据公司项目预算计划采用强有力的经济与行政手段相结合,强制工程项目部接受公司的预算指标,这样在投标过程中发生的各种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等费用,就会受到种种限制性的规定,迫使项目部在投标中精打细算,按既定的预算方案行事,提高中标率,节约投标费用开支。这就要求我们投标时,根据企业自身的实际情况,对参标工程通过实地或函证的方式进行了解、分析,有一定把握再投,不能盲目去投,从而达到降本增效的目的。
2、技术管理创新。首先,根据施工现场的实际情况,科学规划施
工现场的布置,实现文明施工。其次,根据自身技术优势,实现技术革新,减少施工过程中一些不必要的程序和环节,以期达到缩短工期,节约成本的目的。
3、机械设备的管理。根据工程需要,科学合理的选用机械设备,充分发挥机械的效能。施工过程中做好机械的养护,对不再使用的机械及时报停或清退。近几年该企业采用项目法施工,机械设备集中管理,实现了项目成本核算制的落实,做到了生产要素在项目上的优化,建立了公司机械设备、周转材料内部租赁市场,改变了无偿供应的办法,项目工地转变了过去各自把持机械设备、工具宁可闲置也不给别人使用的现象,大大提高了设备的利用率和工程项目应计成本的真实性,单就机械费一项而言,在工程直接费总成本中比项目法施工前下降了3个百分点。
4、材料管理。材料费是工程直接费的主要组成部分,占工程成本的60%~70%,从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。材料采购方面,可根据工程计划,进行招投标,大宗材料集中批量采购,大大降低了采购保管费。在离建筑材料市场比较近的情况下,部分材料可通过信息化系统,虚拟仓库,达到实现零库存的目的,不仅降低了资金成本,而且减少了库存积压造成损失的风险度。施工领用材料,根据预算限额领用,损耗率控制在一定额度内,责任到班组甚至个人,超损耗者从工资中扣除,建立严格的考核制度和目标责任。
三、建立目标责任体系,进行全面考核
大多施工企业对项目部进行考核时,往往强调工程进度、质量、安全及工程利润,而忽视了工程资金流入量的考核,看似当年账面效益较好,由于工程款结算滞后而增加财务费用,或工程质保期内出现质量问题增加维修费用,工程款无法收回形成坏账损失等因素,最终导致企业资金流出,项目利润大打折扣,从而使各项考核不能完全落实到位。因此,对项目部考核时,不仅考虑到工程进度、质量、安全、利润,而且财务核算时,对每个项目部建立资金流入备查账,做到对每个项目部自始至终进行全过程、全方位考核,只有如此,才能把成本控制目标落实到位。
总之,施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断的总结、创新和提高,在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的经济效益,以保证成本目标的实现。
第二篇:浅谈建筑企业如何加强施工项目成本管理
浙江广播电视大学财经类专科毕业论文
浅谈建筑企业如何加强施工项目成本管理
【内容摘要】改革开放三十年来,我国的市场经济飞速发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否为社会提供质量好造价又低的建筑施工产品。如果项目的成本失去控制,则企业将在市场中失去竞争力。因此,施工项目成本管理成为施工企业管理的核心内容,在企业的生产经营中越来越重要。只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使建筑企业有竞争力,结合这几年从事施工项目财务管理的工作经验,本文就如何加强施工项目成本管理,提高企业经济效益进行了探讨。
【关键词】建筑施工企业成本管理成本控制
当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业之间的竞争日趋激烈,如何加强企业内部管理?如何节约成本、降低工程造价、提高经济效益?这些问题都是每个建筑施工企业所关心的,也是每个企业的共同目标。而施工项目成本管理是施工企业在项目实施过程中,对所发生的成本费用支出进行有组织、有计划的控制与调整等一系列的科学管理活动,其中结合财务知识对整个施工过程进行有效的管理就显得尤为重要。
1抓好不同阶段成本管理的重点工作
施工项目成本管理的中心任务是在建立健全施工项目成本管理经济责任制的前提下,以最低的成本来完成合同要求的质量、工期等内容。各个阶段的工作重点都要围绕着降低成本这个中心任务来展开。
1.1做好成本计划,确定较准确的成本目标
在施工项目开始实施前期,确定成本目标是成本管理的第一步,也是成本管理的基础环节。做好成本计划,确定比较准确的成本目标,必须结合项目的实际情况,搞清与项目工程有关的基础资料内容,再结合本企业以前同种项目工程的实际经验,才能制定出符合本企业实际和工程具体情况的成本目标,这样的成本目标才最有可能在后期的成本管理中得到实现。成本目标的编制主要分为两步。一是要在调查研究的基础上进行成本测算,编制项目初步成本计划,预定完成工程任务所需要的费用支出和成本降低的任务指标。二是要根据内部承包合同和施工进度计划安排进行成本计划分解,确定施工项目月份、季度的成本计划及总成本计划,对项目总成本水平和降低成本的可行性进行分析预测,提出项目的成本目标,以此成本目标为尺度,对各方面的管理提出要求,使得项目从开始就进入良性的成本管理状态,为以后获取最佳的经济效益打好基础。如果项目不进行成本计划预测,前期没有确定出成本目标,将导致项目的成本管理从一开始就缺乏控
制目标,实际上的实施状况好与坏也没有一定的衡量标准,其结果对生产资料消耗和劳动消耗无法控制,引起成本因素的扩大,降低企业的经济效益。
1.2 建立和完善组织机构
成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。项目经理负责制是项目管理的特征之一。实行项目经理负责制就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首位。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。
1.3 建立成本控制责任制
我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如:一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用量,虽保证了质量指标,却增加了生产成本;用超大型的机械组合完成较小的单位工程,就是俗话讲的“大炮打蚊子”,进度保证了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算吓一跳。总之,在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。使每一个人,特别是国有施工企业的干部职工,都要有这样的认识,抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。
2在工程建设中成本控制的内容
在工程建设中成本控制都有哪些内容呢?通过几年的工作经验,分析总结有以下几方面:
2.1.合同方面:依据施工图,承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报。尽可能的增加工程收入。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。
2.2技术方面:首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度。
2.3质量和安全方面:严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消
灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。
2.4机械管理方面:根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查,掌握实际市价。对于可以租用的设备就租用,不必买,这样既可以降低成本,还可以节约设备的保养维修费用。
2.5材料方面:材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
2.6行政管理方面:首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。
2.7财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。
3施工项目成本的具体控制
3.1人工费控制。人工费用占工程成本较大的比例,因此合理调度劳动力,避免管理不畅造成窝工,提高劳动生产率,使劳动力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途径之一。所以,实现目标成本管理途径之一就必须根据工程特点和工程进度,合理安排时点工期,施工高峰期尽量避开夏收和秋收时节,将劳动力合理安排,切实加强和提高劳动生产率,最大限度降低人工费用,取得最大的经济效益。另外在劳动力选用上,尽量选用技能水平较高的熟练工,选用人员相对稳定的施工队伍,也是降低管理费用的一个方法。如建筑企业在施工时,可以选用的全部都是熟练工,这样在工程施工过程中,只需要技术员进行技术交底就可迅速进入工作状态,如此一来,不仅确保了工程质量,也加快了工程进度,降低了工程成本。
3.2加强物资管理。严格控制材料费用。由于材料费占工程成本的比例最大,个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%,而且有较大的节约潜力,因此,材料成本的节约,是降低工程成本的关键。
3.2.1材料节约是要严格控制材料消耗量,即执行限额领料制度。项目部计划部门根据工程进度,在开工前严格按照材料消耗定额计算出每个时段所需的材料用量,交由材料管理部门进行执行。材料管理部门根据此计划用量,将施工材料下发至各施工队。在执行过程中,每周开一次成本分析会,如有超过定额用量,要认真分析原因,确因施工队工人未按施工要求而造成材料浪费的,应在工程结算时从施工队的工程款中扣出。如果是其它原因要及时进行调整,仅此一个举措,在某住宅楼项目施工时,一个产值只有800万元的小项目,至建筑主体封顶,就节约材料费近17万元,起到了较好的效果。
3.2.2要对各种材料坚持余料回收,加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储和摊销损耗。在建筑工程施工中,周转料具占有很大的比重,而且绝大部分建筑企业的周转料具都是外租的,虽然一根钢管或一块模板的租赁费每天只有几分钱,但长此以往,可能会造成很大的费用。所以要定期对周转料具进行盘点,对丢失的和损坏的周转料具要及时结帐或打报废,进行一次性处理,避免再产生租赁费用。
3.2.3在工程施工中,尽量合理使用材料,使材料的损耗率降低到最低水平。如在模板的使用上,很多模板都需要打孔,用对拉螺杆固定,因为模板是周转使用的,破损了会影响它的周转次数,增加成本。为了保护模板,施工人员可以事先对模板在电脑上进行模拟拼装,将有破损但不影响使用的模板拼至该打孔的部位,这样可降低材料损耗,同时也不影响施工。
3.3要严格控制材料价格。施工企业应及时认真分析各种材料的价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。如施工项目开工前,通过市场调查分析,在项目施工中材料价格有涨有跌的价格趋势,施工企业就应该在材料价格上涨前采购好材料价格上涨期的数量,避免要材料价格上涨期采购材料时因价格上涨而增加成本。如开发商提出对钢材价格一次性包死,不管未来钢材价格市场价多少,我就出一次包掉的金额,这个条件施工方是不应接受的。倘若未来合同期内,国内钢材市场价格向上浮动较大的话,那就会给建筑企业带来很大的损失。所以说材料价格的控制合理,对降低工程成本起关键作用。
3.4机械费的控制。机械费占工程成本的5%左右,但实际由于机械台班市场价格往往比定额台班价格高,而导致实际机械费支出超出定额预算成本,这样导致机械费亏损现象非常普遍。因此加强企业机械设备管理,不断提高机械设备的完好率,提高机械设备的作业效率,防止事故发生,保持机械设备最佳状态,充分发挥机械设备在施工中的作用,从而节约机械费,提高施工企业效益有重大意义。节约机械费有以下三方面的措施:①合理选择施工机械。②做好协调组织工作,合理使用施工机械,最大程度发挥机械利用效率。同时应做好以下几方面工作:①机械操作人员的技能准备工作,防止因操作不当或不熟悉而影响施工机械使用率;②实行机械人员考核制度,把机械设备的技术指标与经济指标结合起来,以定额为基础,确定单机或组机的生产率、消耗费用、保修费用,按标准进行考核,把机械设备使用的经济效益与个人经济效益利益联系起来,实行奖惩。③做好机械设备维修保养工作。操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状态、磨损情况、作业条件、操作维修水平情况,进行中修或大修,以保障正常运作。
3.5费用控制。施工企业的其它直接费和间接费占工程项目较大比例,直接影响工程效益,所以施工企业必须合理制定出各种费用的支出额,加强施工现场的管理,严格控制各项费用的支出,并可通过挖掘潜力,尽可能降低其它直接费和间接费的支出,达到成本控制。
3.6其它成本的控制。在其它成本控制中,要注意以下方面:在建筑施工企业在接到工程后,首先为工程定位,要干什么样的工程、即要准备得什么大奖,有了目标定位后,就可以进行相应控制,一个建筑企业为确保企业更好的发展,可将所干的工程分为亮点工程和养人工程,亮点工程可投入资金搞文明工地建设、或进行技术革新,创建省级文明工地或新技术示范工程等。而养人工程则不必投入此类资金,只要确保质量优、工期保证,安全无事故即可。要加强施工过程中的签证工作。在施工过程中,业主所要求的与图纸不附的改动,在没有质量、安全隐患的前提下要预以满足,但是要要求其对此进行技术变更及派签证,这样可为项目多要回些资金。同时要注意降低投资风险,目前,在国内建筑市场,有很多投资者在工程施工至一半或结尾时无力再投资或宣布破产,所以作为建筑施工企业,面对变幻莫测的建筑市场,要想降低投资风险,首先是要抓好工程结算,争取分项工程干完一项,结算一项,或按工程进度按期与业主对帐结算、催款,这样一方面可减少企业对在建工程的垫资压力;其次,作建筑施工企业应该与施工队联营的方式进行投资风险分摊。众所周知,在建筑业中,真正承包工程的公司不一定自己来施工,而自己来管理工程,联营队伍来施工。就目前建筑市场,业主给总承包单位一般按工程进度结算的75%~90%来付工程款,那么,作为总包单位,我们要按业主付款的60%~80%进行付款。这样让联营队伍来分担企业投资风险,也不失为一种好办法。
总之,建筑企业对施工项目的成本管理是一个复杂的过程。在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。所以“增产节约,增收节支”是每一
个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现,只有这样才能使建筑企业在市场竞争中占有一席之地,才能不断地发展和壮大企业自身。
【参考文献】
[1]吴大军 《管理会计》中央广播电视大学出版社,2000.[2]成虎 《工程项目管理》(第二版)[M].中国建筑工业出版社,2001.[3] [美]迈克乐.波特著,陈小悦译 《竞争战略》华夏出版社,1997.1
第三篇:建筑施工企业成本管理问题
建筑施工企业成本管理问题
2009-10-21 14:56 王昆芳 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
一、当前建筑施工企业成本管理存在的问题
(一)成本分析的缺失
成本分析足指在成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本差异及其原因汇总并进行分析研究,找出成本差异的原因,为下一项目目标成本的制定提供改进意见,以使成本持续改善、经济效益不断提高,但目前很多国有施工氽业都没有真正认真进行成本分析,往往是一个项目完工后,该项目的财务人员、管理人员可能很快又转入下一项目的工作,而很少对本项目的盈亏进行分析,或者是分析很粗略,更别说通过各种方法对成本差异进行详尽客观的分析。因此,在这种成本管理模式下无法为下一项目
成本目标的制定提供改进意见,造成第一手资料的缺失。
(二)成本管理认识上存在误区
长期以来,施工氽业在成本管理认识上存在误区,认为企业成本管理是财务部门的责任,有些工程项目经理更简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲闷增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象而浪费人工费;如果技术人员对现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。这就需要工程项目各环节人员改变原来的认识,既分工又协调,才能搞好工程成本管
理。
(三)没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
缺乏权责利相结合的科学的成本考核制度。目前,很多国有施工企业依然受传统计划经济的影响,“干多干少一个样,干好干坏一个样”的局面没有得到改变,这严重制约着低成本战略的顺利运作。缺乏科学的考核制度,是制约当前国有施工企业激励机制发展的主要问题。对于企业来说,应该改变“盈利的项日经理就是英雄:亏损的项目经理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考核标准与考核制度,为降低成本创
造一个好的竞争环境。
(四)成本控制能力较弱
目前,建筑施工企业成本控制力较弱,主要表现在以下方面:
1.材料采购环节执行合格的分供方评价制度不严,材质不符合工程要求,或以大代小造成材料积压和
浪费。
2.材料的“跑、冒、滴、漏”现象严重,限额领料制度不落实,不能准确核算材料消耗水平。
3.机械设备利用率低,窝工现象时有发生。
二、加强建筑施工企业成本管理的对策
(一)进行成本分析,寻找项目盈亏的内在因素
工程项日竣工后,一般会有大量成本费用尚未归集到成本账中(例如分包、劳务费、租赁费、加工订货的结算未及时敲定直接影响工程成本的归集),这就要确定各项费用的结算金额,及时确定该工程的总成本,运用科学合理的方法,对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价。通过成本分析,找出哪些成本项目节约,哪些成本项目超支,揭示成本差异的原因,掌握单项成本日标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法。根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出总结报告,为成本管理各环前提供必要的资料,落实奖罚制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工项目的成本规律,为
今后的项目提供借鉴。
(二)抓好施王阶段的成本控制,努力降低成本
1.材料费的控制
材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。材料采购方面,可根据工程计划,进行招投标,大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。在离建筑材料市场比较近的情况下,部分材料可通过信息化系统,建立虚拟仓库,实现零库存。这样不仅降低了资金成本,而且减少了库存积压造成损失的风险。同时项目部要建立严格的材料验收入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。施工领用材料时,要根据预算限额领用,物资保管人根据限额领料单发料,领料必须严格手续,以明确责任,超损耗者从工资中扣除,建立严格的考核制度和目标责任。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少
材料浪费和流失。
2.现场管理费的控制
现场管理费是与工程施工直接相关的成本,贯穿整个施工过程,直至保修期满。
(1)做好雨季、冬季施工的准备工作,预防因突然的自然环境变化而影响施工;
(2)严格按照施工规范、技术标准、质量要求施工。各个专业应制定严格的操作规程,对于不按照操
作规程作业,造成施工成本增加的,由执行负责人负责;
(3)防止质量事故发生。质量事故会增加返工费、停工费、返修费、事故处理费等。这部分费用可以
通过先进的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的预防、检测工作。如及时对工程的质量进行检测,做好隐蔽记录,建立质量安全
检查小组,随时检查施工安全、进度情况,做好预防工作。
(三)加强安全管理、杜绝安全事故,减少事故损失
加强安全管理要着眼于预防事故的发生,降低工程施工企业的生产经营成本。
1.减少事故的发生次数,可增加经济效益。施工项目每一事故的发生,都可能会有设备的损坏、工件的损失以及工作场所恢复费用等。事故发生次数减少,就相应减少了事故处理费用,最后体现于项目直接经济效益的增加。另一方面,事故减少也相应减少了停工损失费用,表现为项目间接经济效益的增加。
2.制定应急预案,一旦发生事故,将损失降至最低程度。
通过安全设计、操作、维护、检查等措施,可以预防事故、降低风险,但不可能达到绝对安全。因此,需要安全投入,制定万一发生事故后应采取的紧急措施和应急方案。建立事故应急救援体系,在事故发生后迅速控制事故发展,保护现场人员和场外人员的安全,将事故对人员、财产和环境造成的损失降低到最
低程度。
(四)改进施工工艺,合理组织施工
要加强科技管理学习和引进先进的管理方法、技术设备、工艺,以提高人机工作效率。对施工生产作业人员进行培训,及时提高他们的生产能力和技术水平,使他们能够完成和超额完成劳动定额,最大限度地以最少的劳动消耗获得最大的劳动效率。根据施工作业计划,通过网络作业流程分析,充分利用现有工作面,尽可能组织平行作业,扩大工作面,使后续工序提前投入工作,提高工时利用效果,尽可能减少窝
工现象。
(五)完善合同文本,避免法律损失
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,就会导致施工企业蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次,应加强经济合同管理人员的工作责任心;三是应制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其他协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款内容清楚,严谨不漏。
(六)加强审计部门的监督控制
加强企业内部审计的监督力度,是降低成本的保障。随着经济的发展,越来越多的企业更加重视内部审计的作用。内部审计有着检查、监督、鉴证、评价和建议的职能,其在实现降低成本、提高经济效益方面发挥着不可低估的作用。对于施工企业而言,内部审计显得尤为重要,因为施工都是户外作业,项目经理部一般具有较大的独立性,项目经理的权力一般都较大。在这种状情况下,加强审计监督,对于施工项目的违规操作能够及时纠正,从而使企业避免不必要的成本支出。施工企业的内审工作应强调事中的过程
审计和事后的效益审计。可见,加强施工企业内部审计的监督力度,也是降低成本的必要保障。总之,施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同企业、不同工程项目、不同管理体制其成本管理都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断创新,在激烈的竞争环境下
及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的效益,以保证成本目标的实现。
第四篇:浅析建筑施工企业项目成本管理
浅析建筑施工企业项目成本管理
【摘要】 随着建筑市场竞争的日趋激烈,施工企业的利润空间越来越小,对工程项目的成本管理就变得越来越重要。由于工程项目的成本管理贯穿于项目施工的各个环节和各个方面,因此,项目成本管理就成为实现企业经济效益最大化的关键保证因素,是当前施工项目管理的核心内容之一。但是,目前建筑施工企业在其项目成本管理中存在这很多不足,导致企业成本浪费严重,直接影响到了企业的生存和发展。因此,如何加强项目成本管理,是所有建筑施工企业都必须重视的问题。只有增强成本意识,完善组织结构,重视基础工作,对成本实行全过程的监控并注重质量成本的管理,才能够有效控制项目成本,为企业创造更大的经济收益。
近年来,建筑市场的竞争日趋激烈,加之市场竞争机制的不完善,招投标价格逐级走低,施工企业为了生存和发展,不得不压价让利、甚至为中标不惜以低于工程成本价作为投标报价,即使中标,盈利空间也很有限,导致企业经济效益下滑。在这种情况下,迫使施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。目前企业大部分项目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比较差,成本控制并不理想。因此,对施工企业项目成本的管理就日益被重视。
建筑施工企业的成本管理,主要是工程项目的成本管理。项目成本是指在工程项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。其中直接成本是指施工企业在施工生产过程中所耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括人工费、机械费、材料费和其他直接费用;间接成本是指施工企业为施工准备、组织和管理施工活动所发生的现场管理费用,包括管理人员工资、办公费、财产保险费、临时设施费等。项目成本管理是对工程项目建设中所发生的各项成本,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。
一、工程项目成本管理存在的主要问题
1.项目成本意识薄弱
推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是,项目经理与相关管理者成本管理意识不强。在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。项目经理成本意识比较淡薄,不少施工项目开工前没有编制项目成本计划,即使编制了,也常常没有重视施工组织设计中的降低成本措施。项目经理关心利润,但是对成本开支的情况较少过问。有的企业缺乏健全的规章制度,管理基础工作不落实,如领料无限量,用工无定量,费用开支无标准等,导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的关键,更无法“对症下药”,致使企业效益下滑。
2.成本管理和控制体制不健全
企业在实施工程项目管理中普遍存在项目经理的“责、权、利”不落实,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,难于考核其优劣,没有真正将项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制的情况。因此,项目管理人员往往是满足于产值、进度、质量、安全等方面指标的完成,对直接关系到成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面的节约控制关心较少。即使上级部门强令其开展成本管理,项目经理及工地管理人员也是被动消极的,流于表面形式的比较多。
3.缺乏对项目实施全过程的成本控制
项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,反映实际执行的结果,并作为对下一循环成本控制的依据。由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。当前,许多施工企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行到相当阶段时才对已发生的成本进行核算,显然已经为时过晚,成本控制的效果可想而知。
4.对质量成本缺乏管理和控制
对工程项目质量监控不力而造成的质量低劣会带来巨大的损失,有时甚至危及生命安全。目前,我国施工项目成本管理中尚未建立起对工程项目质量成本的风险监控体系,比如总包单位在进行工程转包、分包中的压价行为,使得转包、分包单位的价格太低而造成施工过程中的偷工减料的现象时有发生,严重影响工程项目的质量。
综上所述,施工项目成本管理应如何适应建筑业改革与发展的需要,是当前项目管理中出现的重要问题。建筑施工企业面临激烈的市场竞争,只有建立与项目管理改革相适应的科学的成本管理体系,才能使建筑企业摆脱困境,得以生存和发展。
二、加强施工项目成本管理的对策
1.加强项目经理的成本效益观念
成本效益观念是项目经理应当具备的一种内在的管理素质,它体现着项目经理对投入产出的判断。在施工项目中,有收益就必然有相应的耗费,控制不适当的耗费是成本管理的主要内容。项目经理应当具有很强的成本效益观念,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。另外,应当教育每一个员工,使其树立成本效益的观念。利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益,达到企业与个人双赢的目的。
2.建立健全组织机构
项目成本管理的组织机构应当包括:职能结构、层次结构、部门结构和职权结构。由于成本管理相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,为防止责任不清造成相互扯皮推诿,工程项目一定要成立一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系,必须明确项目经理是项目施工成本管理的第一责任人,建立项目成本管理岗位责任制,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。在工程项目施工过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。
3.加强项目成本管理基础工作
成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。必须健全定额管理、预算管理、计量和验收制度以及各种分类账,按劳动定额签发施工任务书。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为这是企业加强成本管理与控制成本的基础,更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。各企业应根据体制、管理机制、施工技术水平,制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额,并在执行过程中不断修订完善,以保证定额水平的先进性。项目开工前要编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确及时提供竣工决算。一切物资的收、发、领、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证据物相符。
4.进行成本的动态管理
对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事中和事前控制。在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。而竣工阶段的成本管理由于成本盈亏基本已成定局,即使发生了误差,也已经来不及纠正,因此,应当把成本控制的重心放在主要施工阶段上,对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。
5.加强质量控制
企业在树立质量为本、质量兴企思想的同时,应当明确,对施工企业而言,无论是对质量投入的不足或过剩,都会造成质量成本的增加。因此,要实行全面质量管理,在每个分项工程开始时,都要进行详细的技术交底,从施工规范方面严把质量关,采用科学管理、先进实用的施工工艺和技术措施,建立工序质量签证制度,确保每一道工序的质量都符合规范要求,避免因为出现质量事故而导致成本增加;同时,在确保施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标的前提下,尽可能降低工程成本。
实践证明,加强施工企业工程项目成本管理事施工企业创造经济效益的必由之路,项目成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。施工企业应当及时反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高企业整体经济效益,推动整个企业成本管理水平的提高。
第五篇:浅谈建筑施工成本管理
浅谈建筑施工成本管理
[摘要]以从事过的施工项目和公司的管理实践经验为依托,对建筑施工成本管理的全要素、全过程以及动态的监控进行分析阐述,并对成本管控的各个环节进行详细讲解,明确成本管控的具体事宜。
[关键词]建筑工程;成本管理;控制
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)15-0150-01
建筑工程成本管理体现的是全面的、全过程的、动态的管理。从管控的对象来看,成本管理是针对生产要素使用的管理,最根本的目的是降低他们的使用成本,杜绝浪费。如何杜绝浪费、降低成本,就是目前建筑行业乃至其他各个行业推行的精细化管理,如果达到了精细化管理,就可以实现成本管控的目的。
所谓的精细化管理就是从项目的经营模式、采购模式,各个部门的配合及职责分工中完成的。从投标报价阶段开始,报价中的技巧对成本策划的意义;签订合同后的合同内容研读并进行成本控制的策划;项目开工进场后对项目部及施工现场的临建工作策划,如何布置,什么标准;项目部的文明施工怎样规划,既体现人文关怀,又能节约成本;安全生产费用的如期、足额投入使用;管理人员的配备标准,人员数量及构成;现场的平面布置策划,塔吊的数量,工区的划分等等,每一个步骤每一个细节均能体现成本策划和精细化管理。施工过程中的精细化的成本管理要求不同合同主体之间由合约和业务建立的联系及制约关系形成的责任体系,如供货商、采购单位、使用单位形成的业务流转及其对应责任,如供应量、入库量、使用量就可以形成数量责任;也要求从不同职能角度所形成的管理责任,如根据职能将管理人员分为四种类型,分别是生产类人员、技术类人员、商务类人员和职能类人员,这些管理人员各司其职,形成一个项目联动的、良好的、精细化管理的成本控制团队。
结合在项目和公司的成本管理工作,将施工过程中的成本管控的阶段、方法进行总结交流。
1.成本预测
成本预测是基础,而成本预测工作离不开企业的成本价格数据库,这既是重点工作也是最基础的工作,使得成本管控体系得以运行的必备条件。企业成本价格数据库为商务人员投标报价提供参考,为商务人员进行协作队伍的分包采购提供依据,因为成本价格数据库是根据现场的实测得来的,甚至可以说它已经具备了企业定额的功能。
(1)成本价格数据库一般以表格的形式建立和体现,以常用的分包模式和经营模式为基础。表格信息包含要考虑的地区、时间和付款比例以及建筑物的结构类型、施工难度和质量?俗嫉纫蛩兀恍纬煞职?成本基价库、主材与设备成本基价库。
(2)物资消耗量包含实体用量和损耗用量两部分,其中实体用量是按照设计图纸计算出的实际用量;损耗用量可用损耗率指标来衡量,损耗率指标一定是项目在正常施工过程中实际测算的。
(3)现场管理费:按照工程类型、大小以及企业制定的配置标准进行现场管理费用的测定。
2.成本计划
成本计划简单的说就是项目或公司对即将建设的工程项目的成本和盈利能力做到心中有数,以公司的成本价格数据库为依据,结合现场的实际情况进行,同时编制为控制成本采取的主要措施和具体方案,将项目的成本管控计划落实到部门、到岗位、到人员。事先做好各项施工成本控制的计划,使工程项目成本目标的实现建立在全项目人员的共同努力下,项目全体人员都知晓各自的成本管控职责,具体需要做哪些工作。因为有责任制约,有岗位要求,有考核鼓励,一定能够为成本管理打好基础。如技术人员负责设计图纸的会审、技术方案经济比选的技术方案部分、变更洽商;工程人员负责现场的人、材、机使用量的控制和调控;商务人员负责分包招标价格、物资采购价格、对业主计量和分包结算;行政岗位人员负责行政办公、后勤保障等支持性活动。
3.成本控制
项目的成本控制主要是直接费用和间接费用的管控,对于直接费用公司及项目是采取量差及价差控制的原则。
3.1 价差控制
(1)第一种价差控制方法是关于人工费或者说劳务费用、专业分包以及物资采购采取集中招标的方式选择队伍和集中采购的方式用以降低成本。通过公司的资源优势和商务处理的人才优势,将重要及大型工程内容从公司的协作队伍(供应商)资源库中选择施工队伍(供应商)同时加上新引进的队伍(供应商)形成邀请招标的投标队伍(供应商)或直接进行公开招标,经过价格比选、质量比选、施工方案比选、资源配备比选确定既能控制成本又能按照工期、质量、安全要求完成施工内容的队伍和供应商。
目前公司的集中招标和集中采购工作带来的收益影响较大,不同于单一的由一个项目进行的招标和采购,协作队伍和供应商愿意与我们这种大型的有实力、信誉好的公司进行合作,因为我们招标采购的金额和内容较多,协作单位和供应商也许因为一次的投标行为而获得多个项目的工程,也扩大了他们的市场份额,是一个双赢的举措。
(2)第二种价差的控制是通过新工艺、新材料、新技术、新方案来降低工程成本,尤其注意技术经济方案比选所带来的工期和成本降低的优势。如:贵州项目悬挑台车与常规落地架的技术经济比选,最终节约成本上百万,而且节约工期;四川一项目因当地的石灰价格远远超过水泥的价格,因此将三七灰土变更为水泥土,增加利润20万元;搭设脚手架的常规做法是地面浇筑混凝土垫层进行硬化,改为喷射砂浆,既保证安全,节约工期又节约成本。因此现在的技术经济方案比选工作室各个项目必须推行的工作,技术人员提供技术方案,商务人员进行费用测算,最终完成技术方案的选定工作。
3.2量差控制
一是招标阶段或者询比价阶段对材料的损耗必须有明确的控制要求,写入合同文件;二是在施工过程中各个部门各司其职,各自完成各自的职责,如每日或每周进行已完工程的工程量核算,设计量和实际使用量的对比,如超出设计用量且超出合同约定损耗的原因分析、责任划分,同时进行总结,避免再次发生。对于发生损耗过大的工程内容,如砌块工程进行定额测定工作,找出损耗过大的原因,是项目的管理问题,还是对于采购的材料到现场的完整度检查不足,从中找到解决的方法,是更改分包模式还是从劳务人员的能力培养以及管理和材料人员的认真程度着手进行
3.3 间接费用控制
对于间接费用尤其是管理费用按照公司的前期策划配置进行核算和制定,对于超出的费用,进行分析纠正。
4.成本核算
这里所说的成本核算不同于财务的成本核算,工程财务的成本核算是会计核算体系,是对工程项目施工过程中所发生的各项费用进行归集,统计实际发生金额。我们所说的成本核算是根据工程当月形象进度,对已完工程实际成本按照分包原则进行归集,并与成本计划进行比较,对于存在偏差的内容找出问题,制定措施,在接下来的施工完善改进。
成本核算我们使用的是表格法,表格是由公司根据经验制定的,主要由商务合约部门(成本部门)定期收集成本数据,按相关规定填制。收集的数据中绝大部分是能够直接填入表格即成本核算对象的,对于不能直接计入的,通过工程实际情况采用一定的分配方法分配计入或者自成一个数据单位(需备注?f明),然后计算出工程项目的实际成本。
5.成本分析
成本核算完成后进行成本分析工作,所谓成本分析是将工程的实际成本与目标成本进行对比,进而找出差异所在,分析指标好与坏的原因,采取措施保证成本目标的实现。也可以将实际成本与上期成本对比,查看成本数据的变动情况,找出偏差的因素,为下一阶段工作提前域控。与此同时,最好将实际指标与本行业的实际水平对比,反映本项目甚至公司的技术管理和经济管理水平与行业水平的差距,进而不断提升自身的成本管理水平。
因此在工程完工后要将一个项目的经营结果进行总结,通过成本分析发现成本控制的问题所在,为今后的成本控制和纠偏打下基础,同时也为数据库的建设提供基本依据以及不断更新优化数据库的成本数据打下基础。
6.成本考核
为了鼓励全体成员的积极性,也为了更好的完成工程建设,项目的绩效考核体系必须建立健全,使得工程施工过程中和工程完工后对于成本控制工作完成的较好和优秀的要给予一定奖励政策。
7结语
综上所述通过项目及公司的成本管控,明确了成本管理职责及具体的实施方式。使得成本管理能够真正落到实处,并易于执行和领会,效果也比较明显。
参考文献:
[1]全国造价工程师执业资格考试培训教材(2013年版).建设工程造价管理.中国计划出版社,2013.