第一篇:地接导游带团大概流程
地接导游带团大概流程
地接在接受任务后,应该掌握旅游团以下情况: 1.组团信息: 团队名称、联络人姓名、电话号码、团号、旅游团的结算方式、旅游团的等级和全陪的姓名。旅游团人数包括儿童、用车、住房、餐标(是否含酒水)等情况。在食、住、行、游等方面是否有特殊要求,有否特殊要求的游客。所乘交通工具的情况 掌握特殊要求的注意事项 落实接待事宜 地接在旅游团抵达的前一天,应该与有关部门和人员落实。检查旅游团的交通、食宿方面的问题。落实旅游车辆,知道司机的姓名、电话、车型、车号。与司机定好时间。2.落实住房,宾馆的位置,名称、概况、服务项目和设施。向宾馆核实房间的数目,级别是否和接待计划相同,是否含早 向宾馆提供该团抵达的时间 落实用餐 地接应该提前与有关餐厅联系,确定日程表上安排的每一次用餐的情况。包括日期、人数、餐标、特殊要求等 3.了解不熟悉的景点的情况 去景点的路线。开放时间,最佳游览路线,厕所位置,以便活动顺利进行。与全陪联系,了解接团的时间和地点,防止漏接、空接事故的发生。
4.做好物质准备 上团前,地接应该做好必要的物质准备,带好接待计划(派团单、日程表、意见单、协议单),结算凭证(景点门票、房单、餐单)、导游证、社旗、话筒、接站牌。地接在填写各种结算凭证时,具体数目一定要与该团实到人数相符。5.知识准备 联络畅通准备:备齐并随身携带与有关接待社各部门、车、餐、宾馆等单位的问讯电话号码。旅游团抵达前的工作 提前抵达车站及接站处,核实到达的准确时间迎接旅游团。根据标志或其它特征主动问询。认找旅游团。旅游团到达的服务 缔结应该提醒游客带齐手提行李和随身的物品。引导游客前往登车处,游客上车时,地接应该恭候在车门旁,协助或搀扶游客上车就座,待游客坐稳后,礼貌清点游客人数(切忌用手点)人数到齐坐稳后请司机开车。地陪在旅游车上开始工作前,要将电话调至静音或振动。无紧急事不要在旅游车上打电话。
6.途中服务 致欢迎词(欢迎词要有激情、有特点、有新意、有吸引力能立即把游客吸引到导游身上来,给游客留以深刻的印象)问候语:各位来宾、各位朋友,大家好,大家辛苦了 欢迎词:代表所在旅行社、本人几司机欢迎游客光临本地。介绍语:介绍自己的姓名及所属单位,介绍司机。希望语:表示提供服务的,诚挚愿望,希望得到合作的医院。祝愿语:预祝此次旅程愉快、顺利。《〈〈打预防针〉〉》 首次沿途导游 介绍本地状况,如地理位置,历史沿革,人口状况行政区的划分,市政建设等。风光风情介绍:(随机应变,见人说人,见景说景,与游客同步观赏)介绍当地的天气及出租车情况。
7.介绍下榻的饭店:宾馆的位置,名称,星级标准,主要设施的使用方法。,到宾馆所需要的时间。入住手续,注意事项(打预防针)宣布当日和次日的活动安排 叫早时间,早餐时间,集合时间下顿餐的时间 抵达宾馆的服务 协助办理住宿手续 请领队发放房卡,地接要知道领队和全陪的房间号码。将自己的联系方式告诉领队和全陪。以便有事联系 贵重物品的寄存 宾馆的洗澡水时间、宾馆的门禁时间、宾馆餐厅的位置、一次性拖鞋滑、宾馆毛巾和设置的问题、提醒客人晚上出去的时候一定要结伴而行,带上宾馆的联系方式、附近商店的位置。导游要和宾馆定好叫早时间,协助客人入住后遇到的各种问题。导游必须在客人安顿好之后方可走开,走时留下联络方式。带旅游团用好第一餐。就餐后不要忘了提醒客人带好随身携带的物品。(游客就餐时,提前告诉酒水自理,不要催,让游客安心吃饭的原则。在游客就餐期间,至少要起身去看两次)。餐标盯好,(清点菜和汤)搞知游客,让游客明了。~~吃海鲜~~ 吃海鲜时不喝或少喝啤酒,喝啤酒不要急,可多喝白酒。吃完海鲜不要下海,以免着凉闹肚子。尽量不要吃海鲜大排挡。吃海鲜不可吃葡萄,喝白酒不能吃柿子。祝愿游客胃口好。去景点出发前的准备 提前到达出发地点(至少10分钟)核实人数 落实旅游团当天的用餐 提醒注意事项 出发前一天,地陪应该向游客预报天气情况,游览景色的地形特点,带好衣服雨具,换上舒适的鞋,这些看来是小事,可会使游客备感亲切,感到地陪服务周到细致。也可以减少游客生病,扭伤、摔伤等问题的发生。准时集合登车 途中导游,首先上车要问好(餐后要问大家是否吃饱,讲解必须面对游客,上车、下车恭候在车门旁,面对的方向不是游客不能去的方向。车上简单介绍景点,让游客有遐想的空间,引起游客兴趣)
8.重申当日的活动安排,包括中午、晚餐的地点。向游客说明到景点所用的时间。视情况介绍新闻。风光导游 介绍游览的景点 活跃气氛 例:问候大家,遇到节假日,可顺便说下节假日的相关趣事及来历。把旅游的行程向大家说明一下 把目的地的情况简单介绍一下
9.注意事项:在车上说好注意事项 进入景点以后告诉游客讲解的时间,自由活动的时间,告诉游客洗手间的位置,告之回程路线,大家尽量不要离开团队,随时清点人数。走环型路时,更要告诉游客(如果您累了,烦了,我可以给您指路;山上的岔路很多,如果您不想谈险就和我一起走吧….)导游的见解应该包括景点的历背景、特色、地位、价值等方面的内容。讲解时,语言不仅要表达的清楚,还要生动优美,富有表达力。不仅让游客增长见识,还让游客得到美的享受。注意安全。去下一景点时,清点人数,介绍到下一景点的时间(车程),回顾刚才刚刚走过的景点,问大家有什么疑问,简单介绍下一景点。
10.游览结束的回程导游 清点游客人数 总结当天游过的景点的内容,适当的补充一下因游览时间不够、人多而漏掉的内容。下车时要特别提醒游客带好随身携带的物品,并照顾游客下车。11.送站服务 核实确定交通票据、车次、时间、站名。商定出发时间。协助宾馆与游客的帐目。及时归还证件 集合上车,提醒游客带好物品,不要落下 送站途中的讲解服务 行程回顾,有哪些没有去过的地方,欢迎下次再来 致欢送词 感谢语:对全陪、领队、游客、司机合作的感谢。惜别语:表友谊的惜别之情。征求意见语。致歉语: 祝愿语:期待再次相逢,表示美好祝愿 提前到达车站。(乘火车1个小时前到达)车启动后方可离开
第二篇:地接导游带团心得
带团心得
任伟伟
到现在为止,我一共带了四个旅游团了,虽然之前理论上的知识学了不少,但真正用到实践中还是不足。经过这几次带团,我的体会及需要改进的地方如下:
首先,我觉得带好一个团最有效的武器就是热情、真挚、贴心的服务。记得我带的第二个团是一个老年团,其中一大部分身体素质不是太好。我们上午游览的是百里峡,在游览过程中我一直问询着他们的身体状况,给他们问候。到他们走的时候,一个老奶奶对我说,他们在这玩的特别高兴,我感到我的付出得到这样的回报非常高兴。在我带的这几个团时,每次吃饭的时候都会到每桌问候,我觉得这件小事虽然不大,但是能让游客感到有家的感觉,让他们心里更加舒服。
其次,一个服务业的人员,作为一个导游,责任心很重要。我经常在百里峡里面遇到不是我队的游客问路,刚开始以为他们是自驾游,但是后来知道了他们也是团队来的,只不过他们的导游没有进来。我想大部分游客都是没有来过这里的,对这里的环境一点都不熟悉,即使导游在景区外面讲了导览图,有些游客还是不太明白,万一游客发生什么意外谁都承担不起。我作为一个地接导游,陪客人走完全程,保障他们的人身安全,感到非常自豪。同时我对那些不负责任的导游非常的不认可。
再次,作为一个地接导游,和全陪,司机以及领队搞好关系,这个旅游团就带成功了一半了。我在每一次接到团后,首先是和他们打声招呼,让他们感到自己很尊重他们,和他们打成一片,遇到事情就好解决了,他们也可以帮忙出主意,人多力量大。
最后,我从全陪那里得到一句话非常受用,这句话是:旅游就是让游客高兴,自己也高兴。如果为了那点利益让自己心里堵得慌,即使拿到了钱,心里也不舒服。
我在这几次带团中遇到的事情及解决方法: 一:在第一次带团中,我被领队一眼看出是新导,那个时候我很害怕他们电话说换导。不过后来我用认真地给他们讲解说服了他们,我们那两天的相处很愉快。到走的时候,领队说让我继续努力。说实话,第一次能够得到这样的评价,给了我不少信心。在第三次带团中遇到的全陪是一个老总,他为人比较仔细,在和他结团款的时候得把花费明细一项一项的写清,而且好几次他都不满意,我在餐厅给他写了一个小时,直到他满意为止,所以说耐心也是导游的必修课。
二:在百里峡游览过程中,游客说我声音太小,而且有些快。我想可能还是紧张,后来我放慢了语速,并以慢于速讲解了后面的景点。
三:娱乐上的问题。第一,我感觉自己所知道的游戏还是太少,一个游戏不可能同时满足所有游客,如何使大部分游客认可就是我这个导游的问题了。我回到社里上网搜索了好多小游戏,并在车程上用了一个,效果还不错。第二:在回程的路上,有的游客已经疲惫了,但有的还是精力旺盛,这个时候我不知道该不该再组织娱乐活动。回到社里向师兄们请教,他们说可以和他们小声交谈,说点别的话题,别让他们感到无聊就行。虽然这几次遇到的都不是刁难的游客,给了我信心,但是我还是想在接触一些难解决的事情,因为没有挑战就没有进步。
第三篇:导游带团流程
导游带团流程和准备工作
一、接待准备工作
1、熟悉接待计划
领取接团计划书并了解旅游团的基本情况:
⑴、组团社,联络人姓名电话,团队种类(全包,半包,自费),费用结算方法(现结还是汇款),团队等级(豪华,标准,经济),团名,代号,人数,住房,用车,餐饮标准等。
⑵、旅游团成员的基本情况:客源地,领队,旅游者概况,民族宗教信仰等
⑶、旅游线路和交通工具
⑷、交通票据情况
⑸、该团的特殊要求和禁忌
2、落实接待事宜及物质准备
在接团计划无疑义后,去财务处领取,派团单,门票结算单,住房及用餐签单,团队备用金,游客意见反馈单,导游旗及话筒。
3、在待接待团队情况及所有单据准备完毕后,应与对方团队全陪,领队或司机电话沟通,告知你为该团队地接导游,并落实该团队抵达大致时间,及接团地点与方式,以便双方能够及时准确的接头。
二、接站
1、导游在团队应抵达当天应密切与该团全陪沟通,以便及时掌握团队运行情况,并在该团抵达前30分钟到达约定接团地点等候;若该团为火车团,应及时与地接司机联系,在该团正点到站前30 分钟到达火车站约定集合地点等候。并与该团队下榻宾馆及用餐餐厅沟通入住及用餐时间,避免团队抵达宾馆或餐厅后因客观原因而不能及时入住或用餐而造成的服务质量与客人满意度下降。
2、在团队顺利抵达后,应与全陪及时确认该团队是否为自己所接待团队,以防错接。并落实所接团队实际情况与确认
(儿童)数量,及用餐与住宿人数。若有出入,应与全陪落实多出或减少的客人的付费方式是旅行社结算还是客人直接结算,并及时告知餐厅,宾馆及该团负责经理实到人数。以便于旅行社及时掌控该团情况。
3、待所有情况落实完毕后,致欢迎词,并通告团队的游览时间及行程安排和注意事项,让客人准确了解该团队的游览内容和时间安排,以免造成客人因不知情而造成的满意度下降。(若客人,全陪或领队对行程提出小的修改意见或要求增加新的游览项目时,应及时向旅行社该团队负责经理反映,对合理又可满足的项目应尽量安排;若其提出的要求与原日程不符且又涉及到地接规格时,应婉言向其说明费用的变更,并告知多出的费用需要自理,如果客人明确表示不愿增加费用,导游应该委婉拒绝,并适时转移话题;若客人或全陪手中的接待计划与地接接待计划有出入时,应安抚其情绪,并及时报告旅行社负责经理查明原因,分清责任,如果是本旅行社的责任,导游应实事求是的代表旅行社说明情况并道歉,如果是对方旅行社的责任,导游应积极协助全陪及旅行社向客人解释问题原因,以免为客户旅行社造成更大的损失。如果是客人原因,应由全陪出面解释,并积极协助全陪作好客人工作,使整个团队旅游活动顺利进行。)
4、赴宾馆途中,要向旅游者介绍所住宾馆的名称,地理位置等宾馆详细信息,以便于游客单独行动时可以方便的回到住地。
5、用好第一餐
三、入住酒店
协助办理入店手续:
到达宾馆后,嘱咐客人注意夜间住宿安全,贵重物品可以寄存到宾馆前台(以免发生丢失,影响旅游心情)。介绍宾馆周边环境,通告客人第二天的活动安排及起床与集合时间,地点等。协助领队或全陪办理入住登记手续,(客房押金是由全陪或领队来付,地接导游不要擅自垫付,)协助全陪或领队分配房卡,将自己的联系方式及房间号告知全陪或领队,以便团队发生事情尽快联系到你,并记下客人的房间号码。安排宾馆服务员叫早。
四、参观游览
1、出发前地接导游应提前10分钟到达集合地点,核实清点人数,问候早到的旅游者,准点集合登车出发。
2、途中要重申当日活动安排和注意事项,叮嘱大家一定要遵守时间,不要擅自行动,以免耽误全团计划。介绍途中风光和当日所要游览的景点(景点导游词之外的),组织适当的娱乐活动活跃气氛。
3、抵达景点后,下车前地接导游要讲清并提醒游客记住旅游车的标志(车牌,颜色等),和停车地点,开车时间,提醒大家关好车窗带好随身物品,景点内人比较多,看好自己的贵重物品等。进入景点后,在景点示意图前地接导游应讲明游览路线,所需时间及游览过程中应注意的事项等。(若行程紧凑,可让全陪跟在队伍的最后面,以免后面的游客走散,耽误时间。进景点检票口时,可让全陪先进,带领客人在门口等候你签单)
4、返回饭店途中应带领游客回顾当天活动,并尽量避免原路返回,作好沿途风光导游。(如果客人表示明显劳累,可适当放些轻音乐,让客人休息。)
5、快抵达宾馆时叫醒大家,宣布次日活动,提醒注意夜间安全,保管好贵重物品。
6、安排宾馆服务员叫早。
五、用餐
在适当时候暗示客人旅游团队餐的口味可能众口难调
地接导游应提前落实本团当日的用餐(尤其旺季中,在到达餐厅前1小时或30分钟要及时和餐厅沟通,确定好本团用餐时间,以免团队抵达后等待用餐时间过长),对午,晚餐的用餐地点,时间,人数,标准,特殊要求逐一核实并确认;用餐过程中要巡视旅游团的用餐情况一到二次(看餐厅是否按标准上菜,菜量是否够吃,及时提醒服务员添加主食)。在全陪之前结束用餐,以腾出时间与餐厅签结算单,结算单的签定及内容不能让全陪或客人看到。
六、送团
若所接待团队为火车团,则需要提前核实,确认交通票据情况。送团致火车站后,请客人填写意见反馈单并移交交通票据,致欢送词,待团队安全登车后再离开。
若为自带车,则需要与全陪领队及客人商定出发,叫早和早餐时间,协助宾馆结清与游客的有关帐目。
协助办理退房手续(中午12:00前)提醒游客检查行李,别落下东西。
一、发团前准备工作:
1、检查出团单(核实游客领队、地接导游、送机接机司机的姓名和电话,充分理解行程,了解目的地的概况和景点情况)、机票(核对航班时间、机场、游客姓名)、旅游包帽、导游旗、导游证、自己的身份证件;
2、与领队联系(核实**时间及地点,对天气、路况及乘机时间做充分估计,以免误机),并叮嘱 游客务必随带有效身份证件(儿童随带有照片的户籍证明或户口本);
3、通知送机司机(核实车型大小、出发时间和地点),并叮嘱其准时到达;
4、针对团队出发直至地陪接团这一段行程做充分准备:准时接团、车上讲解、登机手续办理、注意事项等情况。
二、出团当日的处理步骤:
1、使用闹钟,绝对不能迟到,尽量在**时间之前赶到**地点等候游客,所有必备物品绝对不能遗忘;
2、游客上车,核对人数后进行车上讲解(切记微笑服务); A:致简短辞、公司介绍、个人介绍;
B:检查游客的身份证件,并顺便将身份证收齐,核对姓名及身份证有效期; C:告诉游客作为全陪导游的职责与任务;
D:行程内每天游程的分解介绍(景点尽可能介绍简单,可以设置一些疑问,使游客提起游兴便已达到目的);
E:旅游目的地在旅游六要素(吃住行游购娱)六方面的具体体现(结合自己的知识与了解为游客展现当地的风貌,比如餐饮特色、酒店状况、入住注意事项、行车安全等); F:行程中其它常见的、必须引起注意的事项(如景区安全、出入安全、卫生等); G:机场登机手续及相关的注意事项(如禁带物品、托运行李、安全检查、登机口、登机牌、机上注意事项等);
3、到机场后办理相关手续,替游客办理托运(既好又快);
4、将机票、身份证、登机牌交给游客,**后一起过安检,至登机口休息,将机票收回,登机时**或招呼游客登机,所有游客登机后自己再登机;
5、到达目的地机场后,**游客,查点人数,取回托运行李,接客厅内尽快与当地导游接上头。
三、游览过程中的全陪服务:
1、照顾游客旅途中的食、住、行、游、购各方面,解决旅途中遇到的麻烦,与地陪互相合作,提供优质服务,务必使游客轻松旅游,心情舒畅,并尽最大努力,发挥监督职责,维护旅行社及游客的切身利益;
2、与地陪多沟通,多交流,每天的行程了然于胸,遇到问题及时解决;
3、及时了解领队和游客们的意愿,并协助地陪满足游客正当的愿望,满足不了的,要及时向游客说明原因,并请游客谅解;
4、按照行程安排严格执行,监督地陪和地接社,按照双方确认的各项标准及质量要求认真操作,保障游客权益。与行程不相符时,要及时干预,并征询游客与地陪的意见,如果游客提出加点或与行程不符的要求,必要时可以请游客代表另外签字证明;
四、返程时的工作:
1、提前与接机司机联系,提醒对方接机时间和地点;
2、按照确认的传真件及行程单,将团款数目与地陪进行核实,双方签字;
3、最后一天如有行程安排,务必提醒地陪掌握送机时间,以免误机;
4、机场手续办理,托运行李,登机(与出发时相似);
5、安全返回,与接机司机一起为游客提供最后一段的服务,致欢送辞,请领队填写意见反馈单,送游客就近下车。并按规定向公司领导将团队情况作简要汇报;
6、回公司后尽快结清账款,书写带团小结。
第四篇:导游带团流程
导游带团流程和准备工作
一、接待准备工作
1、熟悉接待计划
领取接团计划书并了解旅游团的基本情况:
⑴、组团社,联络人姓名电话,团队种类(全包,半包,自费),费用结算方法(现结还是汇款),团队等级(豪华,标准,经济),团名,代号,人数,住房,用车,餐饮标准等。
⑵、旅游团成员的基本情况:客源地,领队,旅游者概况,民族宗教信仰等
⑶、旅游线路和交通工具
⑷、交通票据情况
⑸、该团的特殊要求和禁忌
2、落实接待事宜及物质准备
在接团计划无疑义后,去财务处领取,派团单,门票结算单,住房及用餐签单,团队备用金,游客意见反馈单,导游旗及话筒。
3、在待接待团队情况及所有单据准备完毕后,应与对方团队全陪,领队或司机电话沟通,告知你为该团队地接导游,并落实该团队抵达大致时间,及接团地点与方式,以便双方能够及时准确的接头。
二、接站
1、导游在团队应抵达当天应密切与该团全陪沟通,以便及时掌握团队运行情况,并在该团抵达前30分钟到达约定接团地点等候;若该团为火车团,应及时与地接司机联系,在该团正点到站前30 分钟到达火车站约定集合地点等候。并与该团队下榻宾馆及用餐餐厅沟通入住及用餐时间,避免团队抵达宾馆或餐厅后因客观原因而不能及时入住或用餐而造成的服务质量与客人满意度下降。
2、在团队顺利抵达后,应与全陪及时确认该团队是否为自己所接待团队,以防错接。并落实所接团队实际情况与确认
书是否有出入。尤其是客人(儿童)数量,及用餐与住宿人数。若有出入,应与全陪落实多出或减少的客人的付费方式是旅行社结算还是客人直接结算,并及时告知餐厅,宾馆及该团负责经理实到人数。以便于旅行社及时掌控该团情况。
3、待所有情况落实完毕后,致欢迎词,并通告团队的游览时间及行程安排和注意事项,让客人准确了解该团队的游览内容和时间安排,以免造成客人因不知情而造成的满意度下降。(若客人,全陪或领队对行程提出小的修改意见或要求增加新的游览项目时,应及时向旅行社该团队负责经理反映,对合理又可满足的项目应尽量安排;若其提出的要求与原日程不符且又涉及到地接规格时,应婉言向其说明费用的变更,并告知多出的费用需要自理,如果客人明确表示不愿增加费用,导游应该委婉拒绝,并适时转移话题;若客人或全陪手中的接待计划与地接接待计划有出入时,应安抚其情绪,并及时报告旅行社负责经理查明原因,分清责任,如果是本旅行社的责任,导游应实事求是的代表旅行社说明情况并道歉,如果是对方旅行社的责任,导游应积极协助全陪及旅行社向客人解释问题原因,以免为客户旅行社造成更大的损失。如果是客人原因,应由全陪出面解释,并积极协助全陪作好客人工作,使整个团队旅游活动顺利进行。)
4、赴宾馆途中,要向旅游者介绍所住宾馆的名称,地理位置等宾馆详细信息,以便于游客单独行动时可以方便的回到住地。
5、用好第一餐
三、入住酒店
协助办理入店手续:
到达宾馆后,嘱咐客人注意夜间住宿安全,贵重物品可以寄存到宾馆前台(以免发生丢失,影响旅游心情)。介绍宾馆周边环境,通告客人第二天的活动安排及起床与集合时间,地点等。协助领队或全陪办理入住登记手续,(客房押金是由全陪或领队来付,地接导游不要擅自垫付,)协助全陪或领队分配房卡,将自己的联系方式及房间号告知全陪或领队,以便团队发生事情尽快联系到你,并记下客人的房间号码。安排宾馆服务员叫早。
四、参观游览
1、出发前地接导游应提前10分钟到达集合地点,核实清点人数,问候早到的旅游者,准点集合登车出发。
2、途中要重申当日活动安排和注意事项,叮嘱大家一定要遵守时间,不要擅自行动,以免耽误全团计划。介绍途中风光和当日所要游览的景点(景点导游词之外的),组织适当的娱乐活动活跃气氛。
3、抵达景点后,下车前地接导游要讲清并提醒游客记住旅游车的标志(车牌,颜色等),和停车地点,开车时间,提醒大家关好车窗带好随身物品,景点内人比较多,看好自己的贵重物品等。进入景点后,在景点示意图前地接导游应讲明游览路线,所需时间及游览过程中应注意的事项等。(若行程紧凑,可让全陪跟在队伍的最后面,以免后面的游客走散,耽误时间。进景点检票口时,可让全陪先进,带领客人在门口等候你签单)
4、返回饭店途中应带领游客回顾当天活动,并尽量避免原路返回,作好沿途风光导游。(如果客人表示明显劳累,可适当放些轻音乐,让客人休息。)
5、快抵达宾馆时叫醒大家,宣布次日活动,提醒注意夜间安全,保管好贵重物品。
6、安排宾馆服务员叫早。
五、用餐
在适当时候暗示客人旅游团队餐的口味可能众口难调
地接导游应提前落实本团当日的用餐(尤其旺季中,在到达餐厅前1小时或30分钟要及时和餐厅沟通,确定好本团用餐时间,以免团队抵达后等待用餐时间过长),对午,晚餐的用餐地点,时间,人数,标准,特殊要求逐一核实并确认;用餐过程中要巡视旅游团的用餐情况一到二次(看餐厅是否按标准上菜,菜量是否够吃,及时提醒服务员添加主食)。在全陪之前结束用餐,以腾出时间与餐厅签结算单,结算单的签定及内容不能让全陪或客人看到。
六、送团
若所接待团队为火车团,则需要提前核实,确认交通票据情况。送团致火车站后,请客人填写意见反馈单并移交交通票据,致欢送词,待团队安全登车后再离开。
若为自带车,则需要与全陪领队及客人商定出发,叫早和早餐时间,协助宾馆结清与游客的有关帐目。
协助办理退房手续(中午12:00前)提醒游客检查行李,别落下东西。
第五篇:导游带团流程&tips
乐U旅游同盟一切尽在乐U旅游同盟,OH YEAH!
乐U旅游同盟———导游带团TIPS
一、带团前的准备工作
1.去旅行社领带团材料:
检查好派团单信息,多问问关于团队的信息(人数、性质、有无小孩等等); 拿到并算好旅游帽;
确认拿多少件矿泉水以及商量好第二天在哪里拿矿泉水;
检查好旗杆以及话筒的质量,有问题及时和计调反映;
检查团款是否准确无误,和旅行社签好确认单(如果需要的话);
询问清楚所花销的费要拿回来的,应该是收据还是发票,发票的行头开什么单位;
2.检查派团单的内容:
核实游客、领队、司机师傅、地接导游或景区讲解员的姓名和电话;充分理解行程;
3.准备工作:
计算好车程、各段行程使用的时间;
了解目的地的概况和景点情况;
礼貌地通知司机(核实出发时间和地点),并叮嘱其准时到达;
联系客人领队(再次确认集中地点和时间,向客人汇报当天天气预报)。
掌握计调电话,有问题及时反馈;
拿一张纸清楚地将整趟行程中每个项目应花的钱款计算清楚,了然于心;
用信封将计调交给你的派团单等材料装好以便带走(这些材料不应该让游客看见); 若是出大团,可以带上胶布剪刀,以便在车窗上贴车牌号时使用。
4.上团记得带好的东西:
旗杆,话筒,导游证,自己的身份证件,装好派团单等材料的信封。
二、带团大致流程以及注意事项
1、出发
在集合时间前15分到达集合地点等候游客,所有必备物品绝对不能遗忘。
在集合时间前10分钟打电话询问司机所在地,督促其准时到达。
乐U旅游同盟一切尽在乐U旅游同盟,OH YEAH!
客人没上车之前,首先检查车上的卫生以及作为的头靠是否干净,若比较脏,可以把头
套翻一个面。把每一个座位的都调至最初的状态。
见到司机师傅先问好;在接到客人时,应先找到领队,并告知领队自己的联系方式。
2、行车
人到齐后,上车清点好人数,在和领队核实实到的人数(几个小孩几个老人),确认无
误后即可发车,而后分发水和帽子。
注意行车安全,叮嘱小孩、客人不要在车上随处走动,乱丢垃圾。
车导内容大致包括:
致简短欢迎辞、公司介绍、个人介绍、介绍司机;
告诉游客作为全陪(地接)导游的任务;
每天行程的简短介绍;
结合自己的知识向游客讲解当地的风貌;
行程中其他常见的、必须引起注意的事项(如景区安全、财务安全、老人小孩的照看、检查酒店设备是否齐全、出入安全、卫生等);
行车过程中,可以给客人唱歌或讲笑话,做游戏等(建议多学一些通俗的、老一辈也会 唱的大众曲目)。
在行车过程中,若客人对自己所说的不是很感兴趣,可以根据客人喜欢的换话题或适时
唱歌,说说自己带团的趣闻、小故事、民间习俗和自己的家乡等等。
若是路途比较远,要掌握好时间让客人下车休息,上洗手间。下车前提醒客人带好随身的贵重物品(正常情况下1.5至2个小时就要让下车休息上厕所)。
在车上明确好有几位小孩的身高在1.2m以下(免票),1.2m到1.4m之间(半票),还
是在1.4m以上(全票)。车上的老人是否在70岁以上,询问好车上的游客是否有军官证,学生证等可以让门票优惠的情况。(这一点是关乎门票的购买,在领派团单时可以询问一下计调是否需要询问游客这一步)
对于有需要乘坐景区电瓶车、自行车等自费项目的行程,在车上要和游客们说明清楚收
费情况,并让游客在领队的带领下,自主选择是否乘坐,并登记好名单,收好钱款。 在有地陪的情况下,要事先和地陪联系好接团的地点和时间。路途较长的情况下,有的客人会要求先回酒店休息放行李等,可以与地陪协商,时间允许的情况下,可以答应客人的要求。
3、用餐
先检查餐具是否干净,安排好游客入座,催促餐厅上菜;
告知客人洗手间在哪里;
询问师陪餐地点,安排好司机师傅用餐。
一般上三道菜后,就要去询问各桌用餐情况。
导游要在客人吃完前吃饱,并在指引客人上车以及洗手间。
结算时算好钱款,记得开发票(收据),发票不可刮。
4、景区游览
到达景区后,让客人先下次上洗手间,或者在门口照相,尽量集中不要走远;
在游客拍照上厕所的时间里,去买门票,买票时点清钱款,保管好门票(不要将门票发
给游客),拿好收据。买好门票后让游客集中好,排好队,和景区检票员一起清点客人进入景区。
在景区参观过程中,全陪导游要催促走在最后的客人,防止客人丢失。
注意要弄清楚是否要走回头路。
若有自由活动的地方,一定要和客人说明清楚自由活动的时间,强调集合的时间和地点。 游览结束后,召集客人上车,人数确认无误后返程。
开车之前,要让每位客人检查自己的行李物品,是否有遗漏。
返程中,可以询问下客人在当地吃住玩是否开心,有什么不满意的地方,希望还有下次的相遇。
到达出发地后,帮助客人将行李提下车,并向客人一一道别。
5、入住酒店
入住酒店后,配合领队分房,告诉客人用早餐的位置,第二天的集合时间,是否需要将
行李一起带下餐厅,房卡一起要拿给导游。用事先准备的名单写清楚每位客人住的房间号,并给领队一份,以便查房。
客人入住后,导游每间房都需要检查,有问题让服务员上来解决。
查完房后,要告知酒店叫早的时间,第二天导游要比客人早起10分钟,并在楼下大堂
或餐厅等待客人,收回房卡。
三、游览过程中的其他注意事项
1.照顾游客旅途中的食住行游购娱各个方面,解决旅途中遇到的麻烦,若作为全陪则与地
陪互相合作,尽最大努力,发挥监督职责,维护旅行社以及游客切身利益;(具体比如怎么安排住宿,用餐,购物,行程中集合的地点什么的)。
2.作为全陪与地陪多沟通,多交流,将每天的行程了然于胸,遇到问题及时解决。
3.及时了解领队和游客们的意愿,并协助地陪满足游客正当的愿望,满足不了的,要及时
向游客说明原因,并请游客谅解。(具体如,客人临时想自己用当地的特色菜,不用团队餐的,先问地陪是否能在不产生损失的情况下退餐,若行,告诉客人自己用餐可以让当地导游推荐、并写确认单给客人签字,若不能退餐,要向客人解释说,定下去的餐现在不能退,想吃当地特色可以在晚上的时候出来吃,或是和地陪协商退下一餐。)
4.按照行程安排严格执行,监督地陪和地接社,按照双方人确认的各项标准以及质量要求
认真操作,保障游客权益。与行程不相符时,要及时干预,并征询游客与地陪的意见。
5.团队结束要带回所有的发票,看看发票是否过期。注意发票行头开的单位,填在报账单
上的东西,除了全陪导游不需要发票,其余所有费用都需要发票,没有发票不能报账。