机关公文格式设置基本要求（范文模版）

第一篇：机关公文格式设置基本要求（范文模版）

机关公文格式设置基本要求

一、公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

（一）公文用纸幅面尺寸。采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

（二）信函式公文。发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用方正小标宋简体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

（三）字体字号。发文机关标识使用2号方正小标宋简体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号方正黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号方正仿宋体字；签发人姓名用3号方正楷体字；正文以3号方正仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或方正黑体字。

（四）具体设置示例 1.标题

（1）字体：方正小标宋体简体简体（2）字号：二号，居中

（3）行距：单倍行距（在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行，同时把“行距”栏设置为单倍行距，且选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”内容）

（4）示例：

“热烈庆祝中国共产党第十八次代表大会在北京人民大会堂隆重召开”

2.一级标题

（1）字体：方正黑体（2）字号：三号

（3）示例：“

一、指导思想”

3、二级标题

（1）字体：方正楷体加粗（或加黑）

－２－（2）字号：三号

（3）示例：“

（一）指导思想”

4、三级标题

（1）字体：方正仿宋加粗（或加黑）（2）字号：三号

（3）示例：“1．指导思想”

5、四级标题

（1）字体：方正仿宋（2）字号：三号

（3）示例：“（1）指导思想”

6、正文

（1）字体：方正仿宋，阿拉伯数字用“Times New Roman”体

（2）字号：三号

（3）行距：单位行距（先在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行，同时把“行距”栏设置为单倍行距，且选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”内容；再先在段落设置中找到“换行和分页”中“分页”栏，将“孤行控制”“分下段同页”“段中不分页”“段前分面”等设置选项全部取消）

（4）排版：每页排22行，28个字。一、二、三、四级标题之间可直接从一级到三级，如用“

一、”后就用“1．”。

－３－

7、页边距。公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。即：“页边距”中上边设置为37mm、下边设置为35mm、左边设置为28 mm、右边设置为26mm，“版式”中“页脚”设置成28 mm，“文档网格”中“网格”设置成指定行和字符网格，且“字符”数值1－46时设置为41、1－30时设置为28，“行”数值不管是多少都设置为22。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

（一）眉首。置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

3.紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”“加急”；紧急电报分为“特提”“特急”“加急”“平－４－ 急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

4.发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。6.签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号方正仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发

－５－ 人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

（二）公文主体部分。置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

1.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用2号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

2.主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格3号方正仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号方正仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或方正黑体字。

4.附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。

－６－ 5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。6.成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，不管是党的组织或行政单位都统一用“2012年11月22日”样式，空两行右空4字。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；

－７－ 最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用3号方正仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

9.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（三）公文版记部分。置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。

1.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号方正仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

2.印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下（无抄送机关－８－ 在主题词之下）占1行位置；用3号方正仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

3.版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

（四）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。

－９－

第二篇：机关公文写作基本要求

岳阳市教育体育局办公室关于印发《岳阳市教育体育局机关公文写作基本要求》的通知(岳教体办通

〔2016〕9号)编稿时间：2016-04-06

来源：局办公室

作者：未知

浏览量：7次

为进一步规范机关文稿写作，提高公文质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》，结合教育体育系统实际，特辑录机关公文写作基本要求如下。

一、几种常用文稿的写作要求

（一）通知。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。不能因为文件版头已印发文机关，而在标题中省略了发文机关，直接写发文事由和通知。通知的正文主要由拟发缘由、通知事项和通知要求三项内容组成。根据通知种类的不同，写法上有所区别。通知的种类包括：会议通知、发布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解释性通知、任免聘用通知等。

（二）请示。请示，是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的上行公文。根据请示的不同内容与写作意图，可将其分为三类：政策性请示，一般因政策问题而制发；核准重大问题的请示，多涉及人事、机构等方面的问题；事务性请示，大多涉及机关日常工作中一些具体事项，如请求上级机关增拨业务经费、基建投资、救助费用、变更机构名称、新建改建办公设施、以上级名义下发文件等。

1.请示的写法。（1）标题。一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。（2）正文。正文一般由三个部分组成：请示缘由，提出请示的原因和理由。请示事项，就是提出有关问题请求上级指示或批准，有的提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。请示要求，应明确提出请求解决问题的方法或途径，常用“当否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。

2.撰写请示注意的事项。

（1）下级机关一般不得越级请示。报送省厅（局）、市委、市政府的公文，一般以市教育体育局名义，市直教育体育单位不得直接报送。因特殊情况（如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等）必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

（2）不能多头请示。请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。报送省厅（局）、市委、市政府的请示件，分别报送至省厅（局）办公室、市委办、市政府办文电科。

（3）请示应当一文一事。不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的问题，以免拖延处理时间，贻误工作。

（4）请示与报告要严格分开，不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中，也不许用两个公文名称。出现“请示”与“报告”混用的原因，是起草公文的同志没有搞清楚“请示”与“报告”的不同之处：第一，“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题；而“报告”是下级机关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。第二，“请示”是事前行文；“报告”是事后或事情进行中行文。第三，“请示”要求上级机关给予批复；“报告”上级不予批复。只有一些反映情况和问题，并提出解决办法和意见的报告，上级才予批转。因此，不能把“请示”与“报告”两个文种混用。不能搞约定俗成，习惯成自然。

（5）在主要负责同志外出请示中，应写明外出事由、时间、地点、人员、由谁代为主持工作等情况，其中外出事由的陈述尽可能详细。带队外出时，应将参加人员名单附后；因参加会议、活动等原因外出时，应将会议通知、活动邀请函的复印件附后。

（6）报请市委市政府审批的事项，凡涉及其它单位职权的，必须充分协商，并经部门单位会签后报市委市政府；部门单位发文或几个部门单位联合发文能够解决的事项，不得要求以市委市政府或两办名义发文；提请市委市政府或两办名义发文的请示件，须附代拟稿、依据等。

（7）印发请示件须用专门的文件函头。

（三）报告。报告，是向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议时使用的上行文。报告的使用范围相当广泛，频率相当高，它同“通知”一起成为党政机关一上一下两大基础文种。工作报告。在某项工作进行到一定阶段，或工作已经完成时，下级机关需要将工作情况、取得的成绩、存在的问题、经验、教训等项内容，向上级机关汇报时使用。如：关于＊＊＊试点工作的报告，可以写成：基本情况、主要做法，取得的成效、存在的问题、今后工作意见等几个部分。情况报告。是指下级机关向上级机关汇报近期出现或发生的某种情况，某一问题，或工作中某些方面的状况。调研报告。是指工作中出现的许多新情况新问题，经过调查研究，提出意见建议，向上级机关汇报时使用的一种。上级机关如果认为这些建议比较好，有推广参考价值，也可批转所属下级各机关参照执行。回复报告。对上级机关查询、查办、催办的事项，作出专门回答时使用。报送报告。指下级机关经常向上级机关报送各种材料，包括下级机关主动呈送的，或者上级机关要求报送的。

1.报告的基本格式。报告的正文一般包括三项内容：概述情况、详述情况和结束语。概述情况。用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况。详述情况。详述情况一般从五个方面入手：工作过程、工作做法、取得的成绩、存在的问题、今后打算（意见或建议）。结束语。报告一般要有结束语。报告结束语的位置是在正文之后，另起一行空两格的位置。常用的结束语是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告，请指正”“以上报告，如无不当，请予批转”。

2.报告写法要求。一是要坚持实事求是。不能合理想象、任意拨高，以偏概全，也不能只报喜不报忧。二是要突出中心。根据报告主旨选择材料，不要面面俱到，把报告写成流水帐。三是要注意在报告中不要夹带请示事项。上级机关对报告一般是只阅不答复。

（四）会议纪要。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。1.标题有两种情况。一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《岳阳市教育体育局关于※※※会议纪要》。

2.会议纪要正文写法。一般由两部分组成。会议概况，主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。会议的精神和议定事项。党组会、局务会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

3.会议纪要称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等。

4.会议纪要与会议记录的区别。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

（五）批复。批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项，向上级请求指示和批准时，上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复，使其明确行止。批复是一种下行公文。除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。1.批复的格式。标题、主送机关、正文和落款署时。（1）标题——批复的标题有两种写法。一种是：同意+事由+文种。另一种是：事由+文种。（2）正文——正文是批复的主要部分，是针对下级机关的请示事项所作的具体答复。一般由引语、主体和结尾三部分组成。引语。引语是批复的第一段或第一句话，这是批复的根据。其作用在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。一般情况下，引语只要说明下级机关有关请示已经“收悉”，表明批复者的态度，如 “同意……”或“根据……意见，现函复如下：……”。主体。这是批复的中心内容。内容简单的，一般只有一个段落，只表明同意或不同意、应该不应该；内容复杂的，可以分段，逐条表明态度，或原则同意，或不拟批准，或需要补充、修正的地方。结尾。批复结尾可写上“此复”，或不写。（3）最后盖上机关印章，署明日期。

2.写作要求。内容应有针对性 ：批复的内容应针对来文请示的事项，不能答非所问，也不应说题外的话。如果有其它意见要告诉请示单位，应另外拟文，以通知行文，不能在批复中“搭单”。表达应直接明确：批复的表达要干脆利落，态度要直率明确，是否同意来文请示或同意采用哪种方案，都要直截了当地表明态度，不能含糊其辞，让人捉摸不定。依据要充足可行：批复对于请示事项的答复，必须以一定的方针政策为依据，接到下级机关来文后，如同意请示所提要求时，可以不说明理由；如不同意来文请示事项时，必须说明一定的理由依据，作必要的解释，以理服人。行文要及时：请示的事项都是由于下级机关在工作中遇到疑难问题或不能自行决定的事情，为及时、有效地解决工作中出现的问题，批复的行文要及时，如迁延时日，就会贻误工作。

（六）函。按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。按发文目的，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

1.函的写作。一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头。主要说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。主体。主要说明致函事项，内容单一，一函一事，直陈其事。要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

2.撰写函件应注意的问题。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

（七）建议提案答复件。

建议提案答复件是一种特殊的公文形式，有其特定的规范要求，在内容和格式上都有特殊的规定。

第一，答复件的内容要求：

1.答复件内容要符合国家法律法规和党的方针政策及有关规定。办理人员在办理工作中，要全面了解代表和委员所提出的问题和要求，国家有关的法律法规是如何规定的，党在这方面的方针政策是什么，答复内容不能出现与国家法律法规和党的方针政策相悖和不符的现象。

2.实事求是，符合实际。代表或委员提出的问题，能解决的，一定要千方百计想办法解决，并尽快落实；列入规划解决的，要实事求是地讲清目前只能列入规划解决的原因；暂时不能解决的，也要如实说明原因，并讲清楚不能解决的理由，不能为了求得代表委员的满意，把目前不能解决的问题说成列入规划解决。

3.对建议提案所提问题和建议，要有的放矢地逐条答复，不能避重就轻，答非所问，切忌讲空话、套话。建议提案中涉及问题较多的，可以仅针对单位职责范围内的问题予以答复。对几个单位协同办理的建议提案的答复，协办单位需先就职责范围内的问题和要求写出本单位答复并送主办单位，主办单位综合协办单位的答复后写出全面答复。

4.文字要简明、通顺。答复对办理过程只需简单介绍，要明确答复代表委员能办还是不能办。能办的，什么时候开始办或者现在已经办到什么程度，预计什么时候可以办好；不能办的，讲明情况，说明理由，有政策依据有要提供详细的依据。

5.答复的口气要诚恳、谦逊。一般公文行文对象是行政机关和单位，答复件的行文对象则是自然人。但这个“自然人”又不同于一般人，他是行使人民代表大会权力的人大代表和行使民主监督权力的政协委员，办理人员在答复件的语气、用词造句方面都要非常注意，要以诚恳、谦逊的态度答复代表委员。

第二，答复件的格式要求：

1.关于发文字号。答复件要求标明发文单位代号、发文类别、发文年号、发文序号及办复结果类别等5个方面的内容。发文类别用“复”，发文字号中不提夹带“字”、“第”等字样。

2.关于答复件类别。建议提案的办复结果分为四类，分别为：“A”类：所提问题已经解决或者基本解决的；“B”类：所提问题正在解决或列入规划逐步解决的；“C”类：所提问题因条件限制或其他原因目前不能解决，予以解释说明的；“D”类：所提问题留作参考的。

3.关于答复件的标题。答复人大代表建议使用标题：“岳阳市教育体育局关于岳阳市×届人大×次会议第××号建议的答复”；答复政协委员提案使用标题：“岳阳市教育体育局关于政协岳阳市×届×次会议第××号提案的答复”。

4.关于答复件正文的抬头称呼。建议答复件使用“×××代表”，联名的建议也只写一个领衔人；提案答复函使用“×××委员”或“××单位”，联名的提案只写一个领衔人。

5.关于答复件的开头语。建议答复件，开头语采用“您（等×位代表）在××会议上提出《××》（的建议）收悉。现答复如下：”，若标题结尾有“建议”字样，则标题引用后不再重复文字“的建议”；提案答复件，开头语采用“您（等×位委员）在××会议上提出《××》（的提案）收悉。现答复如下：”，若标题结尾有“建议”或“提案”字样，则标题引用后不再重复文字“的提案”。提倡把办理过程简要写进第一自然段，如领导如何重视，何时召开有关会议研究，何时深入实地调研等，让代表委员了解政府办理此建议（提案），具体做了哪些工作。

6.关于落款。落款必须在成文日期上加盖市教育体育局公章，二级机构不能行文答复代表委员。

7.关于附注及抄送等。附注要求注明联系人和联系电话。联系人可以是本单位办公室主任或承办建议提案的具体经办人。建议（提案）答复函除答复代表（委员）外，还要抄送市政府督查室、市人大联工委（市政协提案委）。

（八）领导批示件回复。以市委书记批示件为例： 1.标题。关于某某事情的书记批示件办理情况汇报。

2.签发。承办责任人（单位主要负责人）亲笔签发（签字位置：与标题平行右侧方）。

3.称呼。一份称呼为：荣华书记；一份称呼为：市委督查室。4.正文。报书记的回复件起始句为：“收到您关于某某事情的批示（编号：）……”;送市委督查室的备案件起始句为：“收到《市委主要领导批示件办理情况督查通知书》（岳批查〔2016〕

号）后……”；上述回复件要有调查经过、有来件人对办理工作的意见、结论清晰、文字凝练。

二、公文的专用语

（一）常用的专用语。开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将．．．报告给我们。

（二）正确使用专用名称。公文常用的称谓词：第一人称：我（本）局（部、所、院、校、委、站）；第二人称：你（贵）局（馆、委、处、办）；第三人称：该单位（部门、系、院、所、局）、他、他们；特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称。为使公文在表述上比较简练，在不致引起歧义的情况下，公文的称谓可以使用规范化简称。如教育部、国家体育总局、省教育厅、省体育局、市委、市人大、市政府、市政协（市政协的全称为“政协岳阳市委员会”）、市委宣传部、市发改委、团市委（注意“团”字在前面）、市特校、岳阳中学（一般不称为“市岳阳中学”）、岳阳电大（不能称为“岳阳市电大”）、岳阳电视台（不能称为“岳阳市电视台”）、市一职专、局基教科等等。同一公文中，对同一单位的称谓应保持上下文一致。关于岳阳经济技术开发区、南湖新区、屈原管理区，目前还没有约定俗成的规范化简称，所以在公文中一般应写全称，不能分别简称为“经开区”“新区”“屈原区”。

关于乡镇学校，一般不能用简称，如汨罗市屈子祠镇中心小学，不能简称为“汨罗屈子祠中心校”等。

（三）规范受文单位名称。

1.全市教育体育系统：各县市区教育局、体育（文体）局，岳阳经济技术开发区、南湖新区教文局，屈原管理区教体局，市直各教育体育单位（学校、幼儿园），相关民办学校，机关各科室。

2.全市教育系统：各县市区教育局，岳阳经济技术开发区、南湖新区教文局，屈原管理区教体局，市直各教育单位（学校、幼儿园），相关民办学校，机关各科室。

3.全市体育系统：各县市区体育（文体）局，岳阳经济技术开发区、南湖新区教文局，屈原管理区教体局，市直各体育单位，机关各科室。

制定表格或者公文表述中，需罗列各单位名称的，除有特殊要求或规定的，一般要按电话簿中的排序进行排列。

三、序号、标点符号、字体例析(一)序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。.序号如加括号，如（1）（2）等不再加标点符号。

5．用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。

6．用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

7．在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

8.文中小标题层次序号依次可用“

一、”、“

（一）”、“1.”、“⑴”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层一般用仿宋体字标注。结构层次序号不能越级使用或错用。如“

（一）”、“①”、“⑴”、“1.”。

(二)年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月”。

(三)公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时，年份外的括号应该用六角符号“〔〕”，而不用小括号“（）”或中括号“【】”“[ ] ”。

如：岳教体通（2016）5号（不规范），岳教体通[2016]5号（不规范）。岳教体通〔2016〕5号（规范）

(四)正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。如：2016年1月～2月中的“～”（使用规范）。

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

(五)相邻的两个数字间顿号的使用

1.相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：

2、3个 5、6天27、8岁 6、7点钟（不规范），两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟（规 范）。

2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。如初中一、二年级，八、九两个月。

(六)字体的使用 标题：2号小标宋体。文件签发人姓名: 3号楷体。

正文：一般用3号仿宋体。文中第一层：3号黑体；第二层：3号楷体加粗；第三层：3号仿宋加粗。

四、相关工作要求

（一）明确文稿报送程序。凡以市教育体育局或局办公室名义报送或下发的公文（含工作汇报、总结材料等），必须依照审批程序办理，先由科室负责人、局办公室核稿后，再呈送相关局领导审核，经局长审批签发后，承办科室具体报送。下发的公文纸质版由承办科室负责，电子版交由办公室统一转发。

（二）强化文稿拟稿责任。全局性工作总结、全市教育体育工作会议报告、全局性综合性材料由相关科室提供材料，局办公室起草。凡由科室牵头承办的公文和其他文稿（含会议材料、工作方案等），应先拟好初稿，经科室负责人签署意见后，再报办公室校核。凡格式不规范、条理不清晰、内容不具体、主题不突出的文稿一律退回重办。

（三）确保文稿印制质量。文稿印制时必须以经过审签的定稿为依据进行排版、定密、定文号，文稿印制前，承办科室要严格履行校对、制版、印刷、装订等工序，检查文字是否准确，格式是否规范，印刷是否清晰，装订是否美观，份量是否足够，杜绝重复印制，减少浪费。

各县市区教育局、体育（文体）局（此为逗号），岳阳经济技术开发区（此为顿号）、南湖新区教文局，屈原管理区教体局，市直各教育体育单位（学校、幼儿园）：

附件：

岳阳市教育体育局

2016年×月×日

第三篇：2-机关公文word格式设置标准

机关公文word格式设置标准

一、页面设置

页边距：上：3.7厘米

下：3.4厘米

左：2.7厘米

右：2.7厘米

页

脚：2.8厘米 页码格式：“— 1 —”

二、字体设置

标

题：方正小标宋，2号

一级标题：黑体，3号 二级标题：楷体，3号，加粗 正

文：仿宋，3号

三、段落设置 字间距：标准

行间距：最小值，29磅

第四篇：机关公文

关于机关公文写作的若干问题

（2014年9月）

省委政研室（省改革办）张忠诚

很高兴与同志们交流机关公文写作问题。本人在省委政研室工作已满十年，人们常用‚板凳须坐十年冷‛来鞭策有志文人。作为一名职业文字匠，不敢奢谈文学建树，孤灯清影之下的感悟感慨倒有些许。在党政机关无论扮演何种角色，班子成员也好，中层干部也好，普通办事员也罢，8小时内外与各类公文打交道是司空见惯，公文的重要性无需多言。个人观察，一句话：一般人不愿意搞文字，但搞好了文字肯定不一般。同志们都受过高等教育，都具备理论功底，所以，今天我侧重从实用性、操作性层面，就机关公文写作的一般规律与技巧，漫谈一些个人未必成熟的体会与见解。我想谈三个大问题：

一、机关公文的主要类型

根据不同的标准，机关公文有不同的分类。通常的分类是以机关之间的隶属关系为标准，将其分为上行文、平行文和下行文三类。上行文是指下级向上级报送的公文，主要包括请示、报告（工作报告、专题报告、调研报告等）、汇报、简报等文体；平行文是指不存在隶属关系的机关之间的公

文，主要包括函、倡议书、建议书等文体。下行文是指上级对下级发送的公文，主要包括包括决定、通知、通告、通报、会议纪要、领导讲话等文体。这种依隶属关系的公文分类，建议在座各位务必明确，主要是防止在公文写作过程中，发生格式错误和语气不妥；防止公文传送过程中发生误投错发现象，以至于闹出笑话。各类公文的排版格式，中办、国办都有明确的规定和相应软件，以下我主要谈公文的写作格式与技巧。

二、几种常用公文的写作技巧

据我观察和体会，党政机关的常用公文主要有领导讲话、调研报告、工作总结（汇报）、请示这四类。下面，我重点就这四种文体的写作技巧问题分别阐述。

（一）领导讲话。我们都知道，尽管中央三令五申整治文山会海，但是，就当前中国特殊的领导体制和特定的历史发展阶段来看，开会仍然是各级党政机关实施领导和管理活动的主要手段。要开会领导就要讲话，领导要讲话就需要讲话稿。如何写出高质量的讲话稿，我谈三个要点：

1、把握领导意图。起草讲话稿的前提是把握领导意图或会议主题，否则很可能牛头不对马嘴。但是很多时候，领导事先并无明确意见，往往讲得比较原则，有时只有只言片语，零星的观点、零星的想法。遇到这种情况怎么办？从技术层面上讲，如果时间允许，尽可能当面口头向领导请示讲

话要点；如果没有当面请示机会，最好拟个提纲送给领导先行探路。从长期实践层面上讲，可从四个方面着手：

一是从一个时期的工作重点和当时面临的形势任务中去把握。无论是贯彻上级精神的会议还是本单位的工作会议，或某项专题会议，领导讲话都离不开特定时期的工作重点和当时面临的形势任务，这是把握领导讲话意图的宏观出发点。

二是从领导层的活动意向和动态中去把握。领导的活动是领导意图的具体体现形式，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。

三是从领导近期的‚关注点‛亦即热点问题，以及他的新思路、新看法中去把握。要掌握领导日常谈论的主要思路和观点，并对其连贯思索，反复琢磨，力求吃透。在此基础上，注意将领导的授意与平时的观点联系起来，把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚，把领导暂尚未谈到、且又比较重要的问题补充进来，并根据上级精神与本地实际，加以充实和完善，使领导的思想观点条理化、系统化、理论化。

四是从领导过去的一些报告和讲话中去把握。这样可以比较全面地了解和掌握领导同志的观点和主张，以及这些观点和主张形成的全过程，从而准确把握领导的思想脉络，为全面体现领导意图奠定良好基础。

2、精心谋篇布局。布局谋篇说白了就是拟定一个好的

提纲。写讲话稿和自己写文章不一样。写文章可以边想边写，边写边想。写讲话稿不行，应当先有提纲。这是因为，第一，讲话的不是你，而是领导，而且领导不是代表个人，常常是代表一个集体去讲话，先有一个提纲，经领导审定或经集体讨论后再写，就可以少走弯路。这是一个很重要的环节，就是必须‚产销‛见面。提纲完成后，应当送主讲领导审阅，重要会议的报告提纲，还应当送领导班子集体研究决定。领导同意了再动手。不经过这个程序，不要贸然动笔，否则会白辛苦；第二，讲话稿常常不是一个人完成，而是有几个人共同起草，有一个提纲，便于分头操作。就像造汽车，谁负责发动机，谁负责仪表盘，谁负责轮胎，而且是什么规格，事先定好，到时候就好组装。提纲搞好了，思路搞顺了，起草任务可以说完成了一半，至少三分之一。

提纲怎么拟？首先要确定主题，主题是贯穿全篇的中心思想，是全篇的纲。一般来说，会议的主题也就是讲话的主题，我们在一些领导讲话中常常看到这样的话：这次会议的主题是……，这次会议的任务是……，这就是会议和讲话的主题。当一个会议有几个领导讲话时，虽然大家都是围绕这个总主题，但每个人讲的侧重点可能会有所不同。如召开新农村建设的会议，主要领导的主题报告全面讲新农村建设问题，其他领导可能会讲某一个侧面，如农业产业化、农村劳动力转移等。但不管讲什么，主题确定了，就要围绕主题展

开，也就是说要用这条主线将各个部分有机连接起来。

主题确定以后，就要考虑结构。首先要考虑的就是分几个大部分。到底分几部分写好，最好先听听领导的意见。有的领导在讲话前对自己要讲什么，有明确的意见。这种情况下，确定提纲比较容易，按他的意见写就是了。在拟定提纲时，还要注意以下几点：

一是层次要分明。每一部分讲什么要很清晰，不要前后打搅。尤其是任务和措施部分要注意，不要前面讲了后面又讲。

二是逻辑要严密。斯大林称赞列宁的演说有一种‚不可战胜的逻辑力量‛，‚这种逻辑力量能够紧紧地抓住听众，一步一步地感动听众，然后就把听众俘虏得一个不剩。‛毛泽东同志说过‚写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章，整篇讲话的结构，开头、中间、结尾要有一种关系，要有一种内部的联系，不要互相冲突。‛所谓逻辑要严密，就是大部分之间以及一个大部分内部层次与层次、段落与段落之间的逻辑关系要很清楚，是并列结构、递进结构还是复合结构要一目了然。在一篇讲稿中，三种结构往往是并用并存的。起草讲稿，究竟采用哪种结构，应根据实际情况灵活掌握。层与层、段与段之间，还要有必要的过渡句或转折语，显得更加严密。一篇好的讲话稿，在结构上应该做到要素完整、结构严谨、体例统一、承转自然、疏密匀称。

三是重点要突出。每个讲话都要有重点，即使像党代会报告这样内容要求全面的讲话，其实也是有重点的。如我省的十次党代会报告，重点就是五个湖北。

四是体例要统一。一篇工作报告，往往会有几级标题，大大小小的标题加起来有十几个甚至几十个。推敲标题，很重要的一点是尽量长短一致，顺写倒叙要统一。同一级标题最好用同样的句式，字数未必强求一样多。如果一篇讲话的同一级标题，有的是一句话，有的是两句话，有的是三句；有的是顺写，有的是倒写；有的是陈述句，有的是祈使句，就会给人以凌乱的感觉。

五是前后要照应。照应是指文稿的内容前后的关照，协调和呼应。照应能帮助人们了解文稿脉络或层次之间的内在联系，同时又能使文稿结构严谨，浑然一体，是体现文稿逻辑关系、强化主题的重要手段。常见的开头与标题的照应，结尾与开头的照应，以及各部分之间的协调照应等。

3、注意语言特色。语言是文章的细胞。文章的主题、结构和材料运用都要用语言表达出来。讲话稿的语言有其特定性，介于书面语言和口头语之间，既要有书面语言的精练、准确、干净，又要有口头语的通俗、生动、易懂。具体说，至少应当做到准确、得当、简练、生动：

一是要准确。准确是对讲话稿用语的第一要求。由于领导讲话具有权威性、指导性、教育性，讲出去大家都会信以

为真，而且还要学习领会、贯彻执行，因此必须准确无误。

（1）观点要准确。‚没有正确的政治观点，就等于没有灵魂。‛观点准确，主要是符合党的方针政策，符合国家的法律法规，符合客观实际情况，经得起检验。同时，也包括对形势的分析和工作的估价是客观的，实事求是的。

（2）事实要准确。一项工作只完成了一部分，就不能说‚基本上完成‛；一项活动只有一部分人参加，就不能说‚普遍参加‛。另外，讲话稿引用的人名、地名、时间、数字都要准确，不能出错。

（3）用词要准确。用词准确，首先是要能准确表达你想要表达的意思，不要词不达意，更不要产生歧义，让人误解。有一个广场的草坪上插着一块牌子，上写‚对于发现践踏草坪者，罚款50元‛，这是典型的词不达意。二是要仔细检查校对，不要出现错别字。2007年上半年党风廉政宣教月俞正声同志的讲话，省纪委提供的初稿中谈到‚进一步加大党风廉政建设和腐败工作力度‛，掉了一个反字，幸亏我们及时发现。2008年中博会在武汉举办，王岐山副总理出席开幕式，省里要给王副总理汇报工作，汇报稿初稿把王岐山的名字写错了，把山字旁的岐写成了分歧的歧，也是及早发现的。三是要点对标点符号。讲话稿中标点符号的运用，要特别注意逗号、句号的使用。有的同志起草的稿子很长一段话一逗到底，不敢用句号。还要注意分号的使用，一段话里同

一个层面的内容，如果分了几层意思，就要用分号。

（4）引文要准确。尤其是在引用中央文件和马克思经典作家的论述时，一定要准确，该查原文时一定要查原文，不能拍脑袋、凭印象。有一篇领导讲话引用了马克思的一句话：一个实际行动胜过十大纲领。一查原文，应该是‚一步实际行动胜过十打纲领‛。在引用时还要注意全面领会原文，关键、核心的内容不能丢，也就是不能断章取义。比如十八届三中会会关于全面深化改革的总目标，完善和发展中国特色社会主义制度，推进国家治理体系和治理能力现代化。这两句话千万不能单列。

二是要得当。就是要恰如其分，有分寸感。像屈原的学生宋玉在《登徒子好色赋》中描写美人‚东家之子‛那样：‚增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤‛，拿捏得恰倒好处。要弄清哪些该讲，哪些不该讲；哪些可以直截了当地讲，哪些只能含蓄地讲；哪些可以展开讲，哪些只能点到为止地讲；哪些可以在公开场合讲，哪些只能在一定范围内讲。讲话中的程度副词、语气用词都要拿捏得很准。分寸感最能体现撰稿人水平，不仅是文字功力的体现，也是智慧、经验的体现。具体讲，需要在四个方面特别注意：

（1）对敏感问题分寸的把握。一是对过去经验教训的总结要公正客观。要考虑当时的历史条件、政治背景等，不

能用现在的眼光苛求过去，尤其是后任讲前任主政时期的工作时更要注意。二是对涉及群众切身利益的问题讲话要慎重，对群众反映的问题能不能解决、什么时候解决、解决到什么程度，措辞要严密，做不到的事不要轻易许愿，有关政策界限要把握准。三是对政治上敏感或争议较大的问题尽量回避，如果因某种原因非讲不可，一定要认真推敲。

（2）对说理部分分寸的把握。领导讲话时离不开讲大道理，要始终站在比普通人更高的角度，这是必须的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。不仅要言之成理，还要善于把‚理‛说透，真正做到以理服人。总之，讲道理时不要让人感到尽是大话、空话、套话，从而产生逆反心理。

（3）对批评与表扬分寸的把握。这是多数讲话要涉及的。领导是‚金口玉言‛，无论是批评还是表扬，都要慎重。讲话稿中涉及到领导对干部进行批评教育的内容时，要把握好语言的轻重和分寸，既能点到痛处，又要尊重对方，把善意贯穿于施教全过程，使人们能为领导的真诚所感动，乐意接受领导的批评。同样，对某单位、某件事的肯定和表扬，也要把握好分寸，不要说过头话。表扬的话说过了头，当事人不自在，其他人听了心里也不舒服，会认为领导太偏爱。不论是批评还是表扬，尽量对事不对人，只讲现象，不点单位和个人的名。

（4）对评价事物分寸的把握。领导讲话，难免要用到‚很‛、‚非常‛、‚巨大‛、‚极大‛、‚尤其‛等副词，如‚工作很差‛、‚损失极大‛或‚工作做得非常好‛、‚取得了巨大成绩‛、‚受到极大鼓舞‛等等。但这些词一定要用的恰如其分。如讲成绩，究竟是取得了一定成绩、出色成绩、很大成绩还是巨大成绩，要根据实际情况，作出实事求是的评价。

三是要简练。简练就是要干净利落，言简意赅。郑板桥诗云：‚删繁就简三秋树，领异标新二月花。‛就是主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，如三秋之树，刚劲挺拔，不要有那么多枝枝蔓蔓。我们写文章就是要追求这个简练之美。简练的语言，是写好讲话稿尤其是工作报告的基本功。工作报告要在有限的篇幅里回顾上一年、上五年的工作及取得的经验，没有高度的概括能力是做不到的。在这方面，各级党代会报告给我们提供了很好的范例，建议同志们有空仔细欣赏琢磨。有人曾问美国第28任总统伍德罗〃威尔逊：‚准备一份10分钟的讲稿，得花多少时间？‛他答道：‚两个星期。‛‚那准备一小时的讲稿呢？‛‚一个星期。‛‚如果是两个小时的讲稿呢？‛‚不用准备，马上就可以讲。‛所以，简短不是一味求短，而是深思熟虑、高度概括的结果，是要下苦功夫才能做到的。

四是要生动。讲话稿语言固然要求平实、朴素、沉稳、庄重，但这绝不等于排斥语言的生动和创新；固然不需要像

文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感，但也绝不能枯燥无味，如同嚼蜡。要把讲话稿写得生动活泼，可以运用的方法很多，下面我简单介绍几种方法：

一是运用排比、对仗、比喻、借代等修辞方式，增强讲话稿的生动性。使用排比句，可以使文章的节奏感更强，逻辑更严密，层次更清晰，气势更恢宏。讲话稿中排比句的使用很常见，比如工作报告中常常见到连续用的几个坚持、几个必须、几个推进，几个深化、几个切实，等等。对仗的手法在讲话稿中也用的较多。对仗句形式整齐，节奏明快，琅琅上口，易于传颂，有一种均衡美和音乐美。如‚发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措‛，习近平提出的‚三严三实‛等都很精彩。比喻可以化平淡为生动；化深奥为浅显；化抽象为具体；化冗长为简洁。如把引进外资和技术比作‚借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼‛，把部门协作比作‚大合唱‛等，就很形象、生动。

二是引用古典诗词、成语典故、民谚俗语、格言警句、寓言故事等，增强讲话稿的生动性。适当引用一些诗词典故，可以使讲话显得典雅睿智，深刻隽永；适当引用一些俗语，可以使讲话形象生动，妙趣横生。毛泽东同志是语言大师。把文章写得生动活泼一些，是毛泽东同志的一贯主张。在《工作方法六十条》中，他强调指出：‚文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。‛把生动性提到

了一个很高的地位来认识。他还身体力行，为我们写下了大量极其生动的公文范例。在他的讲话和起草的文件中，比喻、借代、衬托、对照、设问、排比、讽喻、对偶、夸张等修辞手段，都运用得非常精巧、高超，令人叹服，而且还经常援引一些历史和民间流传的成语典故、民谚俗语、格言警句和寓言故事等，用以阐述深刻的政治、哲学和军事道理。据统计，在《毛泽东选集》1—4卷中，所用各类典故达近千条之多。如他在党的七大闭幕词中，匠心独运，讲了一个愚公移山的故事，号召全国人民推翻帝国主义、封建主义两座大山，形象而生动，好记又好懂，易于理解和执行。

三是运用一些亦庄亦谑、幽默风趣的语言，增强讲话稿的生动性。李瑞环同志的讲话是非常生动的。他的讲话不仅言之有物、深刻隽永，而且亦庄亦谑，幽默风趣。他总是善于把严肃的问题讲得轻松活泼，善于将尖锐的批评寓于幽默的谈吐中。比如当年他在听取伊春市委、市政府汇报时说：‚许多事情我们可以讲一千条理由、一万个理由，但老百姓吃不上饭，就没有理由。‘民以食为天’，饭字半边是食字，半边是反字，没有食就会反。‛再比如上世纪90年代初，温州非公有制经济发展迅速，有人批评温州搞资本主义，李瑞环在一次讲话中反击说：‚有些东西不要急急忙忙定性，只要市场需要，社会无害、生产者有利，就应当允许、支持。先生孩子后起名，孩子生下来可以先取个小名，阿猫、阿狗、铁蛋都行，主要是让他身体好、长本事。‛李瑞环这个‚先生孩子后起名‛的理论，幽默中见智慧，让人们在忍俊不禁中受到教益。现在，写作领导讲话稿过于‚正襟危坐‛，以至于僵化呆板。其实，幽默的语言能活跃气氛、轻松心灵，更容易被听众接受并记住。讲话稿写作适当运用幽默风趣的语言，无疑能收到更好的传播效果。

以上讲的是对讲话稿用语的基本要求。事实上，在不同的场合、面对不同的对象，讲话稿的内容、形式、角度和语言都有很大的不同，不能用一个模式。党代会、人代会等代表大会的报告用语要严谨、庄重；致辞类讲话包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，则要热烈、轻快，讲究文采；研讨会、纪念会的领导讲话用语要客观、准确，有较强的理论性、概括性和条理性；而庆功会、表彰会、动员会的讲话用语则要富有激情和感召力，有号召性、鼓动性。

成功的讲话稿必须同时兼顾领导人、起草人和听讲人，处理好三者的关系。我体会，起草讲话稿有以下‚三要诀‛。忘记自我、记住听众、集体磨稿。忘记自我就是在起草过程中忘记自己的下属身份，从领导的角度写作。尤其是要认真研究和把握领导的讲话意图、要求和风格，否则很容易推倒重来。记住听众就是要了解、反映和符合听众的需求。有‚党内第一支笔‛之称的胡乔木曾提出，衡量文章是否精品佳作的三个审美标准，即要吸引人看得下去、要使人看得懂、要

能说服人打动人。与过去相比，领导越来越关心讲话稿在听众心中的实际感受，越来越在意能否与听众实现良性互动。因此，我们一定要搞清楚领导对谁讲话、听众最想听什么，最关心和最需要解决的问题是什么，注重研究听众，结合不同听众的要求‚看人下菜‛。集体磨稿就是在可能的情况下组织专班起草、集体会商、集体修改完善，集思广益、群策群力的文稿肯定要比单兵独斗要好些。

（二）调研报告。调研报告主要有解决问题型与经验总结型两类，一般写作格式是：除导语之外，主要是三段论式结构，即现状、问题与原因分析、对策建议或做法、经验、启示。如果专门安排启示这块内容，这主要是提升报告的思想和理论高度，往往有一定的推广价值。调研报告的写作有‚三个注意‛：注意逻辑层次、注意用事实和数据说话、注意以政策和法律为依据来提出建议。高质量的调研报告，有两个关键点需要突破：

1、如何吸引领导的眼球？搞过调查研究的人都有过这样的经历。辛辛苦苦写的报告没有引起领导的注意，甚至进了废纸篓。我想，除了个别领导不重视调查研究，或者有些问题不好批示以外，主要原因还是报告未能抓住领导的关注点，没有吸引领导的注意力。

（1）标题醒目。题好一半文。通常情况下，领导同志由于工作忙，看调研材料往往先看看大小标题和文章的开

头，如果标题或开头引起他的兴趣，他就会接着往下看。做文章要先给人良好的‚第一感觉‛，好的标题和开头能一下子抓住人，使阅读者欲罢不能。如果局限于固定的模式和套路，千人一面，千题一腔，就缺乏吸引力。标题的形式通常有几下几种：

介词句式。即‚关于某某的调查报告‛。这种句式直奔主题，点明调研的内容、范围、对象等，简洁明了，干脆利落。如果题目所点的主题比较重大新颖，能够引起注意。但主题一般或比较常见，可能会受到忽视。像‚关于XX单位党建工作的调查报告‛，就显得比较呆板，没有什么特色。这种形式的标题多用于综合性、专业性较强的调研报告。

判断句式。用一定判断或评价作标题，既揭示了主题，也表明了作者的态度，让读者一眼就能看出文章肯定或否定什么，能够起到先声夺人的效果。这种形式的标题多用于总结经验、工作研究等类型的文章。如《解决农村生活用水问题刻不容缓》、《破解城乡二元化的破题之举》等。

设问句式。这种形式的标题，比较尖锐、鲜明，而且有较强的吸引力，一般用于揭露问题的调查报告。《未来何人来种地？》、《武汉航运中心，东山再起待何时？》

采取双标题的形式。如《关爱无限、帮教有方——未成年人帮教情况调查》，正标题旗臶鲜明地亮出了自己的观点，能引起读者注意，副标题说明调研的内容，对正标题作了必

要的限制和补充。这类标题综合了以上几种标题优点，是应用性、专题性乃至学术性等调査报告用得较多的一种形式。还有一些用新闻句式甚至文学句式，像‚民营企业党旗红‛、‚为有源头活水来‛、‚江南明珠展新姿‛等，形象生动。这类标题，多用于总结经验、推荐典型，一般应配上副标题，加以说明主题。

标题的写法灵活多样，无论采取哪种标题形式，都要求概括、简明、新颖、对称。也就是说，标题能总括报告全篇的内容；用最简洁的文字说明报告的主题；有新鲜感，富有吸引力和感染力；还要与报告的内容相对称，既不能‚帽大于头‛，也不能‚帽小于头‛。要根据调研内容的需要，适当搞点创新，变换一下句式和表达方式，使标题起到画龙点睛的作用。比如我们有份调研报告，开始拟的标题是‚XX镇引进民营资本建设集中供水工程的做法与启示‛，平铺直叙，不了解情况的看到是一个镇建个水厂，没什么了不起。后来见省领导讲话中提到过‚引进民营机制，是搞好水厂建设的一个大问题‛，就直接引用后面一句话‚搞好水厂建设的一个大问题‛作为正标题，把原先拟的标题作为副标题，一下子把文章的立意提高了许多，也比较简洁、醒目，能够吸引人的注意。同样，利用二、三级标题的一些变化，也有助于增强文章的吸引力。在不哗众取宠、故弄玄虚的前提下，适当采用‚新闻句式‛、‚文学句式‛等做标题，换换胃口，可

能会收到意想不到的效果。

（2）写好开头。文章的开头也很重要，一般要概述调查缘由，交待调查的时间、地点、对象、范围、经过及采用什么方法、简要的结论等。这些方面的侧重点应根据具体情况而定，不必面面俱到。但必须点出报告的主题，让阅读者开宗明义，了解作者的意图。开头部分常见的写法有：

主旨直述法。即在开头着重说明调查的主要目的和宗旨。这种写法，有利于读者把握报告的主要宗旨和基本精神。这是一种常见的开头写作方法。

情况交待法。即在开头中着重说明调查工作具体情况，如时间、地点、对象等。多用于比较大型的、综合的报告。

结论前臵法。即在开头中先将结论写出来，然后再在报告的主体部分中去论证。这种写法开门见山，使读者对报告的基本观点一目了然，也是一种较为常见的前言写法。

提问设悬法。即在开头提出问题，给人设下悬念，可以增强报告的吸引力。

开头部分的写作方法非常灵活，没有固定不变的模式。究竟采用哪种写法，要视调研报告的种类、目的、调研报告的篇幅等情况，作适当选择。但一般应点出主题、交待背景、明确目的，力求简明扼要。只有比较大型的调研报告，才应写得详细一些。

（3）突出亮点。写调研报告像厨师做菜，要把最得意 的主菜突出出来，有的还要作专门的介绍，充分调动食客的胃口。当然，其前提是菜要做得好，也就是亮点要‚亮‛，有独到见解，能发人深省，给人启迪。在此基础上，用适当的形式突出自己想要突出的东西。常用的有：

开头提示。采用按语、提要、简介等，臵于文首。简明扼要地说明文章的主旨、重要观点、结论等，便于读者阅读理解，甚至起到先声夺人的作用。

变体强调。为避免重要情况、观点或结论淹没文中被忽略，可以将希望引起读者注意和重视的文字变个字体，或者打下划线加以强调，吸引读者的目光。

标题概括。用一小段话概括主要观点、结论等，用来做二、三级标题，提纲挈领，承上启下，提起读者的兴趣，节省读者琢磨思考的时间。

2、如何把报告写得鲜活？调研报告主要是陈述事实，较多使用机关公文语言，格式相对固定，很容易写得枯燥无味，缺乏可读性。在不脱离报告基本要求前提下，要把报告写得活一点，应在谋篇布局、妙用图表、语言灵活上下功夫。

一是布局结构合理。调研报告的主体结构变化不多，只是典型调查、经验总结等可以灵活一些。但其内部结构没有固定的模式，从形式上难以分出优劣，关键在与内容是否协调统一。常见的内部结构形式有：纵式结构、横式结构、纵横交错式结构等。

纵式结构。就是按照事物发展的时间顺序或空间顺序来叙述事实，阐明观点。层次分明，事实有头有尾，过程清清楚楚，便于做到历史和现实、宏观和微观的统一，而且便于读者了解事物发展的全部过程。

横式结构。就是把调查的事实和形成的观点，按其性质或类别分成几个部分，并列排放，分别叙述，从不同的方面综合说明主题。这种横式结构的优点是，问题展得开，论述较集中，而且观点明确，条理清楚、有较强的说服力。

纵横交错式结构。就是纵式结构和横式结构的结合使用方式。但一般要以一种形式为主，另一种形式为辅。这种形式用起来不太好把握，搞不好就会显得杂乱无章。

逻辑结构。即从事物的内在联系人手，按逻辑顺序来进行排列组合。从表面看，可能缺少必然联系，互不相干，但内在逻辑联系紧密。不论采用什么形式都应该注意逻辑性，避免概念交叉、重复。

二是妙用图表。图表具有简明、直观、醒目的特点。调研报告中，适当地采用图表，结合文字分析概括，形成观点或结论，图文并茂，可以使读者一目了然地把握事物的总体特征，理解作者的意图，也可以使文章显得丰富、活泼，增强报告的吸引力和说服力。

三是语言运用得当。调研报告是一种以叙事为主的说明性、议论性文体，其语言风格也会受到这种文体的限制。我

们在写作时，应学会‚戴着脚镣跳舞‛，尽可能把语言用得活一点。

调研报告的行文方法主要有：

夹叙夹议。很多调研报告往往是先摆事实，再讲道理。其实有时把叙述事实和分析议论结合起来，自然贴切地穿插一些提神醒目的观点，可以避免单纯摆数据资料的枯燥乏味，也比长篇大论谈看法、发议论耐看一些。

灵活运用对比方法。我们用得较多的是数据（定量）对比，概念（定性）对比，有时不妨用一些形象对比（如描写变化）、典型事例、人物和细节对比。

细节烘托。调查报告很少用细节，我觉得要看具体情况。细节用得好，可以起到一语 传神、烘托主题的作用。

借鸡生蛋。意思是借别人的东西为自己的文章增光添彩。主要有引用（自己人微言轻，说一篓子，不如引用一句权威性的话管用。引访谈对话，增强真实性〉、借用（指借用别人特别是专家的研究成果，包括数据资料、结论等，可以少走弯路，增加说服力〉、套用（把大家熟悉的名人名言稍加改造，为我所用）。

（三）请示。请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性上行公文。主要包括求准性、解答性、批转性、请求指示、请求解决问题等五种。其基本写作格式

是：

1、标题和主送机关。标题可以由发文机关、事由和文种构成，也可以由事由和文种构成。主送机关就是负责受理和答复请示的机关。确定主送机关要注意三点：一是主送机关只能有一个，并且应该写全称。当然，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复请示事项。二是只能主送上级机关，不能送领导者个人。三是不能越级。

2、正文。由开头、主体、结语三部分组成。开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般来说，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身无力解决的困难，应写得充分、恰当、具体。主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人财物方面的支持，还要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。结语比较简单，在主体之后另起一段，按程式化语言写明期复请示即可。

（四）工作总结。一篇规范的工作总结材料，应当首先概述某一阶段内的工作情况，包括工作背景、基础、成绩、效果等；其次写经验体会，包括具体的做法、事例、数据等；再次是存在的问题与不足，分析产生问题的原则；第四是今

后的设想和努力方面，有时三、四两方面合并一起写。工作总结的写作特别注意三点：一是一分为二地看待工作，不能只谈成绩而不谈问题。二是注意抓住重点和亮点，防止记‚流水帐‛。三是标题尽量不落俗套。

三、注重锤炼机关公文写作所需的基本功

俗话说，‚台上一分钟，台下十年功‛。临阵磨刀、现学现用而产生的文稿是很难保证质量的。一篇好文稿应该是起草人政策理论水平、实践工作经验和文字驾驭能力的综合体现，不是一两天的功夫，也不是一两年就能做得到的事情。必须有一个‚厚积薄发、游刃有余‛的过程。这就要求文稿工作者必须持之以恒苦练基本功。在我看来，可以考虑从以下三个方面下功夫。

（一）笃学。我的第一点感悟，学习一定要持之以恒，哪怕是三天打鱼、两天晒网，但不能长时间完全中断，应该以积少成多为非硬性目标。在信息社会到来之前，学习一点知识也许受用，或者说当年本科毕业可以管用几年。但是，当今的我们都身处知识大爆炸、社会大变革时代，‚天不变道亦不变‛，这是终极道义。当今世界日新月异、瞬息万变，一段时间不学习我们就可能落伍。比如，如果我们一个月哪怕是一周不读书看报、不上网浏览，大到全球金融危机、乌克兰动荡、中日中越中菲领土争端等，中到湖北的长江汉江经济带战略、长江中游城市群建设、武汉市的复兴大武汉、建设国家中心城市发展口号，小到北漂、蚁族、爸爸去哪了、且行且珍惜、网络大V、菜鸟等网络时髦语言等，很可能就闻所未闻，让人看不起或者闹出笑话。再举个大家都知道的例子，毛泽东和蒋介石喜欢读的书是完全不一样的。毛读的书大多是怎样放纵，而蒋读的书大多是怎样收拢，这是当年中国政坛的一对死对手。两个人读书的旨趣不同决定了不同的结局。要把所有的是非分辨出来，‚只格一物便通众理‛是不可能的。最会读书的颜回也不敢吹这个牛，只有积少成多才会找到贯通处。

我的第二点感悟，学习应该静心而为，不一定作为每天的必修课，但心里一定要放一只冷板凳，偶尔坐坐总有好处。当今社会五彩斑澜，诱惑很多，我们每周也不可避免地会被各种人情往来、体育健身、麻将之类的娱乐消遣所左右，这很正常，因为我们的工作与生活都比较累，有时也相当倦怠或迷茫，需要必要的休闲娱乐以缓解压力。但是，大家很可能有这样一个共同的体会，身体坐在冷板凳上时，心会慢慢静下来。心里偶尔坐坐冷板凳，随意翻阅书报、看看媒体新闻，想想中央八项规定，省委六条意见，武汉市出台的针对公务员不准出入私人会所等各项禁令，我们就会心中有所畏惧，不良行为自然就会有所收敛。

我的第三点感悟，人生时间和精力有限，学习应该根据个人实情，探索学有所获、学以致用的捷径。这里我想重点

结合文字工作来谈。其一是养成摘抄习惯。各类媒体的精彩文章包括报纸、书刊、互联网等不能轻易放过。特别注意标题与精彩段落的摘抄。如人民日报等党报的人民论坛、社论、评论员文章、重大先进典型宣传材料等。注意分类摘抄：精彩题目、精彩段落、精彩名言等。在这里我讲讲自己的切身体会。如关于长江航运问题，几年前，湖北日报曾在头版连续报导三次，我看到一句话‚明末清初，汉口码头就呈现出‚十里帆樯依市立，万家灯火彻宵夜‛的繁荣景象。当时把它抄下来；有一次我在汉口龙王庙，看到一建筑物上刻有孙中山关于武汉的名言：‚武汉者，指武昌、汉阳、汉口三市而言。此点实吾人沟通大洋计划之顶水点，……，均恃汉口以为与世界交通唯一之港‛。这话我有意把它抄下来了。08年春节后，武汉海事法院找我帮忙就海事法院的领导体制问题通过调研向省委领导呼吁解决。我知道如果直接以海事法院的体制问题入手调研，不仅省委秘书长难以通过，即使通过了，调研后也很难得到省委领导认可，因为全国十家海事法院都存在体制问题。我仔细分析，不妨从武汉航运中心建设入手，将海事法院体制问题带出来。结果我的判断完全正确。调研报告不仅引用了湖北日报和孙中山的名言，而且理顺海事法院体制的建议被时任省委书记俞正声直接批示。体制问题得以解决。我讲这个例子的目的是告诉大家两点：一是平时的积累总会派上用场。二是有些事情是完全可以‚曲

线救国‛的。直接走不行，就绕个圈子走。做什么事只要开动脑筋，总会有办法的。

其二是实际写作中注意借鉴吸收精彩篇章片断。人们经常戏称‚天下文章一般抄‛，我想抄也要抄在点子上，抄在巧妙处。比如对自己总是感觉不如意的文体，注意收集同类精彩篇章进行对比分析，看别人如何谋篇布局，如何使用语言，如何提出对策建议等，有些精彩片断是可以略加改造直接抄袭的，这也是工作所需要的。

（二）慎独。也就是小心说话、行事，最好是能达到‚真话不全说，假话全不说‛的境界。举个例子，明代开国制度的设计者宋濂涉足政坛时已经56岁，早年他是个教书匠。后来朱元璋发现了这个人才，尊他为‚宋先生‛。朱元璋经常找他密谈，一谈就是一个晚上。所有人都想知道他们谈了什么，但他总是守口如瓶。还在办公室里挂了两个字——温树。西汉时皇宫里有一个宫殿叫温飞殿，皇帝经常在殿里和御史大夫孔光商谈国事。孔光谨慎到什么程度？有一天回家正好八月中秋，家里的桂花树都开了。夫人说，你看桂花开得多好，这么晚才回来，宫殿里难道有桂花树吗？他说，今天这个月饼真好吃，是夫人亲自做的吗？他答非所问，连宫殿里是否有桂花树都不说。从此，温树就成为领导身边人员尤其是文稿工作人员守口如瓶、谨言慎行的格言。我讲这个故事，并非意指我们把自己与社会完全隔离开来。大家知道，当今信息社会，美国能够监控包括盟友德国女总理的手机，我们个人很难说有隐私可言。对党政机关干部而言，现在相当部分老百姓是仇官、仇富、仇警，一名公务员一点小动作、一句无意话，都很可能酿成无法预料的祸患。因此，我个人感觉，公务员尤其必须要适应这个复杂多变的社会，无论打麻将、参加应酬甚至与红颜知己约会，心中怀有一点‚温树‛的慎独总不会是坏事。这既能让自己少犯低级错误，也是涵养人文气质的一条理想路径。

（三）多思。在博学的基础上，勤于思考是产生灵感火花的重要环节。我们都知道，一篇领导满意的文稿，除了符合文体基本规范之外，最重要是应该是有新意。可以说，创新是文字工作者的灵魂，只有言他人所未曾言，才能真正领导满意、打动听众、收到实效。说实话，机关文稿是一种‚奉命文学‛，有其固定的格式和套路，创新的余地是有限的，但又不得不创新，否则很难过关。机关文稿写作的创新，我体会需要以下几个多思考：多思考文稿的写作目的，多思考文稿的接受对象，多思考文稿的接地气（上情下达、下情上达），多思考文稿的实际可能效果等。

在机关从事文字工作，非常艰苦和清苦，有时还可能吃亏不讨好，我想大家和我可能有同感。但是，还是前面那句话，一般人不愿意搞文字，搞好了文字肯定不一般。一篇成功的材料不仅能够让人有成就感，更重要的是可能改变一生 的命运。这方面的例子不胜枚举。如原国家统计局长邱晓华、中央政策研究室主任王沪林，省委政研室两名同志就是一篇文章引起俞正声的注意，经考察调入并很快提拔。举这样的例子，目的是告诉大家，凡事包括文字工作其实并非那么难，都是个熟能生巧的活。只要在座各位做有心人、细心人，多学、多看、多练，总会有一点惊喜与收获降临！

今天不成系统地讲了这么多，准备也很仓促，来不及制作课件，个人观点也许偏颇，不当之处请多包含，谨供参考。谢谢同志们的耐心！

第五篇：机关公文常用

《机关公文常用排比句大全》

1、常用排比：

新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；

重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性“；

法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ；

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；

政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；

出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；

活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；

找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；

必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。

审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破 ； 不动摇、不放弃、不改变、不妥协； 政治认同、理论认同、感情认同；

是历史的必然、现实的选择、未来的方向。

多层次、多方面、多途径；

要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督

2、常用短语：

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事

抓住机遇，应对挑战: 量力而行，尽力而为” 有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面

切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制 严格执行，坚决制止，明确职责

高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化

规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利

做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。

3、常用动词：

推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控 把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就

4、常用名词

关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。

5、其它：

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

以为领导决策服务为目的，积极推进信息督查正常化。

以体现办公室业务水平为责任，积极推进文秘工作程序化。

以畅通安全为保障，积极推进机要、保密工作智能化。

以立此存照为借鉴，积极推进档案、史志工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进信访工作有序化。

以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化

以统筹兼顾为重点，积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。

以求真务实的态度，积极参与综合调研。

以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。

以体现办公室业务水平为责任，进一步规范文秘工作。

以畅通安全为保障，全力指导好机要保密工作。以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

以整体推进为出发点，协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。以周到服务为前提，对口支援前期筹备工作迅速到位。以提高服务水平为目标，宾馆和服务中心的改革开始推行。

（一）求真务实，积极推进综合调研制度化

（二）建立体系，积极推进信息督查正常化。

（三）规范办文，积极推进文秘工作程序化。

（四）各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。

（五）注重质量，积极推进后勤服务规范化。

（六）统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。

一是求真务实，抓好综合调研。二是提高质量，做好信息工作。

三是紧跟进度，抓好督查工作。四是高效规范，抓好文秘工作。

五是高度负责，做好机要保密工作。

六是协调推进，做好档案、史志工作。

七是积极稳妥，做好信访工作。

八是严格要求，做好后勤服务工作。

九是周密细致，做好综合协调工作。

一、创思路，订制度，不断提高服务水平

二、抓业务，重实效，开创办公室工作新局面

三、着眼全局，充分发挥参谋助手作用

四、明确分工，充分搞好统筹协调工作（五、重协调，强进度，信息化工作有了新成果

六、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高

七、注重学习，自身素质取得新提高

八、围绕中心，不断开创工作新局面

一是建章立制，积极推进管理制度化。

二是规范办文，积极推进工作程序化。

三是建立体系，积极推进信息督查正常化。四是注重质量，积极推进会务工作规范化。五是各司其职，积极推进保密、档案、史志工作有序化。

首先，要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。

其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。

第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。

第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。

机关公文常用词汇集锦

动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋

动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导

名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案

形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新

形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代

副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更

副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

副词三字部：进一步

后缀：化，型，性

词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。