第一篇:房产开发公司典型部门职责(2011.12)
开发管理部
(1)、部门使命
公司计划、规划设计、报建报批的主要职能部门。通过公司经营计划管理,保证公司有效运转,提升公司管理效率和竞争力,通过规划设计,通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施,确保项目产品能够实现公司项目定位,通过报建报批手续办理,保证公司项目开发按计划实施;
(3)、部门职能
1、战略规划
1)、协助公司领导制定公司中长期战略目标与发展规划,及时跟踪与预测战略环境变化,提出战略修改建议;
2)、根据公司战略目标,知道和监督公司战略执行;
3)、协助制定年度经营计划,促进战略实施和落地
2、项目拓展
1)、根据公司站站战略制定公司诶来土地储备计划
2)、收集土地信息,简历土地资源信息库,寻找价值增长潜力较大的区域或地块;
3)、负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作;
4)、组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析,编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议;
5)、主持和协助公司领导进行项目谈判,完成项目相关协议的起草和签署;
6)、组织项目可行性研究评审会,为项目投资决策提供信息
3、项目可研论证
1)、提出项目可研计划;
2)、组织相关部门编制项目初步可研报告,项目可行性研究报告;
4、计划管理
1)、负责简历、健全公司计划管理体系,编监督实施;
2)、根据公司战略及年度经营目标,组织编制公司年度经营计划和项目开发计划,汇总并审核各部门和项目公司的季度/月度计划;
3)、定期组织计划分析会,监控经营计划于项目计划的完成情况,提出预警。
4)、负责公司计划执行的监督、评估与考核
5、项目报建
1)、办理土地相关手续,获取《国有土地使用权证》;
2)、办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》;
3)、办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批;
4)、办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批;
5)、办理工程建设、工程验收备案手续;
6)、办理《预售许可证》及《房产证》
6、组织拆迁
1)、组织拆迁办及相关人员做好拆迁手续的准备;
2)、组织协调相关部门,做好拆迁的产权确认以及拆迁户的摸底工作;
3)、组织协调拆迁办及相关部门做好拆迁推进工作;
4)、组织协调相关部门做好土地的交接及接管工作;
市场营销策划部
部门使命
是公司的项目定位策划、销售管理、客户服务、品牌推广部门。通过研究、把我区域及项目的市场动态与趋势,确定项目的定位及推广方案,通过产品推广,完成销售任务,通过客户服务体系的简历,提升业务满意度,负责和维护公司品牌价值;
部门职能
1、宏观市场分析与销售市场调研
1)、对企业外部的经济、文化、技术、社会、法律、政策环境等发展因素进行调查与分析;
2)、对房地产行业的相关政策、法规、信息进行调查与分析,了解行业竞争对手的情况,分析其优劣势;
3)、按照公司项目开发的相关要求,组织编写销售市场调研计划;
4)、根据调研计划组织实施销售市场调查工作;
5)、编写市场调研报告提交相关领导支持决策;
2、销售策划
1)、组织编制、评审公司项目的定位策划及总体营销策划方案,负责报批及方案的实施;
2)、协助开发部确定项目的户型方案及外立面方案,参与概念设计和方案设计的评审,提出合理化建议;
3)、组织制定阶段性营销方案及季度/月度营销方案
4)、编制卖场(销售现场)管理流程及培训计划
5)、编制营销计划和预算并报批
6)、编制楼盘销售计划及调整方案并报批;
7)、编制项目销售资料和宣传内容(楼书等)。
3、销售管控
1)、组织建立销售信息系统,确保项目销售信息录入和共享;
2)负责办理预售证;
3)开展媒体发布推广、项目公关活动;
4)、组织开展项目销售前的各项销售准备工作;
5)、负责客户销售资料的管理;
6)、汇总各项目销售报表;
7)、编制销售工作月报和各阶段销售总结
4、品牌管理
1)、负责公司品牌分析、定位和规划工作;
2)、组织CI(客户识别)规范制定并监控执行;
3)、负责公司品牌推广活动的管理;
4)、定期组织公司内的品牌使用情况检查;
5、客户服务管理
1)、建立和完善公司客户服务流程、标准和规范,提高服务质量和效率,制定客户服务方案并组织实施;
2)、收集公司现有客户资源,简历公司客户资源库,组织开展客户资源的在开发及重点客户的跟踪管理工作;
3)、负责收客户按揭资料;
4)、负责销售合同签署、合同备案;
5)、负责销售合同的变更、注销等事务的办理
6)、参与物业移交和客户入住工作
6、客户投诉处理
1)、制定公司客户投诉处理制度和客户投诉重要性分级;
2)、负责接受客户各种投诉,组织协调相关专业部门处理客户投诉,并进行跟踪;
3)、简历回访制度,开展客户回访工作,负责对客户投诉处理的结果进行回访;
4)、负责记录客户投诉信息,定期汇总客户投诉情况,编制客户投诉报告提交公司备案;
7、客户满意度调查
1)、制定公司的客户满意度调查方案并组织实施;
2)、统计分析客户满意度调查结果,向管理层提交报告,并反馈至相关部门,提出改进建议和要求;
8、物业公司监督
1)、定期进行项目巡防,监控物业项目服务品质和服务标准的达标情况;
2)、组织对物业公司的物业服务与管理状况进行检查、评估;
规划设计部
部门职能
1、设计管理
1)、负责设计计划的编制和执行;
2)、组织方案、初步设计、扩初/施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作;
3)、编制概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书,组织公司相关部门评审后提交设计单位;
4)、与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度;
5)、组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审(内部、外部专家),落实设计单位进行修改完善,并对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估,参与施工图技术交底
2、设计成本控制
1)、监控设计单位实现限额设计目标,并根据设计评审的结论,对超出成本计划的设计方案进行调整修正。
3、设计变更管理
1)、审核项目的重大设计变更及一般设计变更
4、工程设计技术管理
1)、研究公司工程管理状况,编制工程设计技术标准及新材料、新工艺运用和推广等
2)、各项目主要技术方案的论证和评审(如结构选型、设备选型等)
3)、研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持,并提供后续项目参考
5、材料选型封样
1)、协助采购部材料选型封样
6、设计技术档案管理
1)、归档、管理设计技术档案。
合约预算部
部门使命
通过拓展阶段的成本估算、方案设计阶段的成本概算、施工图设计阶段的成本预算,及初步成本计划的确定、成本计划的审核、动态成本的监控工作,保证公司成本目标的实现及优化,通过招标采购及供方管理体系的建立,在保证质量、交期的前提下降低公司采购成本,提升采购效率,提升公司在品质及品牌商的竞争优势,并与优质供方建立长期的战略合作伙伴关系;
部门职能
1、成本管理体系的建立
1)、建立和完善公司成本管理体系,管控项目整体成本;
2)、建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据;
3)、负责建立公司的项目成本监控预警机制
2、成本策划
1)、负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息;
2)、参与项目拓展工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算;
3)、负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划,提出初步设计的限额设计成本和控制建议;
4)、负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议;
5)组织编制项目成本计划,经审批后分解到项目相关责任部门
3、动态成本管理
1)、编制施工图预算,进度款计划,材料抽量明细;
2)、负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进度款结算申请;
3)、按权限审核项目的设计变更、工程洽谈费用,提出成本控制意见;
4)、参与公司招标采购工作,负责编写招标文件的经济标书,配合商务谈判,参与评标;
5)、编制成本月报向相关领导提交;
6)、负责对项目成本进行监控,对超出预期成本变动范围的支出进行审核,并提出预警分析报告;
4、项目结算和成本后评估
1)、组织项目公司的项目结算,编制项目结算报告;
2)、组织项目成本后分析;
5、成本档案管理
1)、负责收集整理工程报价和结算等经济材料并及时归档;
6、成本信息库建立
1)、组织收集、整理有关成本信息,建立成本信息库;
2)、组织研究材料造价方面信息,建立公司材料、设备价格信息库
3)、指导、监督项目公司建立动态成本信息台账
7、供应商管理
1)、建立供应商管理体系,编制供应商分类、考察、评价标准;
2)、负责战略合作伙伴和供应商信息的收集,建立供应商信息库;
3)、组织战略合作伙伴和供应商选择评价
8、采购管理
1)、进行采购策划,确定公司采购方式和采购权限;
2)、组织确定公司采购的招标计划;
3)、负责各类招标的组织管理工作,包括组织制定标书、评价标准和评分表、发标、答疑、询价、开标、评标、合同谈判等工作;
4)、负责招标文件经济标的起草编制工作;
5)、负责各类供方的资质复审和评价;
6)、负责项目乙供材料的认价;
7)、参与材料验收,对不合格材料和设备提出处理意见;
8)、根据各项目的实际进度,按时完成各标段的招标和定标工作,并且控制各标段实际标价在该标段的预算范围内;
9)、对承包商、供应商进行后续管理,监督合同履行过程,简历业绩信息库,监督、评价其业绩;
9、合同管理
1)、组织拟定公司内部标准合同文本,组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内合同的签订工作,并备案相关文本;
2)、负责在合同签署前对合同文本进行审核,并按程序报批;
3)、负责相关合同的等级、保管、结案,合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作;
4)、负责组织对合同履约情况的检查和监督;
工程管理部
部门使命
是项目公司的工程技术、质量、进度管理部门,它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控,确保工程顺利进行。
部门职能
1、计划管理
1)、编制项目工程进度计划并组织实施,汇总项目开发计划;
2、工程管理
1)、负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作;
2)、审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划,监督个项目工程专项计划的实施,并提出整改意见;
3)、组织施工方案审核;
4)、组织项目例会以及技术交底和答疑;
5)、负责项目工程计划、进度、质量、安全文明施工情况,将检查结果整理汇报后进行通报。
6)、签核施工单位提供、监理审核的材料计划及相关说明材料
7)、复核由施工单位提出、建立单位审核的技术签证
8)、负责业主保修项目、工程维修技术审核,并组织实施;
9)、工程部组织与物业的交楼验收工作,并与物业公司办理房屋交接手续
3、工程档案管理
1)、对工程档案资料进行建档;
2)、审核并负责移交项目竣工后的工程档案
3)、收集施工管理案例,归类整理
4、报批报建
1)、负责竣工验收及备案全套资料的提供
2)、协助房产面积测量
5、工程维护保修
1)、组织物业移交工作
2)、配合物业公司验房、交房工作
3)、负责项目在公司保修期内的已交付物业的工程保修管理工作
4)、审核工程维修保证金的支付;
5)、征询物业管理公司及客户对各项维修工作意见和建议
6)、负责分析项目维修中发现的工程质量问题和质量通病及时反馈相关部门;
质监物控部
部门使命
是公司工程质量和物资质量监管部门,负责工程过程质量的监管及处罚、整改。部门职能
1、质监
1)、建立健全质量管理制度、质量管理体系;
2)、负责工程施工质量的监督与检查;;
3)、负责企业质量管理体系认证的组织和实施;
4)、妥善处理质量事故与质量隐患;
5)、负责房地产项目施工过程的质量监控;
6)、参与项目的质量验收工作;
2、物控
1)、编制、执行相关项目的材料设备采购计划和管理制度;
2)、编制工程项目材料设备的用款计划,控制材料设备管理成本;
3)、负责组织(协助)材料设备采购的招投标工作;
4)、负责采购合同的谈判、签署和执行工作;
5)、负责材料设备的入库验收、仓库保管和运输工作;
6)、开展供应商的审核和供应商档案的管理工作;
7)、负责施工材料设备的回收、借用和检查工作
8)、负责各类材料、设备文档资料的管理和保存工作
第二篇:房地产开发公司部门职责
第一条
董事长职责:
1.召集、主持股东代表大会;
2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;
3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;
4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6.在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;
7.指导本公司的重大业务活动;
8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
第二条
副董事长职责:
1.协助董事长工作;
2.负责分管的领导工作;
3.负责董事会委托的工作;
第三条
董事职责:
1.处理董事会事务工作;
2.负责董事会委托的工作;
3.调查研究公司的发展问题。
第四条
董事会秘书职责:
1.负责董事会会议的记录工作;
2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件;
3.承办董事会或董事长交办的工作。
第五条
总部办公室主任职责:
1.主持总部办公室全面工作;
2.领导研究公司的发展战略、方针、政策、规划和布局;
3.领导投资项目的决策研究;
4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。
第六条
总部办公室副主任职责:
1.负责主任工作;
2.负责分管的发展研究工作。
第七条
总部办公室工作人员职责:
1.承办具体项目(课题)的研究工作;
2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作;
3.承办总部办公室日常事务工作。
第八条
监察部经理职责:
1.主持监察部全面工作;
2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督;
3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议;
4.主持对各单位定期不定期进和财务审计;
5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题;
6.主管对员工不服监察部处分决定的复查;
7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定;
8.受理员工对董事会任命的职员的检举、控告。
第九条
副经理职责:
1.协助经理工作;
2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。
第十条
监察员职责:
1.承办具体监督、审查、复查和审核工作;
2.承办监察部日常事务工作。
第十一条
审计师职责:
1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;
2.研究公司财务状,提出整改意见及措施;
3.监督各单位执行财经制度和财纪纪律。
第十二条
副主任职责:
1.协助主任工作;
2.负责分管的股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。
第十三条
办事员职责:
1.承办股票和债券发行、股东登记及咨询工作;
2.承办股市运作情况的调研工作;
3.承办委员会日常事务工作。
第十四条
秘书职责:
1.承办、起草董事会文件;
2.承办会务、公关及日常事务工作;
3.承办董事会及秘书长交办的其他工作。
第十五条
总经理职责:
1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作;
2.全面负责公司的经营管理。
3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司预、决算报告;
4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;
5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及子公司、企业的经理;
7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;
8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;
9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;
11.签发日常行政、业务和财务等文件;
12.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。
第十八条
副总经理(总经理助理)职责:
1.协助总经理工作;
2.负责分管部门工作;
3.总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
第十九条
总会计师职责:
1.执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;
4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司工资、奖金、福利方案和分红派息方案;
6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;
9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;
10.签署下属公司、企业100万元以下的贷款担保书.第二十条
总工程师职责:
1.主管房地产业务,负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作;
2.负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告;
3.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作;
4.确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作;
5.协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书;
6.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施;
7.主持大型工程验收工作;
8.总经理授权委托的其他工作.第二十一条
法律顾问职责:
1.对公司的重大经济活动和经营决策,向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议;协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法;
2.参与制订、修改公司各项规章制度;
3.参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件;
4.为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非 诉讼活动,维护公司的合法权益;
5.主持经济合同管理工作;
6.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;
7.办理公司其他法律性事务;
8.总经理授权委托的其他工作.第二十二条
办公室主任职责:
1.主持办公室全面工作;
2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作;
3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;
5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
6.领导起草公司文件、报告和编制资料;
7.负责安排公司的会议及活动;
8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
9.管理勤务工作和环卫工作;
10.协助做好员工培训和计划生育等工作;
11.总经理授权委托的其他工作.第二十三条
办公室副主任职责:
1.协助主任工作;
2.负责分管的办公室工作.第二十四条
办公室职员职责:
1.负责会议记录工作;
2.负责起草公司的文件、报告;
3.协助主任做好办公室工作.第二十五条
保卫主管职责:
1.主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;
2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全;
3.负责与公安部门联系,做好内保工作.第二十六条
保卫员职责:
1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作;
2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务;
3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备;
4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报;
5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.第二十七条
统计员职责:
1.承办统计工作;
2.按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计;
3.按时上报统计报表;
4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;
5.保守统计机密;
6.承办其他办公室工作.第二十八条
资料员职责:
1.承办资料工作;
2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作;
3.负责图书资料的购置、登记和保管工作;
4.承办其他办公室工作.第二十九条
档案保管员职责:
1.承办档案工作;
2.做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;
3.保守档案秘密;
4.承办其他办公室工作.第三十条
文印室人员职责:
1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积;
2.爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态;
3.节约能源、纸张,降低消耗;
4.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;
5.承办其他办公室工作.第三十一条
车队队长职责:
1.主持车队全面工作;
2.安排、调配车辆出车,带领司机完成;
3.带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作;
4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车.第三十二条
司机职责:
1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;
2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;
3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;
4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;
5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;
6.发生事故时,及时向车队长报告;
7.车辆送厂修理,须报车队长批准;
8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.第三十三条
电工职责:
1.钻研业务,掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术;
2.定期检查、保养各种设备、线路、管道,保证供水供电正常和制冷设备正常运转;
3.按各部门维修要求及时做好维修工作,及时更换损坏的灯管灯泡;
4.注意安全,消除供电设备和线路的火灾隐患;
5.爱护公物,保管好工具,节约消耗材料;
6.按时上班,听从指挥,完成工作任务.第三十四条
审计员职责:
1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;
2.研究各单位财务状况,提出整改意见及措施;
3.监督各单位执行财经制度和财经纪律.
第三篇:房产开发公司规章制度
房产开发有限公司规章制度
第一章 总 则
为适应公司发展需要,保护公司股东和债全权人的合法权益,维护公司正常的工作、经济秩序,促进公司不断发展壮大,全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作,保证公司各项工作任务的顺利完成,根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况,制定本规章制度。
第二章 组织机构
第一条 股东会:公司股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构,依照公司《章程》行使职权。
董事会:董事会对股东会负责,董事长是公司法定代表人,代 表公司行使职权。董事会参加人员:董事长、董事。监事列席董事会。第三条 监事会:依照公司《章程》行使权力。
第四条 总经理办公会:参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。
第五条 公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。
第三章 工作职责
第一条 公司董事会职责:
一、决定公司经营计划和投资方案。
二、制定公司财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
三、决定内部管理机构的设臵和职工报酬事项。
四、由董事长提名,董事会通过,聘任或解聘公司总经理,副总经理、工程技术负责人、财务负责人。
五、制定公司的基本管理制度。
六、负责召集公司股东会,向股东会报告工作。
七、执行股东会的决议。
第二条 监事会职责:对董事会成员、总经理履行公司职务时,违反法律、法规或公司章程的行为进行监督,检查公司财务。
第三条 总经理办公会职责:
一、组织实施公司的经营管理工作,组织实施股东会、董事会决议。
二、组织实施公司经营计划和项目投资方案。
三、组织实施公司董事会授予的其它工作。
四、拟订公司内部管理机构设臵方案,拟订公司的基本管理制度,制订公司内部管理的各项规章。
五、聘任或解聘公司部门负责人。
第四条 公司业务办公会议职责:讨论研究公司一般性日常工作及业务,汇报工作情况,接受工作任务及其他临时性任务,参加人员:正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。
第五条 公司各级职责:
一、职务、岗位职责:
董事长职责
(一)代表公司依法行使法定代表人权力,承担民事义务。
(二)决定公司经营计划,投资方案,财务预、决算方案,利润分配和
弥补亏损方案。
(三)负责主持召开股东大会,向股东大会作工作报告。
(四)负责执行股东会决议,主持召开公司董事会,实施董事会决议。
(五)负责聘任或解聘公司总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人。
(六)决定公司员工的报酬事项。
总经理职责
(一)负责组织实施公司项目部开发的经营管理工作。
(二)负责组织实施公司董事会的决议及授予的其它工作。
(三)负责组织实施公司的经营计划投资方案。
(四)负责主持召开总经理办公会和公司业务办公会。安排和检查工作。
(五)拟订公司内部机构设臵方案和公司内部管理的各项规章制度。
(六)聘任或解聘公司部门负责人。
工会主席职责
(一)负责工会的日常工作。
(二)参与公司经营决策和经营管理。代表和组织职工依照法律规定,参与公司的经营管理和民主监督。
(三)组织职工进行业务知识和科学文化的学习。开展健康向上的文化娱乐和体育活动。
(五)参与协调劳动关系和调解劳动纠纷。
(六)协助公司做好劳动保险和劳动保护办好公司福利、改善生活条件。
(七)抓好公司工会组织建设,鼓励职工向公司提合理化建议。
(八)负责完成公司总经理办公会临时安排的各项工作。
副总经理工作职责
协助公司总经理工作。
(二)执行公司总经理办公会决议。
(三)负责公司总经理办公会分工的分管工作。
(四)按时向总经理办公会汇报工作落实情况。
(五)负责公司员工的业务培训工作。
(六)组织和下达分管业务工作。
(七)负责分管业务的接待和协调工作。
(八)负责执行总经理办公会分配的其他临时性工作。
工程技术负责人职责
组织对开发项目在技术方面的考察论证和技术方案的设计工作。
(二)负责对施工图的技术审查实施和组织工程技术交底工作。
(三)负责工程技术图纸的设计的变更工作。
(四)负责对工程质量的监督和检查工作。
(五)负责对工程部的工程技术指导工作。
(六)负责执行公司总经理办公会的其他临时性工作。
财务负责人职责
(一)在公司董事会的领导下具体组织落实公司的财务会计工作,熟悉
并领导执行国家有关会计、税收等方面政策。
(二)组织制定修改公司内部财务、会计制度,建立适应公司具体情况的会计核算和财务管理模式。
(三)组织编制全公司的财务成本计划、筹资计划,报批后组织实施。
(四)加强资产管理,合理使用和灵活调度资金,提高资金使用效益。
(五)参加公司经营管理会议,运用财务、会计资料进行预测和分析,为公司董事会决策当好参谋。
(六)参与拟定和审查经济合同,协议及其它经济文件。
(七)负责向公司董事会报告财务状况和经营成果,领导完成对外报送财务报告和申报纳税等业务。
(八)组织会计人员学习专业技术和有关财经制度、准则,考核和检查会计人员的工作情况。
(九)协调处理与税务、工商、银行等经济管理部门的关系。
(十一)完成公司领导安排的其它临时性工作。
办公室主任职责
(一)负责组织实施公司办公室的全面工作。
(二)负责执行总经理办公会的各项决议。
(三)负责草拟公司发展、经营等工作计划和公司工作总结。
(四)负责公司内外协调、联络工作。
(五)负责公司行政事务管理和人事工作。
(六)负责对公司资产设备的购臵、维修、维护、登记和车辆管理工作。
(七)负责公司的日常管理和保卫、卫生工作。
(八)负责公司公章和各类印章的保管工作。
(九)负责公司总经理办公会临时安排的其它工作。
秘书岗位职责
(一)接受办公室主任的领导和工作安排。
(二)负责草拟公司各类文件、合同、材料。
(三)负责完成公司总经理办公会的文字记录工作。
(四)负责协助办公室主任完成公司内部的人事工作。
(五)负责公司员工业务的考评工作。
(六)负责公司对外宣传工作。
(七)负责完成公司办公室主任安排的其它临时性工作。
办公室资料档案员岗位职责
(一)接受办公室主任的领导和工作安排。
(二)负责对公司各类资料、文件、证件、合同、人事档案等的保管与整理工作。
(三)负责办公室接待和上传下达工作。
(四)负责公司办公场地的清洁卫生检查工作。
(五)负责公司考勤工作。
(六)负责完成公司办公室主任安排的其它临时性工作。
打字员岗位职责
受办公室主任的领导和工作安排。
(二)负责公司内部文件、资料、材料、合同等的文字打印工作。
(三)负责对公司内部文件收发登记工作。
(四)负责对电脑、打印机、复印机、纸张的保管和维修工作。
(五)负责完成办公室主任安排的其它临时性工作。
驾驶员岗位职责
(一)接受公司办公室主任的领导和工作安排。
(二)负责对公司业务车辆的驾驶工作。
(三)负责对公司车辆的管理和保养工作。
(四)负责对公司车辆的审证及办证工作。
(五)负责完成办公室安排的其它临时性工作。
财审部经理岗位职责
(一)负责组织财审部的全面工作。
(二)负责对公司财务、资金、投资运行的分析、研究工作。
(三)负责财务预算、结算工作。
(四)负责组织资金和银行贷款手续的办理。
(五)负责财会人员的业务培训和公司劳资工作。
(六)负责督促财会制度、财经纪律的落实。
(七)负责编制公司董事会关于项目投资的资金计划。
(八)执行公司董事会和总经理办公会安排的其它临时性工作。
会计员岗位职责
(一)接受财会部经理的领导和工作安排。
(二)负责会计的本职工作。
(三)负责公司财会账本、资料的保管工作。
(四)协助财会部经理完成银行贷款手续
(五)负责业务范围内的各类上报报表编制。
(六)负责完成财会部安排的其它临时性工作。
出纳员岗位职责
(一)接受财会部经理的领导和工作安排。
(二)负责公司的薪金发放和现金保管工作。
(三)负责资金和薪金发放的复核和票据审核工作。
(四)负责财务出纳凭证的整理和保管工作。
(五)负责现金流量的记账和银行存款的记账工作。
(六)负责完成财会部安排的其它临时性工作。
工程部经理岗位职责
(一)负责组织工程部的全面工作。
(二)负责工程项目方案设计和申报工作。
(三)负责对工程项目的质量监督的指导工作。
(四)负责对开发项目的测算,工程项目的预决算审核工作。
(五)负责工程项目的招、投标及资料收集、文件草拟工作。
(六)负责施工合同、文件、通知、工程技术变更等的草拟工作。
(七)负责对工程项目的前期手续、竣工验收及工程档案资料的办理工作。
(八)负责对工程项目的技术交底工作。
(九)负责建设工程项目的施工安全工作。
(十)负责对已建工程商品房及管网设计的维修处理工作。
(十一)负责有关工程建设职能部门的联系、协调和施工各方的协调工作、保证工程保质按期完成。
(十二)负责落实公司总经理办公会安排的其它临时性工作。
施工员岗位职责
(一)接受工程部经理的领导和工作安排。
(二)负责工程项目现场施工的质量监督工作。
(三)负责对工程项目变更设计后的实施工作。
(四)负责对已建工程、商品房、管网设施的善后维修工作。
(五)负责对工程承包合同、变更通知的办理工作。
(六)负责对施工方的协调联系工作和对项目工程质检资料的送检工作。
(七)负责对工程项目的施工安全工作。
(八)接受经理安排的其它临时性工作。
预算员的岗位职责
(一)接受工程部经理的领导和工作安排。
(二)负责对公司工程项目的预、决算工作。
(三)协助经理完成工程项目前期手续的办理工作。
(四)负责对建设项目中单项工程的收方、预算、测算工作。
(五)负责对竣工验收工程的审计事务工作。
(六)负责对工程项目的前期资料和竣工资料的整理完善和上交工作。
工程部档案员岗位职责
(一)接受工程部经理的领导和工作安排。
(二)负责对工程项目的图纸、资料的保管工作。
(三)协助工程部经理完成工程项目的前期手续、竣工验收资料办理工作。
(四)负责工程项目前期资料、竣工资料、变更资料的整理、归档和档案移交工作。
(五)负责公司建设工程的发包合同、资料的保管工作。
(六)负责工程部工程器具、资料的保管工作。
(七)负责完成工程部安排其它临时性工作。
销售部经理岗位职责
(一)负责组织销售部的全面工作。
(二)负责市场的策划、宣传工作。
(三)负责公司开发项目的销售和合同签订工作。
(四)负责银行按揭手续和商品房两证的办理工作。
(五)负责公司商品房、门市价格测算并办理完善销售手续。
(六)负责公司竣工商品房的出租管理工作。
(七)负责总经理办公会安排的其他临时性工作。
拆迁部经理岗位职责
(一)负责组织拆迁部的全面工作。
(二)负责具体组织实施公司开发项目的征地拆迁工作。
(三)负责完成房屋、拆迁评估机构的选定和拆迁调查摸底。
(四)负责测算征地拆迁、补偿及过渡安臵的成本费用。
(五)负责编制并报批拆迁安臵补偿方案。办理房屋拆迁许可证。
(六)负责按有关规定处理和解决征地拆迁过程中的各种纠纷,力求不留遗留问题。
(七)负责办理征地拆迁费用的结算。
(八)负责总经理办公会安排的其他临时性工作。
拆迁员岗位职责
(一)接受拆迁部经理的领导和工作安排。
(二)参与拆迁调查摸底等前期工作。
(三)根据拆迁方案具体实施征地、拆迁过渡补偿安臵等工作。
(四)按有关规定解决处理征地、拆迁过程中的各种纠纷。
(五)搜集、整理、保管征地拆迁中的有关档案资料。
(六)负责完成拆迁部安排的其它临时性工作。
物业分公司经理工作职责
(一)在公司总经理办公会领导下,负责主持物业分公司的全面工作。
(二)负责物业经营计划的制定和落实,有计划地拓展物业经营范围。
(三)负责解决、协调和处理分公司内外工作纠纷。
(四)负责组织召开经理办公会,决定员工的聘用、辞退等工作。
(五)负责制订公司内部管理制度和日常管理工作。
(六)负责组织召开公司员工会议和员工的业务学习。
(七)负责公司的宣传工作。
(八)完成公司总经理办公会安排的临时性工作。
收费员工作职责
(一)服从公司经理的领导和工作安排,遵守公司规章制度。
(二)按时完成各物业小区的水、电、气、抄表、代收费工作。
(三)协助对各物业小区清洁工的卫生监督工作。
(四)协助水电维修工对各物业小区的水、电和管道的维修工作。
(五)完成分公司布臵的宣传工作。
(六)完成公司安排的其它临时性工作。
水电工工作职责
(一)服从公司经理的领导和工作安排,遵守公司规章制度。
(二)负责公司物业小区的水、电、管道、线路检查和维修工作。
(三)负责各物业小区的水、电、管理和维修的安全工作。
(四)负责完成分公司经理安排的临时性工作。
清洁工工作职责
(一)服从公司经理、副经理的领导和工作安排,遵守公司规章制度。
(二)负责各物业 小区划分片区的清洁卫生工作。
(三)接受各片区收费员的监督。
(四)协助公司完成宣传工作。
(五)接受公司临时性工作的安排。
保安人员工作职责
(一)遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度树立良好的职业道德事业心和责任感。
(二)负责小区人员的进出询查、登记工作。(外来人员必须凭有效证件进行登记,严格盘察可疑人员,小摊、小贩和收废品等无关人员不能进入本小区。)
(三)对大件物品的进出必须进行严格查看、登记,凡出门的大件物品必须由户主在登记册上亲自签字认可,方可放行,如因手续不全,而造成业主财产受损的由护院人员承担责任。
(四)值勤时做到热情周到、姿态端正,严禁睡觉、打瞌睡、打牌及离岗。
二、部、室工作职责:
办公室工作职责
(一)负责执行落实公司董事会、总经理办公会各项决议。
(二)根据公司发展、经营方针,制订公司工作计划,安排公司日常事务工作。
(三)负责公司内、外业务协调,上传下达等工作。
(四)负责草拟、打印各类文件、合同、资料和公司内外文件的收发以及档案管理。
(五)负责公司行政事务管理和固定资产、办公设备、车辆管理。
(六)负责公司人事管理、公司保卫和清洁卫生工作。
(七)组织、开展公司职工的政治学习和职工的思想教育工作。
(八)负责执行总经理办公会安排的其它临时性工作。
财审部工作职责
(一)负责编制财务计划、反映、控制公司资金运行情况和计划完成情况。
(二)编制公司年、季度、月的财务报表、损益表、现金流量表和单项工程成本核算报告。
(三)负责组织建设资金和办理银行贷款的有关手续。
(四)负责公司的劳资工作。
(五)负责公司薪资、奖金发放的审核和票据审核工作。
(六)负责公司的统计工作。
(七)负责公司财会账本、资料的保管工作。
(八)完成总经理办公会安排的其它临时性工作。
工程部工作职责
(一)负责公司建设项目的工程质量的现场监督工作。
(二)负责公司建设工作的预、决算工作。
(三)负责公司商住楼的善后维修工作。
(四)负责工程项目的方案设计、图纸资料的整理、保管和竣工验收工作。
(五)负责起草开发建设工程项目的有关文件,工程承包合同和前期手续办理工作。
(六)负责建设项目的安全工作。
(七)负责施工各方的协调、联系工作。
(八)负责总经理办公会安排的其它临时性工作。
拆迁部工作职责
(一)负责组织实施开发项目的征地、拆迁工作。完成公司的征地拆迁任务。
(二)负责入户调查和制定切实可行的拆迁补偿安臵方案。
(三)负责办理拆迁许可证和进行拆迁公告。
(四)负责具体实施征地、拆迁、过渡、补偿、安臵等工作。
(五)负责协调、解决征地、拆迁、安臵过程中的各种纠纷和问题。
(六)负责收集整理和保管有关征地、拆迁的档案资料。
(七)负责办理公司在征地、拆迁全过程与被拆迁人所发生的各种费用结算问题。
(八)负责完成总经理办公会安排的其它临时性工作。
物业分公司工作职责
(一)负责公司物业服务范围的策划和实施工作。
(二)负责对业主的水、电、气等的代收费工作。
(三)负责对业主及各小区的垃圾清扫,守楼护院工作。
(四)负责对物业管理中各类纠纷的处理和协调工作。
(五)负责落实各物业小区的各项维修工作。
(六)负责对物业管理财务报表、财务账本、单据的保管和整理工作。
(七)拟订物业公司的经营管理制度,聘任或解聘物业公司员工。
(八)负责执行总经理办公会安排的其他临时性工作。
第四章 薪资管理制度
第一条 公司内部薪资分配,坚持体现按劳取酬、按能提薪,“奖勤罚懒”的薪资分配原则。
第二条 公司的劳动薪资根据公司发展情况自主制定用人和薪资分配计划。
公司用工形式实行合同化管理,公司与职工签订有固定期限、无固定期限或以完成一项工作任务为期限的劳动合同。公司和职工按照劳动合同规定、享受权利,承担义务。
第四条 职工社会养老保险统筹金和职工待业保险金、职工住房公积金、按不同的用工形式在用工合同中约定。
薪金结构组成形式
一、计件薪资:计件薪资实行包干制,员工按每件工作计发薪资,每月结算一次,包括各项薪资及津、补贴和各类保险费、福利。物业分公司员工实行计件薪资。
二、计时薪资:实行月工资总额包干,包括基本工资(含职务、职称、工龄、岗位津贴)奖励工资两部份。其中,奖励工资占工资总额的20%。
(一)公司各职级和部室人员实行计时薪资。具体薪资标准由董事会确定。
(二)实行计时薪资的员工,其中奖励薪资占其工资总额的20%。
(三)年终奖励津贴:凡公司在岗员工全年工作业绩优秀者,无重大失误、无违章行为、无严重违纪现象,可发年终奖津,根据当年盈利和工作量确定资金总额。年终奖分为两种。
1、全勤奖:每年除公司规定假日之外均无旷工、迟到、早退、违纪、事假、病假、婚假、产假、丧假、违规等记录,计发全勤奖500元。
2、特别贡献奖:凡公司员工对公司各项业务工作中有重大贡献者,挽回公司损失者,在工程建设中为公司节约成本者,在公司的经营管理中提出切实可行的建议,公司董事会经研究决定计发其特别贡献奖励津贴,奖励的数额由公司董事会根据实际情况和职工年终目标考核结果确定。
第六条 薪资管理:
一、凡公司员工自报到之日起计发薪资,至离职之日止停薪,新任用及退职员工当月薪资均以其实际服务日乘以当月薪金日额,若下旬二十六日以后报到的新进员工,累计到下月一并计算薪资和发放。
(一)凡公司员工一律实行先服务后取薪金制度,即次月初取上月服务报酬。
(二)每月1~5日为公司员工发放薪资时间。
(三)凡属试用期的公司员工,按公司有关试用薪资标准执行(即月基本薪资650元)。
(四)凡公司从业员工均按在岗实际出勤日计算薪金。
二、凡公司员工均实行各类费、税、处罚扣除制度,即计发薪金总薪内
包括年月应扣除部分,即住房公积金、社会保险金、个人所得税、违纪、违规、处罚、捐赠等内容。
三、节、假日薪资管理和违纪薪资扣除制度:
(一)迟到一次扣10元,一个月内迟到三次或三次以上扣15元/次。
(二)早退与迟到同等。
(三)一般性事假不能超过两天,两天以内扣工资每天20元。两天以上则按其本人当月日薪金额扣除。事假超过15天,即扣除当月的奖励薪资。
(四)旷工按本人当月日薪金额扣除,当月内旷工3天或3天以上扣除当月工资,如连续旷工15天以上则视为自动离职,解除劳动合同。
(五)凡公司员工参加各种培训、学习、考试的时间在5日内不扣工资,5日以上按每天20元扣除,超过10日按日薪金额扣除。
(六)病假连续15天以下者按10元/天扣除,15天以上30天内只发基本薪资的60%,30天以上者发给基本生活费300元,但最长不超过6个月。
(七)丧假5日内不扣工资,超过5日按本人当月的日薪金额计扣。
(八)探亲假30天,只发给基本生活费300元。
(九)婚假3日不扣工资,超过3日以上则按本人当月日薪金额计扣。
(十)产前假按20元/天扣除,产假90天、难产120天凭医院证明,包括流产、女扎管、引产、男扎管、难产、剖腹产等假,按薪资15元/天扣除。
(十一)物业公司收费员和管理人员失职造成损失承担100%的责任,并根据实际情况处50~100元罚款。
(十二)收费员当天收回的现金最迟不超过第二天12:00交出纳或存入银行,违者罚款50—100元。
(十三)收费员必须收回当月收费金额的95%以上,余下5%次月收回,每月收单后5日内在公司结账,每拖欠一天扣50元。
第五章 人事管理制度
第一条 人事管理制度和劳动合同
一、公司根据现代化企业管理的需要,实行面向社会选拔人才,择优录取,任人为贤的用人制度。选择具有较高文化、较强工作能力的公司股东或社会公民成为公司职工。
二、公司对社会招聘人才,实行试用、考察制度。
(一)社会招聘人才试用期一个月,在试用期间享受试用工薪资待遇,试用薪资由公司董事会决定。
(二)根据公司发展对各类人员的需求,经由本人申请,公司董事会考核,公司董事长审批,选拔优秀人才到公司工作。
(三)公司在岗职工一律实行聘任上岗制度,根据公司岗位情况,本人向公司提出上岗申请,由公司董事会根据本人的业务、特长等考虑定岗。
(四)公司职工全面实行劳动合同制度,凡公司在岗职工根据《劳动法》与公司签订合同,合同年限为年(月),合同期满由公司根据本人工作实际情
况,有续签和解除的权力,合同期满,公司未能签订劳动合同的,视为终止劳动合同。
(五)凡被公司聘用上岗的职工,必须严格遵守公司各项规章制度,按照劳动合同条款履行其职责和义务。
第二条 聘任上岗制度
一、为充分发挥员工的智慧、能力,激励员工上岗的积极性,公司一律实行聘任上岗制度。
(一)总经理、副总经理、财务负责人、工程技术负责人的聘任方式,由公司董事会考核,董事会按《章程》规定程序任命或聘任。
(二)公司部室负责人的聘任:由本人向公司董事会提交申请,公司按期公布定员定岗方案,由董事会统一组成考评小组评议,根据本人业务特长和自愿申请等进行综合考评,优秀者聘为负责人。
(三)凡被公司聘任的总经理、副总经理、部门负责人,由公司与受聘人员签订聘任合同,合同期限原则上为总经理副总经理三年一聘,部门负责人一年一聘。表现优秀者可续聘。
二、公司在选聘员工和负责人时将按德、能、勤、绩四个方面进行考核确定。
(一)德:关心公司发展,讲求诚信,责任心强,作风过硬,品行端正,严格要求自己,思想意识健康。
(二)能:有一定的文化素养(高中文化以上)专业知识强,具有按时、按质量、按要求完成公司董事会交给的任务,以及临时性任务的能力,有胜任独立完成本职工作的实际能力。
(三)勤:组织观念强,自觉遵守公司的各项规章制度,有开拓进取精神,尊重领导,团结同事,敢于大胆管理,敢于承担责任,有错必改,谦逊谨慎,自控能力强,有一定社会素养。
(四)绩:为公司发展所做出的成绩,以及公司工作期内所取得各类业绩奖励记录。
第三条 劳动用工制度
劳动用工分为:固定合同工、临时用工、社会招聘工。
一、固定合同工,劳动报酬和薪资计算方法按公司薪资管理制度有关条
款和规定执行,享受公司个人社会保险、医疗等待遇。
二、临时用工,因公司实际急需的临时用工,根据岗位和工作技能、业务等,由公司董事会决定其临时用工的劳动报酬和用工时间,临时用工不享受公司固定合同工的福利待遇。
三、社会招聘用工,由于公司开发业务和经营的扩大,需要向社会招聘技术人才。社会招聘用工的具体待遇,根据本人业务专长和公司实际采取双向选择,待遇和福利(包括养老保险)等以双方协商为准,有关待遇和报酬由公司董事会决定。
第四条 劳动合同解除制度
公司对严重违反《公司规章制度》以及致使公司经济、信誉受到严重影响的实行劳动合同解除制度,凡被解除劳动合同的职工,公司将退还其本人的个人档案资料。
一、公司固定用工从解除劳动合同之日起,发给一年城镇居民生活补助费300元/月。
二、公司临时用工,从解除临时用工合同之日起计算,只计算本人实际服务日乘以日薪资数。
三、公司社会招聘用工实行按月包干薪资,若因解除劳动合同,未满服务月时间,则从解除之日起,停发薪资。
四、触犯国家有关司法、刑法、刑事犯罪的职工,公司一律移交司法机关处理。有关待遇按国家有关法律规定进行办理,公司不承担任何义务和责任。
五、若公司发展受阻,开发项目减少或经营处于暂时停滞,需要裁员、下岗、待岗、辞退公司固定合同工时根据公司当时情况发给一定金额的基本
生活费。
第五条 临时用工转正管理制度
一、公司各工种的临时用工均可向公司董事会递交申请书,有申请转为公司正式员工的权利和义务
二、凡属公司正式接收的再职临时员工,由本人自愿申请,公司董事会讨论研究通过后,均可享受公司正式员工的社会保险待遇。
三、公司董事会对各类临时用工人员转正的考核内容是:进入公司的年限、本人的工作业绩、本人表现、本人年龄、劳动纪律等几个方面,即:
(一)在总公司或物业分公司工作满壹年,身体健康。
(二)本人业务能力强,对公司做出较大贡献的。
(三)无经济挪用和拖欠现象。
(四)热爱本职工作,服从领导,听从安排。
(五)个人品德良好,有一定文化素养,重集体荣誉、守纪律。
(六)年龄:男职工在45岁以下,女职工在35岁以下。
符合以上条件的临时用工,从宣布转正之日起为公司正式员工,有对公司特别重大贡献的,总公司优先考虑。
四、公司转正人员不搞一刀切,本着成熟一个接收一个的原则。五、一经被公司批准的临时员工,一律按公司正式员工参加社会保险,标准按社保局参保人员有关规定执行,并与公司签订正式劳动合同。
六、已被公司接收的正式员工,若因情况变化调出公司,另谋他业的,在调出公司之日起,终止由公司缴纳的保费。
七、凡被公司接收为正式员工,一律由公司统一缴纳保费,统一保管证件,享受公司其他同岗位员工同等待遇。
八、被公司接收为正式员工,若在岗期间,因本人违纪被公司开除的员工,公司将追收其公司以前所缴社会保险费。
第六条 社会保险和医疗福利管理制度
公司职工(固定合同用工)按中华人民共和国《劳动法》,实行享受社会保险和医疗报销的待遇。
一、社会保险应根据公司发展经营情况决定其保险基金。
二、职工社会保险是固定合同用工的由公司承担20%,个人承担6%。
三、是临时用工的,公司不负责其保险金,若个人自愿参加社会保险的,可由公司代为办理临时用工的社会保险。
四、是社会招聘的特殊人才的职工,根据公司本人协议内容由公司董事会另行决定。
五、公司鼓励职工参加其它保险,保险金由本人负责。
六、公司离岗人员的保险金,本人自行缴纳,公司不负担任何责任。第七条 员工伤亡及因病住院管理制度
一、为保护公司及本企业员工的合法权益,体现公司关心职工,减轻其生活中的困难,依据国家政策法规,实行员工伤亡及因病住院管理制度。
二、员工住院医疗费报销标准。
(一)凡公司员工经公司指定的县级以上医疗机构鉴定,确属患癌症、精神病等重大疾病住院治疗费按80%报销,但最高不超过2万元。
(二)除本条第一款病情外,住院治疗费按70%报销,但最高不超过5000元,超出部分由本人自负,若特殊情况,须由公司董事会另行决定。
(三)未达到退休年龄的离岗人员除本条第一款病情外,生病住院医疗费一律不予以报销。
(四)因公司工作的工伤,但未造成住院的门诊治疗费,报销比例由公司董事长审批。
三、公司员工因病住院,病情恶化需转县级以上医疗机构治疗的,必须出具医师和县级以上医疗机构的书面证明,经公司董事会批准同意的转院治疗费方可按规定报销。
四、在生病住院医疗中,不得使用保健药品、滋补药品和国家规定的不予报销的有关费用,如违反本规定,公司不负担所有住院费和医疗费。
五、公司员工因工、非因工伤、残、亡有关待遇。
(一)员工因工和非因工死亡,按公司所在地市政府现行文件规定执行。
(二)因工伤、残住院治疗所发生的费用凭证报销确因伤情严重,需转县城级以上医疗机构治疗的按本条第三小条规定执行。
(三)因工致残住院期间需护理的,经公司董事会研究,董事长批准,护理费可按每月300元标准发给。
(四)在正常工作期间,非本人原因,因工所受到的意外伤害,在住院治疗期间,医疗费凭证报销。
(五)因抢险救灾所受的因公伤、残的医疗费及薪资资金根据具体实情而定报销。
(六)非因工造成的伤、残所发生的住院费医疗费一律自负。
(七)离岗和本人自愿申请经批准自谋职业的员工,凡从事其它职业而发生的伤残等意外事故均与本企业无关,公司不承担其任何费用和责任。
(八)非固定工:即临时用工,社会招聘人员按公司与本人签订的劳动合同中的有关条款执行。
第八条 退休
公司根据中华人民共和国《劳动法》以及国家有关法规实行公司职工退休制度。
一、职工已到退休年龄时按时办理退休手续。
二、达到国家规定的退休年龄,而继续上岗者,由本人提出书面申请,公司董事会讨论研究决定,同意后,方可上岗。
三、退休职工待遇:凡参加了社会保险的职工,根据参加工作年限的长短,保险金额的大小,个人月收入多少到社会保险局计算并领取本人月保险金。
四、参加工作较短的职工可以向社会保险部门申请一次领取保险金额。
五、退休职工的档案从正式批准退休之日起移交社会保险局管理。第九条 职工培训管理制度。
为适应新形势,提高企业职工队伍素质,培养公司与之适应市场竞争的能力,公司对在岗职工的业务和管理知识进行分批分段培训。
一、公司每年制订职工的培训计划。
二、针对公司业务的实际需要,公司按职工人数的5%选送到本市进行培训。
三、职工培训分为两类:脱产学习、在岗培训与职工自学相结合。
四、职工业务培训,经公司董事会同意,选送骨干和业务尖子参加培训的将给予全额报销学费、书本费、住宿费、车费。
五、自愿申请培训,经公司董事会同意的有关业务培训费,由本人承担部分,公司报销部分(注:培训后拿到有关专业证件,才能按规定报销)。
六、业务培训期间,薪资的发放规定按《薪资管理制度》执行。
七、由公司承担培训费的职工,在公司五年内不得调出,若有调出,则
由其本人退还全部费用。
第六章 工作制度
第一条 凡本公司职工均应严格遵守劳动纪律,服从组织分配,严格作息制度,如有下列违纪行为视其情节轻重给予经济处罚、下岗和辞退等处理。
(一)不按规定按时到岗、脱岗和中途不假离岗者。
(二)不认真履行工作职责,开展无组织的娱乐活动,带小孩到办公室玩耍。
(三)损害公司利益者。
(四)败坏公司声誉者
(五)私拿公物和索贿受贿者。
(六)上班时间打架斗殴和酗酒闹事者。
(七)挑拨是非,有意制造事端,影响团结者。
(八)顶撞领导,抵触工作者。
(九)不服从工作分配,违反公司规章制度者。
第二条 考勤由办公室专人负责,公司总经理、副总经理不定期进行抽查,每月二十八日前将结果在职工会上公布(并书面通知各部室),财审部根据通知违纪情况在当月薪资发放时兑现。
第三条 凡公司职工在工作中应勤勤恳恳,任劳任怨,凡是上级交给的各项工作任务均实行“三做到”(热情主动、认真负责、有始有终),“三保证”(时间保证、数量保证、质量保证)。如有一处未尽职者,均应扣除当月奖励薪资的20%。
第四条 职工应安心本职工作,努力掌握业务知识,并使之精益求精。
工作上服从统一指挥,不允许在外兼职,利用工作时间做与工作无关的事情,如违者扣发当月奖励薪资的40%。
第五条 凡公司职工必须保证完成自己的本职工作,不能以任何借口消极怠工。如:出勤不出工,出工不出力,使工作延误者,其延误期限一律按旷工处理,并扣除当月奖励薪资的30% 第六条 八小时以外,如因工作需要经公司领导同意并安排加班者,职工本人应无条件服从;若无特殊理由而拒绝加班者,所造成的经济损失均由当事人承担全部责任,扣当月奖励薪资100%。
第七条 凡属工作变动,公物及资料应随工作变动及时办理移交手续,公物或资料在移交时发现丢失损坏,按其责任和损失大小扣除赔偿损失费,并扣除当月奖励薪资的40%,严重者处理待岗或下岗。
第八条 收费员不得对收费票据有任何涂改现象,白条收费或私自收取水、电费、少收或不收业主物业费,如有违者处50~500元罚款,情节严重者待岗或辞退。
第九条 凡本公司职工必须认真遵守国家的法律、法规、维护社会良好秩序,自觉遵守社会治安争当文明市民。
第七章 请示报告制度
第一条 在公司业务和日常工作中,凡涉及到重大问题,分别应提交公司股东大会、董事会、总经理办公会研究决定。
第二条 凡属公司董事会、总经理交办的工作调查或解决处理的问题,若重要的应向总经理提交书面报告,一般性问题作口头汇报,汇报时,应提出本人的处理意见和政策依据。
第三条 公司职工要善于发现新问题,善于处理问题,在实际工作中,对工作的改进提出合理化建议,共同参与公司经营管理,发挥公司全体职工的主观能动性和工作积极性。
第四条 各部、室工作职责范围内的工作应依据国家政策、法律、法规办事,力争做到正确处理,凡报告(表)经理(主任)和经办要签字,分管经理审核,公司总经理审批后按时上报,半年、全年性的报告(表),总结应由董事会讨论通过后再上报。
第五条 上报的请示、报告(表)应交办公室初审,总经理批准后交由部、室或具体人员承办。
第六条 上报的请示、报告(表)处理完毕后,交办公室归档备案,若因不负责造成丢失,应追究承办人的责任。
第七条 经管人事档案、文件、资料的人员不得任意泄露公司内部商业机密和个人秘密,因泄露造成的经济损失和后果,应视其情节轻重给予处理,轻者给予教育、罚款处理,重者给予待岗、下岗处理。
第八条 公司各部、室人员不得越权处理事务和问题,在对外洽谈业务中,不得随意表态和做出决定,在未受法人委托处理问题时,一律在职权范围内动作各项事务工作。
第八章 请销假制度
第一条 凡公司职工,均可享受法定假日待遇,具体休假时间由各部、室负责人在不影响公司工作的前提下进行调剂安排,在报总经理批准后方可休假。除法定假日外,一律实行请假审批制度,半天由分管领导批准,半天以上由各部、室负责人审查,公司总经理审批,准假后方能休假,事后并填
写请假条,未办手续者视为旷工处理。考勤按公司及所在地区统一上班作息时间执行。
一、事假:由各部、室负责人审核,公司总经理审批同意方可休事假。
二、无事不假者:按旷工处理。
三、迟到:半小时内为迟到。
四、旷工:按本人一天薪资额扣除,取消当月奖励薪资,旷工一月不超过一次,连续半年时间不超过两次,若有违者,自动下岗。
五、早退:限半小时内,超过半小时按旷工处理。
第二条 凡职工参加电大、函大、学习、考试占用的时间,经公司总经理同意,方可准假。
第三条 凡职工的父母、配偶在异地一年内可休30天的探亲假。第四条 婚假:职工本人结婚由公司总经理批准可休3天婚假,未到晚婚年龄的不享受婚假待遇。
第五条 产假:产前假十五天,产假九十天,难产假一百二十天(凭医院证明)。
第六条 丧假:公司职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,由公司总经理批准可休五天丧假。
第九章 会议学习制度
第一条 坚持由集体组织学习的制度,会上传达贯彻上级有关文件精神,组织学习本公司规章制度讨论研究公司工作,交换工作意见有关事宜,会议要有准备,讲实效。
第二条 各参会人员必须按要求准时到会,认真作好笔记,领会会议精
神,结合自身实际贯彻执行,会议期间不得擅自离会场。
第三条 各类会议实行开会前和散会前两次点名制度,凡应到会而在两次点名时缺席一次的人员一律视为缺会,按旷工处理。会议期间故意扰乱会场秩序者视其影响大小,责任轻重,分别给予批准教育和待岗、下岗处理。
第十章 奖惩制度
第一条 凡公司员工在岗期间有违反公司规章按公司奖惩制度进行惩处。
第二条 凡公司员工在服务期限内有突出表现和贡献者按公司奖励制度进行奖励。
第三条 从业人员的奖励,分为嘉奖、记功、记大功、奖金及晋级五种。第四条 有下列情况之一者,应予嘉奖:
一、品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的。
二、有利于本公司信誉或公司利益行为,且有事证者。第五条 有下列情况之一者,视情节轻重应予记功或记大功:
一、维护公司财物及设备,节省费用有显著成效者。
二、及时制止了重大意外事件或事故的发生者。第六条 有下列情况之一者,应发给奖金:
一、对业务维护或管理有重大改善,因而提高质量或降低成本者。
二、对公司设备维护得宜或临时工作提前完成,因而增加效益者。
三、对业务维修或管理之方法作重大改革建议或发明,经采纳施行而成效显著者。
四、对销售、会计处理、财物调度、人力动用等方案有重大改善,因而
降低成本或增加收入可明确计算其价值者。
五、对天灾、人祸或有害于公司利益之事件能奋勇救护或预先防止,使公司免受损失,有事实为证者。
第七条 嘉奖奖金为50元/次,记功和记大功奖金为200元以上,视实际
贡献之价值可作增加,其它单项奖金根据事实而定。第八条 有下列情况之一者应予调薪或晋级: 一、一年内记功二次以上者。
二、对本身主管业务表现出卓越的才能、品德优良,服务成绩特优秀且有具体事迹足资为证者。
三、工作上有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者。第九条 晋级可视实际情况晋升级别或调整薪金。
第十条 从业人员之惩戒:分为警告、记过、记大过、降级或免职五种。第十一条 有下列情况之一且有具体事证者,应予警告:
一、未经许可擅自串岗者。
二、拒绝考勤人员检查纪律者。
三、携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者。
第十二条 有下列情况之一者,视情节轻重应予记过或记大过处分:
一、未经准假而擅离工作岗位者。
二、无正当理由延误公事致公司发生损失者。
三、对上级主管之正当安排有不同意见,未予宛转说明或虽经陈述,未被采纳而擅自违抗指挥者。
四、行为不俭,有损公司声誉者。
五、指挥不当或监督下岗,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。
六、在工作场所喧哗口角者。
七、故意涂改、丢失合同、资料者。
八、对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。
九、在工作时间瞌睡者。
第十三条 有下列情况之一者,应予降级或降薪:
一、在公司内酗酒、闹事,妨害秩序者。
二、在外泄露公司业务机密者。
三、在工作时间内偷懒睡觉者。
四、对上级主管不满,不通过正当渠道陈述意见或提供建议而任意谩骂者。
五、对本身职务不能胜任者。六、一年内记过二次者。
第十四条 警告处分扣奖金50元/次,记过和记大过扣奖金200元以上,视实际损失大小可作增大处罚;降级或降薪,应视条款实际情况而定,无等级可降者,应予改任或降薪
第十五条 有下列情况之一者,应予免职或下岗:
一、无故旷工,一月内旷工累计不超过一次,半年不超过两次者。
二、未经许可,擅自在外兼职或参加经营与公司业务有关之事者。
三、胁迫上级主管或蓄意违抗合理指挥或打骂侮辱主管行为情节严重者。
四、利用公司名义在外招遥撞骗者。
五、利用职权营私舞弊和违反现金管理制度者。
六、未按照规定或批示,擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙
受损失者。
七、故意损坏公司财物者。
八、有偷窃行为,经查明属实者。
九、上班时间,在公司内赌博者。
十、携带武器、凶器或违禁品前来公司者。
十一、在公司内打人或互相打骂者。
十二、散播有损本公司之谣言,妨害工作秩序者。
十三、因故意或过失之行为,而引起灾害者。
十四、有煽动怠工或罢工之具体事实者。
十五、触犯刑律,经判有期徒刑确定者。十六、一年内记过二次者。
第十六条 从业人员之奖惩事项,由各部门主管列举事实,逐级核定,总经理办公会审批,报董事会通过。
第十一章 员工工作目标考核制度
第一条 工作目标(36分)即未能在要求的时间内完成工作计划,一次扣3分,各部、室、物业分公司的全体职工由部门经理、副经理参加考核,是公司部室负责人的,由公司总经理办公会集体考核,一月进行一次。
第二条 岗位职责目标(36分)未能履行岗位职责范围内的工作内容的一次扣3分,是员工的由部门经理、副经理负责考核,是公司部室负责人的,由公司总经理办公会集体考核,一月进行一次。
第三条 考勤目标(10分)(含学习、开会)迟到、早退一次者,各扣1分,旷工一次扣5分,由办公室主作者和考勤人员考核。
第四条 劳动纪律(10分)上班外出时,未向部、室负责人请示同意许可的,未在办公室登记的,违反公司制度串岗的,违反一次各扣1分;在办公室和办公场所争吵斗殴的,违反一次扣3分;因在外面办事未返回公司报到,未能及时打电话请求批准的,中途离岗者,违反一次各扣1分,由办公室和考勤人员考核。
第五条 部室评议(8分)根据履行的岗位职责,办事的实际效果情况,由部、室组织评议后打分,由部门经理负责,以部、室集体成员打分的平均值为准。
第六条 以上总分为100分,各项分数统计工作由办公室具体负责,报公司经理办公会核定,由公司董事会审定后的职工考核总分,分别评出先进个人和奖励等级,即职工的总分以最高分数依次分出名次。根据年终目标考核的总分进行等级评定:A等:月上浮薪资20元,B等:不加不减薪资,C等:每月扣减20元薪资或待岗。从当年的4月1日起执行,等级比例A等20%、B等60%、C等20%。
第十二章 现金管理制度
第一条 现金使用只限于对职工个人发放的薪资、津贴各种劳保福利费用,出差人员必须随身携带的费用,劳务报酬和不足结算以下的零星支出。
第二条 购臵国家规定的专项控制商品,采取转账结算方式,不得无故使用现金。
第三条 凡与企事业单位的经济业务往来,达到结算起点的一律通过开户行办理结算手续。
第四条 公司必须严格遵守开户行核定的库存现金限额,需增减时,必
须向开户行提出书面申请,由开户行核定。
第五条 公司除财会部核有库存现金外,其他任何部、室和个人不得保留账外公款和设小金库(经研究同意属单独核算的经济实体除外)。
第六条 严禁不符合财务制度规定的顶替零星现金(即白条抵库);严禁利用结算账户代其他单位和个人存支现金;严禁用转账凭证套取现金;严禁自制收据收取现金(现金收据必须具备有公司印章和财务专用章)。
第七条 一切现金收支,必须坚持收有凭、支有据。公司自制凭证,必须按规定程序审批签证,并符合开支范围和开支标准方能付款,对外来的原始凭证必须严格审核,凡不符合财务制度规定,不符合开支标准,不具备合法手续以及涂改,虚报冒领,数字不实,文字不清等,出纳均有权拒付。
第八条 严禁挪用现金,一切现金收入都要及时入账,未经批准不得超过第二天12点。
第十三章 票证及资产管理制度
第一条 公司职工因公出差,可根据路途的远近预算一定数量的差旅费由公司董事长批准。
第二条 县内购买物品,一般采取转账支付,限额零星,经公司总经理同意,可以借支一定数额现金,当日借当日结清报销手续。
第三条 凡购买办公用具、设备,器材等公用物品,各部、室应根据需要编制计划报办公室,总经理批准后购买,办公室主办,凭总经理、董事长签字进行报销和验收登记造册,并妥善使用和保管。
第四条 办公用的低值耗品,由办公室统一购买,由各部、室负责人统一领取所购公用物品,实行谁使用谁保管,谁损坏谁赔偿的原则。每年年初,由办公室对公司财物清点一次,若有损坏和遗失,由财审部评估核实,应视情节轻重,由责任人部分赔偿或全部赔偿,并报公司董事长批准,到办公室办理报废注销手续。
第五条 因工作变动或离开公司,必须到办公室办理完清公物移交手续。
第十四章 业务用餐管理制度
第一条 凡因业务需要用餐时,应经公司总经理同意后,方能业务用餐,总经理因工外出由副总经理同意,办公室经办。
第二条 业务用餐,一般情况下由各部、室负责人接待,需要公司总经理出面的,由公司董事长决定,尽量减少陪餐人员,结算费用由主办部、室结算索据,经办人签字,并说明事由,经公司总经理、董事长审批后报销。
第三条 所有的业务用餐,均应遵循节约的原则,反对铺张浪费。
第十五章 差费报销制度
第一条 凡出差人员须由公司总经理批准,差费报销。
第二条 到市内、县外出差伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天补助标准:县外、市内20元,市外30元。
第十六章 打印室管理制度
第一条 凡属打字室内的电脑、复印机等设备,复印纸张由办公室专人管理和操作。
第二条 未经许可动用打字室的设备者,发现一次处10元罚款且因操作不当损坏设备造成的经济损失和工作延误,赔偿经济损失100%。
第三条 凡需打印的公司文件、资料、工程变更等,未经公司总经理签字或未经办公室同意的专人管理人员不得私自接件打印,若有发现处20元罚款。
第四条 专人管理人员必须保护设备,随时保持打字室和设备的清洁卫生。
第五条 爱护公物,正确使用设备,随时保证设备的完好无故障,若有设备故障,随时通知维修人员维修,不得影响工作和办公打印。
第六条 凡进打字室查找资料的有关人员,应自觉遵守打字室的管理规定,不得借进出之便动用设备,若有违者罚款30元。
第七条 若专人管理人员因工作忙和休假,由办公室负责人指定他人临时代替。
第八条 专人管理人员出入打字室时,应随手关好房门,下班应锁好房门,因疏忽他人私自进入造成设备损坏和违规操作,发现后按《奖惩细则》处理。
第十七章 用车管理制度
爱护车辆是每个员工应尽义务,不得以任何理由破坏公司财产。第二条 公司车辆必须保证公司业务、办公用车。
凡公司人员外出办事需用车时,须经办公室负责人批准签字,并填有公司用车派车章,由办公室通知司机出车。
办公室负责人应根据办事线路长短、远近,本着节约用车、用油的原则,合理安排用车,杜绝无原则用车。
司机须见派车单后方能运用车辆。
凡属公司员工,在公司无公事外出的情况下,可向办公室负责人提出用车理由,经公司经理同意后,填写派车单,方能出车,在员工私事用车时所耗用的汽油、过路费均由用车人承担,并先加油后出车。
公司员工在因私事申请出车的必须保证安全,若发生不安全的事故,则一切损失和经济责任均由用车人承担,公司不承担任何责任。
公司车辆必须经常保持完好状态,司机应对车辆进行随时保养,做到不出不干净的车,不出有故障的车、酗酒后不出车,车辆有故障时,应及时报告办公室负责人,经董事会研究同意后及时维修。
司机不得未经办公室主任的批准私自出车,由此造成的一切责任和经济损失均由司机本人自行负责。
第十条 公司员工不得私自与司机联系用车,由此造成的车辆事故及经济 损失和责任由用车人和司机各承担百分之五十。
第十八章 清洁卫生制度
保持办公场地良好的清洁办公环境,须坚持天天打扫卫生制度,各部、室的地面、桌面、门窗要保持整洁,各种资料做到堆放有序、条理清楚,每天下午下班前15分钟属于打扫清洁卫生时间,上班前半小时属工作汇报时间,每周五下班前1小时进行各部、室的公共卫生地段的清洁大扫除,由办公室负责检查,若未完成大扫除的部、室,责任由部、室负责人承担,扣10元/次奖励薪资。
第十九章 附则
第一条 本《规章》未尽事宜,另作补充,按现行法规及公司章程执行。
第二条 本行政规章公布之日起执行,希公司全体职工共同遵守。第三条 本行政规章解释权属公司董事会。
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第四篇:房地产开发公司组织机构及部门职能职责
项目公司组织机构及职能职责
一、项目公司组织机构设置
1、项目公司设立董事会,由各股东组成,为公司最大职权部门。
2、项目公司设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为公司高层领导。
1)董事长直管:总经理;
2)总经理直管:常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的副总助理;
3)常务副总:主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经理、财务副总经理。
3)副总经理直管:部门经理及职能部门。
3、项目公司部门设置:营销部、工程部、行政部、开发部、合同部、财务部。营销部下设:策划科、销售科、招商科;工程部下设:工程科、成本科、招标科;行政部下设:人事科、后勤科、采购科。
4、项目公司组织架构图如下:
策 划科销售科招商科工程科成本科招标科人事科后勤科采购科营销部工程部行政部开发部合同部财务部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理常务副总总经理董事会董事长
二、项目公司各部门的职能职责
(一)、董事会
1)召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2)决定公司的生产经营计划和投资方案;
3)制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则 4)制订公司的财务预算方案、决算方案; 5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;
6)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案; 7)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8)决定公司内部管理机构的设置;
9)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 10)制定公司的基本管理制度; 11)负责对公司运营的监督管理 ; 12)公司章程规定的其他职权。
(二)、工程部
1)作为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持; 2)负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究; 3)负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作; 4)负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成; 5)负责按照公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程管理,创建高品质项目; 6)负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。7)负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究、解决。8)组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续。
1、工程科
1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施; 2)负责审查开发项目的重大技术方案;
3)组织制定或审定新技术、新工艺、新材料应用方案;
4).负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作; 5)负责图纸变更的审核工作;
6)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系和与之相配套的规章制度体系; 7)负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划;
8)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审; 9)负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况; 10)负责组织对施工单位的评审和选择工作; 11)负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;
12)参加基础、结构、隐蔽工程及工程竣工验收工作,组织消防、人防等验收工作; 14)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施; 15)负责组织质量事故的调查、鉴定和处理工作; 16)负责工程经济洽商和工程结算中工程量的核实工作。对已完成核实的项目应作出书面说明并签署意见; 17)负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定;
18)负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作;
19)负责工程施工过程中所有资料的管理、整理和归档工作。同时要做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作,对所有接收和移交的资料要及时做好记录办理交接手续;
20)负责组织和检查工程竣工图的完成工作,做好工程竣工图的归档工作; 21)负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
2、成本科
1)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算;
2)负责工程项目的预算、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。3)负责工程预算、决算书的编制工作; 4)参与工程施工合同的编写、签订、审核工作; 5)协助财务部审议工程付款情况;
6)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作;
7)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作; 8)负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料; 9)建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐; 10)收集各类材料价格信息数据。
3、招标科 1)负责拟定并完善公司招投标管理办法及招投标工作流程;
2)负责编制工程招标的资格预审文件,开展工程招标资格预审、工程投标单位的资质审查及相关的报批工作;
3)组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 4)负责按规定程序组织开展建筑设计方案、施工单位及材料、设备等的询价、及招标工作; 5)组织各项工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程开发承包合同;
6)参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 7)参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。
(三)、营销部
1)内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作;
2)协助开发部办理工程项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续; 3)协调管理策划科及销售科选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。4)协助工程部完成开发项目的整体设计规划;
5)负责配合外部销售公司、策划课营销工作中对工程的要求;
6)负责协调管理工程现场的销售工作负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
1、策划科
1)负责公司市场研究工作,及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性; 2)组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告; 3)负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。
4)负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张; 5)组织项目营销推广的执行工作;
6)确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案;
7)项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施; 8)负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
9)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议; 10)配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案; 11)配合销售科完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司; 12)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
13)负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。
2、销售科
1)负责办理开发项目的商品房预售许可证;
2)负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行;
3)负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展; 4)负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核;
5)负责组织客户接待、合同签订等销售活动,并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作; 6)负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作;
7)根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行,并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用; 8)办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续;
9)参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
3、招商科
1)组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2)项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3)项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;
4)对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5)拟定招商租务文件及合同;
6)及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;
7)根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同; 8)根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案;
9)根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;
10)与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11)办理经营户缴纳租金及相关手续;
12)随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。
(四)、行政部
1)负责全面主持公司行政后勤工作; 2)负责行政管控工作;
3)负责公司公关接待及内外部协调工作; 4)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理; 5)实施公司办公管理、后勤管理;
6)负责公司行政管理制度的审定与监督执行;
7)协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障; 8)负责公司人力资源管理工作,确保公司管理经营体系的顺畅运行。9)负责组织公司各类物资采购工作。
1、后勤科
1)负责公司管理制度的审定与监督执行;
2)审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息; 3)负责公司各类资质、证照的办理组织工作;
4)负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况; 5)负责公司印章、介绍信的使用审核;
6)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施; 7)负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;
8)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求; 9)负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理 10)负责公司重要来访客人的接待;
11)负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;
12)负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调 13)负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作; 14)负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作; 15)负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施; 16)实施公司办公管理、后勤管理。
17)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导; 18)负责对公司后勤管理的实施;
19)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求。
2、人事科
1)负责公司组织规划及建设; 2)负责公司人力资源规划及建设;
3)负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 4)组织制订公司人力资源计划及预算; 5)负责公司人力资源政策的制定,并督导实施; 6)负责公司企业文化建设; 7)组织公司绩效考核; 8)组织公司人员招聘工作; 9)负责公司薪酬管理工作; 10)组织公司人员异动管理; 11)组织公司员工培训工作; 12)负责公司考勤管理工作。3)采购科
1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 3)开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;
4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6)参与大型设备的选型、定性审核;
7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8)审核材料设备价格,报主管副总经理审批;
9)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10)做好材料(设备)资料的收集、整理;
11)即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。
(五)、开发部
1)负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。
2)负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。3)申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4)办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。5)与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。6)负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。7)组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
8)申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。9)与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。10)配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。
11)处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
(六)、合同部
1)负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同;
2)参与或负责各项目(包括:购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理、施工)及其他相关合同文本的草拟、审查、报批工作; 3)负责各项目及其他相关合同洽谈及签署工作;
4)负责各项目及其他相关合同履约过程的跟踪、检查,及合约纠纷的处理;
5)负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账;
6)负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账;
7)负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作; 8)负责公司各项目合同的档案管理工作。
(七)、财务部
1)贯彻执行国家财经法律法规和有关财务管理制度,拟订公司内部的财务管理制度并组织实施;
2)负责做好资金筹措工作,合理利用公司有效资源,建立良好的银企合作关系,拓展融资渠道,创新融资品种,控制融资成本,保证公司开发资金需求; 3)负责编制公司财务预算,定期检查公司各部门的财务预算执行情况。根据公司经营目标和工程开发量,编制资金使用和融资计划;
4)负责公司的日常会计核算、各项税收的计缴和会计报表的编制工作,及时向公司领导和有关部门报送各种财务报表; 5)负责公司的资金收付工作,严格按照财务管理制度和审批制度对原始凭证进行审核,确保公司资金运作安全; 6)定期对公司财务状况进行分析,每季度向公司领导提交财务分析报告; 7)负责做好公司资产清理、登记及管理等工作;
8)会同有关部门做好项目成本考核和费用考核工作,加强财务监督;
9)参与开发项目的可行性研究工作,做好项目投资经济测算,提出销售保本价; 10)参与工程、设备、材料的招投标及工程项目预、决算审核工作;
11)参与有关经济合同的讨论、负责审核监督销售、租赁、工程等合同的执行情况; 12)负责公司房地产开发统计工作,及时编报各类统计报表,提供到期应收楼款明细; 13)每周与销售科核对商品房销售的有关数据; 14)做好会计档案的管理、保管、归档工作。
第五篇:详细的房地产开发公司部门职责和组织结构
详细的房地产开发公司部门职责和组织结构
每个公司的部门设置不一样,根据公司的运作情况设置,大概分为设计部、经营部(或者前期部)、工程部、预算部、综合办公室(行政部和人事部)、财务部、客服部、物业部、项目部、总工办、销售部、策划部也有一种简单的组织机构:经营部、工程部、财务部、综合办
1、营销部——负责开发项目的销售或者租赁工作,是公司的“龙头”部门。
2、财务部——负责公司的会计核算和财务管理,是公司的核心部门。
3、工程部——负责项目的建设和管理,确保工期、质量、安全及成本控制执行等。
4、办公室——负责上下沟通,左右协调。
5、人力资源部——负责人力资源的开发、配置和管理。
6、发展部——负责公司的发展战略,项目的具体策划,取地以及相关许可的办理等一系列前期开发工作。
7、其他一些根据需要设置的部门,如公关部,材料采管部,等等。
工程管理中心
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预 结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
工程部经理岗位职责
1、协调组织工程部相关人员对开发规划进行技术分析,对建筑设计进行优化论证。达到指标先进、技术合理,工期可控成本经济的最佳统一;
2、组织人员完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本;
3、参与重要工程合同的洽谈,做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标,并力争使参建单位素质有基本保证;
4、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;
5、组织工程部人员核定施工队的施工组织方案及工艺技术要求。做到有可行的网络施工组织计划及技术保证体系和措施;
6、组织工程相关技术人员进行开发方质量检查,做到每个专业工程师对工程情况全面控制;
7、组织工程部相关人员进行开发方进度控制,制定具体工期进度要求,做到使工程按合理进度计划表实施;
8、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,并完成预算要求的工作量;
9、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求;
10、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标;
11、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对监理公司及施工单位工作进行检查督促;
10、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标;
11、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他业务部门做好与公司业务有关的各项工作,特别全力支持销售部门完成最终的产品销售目标。
电气工程师岗位职责
1、参与工程的初步设计的审定及施工图纸的会审,主要审查电气设计是否符合该项工程的要求及电气设计是否合理。
2、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,主要审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。
3、施工过程中抓好质量及工程进度。
A、管理好施工用料的质量,不符合设计及劣质产品,要坚决 杜绝。
B、电气敷管要重点检查管子的弯曲半径及管口是否进盒,保证穿线、换线通畅。
C、线络绝缘一定要满足规范要求。
D、接地防雷装置安装时,引下线及接地线的搭接一定要满足规范规定,接地电阻一定要满足设计要求。
E、做好隐蔽工程的检查及认证。
F、与有关专业工程师做好配合。
G、认真做好现场签证工作。
H、抓好电气施工的进度。
4、做好交工验收工作
A、一定要按图纸及规范验收,保证工程质量。
B、电气装置一定要符合设计要求。
5、做好售后服务,认真及时解决客户提出的问题。
水暖工程师岗位职责
一、配合公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。
二、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。
三、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。
四、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。
五、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。
六、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。
七、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。
八、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。
九、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。
十、配合预、决算人员的工作,从公司的利益出发,严格控制现场签证及其发生量。
土建工程师岗位职责
一、工程岗位职责管理目标
1、熟悉房屋开发项目工作程序,了解设计原理,严格掌握各项施工工艺,质量标准,执行建筑行业的法律法规。
2、按合同要求对工程进行质量、工期、资金方面进行控制,协调施工单位,监理单位及周边的关系。
3、完成合同中所要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。
二、工作职责范围
1、做好施工图会审工作,做好各分部工程的施工工艺技术交底,严格执行施工规范的有关规定,对工程质量进度进行全过程控制。
2、严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,加强对两强计配管理,严格控制砼、砂浆试块的管理,不允许不合格的试验报告出现。
3、加强施工现场的全面管理意识,对于现场安全文明施工进行全过程控制,严格履行合同工期,质量标准,对现场的场容场貌严格管理。
4、树立“用户第一”的思想,严把各工序的验收关,保证主体结构工程的质量标准,督促监理公司对工程质量进行全过程控制,做好质量事前控制。
5、做好售楼部、物业管理的服务工作,为业主提供优质产品的售后服务工作。
工程部员工手册内容提纲
1.工程发包流程 2.工程比价单
3.评标会议纪要
4.预算控制流程
5.工程设计变更流程
6.户型变更评审流程
7.户型结构变更申请单
8.现场签证流程
9.单项、单体、零星工程验收流程
10.单项、单体、零星工程竣工验收单
11.工程进度款付款流程
12.房屋竣工验收流程
13.工程竣工报验单
14.整改通知单
15.整改回复单
16.隐蔽工程质量控制流程
17.工程质量控制流程
18.质量问题处理流程
19.工程结算流程
20.工程结算报告书
工程部 置业工程部工作制度
一、办公制度
1、严格遵守公司作息时间规定上下班,不得无故迟到、早退、旷工;
2、维护公司形象,个人着装整洁,谈吐文明、礼貌;
3、办公区域内不得大声喧哗,办公用品摆放整齐、有序,文件资料妥善保管;
4、保持办公室内卫生,每天上班打扫一次卫生。
二、工程管理制度
1、设立目标工作制,各项主要工作均定制完成时间表;
2、在图纸会审前,各专业人员要详细识图,把问题发现在施工之前,避免施工后改动,并能提出科学、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用,以保证工程质量;
4、严格按规范及施工图管理工程,作到质量有保证;
5、每天到施工现场,做好隐蔽工程的检查和监督;
6、认真做好现场签证工作,签证单由三人签字认可生效(专业工程师、工程部经理、总工程师),所签证工作内容完成后15日内完成签字手续,过期视为无效,;
7、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;
8、每周组织工地现场工程协调会,对各参建方工作进行检查督促。会议结果向副总及总工汇报;
9、做好对业主的售后服务工作,发现问题及时解决;
10、服从领导,搞好团结。
安全管理制度
为保证我公司所建设的建筑工程的施工安全,按照国家有关安全管理法规及各项规定,特制定本制度。
一、建立安全生产管理领导小组,公司总经理直接领导;
二、设立安全生产管理常设办公室,负责日常管理;
三、各单位工程负责人及相关部门经理为组员,配合常设办公室的工作,并负责具体实施;
四、加强监理单位的管理力度,建立监理人员责任监督制度,作到责任到人;
五、工程部工程师为日常监督员,负责工程的全过程管理,对工程安全生产负现场管理职责,作到不符和国家安全管理法规的在建工程不允许进入下道工序施工;
六、全体人员定期学习国家现行有关安全管理法规,作到懂安全、会安全、会管理;
七、各负其责,防止出现安全事故,如出现安全事故,按照安全法规规定及时处理、及时上报,作到不隐瞒事故、不拖延上报;
八、本制度未明事宜,参照国家《安全生产法》、《安全生产管理条例》。
工程部工作目标
一、工程质量合格率100%
二、竣工验收一次过关率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生产管理达标率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0% 严重安全事故(重伤一人以上)0% 轻伤类安全事故控制在2‰
六、现场文明施工达标率100%
七、市级文明工地称号获得率30%
八、业主投诉受理率100% 人员及时到位率100% 处理结果满意率 80%