第一篇:医院开业典礼策划方案
医院开业典礼策划方案
一、活动概述
策划时间: 2013 年3 月24日 活动时间: 年 月
日上午 活动地点:河北唐山 策划承办:唐山创想服务中心
策划目的:本医院特色产品和特色服务,专业策划实施各种礼仪庆典活动。我们主张让顾客省心省时、文明时尚,让您花最少的钱,拥有最精彩的场面,最终达到弘扬您企业独特的文化,提升企业形象,促进企业销售的目的。承办一场尽显端庄、隆重、喜庆的开业庆典,通过有条不紊的活动程序,侧面展示医院高效现代管理,力求扩大
医院的知名度,提升医院的专业形象.人员:医护人员、工作人员、客户、礼仪/保安等。
特邀政府贵宾:市政府有关主管领导、市卫生局有关领导.特别嘉宾:本医院优秀医护人员。参与媒体: 唐山电视台、直播50分栏目、河北日报、唐山晚报、河北燕赵都市报
广播电台等大型媒体.人数:100人左右。
预定目标:对外传达
开业典礼的信息、显示企业实力扩大
的社会知名度和美誉度,体现的美好前景促进销售,与此同时进行企业社会
公关,树立积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系做到最好。
二、典礼区氛围营造
会场布置:会场布置以实际效果为准.主席台区:主席台区也就是剪彩区设在客户门诊中心门口或放在大厅内,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。签到处设置签到处背景。
贵宾休息区:可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀;来宾休息区:可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀.创意表现:鲜花立柱剪彩仪式:采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式,每个礼仪柱上摆放精美插花,更具高雅喜庆的气氛, 在医院大楼外场布置大型气拱门和飘空气球,借以营造项目热烈的开业气氛。
三、室内外表现: 表现一:
1、户外路牌
路牌是一种版面最大的媒体,按传播原理来说,面积是和效果成正比的,面积越大,效果越好。而对于医院这种特殊的商品来说,路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在大楼外及大楼附近必须果断采用。(市区其他主要交通路口也需要适当采用,形成开业信息的传播网络)
2、指示牌
两种功能,一种是引导顾客路向,二是塑造医院的形象。
3、彩旗(T型旗)
在医院大门外道路两旁悬挂,一般挂在沿街人行道上,用以烘托热烈的喜庆气氛。旗上一般印医院LOGO及广告标语。
4、盆景花卉:在大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
根据此类活动的特点,我们知道再大的医院,其容纳量也是有限的,故仅仅依靠现场人流传达医院的信息还远远不够,而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式,选择“制造新闻”,让新闻媒体主动关注医院的开业,为本项目做免费广告,从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、公众认知的深入性,实现投入与产出效益的最大化!
三、核心活动策略建议:
于开业当日,确定首位在现场就诊的病人(届时请唐山各大媒体进行现场监督产生),医院将根据这位病人所就诊的×××减免,并作为焦点人物。也是活动的亮点!此项策略目的在于引起社会公众和广州各大媒体对医院开业信息的高度关注,从而形成区域新闻效应,最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的开盘营销造势,提高医院的知名度和社会形象及美誉度。实现本次开业活动经济效益社会效益与的最大化。此外,于开业当日,颁发××奖或设立××基金等。另将“××医院”拆成四大个字,作为大红胸牌由四位礼仪小姐分别佩带,平行站立于现场媒体公证台之前最显眼的位置,吸引媒体的镜头。籍以增强医院开业信息传播的渗透性、扩散性。建议在本次开业之前召开一次新闻发布会,借此将医院的“××××××××”之新闻信息向社会、媒体公布。内容表现二:
南狮采表、点睛:在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演,预示着××医院美好的发展前景。
四、仪式流程: 09:00-09:30 所有工作人员进场。包括贵院主要负责人及我们公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30-09:50 来宾陆续进场。在现场设有签到处并签到。贵宾、嘉
宾、客户可凭请柬进场。嘉宾进入会场休息;贵宾引入VIP室军乐队奏迎宾曲。
09:50-10:00 贵宾由礼仪小姐引入会场。10:00-10:08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。10:08-10:13 ××医院院长致欢迎词。
10:13-10:25 南狮点睛(两位贵宾为南狮点睛),采青表演。10:25-10:30 政府领导致词。
10:30-10:35 主持人邀请剪彩嘉宾为××医院开业揭幕剪彩礼花礼炮、升空小气球同时升放,仪式达到高潮。10:35-10:40 病人就诊签约。10:40-10:50 由医院主治医生发言。10:50-11:00 主持人宣布典礼结束
五、活动关键:
本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请市政府有关主管领导、唐山市卫生局有关领导到会并发表讲话是切实可行的
六、活动细节
配合道具:医院LOGO;病人就诊签约协议;指示牌(会场指示、签到指示、嘉宾休息厅指示);签到桌;停车区域;停车区域指示牌,安排保安现场管理。
现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约等来突显。
前期筹备工作:拟定与会人员。于 月 日之前向与会领导贵发出请柬(贵院协调)。
主持:可考虑电视台女主持一名或最好电视台男女主持。
前期准备工作:(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证)提前印刷好请柬,非唐山来宾请柬要在典礼前10天寄出,唐山藉提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、VIP停车证、请柬回执单,提前5天向唐山气象局获取当日的天气情况资料。提前办理升空气球所需的消防审批。
活动执行要点:来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或医院领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场,停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由医院保安指引在签到处签到,VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位,VIP
车辆可允许停入庆典现场停车位。(具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示)应急措施准备:
音响系统:本公司拥有价值
万元的高级
音响,绝对保证质量的同时,多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。麦可风立式2只座工2只,无绳应话筒2只,确保现场应急需求。我司在以往礼仪服务中,准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多,以确保礼仪活动成功,防止短缺的尴尬。
七、人员安排:
礼仪小姐10名:预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处3名,贵宾休息室1名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。保安5名:
工作人员:贵院工作人员;我司工作人员;具体操作执行时,双方将提供人员名单及不同人员分工安排。
贵宾、嘉宾:由贵院确定具体人数,我司进行统筹安排。
八、物料报价: 舞台(10m*4.8m):30元/㎡*48㎡=1440元 纯新舞台红地毯(12m*6m):8元/㎡*72㎡=576元 舞台背景(10m*3.4m):34㎡*30元/㎡=1020元 舞台背景喷绘(10m*3.4m):34㎡*8元/㎡=272元
签到处背景(3m*5m):15㎡*30元/㎡=450元 签到处背景喷绘(3m*5m):8元/㎡*15㎡=120元
空飘气球:500元/个×6个=3000元(含条幅,带有气象局手续)楼体条幅:10元/米(不含挂工)待定20条,每条大概15米
15×60×10=9000元
双拱门:300元(租用)x4=1200 灯笼柱:200元/天(租用)x2=400 音响:1000.00元/场(租用)地毯:10.00元/平方米(租用)×100平方米=1000.00元
传统花篮:260元/只
待定20只
20×260=5200元 绶带:25元/条×8条=200元
胸花(建议):20元/朵(鲜花强力磁扣)×20朵=400元 胸花(不建议):3元/朵(塑花)×50朵=150元
签到台布置:300元/套(含1.8米签到桌,4把椅子,桌布,椅套)
主席台布置、主席台布置、台牌: 400元/套
(含会议桌,会议椅,高档亚克力台牌,不含绿植)升空氦汽球: 6元/个
礼仪小姐:150元/场/位(1.70米/人)待定12人
12×150=1800元 正规军分区乐队:200元/人x(20人起订)= 4000
中华醒狮:2000.00元/场
(两大两小)手持礼花:15元/支×50支=750元
礼炮:220元/×10响=2200元 彩炮:350元/门×8门=2800元 大会司仪:500元/场
剪刀托盘、绸花:(租)100元/套
签到本、笔:160元/套(豪华型)现场录像: 600元/机位 摇臂:1600元/机位
合计总金额:
第二篇:医院开业典礼策划方案
武汉方泰医院开业典礼方案策划
时间:2011年5月18日
一、活动目的武汉方泰医院定于2011年5月18日隆重举行开业庆典仪式,在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。
二、活动人员分工
1、总负责人:陈季敏
2、成员:黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英
3、工作安排:
黄玺林:负责策划工作和具体组织指挥。
宋晓宽:负责策划方案,配合礼仪公司布置场景,拍照。李望德负责,韦翠英协助:
物资筹办,根据计划预订酒店,采购活动的各种用
品,安排工作人员维护现场次序,支援所需的一切
物资,做到不遗忘、不漏项,包括礼品、烟、酒、电源等。张翠娥、刘云华
张翠娥:负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请
帖,接待工作。
刘云华:负责庆典人员的生活安排。
三、现场布置及工作人员
1、大门显示屏(武汉方泰医院开业志喜,热烈欢迎上级领导及各界
人士光临我院)
2、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为(热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业)。
3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。(右边:悬壶济世八方志士齐聚首,左边:武汉方泰九州英才展宏图)。
4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条(正门8条,侧面28条)
5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。
6、大厅内置签到处(桌子拼成,上铺红布),签到册、笔。
7、医院门口铺红地毯,台阶上为10X5米,台阶下10X3米,中间一条25米长3米宽到路边,摆放花盆及绿色植物。
8、门口设讲台一个,讲台上插鲜花。
9、大门两边放置8门礼炮。
10、大门外两边摆放花篮。
11、音箱系统一套。
12、迎宾小姐2人,签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞
蹈20人,现场维护次序人员8~10人,摄影跟拍人员2名)。
三、活动流程:
1、前期接待。
(1)、重要客人由院领导接待,安排人拍照。(2)、由院领导陪同客人参观医院,并抓拍照片。
2、活动当天实施阶段工作安排:
开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。
8:30之前现场所有布置完毕,包括音响测试,所有活动工作人
员到达现场准备工作。
9:00-10:00
在活动现场正式开始时,音响奏迎宾曲,礼仪小姐引导佳宾签到,并为佳宾带好胸花,(摄影人员拍照)在等待所有来宾到齐的间隔中,院领导陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区(会议室)休息。
四、典礼清单及经费预算
第三篇:宁波某医院开业典礼策划方案
某医院开业典礼策划方案
策划时间: 2011 年8月11日
活动时间: 2011 年8月22--26 日上午:09:18考虑天气因素(如下雨、刮风等)
活动地点:
策划目的:拥有最精彩的场面,最终达到弘扬宁波医院独特的文化,提升医院形象,促进医院销售的目的。一场尽显端庄、隆重、喜庆的开业庆典,通过有条不紊的活动程序,展示宁波医院、宁波健康管理中心高效的现代管理,力求扩大宁波医院、管理中心的知名度,提升宁波医院、宁波管理中心的专业形象。
人员:有关领导、医护人员、工作人员、客户、礼仪等。
拟邀政府贵宾:区政府有关主管领导、区卫生局有关领导等。
拟邀媒体:宁波电视台、鄞州电视台、宁波日报、宁波晚报、东南商报等。
人数:100人左右。
预定目标:对外传达宁波医院、宁波管理中心开业典礼的信息,显示美康实力,显示宁波医院、宁波管理中心的社会知名度和美誉度,体现宁波医院、宁波管理中心的美好前景,促进销售,与此同时进行医院社会公关,树立宁波医院、宁波管理中心积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、市卫生局及区卫生局有关领导、客户及供应商的关系。
会场布置:会场布置以实际效果为准,按照不同区域的不同划分。
主席台区:主席台区也就是剪彩区设在医院门诊中心门口或放在大厅内,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,上有精美插花,为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化,花篮。
嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们医院的礼仪小姐。
签到处设置签到处背景。
礼品发放区:将签到处的桌子作为礼品发放桌。
贵宾休息区:放在宁波管理中心二楼VIP休息厅,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
来宾休息区:放在宁波健康管理中心一楼休息厅。
鲜花剪彩仪式:医院礼仪小姐托花球的方式,每个礼仪小姐托花球上用红绸缎扎成彩结,更具高雅喜庆的气氛。
揭幕启动仪式:由嘉宾揭幕宁波医院、宁波管理中心的开业仪式。
在主席台的中心位置,我们将放置一个医院精致的<医疗机构执业许可证>标牌,放置在托架上,四周用红绸缎扎成彩结,并且事先用幔布遮盖,之后由嘉宾徐徐揭幕,在仪式进行同时,领导与嘉宾上台,为医院开业剪彩,活动也在此时达到高潮,礼花礼炮开始升放,以烘托热烈的气氛。
在医院大楼布置大型气拱门和飘空气球,借以营造热烈的医院开业气氛。
1、.指示牌
两种功能,一种是引导顾客路向,二是塑造医院的形象。
2、彩旗
在医院大门外道路两旁悬挂,一般挂在沿街人行道上,用以烘托热烈的喜庆气氛。旗上医院广告标语。
3、盆景花卉
在医院大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围
医院其容纳量是有限的,故仅仅依靠现场人流传达医院的信息还远远不够,而请媒体为本方案做广告的方式投入太大。本次活动采用突破常规的方式,选择“制造新闻”,让新闻媒体主动关注医院的开业,为本项目做免费广告,从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、公众认知的深入性,实现投入与产出效益的最大化!
核心活动策略:于开业当日,此项策略目的在于引起社会公众和各大媒体对医院开业信息的高度关注,从而形成区域新闻效应,最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的医院营销造势,提高医院的知名度和社会形象及美誉度。实现本次开业活动经济效益和社会效益与的最大化。此外,于开业当日,礼仪小姐分别佩佩带,平行站立于现场媒体之前最显眼的位置,吸引媒体的镜头。籍以增强医院开业信息传播的渗透性、扩散性、也是活动的亮点!。
内容表现 乐队:在现场安排一支由10人组成的乐队,合奏用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
仪式流程:
09:00-09:30所有工作人员进场。包括医院院主要负责人及我们公司负责人、各类工作人员。
09:30-09:50来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息;贵宾引入VIP室乐队奏迎宾曲。
09:50-10:00贵宾由医院礼仪小姐引入会场。
10:00-10:08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 医院院长致欢迎词。
10:13-10:25 董事长致辞。
10:25-10:30市 政府领导致词,区政府有关主管领导,市卫生局有关领导致词,区卫生局有关领导致词
10:30-10:35 主持人邀请剪彩嘉宾为宁波医院开业揭幕剪彩、礼花礼炮、升空小气球同时升放,仪式达到高潮。
10:35-10:50由医院医生代表发言。
10:50-11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请市政府有关主管领导、区政府有关主管领导、市卫生局有关领导、区卫生局有关领导到会并发表讲话是切实可行的!
配合道具:指示牌(会场指示、签到指示、嘉宾休息厅指示);签到桌;停车区域;停车区域指示牌,安排保安现场管理。
现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约等来突显。
前期筹备工作:拟定与会人员。于 8 月 15日之前向与会领导贵宾发出请柬(公司领导协调)。
主持:女主持一名。
其他准备工作:
(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备)
第四篇:开业典礼策划方案
……国际城开业典礼 ……国际城开业典礼 国际城 策划方案
作为营销策划的组成部分,开业典礼已经实际上构成了引导销售热潮的爆发口,一个精 彩的活动策划,是综合文化素质和酒店实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。活动构思
1、以开业典礼为主线,通过开业典礼、馈赠礼品来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部销售信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对……有一个基本的了解,进而吸引更 多的消费人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让消费者了解……的信息,较其他方式更为客观。活动概述 ◆目的: 通过本次活动宣传,积聚如潮人气,提升知名度和美誉度,从而达到扩大销售、促进全面开业之目的。◆宗旨:以小投入争取大回报,活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰 动效应,以高品味的活动形式缔造全新购物理念。◆内容: 开业仪式 以上活动内容本着隆重、节俭的原则,分别实施,相互补充。组织机构 成立开业庆典活动领导小组,下设 3 个小组。秘书组:负责拟定邀请来宾名单及通联工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负 责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客;选购、发放礼品。活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合承办单位做好现场 布置、文图确认等具体工作。安保组:负责协调做好现场安全保卫工作。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
整体氛围布置 整个会场将配合……剪彩揭幕的主题,以剪彩揭幕典礼的热烈喜庆和热闹气氛为基调,现场 18 个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出……开业优惠的信息。以红、黄、蓝相间的气 球等装点一新。主干道及聚星国际城入口布置有标志的彩旗,保证做到气氛热烈。
1、布置(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。(2)悬挂剪彩典礼暨聚星国际城开业庆典横幅。(3)门口充气拱门 1 个,气柱 2 只(裹上金布)。(4)门口铺红色地毯,两边摆花蓝和鲜花盆景。(5)内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。(6)门匾罩红绸布。
2、现场布置 18 个空飘气球悬挂空中。
3、主会场区(1)在主会场区的入口入设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导嘉宾签到和控 制入场秩序。(2)会场周围设置 4 只大音箱和司仪台(透明有机玻璃、鲜花装饰)、话筒,便于主 持和有关人员发言讲话。(3)乐队和舞狮队位于现场主持区一侧。(4)入口充气拱形门 4 个,鲜花花篮 15 对,绢花花篮若干摆放;礼
炮沿舞台翼侧摆 放;乐队及锣鼓队放置一侧。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
活动细则 作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情 绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合 理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。具体活动程度设置: 8:00,双方就计划事宜作最后检查落实。1、9:00 乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。
2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。3、9:58 威风锣鼓及舞狮表演开始。4、10:00 观众、来宾方阵列队完毕。5、10:08 欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。6、10:18 主持人宣布庆典活动正式开始。A、聚星国际城负责人介绍项目情况,致欢迎词; B、来宾代表致辞; C、主要领导讲话。D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,彩色升空小气球 1000 只。开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
以下服务项目供主办方选择(请在□里打√): □
1、音响 □
2、铜管乐队 □
3、威风锣鼓 □
4、礼仪小姐 □
5、拱门 □
6、氢气球 □
7、立柱 □
8、鲜花蓝 □
9、礼炮 □
10、小气球 □
11、红地毯 □
12、搭建舞台 □
13、剪彩用品 □
14、彩旗 □
15、喷绘背景 □
16、绿植盆景及鲜花 □
17、舞狮 □
18、司仪台 □
19、烟花 □20、指示牌 □
21、横幅 □
22、后背景抗风板 □
23、剪彩用金剪刀盘子 □
24、贵宾胸花 □
25、嘉宾胸花 元(专业级演出音响、4 只)元(18 人)元 元/人; 元/只/天; 元/只/天; 元/只/天; 元/只(3 层高档);元/只(3 层中档); 元/只(2 层中档);元/只(2 层普通)元/门 元/只 元/平方(全新/一次性)元/平方 元/次 元/面(40X90 丝网印刷)元/平方(线素)元/次(含贵宾通道两侧、舞台等)元/次 元/次(透明有机玻璃、鲜花装饰)元(10 分钟)元/块 元/条(米)元/平方 元/套 元/朵 元/朵
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
注:背景、拱门、横幅文字、图片内容由主办方提供。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
第五篇:开业典礼策划方案
开业典礼策划方案
xx大酒店开业典礼仪式
开业庆典策划方案
一、策划目的xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把xx大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为飞天大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示xxx大酒店的企业形象;
3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxx大酒店在x市的知名度、美誉度。
二、基本要素
(一)策划主题
xx大酒店开业庆典
1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:酒店正门
3、举办时间:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐结束注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
(二)工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:根据本策划案本根据实际情况做出调整
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
xx月xx日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、20xx年x月x日上午7点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、200年xx月x日上午7点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、xx月x日上午7:30,工作人员到达现场准备工作。
C、xx月x日上午8:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
(三)场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx大酒店隆重开业);两侧立中华柱、卧龙两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、金狮2条;
3、军乐队
4、彩色道旗100个,“11月8日xx大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段,置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、门前路跨街拱门一个,建设路与东湖路交叉口一个18米的拱门;
6、楼前放置直径2.5米PVC升空气球若干个,共悬挂横幅多条,7、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。
8、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门
9、小氢气球200个,用于放飞
10、红地毯100平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
11、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
12、讲台鲜花一盆;
13、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧;
14、金布30米,用于装饰酒店进门门口两侧;
(四)气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:多位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机,功放机,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
三、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:xx月8日
时间及工作安排:
(1)7:30,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)8:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,参观酒店。由接待组接待)
(3)8:10-8:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)9:40-11:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
A、主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们xx大酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表飞xx大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们xx大酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持xx大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席的嘉宾有:(略)
在此,我们再次对所有参加xx大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,xx大酒店开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎xx大酒店董事长XXX致开业致辞,!
B、----董事长致辞----
C、----部队领导致辞----
D、----政府领导致辞----
E、----总经理致辞----
F、----嘉宾代表贺词----
G、----员工代表宣誓----
H、请领导为龙点睛
I、舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、香烟4盒、小利是若干封打赏舞龙人)注:表演节目根据实际情况,邀请的表演队伍进行调整。
(5)9:30-10:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放礼炮和放飞气球)
(6)10:10-10:30,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、香烟4盒、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。
(7)11:30,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加开业酒会,部分客人安排至客房和VIP包厢。
(8)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
四、协作组织分工表
A、外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
B、会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与部队、政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排(小区正门口空地作为停车场,酒店门口不停任何车辆)
9、赠送纪念品人员的落实(部份人员纪念品可直接赠送不同金额的酒店VIP卡)
10、休息区的跟进、落实(茶吧、餐饮大厅、豪包、中包、套房)
C、财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
D、后勤工作组
1、布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
3、保卫、电工等会场工作人员
4、落实贵宾接待室,洗手间的位置
5、落实开业前后的交通车辆的安排
6、活动会场收发工作
E、具体分工
1、成立开业庆典筹备组:
组长:
成员:
外联接待组:
会场工作组:
财务工作组:
后勤工作组:
策划布置:
后勤保障:
开业午餐:
嘉宾接待:
安全保障:
活动拍照:
司仪活动:
礼仪小组:
2、活动安排:
⑴xx月3日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:
⑵1xx月4-7日,电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
⑶出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,xx月6日前确定。
跟进人:
⑷出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,xx月6日完成。
跟进人:
⑸嘉宾纪念品确定及到位,xx月6日完成。
跟进人:
⑹xx月8日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:
⑺xx月5-7日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:
⑻午餐酒会筹办工作。
跟进人:
⑼酒会主持工作
负责人:
⑽xx月8日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。负责人:
⑾xx月8日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人:
五、经费预算(略)