什么是项目管理协会

第一篇：什么是项目管理协会

什么是项目管理协会（PMI）？

什么是项目管理协会（PMI）？

项目管理协会（Project Management Institute，简称PMI）于1969年在美国成立，致力于全球范围内的项目管理研究、标准制定和出版、价值倡导、职业认证和学位课程认证。PMI在教育、会议、标准、出版和认证等方面发起技术计划和活动，以提高项目管理专业的水准。现在，PMI已经成为一个全球性的项目管理知识与智囊中心。

PMI卓有成效的贡献是开发了一套得到全球关注和认可的项目管理知识体系。通过多年来不断地修改和完善，形成了现在的项目管理知识体系，简称为PMBOK(Project Management Bode of Knowledge)。在这个知识体系指南中，把项目管理划分为9个知识领域，即：范围管理，时间管理，成本管理，质量管理，人力资源管理，沟通管理，采购管理，风险管理和综合管理。国际标准化组织以该文件为框架，制订了ISO10006关于项目管理的标准。

自1984年以来，项目管理协会就一直致力于全面发展，并保持一种严格的、以考试为依据的专家资质认证项目，以便推进项目管理行业和确认个人在项目管理方面所取得的成就。其产品包括包括项目管理师（PMP）、项目管理助理师（CAPM）、项目集管理师（PgMP）、项目风险管理师（PMI-RMP）和项目进度管理师（PMI-SP）等。PMP是其针对评价个人项目管理知识能力而设计的一项全世界范围内的资格认证体系，通过该认证的人员将获得“PMP”（Project Management Professional）资格证书。在世界多个国家，PMP已经被认为是项目管理专业人士身份的标志；国内多家外资跨国企业已把PMP定为项目经理人必须取得的重要资质！

目前PMP证书——

•已得到全世界190多个国家和地区的认可

•项目管理领域第一个获得ISO9001认可的专业认证

第二篇：IT项目管理是谈一场恋爱

IT项目管理是谈一场恋爱

楼主时间：2009-10-27 10:15:20用户：网站编辑专业度： 1191

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概述

项目定义：什么是一个项目呢？使用可以调动的资源达到一个特定目的，有一个主要发起人，实现过程中有不确定性，而且是一次性的。

由此看来，谈恋爱完全满足这个定义：一个人为达到和另一个人携手走入婚姻殿堂的目的，动用自己的有限资源，不管成功与否，谈恋爱都是一次性的，如果分手再谈，应该可以看作是另外一个项目了。

当然也有些谈恋爱完全抱着是试试看或者是玩的目的，这种情况可以对应试验性项目。

三要素

范围：指项目的最终任务，需要满足的需求，发起人要通过项目获得什么样的产品或服务。对于谈恋爱来说项目的任务就是感情生活的满足或结婚，一切为了结婚这个最终任务。结婚就是最终产品，没有达到这个目的说明项目失败。

时间：指完成项目所需时间，进度的安排。

成本：指完成项目的花费。

项目管理定义

在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，是项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。需要管理的方面包括：范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购。

环境和过程管理

组织结构

先说说IT项目的组织结构，主要分为这几种：职能型、项目型、矩阵型（弱矩阵型、均衡矩阵型、强矩阵型）。

谈恋爱的组织结构和此完全一样，项目发起人（主动追求方）其实就是项目经理，对

于花花公子来说属于职能型，谈恋爱不过是个兼zhi的娱乐活动。随着恋爱双方态度、经济状况、社会地位的相对改变，逐渐向矩阵型、项目型转变，如果双方情况差不多，譬如说郎才女貌、家境类似，那么就成为均衡矩阵型，如果项目经理处于绝对优势地位，比如说有大把钱、或者是王公贵族，那么在项目中一般是有很大权力，这样就成为项目型，项目经理对项目拥有完全的控制权。

职能工作

1.确定项目的范围

2.识别项目干系人项目管理论坛

谈恋爱的项目干系人包括恋爱双方及双方的父母，亲戚朋友也可算上。

3.制定详细的任务清单项目经理博客

4.估计时间要求

5.制定初步的项目管理流程项目管理论坛

6.确定所需的资源和预算项目管理培训

需要的人际关系网络、请客吃饭送礼耗费的资金

7.评估项目要求

8.制定应急计划

紧急事件的发生可能使项目朝好的方向也可能朝坏的方向发展，一定要对特殊情况的出现有充足的认识。

9.明确相互关系

对于最大干系人来说最好是相互平等。

10.确定并跟踪项目的关键里程碑

谈恋爱的关键里程碑包括第一次约会、牵手、接吻、拥抱、结婚，视情况而定可能还有同居。

11.参与项目阶段的评估

12.保障所需的资源项目经理博客

13.管理变更控制过程

14.汇报项目状态

及时跟知心朋友和父母汇报项目状态，朋友可以出谋划策，父母对项目有知情权，有些情况下是要父母对项目的进一步发展作出决定。

一个高效的项目经理应该具有这些特征：有魅力、有洞察力、有决断力、善于沟通。谈恋爱时的魅力非常重要（借句广告词：有实力，自然有魅力），还要求能够洞察到对方的目的和想法，审时度势作出适当的决断，甜言蜜语是沟通的关键因素之一。过程

对某个人来电后就可以进行可行性评估，如果可行，则立项，启动项目，同时开始进行计划，确定怎么个追法和时间表，然后开始采取行动，通过各种方式及手段推进项目，谈婚论嫁时即进入到收尾阶段，要注意对整个过程进行监控。

整体管理

项目计划制定

项目计划是一份经过批准的正式文件或文件集，用来管理和控制项目执行，随着有关项目信息的获得而不断改变。

通常包含如下内容：

• 项目章程项目

• 项目管理方法和策略描述项目管理者联盟

• 范围说明

• 执行控制工作分解结构的人

• 费用估算、计划开始时间和职责项目管理培训

• 进度和成本执行情况测量基准计划

• 主要里程碑和每个目标的实现日期

• 关键的或所需人员

• 主要风险，包括约束条件和假定，以及各自计划的应对措施。项目管理培训

• 辅助管理计划

• 未解决事宜和未定的决策

• 组织结构图

恋爱计划有很大的不同，只能作个参考，指导性作用，制订一个粗略的计划即可。制作时可以参考他人的成功经验，不过借鉴性不大，俗话说，一千种女人有一千种男人去爱，要具体情况具体分析。

项目计划执行

项目的预算在执行过程中被花掉。在这个过程中，项目经理必须协调和指导项目中存在各种技术和组织问题。这是项目的应用领域最有影响的项目程序。因为项目产品是在这个过程中产生的。

恋爱计划执行困难，过程双方互相影响，可能要用博弈论来解释：）

整体变更控制

1.影响促使变更形成的因素以确保变更对项目来说是有利的，必须在范围、时间、成本之间权衡。

2.确定变更的发生，项目经理必须知道项目关键方面的各个阶段的状态。

3.对实际的变更发生加以管理。

不管IT项目还是谈恋爱，变更都是客观存在的，不变的是“变更永远存在“，所以对变更的管理非常重要。随着时间的推移，项目发起人的生活、精神状态及需求都在发生变化，导致变更的发生。

范围管理

项目范围管理包括了用以保证项目且只包括所有需要完成的工作，以顺利完成项目所需要的所有过程.它主要涉及定义及控制项目应该包括或不包括的内容。产品范围—产品或服务所

包含的特征或功能。

项目范围—为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。

项目

谈恋爱的项目范围比较好定义，不需要反复的需求调研及确认过程，从整体上看很简单--婚姻。

重要性

正确的范围界定是项目成功的关键。

如果有说人谈恋爱是为了生个孩子，无疑会大大提高项目的成本，因为这需要全体项目干系人达成共识，否则将导致不可预料的结果，借句电影里的话说就是父母很生气，后果很严重。

时间管理

重要性

 从达到项目范围、时间和成本预测方面来看，许多IT项目是失败的。

 按时交付项目是管理者的最大的挑战之一。

 失败IT项目平均超出时间大约是原始估计的222%。

 进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。

项目管理培训

对于谈恋爱来说时间非常难以控制，关联因素太多，可变性极强，如果哪位能按时交付项目简直可以称之为情圣。

一般来说，谈恋爱不存在进度上的冲突，虽然存在并发的各个子过程，但是基本是互相促进的。

主要过程项目经理圈子

1.活动定义，涉及确定项目团队成员和项目干系人位完成项目而必须完成的具体活动。

2.活动排序，涉及确定项目活动之间的关系，并形成相应的文档。

3.活动历时评估，涉及估计完成具体活动所需要的工作时段数。

4.制定进度计划，涉及分析活动顺序、活动历时估算和资源要求，来制定项目进度计划。项目管理培训

5.进度计划控制，涉及控制和管理项目进度计划的变更。

直观的图表在这里很重要。

缩短项目进度的技术

 赶工是一种平衡成本与进度的技术，以达到最低的增加成本进行最大限度的进度压缩。缺点：常常增加项目的总成本。

对于谈恋爱来说赶工是一种不好的或者说是不负责任的做法，双方没有足够的时间互相了解。项目总成本的增加体现在：比方说某人为了赶工，送某女一辆豪华小汽车，对方立马嫁给他，这辆车的成本往往大于正常恋爱这程的成本。

 快速跟进涉及并进行哪些顺序进行或者有轻微重叠的活动。training.mypm.net

缺点：由于太早开始某些任务常常增加项目风险并导致返工，从而可能导致项目进度的拖延。

项目成本管理关心的是完成项目活动所需资源的成本。

过程

 资源计划过程：决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。

 成本估计过程：估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值。

 成本预算过程：把估计总成本分配到各具体工作。

 成本控制过程：控制项目预算的改变。

在这一点上谈恋爱往往呈现两个极端：一个是不惜成本，一个是斤斤计较。送礼、请客、游玩都需要费用的，所以有人说浪漫需要物质基础。我的这次恋爱在这一点上做得不够，倒不是因为我斤斤计较，而是平时生活就比较俭朴，更没有认识到这是个增值的过程，有限的物质投入可能会产生大量的感情收入，比如说送点小礼物可能会产生意想不到效果。当然也要量力而行之。

感情投入也可以算作是一种成本吧，不过我感情丰富，取之不尽，用之不竭，所以这个不是控制对象：）

我的个人看法是ROI并不重要。

质量管理

质量是反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和。

 与要求的一致性（Conformance to requirements），项目的过程和产品满足书面规范的要求

 适用性（Fitness for use），产品能像它被 计划的那样使用。

项目质量管理包含一些程序，它要求保证该项目能够兑现它的关于满足各种需求的承诺。它包括“在质量体系中，与决定质量工作的策略、目标和责任的全部管理功能有关的各种活动，并通过诸如质量计划、质量保证和质量提高等手段来完成这些活动”。

重要性

 项目质量管理的主要目的是确保项目满足它所应满足的需求。

 糟糕的质量将影响项目的进度、成本、客户关系，导致项目失败。

 必须把质量看做与项目范围、时间和成本同等重要。

如果公司有ISO质量控制体系，大概都知道这句：以质量为基础，以诚信为保证，以创新为

动力，促进社会信息化发展。

质量的重要性不言而喻，谈恋爱的质量不高的话将影响以后的生活，隔三岔五吵架，经常打冷战，严重的话将对项目成员产生很大的心理阴影，并可导致不可接受的产品。主要过程

1.质量计划编制包括确认与项目有关的质量标准以及实现方式。

2.质量保证包括对整体项目绩效进行预先的评估以确定项目能够满足相关的质量标准。项目经理圈子

3.质量控制包括控制特定的项目结果，确保他们遵循了相关的质量标准，并识别提高整体质量的途径。

谈恋爱的质量标准我觉得应该是双方互相了解、尊重、爱恋，保证和控制没有复杂的策略，要经常回顾总结，不足之处要深刻反省并及时改正。

提高IT项目质量

 领导:质量问题的主要原因是缺乏领导，大部分问题出现在管理上，而非技术上。

 质量成本: 一致成本（交付满足要求的和适用性的产品所导致的质量成本，例如制定质量计划、检验成本等）加上不一致成本（对故障和没有满足质量期望负责，例如软件缺陷造成停机成本）

 组织影响、工作环境因素和质量:提供专注的工作空间和安静的工作环境是提高生产率和质量的关键因素。

 成熟度模型: 用于帮助组织改进项目质量的过程和系统的框架模型。软件质量功能实施（SQFD）模型、能力成熟度模型（CMM）、项目管理成熟度模型。

谈恋爱要多站在对方的角度来看问题，多替对方着想，这样对方可以感受到浓浓的爱意，质量自然也就提高了。项目管理论坛

总之就是用心去爱、去感觉，互相体谅、关怀，没有什么模型可以应用或借鉴。人力资源管理

项目人力资源管理就是有效的发挥每个参与项目人员作用的过程。项目

项目

主要过程

 组织计划编制，包括对项目角色、职责以及报告项目

 人员获取，包括获取项目所需的工作人员

 团队建设，包括为提高项目绩效而建立的每个人和项目组的技能

重要性

 “人是我们最重要的财产”

 人的因素决定一个企业或者项目的成败

 有效的管理人力资源是项目经理所面临的最为艰巨的挑战

 项目人力资源管理是项目管理中至关重要的组成部分项目

相对来说恋爱的人力资源固定，毋须着重考虑。

关键

马斯洛的需求层次

每个成功男人的背后都有个的伟大的女人，恋爱双方互相扶持、鼓励、帮助将对双方（或至少一方）的生活、事业产生积极影响，需求节节攀升，低层次的需求很容易得到满足，高层次的需求在强大的精神推动力下可能实现。

转自：中华居论坛

第三篇：人性化管理是施工项目管理的灵魂

人性化管理是施工项目管理的灵魂

——合力网提供

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来源：项目管理者联盟

贵州送变电工程公司是一个具有一级电力施工总承包、三级土石方工程专业承包及境内国际招标工程经营等资质的输变电工程施工企业。从1995年起，公司对施工工程全面推行项目法管理，以“劳动组合优化，施工管理规范化，施工工艺标准化”为追求目标，以施工资源模拟市场化配置为主要内容，对内建立了四大模拟市场即内部劳务市场、内部资金调节市场、内部物资市场和内部机具、生活用品市场，实行施工管理合同化，辅以管理机构与工资分配的改革，强化各类人员的教育培训。通过十余年的实践和深化完善，取得了显著的施工业绩和经营效果，公司先后荣获全国“五一劳动奖状”、国家电力公司双文明单位标兵、全国优秀施工企业、贵州省突出贡献的国有企业、全国“重合同、守信誉”企业等荣誉称号。公司对项目管理的经验总结《送变电施工资源模拟市场化管理》荣获2001年第八届国家级企业管理创新成果三等奖。

2004年9月，贵州送变电工程公司施工的500kV息烽变电站工程全面开工，该工程位于息烽县永靖镇立碑村，占地面积近110亩，工程总投资1.67亿元，系南方电网贵州“日”字型环网的又一个关键性枢纽工程，南方电网公司与贵州电网公司对该工程的建设非常重视。施工准备之初，送变电公司就将工程建设锁定为必须达标投产，创省部级优质工程，最终目标夺取“鲁班奖”。然而，该工程项目面临的困难是：在八个月的建设工期内，跨越冬雨季施工，站内填方达11万立方，由于石多土少，而且发现多处溶洞，不仅容易造成回填及沉降不均匀，而且给主接地网电阻降低也带来难题。面对宏伟目标和众多困难，项目部认为，除了制订周密的计划、全方位管理到位以外，关键在于如何千方百计调动数百名施工人员的积极性，让他们心往一处想劲往一处使，为实现宏伟目标自觉行动，甘愿奉献。这就需要突出以人为本，做到尊重、关爱、理解他们，为他们创造安全、文明、健康的工作环境和开心、快乐、愉悦的生活氛围，对他们的人文关怀将会转化为巨大的动力，尽最大努力去完成自己应尽的职责就会成为大家的心愿。为此，项目部在项目管理人性化方面作了如下工作：training.mypm.net

1.倾力打造文明施工、职业安全健康的环境

安全是工程的重中之重，是一切工作的出发点。员工的生命理应得到尊重和重视。为了夯实文明施工的基础工作，努力做到万无一失，项目部不惜耗费物资财力，为打造安全健康的环境认真细致地做了以下具有针对性、有效性、适用性的工作：

(1)建立清晰注目的视觉形象。项目部投入各类警示牌175块，安全标志旗80

面，横幅标语169面，大型规章标志牌两套，对施工现场建筑物、机械设备、装置等设施进行包装、美化、说明，使之清晰一目了然。

(2)模块化管理。现场按照功能的区别对办公区、生活区、施工区、储备材料堆放区通过围墙、道路、钢管栏杆等进行分隔区分。项目经理圈子

(3)施工责任区域化。各施工区域实行挂牌施工作业，明确施工与安全负责人，通过钢管围栏、安全围栏或脚手架围栏进行隔离封闭，实行定位管理。为此，项目部先后投入钢管113吨，安全网850床，木材100立方米，三角旗4万米。项目经理圈子

(4)安全硬件设施配置齐全。根据施工现场实际和施工需要，项目部配置安全带45条，安全绳36根，移动电源箱20个，氧气、乙炔车4套，电缆3000米，消防灭火器80个。为施工队配备护目镜150副，口罩1000个，手套7500双，安全监察背心38件，雨季施工期配备雨衣400余件，冬季配备棉衣35套，棉手套35双，棉帽35顶，项目部配一般常用药物，交通车24小时值班，以作应急处理。

(5)在施工工程中组织职工安全教育考试25人次，民工队伍安全教育800余人次，食堂炊事人员及高空作业人员均需体检合格后方能上岗。现场还举行消防、预防中毒及人员伤害的应急演示，请交通大队民警进行道路交通安全教育。

(6)项目部将安全工作责任分解到每一个施工点，每一个人，进行不定期检查，检查出的问题下达整改通知单限期整改。项目经理圈子

2.为施工人员营造温暖和谐的家

送变电企业的工作性质是高度分散、长期流动，线路架线和变电站建设遍布城乡各地，由于远离城市、工作艰苦、文化枯燥、生活乏味，对施工人员的情绪波动带来不可忽视的影响。施工队伍的思想如果不稳定，项目管理将失去依托。为此，项目部提出：“以人为本，善待员工”的班组建设模式，挤出资金打造职工之家、民工之家。职工宿舍装上空调，冬天加电热毯，让他们下班后休息得舒适、轻松;职工过生日，项目部共同庆贺;家属来现场探亲，安排她们到工地参观并汇报家人的工作状况以求理解支持;节日期间组织就近郊游，开展文体活动。对民工队伍的教育、培训、安全、生活均列入项目部工作的议事日程，对民工的生活区进行认真规划，宿舍、浴室、食堂、办公室、娱乐室一应俱全。过去民工打地铺，反映休息不好，这次项目部耗资为他们购买了与职工一样的铁床，他们高兴地说：这下可舒服多了!酷暑和严冬时送去消暑或御寒物品、食物。每逢国庆、元旦、春节、五一等节日或是施工突击加班任务完成以后，项目部为职工食堂和民工食堂进行加餐慰劳犒赏，兄弟们感到再累再苦付出也值得。“人性化”的管理融洽了项目部与民工队、职工与民工的关系，工作现场职工与民工并肩作战，蓝球场上民工与职工一争高低。他们每天着装整齐列队上下班，在急、难、险、重的任务面前，全力以赴、奋力拼搏，展现了送变电“铁军”的风采。由一帮高学历的职工组成的青年突击队活跃在工地的每个角落。号称息烽变电站第一大胖子的民工李德生，是一名普通电工，他以工地为家，将工程项目看成是自己的事业，经常加班加点工作，足足掉了20斤肉，被评为2005优秀农民工(全公司数千民工仅评选4名)，与公司优秀职工同时上台领奖(奖金2000元)，还与公司优秀职工一起享受到泰、港、澳旅游的奖励。项目部在工地专门为他召开表彰大会，在广大农民工中造成极大的震动和反响，大家感到有奔头，纷纷表示要向他学习，再苦再累也要保质保量完成工程任务。

3.在工程项目部建立党支部，充分发挥职工民主管理作用

在工程项目部组建党支部是贵州送变电工程公司项目管理的一大特色，已有七、八年的历史。息烽变电站项目部党支部与工会同项目部同时成立，有本公司党员6人，入党积极分子2人，加上外单位在现场工作的党员3人，形成了工地上强有力的战斗堡垒。项目部经理与支部书记同公司签订了廉政建设责任书。项目部与工程所在地息烽县人民检察院建立了共同预防职务犯罪工作联系制度，检察院经常到项目部进行法制教育，项目部全程接受法律的监督和指导(这也是贵州送变电工程公司项目管理的特色之一)。项目部领导班子坚持民主集中制原则，遇事常沟通，重大事宜集体研究，与职工有关的重大问题先征求工地民管会——民主管理委员会的意见。民管会由项目部工会主席、党员代表(非领导班子成员)、群众代表组成，定期对项目部的生产、生活、分配等问题进行讨论质询，项目部领导班子成员到会聆听并答复资询，使项目部上下进行有益的沟通和理解。民管会还对项目管理提出一些好的建议，例如：过去对成品的保护缺乏意识，造成本来优质的产品因后续施工中受损而降了等级，对成品的保护虽然增加一点成本，但既是创优质工程所必须付出的，也是对员工劳动成果的尊重。项目部采纳了这一建议，在各类基础施工时，在以往的整体模板上再增加一层2㎜厚的有机塑料板面层，以确保砼表面的平整度和光泽度，真正达到镜面混凝土的标准。拆模后，在混凝土的四棱和表面“穿”上安全防护罩。对电缆沟沟沿也用阳角模板保护起来。对装饰完工的围墙、外墙面均搭设挡污围栏，以确保验收时依然如新。在开展安全活动“五个一”与“安康杯”竞赛中，为营造氛围，工会发动职工创拟安全警句，张贴路口宣传画，建立安全活动室，将公司历年来发生的安全事故制成安全案例漫画悬挂，让广大施工人员参观受教育，使之警钟长鸣。工会还办起了项目部宣传栏及广播站，围绕项目管理进行宣传、教育、动员、表彰，起到了摇旗呐喊冲锋助威的作用。

“春风潜入夜，润物细无声”。通过项目管理人性化的点点滴滴，对广大施工人员注入人文关怀，员工沐浴在一种祥和温暖的氛围中，犹如一场春雨，滋润了每个员工的心。员工得到尊重、关爱、理解，从而迸发出巨大的劳动热情，释放出巨大的工作能量，企业的凝聚力大大增加，队伍的战斗力大大增强。经过八个月的苦战，息烽变电站工程如期胜利完成。工程批准概算17，215万元，实际竣工决算为16，306.06万元，节约成本928.94万元。建设单位(贵州电网公司)与监理单位(贵州电力监理公司)的验收结论为：土建11个单位工程优良率100%，电气设备安装9个单位工程优良率100%;贵州电力建设工程质量监督中心站评价意见为：贵州500kV息烽变电站工程认真贯彻落实业主和合同要求，建立健全各项管理制度，严格按照设计和施工规程规范进行施工，各种材料经检验符合要求，各项资料齐全、完整、准确，归档规范，施工技术先进，土建与电气安装总体合格率为100%、优良率为98.5%(超过了工程预期目标)。使用单位贵阳市北供电局

评价为：贵州500kV息烽变电站工程的质量符合国家规范、设计要求，总体工程质量优良，投运以来，设备可靠性高，性能稳定，未发生由于设计、施工、设备、调试引起的质量事故及运行误操作事省?突兰郏汉苈狻9こ唐舳槭瘴被岬募ㄊ楸昝鳎汗こ讨柿孔芷牢帕技丁9笾菟捅涞绻こ坦灸壳耙呀?00kV息烽变电站工程申报贵州省“黄果树杯”优质施工工程。

通过对500kV息烽变电站的项目管理回顾，我们深深体会到：要搞好项目管理，必须以人为本，从员工的物质需要和精神需求出发，尽可能实施人性化的管理。只有尽可能了解员工的特点，关注员工的需求，才能开发员工的潜能;只有对员工注入人文关怀，在感情的互动中企业才会收到良好成效;只有善待员工，才能团结和凝聚队伍;只有充分发扬民主，让员工参与项目管理，才能让员工感到真正当家作主，从而提高员工的执行力，项目管理就会达到预期目标。因此，说人性化是施工项目管理的灵魂是当之无愧的。

第四篇：项目成本管理“黑洞”是大还是小

项目成本管理“黑洞”是大还是小

一、项目成本管理中的“黑洞”初探

构成项目成本的要素是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。所谓直接额费用，是指项目耗用的材料费、人工费、机械费及其它直接费。而项目成本管理中的“黑洞”则主要存在在于项目成本的直接费用中。

（一）、材料费用

有的项目不能按施工进度编制材料采购计划，无主次、无批次、无计划地一轰而上，造成巨额资金被占用，仓库材料积压，如遇合同变更，必然造成极大被动；在材料采购过程中，有的未能做货比三家，只求供货方是否“环境宽松”“心里有数”；有的未经一定程序就草签合同，往往一个人说了算，无制约制度，存属暗箱操作；有的不找合格供货方，而是拐弯抹角联系中介人，挖空心思从中捞好处谋私利；有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”，并赋予过分集中的权利，结果同样靠不住，圈内出“蛀虫”；有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严，未能责任到人，造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失；有的管理混乱，台帐不清，帐物不符，材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约、虚开材料进货发票等违法违纪行为。

（二）、人工费用

有的项目班子搭建不以精干高校为原则，而先安排亲属，推

行家族化管理，增加了工资总额的开支；有的不按施工进度合理安排人员，盲目安排工人进场,造成人浮于事；有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测，实施中不能严格控制，定额外补贴用工不能从严审核，存在严重的关系工、人情工；有的材料进场堆放缺乏预见性，造成材料多次倒运，严重浪费了人工费用；有的由于责任心差或未吃透图纸，造成不必要的返工现象。

（三）、机械使用费用。

有的未能按工程质量、进度和设备能力的要求，合理配置机械设备；有的不能正确评估现有机械设备利用率，不能正确分析市场前景和工程项目的实际需求，以及项目可能产生的效益回报，盲目投入大型机械设备；有的外租设备不能采取按台班、按工作量或包月等不同租赁形式租用，随意性大、利用率低；有的设备维修和油料消耗无定额、无考核，机械设备完好率差，返修率报耗率大；有的项目不能精打细算，间接成本控制不严，临时设施过于奢华，费用开支无计划、无标准、无节制。

（四）、其它方面

一是盲目投资。在缺乏对业主和项目，尤其是业主垫资要求期限、贷款利息由谁负担、未来业主有无偿还能力等考察论证的情况下，草草签约，盲目组织进场，为工程款拖欠、效益亏损埋下伏笔；二是饥不择食，低价中标。有的单位承揽项目心切，即低价中标，又要支付项目保函、质保金。因进度价款结算滞后，完成项目则一味从银行贷款筹措资金，加大了财务费用支出，增加了潜亏因素；

三、施工预算未按分部项编制，无法把握成本控制点。不少项目施工预算仅仅是各种数据的汇总，缺少有针对性的技术经济措施，对生产过程往往起不到具体的导向作用；四是合同条款签定不规范，使自己经常陷入经济纠纷。不少单位合同签定马虎草率，内容条款考虑不慎密，凡涉及工程验工计价时间、工程款结算、违约条款及各自应承担的经济责任等条款约定含糊不清，从而出现经济纠纷隐患，使自己处于被动被诉地位。同时，在实际施工中遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题，项目管理人员不能从分利用合同条款，在这些事项发生时，及时与现场监理办理签证手续，取得索赔；五是未按正常标准成本度量。项目管理多数推行名为“责任制”，实为“承包制”，经常被“一包了之”“以包代管”所取代，听任项目经理在签订责任状承包协议时讨价还价，使企业效益受到损失。

二、政策和办法

（一）、合理报价，提高项目中标率。

由于市场竞争的不断加剧，许多施工企业都以低价中标，利润空间越来越小，结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利，稍放松管理便发生亏损。合理计算投标价，防止盲目投标，是企业生存发展的基础。为减少投标费用，提高中标率，施工企业投标机构要用不同类型工程项目的深度认识和投标经验的专业预算队伍，加强投标工程的可行性研究，注重投标策略，通过

提高中标率来减少项目投标发生的各种费用开支。工程中标后，要把合同审核签约关。企业管理者或经营决策层，要组织预算人员对招标文件各个条款认真分析研究，施工合同签约时必须紧紧抓住施工工期、质量等级、安全措施、材料设备供应、设计变更、工程量增减、工程款支付、施工现场管理、违约索赔等要约，书写各种条款都必须十分明确，切不可含糊不清，以求得在工程竣工决算时减少损失，争取较好的经济效益。

（二）、建章立规，按制度规范操作行为。

项目成本管理中“黑洞”的出现，究其原因是管理上的问题，突出表现在无章可循，或有章不依。因此，如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理的直接费用中，材料往往要占60％左右，因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起，大宗材料以公司相关部门统一供应为宜，也可实行批量招标采购制，同城竟质竞价，或按施工计划和价格信息，采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家，材料采、运、收、管、发的每个环节都必须建立严格的监督制约制约机制。同时，要改进施工工艺，积极推广使用降低材耗的各种新技术、新工艺、新材料。要切实加强人工费控制，建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目部需求最佳组合的人力资源管理运行机制，并定期跟踪检查，使劳动力资源得到最大限度的利用。要积极推行定额包干的办法，提高员工的技术水平和施工班组的组织管理水平。要严格机械费用控制，力求提高

主要机械的利用率，要注意一机多用，减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。要精简项目机构，合理配置项目部成本，降低间接成本。同时，要切实加强合同管理，强化索赔观念，用好调价文件，准确计算价差，及时办理结算。

（三）、教育灌输，提高全员成本控制意识。

加强成本管理，涉及到企业各个部门各个环节，是一个系统工程，必须加强教育灌输和宣传工作，使企业上下真正转变观念，强化成本意识，树立集约经营，精耕细作和挖潜增效的理念，营造企业整体重视，项目部全员参与，施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式，都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损，则必须视具体情况追究项目经理的责任，切实解决包盈不包亏的问题。

（四）、选贤任能，建立项目经理成本责任制。

要把选准项目经理，建好项目管理层，作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来，不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下，原本微利的项目却实现了较好效益，有的本应赢利的项目反而出现严重亏损，关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此，选好项目经理是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标后，可引进竞争机制，按照德才兼备的原则实行内部招聘、竟聘，经张榜公示后由总经理下达聘书，并与其签定项目承包议定书和成本管理责任制，明确规定承包工

期、质量、安全、文明施工、效益、资金到位等经济指标，制定奖罚依据，确定项目成本管理指标和责任，并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理，有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道，有助于推进工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主管会计委派制和项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实处。

（五）、严格稽查，加强施工项目成本检查。

责任成本分解只是明确成本管理目标，在施工过程中必须及时以实际成本相比较，当发现差异后即采取改进完善管理，保证责任成本目标的实现。为此，财务部门必须直接对企业负责，进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作，加以监督检查控制成本情况。工程竣工交付时，对施工的收入与支出作出比较分析，按实际取得的经济效益总结。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目于预算比较等差异、材料耗用情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程预提待摊费用及临时设施摊销情况，从而确保及时发现问题、防耗堵漏，不断提高项目创效水平。

第五篇：协会项目资金申请报告

协会项目资金申请报告

[报告名称]：协会项目资金申请报告 [报告编号]：14120500491 【项目资金申请报告】

根据国家发改委的相关规定，资金申请报告是指向国家及各级地方政府申请政策性补助资金的专项报告，一般根据资金渠道的不同、性质的差异对资金申请报告的要求也不尽相同。一般地说，资金申请报告都要经过各级政府主管部门组织的审查、评估和筛选。

【项目资金申请报告撰写思路及价值体现】

《协会项目资金申请报告》通过介绍协会项目单位的基本情况和财务状况反映项目单位资金面情况，通过分析国家宏观、中长期规划、产业政策以及地方政策等，论证项目政策支持背景及获取资金支持的政策依据，通过详实介绍项目情况，反映项目建设背景、建设内容、建设规模、投资规模、技术工艺先进性、规划进展情况、组织情况、相关应对机制（如环保、节能、资源利用等），着力分析项目存在的价值和前景，深度透析项目的社会和经济效益，形成申请资金可行性的充足论据，是专门针对协会项目获取政府资金支持的专业报告，其核心价值体现在：

——作为协会项目被资金支持主管部门审批决策的依据；

——作为协会项目相关资金筹措（例如申请其他资金支持的辅助材料）的依据；

——作为协会项目后续工作开展的依据。

【协会项目资金申请报告目录】

第一部分 协会项目背景信息

一、协会项目概况

（一）项目名称

（二）项目的承办单位

（三）承担可行性研究工作的单位情况

（四）项目的主管部门

（五）项目建设内容、规模、目标

（六）项目建设地点

二、项目承担单位的基本情况和财务状况

包括所有制性质、主营业务、近三年来的销售收入、利润、税金、固定资产、资产负债率、银行

信用等级、项目负责人基本情况及主要股东的概况

第二部分 协会项目建设背景、必要性

这一部分主要应说明项目发起的背景、投资的必要性、投资理由及项目开展的支撑性条件等等。

一、协会项目建设背景

（一）国家或行业发展规划

（二）项目发起人以及发起缘由

（三）……

二、协会项目建设必要性

国内外现状和技术发展趋势，对产业发展的作用与影响，产业关联度分析，市场分析;

（一）……

（二）……

（三）……

（四）……

三、协会项目建设可行性

（一）经济可行性

（二）政策可行性

（三）技术可行性

（四）模式可行性

（五）组织和人力资源可行性

第三部分 协会项目优势

一、组织优势

二、技术优势

涉及成果来源及知识产权情况、已完成的研究开发工作及中试情况和鉴定年限、技术或工艺特点

以及与现有技术或工艺比较所具有的优势、该项技术的突破对行业技术进步的重要意义和作用等。

三、市场优势

四、模式优势

五、其他优势

第四部分 协会项目产品规划

一、协会项目产品产能规划方案

二、协会项目产品工艺规划方案

（一）工艺设备选型

（二）工艺先进性说明

（三）工艺流程

三、协会项目产品营销规划方案

（一）营销战略规划

（二）营销模式

（三）促销策略

……

第五部分 协会项目建设规划

一、协会项目建设地

（一）协会项目建设地地理位置

（二）协会项目建设地自然情况

（三）协会项目建设地资源情况

（四）协会项目建设地经济情况

（五）协会项目建设地人口情况

二、协会项目土建总规

（一）项目厂址及厂房建设

（二）土建总图布置

（三）场内外运输

（四）项目土建及配套工程

（五）项目土建及配套工程造价

（六）项目其他辅助工程

三、协会项目建设环境保护方案

四、协会项目建设节能方案方案

五、协会项目建设消防方案

六、协会项目建设生产劳动安全方案

七、各项建设条件落实情况

包括环境保护、资源综合利用、节能措施、原材料供应及外部配套条件落实情况等;其中节能分析

章节按照《国家发展改革委关于加强固定资产投资项目节能评估和审查工作的通知》(发改投资[2007]

2787号)要求进行编写。

第六部分 协会项目组织实施情况

一、协会项目组织

（一）组织形式

（二）工作制度

二、协会项目劳动定员和人员培训

（一）劳动定员

（二）年总工资和职工年平均工资估算

（三）人员培训及费用估算

三、协会项目实施的各阶段

（一）建立项目实施管理机构

（二）资金筹集安排

（三）技术获得与转让

（四）勘察设计和设备订货

（五）施工准备

（六）施工和生产准备

（七）竣工验收

四、协会项目实施进度表

第七部分 协会项目财务评价分析

一、协会项目总投资估算

二、协会项目资金筹措

一个建设项目所需要的投资资金，可以从多个来源渠道获得。项目可行性研究阶段，资金筹措工

作是根据对建设项目固定资产投资估算和流动资金估算的结果，研究落实资金的来源渠道和筹措方式

从中选择条件优惠的资金。可行性研究报告中，应对每一种来源渠道的资金及其筹措方式逐一论述。

并附有必要的计算表格和附件。可行性研究中，应对下列内容加以说明：

（一）资金来源

（二）项目筹资方案

三、协会项目投资使用计划

（一）投资使用计划

（二）借款偿还计划

四、项目财务评价说明&财务测算假定

（一）计算依据及相关说明

（二）项目测算基本设定

五、协会项目总成本费用估算

（一）直接成本

（二）工资及福利费用

（三）折旧及摊销

（四）工资及福利费用

（五）修理费

（六）财务费用

（七）其他费用

（八）财务费用

（九）总成本费用

六、销售收入、销售税金及附加和增值税估算

（一）销售收入

（二）销售税金及附加

（三）增值税

（四）销售收入、销售税金及附加和增值税估算

七、损益及利润分配估算

八、现金流估算

（一）项目投资现金流估算

（二）项目资本金现金流估算

九、不确定性分析

在对建设项目进行评价时，所采用的数据多数来自预测和估算。由于资料和信息的有限性，将来 的实际情况可能与此有出入，这对项目投资决策会带来风险。为避免或尽可能减少风险，就要分析不

确定性因素对项目经济评价指标的影响，以确定项目的可靠性，这就是不确定性分析。

根据分析内容和侧重面不同，不确定性分析可分为盈亏平衡分析、敏感性分析和概率分析。在可

行性研究中，一般要进行的盈亏平衡平分析、敏感性分配和概率分析，可视项目情况而定。

（一）盈亏平衡分析

（二）敏感性分析

第八部分 协会项目财务效益、经济和社会效益评价

一、财务效益评价

内部收益率、投资利润率、投资回收期、贷款偿还期等指标的计算和评估。

二、经济效益评价

（一）经济费用效益或费用效果分析

（二）行业影响分析

（三）区域经济影响分析

（四）宏观经济影响分析

三、社会效益评价

（一）社会影响效果分析

（二）社会适应性分析

（三）社会风险及对策分析

第九部分 资金申请报告附件

企业营业执照

企业经营状况相关文件(损益表、资产负债表、现金流量表)

银行出具的贷款承诺(省级分行以上)文件或已签订的贷款协议或合同;

地方、部门配套资金及其它资金来源证明文件;

技术来源及技术先进性的有关证明文件;

环境保护部门出具的环境影响评价文件的审批意见;

节能、土地、规划等必要文件;

项目核准或备案文件(在有效期内且未满两年);

已开工项目需提供投资完成、工程进度以及生产情况证明材料;

项目单位对项目资金申请报告内容和附属文件真实性负责的声明。