第一篇:对行政事业单位内部控制制度建设的思考
对行政事业单位内部控制制度建设的思考
摘要:建立健全行政事业单位的内部控制制度,并强化执行力,是当今宏观经济发展形势下调整经济结构,实现社会稳定快速发展的有效机制,也是单位实现科学理财的重要举措。行政事业单位的大部分资金都来自财政拨款,是国家财政资金中的一个重要组成部分,只有加强单位的内部控制制度建设,才能够将财政资金在国民经济中的作用切实发挥出来。本文主要分析了做好内部控制制度建设的重要意义,并以此为基础探讨了我国现在行政事业单位的内部控制存在的主要问题,并提出了相关的措施,希望能够帮助事业单位加强内部控制制度建设。
关键词:行政事业单位;内部控制建设;思考
一、加强内部控制制度建设的意义
(一)保护资产安全
内部控制制度是行政事业单位保护财物资产安全的重要手段,能够控制财务资产挪用、贪污、浪费等行为的出现。为了进一步促进财政部门的改革,实现单位内部的依法、科学理财,就必须要建立健全内部控制制度,确保单位财务工作开展的时候,有相关的制度可以遵循,让财务的收支和管理更加的规范,避免出现财务流失的情况,从根本上出发降低经济犯罪行为出现的概率,为保证单位内部依法理财的顺利开展提供支撑。
(二)保证会计信息质量
近年来,账簿造假、财务报表虚假编造的事件时有发生,行政事业单位内部的会计资料失真已成为社会各界普遍关注的一个重要问题,有些单位尚未建立科学、有效的内部控制制度,从而导致会计信息资料在单位内部传递时由于职责脱节而产生这样或那样的问题;有些单位虽然建立了有效的内部控制制度,但是执行力却比较差,许多规章制度形同虚设,从而致使会计信息资料失真。因此,建立健全内部控制制度是保证行政事业单位提供真实、可靠的会计信息的有效措施。
(三)促进科学理财
《会计法》中明确要求,各个单位应该构建起科学、有效的会计内部控制制度,目的就是进一步强化单位内部的会计监督、增强单位内部的自我约束能力,从而保证单位内部的会计信息质量。同时,会计内部控制制度可以保证政府对各单位的管理与控制,政府制定的财务会计法律、法规与规章要求各单位制定规范的内部控制制度,并通过落实这种控制制度最终实现单位内部各项工作的自我约束。
二、行政事业单位内部控制制度建设中存在的问题
(一)内部控制意识淡薄
目前,在单位的实际操作中,大多数的单位管理者与内部控制执行人员都对内部控制制度不甚了解,更有一部分人主观的以为内部控制的本质是对单位管理者的控制,与普通员工无关。而一部分管理者认为,他们在行政事业单位内部处于绝对的优势,具备领导者的威信,所以他们潜意识里并没有意识到,内部控制制度是促进各项业务活动环环相扣的一种有效的监督体制,也无法真正理解管理人员与相关岗位员工在内部控制中所要承担的责任,而是仅仅将内部控制作为应付检查的一个工具。若员工在按照规章制度操作的过程中动了管理人员的切身利益,他们就完全有可能利用自身职权进行打击报复,所以说,内部控制意识的强弱直接影响到相关岗位员工对于内部控制制度的执行力。在具体工作中,内部控制执行人员只能被迫妥协,最终导致内部控制制度失去控制。
(二)会计基础工作薄弱
行政事业单位会计基础工作的薄弱体现在以下几个方面:首先,许多管理者只将财务会计人员看做是服务者,认为财务会计人员的职责是付款,根本没有权利参与到单位内部的重要决策或是管理活动中去,也没有能力提出可供参考的、建设性强的意见;其次,财务会计人员综合素质普遍不高,业务能力也不是很强,单位又极少组织他们去参加专业知识的培训,每次的继续教育也是走过场,无法将理论知识与实践工作有效地结合起来。这样的后果是单位内部的会计凭证审核不合规、不严格,进而导致单位内部会计核算不清晰、会计信息资料失真的问题逐步增多,甚至有的财务会计人员认为资金支出只要经过领导批准就是完全规范的。这些问题说明了在行政事业单位内加强会计基础工作的重要性,应在充分结合自身实际的基础上建立健全内部控制制度,以促进财政资金的科学管理与使用效率的最大化。
(三)预算控制有效性不足
主要体现在以下三个方面:首先,由于缺少有效的支出管理办法,单位内部员工的节约与预算意识普遍不高,从而导致单位内部乱发补贴、奖金、超标准购买车辆、利用公款吃喝、旅游的现象屡见不鲜,会议费和招待费一直比较高,给政府的社会公信力造成了较大的影响;其次,有些单位利用项目支出和专项资金来补亏基本的支出,导致项目支出与专项资金无法实现专款专用;第三,一些单位在使用专项资金的过程中,经济效率与效益意识不足,缺乏对专项资金使用绩效的有效考核与监督机制。
(四)内部控制执行力不够
目前,有些行政事业单位虽然已经构建了较为完善的内部控制制度,但是只要领导说一句话,一笔本来需要经过多项环节的业务只需由一个人去办理即可,账务处理中也掺杂了个人感情、关系,而单位内部的检查、稽核范围又十分有限,只会以偏概全,缺少全面性与完整性。
三、加强行政事业单位内部控制制度建设的思考
(一)增强内部控制意识
依据《内部会计控制基本规范》与《会计法》的有关规定,在行政事业单位中其管理者需要对财务会计工作负责,需要保证单位内部财务会计报告的真实性和完整性,确保内部控制的有效性。但是,想要提高单位管理人员对于内部控制和财会工作的责任意识,还应该对其进行培训,让其认识到内部控制制度建设和完善的重要性。所以,财政部门应该积极的和相关部门联系,分批、分类型的对行政事业单位的相关领导和负责人进行培训,确保其能够在掌握相关知识理论的基础上,不断的深化其对内部控制制度建设重要性的认识。
(二)强化会计基础工作
随着改革的进行,我国行政事业单位也逐步的和经济体制接轨。这也导致了我国事业单位中出现了一些新的问题和矛盾,这边需要进一步做好单位会计基础方面的工作,而想要做到这点便必须提高财务会计人员的素质,这也是内部控制制度完善的基础和保证。具体而言,优秀财务会计人员自身的专业知识水平和实践能力必须出色,对于国家的相关政策法规必须全面的了解,并恪守财会工作的职业道德。与此同时,财务会计人员不但需要重视自身知识技能的更新,还需要其所在的单位给其足够的支持。财政部门也应该根据需要做好财会会计知识的培训,以构建起财政、单位、个人三位一体的继续教育体制。
(三)加大预算控制力度
近年来,行政事业单位的预算制度从功能预算转向部门预算,这是财政预算制度的一次重大进步与改革,主要体现在以下几个方面:首先,拓展了预算的控制范围,当前的预算控制范围包括行政事业单位的全部预算中的普通预算收支与基金收支;其次,细化了预算的控制内容,按照功能细化部门内部的各项资金,然后再按照预算科目细分各项支出内容至具体的支出项目;第三,进一步规范了预算的控制程序。财政要求构建“初审、汇审、复审”的审核体系,同时,还要求政府进行审定、人大进行审批,这些都加强了预算控制的严谨性。所以说,行政事业单位要想进一步强化预算控制,首先就应当拓展部门预算的控制范围,力争把各个部门的财务会计收支事项纳入预算管理;其次就是要把部门预算和责任预算有效结合,严格依照财政部门下发的预算数额进行控制,并严格预算控制的考核体制。
(四)发挥内部审计作用
内部审计是行政事业单位内部控制的一个重要部分,在内部审计中,内部控制也是非常重要的。通过分析单位内部控制制度和经营管理的实际情况进行检查和监督,通过分析问题总结经验找到其中存在的问题和不足,能够帮助单位更好的完善内部控制制度,改善其经营管理情况。内部审计的根本职能是审计单位内部控制工作的开展情况,从而确保内部控制制度能够将其职能发挥出来。
总之,做好行政事业单位内部控制制度的建设,能够促进国库集中支付、国有资产经营、政府统一采购、财政收支两条线管理、不断提高资金的实际使用效率,给我国社会经济发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]张汝梅.浅析行政事业单位内部控制制度建设[J].北方经贸,2012(05).(作者单位:渑池县农业局)
第二篇:对行政事业单位内部财务控制制度的思考
对行政事业单位内部财务控制制度的思考
现在谈起内部控制,大家比较熟悉的是企业的内部控制,对于公共支付部n即行政事业单位的内部拄制工作.讲的还比较少,然而.随着政府部门各项改革措施出台,政府各项职能的逐步完善,公共支出的规模越来越大.对内部控帝}制度的蔓求就越来越高.建立一套完整而又科学的内部控制制度体系就越米越成为必然要求。笔者想就这一问题作一些撵讨,以期抛砖引玉。
一、内部财务控镧的概念根据中崮注册会计师协台制定、财政部批准发布的《独立审}卜具体准则第9号~内部控制与审计风险》中对内部控制的定义,内部控制是指“被审计单位为了保证业务活动的有效进行.保护资产的安全和完整.防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计赍料的真实、台法、完整而制定和实施的政策与程序。”这个定义是着眼于审计与被审计关系而言.是对企业而言的。
二、实施内部控制制度的必要性(一)实行内部财务控翩是加强会计核算。提高会计信息质量的必然要求。在建立杜会注主义市场经薪体制的过程当中,受利益的驱使.出现了各种各样的的违规现象,一些单位和部门会计信息失真.特别是政府部门,由于透明度差.各种制度不健全,会计信息失真的现象犹为严重。逝年来,各种各样的贪污腐败案件不断出理.一大批官员纷纷落马.其主要原因当然是十人的素质问题.但我们也应当对我们当前的一些制度措施方面的问题作出应有的检讨才对。政府部由于缺乏象企业月5样的市场竞争压
力.所以,在制度不健全的情况下.出现权力的空映是必然的.选就为一些不法之徒提供了方匣之n。
(二)实行内部财务控制是建立公共财政体系的必然要求。按照建立公共财政的要求.部门预算、政府采购、集中收付以及国库单一账户制度等多项改革措施相继出台,其最终是要建立一种简洁明快的公共财政运作制度。在这样的一种架构之下.单位或者部门内部的财务管理工作再也不能象计划经崭体制下那样依靠单调的行政命令和职工个人的自觉性来维护.而是需要严密而卫科学的管理手段,包括全面预算、责任预算、绩敬评价。
(三)实施内部财务控箭制度是行政事业单位内部发展的必然要求。随着经济的发展。市场规模的不断扩大。国民经济规模的高速增长,政府部门包括各种事业单位的规模和结构都在发生着巨大的变化.政府部门内部的职责向多元化转变,其规模也在逐步扩大。在这样一种快速发展的情况下,如何加强单位内部控制管理.尤其是财务控制制度建设,为各项事业的发展提供一个比较坚实的保障体系。或者叫做防火墙.就显得非常有意义。
三、内部控制可分为反馈控制、前馈控制.防护性控制三种基本类型(一)反馈控制。是根据过去的情况来指导当前的行动.即从财务活动的结果中发现偏差,及时反馈有关部门或通过自身的职能有效地对经济活动过程进行调整.使过程与目标的差距在控捌对程中运渐缩小,最终达到控制目标。
(二)前馈控制。是一种较积极的控制形式,即通过预测、预计
财务话动即将出现的偏差.在问题没有出现之前.就采取措施加以调整.防忠于束然.确傈财务目标的实现,前馈控制应用较酱遣,范围广。政府部门内部的改革中出现的会计簧派、集中支付等都是这方面有益的尝试。
(三)防护性控制。是在财务话动发生之前.通过在内部设定的某种约束机蒯和一系列的会计制度来抑制经济恬动中偏差的发生。骑护性控制是控制过程本身的一部分.设计财务话动时可事先安排好防护措施。在内部制度的建设t.现在的问题不是出在“缺”宇上,而是出在执行上。政府部门内部的规范化建设搞丁一批有一批,制度出台了锟多.但.最终得到认真执行韵却很有限。
四、确立行政事业单位内部财务控制制度体系肘应遵循的原则(一)台j击佳原则。行政事业单位在建立内部控箭制度时.必须遵循国家有关的法律、法规.并把国家有关的法律法规落实到内部财舟控制制度中去。这是建立内部控制制度体系的基础。
(二)有效性原则。内部财务控制应当约束单位内部涉爱财务工作的所有人员。任何^都不得拥有超越内部财务控静j的权力。
(三)全面性原则。内部控制应当涵盖单位内部涉及财务工作的各项经济业务及相关岗位,井针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行.监督、反馈等各个环节。
(四)不相容职务相分离原则。内部财务控制应当保证单位内部实际财务工作的机构、岗位的合理设置厦其职责权限的合理捌分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之闻权责分明、相互制
约、相互监督。
(五)成本效益原则。内部财务控制应当遵循成本效益原则.|三I台理的控制成本达到最佳的控制敬果。成本效益原则要求各单位在内部财务控制中必须运用科学舍理的方珐,以牧小的控制成本和管理成本获得交好的经济效益.保证实施内部财务控制所花费的代价低于因此而获得的效益。
(六)适时性原则。每个单位的外部环境都在不断发生变化。环境的变化是不以单位的意志为转移的.所以,每一个单位的内部会计控制制度建设都应癌着外音lf环境封变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
五、当前完善财务内控体系需做好以下工作‘(一)转变思想观念问题。现在,在行政事业单位一提起财务.就是一个会计、一个出蝻.有的单位还宥兼职瑶象。财务虽然重要.但财务部门不受重税的现象非常明显.其表现在两个方面:~是财务成为单位领导的。小棉袄”,是领导的“小饯柜”,领导很重视,但职工不喜欢;另一种是前面所说,领导和职工都不重视。
(二)完善会计工作组织体系,做好内鄢会计管理的基础工作。建立完善的会计工作组织体系.明确各人对财务工作韵职责.各级会计机构和人员的职责权限。严格会计棱算制度,确保会计资料、会计报告的及时性和准确性。同时加大人员的培训力度,提高财舍人员的整体索质。是做好行驶事业单位财舟工作的基础和保障。
(三)建立完善会计人员岗位责任制度。制定台计关为的职责和
工作标准.会计岗位的轮换委派等管理办法.对财务会计关为的考按及墼惩办法,确定垒员性、垒程性的内部控制意识。
(四)建立完善内部牵制制度。行政事业单位在内部牵制制度的建设方面存在一些固有的蛱陷.如何建立一种完善的内部牵制制度.从而达到机构分离,不相窖职务相分离,职责权限明确,形成相互静J衡机制。是一十非常重要曲问题。
(五)建立完善的预算编制和执行制度。包括预算编制的程序及方法,预算执行的程序及方式(包括集中收付制度的建立等),财产清查制度的完善和确立会计机构内部制定专人对会计帷证进行审棱、复查,制定稽桉工作的组轵程序,处理方法等。
(六)完善财务收支审批制度。明确财务收支审批^员的权限.确定财务收支的审批程序,重大财务事项的审批办法等。进一步完善一支笔审批制度和程序.加强程序性,减少随意性。
(七)建立绩效评价制度。对单位财务执行情况进行评价。虽燕属于反馈性的拄翻制度,但这一方面的做法现在做的显然不够,因此如何建立一套行之有效的行政事业单位财务评价体系是当前一十非常紧迫的工作。
第三篇:浅谈行政事业单位内部控制制度
浅谈行政事业单位内部控制制度
作者:马明霞
摘要:行政事业单位的内部控制制度是为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设而制定的。是指单位为了实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。包括静态和动态两个方面。
关键词: 行政事业单位
内控制度
一、行政事业单位的内部控制制度是为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设而制定的。是指单位为了实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。包括静态和动态两个方面。
从静态上讲,内部控制是行政事业单位为了防范和管控经济活动风险而建立的内部管理系统,该系统由内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督等要素组成,具体体现为各项内部管理制度以及落实制度所需的控制措施和程序。从动态上讲,内控控制是通过制定制度、实施措施和执行程序,为实现控制目标的自我约束和规范的过程。而且,内部控制还是一个循环往复,不断优化完善的过程,行政事业单位应当针对内部监督检查和自我评价发现问题,对相关的制度、措施和程序进行持续调整、改进,使各项制度、措施和程序能过适应性情况、新问题,在经济活动风险管控中持续发挥积极作用。
二、内部控制目标是行政事业单位建立和实施内部控制所要达到的目的。总体上讲,内部控制目标和单位的总体目标相一致,但由于行政事业单位内部控制的控制客体是单位的经济活动,所以内部控制目标也体现出经济属性。行政事业单位的内部控制的目标包括五个方面:一是合理保证单位经济活动合法合规;二是保证单位资产安全和使用有效;三是保证单位财务信息真实完整;四是有效防范舞弊和防范腐败;五是提高公共服务的效率和效果。
1、合理保证单位经济活动合法合规。行政事业单位的经济活动合法合规是单位有效履行职能的前提,所以,合理保证单位经济活动合理合法是行政事业单位内部控制最基本的目标。通过制定制度、实施措施和执行程序,合理保证行政事业单位的经济活动在法律法规允许的范围内进行,符合有关预算管理、财政国库管理、资产管理、建设项目管理、会计管理等方面的法律法规和相关规定,避免违法违规行为的发生。
2、合理保证单位资产安全和使用有效,国家队对行政事业单位资产的管理,坚持所有权和使用权相分离的原则,实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有、使用的管理体制。资产是行政事业单位正常运转的物质基础和财力保证,资产不安全、使用效率低下都将对单位的各项工作的正常开展产生不利影响。行政事业单位的资产存在被挪用、贪污、盗窃、违规处置的风险,有的单位还存在大量的帐外资产,因此必须落实资产的管理责任,加强资产的日常管理和定期盘点盘查,通过这些有效措施确保资产的完整。在合理保证资产安全的同时,还应确保资产得到有效的使用。目前,资源配置不合理、资产损失浪费、使用效率低下是行政事业单位资产管理中突出的问题,行政事业单位有必要加强内部控制。
第四篇:行政事业单位内部控制思考
行政事业单位内部控制思考
[提要]近年来,由于内部控制理论的逐渐发展以及我国相关内部控制理论体系的建立,内部控制已经成为各行各业关注的焦点。作为我国政策的贯彻及执行者,行政事业单位虽然在这方面取得了一些成功,但还是有不少问题有待解决。本文针对目前行政事业单位内部控制方面存在的问题进行分析,并提出一些解决对策。
关键词:行政事业单位;内部控制;现状与对策
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2017年3月16日
引言
随着我国对事业单位改革的不断深入,其内部控制的要求也越来越严格。内部控制对于事业单位来说是相当重要的一部分,其控制好坏直接影响着事业单位行政效率。在以前,行政事业单位在自身发展的同时因忽略内部控制,以及缺少合理有效的控制手段等而受到影响。因此,目前我国行政事业单位应该建立并完善内部控制制度,严格落实到位。通过加强内部管理的控制,保证各行政单位活动的合法性、资产的安全性、信息的完整性,进一步有效地预防舞弊和腐败,对行政事业单位的健康发展具有重要意义。
一、加强行政事业单位内部控制的重要性
内部控制对于行政事业单位来说就是为了经营方针的执行、业务目标的实现、资产信息的安全等而采取的一系列自我监督、约束、批评、规划等方法。从国内一些单位的实践效果来看,实行内部控制可以管理行政事业单位的经济活动、增强抗风险能力、杜绝舞弊行为、确保相关法律法规得到有效执行。
二、行政事业单位内部控制存在的问题
目前,行政事业单位内部控制还有很多的不足之处,例如意识不足、认识不到位、制度和体系不够完善、缺乏相应的监督和考核、内部控制无法发挥其功能,致使其社会公信力和社会形象受到影响。
(一)内部控制意识薄弱。对于单位的内部控制是要全体人员参与进来的,而有些单位却只是交给财务一个部门管理,其他部门只知道在自己领域内做好工作对内部控制这一概念认识不足。尤其是有些单位的重要领导,对单位内部控制的知识掌握不到位,觉得这只是财务部门的事,与其他部门没什么联系,甚至有的人觉得内部控制可有可无。而有些单位虽然对内部控制有一定的了解,但了解不够深入,设定目标却无法执行好,使内部控制变成了空架子。
(二)内部控制制度不健全。目前,一些事业单位由于内部控制意识薄弱,尚未建立起健全的内部控制制度,管理也比较粗放。内部控制需要合理分工,责任落实到位。但是,有的单位分工不明确,一岗多职的情况严重,相互之间也没有约束和监督。有的内部人员利用职务上的便利为自己牟取私利,造成了单位财务的严重浪费。还有一些单位的审批程序过于繁琐,相关人员工作效率低下,出了问题又相互推诿,导致单位无法更长久的发展。
(三)内部控制方法不完善。一般来说,内部控制都有自己的业务流程和控制?w系,但有的单位并不按照相关规定进行。部分单位的领导层独揽大权,什么事都是领导直接说了算,而不是遵循相应的流程。在内部控制的方法上也存在许多不足之处。比如控制体系有缺陷,有的过于复杂或者过于简单,一些特殊事项也没有明确的审批流程,致使单位行政效率低下。
(四)内部控制监督考核机制缺乏。事业单位内部控制想要有效的运行那就离不开外部监督和考核。但目前很多事业单位内部的机构设置很不合理,无法正常对内部进行管理。有些单位的审计部门在领导层的授意下报喜不报忧,这样很难真实地掌握单位的发展现状,内部审计人员无法发挥其应有的职责,这样造成内部控制得不到有效的监督。另外,部分单位也缺乏内部考核机制,造成一些人员养成做事懒散、投机取巧、不踏实勤奋的坏习惯,给单位带来不利的影响。
三、加强行政事业单位内部控制的对策
加强内部管理控制需要单位全员参与进来,树立正确的理念、增强内部控制意识、健全相应的制度、完善对应的方法,并加强监督机制,实施内部考核。人人行动起来,改善目前存在的种种问题。
(一)增强内部控制意识。首先,应组织行政事业单位所有人员进行内部控制相关知识学习,特别是针对财务、审计人员以及单位领导层,发挥其带头模范作用,鼓励全员积极参与到学习中来;其次,根据各部门的特点及各岗位的性质,展开针对性的学习,让全体人员对内部控制有更深入的了解;最后,设计出一套科学合理、符合单位发展的控制制度,另外还要做好宣传工作,加强引导,使内部控制意识深入人心。
(二)建立健全内部控制制度。首先,事业单位应该根据自身现状和社会职责,找出自身的不足和缺陷,明确发展目标,建立起相对完善的内部控制制度;其次,单位应设置合理的管理机构,针对各机构的职能配备专业的人员,对于重要事项,要严格按照流程实行,而非领导的一句话;最后,应根据单位自身的实际情况,制定合理有效的控制制度,使单位在业务流程,控制方法上有章可循。
(三)提升内部控制评价力度。首先,行政单位应该按照规章制度进行本单位的日常事务,以各职能部门为单位定期进行总结,对于一些不合理的流程要进行及时的改正;其次,内部控制相关部门应制定工作方案,组织工作的开展,对工作结果进行测评,做出全面正确的分析报告;最后,内部控制评价部门将报告汇总于单位领导,以便采取相应对策完善内控制度。
(四)完善内部控制监督考核机制。在完善单位内部控制的过程中,财务和审计是保证内部控制的两个重要部门,提高他们的权威及独立性,充分发挥他们的监督作用;其次,单位应加强党风廉政建设,发挥纪委监察部门的监督作用,对贪污腐败行为进行严厉的打击;最后,单位还应实行干部员工的考核机制,奖惩分明,让全体人员发挥内部控制的监督作用,积极参与内部控制制度的建设中来。
四、结语
总之,内部控制对于行政事业单位来说是相当重要的一部分,当前我国的行政事业单位还存在着诸多问题亟须解决。相关部门和人员应从自身实际情况出发,采取科学有效的措施来完善和健全内部控制制度,让行政事业单位健康长久的发展。
主要参考文献:
[1]丁浩.内部控制理论的产生与发展演进[J].时代金融,2010.4.[2]樊行健,刘光忠.关于构建政府部门内部控制概念框架的若干思考[J].会计研究,2011.10.[3]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013.1.[4]关振宇.行政事业单位实施内部控制规范的现实意义与应用解析[J].社会科学家,2014.1.[5]锁维舟.关于加强行政事业单位内部控制的思考[J].现代交际,2013.11.
第五篇:关于行政事业单位内部控制的思考
关于行政事业单位内部控制的思考
最近,笔者参加了由赤壁市财政局举办的《企业内部控制基本规范》培训,但发现其中对于行政事业单位内部控制问题却涉及甚少,而长期以来,由于行政事业单位经济业务核算较企业来说相对简单,涉及环节较少,内控度认识不到位、执行力度不够,从而在某种程度上出现了财务收支无法控制、会计信息失真等问题。如何通过建立符合行政事业单位的内部会计控制制度,充分发挥内部会计控制对行政事业单位管理的促进作用,达到防止财务风险、提高管理水平、严格财经纪律的目的有其重要的现实意义。
一、目前行政事业单位内部会计控制制度现状
内部控制制度有待完善。内部控制规范适用范围虽然包括行政事业单位在内,但主要在企业单位实行,却没有关于行政事业单位的内部会计控制度详细解释,而且行政事业单位控制的理论研究也比较少。
二、行政事业单位内部控制存在的问题
1、内控意识不足,内控制度弱化,对建立内部会计控制缺乏积极性、主动性;
2、会计基础工作较为薄弱,会计人员综合素质不高,有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用;
3、监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够;
4、忽视内部会计控制制度与考核挂钩的监督机制,形成重考核,轻内部会计控制的现象;
5、内部控制环境受其上级部门影响比较大。
三、行政事业单位内部控制措施和对策
为加强行政事业单位内部控制,采取多层次、多方位的控制方法,来达到内部控制目标。
(一)不相容岗位相分离制度。按照科学、精简、搞笑的原则,各单位根据各自的职能目标,合理设置职能部门、工作岗位,明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。
(二)授权批准与集体决策制度相结合。有关事项在业务发生前必须经过书面授权批准,明确责任,单位各级管理层必须在授权范围内行使职责,对于越权行为要有一定的惩罚制度。同时,授权批准要与集体决策相结合。内控制度要求,每一种权利都要接受纵向制约(即单位内部上下级之间),同时也要受到横向制约(即单位领导班子成员之间)。
(三)财产保护制度。要建立财产日常管理制度核定期清查制度,采取财产记录、实务保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全,严格限制未经授权的人员接触和处置财产,防止财产流失、浪费。
(四)预算控制制度。提高预算控制管理水平,一要完善部门预算的调整制度,从调整时间、方法、程序等作相应的规定,建立预算的跟踪、分析和评价制度;二是完善预算控制制度,确保资金的正确使用,提高资金的使用效益;三是建立预算执行情况预警机制,科学选择预警指标,合理确定预警范围,及时发出预警信号,积极采取应对措施。
(五)加强内部审计监督。要提高内部审计机构层次,强化其权威性和独立性。对内部单位定期进行各项审计,并对单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度作出评价,发现问题及时纠正,做到财务制度健全、会计核算合规。加强跟踪落实审计决定、审计意见,真正做到通过内部审计加强内部会计控制,提高单位各项管理水平。
(六)建立和实施绩效考评制度。要科学设置考核指标体系,对单位内部各个责任部门和干部职工的业绩进行定期考核和客观评价,来实现对区在工作过程中行为的约束和引导。对于严格执行内部会计控制制度的,给予精神或者物质奖励;对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚。做到压力与动力相结合,最终达到内部控制的目的,使制度真正落到实处。
(七)建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制。要明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。综上所述,行政事业单位要根据自身职能部门的特点,设计出一套符合本单位实际,科学、有效的内部控制制度,以促进自身的管理发展。