我国建筑施工企业应收账款管理创新探讨

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第一篇:我国建筑施工企业应收账款管理创新探讨

我国建筑施工企业应收账款管理创新探讨

摘 要:应收账款是企业流动资产的重要组成部分,其管理现状对于企业的营运能力、财务状况以及经营业绩等都有着很大影响。而我国建筑施工企业工程款拖欠问题由来已久,多数企业应收账款管理现状堪忧,一定程度上降低了企业的资金利用效率,加大了企业的经营风险。本文首先分析了该行业应收账款管理的现状和问题。然后总结分析了相关原因,在此基础上本文引入应收账款管理创新的方式―应收账款融资,最后阐述了应收账款抵押融资的原因及意义。

关键词:应收账款;建筑施工企业;应收账款管理创新

随着市场经济的发展和现代化管理的深入,应收账款已成为企业的一项重要流动资产。面对环境的复杂多变以及商业信用的广泛推行,建筑施工企业为扩大市场占有率,有一定的应收账款也无可厚非,但如果应收账款数量过大、增加幅度过快,就会对企业的资金周转产生一定影响,轻则企业流动资金短缺,重则影响企业的正常运转,甚至导致企业财务状况恶化。因而研究建筑施工企业的应收账款问题成为一个有意义的方向,对于提高企业资金利用效率、降低经营风险以及实现预期经济效益和社会效益都至关重要。

一、建筑施工企业应收账款管理的现状及其影响

(一)建筑施工企业应收账款管理的现状

从上世纪90年代中期开始,建筑领域工程拖欠款现象一直得不到有效遏制。以我国上市公司统计数据为例,可以反映近年来我国建筑施工企业应收账款的管理现状。为说明情况,本文选择了2009 年―2013年共五年的数据,在55 家建筑行业上市公司中剔除可比数据不足连续三年的公司,对剩余27家公司的应收账款情况进行了分析,得出建筑业上市公司应收账款管理主要存在以下两个方面的问题:

1.应收账款数额巨大,且呈现持续上涨趋势

据统计,建筑行业上述27家上市公司中,其应收账款均高达上亿元,且在2009年-2013年间,应收账款大多呈现出一定幅度的上涨趋势,且增幅高于营业收入的上升幅度。其中,中铁二局、路桥建设、宏润建设10年的应收账款较之09年增幅甚至高于100%。由此可见,应收账款居高不下已成为大多数建筑业上市公司所面临的共同问题。

2.应收账款回收不及时,周转期过长

应收账款平均收账期表示应收账款周转一次所需天数。平均收账期越短,说明企业的应收账款周转速度越快。2009年-2013年上述27家上市公司中,存在应收账款回收期超过三个月情况的公司有12家,占总数的45%;连续两年及以上存在应收账款回收期超过三个月情况的公司有10家,占总数的37%;连续三年及以上存在应收账款回收期超过三个月情况的公司有7家,占总数的26%。可以看出,建筑行业应收账款回收周期过长。

(二)应收账款管理状况对建筑施工企业的影响

作为商业信用的一种形式,应收账款对于建筑施工企业来说具有一定的意义。例如:扩大销售,提高商品或服务的市场占有率;减少存货占用、降低成本等。但是过高的应收账款数额、过长的应收账款周转期等应收账款管理不善的现状也给建筑施工企业带来了很多弊端。一方面,拖欠款增加了企业的应收账款,对于企业生产经营而言,延长了企业经营周期,导致大量的流动资金沉淀在非生产环节,生产经营资金短缺。没有充足的资金作保障,建筑材料供应跟不上,很难再去承接新的项目,不能及时发放职工工资、交纳税款、支付到期利息,影响企业发展。另一方面,施工企业工程欠款逐年增加,形成许多难以结清的应收账款,许多建设单位工程竣工后拖欠施工单位工程款,部分拖欠工程款难以收回,产生了许多坏账。众所周知,应收账款的数额越大回收时间越长,发生坏账损失的可能性越大,这样以来,企业不仅没有实现价值增值,甚至连成本也尚未收回,从而给企业造成严重的损失。

二、建筑施工企业应收账款管理问题的成因分析

(一)是由建筑施工企业的经营特点所决定的一方面,建筑业市场准入门槛低,“僧多粥少”,竞争十分激烈,严重供求失衡的局面,造成建设单位和施工企业之间的不平等交易。施工企业为了能够承包工程,不得不以先提供“垫资”等优惠条件来竞争,争取中标。另外,很多建设单位并不严格遵守合同,甚至蓄意拖欠施工企业工程款,从而产生大量的“三角债”。另一方面,施工企业的“产品”有其特殊性,建筑安装工程一般需要一定的周期才能完成,“产品”才能交付。施工企业在前期要垫资投入大量人力和物力,而其资金收回则要等到全部工程完工并经验收。而扣留的质保金则要在工程竣工质量保证期满后再办理退款。而在质保期结束后,一些建设单位却以工程质量不符合要求为由拒绝付款,或者以负责人的更换使得退保手续难以办理为借口,导致形成长期拖欠的老账、呆账。

(二)是由传统的应收账款管理方法所决定的目前大多数建筑施工企业对应收账款的管理还停留在传统的企业财务和企业日常管理方面,主要是加强对应收账款的事前控制、事中监督、事后管理。此外,建筑施工企业也像其他行业一样通过完善企业内部信用管理制度、制定科学合理的信用政策等传统方式来加强应收账款的管理。但是从以上分析的建筑业上市公司应收账款管理现状来看,效果不大。原因之一便是大部分企业对应收账款的管理研究太少,只是把应收账款当作一项普通的资产来对待,没有深入研究其在融资、金融、证券方面的广泛应用。

三、建筑施工企业提高应收账款管理效率的途径――创新应收账款管理方式

为了减少应收账款的资金占用,提高应收账款的管理效率,建筑施工企业可以考虑对应收账款进行管理创新,充分利用应收账款融资。企业应收账款融资,是指建筑施工企业将赊销而形成的应收账款通过抵押或者转让等方式给专门的融资机构,这样一来,以赊销为主要收款方式的企业不仅获得了生产所需资金,同时也加快了资金周转,促进生产经营。具体而言,应收账款作为企业的一项资产被用来抵押、转售或者是证券化,而企业通过方式取得自己所需要的资金,达到资金融通的目的。

对于建筑施工企业而言,其应收工程款大多数额大、回收期长,比较适合运用应收账款抵押这一融资方式。原因在于:

第一,有助于卖方企业盘活这部分以应收账款形式存在的沉淀资金,提高企业流动资金的使用效率。同时,卖方企业还可以利用先于应收账款到期日的融通资金获取机会投资收益,提高经营业绩。

第二,有助于卖方改善企业的经营管理。应收账款抵押融资以商业供货合同为基础,主要根据融资企业的产品在市场上认可度和产品盈利能力,关注的是融资企业特定资产的现金流情况以及客户的付款能力。为了获得银行信贷资金,卖方会逐渐完善信贷审批和销售政策,在购买方的选择上也会偏好信誉良好的,对应收账款的管理自然会得到加强。

因此,建筑施工企业可以通过应收账款抵押来提高资金使用效率,提高企业融资能力,促进企业的良好发展。(作者单位:中央财经大学)

参考文献:

[1] 何红.关于建筑施工企业应收账款回收的管理分析与对策.投资理财,2007.[2] 荆新,王化成,刘俊彦.财务管理学.北京:中国人民大学出版社,2006.[3] 刘萍.应收账款担保融资创新与监管.北京:中信出版社,2009.[4] 雷雯.应收账款管理、催收、回款与客户关系维护.北京:企业管理出版社,2006.[5] 王超.施工企业应收账款管理探析.中国高新技术企业,2009(12).[6] 许艳慧.建筑施工企业应收账款过高原因与对策.统计与咨询,2009(2).

第二篇:建筑施工企业应收账款管理

建筑施工企业应收账款管理

2013年02月28日 22:16 来源:《合作经济与科技》2012年第4期下 作者:李梅 字号

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提要:对于一个建筑施工企业来说,拥有适量的应收账款是非常正常的,但是如果增幅过大、数量过多,就会严重影响施工企业的正常运转,影响材料的供应,影响劳务分包,使得民工和职工的生存条件逐步恶化,从而危及到企业的生存,甚至影响到社会的稳定。因此,为了企业生产经营活动的顺利进行,更是为了社会的和谐与稳定,应当科学合理地管理和控制施工企业应收账款。本文对建筑施工企业形成应收账款的原因进行分析,对应收账款的增加给施工企业造成的不利影响进行介绍,并提出解决措施。

关键词:建筑施工企业,应收账款,措施

一、建筑施工企业应收账款形成原因

1、从我国建筑施工企业现状来看,工程项目相对较少,建筑施工企业单位相对较多。对于施工企业来说,都明白施工垫资会给企业带来很多风险和问题,但是一些企业为了有活可干,为了生存,不得不接受业主苛刻的条件,对工程款先进行垫付。这是因为,如果他们不垫资可能连竞争工程的机会都没有,所以要不惜一切代价,先拿到项目再说。

2、一些建筑施工企业领导缺乏相应的风险意识,为了使施工企业增强其市场竞争力,从而一味地强调让企业承揽较多的工程项目,而忽略了企业风险。在投标前,没有对业主单位进行充分的调查,没有对应收账款的风险进行评估,直接就进行垫资施工,而业主的资金却没有及时到位,甚至长期拖欠没有兑现。

3、部分建筑施工企业领导管理水平偏低,监管不到位,出现有制度无实施的现象。在施工企业,很多项目领导对财务管理知识知之甚少,对其企业的财务管理工作认识不够,支持不到位,管理观念相对落后。甚至有些施工企业没有建立健全相应的制度,相关业务部门同财务部门之间没有对账目进行及时的核对,长此以往,施工企业的应收账款会越积越多,并且出现了很多旧账、陈账。

4、部分施工企业对合同履约不力。在施工单位的施工过程中,如果对合同中的某一条款执行的不到位,势必造成工期延滞,严重时还会出现质量问题。这样,业主单位就为拖欠工程款找到了合适的借口。

5、在我国当前建筑市场,工程层层分包现象严重,致使施工方同业主不能直接对话,这也是施工企业应收账款逐渐增多的原因。由于建筑施工企业对业主的信息掌握不足,或者信息不对称,当施工单位拿到项目时,可能已经是二包,或者三包的可能也会有。在这种情况下,工程款的结算和支付环节就会增多,容易出现工程款长期不支付的现象。

二、建筑施工企业应收账款增加给企业带来的不利影响

1、增加了施工企业的管理费用。由于应收账款的存在,使得施工企业的管理费用相应的增加了。同时,因为应付账款是由于垫资施工产生的,按照相关法律法规的规定,施工项目一旦完工,就视为销售实现,就必须上缴相应的销售税金。但是,在工程款还没有支付的情况下,施工单位没有现金收入,支付税金时又必须要支付现金,施工缴纳税金是随着销售的增加而增加的,确认收入的应收账款此时已经产生了利润,还需要缴纳企业所得税,此外,由于施工企业不停地派人去催收,从而增加了企业的收账费用。

2、影响施工企业的资金周转速度。我国现在正处在市场经济体制下,施工企业为了扩大市场,从而采取了垫资的方式进行施工。当业主单位没有按时进行付款时,施工企业投入生产的资金就不能及时进行回收,从而造成资金的周转时间延长,施工企业的流动资金被逐渐的压死。由于大量的流动资金没有投入到施工生产中,影响了施工企业不能正常购买建筑材料和及时发放企业员工的工资,同时还使施工单位拖欠了民工的工资,从而给社会造成了不安定的隐患,给施工企业的正常生产经营带来严重影响。

3、增加了建筑施工企业的坏账风险。随着建筑施工企业的工程欠款逐年增多,渐渐形成了巨大的难以清结的应收账款,并且不是所有欠款都可以收回,很多业主单位在建筑施工企业完工后,总是找各种借口来拖欠施工企业的工程款,例如说资金紧张或工程质量等问题,致使建筑施工企业拥有了很多坏账,拖欠的工程款无法进行回收。同时,在建筑施工企业,应收账款已成为企业总资产中的重要组成部分,从而造成普遍的利润虚假和资产虚高现象,但施工企业不得不承担这些坏账的风险,因此让企业背上了非常沉重的包袱。

三、加强建筑施工企业应收账款管理的措施

1、把好行业和项目选择关,严审签订合同。建筑施工企业为了加强应收账款的管理,应当把好行业和项目的选择关,对合同进行严格的审查。对此,应当做到以下几个方面:一是在项目招投标之前,想尽一切办法做好前期的调研工作,需要重点考察业主的信誉和资金到位情况以及项目的合法性,防止出现盲目上马的情况。对风险过大、信誉不好或技术上没有把握的项目宁丢勿接;二是对没有合同的项目坚决杜绝,无论业主怎么口若悬河,也不管工程规模有多大,在施工上马前一定要签订合同;三是对合同要进行严格的评审,将风险尽可能多地排除出去,需要重点注意工程款的支付办法及对相应的违约处理的说明,建筑单位不能许诺垫资施工。同时,还要防治出现不公平的条款,保证施工企业的利益不会受到损失;四是为了防止克扣现象出现,尽量避免签订二手以上的合同,从而减少中间环节;五是对各种原始资料要及时进行分类、收集、归档,以备及时进行核查。

2、加强建筑企业施工管理。在建筑企业施工的过程中,为了不给业主拖欠工程款留下任何借口,应当加强企业的施工管理。对施工生产进行全过程、全方位的控制,及时做好技术变更记录签证,注重双方的文件往来签字、联系单、监理纪要等资料的收集整理工作。另外,在施工过程中,要把握住时机,按照合同的相关约定,让业主及时交付工程进度款。在工程竣工后,要及时进行工程结算工作,按照合同的有关规定收取工程款。

3、时刻关注业主经营状况。为了防止由于业主的经营决策或有关人员的变动可能造成应收账款无法收回现象的出现,施工单位应当随时对业主的财务状况、经营状况,以及相关人员的变动情况进行了解,防止由于对方出现突变可能造成应收账款无法收回的风险。施工企业的财务人员应当定期或不定期地向业主发出询证函,从而对应收账款的完整性和真实性进行核实,并保证其时效性。

4、建立应收账款管理长效机制。在建筑施工企业应当建立起应收账款的长效机制,应当做好以下三个方面的工作:一是应当对客户的信息资料进行及时的收集,建立客户信息档案,并对其进行不断的更新和完善,为项目选择提供依据;二是施工企业应当建立应收账款的管理档案,对应收账款的每笔挂账金额、期限和增减等情况及时进行登记,这样可以随时掌握应收账款的催收情况,以便及时发现问题和解决问题;三是施工企业应当建立起应收账款的监控机制,可以由审计人员和财务人员共同组成,从而可以对应收账款的形成、催收、坏账管理的具体情况实施全过程的监察,以便促进工程款的回收,规避施工企业的经营风险。

四、结束语

总而言之,在建筑施工企业中出现应收账款严重拖欠问题,不仅仅与企业外部的环境有关系,同企业内部管理也是紧密相连的,它不是很简单就会形成的,这里有人为的因素,有市场的因素。因此,需要在建筑施工企业内部改变思维方式和加强责任意识,也需要国家加强相应的法律法规的建设,只有这样,才能将建筑施工企业的应收账款进行最大限度地降低。在施工企业成本效益得到很好控制的基础上,我们应当想尽各种办法加大应收账款的回收力度,从而将施工企业的风险控制在最小的范围。

主要参考文献:

[1]崔欣.施工企业应收账款系统化管理问题探讨[J].河北企业,2010.12.[2]吴守东.施工企业应收账款管理初探[J].财会研究,2010.7.(作者单位: 中铁十九局集团五公司)

第三篇:浅谈建筑施工企业应收账款的管理

浅谈建筑施工企业应收账款的管理

摘要:建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。此外,应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理;强化管理人员对应收账款的风险意识;加强应收账款的日常管理。

关键词:应收账款、现状、类型、影响、管理策略

建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。应收账款,对建筑施工企业来说,实质是被拖欠工程款。在步入市场经济以来,特别是“九五”以后,建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰,且越演越烈,愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰施工企业的正常运转,而且会给社会带来不稳定因素。

1.建筑施工企业应收账款的管理现状 1.1建筑施工企业应收账款余额不断增长

近年来,受金融危机、大宗商品价格动荡、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响,建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战,应收账款余额增长幅度较大。据统计,我国建筑施工企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于西方发达国家20%的水平。1.2社会信用环境欠佳

一方面,建筑施工企业不得不利用市场信用来增强企业竞争力扩大销售规模;另一方面,由于市场经济体制不够完善,企业诚信、企业信用管理和约束机制不够健全,给一些单位和个人进行商业欺诈、恶意拖欠账款、欠账不还造成可乘之机。加之一些企业由于经营管理不善、出现亏损,企业资不抵债,根本无法支付到期款项。1.3应收账款基础管理工作差 1.3.1领导不够重视。

许多企业领导只重视建筑施工产值的增长,忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中,使得项目管理人员只重产值完成的多少,而不考虑工程项目的现金流情况。1.3.2内部激励机制不健全。

有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性,往往只将工资报酬与完成工程量挂钩,而忽略产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益,只片面关心工程量的完成情况,导致应收账款大幅度上升。

1.3.3企业内部对应收账款管理职责不清,控制薄弱。

项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理,而忽视工程现场签证及进度结算;财务人员只管埋头做账、报报表,不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况,管理责任模糊,经营与核算脱节,导致应收账款不能及时核算,只是进行事后反映,不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。2.应收账款的类型 2.1应收工程款

应收工程款是指施工项目部与发包单位办理工程价款结算时,按照工程合同规定应收取的工程款及质量保证金。也有单位将质量保证金作为其他应收款来核算。施工项目部应根据实际完成的工程量、预算单价及各项取费标准计算工程价款,向发包单位办理结算。2.2应收销货款

应收销货款是指施工项目部因销售材料物资、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,应收账款按实际发生额计价入账。在有商业折扣和现金折扣的情况下,还要考虑折扣因素。3.应收账款对建筑施工企业的影响

由于各种原因造成的应收账款,严重影响企业流动资金的周转,同时也加大了企业的资金成本和风险。具体包括以下几个方面: 3.1增加了施工企业的成本

应收账款的成本主要包括三个方面:一是筹资成本。如企业为垫资而贷款所形成的贷款利息。二是管理成本。如调查建设单位信用状况的费用、收集各种有关信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款的收账费用等:三是坏帐损失成本。由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,这些坏账损失往往与应收账款的多少成正比,也就是说,应收账款越多,发生坏账损失的可能性越大。3.2增加了施工企业财务的风险

施工企业发生应收账款,其所有权属于企业,但主动权往往受控于债务单位。应收账款数额越大、期限越长,坏账越多,造成的影响是巨大的。大量资金被拖欠,资金周转困难,为维持正常生产,只能靠增加贷款,因此背负沉重的贷款利息,潜伏着严重的财务风险,同时也是企业当前最大潜亏风

险,对利润的影响尤为深远。3.3增加了社会不安定的因素

资金严重紧缺,企业长期不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金,下岗、待岗职工的基木生活费和失业保险金没有保证,增加了社会不安定的因素。

所以,为保证企业能持续生产经营,提高企业经济效益,企业自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制,加大清欠力度,维护企业合法权益。4.建筑施工企业应收账款的管理策略 4.1加强应收账款的成本管理

应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理。在收账过程中,要考虑应收账款成本给企业带来的损失,分别采取信用方式、委托收账等方式,尽快回收账款,加快资金周转,尽可能减少应收账款在各环节造成的损失;另外,一旦诉讼案件发生,在索赔金额中应将应收账款已经形成的成本计算在内,最大限度地争取索赔费用。4.2加强应收账款的风险管理

强化管理人员对应收账款的风险意识。从项目管理人员、公司各部门到公司高管人员,在抓好工程进度、质量、安全及效益的同时,应充分认识到应收账款给企业带来不可估量的损失,要求全体管理人员从日常工作中培养对工程项目全面管理的风险意识。4.3 加强应收账款的全过程管理

建筑施工企业应当经常并及时对应收账款的运行状况进行分析、控制,以便能第一时间地发现并解决问题。4.3.1事前管理。

应收账款的事前管理主要是指合同管理。合同的要素必须齐全且符合法律法规的规定,合同签订必须明确工程价款的结算方法、付款时间、延期付款的具体违约责任等,明确承包方式、材料供应、质量、工期、安全等条款。每个工程业务不仅有必要的合同规范、合同条款,还要求企业的各个部门需要熟悉工程合同内容,在经济纠纷时能够有据可查,同时对合同的执行、跟踪、检查起到监督和预警作用。4.3.2事中管理。

事中管理是指在建筑施工企业的施工过程中对应收账款进行的管理。施工单位要按照完成的工程量以及事前签订的合同及时向业主单位办理工程价款结算。定期了解债务人的偿债能力以及拖欠工程款项的原因,对故意拖欠的要诉诸法律途径,对没有偿债能力的要随时关注其财务状况,谨防恶意拖欠的产生。若存在变更事项,要加强和业主单位的沟通,规范合同,及时完善变更索赔手续,在增加工程量的同时也需要增加相应的工程结算价款。4.3.3 事后管理。

事后管理是指工程竣工后对应收账款的管理。工程竣工后,按照事前签订的合同,工程质量预留保证金从工程款项中预留,用于保证工程在责任期内出现缺陷时进行维修。业主资金不到位,可能造成人为拖欠工程款,这就必须设置专门机构,例如“清欠办公室”,委派具备专业技术的人员进行拖欠工程款的管理。清欠人员需要定期与业主核对往来明细账,相互签字确认,给应收账款提供一个有理有据的条件。4.4加强应收账款的日常管理

强化客户资信状况调查和评估,根据不同客户,确定合理的信用政策,加强合同管理,完善合同台账制度。

建筑施工企业应自觉维护社会信用体系,不故意拖欠供应商和分包商的工程款项,并利用社会舆论、行业监督和法律武器等手段来打击拖欠工程款项和恶意商业欺诈行为,维护正常的市场经济秩序。加强应收账款的计划管理,建立应收账款管理制度。通过这些计划和制度的贯彻实施,使项目管理人员、财务人员、公司各部门明确职责,密切配合,共同对应收账款进行有效的管理、监督和控制。不断完善收账政策。建筑施工企业应加强对应收账款的适时监控,建立应收账款预警制度,及时发现潜在的问题和风险。制定恰当的催收政策和机制,定期监控大额应收账款变动情况。对应收账款的进行账龄分析,对逾期应收款项,分析拖欠原因,对属于工程质量问题的,应积极与业主联系,争取尽快解决纠纷,尽早收款;对于信用良好,暂时出现资金困难的,不应过多干扰,而应积极派人沟通;对资信不良的客户,应加紧催收。建筑施工企业应遵循稳健性原则,积极建立弥补损失的坏账准备金制度。定期对应收账款进行检查,具体分析各应收款项的特征、金额大小、信用期限、债务人的信誉和当时的经营状况等因素,确定应收账款的可收回性,预计可能产生的损失,对符合坏账损失条件的应收账款进行整理上报审批,然后核销,核销后的坏账应按项目逐笔记录备案,以便对项目部进行奖惩兑现。建立应收账款管理考核和责任追究机制。认真落实应收账款终身制,建立和完善责、权、利相结合的经济责任制。科技论文。建筑施工企业应对工程项目制定目标责任,不仅从进度、安全、质量方面进行考核,而且从资金流量方面进行考核,包括从项目开始施工到工程竣工后保修金的回收,直到工程竣工决算后把工程质保金因素都考虑进来,然后兑现奖罚。结束语:

随着市场竞争日益激烈,大部分企业开始意识到应收账款的重要性,要

想企业持续健康发展,必须结合自身的实际情况,对应收账款形成原因、风险可控大小、应对的不同措施,采取积极有效的应收账款管理策略,以提高应收账款周转速度,降低企业风险,创造更大的效益。

参考文献:

[1]李树恺.谈企业应收账款的控制和管理.陕西煤炭,2004,(4).[2]林诚洲.浅谈加强建筑行业应收账款的管理.发展研究,2005,(1).[3]姚飞.应加强企业应收账款的管理.现代审计与会计,2005,(2).[4] 胡霞.论建筑施工企业应收账款管理(中铁二十二局集团第四工程有限公司)

第四篇:浅谈如何加强企业应收账款管理

浅谈如何加强企业应收账款管理

【摘 要】 在激烈竞争的市场经济中,应收账款的增加,不仅会使企业资金周转缓慢,而且还会引发企业的经营危机,因此企业必须加强应收帐款的管理,及时收回帐款。本文主要阐述了应收帐款存在的问题,对企业的影响以及加强应收账款管理的措施。

【关键词】 应收账款 问题 措施

应收账款是企业因赊销产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运输费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产。近年来,我国企业的应收账款总量逐年增加,企业的应收账款不能及时收回,企业之间存在拖欠货款现象,呆账和坏账比例逐渐提高,这已经成为了企业良好运转的一大弊端。我国企业应该在日常资金管理活动中,充分重视应收账款的管理,最大限度的降低应收账款的风险。

1.应收账款存在的问题探讨

1.1赊销现象严重。企业的生产经营活动过程最终目的就是最大限度的实现收益,但是收益的实现是建立在销售收入的基础上的,如何扩大销售收入就成为了企业的头等大事。现金流对于企业来说至关重要,资金链的断裂必将会使企业面临破产的风险。如此,赊销方式应运而生,赊销不仅可以购买到所需物品,而且还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料等,另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业自身资金充裕。但是,对于销售方来说,虽然扩大了自己的销售收入,账面上的收益得到增加,但无疑将加大了收账的风险,呆账和坏账的比例。

1.2企业的信用状况不甚乐观。赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。我国的信用体系尚不完善,信用制度还不健全,人们的信用习惯没有形成,信用意识比较淡薄,这使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上,缺乏信用的决策系统,网络信用系统也没有建设完成。这些都表明赊销方式赖以生存的基础尚不完善,面临巨大的挑战。

1.3管理制度不完善,缺乏奖惩制度。由于企业面临着残酷的竞争压力,往往将企业销售人员的工资与销售业绩挂钩,这在一定程度上刺激了员工的工作热情,调动了员工的积极性,但是员工往往却为了完成销售任务采取赊销的办法。虽然销售任务圆满完成,大大提高了销售量,但导致了应收账款的增加,这在一定程度上与企业的管理制度和奖惩制度是有很大关系的。再者,企业即使制定了合理的应收账款的信用政策,却由于盲目扩大销售量也没有认真落实到实处。其他的相关内部控制制度也不是很合理。

2.应收账款对企业的影响

2.1应收账款可以直接影响企业的资金周转。企业通过赊销不断扩大销售,随着销售的增加,应收账款不断增加,应收账款的增加直接影响到企业短期偿债能力和现金流。大量的应收账款不仅削弱了企业短期偿债能力,而且随着现金流量的减少,又直接影响到企业的支付能力、偿债能力和周转能力,甚至可使企业倒闭。

2.2应收账款的坏帐风险对企业利润的影响。如果企业应收账款数额过大,其实现的利润就会包括大量的应收账款,尤其是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,致使企业存在利润风险。企业管理层还可以通过应收帐款坏帐准备的计提或不提人为调节利润。

3.加强应收账款管理的措施

3.1制订合理的信用政策。信用政策,是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,包括信用标准,信用条件和信用额度三方面。首先,确定合理的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本区别标准。信用标准较高,能使企业遭受坏账损失的可能性减小,但会不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。其次,采用合理的信用条件。信用条件是指企业赊销商品时给予客户短期付款的若干条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。企业在制定信用政策时,要在增加的成本与收益之间做出权衡,不能为了增加销售而置应收账款风险于不顾,也不能为了减少应收账款的风险而影响了企业的正常销售。

3.2加强销售、财务的监管。首先要在销售合同中明确各项条款,在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收账款与经销商产生分歧而带来经营风险。明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等,明确双方的权利和违约责任,确定合同期限,合同结束后视情况再行签订,加盖经销商的合同专用章。其次,必须同经销商核对账款项目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,大家要尤为重视:产品结构为多品种,多规格;产品的回款期不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期不同;产品出现平调、退货、换货时;经销商不能够按销售单据或发票回款;要主动拒绝用货款垫支其他款项。以上情况会给应收账款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对账制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账款现象,应收账款的对账工作包括两个方面:总账与明细账的核对;明细账与有关客户单位往来账的核对。但是在现实的工作中,往往会出现本单位的明细账余额与客户单位往来账不符,这主要是由于对账环节的时间差所致。当前的任何经济业务都是由多个部门共同完成,而且涉及的金额相对较大,应收账款同样如此。在对账时一般是债权单位首先实施,但是却和销售部门没有完全的沟通和交流,导致信息不对称,进而形成对账效率的降低。企业应该促使各个部门之间更多的交流和沟通,共享信息,这样在进行任何一项业务时都会形成较好的工作效率和结果。

3.3对客户信用调查。企业应对自己的客户信用状况调查分析。对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录。对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。如果企业不注重信用调查、分析,便盲目的赊销,会加大企业的财务风险。因此,企业在向客户销售商品之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。另外,对提供信用的客户,企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。

3.4应建立完善的应收账款管理制度。如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给予赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准较宽,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。

3.5完善激励和约束机制。企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照考核机制相应扣减工资。

总之,应收账款是企业与企业在商品交易中不可回避的客观现象,企业经营者不应忽视这方面的情况,要结合企业实际情况制定相关的管理制度,这样才能使企业应收帐款的风险降到最低,真正实现企业利润的最大化。

参考文献:

[1] 李玉敏.中级财务管理[M].北京:中国物价出版社,2002.[2] 财政部.企业会计制度[M].北京:经济科学出版社,2001.(作者单位:阜新新美装饰材料有限公司)

第五篇:我国企业应收账款管理研究

我国企业应收账款管理研究

一、应收账款管理存在的主要问题

1.盲目赊销商品。企业为了追求销售额,往往盲目赊销商品,在没有进行任何资信调查的情况下赊销发货,使大量的资金积压在应收账款中,造成资金沉淀,影响资金循环周转。

2.账款回收不力。许多企业在应收账款的回收问题上往往职责不明,业务部门和财务部门互相扯皮,造成应收账款回收不力。一些单位领导和业务部门没有把应收账款回收工作作为一项重要的工作来抓,采取坐等回款的做法,也是造成应收账款回收难的重要原因。

3.呆账损失严重。许多企业没有按规定计提坏账准备,没有及时清理坏账,使企业应收账款中呆账损失严重。

4.企业负担沉重。应收账款过大,直接影响到企业的资金周转,为了维护正常的生产周转,许多企业往往通过举债来解决问题,然而举债需要支付高额的资金占用费,使企业不堪重负。

5.造成财产流失。一些企业应收账款管理方面存在漏洞,主要表现为:不及时催收账款,不及时对账,没有落实账款的责任人等。某些不法分子就利用管理上的漏洞,大肆侵吞国家集体财产,比如:有人把应收账款回收的款不及时交到财务部门,把款项挪用到其他地方,或公款私存侵吞利息。

二、应收账款管理问题形成的主要原因

1.管理制度不健全。不完善的应收账款预警和控制系统是单位产生应收账款问题的温床。没有必要的应收账款预测、分析、控制系统,容易产生应收账款问题。没有必要的定期反映、分析应收账款发生情况的制度,没有必要的定期核对应收账款制度,没有健全的财务管理制度,往往给他人利用应收账款问题犯罪提供条件。

2.相互拖欠不归还。三角债问题导致许多单位回款难,造成许多单位资金紧张,无力偿还欠款,形成相互拖欠的恶性循环的局面。

3.及时回款不重视。一些企业业务部门片面追求销售额,在没有进行必要调查的情况下,随意赊销商品。对及时回笼货款的重要性认识不足,相反,倒不敢加紧催收货款,怕影响客户进一步赊购商品。

4.购货动机不单纯。个别客户不是通过银行等正常的融资渠道,而是通过赊购货物的方式来解决其扩大经营业务所需的资金,产生了应收账款问题。

三、加强应收账款管理的对策

1.正确分析账龄。对应收账款明细账进行筛选,在筛选的过程中分出不同的类别,采取不同的方法进行分析管理。对期末余额是负数的、经常变动且余额较小的、账款流动性较强的、本期或分析期内刚刚形成的应收账款,不需要进行账龄分析。根据应收账款的流动性将客户进行分类,有争议的业务,应单独列示,写明原因,提出解决方法。对应收账款进行追溯性分析,每收回一笔货款,都要冲销最早的债权。

2.重视信用调查。新客户,通过查阅客户的财务报表、信用资料,了解客户的生产经营状况、偿债信誉、偿债能力等。老客户,通过企业内部推销人员、收账人员提供的资料,分析其销售往来与还款情况,判断其信用的好坏。根据信用调查资料的分析评价,确定客户信用等级,作为业务部门日常确定赊销对象的依据。制定信用政策时,应关注信用标准、信用条件和收款政策三者的变化对销售额、应收账款机会成本、坏账损失和收款费用的影响,通过具体的数字测算比较进行数量分析,也可以依靠管理经验来判断决定。

3.控制赊销限额。企业应根据客户的信用等级确定其赊销额度,采用限额赊销的办法,控制不同信用等级的客户在一定时期内的不同最高限额。尤其是对于在一定时期内连续多次购货的客户,应将累计赊销额度严格控制在企业所能接受的风险范围内。企业要从成本和资金占用的角度来考虑赊销商品的余额管理。账龄短的、企业信誉好的应收账款,可用成本最少的正常催收方法,如打电话催收、上门催收等;偿还能力较差的、账龄较长的,采取打折扣的方式催收,规定一定的还款期限、给予一定的折扣金额,以利益驱动来催收货款;拖欠一年以上的应收账款,应加大力度或执行强制措施催收货款。

4.披露逾期信息。应收账款属于速动资产,其变现能力强,而逾期的应收账款可能产生坏账、呆账,若不在会计信息中披露逾期应收账款,则不能正确分析企业的流动比率和速动比率,同时也会严重扭曲会计信息,有关财务指标也会失去应有的价值。在会计信息中披露逾期应收账款时,应将逾期应收账款单列反映,并在会计报表附注中明确披露,供报表使用人参考。

5.完善常规管理。一是选择适宜的结算方式。为防止客户拖欠销售货款,企业在销售时应区别不同情况采用不同的结算方法。对暂不能付现、有偿付能力的客户可采用银行承兑汇票结算;对支付能力较差的客户实行付款提货,钱货两清;对信誉差的客户坚持款不清、货不发的原则。二是发展适销对路产品,防止赊销。适销对路的产品,因市场紧俏、竞争激烈,势必购买者居多,在这种情况下,企业可采用先付款后发货的形式销售。三是建立与客户的联系网络。产品赊销后,应经常与客户沟通联系,客户在资金不太紧张的情况下,会首先考虑归还与其有交情商家的赊购货款,达到收回应收账款的目的。四是年终验证购货企业利润的真实性。购货单位财务状况,对其偿还货款能力起决定性影响,很难想象一个财务状况恶化的单位能及时归还欠款。因此,年终对企业的会计报表进行确认,对企业的利润情况进行验证,以查明其是否属实,也是相当重要的一项工作。五是加强单位财务核算。应从财务核算制度方面抓起,只有加强了财务核算,才能有效地堵塞各种管理上的漏洞。比如:制定应收账款按月核对制度、定期催收制度,就可以防范回收的货款被长期挪用、侵吞情况的发生。六是建立坏账准备制度。建立坏账准备制度,是降低应收账款风险的一项有效措施,也是正确核算企业利润所必不可少的措施。

6.防范管理风险。首先,采取应收账款的风险转移策略。具体做法:(1)资产流动性的转移。即将应收账款转为应收票据。(2)方向上的转移。当应收账款难以收回时,企业可向客户购买自己需要的资产,以抵消这部分应收账款。(3)对象上的转移。即应收账款出售。(4)进行信用保险。信用保险虽要支付保险费,但可把企业无法预料的最大风险转移到保险公司,将应收账款损失降到最低。保险理赔可盘活资金,有利于提高资金使用效益。其次,重视催收账款中“超过时效”的防范。企业在催收账款中,要想充分运用法律武器维护自己的权益,必须重视诉讼时效,按照《民法通则》的有关规定,债权人向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效为两年,超过这一时限,法律无法采取强制手段责令债务人清偿债务。

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