项目管理会议议程

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第一篇:项目管理会议议程

项 目 管 理

“七表一会” 会议议程

一、会议时间

开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(QHSE部领取)的形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次动员会)

二、会议地点

公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。

三、参加人员

1、公司相关职能部门:财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。

2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。

3、项目部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。

四、会议主持人

由分公司副经理主持(如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公

司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。

五、议程

1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报项目部人员分工情况(表

一、开会前一天张贴公布)。

2、项目经理介绍工程概况:依据《管道现场勘察表》①工程名称 ②施工地点 ③出发及

开工时间 ④吃住安排 ⑤上那些设备车辆⑥工程特点(施工环境、作业环境)⑦工作量工作内容 ⑧施工计划(具体书面施工组织方案 书面 表二)⑨工期 ⑩ 质量安全风险控制点及控制措施(书面 表三)

3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本

职工作)①安全员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)②技术员③出纳④材料员⑤班长(每人3分钟,共15分钟)

4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工

程的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点):项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录(一会表格内)

5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。

6、分公司领导、职能部门领导发言。

六、会议要求时间控制在1个小时内

1、开会前,本项目的项目经理要熟知现场情况,并与QHSE部结合制定出切实符合本项

目的施工组织方案(表二)、质量安全风险点、控制点、措施(表三),上交QHSE部备案。此风险预案绝不能草草了事,内容要合理详实。

2、“项目开工动员会议签到表”人员进入会议室要随手签到由项目经理负责监督。

3、“HSE承诺书”跟“项目经理安全承诺书”会前各分公司召开会议时签名,会后交QHSE

部。

4、“项目开工意见汇总表”会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实

情况。

七、总结

1、项目开工后,班长或技术员要书写“项目施工日志”。项目完工后回公司后交分公司

生产负责人。

2、项目完工回来后,项目经理要书写项目施工总结(人员、设备、财务、成本、物资管

理,整体施工情况进行分析、总结并指出建议)一周内交QHSE部。

八、控制措施

开会时没有安全风险预案的扣3分,特殊情况下,安全风险预案在开工后五个工作日内

未传回QHSE部的项目考核扣10分,项目完工回公司后一周内没有上交项目施工总结的扣10分。项目相关管理人员未落实或不符合要求的扣5分。开会时未按照此流程的扣5分。

第二篇:项目管理会议议程

项 目 管 理 “七表一会” 会议议程

一、会议时间

开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(QHSE部领取)的形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次动员会)

二、会议地点

公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。三、参加人员

1、公司相关职能部门:财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。

2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。

3、项目部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。四、会议主持人

由分公司副经理主持(如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。五、议程

1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报项目部人员分工情况(表

一、开会前一天张贴公布)。

2、项目经理介绍工程概况:依据《管道现场勘察表》①工程名称 ②施工地点 ③出发及开工时间 ④吃住安排 ⑤上那些设备车辆⑥工程特点(施工环境、作业环境)⑦工作量工作内容 ⑧施工计划(具体书面施工组织方案 书面 表二)⑨工期 ⑩ 质量安全风险控制点及控制措施(书面 表三)

3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本职工作)①安全员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)②技术员③出纳④材料员⑤班长(每人3分钟,共15分钟)

4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工程的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点):项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录(一会表格内)

5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。

6、分公司领导、职能部门领导发言。

第三篇:管理评审会议议程2010

管理评审会议议程

各部门:

为评价公司质量、职业健康安全管理体系的适宜性和有效性,达到持续改进和完善的目的,经公司研究决定,于2011管理评审会议。

一、参加评审会议的人员如下:

总经理、管理者代表、条线副总、部门负责人、内审员、员工代表

二、会议主持:李申总经理

三、会议议程:

(1)由相关部门负责人对本部门2011年来体系运行情况进行交流发言。(公用工程科、人事科、计划生产技术科)

(2)由副总经理唐秀东对2011年体系工作的开展情况及取得的效果向各位领导进行汇报。

(3)由总经理李申针对本次管理评审会议内容对体系工作提要求。

四、请出席评审会议的人员务必准时参加,体系审计科将进行考核。

管理办公室、体系审计科

2011年7月28日

第四篇:管理评审会议议程

医院管理评审会议议程

会议时间:200年7月日

地点:学术会议厅

主持人:院长

议程:

一、院长就第一次职业健康安全管理评审会议的评审目的、评审内容和要求讲话。

二、对本院职业健康安全管理体系运行4各月以来的符合性、有效性、充分性和适应性进行评审。

1、各科室负责人进行工作汇报。

(1)质量管理科报告了医院现阶段职业健康安全管理体系运行情况和模拟外审、内部审核情况的通报,采取的纠正预防措施和对审核工作的效果进行分析评价。

(2)医务科、护理部、办公室、监察科、财务科、设备维修科、设备采购科、统计信息科、后勤服务中心、院感科、门诊部、保卫科进行工作汇报。

2、对职业健康安全管理体系的符合性、有效性、适应性进行讨论发言,分析评价。

三、讨论、批准对职业健康安全管理体系文件的充分性认可,并采取了补充。

四、讨论研究建立职业健康安全管理体系的奖惩考核机制应与质量管理体系相同。

五、决定第一阶段外部审核的时间。

六、院长就管理评审结论和今后的工作要求讲话。

七、会议结束。

第五篇:管理评审会议议程

管理评审会议议程

(总经理使用,不下发)

编号:BD/F05-031、宣布管理评审会议开始。

2、宣布本次管理评审的目的、依据、范围和内容。

(1)评审目的:

通过对我公司质量方针和质量目标,以及质量管理体系的充分性、适宜性和有效性进行评审,改进和完善质量管理体系,以确保我公司质量体系持续地满足2008版ISO9001标准的要求。

(2)评审依据:

a)2008版ISO9001标准

b)质量手册、程序文件

(3)评审范围:

锁紧盘系列产品及其它连接传动件的设计、生产、销售和服务覆盖产品所涉及的部门和场所。

(4)评审内容:

从以下几个方面评价我公司目前按2008版ISO9001标准建立的质量管理体系运行的充分性、有效性和适宜性:

a)质量方针、质量目标及质量管理体系的适宜性、充分性和有效性; b)质量职责及资源配置;

c)内审结果;

d)顾客意见和投诉处理情况;

e)产品质量的符合性和产品质量控制有效性,特别是发生重大质量问题和经常发生质量问题的领域;

f)预防和纠正措施的执行情况;

g)以往管理评审的跟踪措施;

h)可能影响质量管理体系的变更;

i)改进的建议。

3、请管理者代表作质量管理体系运行报告。

4、总工程师报告全公司产品及服务质量状况的总体评价及改进建议。

5、质量部汇报体系运行、内审核结果和跟踪验证的资料,以及纠正和预防措施的实施情况;产品质量情况、质量统计分析、质量改进等方面的情况,以及我公司质量管理体系和产品质量改进建议等方面的建议。

6、销售部汇报市场开发、销售情况、售后服务、顾客满意、顾客投诉和处理结果,以及本部门质量目标完成情况,质量改进建议等。

7、采购部汇报外协外购件质量控制情况,以及本部门质量目标完成情况,质量管理体系改进建议等。

8、生产部汇报设备设施管理、现场管理、生产组织,以及本部门质量目标完成情况,以及我公司质量管理体系和产品质量改进建议等。

9、办公室汇报人力资源管理方面的情况,包括我公司的人员岗位、人员结构状况适宜性,人员培训、继续教育情况及其有效性的评价,提出人力资源规划、人员培训要求,以及本部门质量目标完成情况,质量管理体系改进建议等。

10、车间汇报本车间现场质量控制情况,质量目标完成情况,及改进建议等。

11、与会人员对质量体系运行有效性和适宜性进行讨论和评价。

12、总经理最终对质量体系的适宜性和有效性作出评价:

我公司的质量方针、质量目标、质量管理体系符合我公司发展要求,符合ISO9001标准要求,质量体系运行正常有效,已走上自我检查、自我改进、自我完善、自我提高的轨道。

对于今天管理评会上提出的问题,作出如下改进:

………

上述问题和措施由质量部整理后发到各单位,望各单位要责任到人,限期完成,从而使我公司质量体系不断完善,推动我公司产品质量再上新台阶。

二00九年四月五日

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