公文序号排版设置

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第一篇:公文序号排版设置

一、(二)

3.(4)

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

第二篇:公文序号标注顺序

公文序号标注顺序

一层:一、二、三、四...二层:

(一)(二)

(三)(四)...三层:1.2.3.4....四层:五层:①②③④ 1)(2)(3)...4)...((

第三篇:公文层次序号使用规定

关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例: 第一种 人文类文稿层次序号 第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”; 第二层用“

(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”; 第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;

第四层为“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”; 若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“

一、”“

(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

第二种 科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”„„,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:

第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1 序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号

没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。日常使用过程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加顿号“、”),要么使用错位(如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

(一)”“

(二)”“

(三)”,或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“

(一)”“1.”两种层次序号混用),这些不规范的用法,都在一定程度上影响了表达效果。

第四篇:关于公文层次序号的规定

关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:

第一种 人文类文稿层次序号 第一层为“

一、” 第二层为“

(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)”

若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。第二种 科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:

第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1 序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空

一字距再写具体内容。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

一、”“

(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

日常使用过程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加顿号“、”),要么使用错位(如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

(一)”“

(二)”“

(三)”,或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“

(一)”“1.”两种层次序号混用),这些不规范的用法,都在一定程度上影响了表达效果。

第五篇:公文格式字体标题序号要求

公文格式字体标题序号要求

公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“

一、”、“

二、”、“

三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“

(一)”、(二)“”、(三)“”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、(“2)”、(“3)”……标识。公文写作排版要点

一、标题

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

五、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”

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