第一篇:EPC项目策划内容
EPC项目策划内容
EPC项目策划主要分为两个阶段:1、工程前期决策阶段的策划2、实施阶段策划 1、项目分析及定义(决策阶段策划内容)
1.1建设环境和条件调查和分析
1、1、1环境调查及分析报告,收集
1.1.2相关资料的准备
1.2项目建设目标的论证和项目定义
1.3项目功能分析和面积的分配
1.4与项目决策有关的组织、管理和经济论证
1.5与项目有关的技术方面的论证
1.6项目决策风险的分析
2.0实施阶段的策划内容
2.1项目的概况
2.2项目的目标管理(细化/分解)
2.2.1 总体目标
2.2.2 工期目标
2.2.3 质量目标
2.2.4 费用目标
2.2.5 HSE目标
2.2.6 竣工验收目标
2.3项目范围的管理(界面/WBS)
2.3.1 项目管理范围的确定
2.3.2 项目范围分解结构
2.4管理方式、组织机构
2.4.1项目管理构架
2.4.2项目组织机构
2.4.3项目管理人员职责
2.5分包模式确定
2.6合同管理
2.7质量管理
2.8进度计划的管理
2.9采购管理
2.10资金管理
2.11成本管理
2.12项目变更管理
2.13职业健康、安全、环境、消防保安和社会职责的管理、2.14沟通的管理
2.15风险的管理
2.15.1项目风险管理的主要内容
2.15.2风险管理措施
2.15.3风险管理主要界面
2.16项目的收尾管理
2.17人力资源管理
2.18项目后的评价
第二篇:EPC项目建议书
篇一:30mw生物质热电项目工程epc项目建议书 30mw生物质热电项目工程 epc项目建议书目录 前
言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..1 第一篇
概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 第一章 epc总承包实施方案简述...........................................1 第一节 工程设计:..................................................1 第二节 设备物资采购管理.............................................1 第二章我们承担本工程epc总承包的优势.................................2 第一节 设计优势...................................................2 第二节 设备物资采购管理优势.........................................3 第三节 工程管理优势.................................................3 第二篇 联合体成员资质及业绩(含联合体协议书)„„„„„„„„„„„„„„„„„„.5 第一章 联合体成员资质..................................................5 第一节 xx公司资质..................................................5 第二节 xx公司资质.................................................12 第三节 xx公司.....................................................15 第二章 联合体成员业绩.................................................16 第一节 xx公司业绩.................................................16 第二节 xx公司业绩.................................................18 第三章 联合体协议书...................................................19 第三篇
epc管理机构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..21 第一章 epc管理组织机构和现场组织管理机构.............................21 第二章 人员...........................................................24 第四篇 设计方
案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.25 第一章全厂总体规划及厂区总平面规划..................................26 第二章装机方案.....................................................28 第三章热力系统.....................................................29 第四章燃烧系统.....................................................32 第五章电气部分.....................................................34 第六章燃料输送系统.................................................37 第七章除灰渣系统...................................................38 第八章化学水部分...................................................40 第九章热工自动化部分................................................41 第十章主厂房布置...................................................43 第十一章建筑结构部分................................................45 第十二章供排水系统及冷却设施........................................49 第十三章消防系统...................................................50 第五篇 epc实施组织方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..54 第一章 工程设计组织管理方案...........................................54 第一节 设计组织机构配置...........................................54 第二节 设计进度计划...............................................59 第三节 设计进度控制................................................59 第四节 设计流程控制...............................................61 第五节 设计现场服务...............................................64 第一节 设备物资采购模式...........................................65 第二节 设备物资采购组织管理方案...................................66 第三节 设备物资采购管理优势.......................................69 第四节 设备供应计划...............................................70 第三章 现场施工组织管理方案............................................70 第一节我公司从事施工组织管理的优势.................................70 第二节 编制依据...................................................70 第三节 组织机构和人力资源计划......................................71 第四节 综合进度计划................................................72 第五节施工机械配置.................................................73 第六节施工总平面布置...............................................76 第七节 施工力能供应................................................78 第八节 主要施工方案及重大施工措施..................................80 第九节 工程管理...................................................85 第十节 技术检验计划................................................86 第十一节 技术培训.................................................86 第十二节 安全职业健康与环境管理体系................................87 第四章 调试管理方案...................................................89 第一节 总则.......................................................89 第二节 机组调试...................................................89 第三节 启动试运...................................................90 第四节 组织管理...................................................92 第五节 机组调试大纲................................................95 第六节 机组调试、试验及竣工移交的有关规定..........................96 第七节 调试物资供应计划...........................................105 第五章 保修期管理方案................................................106 第一节 保修期....................................................106 第二节 保修范围..................................................106 第三节 服务计划..................................................106 第四节 保修期管理措施.............................................106 第六章 信息档案管理方案..............................................108 第一节 信息管理组织体系..........................................108 第二节 形成的记录................................................110 第三节 档案管理.................................................111 第六篇 报价„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„115 第一章 报价方案.....................................................115 第二章 报价方案的优势................................................115 第三章 建议的报价范围................................................115 前 言
为确保某公司生物质发电项目按照业主方的构想顺利建成投产,我们计划由xx公司(以下简称xx公司)、xx公司(以下简称xx公司院)、xx公司(以下简称xx公司)组成联合体,共同承担本工程的epc总承包项目,发挥以上单位的自优势,用合理的造价,建设一个可靠的工程,并使本工程在技术上、质量上、建设模式上均成为xx公司重工(上海)新能源集团公司的标杆项目。
本建议书共分概述、联合体成员资质及业绩、epc管理机构、设计方案、epc实施组织方案、报价等六篇;由于时间所限,每个篇章只把整体设想、目录结构列出,详细内容后续完善。
第一篇 概述
第一章 epc总承包实施方案简述 第一节 工程设计:
1、整体设计思路:
本工程计划设计1台120t/h循环流化床锅炉,一台30mw抽凝式汽轮发电机组,抽汽量59t/h,配套电除尘器,并预留脱硝位置。本工程总平面设计本着节约占地、布局合理、经济、实用的原则,做出两套主厂房布置方案,并优先推荐方案一。
本工程线路送出部分暂按厂区西侧出线布置,待资料具备时再进行方案设计。
2、设计实施组织:
本工程设计工作计划分工如下:
xx公司承担初步设计,主导设计方案;xx公司参与初步设计,承担施工图、竣工图设计;xx公司对施工图设计进行指导并审核。
第二节 设备物资采购管理篇二:epc项目承包人建议书及承包人实施计划(三个版本)epc项目—承包人建议书 承包人实施计划模板一 目录
六、承包人建议书
(一)图纸
(二)工程详细说明
(三)设备方案
(四)分包方案
(五)对发包人要求错误的说明
(六)其他
七、承包人实施计划
(一)概述 1.项目简要介绍 2.项目范围 3.项目特点
(二)总体实施方案
1.项目目标(质量、工期、造价)2.项目实施组织形式 3.项目阶段划分 4.项目工作分解结构
5.对项目各阶段工作及文件的要求 6.项目分包和采购计划 7.项目沟通与协调程序
(三)项目实施要点 1.勘察设计实施要点 2.采购实施要点 3.施工实施要点 4.试运行实施要点
(四)项目管理要点 1.合同管理要点 2.资源管理要点 3.质量控制要点
4.进度控制要点5.费用估算及控制要点 6.安全管理要点 7.职业健康管理要点 8.环境管理要点
9.沟通和协调管理要点 10.财务管理要点 11.风险管理要点
12.文件及信息管理要点 13.报告制度
(六)拟投入本项目的主要施工设备表
(七)拟配备本项目的试验和检测仪器设备表
六、承包人建议书
(一)图纸
本联合投标体提供设计方案图纸的完善性、建筑物的立面造型、完全满足招标人对主要建筑物面积和主要建筑物楼层分布的要求、充分体现招标人意图。为严格将项目造价控制在施工招标控制价内(5011.14万元),在完成施工图设计并完成施工图审查工作后,立即编制工程量清单计价报管理公司审查,管理公司初步审查通过经管理委员会批准同意后报政府投资项目评审中心评审,形成财政评审价。经财政评审价(含暂列金)的价格若高于本次施工招标控制价的,则在不降低标准和改变方案的前提下10日历天内无条件完成优化设计后,再次编制工程量清单计价报管理公司审查,确保重新报审的金额在直至在本次施工招标控制价的。
(二)工程详细说明
本工程位于甘孜州道孚县鲜水镇花园新区,总建筑面积21984㎡,其中道孚县党校基础设施建设项目总建筑面积4000㎡;道孚县环境监测执法业务用房建设项目业务用房总建筑面积2300㎡;道孚县劳动技能培训中心及附属工程建设项目建筑面积5000㎡;道孚县教师培训中心建设项目建筑面积1800㎡;道孚县食品安全监测能力建设项目新建业务用房建筑总面积1800㎡;道孚县县级统战、宗教、民族等政权业务用房建筑总面积4500㎡;道孚县档案馆建设项目总建筑面积2584㎡。
本工程属于一次性包干的“交钥匙工程”项目,项目属于新建项目,涉及勘察、采购设计、施工,难度较大。因此,要从设计到设备采购、施工、安装、试运行的各个环节,都要严格把好质量、进度、费用的关口。所有的设计方案都要进行比选,优化设计;所有的设备采购,施工队伍、安装队伍的确定,都要货比三家;项目的施工安装和试运行要事先制定计划方案,再严格按照计划方案进行,以保证总承包项目能按计划顺利完成。
本工程在设计施工过程中无条件满足招标文件第五章中建筑设计基础资料和技术要求,并按 “天府杯”和“优质结构”加强工程管理并力争通过“天府杯”评审。
(三)设备方案 1.生产设备。
生产设备完全满足勘察设计施工需要及发包人要求。
2.必备的备品备件。必备的备品备件完全满足勘察设计施工需要及发包人要求。3.备选的备品备件。
备选的备品备件完全满足勘察设计施工需要及发包人要求。
(四)分包方案
完全响应招标文件的如下要求:
不得将其承包的全部工程转包给第三人,也不得将其承包的全部工程肢解后以分包的名义分别转包给第三人。
不得将设计和施工的主体、关键性工作分包给第三人。除专用合同条款另有约定外,未经发包人同意,也不得将非主体、非关键性工作分包给第三人。分包人的资格能力应与其分包工作的标准和规模相适应。
发包人同意分包工作的,应向发包人和监理人提交分包合同副本。
(五)对发包人要求错误的说明 无。
(六)其他
1.由建设单位(或监理单位)主持日常的监理例会,协调土建与其它分包施工单位的施工安全、施工质量、施工进度、协调各方关系等。
2.为了保证整个工程的质量、工期、造价都能达到使各方满意的效果,并按国家有关建设法规的要求,建设单位应支持土建方作为总承包商对工程进行全面统筹管理,以便于协调各方工作。对于专业性很强的工作,例如电梯、设备安装等,即使由建设单位直接委托有关单位承建,也应在该分项工作的安全、质量、进度方面配合总包商的全面协调安排,以避免不必要的沟通障碍。
3.按施工合同要求,承包商仅负责工程的建设。但有关的监督部门、地勘、设计、监理以及当地行政管理部门都需要加强沟通。希望建设单位在此方面加强沟通,以便为工程顺利开展创造良好的外部环境。
4.由于该项目通讯设施较多,建设单位组织进场后应划定专门区域定点堆放,并有专人守候,施工完成后应对房间进行上锁关闭,同时严格办理工程交接、移交手续。
5.编制科学合理的施工计划。项目部根据工程总进度计划及时编制安装工程分部施工进度计划,充分采用交叉施工、流水作业等手段,科学安排施工的各要素,并严格落实,减少窝工、停工等现象,提高劳动生产率。
6.项目部在满足施工进度的前提下,科学编制月、季度要料计划;加强现场材料管理工作,做到用料计划准确无误,按工程进度需要,组织不同品种、规格的材料分批进场。材料、设备的采购要货比三家,最后确定供货单位,批量材料争取由厂家直接供应,以减少中间流通环节,降低材料采购的成本。进场的材料的设备要减少露天堆放的时间,防止自然损耗的丢失,减小保管费用。施工时做到限量领料,合理用料,降低材料的损耗量。
7.加强劳动力的调度与管理,按工程进度的需要配备劳动力,对施工班组采取比较彻底的责任承包办法,工资分配同所完成的工程挂钩,提倡一专多能,减少间歇窝工及非生产用工。8.施工机具配备要合理,选用效率高的施工机械,提高生产率及机械化施工水平。9.选用先进合理的施工工艺及施工方法,充分利用施工场地,提高施工效率。
10.合理组织施工,对安装工程来说,工程前期,施工配合工期长,耗工量大,后期工程量集中,工期紧、压力大,在施工安排上要及早采取相应的措施,做到边配合,边加工,有安装条件的抓紧施工,以分散施工高峰期的工作量,减轻工程后期对安装工作的压力,做到均衡施工。
11.在施工过程中,积极推行新工艺、新材料、新机具等新的施工方法手段,以提高施工效率,降低工程费用,注重技术革新和合理化建议工作,以确保工程质量、进度及成本目标的实现。12.加强现场总平面管理,进场材抖、成品、半成品要按场地布置图堆放,做到合理、整齐,以减少二次搬运损耗。
13.加强合同管理,降低合同风险。
14.施工单位安排专人到建设单位合署办公,积极主动配合建设单位办理与工程有关的工作。15.成立业主、设计单位、监理单位、施工单位四方技术专家小组,共同研究审定重要部位的施工方案,新技术、新工艺、新材料的应用及创优的措施。16.建设方、监理方加强对民工工资发放的监控措施。
17.建设方、监理方可设立民工投诉电话,在工地现场予以公布。建设方、监理方安排专人处理民工的投诉,发现问题及时协调解决不留后遗症。篇三:epc项目设计建议书
五、承包人建议书
(一)图纸
郑重承诺:提供设计方案图纸的完善性、建筑物的立面造型、无条件满足招标人对主要建筑物面积和主要建筑物楼层分布的要求、充分体现招标人意图。且在本次施工招标控制价范围内。
(二)、工程详细说明
1、项目概况及设计理念
“xxxx”项目位于xxx。项目规划用地xxx㎡,总建筑面积约xxx㎡,包括住宅建筑面积约xxxx㎡,商业建筑面积约xxxx㎡,地下建筑面积约xxx㎡,规划总户数4xxx套。本项目场地的高差较大,设计根据自然地形条件和周围道路标高,对总图竖向设计和地下室采用变标高方式处理,尽量达到土石方的挖填平衡,以减少造价和对环境的污染。总图、户型、小区内道路、给排水、广场、消防、供电、停车位及绿化等设施的各阶段设计按以下原则进行设计。
坚持以人为本的原则,将项目的各个方面以最优化的方案呈现,让政府、业主、住户都满意。在项目设计的过程中,按一下几点实施:(1).安置房设计的面积大小分隔均匀
旧房拆除的面积大小不等,新房安置面积也要先分档,可以是相差5平方米为一档,也可以是相差10平方米为一档甚至更大,应按具体情况而定。这样就可在安置中减少个别被拆迁户出现面积跳跃的幅度过大或过小而造成的不合理。(2).安置时以面积划分档次为单位进行认购,每单位中房屋的层次、朝向、分布的比例要均匀
针对按面积大小划分档次供被拆迁户认购的情况,安置房设计时要做到同一面积档次中“好、坏”搭配,避免人为造成不公平、不合理现象。(3).以面积划分档次为单位进行认购,每单位的房屋套型布局要尽可能多样化
针对被拆迁户需安置的情况复杂多样,有家庭人口众多需多卧室的,有年轻时尚需大客厅的等等。所以安置房套型设计应在需求情况调查的基础上,进行多样化设计并有所侧重。(4).在符合国家相关法律、法规、规范的前提下,安置房设计还要充分考虑适用性 所谓“适用”,首先是应能满足人体工效学的最低需要。应根据人的生理、心理要求在有限的面积范围,组织并合理分配各功能空间的位置与大小,达到最佳的平面利用率。安置房的设计,特别是小面积户型,多一处拐弯就是使用上的浪费。在满足结构安全的情况下应减少纵横墙体的设置,使结构合理而简洁。按照现代人的习惯,做到以起居室(厅)为中心,紧凑合理,以开门见厅为普通模式。(5).安置房的设计要考虑灵活性、可变性
目前安置房的标准较低,而随着我国的经济发展和住宅二级市场的成熟,人们对住房条件的要求变化很快,所以安置房的套型设计必须考虑今后的可改造性,即可变性。这种可变的需求,主要体现在套型面积的扩大(兼并)与设备的更新、居室的调整和装饰的变换上。而随着国家标准要求的变化,多层住宅均采用框架结构,更为住宅的可变性设计提供了空间。
2、总体设计思路 a、总体布局
总体规划根据基地条件、周边交通环境以及居住区的自身要求,采用周边加中心的规划布局统领整个场地,实现小区景观、设施的均好性布置。周边,即指沿小区用地周边布置建筑,形成一个大体上以建筑围合中心的布局,使周边的住宅能够尽可能地享受均好的环境景观条件;中心,即在整个项目用地的中心地带,布置最具档次户型的单元,利用中心地带最优越的景观和环境条件,打造整个项目最舒适的户型。
配合这一主导理念,项目在物业设置以及空间组织上都进行了精心的设计。小区出入口形成小区对外的构筑标志,同时打开了通向小区核心绿化广场的视线范畴,形成由公共到私密的多层次社交与景观共享空间,使空间形态活泼、通透、连贯、自然。
通过综合使用多种设计手段,在形成和谐、舒适、恬静的居住内环境的同时,为城市道路及沿线创造了优美宜人的城市景观及积极的城市环境。
非机动车库位于住宅楼地下室,地下汽车库设在内院空地下,有利于降低成本。地下室部分设置采光通风高窗,减少设备及运行费用。b、设计理念
(1)、现代住宅设计应遵循的是:在现代城市社会生活中“生产与生活--高效”、“与城市生活全方位融合--有机”、“环境友好、可持续发展”、“低碳”、“绿色”、“环保”,把社区建设作为激发城市中种种生活事件发生的舞台。在设计手法的运用上,尊重城市总体规划与历史文脉,充分把区域环境、建筑、广场园林等各种概念元素进行集合与组织,形成大型、整体和有机的城市肌体--幸福、高效的生活场所。规划设计对城市与住宅小区的关系进行了有益的探索和研究,并从城市设计、规划理念、设计构思、建筑设计、环境设计等各个层次进行了诠释。
(2)、为把安置房的设计理念做到最好,其终极目标是实现可持续居住,社会各阶层和谐共处的和谐之家。
(3)、始终贯穿“可持续科学发展观”的设计理念,设计面积合适、功能齐、时尚、标准高的舒适性住宅,实现持续可居核心理念,为拆迁安置群体建设一座符合未来人居理念的新社区典范。
(4)、社区配套齐全,生活方便,交通便利,与中心城区紧密相连,有利工作与休憩,与城市融容共生。(5)、“以人为本”的设计原则:对设计的各个重要环节乃至每个细节的权衡取舍,都一次为至尊原则,尽最大可能为住户谋取利益,反映在降低公摊、争取阳光与风、户型设计组织合理的流线、总平面布局创造均好性、机动车非机动车户内停放、商业配套、建筑造型与设备及材料选择等等方面,莫不如此。
(6)、在整个小区的规划设计中,我们希望创造步移景异的空间效果,舒适宜人的居住环境。因此在总体设计中,我们首先从感性的美出发,再通过对使用合理性的理性推敲与逻辑分析,最终达成了感性与理性统一的“舒适、人居至上”的设计理念。并由此,我们引入了“居随景动”这一设计理念,让住户品味动中有静、静中有动的生活状态。根据这一设计理念,我们将设计的重点着力于创造空间丰富、亲近自然且具有浓厚人情味的居住环境。(7)、适应性房型设计
本项目在房型设计中设计了多种房型来适应不同用户的需求。体现了为解决拆迁安置家庭的住房需求,并达到持续可居的终极理念。结合总图布置,各户型朝向和方位力求均好,充分利用本地块周边的景观环境,使各栋住宅都有通畅无阻的视野景观,同时营造小区内部独一无二的景观条件。(8)、“共生,共享,和谐”的原则,即总体的均好性。
本项目的总体规划力求在满足小区各种功能要求的情况下做到总体居住建筑的均好性。从城市设计的角度上看,居住社区组团是城市景观和城市肌理的有机组成部分。社区设计的个性,对城市文脉的延续与发展,应当作出有益的贡献,并且共享城市更新发展的成果。因此我们的设计力求做到“造价经济、标准高”。住宅单体均采取良好的朝向,尽享阳光雨露,清风明月。小区设置地下停车库,尽多的争取宅间绿地及组团绿地的空间。本规划留出了大量的易于种植大型乔木的绿地,如是,小区内郁郁葱葱,满目生机,充分体现了总体的“均好性”和绿地景观的“共享性”。整个小区犹如一个不可分割的整体,充满生机,是为“共生,共享,和谐”的最好诠释。c、道路交通(1)、主要入口
在规划道路上设置车行及人行主出入口。消防通道按规范要求设置。(2)、道路系统
小区环状道路宽度5.5米,并沿道路外侧布置地面临时车位。(3)、停车
静态交通规划也是本次规划设计的重要方面。首先,随着小汽车拥有量的快速增长,是否拥有充足的停车泊位,已成为衡量楼盘档次的重要依据;其次,停车泊位本身的商业价值业已处于不断上升阶段。有基于此,我们考虑了集中的地下车库与局部地面停车相结合。d、景观绿化
(1)、总体设计构想
环境是整个小区的灵魂,良好且极具亲和力的环境能改善该地区居民的生活质量和提高整个小区的品味,提升住户的幸福感,这是设计者和业主在设计中共同追求的目标所在。(2)、清晰明了的景观整体结构
对于景观的设计,着力于自然景观的引入与共享。一条略呈s形的景观绿环联系起建筑群内部的绿地与步行体系,形成全方位的景观辐射面,将建筑、小游园和步行健身广场穿插联系成一体。通过空间层次的塑造与地面、广场、建筑、绿地的有机结合,力求营造多层次的绿化生态环境。同时景观节点的布局力求合理,充分考虑与小区交通系统相结合,为居民提供了良好的景观享受。设计中尽量选用本地植物,提高经济性。植物种类乔、灌、草合理搭配,形成疏林草地型景观,争取阳光。乔木选用四季开花(色彩与香味兼顾)树种;灌木选用开花及彩叶品种,形成彩带地被;草坪宜选用耐践踏、免维护品种,来丰富小区的景观系统,可以想象绿色多彩的植物线条在大面积的草坡背景上显得格外自由奔放,体现出独特的生命活力。
e、商业建筑规划
商业建筑的功能以满足社区服务为主,满足布置超市、精品店、主力店及中型商场的需求,对居民日常生活的需求餐饮、娱乐、便利店、服务类商店亦给予充分考虑,满足市民生活衣食住行、柴米油盐酱醋茶等全方位需求。布置采用沿街商业和集中商业混合的原则,即丰富了建筑形体,又克服了单一沿街商业给人档次不高的感觉。集中商业成为了小区的主要标识,集中商业更设置了檐廊,有采光、通风玻璃雨棚遮风挡雨,让商业购物成为一种享受,使每一位来到这里的人都会对小区的形象产生深刻的印象,也成为居民归属感的象征。
3、工程设计的具体措施 a、招标项目设计的特点(1)、设计目标
建筑设计一方面要使建筑溶于城市空间的自然环境中,一方面又追求别致、新颖、大方的艺术品味,从而提升该区域的城市空间环境品味,提升地块价值。(2)、设计原则
建筑功能的追求合理实用,同时满足日常居住功能。建筑造型追求与自然环境的对话。(3)、建筑风格
精致的阳台栏板等设计元素进行重组与穿插,强调立面和光线的虚实对比,部分住宅有大面的景观玻璃窗,从室内到室外具有一种和谐视觉关系。外立面以浅色调为主,配以鲜亮的色快,体现建筑高洁舒适形象特质。外墙采用面砖及真
第三篇:EPC项目经验总结
EPC工程总承包管理经验小结
EPC工程总承包管理的本质是要充分发挥总承包商的集成管理优势,需要总承包商强大的融资和资金实力、深化设计能力、成熟的采购网络,以及争取施工技术精良的专业分包商的资源支持和有效监控等。
工程总承包出发点是以项目整体利益为出发点,通过对设计、采购和施工一体化管理,对共享资源的优化配置、大型专用设备的提供以及各种风险的控制为项目增值,从而获取更多的利润。
工程总承包管理的核心内容就是工程的设计(或深化设计)、采购、施工以及调试验收的管理.EPC模式的特点其实也就是他的出发点,就是获取更多的利润,EPC模式也是成功实施BT、BOT项目的基础,带有融资性质的BT、BOT项目中的B就等于EPC,只有通过EPC模式经历了建设项目从规划设计到竣工验收交付的全过程管理,才能够真正掌握项目建造的全部成本要素。施工总承包项目只给承包商提供了发挥施工技术优势的空间,承建商只是通过施工方案优化控制项目建造的很有限的部分成本要素,毕竟施工过程只是整个建设过程的一个环节,因此他的作用也是有限的。对EPC工程总承包项目而言,更加重要的是总承包商有机会通过把握设计优化机会以及EPC的一体化降低整个工程的建造成本并保证建筑产品的质量。
操作过程中分为施工前的准备和施工过程的工作几个主要步骤: 施工前的准备:
1:工程总承包模式
*2:总包商的融资策略与项目资金管理 3:工程总承包投标策略
*4:工程总承包的商务谈判与合同管理 施工过程的工作:
☆1:工程总承包的深化设计管理 ☆2:工程总承包中的分包商管理 3:工程总承包项目的风险管理 ☆4:工程总承包的采购管理 5:总承包的组织管理体系
我局承建了省水电设计院总承包的泵站更新改造工程,在实际生产过程中,由于都是第一次按照这类型承包方式,虽然双方都本着不断探索、互相学习的精神顺利圆满的完成了施工任务,但过程中暴露许多问题和不足之处,还是值得我们自身总结的,主要集中在以下几个方面: 1:工程总承包的商务谈判与合同管理
在合同谈判的过程中,应当充分考虑由于外部环境的变化,特别是近几年由于物价上涨被别快,甚至超出了我们在招投标中的风险预期,这就要求我们在招投标过程中加强一些风险防范意识,努力规避风险,保证自身的合理利润。2:工程总承包的深化设计优化问题
作为设计总承包的核心问题,对设计的优化(或深化设计)重要性不言而喻,可以说是最重要的一环,这一步骤直接影响下游的采购和施工成本高低,设计应当派遣即有设计经验又有现场施工管理的人员进行综合考虑,才能达到最大的设计优化,实现最大利益,在实际操作过程中,设计往往由于人员经验不足或者重视程度不够等原因,没能达到这一要求。3:工程总承包中的分包商及其团队管理问题
由于EPC模式已成为工程建设中比较高的境界,对于分包商及其工作组成员的素质要求要高于其他施工管理组的。其成员往往是在专业上的技术专家,同时也是管理协调方面的能手;不仅在技术工作、设计工作、现场建设方面有着多年的工作经历,而且在组织协调能力、与人沟通能力、对新情况的应变能力、对大局的控制和统筹能力方面均应有出色才能。而能够达到这一要求的很多都是行业内有信誉、有实力的大分包商,他们有经验也有条件对一线具体工作步骤进行大胆技术创新,从而提高整个过程的利润,实现双赢的局面。正是高素质、高效率的团队形成对项目经理的全力支持才得以保证项目的正常实施。因此分包商的选择也是很重要的一方面。
4:工程总承包的综合管理问题
工程总承包是整个项目的核心和大脑,EPC项目管理班子的组织模式和对成员的素质要求也是由别于传统的施工企业组织班子的。这也是EPC项目成功的关键所在。EPC工程项目对项目经理的要求有别于传统的施工经理或现场经理,EPC的项目经理要求的是对项目全盘的掌控能力,即沟通力,协调力和领悟力。在项目中,通常由项目经理负责协调包括设计、工程构件、设备制造或供货及施工等诸多环节。虽然对各专业承包商的行为进行了详细规定,但仍然有许多一时难以确定或未预料到的问题留给分包商在项目进行过程中逐步解决。总承包商必须保证各分包商的工程在设计、采购、施工管理上的准确衔接。并且这是一种双重的制约关系;反过来,项目机器能否顺利高效的运行也是衡量工程总承包综合管理能力的最好标杆。比如设计问题得不到快速有效的反馈、设备制造的缺陷或运输问题耽误了施工方的工期安排、施工方由于各种原因影响了供货时间等等,都需要总承包方快速有效的协调解决。
EPC 总承包作为一种工程项目承包方式,既不是唯一的,也不是刚刚才开始实行的。但由于它能完全满足项目目标的要求,有着巨大的优越性,所以在政府的努力推动下,必将会在我国得到极大的发展。针对国内目前在EPC 总承包管理中存在的问题,如果从总承包商的角度来看,有些是属于企业外部环境客观上的问题,有些是属于企业本身的问题,但只要政府、业主和总承包商自身的共同努力,都将逐步得到有效的解决。
第四篇:EPC项目团队建设
EPC项目团队建设
联盟会员:杜征均(dajundalao)原创 发布时间: 2010-2-23 点击: 2717 PMB: 0 【收藏本文】
摘 要:EPC项目管理模式在我国目前比较盛行,为确保项目成功,EPC总承包商需要进行团队建设,构建一种氛围,以对项目到位的员工个人技能和协作能力进行管理,提高团队成员的工作和相互配合的能力,提升管理的效率和有效性。EPC总承包商可以从八个方面进行团队建设,并在团队建设中关注风险,加强风险监控与管理,从而确保团队建设有效、项目成功“交钥匙”。
关键词:EPC 项目 团队建设
1.概述
1.1 EPC概念及发展
EPC即Engineering Procurement & Construction,即设计、采购、施工总承包的项目管理模式。这是一种带有管理性质的项目管理模式,由业主负责项目前期立项审批等工作,之后从设计、采购、施工、试运转全部工作仅与一个总承包商签约,由总承包商负责将其完成并交付使用。该模式起源于上世纪60年代,从上世纪80年代开始在全世界流行,上世纪90年代在我国运用。在PMC管理模式出现之前,EPC一直是一种先进的项目管理模式。
1.2 EPC管理模式的特征
EPC由一家设计、采购和施工的综合实力都强的公司、或一家具有总承包资质的工程公司(在我国具体体现为这一种)、或一家具有相应资质的管理公司,作为总承包商对业主的工程项目进行EPC总承包,就该工程对业主“交钥匙”。
按照EPC工程项目的特点,总承包商很少为一家设计、采购和施工的综合实力都强的公司。因而EPC总承包商需要把该工程按自身的实力和特点进行分包,具体有以下四种:一是E+PC,即一家设计总承包,一家采购和施工总承包;二是EP+C,即一家设计和采购总承包,另一家施工总承包;三是DB+P,即一家设计和施工总承包,另一家采购总承包;四是E+P+C,即一家设计总承包,一家采购总承包,一家施工总承包。当然,不排除总承包商按以上四种情况的一种,自己负责一块业务,其余的业务进行分包。同时,也不排除下一级别的总承包商把所承担的工程项目进行分承包、承包商对报承担的工程项目进行再分包、分包商把所承担的工程进行劳务分包的可能性。但无论EPC项目是怎样的管理层级,EPC总承包商对工程项目总体负责的性质不变。2.EPC管理模式下的项目团队建设
2.1 项目团队建设的概念
按PMI术语,项目团队建设即Develop Project Team,是项目人力资源管理的一个重要程序,是对项目到位的员工个人技能和协作能力进行管理并提高,以提高项目团队的凝聚力和战斗力,促进人力资源从质量上满足项目管理的需要。
作为EPC管理模式下的项目团队建设,就是EPC总承包商为确保项目成功,构建一种氛围,对项目到位的员工个人技能和协作能力进行管理并提高,提高团队成员的工作和相互配合的能力。本文所说的EPC项目团队,既包括总承包商自己,又包括其所属的承包商、分包商。本文所说的团队建设,是把它们作为一个总体来谈。这个团队内部除了合同关系,还应有一种超出合同关系的文化氛围,通过它传递感情,深化合作与配合,这就需要进行项目团队建设。
2.2 EPC项目团队建设的特点无论作为哪一方式的EPC总承包商,都需要在其承担的工程项目范围内,进行必要的项目团队建设。尽管进行项目团队建设不是项目的最终目的,但项目所有的任务都需要由项目团队的成员去完成,因而它是EPC项目人力资源管理重要的一环,也是整个项目取得成功的重要保障。
由于EPC项目本身的一次性和临时性,决定了项目团队建设的复杂性。一方面,EPC总承包商为完成这个项目,会从各个专业领域临时性地抽调人员前来完成一定的任务,或是临时性地进行招标分包,从整个过程看,临时性的行为普遍。另一方面,EPC总承包商不会是只靠一个项目来维持运营的,因而,他们还需要与各个专业领域的人员和信誉良好的承包商或分包商保持长期的合作关系,从而在下一个EPC项目中,有相同专业或需要类似资质的承包商或分包商时,能继续寻求合作。这两方面的因素会促使EPC总承包商及其承包商、分包商进行良好的协作和配合,寻求为项目团队建设创造良好的条件,共同为顺利地把项目做成功而努力。
EPC项目管理模式下,项目团队建设以保证项目的成功为中心,而不仅仅注重人力资源管理。有效的团队协作,可以使团队成员在个别人工作负荷失衡时互相帮助,可以使团队成员在充分保持个性、以自己偏好的方式与团队成员进行交流的同时尊重对方,成员之间分享信息和资源,增强成员之间的信任感和凝聚力。另外,由于EPC项目的目标明确,项目团队建设的效率和有效性的评价标准和体系相对简单,只要是在EPC总承包商公司管理框架范围内和项目环境允许的条件下,项目团队建设有利于确保项目目标实现和工作效率的提高,则团队建设是积极和有效的。但同时,由于项目的临时性,使各专业、各层次的团队成员磨合时间短,相互之间的冲突会不可避免,而专业和层次的复杂性使团队建设过程中会充满艰辛,如何在有限的时间里,充分发挥团队的积极因素、抑制或防范消极因素,以确保项目的顺利推进,将体现其项目团队建设的水平。2.3 EPC项目团队建设工作
EPC项目管理模式下,项目团队建设应是一个体系,因项目所处的具体内外环境、民俗等的不同而侧重点不同。团队建设的工作至少应该包括以下八个方面。2.3.1 坚持以人为本的理念进行建设以人为本的管理理念目前在全社会流行,它也是团队建设必然遵守的法宝。作为总承包商,必须坚持一盘棋,并在此框架下确保团队沟通渠道的畅通,不把小问题或事件积累成事故,以促进项目运行的良性循环;力所能及地提供一个好的项目环境,关心整个项目团队的健康、安全、环境和利益;关注弱势群体,促进人与自然的和谐,以维护EPC总承包商及其所在企业的形象,获得整个团队的认同和支持。
2.3.2 通用的人际关系技能做支撑
这主要是指运用心理学、行为科学和西方有关的的理论(如马斯洛的需求层次理论、公平理论,X理论和Y理论、双因素理论等等),从员工的心理角度和行为角度来考虑问题,验证项目管理过程中存在的弊端或问题,及时予以和处理,改善人际关系、工作环境或生活环境,解除员工心中的疙瘩,理顺员工情绪。使团队成员在充分保持个性、以自己偏好的方式与团队成员进行交流的同时尊重对方,互相关心,互相帮助,互相爱护,支撑起项目团队人际关系的大厦。2.3.3 培训主要是进行入场教育培训和岗位培训,形式表现为开会、学习、岗上练兵等。培训本身是一个学习的过程,能促进团队成员对项目所需要的任务所体现出来的工作的认同。
入场教育培训主要目的是让员工迅速了解项目环境、项目的管理理念和一般遵守的规章制度和劳动纪律,以及在当地活动的行为规范和准则。入场教育包括常规知识教育、质量管理理念和HSE管理理念教育,以使员工在上岗工作之前,有一个统一的基础教育,对项目及其环境有一个基本了解,对本职工作的意义有一个基本理解。
岗位培训,主要是具备该岗位工作素质的员工,就项目自身临时性和独特性的特点,着手进行判断、归纳、总结,完成与业主方、地方政府相关部门的业务的规范与对接,从而使其能迅速适应自己所在岗位所承担的任务。2.3.4 改善人际关系的团队建设活动
主要是开Party、举行酒会、组织集体出游或户外体验,包括修建必要的文体娱乐设施,给团队中各的成员提供沟通、整合的机会,确保其通过非正式的方式,促进沟通和交流,达到团队人际关系改善的目的,以促进项目顺利进行。
2.3.5 集同工作
集同工作即集中团队的众多不同专业、不同项目合同层次的员工,在同一区域共同办公。这在西方普遍流行,我国有许多企业(特别是施工的企业)也采取了这种方式,在项目工作中也得到了运用。
在西方特别强调个人利益、个人隐私的情况下,为什么还要集同工作呢?其中最主要的一个原因,是通过耳闻目睹,能够促进各员工之间对工作的理解、支持、快速沟通,有利于工作关系的融洽,工作效率的提高。2.3.6 加强沟通管理
促进员工之间的沟通十分重要,PMI把沟通管理作为项目管理九大知识领域之一。项目实施中,沟通不畅是效率低下的原因之一;员工之间的冲突也主要是沟通不好;项目团队中所有形成的矛盾和问题中,因为沟通方面的原因在85%以上。因而,在整个EPC项目的管理过程中,需要加强沟通管理。
整个沟通管理过程中,既有与业主的沟通,又有与政府的沟通,还有与各承包商、分包商、供应商之间的沟通,还有与内部各部门、与内部员工的沟通。这一系列的沟通,都需要疏导、规范、利用,从而管理好冲突,确保项目运行中的效率和管理的有效性,为项目的成功保驾护航。
2.3.7 考核和激励机制配套
这主要是对人力资源进行量化考核,并按量化考核的结果给予相应的薪酬,在确保效率、兼顾公平的基础上,相应地予以激励,按照适当的标准,实行内部差异化,从而激发项目团队中员工的积极性、主动性和创造力,促进项目的效率提升。
2.3.8 构建和谐的项目管理氛围
构建和谐的项目管理氛围是我们项目管理中,除了确保项目成功外追求的又一个目标。这既是我们坚持科学发展观,构建和谐社会的社会责任的一部分,又是我们在项目管理中,在利益层面上坚持效率优先、兼顾公平、在精神层面上坚持和谐持续科学发展的现实需要。对于EPC总承包商来说,既要明确自己的社会责任,又要在合理转移风险的过程中,与所属的承包商和分包商互利双赢和谐共处;既要在EPC项目的大环境中坚持和谐,维护公正,保护弱势群体,又要确保管理的有效性和项目运作的效率;既要与业主及其他利益相关者和谐共处,又要与项目的周边环境和谐共处,达到项目内部的小和谐与其所在的公司、与项目所在的人文环境、自然环境和社会环境的和谐相统一。2.4 EPC项目团队建设中的主要风险及其管理
EPC项目团队建设中,也必然会遇到各种各样的风险。而相对于EPC总承包商来说,主要的风险来自项目所依托的环境(包括社会环境、人文环境和自然环境),以及项目内部或自身的各个方面。
对EPC项目来说,只要是影响项目团队建设的风险就不可小视,因为它可能会对团队整体或个体造成不利的消极影响,进而可能波及整个项目。因而必须要对各风险源加强监控,进行识别和审计,通过状态审查进行预警,从而采取相应的应对措施,确保项目成功。EPC项目团队建设中的主要风险及管理请见下表:
EPC项目团队建设中的主要风险及其管理识别的主要风险 发生可能性
(定性分析)风险应对措施 风险监控方法
依托环境不利 较重 加强沟通和协调,寻求改善,接受并进行积极应对(应急演练)再识别,风险审计,状态审查资源本身的缺陷 较轻 加强培训、对不符合要求的进行替换,加强沟通和协调,组织社交活动 再识别,风险审计
管理及制度缺陷 重度 加强沟通和协调,专家审查,加强管理,补充或完善制度 再识别,风险审计,状态审查
团队建设自身规律的缺陷 较重 加强沟通和协调,专家审查,组织社交活动,进行辅导 再识别,风险审计,状态审查激励措施不健全 重度 加强沟通和协调,专家审查,补充完善 再识别,偏差和趋势分析、技术绩效衡量、状态审查冲突管理不到位 较重 加强沟通和协调,组织社交活动 再识别,风险审计,状态审查团队管理体制和方法自身的缺陷 较重 加强沟通和协调,多种工具综合运用,组织社交活动,进行辅导 再识别,风险审计,状态审查
3.EPC项目团队建设的发展前景
在我国,EPC模式在上世纪末已经比较成熟的利用。曾经一段时间,承包商为了得到项目工程实施的承包权而互相压价,个别业主也以这种合同的陷阱让EPC总承包商吃尽苦头。随着在市场规则下的磨合,业主方面意识到压低标价得来的项目工程不可能有好的质量或功能,其苦果也最终由业主自己吞下;EPC总承包商得到压低价格的工程必然进行分包,最后具体实施的分包商,要么素质不过硬不能保证施工质量,要么在施工中屡出安全事故,不光毁了分包商的信誉,也毁了总承包商的信誉与形象。当时EPC总承包商的生存环境差,项目团队内部以责权利为纽带,有关的团队建设基本上没有提上日程。
近年来,国家层面上开始狠抓安全事故,更重视施工质量,有关行业和部门联合出台措施整治,使EPC总承包模式逐渐走上了正轨。特别是学习实践科学发展观,构建和谐社会举措以来,国内EPC项目总承包的环境大大改善,EPC项目团队建设在我国渐渐开始被重视。我们有理由相信,在这种和谐的大环境的培育下,在不久的将来,EPC项目团队建设将倍受重视,国家能培育出一大批优秀的EPC总承包商来,为国家的发展和建设做出更大的贡献
第五篇:EPC项目管理心得
背景资料:
1999年初,孟加拉政府决定在其吉大港化肥生产基地内同时建设2座年产24万吨磷复合肥(DAP)化工厂,均以EPC方式建设,分别交中国成套设备进出口股份有限公司和日本东洋公司承包。孟政府的这一决定的意图十分明显,就是要通过这种巧妙搭建的国际竞争舞台,取得最好的投资效果和效益。虽然令人万分遗憾的是在2002年中,这2个项目被孟加拉新一届政府同时终止,使得已经生动上演的对台大戏中途夭折,但是通过这场有形竞争所表现出来的方方面面,确实给我们提供了比以往任何项目的管理过程更多的富有价值的信息,这种样式的二个不同国家的工程公司在同场竞技的机会难得一遇,这也必然迫使二个工程公司和项目经理部都不得不使出浑身解数做出最佳表演。笔者刚好担任该项目中国公司的项目经理,负责项目实施管理工作.以下笔者就如何在这场同台竞技的过程中,探索按照国际工程惯例管理一个EPC项目,完成项目管理任务的情况谈一些个人体会,以期得到各位同道的帮助。
东洋公司是一个老牌国际工程公司,以EPC方式承揽工程更是其强项,该公司以其优良的业绩在国际上有很高的知名度,DAP项目的合成氨原料供应厂就是该公司在80年代承建的。而我公司的大股东虽然在70年代未期也为业主建设了孟加拉国第一个尿素厂,但是该厂无论从规模还是从工艺技术上与日本建设的项目都无法比较,特别是当时工程建设的对外援助体制也不是一个市场化的模式,而现代项目管理在今天的中国还处在整体起步的阶段,因此虽然说我们在商务竞争中拿下了一个DAP项目,但是如果我们不能管好这个项目,同样会面临失败的结果。面对这种竞争形势,我公司首先抓住了项目经理部建设这个关键环节,首先认识到从整体的管理水平上的差距,但从具体的DAP-1项目管理上完全可以运用已经从理论上掌握的以PMI为代表的现代项目管理知识,加上我们的辛勤而富有智慧的努力工作,完全有可能实现按照国际工程管理模式管理项目的突破,从而圆满完成项目管理任务。同时我们也充分认识到,要正视在项目管理方面与东洋公司的差距,通过与其对比性的分析研究实实在在找出具体的症结和解决方法,做到既要努力改进我们的管理,又要在具体的工作安排上尽量做到扬长避短,我们提出这种分析研究不仅要在项目的起步阶段做到,而且在项目实施的每一个阶段都要认真与东洋公司DAP-2项目经理部的管理情况进行比较,做到在学习中提高和完善管理。正是这种在项目开始之初形成的背水一战的勇气和知己知彼的战术应用,为我们的项目管理赢得了全局性的主动。
这场擂台赛的大舞台是EPC工程承包项目。EPC本身有二层含义:第一层的含义是指一种由承包商独自承担包括工程控制、设计、采购、施工、开车等实施全过程,向业主交钥匙的国际工程承包方式,这是当前国际承包市场上对技术比较复杂的成套项目建设通常采用的发承包模式;第二层的含义是指在这种承包方式下,由承包商通过有效的控制管理,把设计、采购、施工、开车等工程所有要素环节有机地结合起来,向业主交合格工程的管理方法,而作为项目经理部所要完成的正是这种高难度的项目管理工作。所有亲身经历过EPC项目管理工作的人都知道,这种管理方式难就难在如何通过有效的控制手段
把工程各环节有机结合起来上,它不仅要求有适应这种管理需要的管理技术,而且需要有一套适合这种管理方式的项目观念。
从管理技术上看,东洋公司使用的是在网络计划基础上的挣值管理法。这种管理方法的基础是把一个完整的项目分解成若干的工作包,通过对每个工作包间逻辑关系的安排生成项目的进度/费用基准控制数值——BCWS。然后通过定期把采集到的实际进度完成情况数值(BCWP)和实际费用完成情况数值(ACWP)输入到计算机程序中,与基准值进行对比、分析、检测,最后用结果数据来指导对项目工作的调控。采用这种方法后,就可以清晰明了数据,把动态的、分散的项目环节整合成一个有机体,从而达到对项目进行动态地有效调节的良好效果,在相当程度上防止了以往项目管理拍脑袋说话的主观随意性。虽然这种管理方法,我国工程界在80年代初即已引进,但限于国内基本建设的体制改革尚在进行中,因此始终未能大面积推广使用,而中国公司承包的国外工程,一方面由于主要面向第三世界,一般项目业主不会提出这样的管理要求,另一方面在既往的国际承包项目中我们大多仅扮演分包商的角色,因此诸方面的原因造成没有推动使用这种先进管理方法的客观动能,许多工程公司把这种管理方式当成了一张宣传牌,而在工程管理实践中并不真正按此组织实施。但是,DAP-1项目的业主对工程控制管理的要求一点也不含糊,而且把这种要求明确地写入了询价文件和承包合同中,这就要求我们必须严格地按照这种方式来管理项目。针对这种情况,我们项目经理部在充分讨论地基础上,统一了认识,严格地按照挣值管理法来对项目进行控制管理,当我们拿出用P3工程管理软件编制的项目总体计划时,业主项目主任赞不绝口,他说对DAP-1项目的管理成功有了充分信心。
在项目开始之初,我们就感到有形的管理技术的引进固然不容易,但更难地是管理观念的变革。挣值控制法再好,它也只是一个管理的工具,而不是项目管理的根本。如果不能彻底改变将项目各环节相互割裂分块管理的理念,建立适应一体化管理的工作体系,打破多头负责相互制肘的传统管理思想,就不能真正适应EPC项目管理的需要。随着项目实施的不断进行,在这方面的认识就更为深刻,我们真切地感到与东洋公司的差距非常明显而且是全方位的,因此我们按照抓主要矛盾的管理思路重点解决了以下方面的问题。
首先是从工程公司的设置方式看,东洋公司是按照全能EPC工程公司的要求建立组织结构的,该公司自身有设计部门,形成了以技术为龙头的公司组织形式,同时在日常管理中将经营开发和项目实施设立成相互关联和作用的独立体系,经营部门的工作重点在市场开发和建立融资渠道,实施部门则是围绕将项目如何落在实处开展工作。我公司是从计划经济体制脱胎出来的窗口性外经贸公司,如果要建立以技术为先导的工程公司组织体系还需要一定的发展时间,而国内的设计院往往又不能理解将设计工作计入项目工期的EPC项目的客观需要,在工作安排上过于强调在我国传统建设体制下的设计周期,在设计指导思想上过于强调死的规范而不愿意因地制宜搞设计,因此无论在压缩设计周期、合理削减工程造价、为保证工程移交择优评定设计方案等方面都有种种问题,使得舞龙的龙头不具有带动全身跃动的能力。为了改变这种情况,我公司采取了现实的解决办法,从责权利入手,与设计院捆绑起来进行项目管理,收到了一定的实效。其次是在对国际惯例的理解上,严格按合同规定办事是国际工程承包业界一个最基本的准则,但是我们在实际的贯彻中往往会自觉不自觉的出现偏差。比如说随着近年来FIDIC合同在国内的推动,许多人就形成了这是国际上唯一合同样式的观念,似乎言必FIDIC就是符合国际惯例,但是实际情况并非如此,大量的国际工程项目业主都是按照自己的经验出合同稿,DAP-1项目的基础合同稿就是业主作为询价文件一并发出的,因此如果抱着刻舟求剑的心态和方式去对待,就无法取得合同和执行合同。在此还要说点题外话,即使使用FIDIC合同的项目,也不是新版本就能覆盖老版本,同样也还存在业主根据习惯选用哪个版本的FIDIC的问题。在合同稿本的选择方面业主占有主导地位才是一个难以打破的国际惯例,签订了的合同就不存在先进落后的区别,作为承包商只能在尊重合同的基础上,通过深入研究全面掌握才能做到把签订的合同为我所用,而就是这样一个浅显的道理,在我们的项目管理过程中也是在不断的碰撞中才真正理解了其深刻含义。在我们的项目里还曾经有过这样一件事,设计部门提出了一个比合同规定的方案在技术上更先进的一项变更要求,但费用需要大幅增加,因此在内部讨论会上对此变更的必要性展开了激烈争论,最后技术人员被逼急了,说只有采用新方案才能为国争光。我当时请该同志冷静下来想一想,合同规定我们是供一个铁饭碗,我们却要给人家一个金饭碗,可能人家在接到金饭碗时会感激你,但是人家在背后不嘲笑你傻吗?这种不按合同规定办事的行为,只能说明我们还不懂按市场经济规则办事。通过对许多技术方案的比较,我感到东洋公司对合同的把握方面绝对老辣,真正做到了在满足合同要求的前提条件下最大可能地节省了工程费用,这种精明可能我们还要用更多的时间才能学会。
由于我们长期处在一种对上级负责的管理环境中,具体事务的经办人员往往扮演的是执行领导指示的角色,一项工作办好了是给领导增光,办砸了只不过是在一件具体的事上没有让领导满意,如果真要追究起责任来,就变成了都有责任又都没有责任。但是这种责任体制显然不能适应EPC项目实施过程中管理点多、专业性强、时间紧的特点,因此必须建立起一套管理关系明确的组织结构。我们项目经理部的组织体系为决策层、管理层、执行层分层管理,同时把项目的管理目标责任分解落实到具体的每一个人身上,努力做到该由哪一级哪一个人负责的工作就由谁来全权办理并承担工作责任,防止由于层层汇报、研究而贻误最佳处理时机的情况发生,当然这种管理体制并不排斥对重大的对项目全局有影响的事项要通过充分讨论才能决定,也需要分层结构的上级负责人必需掌控下级的工作状况,建立良性的信息沟通、反馈系统。
从项目管理制度方面看,由于我国的项目管理制度、规范等的建立还处在起步阶段,国家《建设工程项目管理规范》2002年才刚刚颁行,而ISO质量体系虽已推行多年,但多数工程公司并没有真正建立具有检控作用的细化管理制度,因此我们的项目管理还远远达不到刚性化管理的程度。但是所有与东洋公司打过交道的人都知道,该公司有一整套非常详细的项目管理规定,做一项工作开始之前,相关人员就会把程序发到参与者的手上,让你知道这项工作该怎样做,完成之后该怎样检查,使全体参加人员明确工作的程序、方法和标准,这样才最大可能地保证了项目中每项工作都是有效的。对此,我们在虚心学习的基础上在工作中加以摸索,到本项目合同终止时,我们根据管理需要已经发表了63个内部工作程序文件,20余个与业主的工作程序文件,还有20余个程序性文件正在编写或列入了编制计划。同时,我们在规章制度的建立过程中重点解决了编写、落实、调整三个环节,做到每个程序文件都是为得到执行而建立;在执行的程序文件是衡量所有参加项目工作人员业绩的依据、标准;在实施过程中如果发现程序有问题,立即按编制程序的原则修改程序,保证程序本身的有效性。这几个环节抓好了,项目管理的尺子就清楚了,每个人也就知道该怎样检测自己的工作,各层负责人的管理也变得通顺起来。
在团队精神方面又是一个东洋公司的强项。我们十分清醒地认识到DAP-1项目能否成功,关键要看我们能否建立一个高度团结统一的管理团队。,因此我们特别注意了在建立共同目标基础上的岗位责任制。其次,既然是一个团队,就必须有一套将各部门、将每个人整合在一起的工作方法,这套方法除了上面提到的建体制、立规章外,还必须在团队中形成相互协作、彼此尊重、民主协商的工作风气,对于破坏团队精神的的苗头早抓早解决,防止其像霉菌一样扩散。同时我们在DAP-1项目的现场办公和生活设施的建设上给予了较大投入,改变了以往项目组临时凑合的做法,虽然这种硬件设施的比较我们与东洋公司仍有较大差距,但是项目经理部的成员都能够理解并普遍感到满足。
通过对项目实施过程的回顾,我们可以清楚地看到在真实的项目实施管理的舞台上,大幕一经拉开,谁是大牌就不再是演出能否成功的决定因素,演出是否成功还要由实际效果评定。从2个DAP项目的同场竞技结果看,由于DAP-1项目的开工在DAP-2项目前数月,这种先入为主所产生的效果,必然会对东洋公司的项目管理班子形成一种压力,而我们的项目管理,在公司的正确领导和全体项目经理部成员的共同努力下确实成果卓著:工程进度完全在按照计划实施,工程管理和技术方案步步得到业主的认可,业主对我们的服务表示满意,这些实效迫使东洋公司必须另眼看待我们这个管理团队,这从现场的双方联络会议上DAP-2项目经理部对我们的态度上也可以得到充分的证明。当然我们清楚地知道,DAP-1的项目管理实践并不能表明我们的项目管理水平已经与东洋公司相同,在项目管理的诸环节上我们留下了不少遗憾,但正是通过这样一次难得的同台竞技的机会,至少证明我们有能力在与国际大牌的同场竞技中同样可以赢得掌声,我们的项目管理已经迅速提升到了一个新水平,只要在今后继续审慎、正确地应对每一个工程项目,那么这一个个工程经验的串接,就终将使我们在国际承包工程市场这个大舞台上成为耀眼的主角。