第一篇:高尔夫球的基础知识及礼仪
高尔夫基础知识及礼仪
基本理论知识:
一、什么叫高尔夫、高尔夫的定义。
1、高尔夫是指在室外草坪上,使用不同的球杆并按一定的规则将球从指定的区域击入指定洞内的一项休闲体育运动。
2、一场球有18洞,9洞为半场,在球场建造时必须以9洞为单位来增长。
3、高尔夫(golf)一词由绿色(Green)、氧气(Oxygen)、阳光(Li ght)和步履(Foot)的第一个字母缩写而组成的。
二、高尔夫的起源和发展
1、高尔夫起源于十五世纪末期古苏格兰。
2、传说是由当时苏格兰当地的一种小牧民的一种儿童游戏(将石子击入兔子洞或洞穴中的游戏)而演变过来的一项绅士运动。
三、高尔夫的发展 1、15世纪起源与苏格兰 2、17世纪被欧洲人带到美洲。3、19世纪20年代传入亚洲。4、1896年中国第一家高尔夫球会-----中国上海高尔夫球俱乐部成立。
5、目前美国有近2万个球场,日本有1700个,新加坡有20多个球场,中国有近500个球场。
四、高尔夫赛事及发展
1、中国业余巡回赛(中信朝向)
2、职业球员考试
3、中国职业巡回赛
4、亚巡赛
5、日巡赛
6、欧巡赛
7、美巡赛
8、大满贯赛
五、球场经营的类型
1、会员制球场(私人会所)
2、非会员制球场(公众球场)
3、会员制及非会员制结合球场
六、球场的定义及组成
1、球场是指允许在其中打球的全部区域。
2、一个标准的高尔夫球场设18个球洞(由4个三杆洞、4个五杆洞、10
个四杆洞组成),标准杆为72杆,(一般是根据球场的长度来标定球场的标准杆)1—9号为前9洞,10—18为后9洞。
3、球洞由4部分组成(球洞:发球台、球道、果岭、及沙坑共同组成球洞)A、发球区(发球台,一个球洞一般设4到5个发球台:黑、金、蓝、白、红。发球台高于球道地面,发球台上设有两个球状标记,相距5码左右,球状标记间即为发球线。)
B、球洞区(果岭:是精心雕琢的短草草坪,球能在略有起伏的果岭草坪上无阻碍的滚动,果岭上设置球洞,球洞内放置一个金属杯,杯的直径为4.25英尺(188mm),深4英寸(101.6mm)).C、球洞区通道(球道:球道是紧密连接发球台和果岭的中间部分,击球较易;粗糙地带包括球道两侧的深草、草丛和树林,击球较难;阻碍地带包括沙坑、水塘、小溪,击球最难。)
D、阻碍区(沙坑:沙坑是球场上沙子覆盖的凹陷处,根据高尔夫规则,沙坑被视为危险物)
4、根据球洞的距离可分为三杆洞、四杆洞、五杆洞。
三杆洞:男子:250码以内
女子:200码以内
四杆洞:男子:251码至470码
女子:201码至400码
五杆洞:男子:471码以上
女子:401至575码
5、会所:(会馆、练习场、休息亭、)
七、高尔夫用具
1、高尔夫球:(一般以白色为主,直径:1.68英寸(42.67mm)
重量:45.93克,表面有凹洞,最多的有432个)。
2、球
杆:木杆:1、3、5号木;
铁杆:2号、3号···9号铁杆,劈起杆(P),沙坑杆(S)共10支; 推杆:果岭上推球时使用。
3、高尔夫球包
4、手套
5、高尔夫球帽
6、高尔夫球推车、球僮车。
7、高尔夫球鞋(皮革制成,鞋底带粗短钉活或摩擦力大的平底鞋)。
8、毛巾
9、高尔夫球TEE
10、记分卡
11、球座(木制或塑料锥状的球座,是用来在发球台上发球时托架球用的,一场球需要几个球座)。
12、补沙池和补沙袋。
13、指路标和球洞标。
八、高尔夫着装要求
1、男士着装:有领T恤(长、短袖皆可)、马夹、毛衣、夹克、风衣、休闲式长、短裤(短裤一般过膝下一寸)。
2、女士着装:得体的女式运动休闲服装,有领T恤(长、短袖皆可)、马
夹、毛衣、夹克、风衣、西式长、短裤,及膝短裙。
备注:不可以着:无领T恤、吊带背心、低胸漏背装、牛仔衣裤(或用牛仔布做的起他服饰)、连衣裙、透明装、凉鞋等。
基本礼仪及球会规定
高尔夫是一项绅士运动,与许多起他运动项目不同的是他太多是在没有裁判员监监督的情况下进行的,这项运动主要依靠每个参与者主动为其他球员着想和自觉遵守规则的诚实和信用。无论对抗有多么激烈,所有球员都应当自觉约束自己的行为,在任何时候都表现出礼貌谦让和良好的运动精神。
公证自律这就是高尔夫球运动的精髓所在!
一、为其他球员着想,不要干扰影响他人(球员)
1、球员在球场上要始终为其他球员着想,不应以走动、讲话或制造不必要的噪音他人打球。
2、球员应当确保自己带到球场的任何电子用品不会对其他球员造成影响。
3、在发球台上,在轮到自己发球之前球员不就架球。
4、在发球台内抽烟,烟蒂应放在烟灰缸内,或交由球僮处理。
5、当意外的击出危险球时,要大声的提醒附近的人员注意安全,一般用语为“看球”,手应指往球飞行的方向。
6、当其他人准备打球时,球员不应站在球或球洞附近或站在球或球洞的正方。
7、球上果岭后最后修补好球痕。
8、在球洞区(果岭)上球员不应站在其他球员的推击上,在另外的球员击球时,注意不要让自己的身影投射到其推击线上。
9、在果岭上推杆完毕后,要要修理好鞋痕然后迅速立即离开果岭,切勿滞留或试推杆。
10、击球完毕,进入会所应先清理鞋子。
二、球场员工(为会员、嘉宾着想、尊重来场的每一位客人)
1、注意好自身的礼容礼表。
2、随时随地主动微笑的向每位客人打招呼。
3、在公共区域不可以大声喧哗、打闹嬉笑。
4、随时注意客人的动向。
5、在球场工作应保持安静。
6、附近有客人时不可与其他工作人员窃窃私语或聊天,以免影响客人打球。
7、当客人打球有失误时,不可以嘲笑客人的击球水平。
8、在球场工作时,无特殊情况不可以坐或蹲在草坪上,如是工作需要,要随时注意身后的是否有客人到来,如有,请及时的回避或礼让。
9、当客人到达你的工作区域时,要及时关闭机器,以免机器声影响到客人击球。
10、及时了解客人打球的动向,球场保养不能影响客人的正常击球。
11、当听到“看球”时,要及时做好保护措施和及时离开客人击球所能及的距离或范围。
12、在球场驾驶球车或剪草机器时不可以逆球道行走。
13、当由于工作需要必须超越客人时,必须在客人击球完毕后再进行通过,通过时要主动和客人打招呼,致谢。
14、当客人在你的附近打球时,要避开客人的打球线或是推击线的两端,防止影响到客人的打球。
三、高尔夫的礼貌规范:
1、一看、二慢、三、挥杆
2、观球不语真君子
3、为了大家的利益
4、礼让三分风度翩
5、小心在意方为上
6、整好沙坑再前行
7、人人有责护球洞
8、不依不靠草坪盛
9、遵纪守法慎驾车
第二篇:玩高尔夫球的礼仪
随着我国经济的发展,生活水平的提高,高尔夫球这项贵族运动也越来越为我们所熟悉。而高尔夫球这项运动专注球技外,高尔夫球场上的礼仪礼节也是倍受重视。高尔夫是现今高层商务社交中的一环,球场上得体的礼仪礼节,可以为自己在人际或商务上加分。因此高尔夫球的礼仪不仅不容忽视,而且有必要好好学习。
高尔夫球着装的基本要求:
高尔夫球是项绅士运动,所以要打高尔夫球就需有绅士形象。打高尔夫球对着装有特别的规定,这是长期历史发展沿袭下来的高尔夫文化的一部分。所以,无论是在国内还是国外,如果是第一次去某个球场打球,最好先打个电话询问一下俱乐部对球员下场打球的服装是否有特殊规定。
一般的会员制俱乐部通常会要求上身穿着有领有袖的恤衫,不允许球员穿圆领汗衫、吊带背心、牛仔系列服装、超短裙、过短短裤等过于休闲的服装上场。有些俱乐部还专门规定不允许穿任何式样的短裤下场,有些对短裤的样式和长度有所规定,如不能短于膝盖以上4英寸,所以棉质的休闲长裤总是最佳的选择。至于高尔夫球鞋,目前大部分俱乐部出于保护草坪的需要,规定在球场上只能穿着特制的胶钉球鞋,如果你的球鞋还是老式的金属鞋钉,请一定考虑更换胶钉或另外买一双备用。
另一种选择合适服装的途径是在观看电视转播的高尔夫职业比赛,欣赏职业球星们的高超球技的同时,多多留意他们的着装方式。或许我们的球技尚且欠佳,但起码在形象上能够赶上职业球员。
高尔夫球的基本礼仪:
1.要有耐心,尊重球场上的其他选手,就像你希望被别人尊重一样。
2.准备及时到达预定的开球区。
3.不要发出大的噪音。正常说话或谈话是可以的;但不要喊叫或大笑!
4.始终检查你的标记和球号,避免比赛期间发生混乱(及可能的罚杆)。
5.不要站在其他选手后面、旁边或前面太近的地方。
6.不要在开球区练习挥杆。
7.其他选手想要击球期间要绝对肃静。
8.始终准备打球,避免耽误比赛。
9.第一球座上,差点最低的选手有权通过第一次击球开始比赛。在其它所有球座上,前洞分数最好的选手获得了“荣誉”,表示他有权首先打球。
10.击球后,立刻离开球座。
11.如果其他选手准备在相邻的任何果岭上推杆,你不要做出击打动作。
12.当心比赛的流动性!不必要时,不要站立或等候。
13.只要你前面的选手与你处于击打距离之内,就不要击球。
14.不要在开球区、果岭上推童车或手推车或通过沙坑。
15.马上更换草皮断片,并将其踏入原位,修理钉鞋等造成的任何破损、球痕等。沙坑比赛之后,保证用耙子将沙坑恢复到良好状态。
16.推杆前,把手推车放在果岭旁边,最好是放在下一个开球区旁边的区域。
17.走向球期间,努力思考如何才能打得最好。
18.使你的步行速度与小组伙伴的步行速度一致。既不要太快也不要太慢,努力站在准备下一次击球的选手旁边。
19.如果你或你的小组被迫寻找丢失的球,在你们寻找之前邀请下一组继续寻找。
20.如果可能,不仅要观察你自己的球,还要观察你的小组内其他选手的球。这样,一旦你的伙伴击球后未能马上找到球,可帮助他节省时间。
第三篇:高尔夫球基本礼仪
高尔夫球基本礼仪
1.球场上的礼貌
a)安全:球员在击球或者练习挥杆之前应确定挥杆范围及因挥杆所击起的球,石子,石块,树枝等可压到的地方无人站立。b)为其他球员着想:有优先击球权的球员应被允许在其对手或同伴之前先行发球。当某球员准备击球或在击球过程中,任何人不得走动,讲话,站在球或球洞附近或站在球或球洞的正后方。任何球员要在前组球员走出射程可及范围后方可打球。c)打球的速度:为了大家的利益,任何人不得延误打球时间。当觉得球明显不容易找到时,找球者应发出讯号让后面球组先行通过。并且他们不得在找球 5 分钟后才发讯号。在后面球组通过并走出射程可及范围之后,该组球员才可继续打球。当打完一洞后,球员应立即离开果嶺。如果一组球员行动缓慢且落后前面的球组整一洞以上,则应该让后面的球组先通过。
2.球场上的先行权
在无特殊规定时,二球赛组较三球赛组或四球赛组有优先权,并且有超越这些球组先行通过的权利。单独的球员没有特权,且应当给任何比赛组让路。要打完整一轮的比赛组有权利超越不足一轮的比赛组。3.球场的保护:
a)沙坑中的坑穴:在离开沙坑前,球员应仔细将他造成的所有坑穴和足迹修复平整。b)重置削起的草皮/修复球痕和鞋钉造成的损伤:在球道上,球员要保证将他所切削起的草皮放回原处并压平。由球和鞋钉对果嶺所造成的损害要在打完该洞后予以修复。c)旗杆,球袋等对球洞的损伤:球员应确保在放置球袋和旗杆时不伤及果嶺。球员及其球童在靠近球洞站立时,扶住旗杆和将球从洞中取出时,不得损伤球洞。球员在离开果嶺前应将旗杆正确地放回球洞中。球员不能靠着推杆而损伤到果嶺,特别是将球从球洞中取出时更应注意。
d)高尔夫球车:球员要严格遵守当地有关驾驶高尔夫球车的注意事项。e)挥杆所造成的损伤:在练习挥杆时,球员应避免削起草皮损伤球场,特别在发球区时要注意。4.果岭上的礼貌
当别人在果岭上瞄球、观察球路或准备推杆时,一定不能在旁边走来走去,而踩住推击线更是绝对禁止。这时应站到一边,保持安静。而在你将球推进洞后,应等所有球友全部结束推杆后才一齐离开果岭。在别人还在推杆时就独自离开是很不礼貌的。5.着装的礼仪
a)上衣要有领子 b)穿短裤要穿长袜 c)穿胶钉鞋上场打球
d)不穿奇装异服 6.球场上礼仪小细节
a)礼让:发现自己的球组打得比较慢,而后面又有人跟着时,如果他们的球友比己方这一组少,应主动让他们先通过。这种情况在假日多人打球时常会发生,首先应注意打球的速度,礼让也是不可忽视的礼仪。b)草坪:就算你是个中好手,也常会打起一块块草皮。练习挥杆时要避免这种情况,击球后打起的草皮则要马上填回原处,轻轻用脚踩一下。这样球场才不至于千疮百孔。c)您的建议:给你的球友提出合理建议是可以的,不过要掌握分寸,不合时宜的建议就成了指手划脚。不应嘲笑别人的姿势打法,不要在别人准备挥杆时意见多多。在别人打出坏球时要给予鼓励,而在打出好球后要适当称赞——这才是真正的以球会友。d)挥杆与击球:练习挥杆的场合要特别注意,首先不能在别人准备打球时在旁边练挥杆,而练习挥杆的时候要特别留意周围是否有人站立或走动,也要留意球杆是否会打起一些石块而伤及人。被球杆打一下可是非同小可的。如果球场上出现塞车的情况,要注意打球的速度,同时也要注意别人的安全----绝对不可以在前一组还未走出射程可及范围内就开始击球,当你在球道上正准备击球时而同一组的球友或球童在走动时,应高声提醒“小心”待人离开危险区后才开始打。e)球速:个人都希望自己打的每一球都很有水准,但不能为了追求好的表现就忽视了速度。走路打球时要快,击球时更应果断。应在你到达球的位置时就要对所要用的球杆,打球的路线心中有数,谨记不要浪费大家的时间,慢吞吞只会令人生厌。
第四篇:高尔夫球运动的基本礼仪
第一节 高尔夫球运动的基本礼仪
一 着装
① 打球时着装:
都有有领的上衣和休闲西裤,穿有特制胶钉的高尔夫球鞋下场打球。② 进入俱乐部会所的着装:
女士着装可以时尚化一些,但要有领子,不可穿群、短吊、连衣裙。男士可穿休闲运动或正装,不可穿背心、拖鞋等。
③ 观看高尔夫球比赛时着装:
运动休闲和平底鞋
二 遵守时间
①准时到达②准时发球
三 保持安静
① 会所休息和就餐② 准备击球或击球中
③ 打球过程中④ 观看比赛
四 保护球场环境
① 请勿随地吐痰和乱扔烟头② 保护球场草坪与植被
第二节 高尔夫运动中的安全礼仪
一 挥杆练习和准备击球时
二 球的方向偏离时
三 看不到前方的球员时
四 寻找球时
第三节 关于打球速度应遵守的礼仪
一 不应造成不必要的延时
二 不要超出击球规定的时间
三 不要造成不必要的多次打球
四 遵守球洞区击球规定
五 “快走慢打”礼让先行
第五篇:礼仪基础知识
礼仪基础知识培训
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开工与奠基仪式
一、开工与奠基仪式的准备
1、确定实施剪彩、奠基、揭牌、揭幕、启动、点火等仪式或者下达开工命令的人员。
下达开工命令的人员一般是主办单位或上级机关参加开幕式职务最高的领导。
2、活动准备
确定参加对象、范围
(1)主办单位及其上级机关的领导人;(2)兄弟单位的领导或代表;
(3)与活动有关的机关、企事业单位的领导或代表;(4)员工代表。
确定主持人、致辞人和剪彩(或奠基)人 发出邀请
现场布置和物品准备 现场布置与物品准备
二、开工与奠基仪式程序 具体程序大致如下:
1、活动前可安排乐队奏乐、锣鼓、舞狮表演等,以增加欢快的气氛。
2、来宾签到留念,并由礼仪人员为来宾佩带胸花和来宾证,然后引入主席台或贵宾区。陌生的来宾应由工作人员向主办单位领导介绍。
3、主持人介绍出席的领导人和主要来宾,并宣布仪式开始。
4、致辞
5、剪彩(奠基)
6、举行参观、植树、文艺体育表演等活动。
7、请领导和来宾合影留念。
8、参加答谢宴会
二、注意事项
仪式开始后,先由主办单位领导致辞,然后由其他方面人士致辞,最后请上级机关的领导或代表致辞。联合主办的仪式,各方均应派代表致辞。
剪彩、奠基、揭牌、揭幕后,可安排正式通车、打桩、开工。有的开工仪式不举行剪彩、奠基,而是由现场身份最高者下达开工命令。
开业仪式策划与管理
开业策划的基本内容
1、确定典礼形势
开业典礼形势多种多样,包括正规的大会、记者招待会、商品展览会、宴会、联欢、座谈、舞会等不同的,丰富多样的形式。
2、拟定出席宾客名单
宾客名单一般包括政府领导、社团有关负责人、社区负责人、知名人士、娱乐代表、同行业代表、新闻记者、员工代表及顾客代表。
3、按照名单发聘请柬
4、拟定程序和接待事宜
典礼程序一般为:宣布典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺词、致答词、剪彩……
接待事宜的准备中,主要是安排负责签到、接待、剪彩,以及负责摄影摄像等有关服务人员,并使他们了解典礼程序,掌握自己的工作时机,及时到达岗位,以保证庆典活动有条不紊地进行。
5、确定剪彩人员
一般都是请上级领导或请某方面的知名人士来进行。
6、确定致辞的名单
7、安排助兴节目
在商业性开业活动中,为营造热烈欢快的喜庆气氛,在典礼进行过程中可以安排锣鼓、舞狮、礼花鞭炮等传统节目,也可以安排一些现代的歌舞表演。
8、组织参观
9、分发礼品
签字仪式的组织和管理
一、签字仪式的作用
1、确认会谈文件的效力
2、体现各方对会谈成果的重视
3、见证和扩大影响
二、签字仪式的准备
1、文本的准备
(1)定稿。定稿即通过讨论和磋商确定正式文件的文字内容,这是文本准备的前提。
(2)文字。缔约双方如使用不同的语言,签字文本应当用两种文字写成;按主权平等的原则,两种文字文本具有同等效力。
(3)校印。文本排版后,必须经过严格的校对,确认无误后,才能交付印刷、装订。(4)确定正本和副本。(5)盖章。
2、确定参加人员(1)签字人员。(2)领导人。(3)见证人。(4)助签人。
3、现场布置和物品准备(1)签字桌椅(2)国旗(3)文具(4)文本(5)参加人员位置(6)讲台(7)会标(8)香槟酒
三、签字仪式程序
1、单纯性签字仪式程序
(1)签字各方在司仪的安排下进入预定的位置。(2)签字人在己方保存的文本上签字,助签人为签字人员翻揭文本,指明签字处,并用吸墨器(纸)吸干。(3)缔约方在各自保存的文本上签字后,由助签人互相传递文本,签字人员再在对方保存的文本上逐一签字。(4)签字毕,各方签字人员起立,交换文本,相互握手致意。
2、复合型签字仪式程序(1)介绍主要来宾。(2)宣布签字仪式开始。(3)双方签字。
(4)主客双方先后致辞。致辞也可放在签字之前。(5)举行小型酒会,举杯庆贺。
(6)双方联合举行记者招待会或新闻发布会。
开幕式与闭幕式活动
一、开幕式、闭幕式作用
开幕式、闭幕式是各种会展活动正式开始前和结束时的礼仪和庆祝活动。通过开幕式、闭幕式,可以起到扩大社会影响、提高社会知名度、树立主办单位良好的社会形象的作用。
二、开幕式、闭幕式的准备
1、确定参加对象、范围
(1)主办单位及其上级机关的领导人;(2)协办单位、赞助单位的领导或代表;
(3)东道主以及与活动有关的机关、企事业单位的领导或代表;
(4)群众代表;(5)有关新闻单位。
2、确定主持人、致辞人和剪彩人
3、发出邀请
4、现场布置和物品准备
三、开幕式程序
1、大型活动的开幕式前可安排乐队奏乐、表演歌舞等,以增加欢快的气氛。
2、来宾签到留念,并由礼仪人员为来宾佩带胸花和来宾证,然后引入主席台或贵宾区。陌生的来宾应由工作人员向主办单位领导介绍。
3、司仪介绍出席开幕式的领导人和主要来宾,并宣布仪式由谁主持。
4、主持人宣布仪式开始。重要的开幕式应奏国歌。涉外活动奏各国的国歌。
5、致辞
6、剪彩
7、举行参观、植树、文艺体育表演等活动。
8、请领导和来宾留言或题词。
四、闭幕式程序
1、举行一般会议,由主办单位的领导人致闭幕词。
2、党的代表大会闭幕式时应齐唱国际歌。
3、系列性活活动或系列性会议的闭幕式,常常举行交接仪式,由主办单位向下次会议或者活动的主办单位移交主办权。
4、节、展、月等大型活动,闭幕式后还可举行文艺和体育表演,以示庆祝。
大型宴会活动的组织和管理
一、宴会的形式
1、国宴
2、正式宴会
3、便宴
4、冷餐会
5、酒会
6、茶会
7、工作餐会
二、宴会的组织和准备
1、明确宴会举行的目的
2、确定宴会的名义和宴请对象
3、确定邀请范围
邀请范围是指宴请对象以外参加的人员,包括主宾的随行人员、主方的陪同人员,与宴请目的有关系的国家、公司、团体的代表都可以列入邀请范围。确定邀请范围要注意以下几点:(1)确有必要(2)注意平衡
4、确定宴会规格和形式 确定宴会规格:(1)宴会的目的(2)宴请对象的身份(3)主客之间的关系 确定宴会的形式:
宴会的形式应根据宴会的规格、规模、经费以及时间安排来确定。
5、确定宴请时间(1)时间安排要适当(2)照顾客人的习俗
6、确定宴会地点(1)规格适当(2)交通方便(3)考虑宴会形式(4)各方满意
7、确定主持人和致辞人
宴会主持人又称司仪,要由一定身份的人士担任。致辞人有以下几种安排:(1)主办方的领导人致辞(2)主人和主宾都致辞(3)其他代表致辞(4)上级领导致辞
8、发出邀请
访问接待或会议接待中举行的宴会,一般都在接待日程或会议日程中注明,只需提前以口头方式提醒邀请对象。专门举行的宴会要事先发请柬,内容包括宴请的目的、形式、时间、地点、主人的姓名或主办单位名称。
9、订菜
宴请的酒菜应根据接待的规格和宴请的形式安排。
10、现场布置(1)宴会现场气氛(2)音像(3)桌型(4)桌次(5)席位(6)入席指示标签(7)乐队(8)休息室(9)餐具
三、宴会的程序
1、迎候
(1)涉外宴会的迎候
涉外小型宴会开始前,主人一般在宴会厅或休息室门口迎接客人。客人抵达时,主人应主动与其握手表示欢迎,然后主人引导客人进入休息室休息,宾主寒暄。(2)国内招待宴会的迎候
国内各单位内部举行庆祝、慰问宴会,可由本单位领导率领工作人员在宴会厅门口迎接。
2、入场
小型宴会客人到齐后,由主人陪同一起进入宴会厅。参加大型宴会的一般客人应提前进入宴会厅。主要客人到齐后,由主人陪同按礼宾次序排列先后进入宴会厅。
3、宣布宴会开始
4、介绍主要来宾
5、致辞
6、祝酒
7、散宴和送别
新闻发布会和记者招待会的策划和管理
一、新闻发布会的策划与管理
1、新闻发布会流程
(1)确定新闻发布会日期、地点、新闻点等
(2)确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签订合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
(3)按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
(4)购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。
(5)正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪。
(6)按计划开始发布会。
(7)监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集。
(8)评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、新闻发布会的含义和特点
1、会议内容具有新闻性
2、会议目的具有公关性
3、会议形式的多样性
4、发布会对象的广泛性
三、新闻发布会和记者招待会的区别
1、邀请的对象不同
2、发布的形式不同
四、新闻发布会实务要点
1、明确目的(1)对国内外当前发生的与本组织的利益、形象有关系的事件表明立场、态度。
(2)发布本组织将要实施的重大方针、政策、规章,或者将要采取的重大行动和计划。
(3)通报本组织内部发生的重大事件,并说明真相,澄清事实,介绍解决问题的办法,防止不实报道和留言对本组织可能造成的损害。
2、确定口径
3、选择时机
4、确定对象
5、确定主持人和发言人
6、准备有关材料
7、布置会场
8、安排翻译
9、收集媒体的报道
10、筹备工作流程(1)确定会议主题(2)选择适当的时机(3)选择会议地点(4)确定应邀者的范围(5)选定主持人和发言人(6)准备会议材料