西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法

第一篇：西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法

西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范我校研究生专项奖助学金评审工作，调动广大研究生刻苦学习、奋发向上的积极性，为国家和社会培养造就更多的优秀人才，依据教育法、高等教育法、普通高等学校学生管理规定等法律、法规、规定以及学校章程，制定本办法。

第二条 本办法适用于在校接受普通高等学历教育的全日制研究生（不含留学生）。

第三条 专项奖助学金评审坚持“公平、公正、公开”原则。

第二章 评选条件与奖助标准

第四条 专项奖助学金是指由关心学校发展和人才培养的社会团体、企事业单位或个人出资设立的奖助学金。捐资方未指定受益学生具体学院的专项奖助学金为校级专项奖助学金，捐资方指定受益学生具体学院的专项奖助学金为院级专项奖助学金。

第五条 参加研究生专项奖助学金评选的学生应当具备以下基本条件：

（一）拥护中国共产党领导，树立爱国主义思想，坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，树立中国特色社会主义共同理想，积极弘扬和践行社会主义核心价值观；

（二）热爱母校，积极践行“竢实扬华，自强不息”的交大精神和“精勤求学，敦笃励志，果毅力行，忠恕任事”的交大校训；

（三）遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校章程和规章制度，遵守学生行为规范，尊敬师长，团结同学，关心集体，具有良好的行为习惯；

（四）刻苦学习，恪守学术道德，勇于探索，积极实践；

（五）积极参加各类社会工作和文体活动，身心健康。

第六条 在参评学年中有下列情况之一者，不得参加研究生专项奖助学金评选：

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（一）在参评学年或当前评奖助周期工作内受到纪律处分者；

（二）因个人学业困难造成延期毕业者；

（三）因休学、转学，在校时间不满30周者；

（四）恶意拖欠学费者。

第七条 校院两级专项奖助学金具体评选条件和奖助标准按照各专项奖助学金设立协议和评审办法执行。

第三章 评审机构及职责

第八条 学校成立学生奖励评审委员会（以下简称“校评审委员会”），由分管学生工作的校领导、分管教学工作的校领导任主任，学生工作部、研究生院、教务处、招生就业处、对外合作与联络处、科学技术发展研究院、文科建设处、校团委负责人和各学院负责人任委员。

在研究生专项奖助学金评审工作中，校评审委员会的职责为：

（一）负责评审各类专项奖助学金，确定获奖人选名单；

（二）负责研究处理各类专项奖助学金评选中的特殊情况；

（三）负责研究处理各专项奖助学金中有关评选资格、评选条件、评审机构等由捐资方提出的特殊要求。

第九条 各学院成立学院学生奖励评审小组（以下简称“院评审小组”），由学院党委书记、院长任组长，学院学生工作负责人、分管研究生教学的副院长、分管本科教学的副院长、辅导员代表、导师代表等为成员。

在研究生专项奖助学金评审工作中，院评审小组的职责为：

（一）负责评审本学院各类专项奖助学金，确定学院拟推荐人选名单；

（二）负责研究处理各类专项奖助学金评选中出现的特殊情况。

第十条 根据各专项奖助学金的设立协议和捐资方意愿，专项奖助学金可单独成立评审工作组，负责相关专项奖助学金的评审工作。

第四章 评审办法及程序

第十一条 原则上，专项奖助学金每学年评审一次，在每年9-12月进行。第十二条 原则上，校级各类专项奖助学金评选由学生本人提出申请，经其导师审核并明确推荐意见，学院学生工作组再次审核申请学生材料后，报院评审小组评审，确定拟推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后报学生工作部。学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，报校评审委员会评审，—2—

在全校范围内公示5个工作日，无异议后确定获奖人选名单。校级专项奖助学金管理、奖金发放由学生工作部具体负责。

第十三条 院级专项奖助学金评选、管理、奖金发放由相关学院具体负责。第十四条 各类专项奖助学金获奖学生，学校发文予以表彰，颁发证书和奖金，奖励审批表存入学生本人档案。

第十五条 学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书，并视其情节轻重给予纪律处分。

第十六条 同一学年内，各专项助学金不可兼得。

第五章 附 则

第十七条 本办法中的学院指招收全日制学生的各二级教学单位(含中心、所、书院、实验室等)。

第十八条 本办法自2017年9月1日起施行。

第十九条 本办法由学校授权学生工作部（处）负责解释。

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第二篇：西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法

西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范我校本科生奖助学金评审工作，调动广大学生刻苦学习、奋发向上的积极性，为国家和社会培养造就更多的优秀人才，依据教育法、高等教育法、普通高等学校学生管理规定等法律、法规、规定以及学校章程，制定本办法。

第二条 本办法适用于在校接受普通高等学历教育的全日制本科生（不含留学生）。

第三条 奖助学金评审坚持“公平、公正、公开”原则。

第二章 评选条件与奖助标准

第四条 奖助学金分为国家奖助学金、综合奖学金和专项奖助学金三类。国家奖助学金由中央和地方政府出资设立，包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金。

综合奖学金由学校出资设立，包括一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金。

专项奖助学金由关心学校发展和人才培养的社会团体、企事业单位或个人出资设立。

第五条 参加各类奖助学金评选的学生应当具备以下基本条件：

（一）拥护中国共产党领导，树立爱国主义思想，坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，树立中国特色社会主义共同理想,积极弘扬和践行社会主义核心价值观；

（二）热爱母校，积极践行“竢实扬华，自强不息”的交大精神和“精勤求学，敦笃励志，果毅力行，忠恕任事”的交大校训；

（三）遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校章程和规章制度，遵守学生行为规范，尊敬师长，团结同学，关心集体，具有良好的行为习惯；

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（四）刻苦学习，恪守学术道德，勇于探索，积极实践；

（五）积极参加各类社会工作和文体活动，身心健康。

第六条 在参评学年中有下列情况之一者，不得申请各类奖助学金：

（一）在参评学年或评奖助工作周期内，受到纪律处分者；

（二）因休学、转学等原因，在校时间不满30周者（不含参加校际交流项目的学生）；

（三）参评学年所获课程学分总数低于30学分者（不含参加校际交流项目的学生）；

（四）恶意拖欠学费者。第七条 国家奖助学金

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选条件和奖助标准按照《西南交通大学国家奖助学金评审管理办法（试行）》执行。

第八条 综合奖学金

（一）参评综合奖学金的学生，应当学习成绩优良，参评学年学业成绩（综合素质测评成绩）年级专业排名位于前40%；

（二）综合奖学金分为一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金；

（三）综合奖学金的获奖比例及奖励金额：

一等奖学金：参评学年学业成绩优异者，原则上按学生人数3%评定，奖励3000元/学年·人；

二等奖学金：参评学年学业成绩优秀者，原则上按学生人数6%评定，奖励2000元/学年·人；

三等奖学金：参评学年学业成绩良好者，原则上按学生人数10%评定，奖励1000元/学年·人。

茅以升学院学生评选比例适当增加。第九条 专项奖助学金

捐资方未指定受益学生具体学院的专项奖助学金为校级专项奖助学金，捐资方指定受益学生具体学院的专项奖助学金为院级专项奖助学金。校院两级专项奖助学金具体评选条件和奖助标准按照各专项奖助学金设立协议和评审办法执行。

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第三章 评审机构及职责

第十条 学校成立学生奖励评审委员会（以下简称“校评审委员会”），由分管学生工作的校领导、分管教学工作的校领导任主任，学生工作部、研究生院、教务处、招生就业处、对外合作与联络处、科学技术发展研究院、文科建设处、校团委负责人和各学院负责人任委员。

在本科生奖助学金评审工作中，校评审委员会的职责为：

（一）负责评审各类奖助学金，确定获奖人选名单；

（二）负责研究处理各类奖助学金评选中出现的特殊情况；

（三）负责研究处理各专项奖助学金有关评选资格、评选条件、评审机构等由捐资方提出的特殊要求。

第十一条 各学院成立学院学生奖励评审小组（以下简称“院评审小组”），由学院党委书记、院长任组长，学院学生工作负责人、分管研究生教学的副院长、分管本科教学的副院长、辅导员代表、导师代表等为成员。

在本科生奖助学金评审工作中，院评审小组的职责为：

（一）负责评审本学院各类奖助学金，确定学院拟推荐人选名单；

（二）负责研究处理各类奖助学金评选中出现的特殊情况。

第十二条 根据各专项奖助学金的设立协议和捐资方意愿，专项奖助学金可单独成立评审工作组，负责相关专项奖助学金的评审工作。

第四章 评审办法及程序

第十三条 原则上，各类奖助学金每学年评审一次，在每年9-12月结合学生学年总结鉴定进行。

第十四条 原则上，各类奖助学金评选由学生本人提出申请。学院学生工作组审核申请学生材料后，报院评审小组评审，确定拟推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后报学生工作部（学生资助管理中心）。学生工作部（学生资助管理中心）对各学院上报的材料进行形式审查，报校评审委员会评审，在全校范围内公示5个工作日，无异议后确定获奖人选名单。

国家奖学金、国家励志奖学金经校评审委员会评审确定推荐人选名单后报教育部审批。

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第十五条 综合奖学金评选、管理、奖金发放由各学院具体负责，并接受学生工作部（学生资助管理中心）的指导和监督。

第十六条 校级专项奖助学金评选、管理、奖金发放由学生工作部（学生资助管理中心）具体负责，院级专项奖助学金评选、管理、奖金发放由相关学院具体负责。

第十七条 各类奖助学金获奖学生，学校发文予以表彰，颁发证书和奖金，奖励审批表存入学生本人档案。

第十八条 原则上，同一学年内，各专项奖助学金之间，专项奖助学金、国家奖学金、国家励志奖学金、综合奖学金不可兼得。

第十九条 学生在奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书，并视其情节轻重给予纪律处分。

第五章 附 则

第二十条 本办法中的学院指招收全日制学生的各二级教学单位(含中心、所、书院、实验室等)。

第二十一条 本办法自2018年1月1日起施行。原《西南交通大学本科生奖学金评定办法》同时废止。

第二十二条 各学院应当根据本办法制定本学院综合奖学金评审管理细则，并报学生工作部（学生资助管理中心）备案。

第二十三条 本办法由学校授权学生工作部（学生资助管理中心）负责解释。

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第三篇：奖助学金评审具体措施

奖助学金评审具体措施

根据河南省教育厅关于做好高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知要求，为确保2022年国家奖助学金评审发放工作顺利进行，整理工作计划如下：

一、初步工作日程安排

1.、9月1日-16日 在宣传、初评阶段，要求所有全日制学生在河南省高校学生资助系统填写完善个人信息。

2.、9月17日-24日 各班将评审结果公示5天，通知学生根据评定结果登录河南省资助系统提交国家学业奖学金、助学金申请。

3、9月低到10月上旬，院系登陆省资助系统完成学业奖学金、助学金审核，确保无误、无漏。因各班工作失误造成的奖学金、助学金漏发，由各单位自行补发，确保学生合法权益。

4、10月中旬严格按照要求填写并提交相关材料到生活部。若存在不符合要求情况，下一将按照1:1比例酌情减少相关国家奖助学金指标。

5、10月15日左右整理材料并对申报材料进行形式审查。

6、10月中旬，公示结束后，完善获奖学生在省资助系统的申请、审核后续问题。

二、成立评审委员会

高度重视国家奖助学金评审工作，认真学习省校资助文件精神，成立国家奖学金评审委员会，负责制定院系国家奖学金评审细则、申请组织、初步评审等工作。系书记任评审委员会主任，学工办主任负责督察工作。

三、制定评审细则

（一）奖学金

依据南阳医专学生手册上的资质评审要求开展综合测评，测评结果是奖学金评定的重要参考和依据。2022级新生不予以评定。

（二）国家奖学金

评审细则要体现研究生德智体美劳全面发展需要，同时突出学术成果导向。总分=学业分值（70%）+量化分值（30%）。

对获得市级以上学术类荣誉的，可适当加分鼓励要求。

（三）助学金

按照南阳医专学生手册申请助学金并审核。同时，要按照助学金标准按时足额将发放给学生。

四、严格评选程序

应严格按照国家和学校的要求、具体评审细则以及评审程序进行，切实做好各班的评选、初审和公示，确保公平、公正、公开。

五、报送材料具体要求

1、报送评审结果材料

各班国家奖学金推选学生材料要求附上推荐表及所列获奖、荣誉证书等的复印件。

2、报送评审工作材料

院系学工办负责在评审工作总结纸质版（加盖公章）、电子版（请自带U盘拷贝）报送校资助中心。

六、其他要求

国家奖助学金要按照政策规定专款专用，要确保足额发放给每位获奖学生，各班不得截留、挤占、挪用。学工办将会同有关部门、学生监督人员对各班落实情况进行检查。

第四篇：奖助学金评审总结

奖助学金评审总结 2011年我院国家（省政府）奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定工作在院党委的正确领导下、在各系（校区）的认真落实和各部门的大力支持下，圆满的结束了。经过学生个人申请、各系（校区）评审推荐、学院审核、公示等环节，共推荐上报1393人次获得奖助学金，其中我院船舶工程系孙文茂等9名学生推荐为国家奖学金获得者，机电工程系刘洋等10名学生推荐为省政府奖学金获得者，电气工程系陈健等223名学生推荐为国家励志奖学金获得者，刘涛等1151名学生推荐为高职国家助学金获得者，其中材料工程系仁智会等384人推荐为一等国家助学金，李晶晶等767名学生推荐为中职国家助学金获得者。奖助学金评定工作时间紧、任务重，覆盖面广，我院完全按照省、市部署要求完成工作，工作中取得了一些经验。

领导重视是本项工作得以顺利开展的重要保障。

主管学生工作副院长郑海涛针对此次奖助学金评定工作提出“加强宣传、保证质量、坚持原则、公开透明、以评促学”20字方针。院党委副书记费厚第亲自到学生处办公室走访，听取了学生处关于此项工作的阶段性汇报，对工作的各个阶段给与指导。费书记强调宣传、细节、监督的重要性。标准明确是此项工作得以顺利开展的科学标尺。

科学的标准能让复杂的问题简单化，感性的问题科学化。在制定标准过程中，重点突出标准的导向作用。在各项奖学金的评定标准中突出学习的重要性，发挥学习的导向作用，这也是加强学风建设的一个重要举措；助学金的评定标准突出助学的导向作用，立足真正解决贫困学生的实际困难。

公开透明是此项工作得以顺利开展的基本原则。

此次奖助学金的评定做到了各个环节公开透明。分层次开好系书记会、系党政联席会议、辅导员（班主任）大会、学生大会。在奖助学金评定工作中加强了宣传，利用学生处网站、院报、广播等宣传媒体对各项奖、助学金评定标准、评选指标、评选环节等大力宣传，做到每一名学生都能知情，发挥以评促学的激励作用。

监督到位是此项工作得以顺利开展的制度保障。

纪监审办和学生处分两个小组，针对两校区学生国家（省政府）奖学金、国家励志奖学金、助学金评定工作对部分学生、辅导员、系党总支书记进行了走访调查。

在肯定工作成绩的同时，也发现存在一定的不足，比如个别班级出现评选的透明度不够，奖助学金评定的前提是学生个人申请，个别班级缺少学生主动申请的环节，决策机制有待明确，还需进一步完善，评选过程中存在着不同程度的平衡心理。

围绕工作中存在的问题，今后重点做好以下几个方面的工作：

1、加大公开、透明力度。力争做到指标公开、标准公开、程序公开、过程公开、结果公开、合理监督。

2、严格按程序开展工作，一定要做到学生先申请、学院后评比，必要时请学生代表、职工代表监督。

3、贫困生认定工作要科学、合理。完善贫困生认定标准，出台更加科学合理的贫困生认定政策。对变动学籍的、升学的、征兵入伍的贫困生要出台相应政策。

4、评优奖优，以评促学，推动我院学风建设。在评选过程中，我们的宗旨是优中选优，要明确优秀之间的差距本来就不大，但优秀之间的小差距是需要付出诸多努力和很大代价的，我们就要树立这样的典型，要尽量克服平衡心理和减少差距的心态。

5、对奖助学金要合理发放和使用。对奖、助学金的发放要通知到每个学生的家长，确保每项资金全额发给学生本人，任何单位和个人不得截留、挤占、重新分配，学院要采取走访和电话调查等方式，对发放工作进行监督。对于学生消费要进行正确引导，避免出现买高档手机等高消费、请客吃饭等现象，如发现违反规定者，将停止发放并追还所得奖助学金。

第五篇：国家奖助学金管理办法

科信学院

国家奖学金、励志奖学金、助学金管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为落实党和国家对家庭经济困难的普通高等学校学生的关怀，帮助学生顺利完成学业，激励学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》、河北省教育厅相关文件精神，结合我院实际，特制定《科信学院国家奖助学金暂行管理办法》（以下简称“本办法”）

第二条 国家奖学金是为了激励高等学校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，由中央政府出资设立，用于奖励我院全日制在校本科学生中特别优秀学生的奖学金。

国家励志奖学金是为了激励高等学校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，由中央与重庆市政府共同出资设立的，用于奖励资助我院全日制在校本科学生中品学兼优的家庭经济困难学生的奖助学金。

国家助学金是为了体现党和政府对高等学校家庭经济困难学生的关怀，帮助他们顺利完成学业，由中央与河北省政府共同出资设立的，用于资助我院全日制在校本科学生中家庭经济困难学生的助学金。

第三条 国家奖学金获得者，将颁发教育部统一印制的奖励证书，并将评定结果装入学生档案。

第二章奖励标准、名额及申请条件

第四条国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元；国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元；国家助学金分为3档：1档为每人每年2000元，资助对象为一般困难学生；2档为每人每3000元，资助对象为困难学生；3档为每人每年4000元，资助对象为特别困难学生。

第五条国家奖学金每学年评审一次，实行等额评审，坚持公开、公平、公正、择优的原则。我院国家奖学金的名额由省财政厅、教育厅下达。

第六条申请国家奖学金的基本条件：

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（三）诚实守信，道德品质优良；

（四）评定依据区间（一般为上一学年，下同）学习成绩、综合素质优异，学业成绩专业第一名，社会实践、创新能力等方面特别突出，获得过校级及以上奖励者优先。

第七条 申请国家奖学金的禁止条件：

（一）评定依据区间违反国家法律或校规校纪，受到法律制裁或校内警告及以上纪律处分的；

（二）评定依据区间所修学业有1门及以上考试、考核不及格的；

（三）无故欠缴学费的。

第八条获得国家奖学金的学生为在校生中二年级以上（含二年级）的学生。同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金。获得国家奖学金的学生不影响校内各项奖学金的申请和获得。

第九条国家励志奖学金的基本申请条件：

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守宪法和法律，遵守学校的规章制度，上学年无警告以上（含警告）处分；

（三）诚实守信，道德品质优良；

（四）在校期间学习成绩优秀，学业成绩排名在班级前30%，上学年无补考或重修记录；

（五）家庭经济困难，生活俭朴，无奢侈高档消费。

第十条国家助学金的申请条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守宪法和法律，遵守学校的规章制度，上学年无警告以上（含警告）处分；

（三）诚实守信，道德品质优良；

（四）勤奋学习，积极上进；不及格门次少于2门

（五）家庭经济困难，生活俭朴，无奢侈高档消费。

第三章国家奖助学金评定工作组织体系

第十一条学院组织成立国家奖助学金评定工作的院、系、班三级评定工作体系。

1.成立我院国家奖助学金评定工作领导小组，学院分管领导任组长，学工办、各年级部负责人为成员，总体规划和指导我院国家奖助学金评定工作；领导小组办公室挂在学工办学生资助管理中心，具体负责大学生奖助学金评定工作的组织、协调、核查等日常事务，办公地点设在学工办学生资助管理中心。

2.成立各系国家奖助学金认定工作小组，各年级负责人任组长，成员由本年级学工干部、辅导员代表组成，具体负责本系国家奖助学金的组织评审和家庭经济困难学生认定的组织审核工作。

3.成立各班国家奖助学金评议小组，本班辅导员任组长，本班学生代表担任成员，代表人数不少于本班总人数的10%。评议小组成立后，其成员名单应在班级范围内公示。

第四章家庭经济困难学生的认定

第十二条家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是、确定合理标准，学生本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结合的原则。

第十三条经学院认定符合家庭经济困难条件的学生享有申请国家助学贷款、生源地信用助学贷款、国家励志奖学金、国家助学金、困难补贴等资助的资格。凡未经认定者，不得享有上述项目资助资格。

第十四条合理确定家庭经济困难学生认定标准。家庭经济困难学生原则上分为家庭经济困难学生和特别困难学生。

1.申请被认定为家庭经济困难学生必须符合下列条件：

学生本人提交的相关材料能证明其难以支付学习费用，基本生活费用低于学院所在地区城市居民最低生活保障标准、学院学生日常平均消费水平，且有下列情况之一的：

（1）城市中父母一方或双方下岗（失业）的；

（2）家庭成员因患重大疾病需支付大额医疗费用的；

（3）家庭因突发性变故造成人身或财产重大的损失的；

（4）家庭遭遇不可抗力的自然灾害，造成人身或财产重大损失的；

（5）父母离异导致家庭经济收入明显下降的；

（6）其它情况导致家庭经济困难的。

2.家庭经济困难学生，有下列情况之一的，可认定为家庭经济特别困难学生。

（1）孤儿、烈士子女、优抚家庭子女；

（2）父母一方或双方重病，单亲家庭且来自贫困、边远地区的学生；

（3）学生家庭所在地区发生重大自然灾害或突发性灾祸，造成家庭困难的学生；

（4）其他无经济来源维持正常学习的学生。

3.有下列行为之一的，不能认定为家庭经济困难学生：

（1）购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等奢侈品的；

（2）在校外租房的：

（3）节假日经常外出旅游的；

（4）有其他高消费行为或奢侈消费行为的。

第十五条学院和各年级每学年第二学期定期开展困难生认定工作，并对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查，不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金；情节严重的，学院将依据有关规定进行严肃处理。学生还要如实提供家庭情况，及时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济状况发生显著变化，学院将时做出调整。

第五章奖励和资助的申请与评审

第十六条根据国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的申请条件，学生个人向辅导员提出申请（可连续申请但不能同时申请）。

国家奖学金的申请材料包括：《国家奖学金申请表》、《个人书面申请材料》（含上一学年的学习成绩单）、《辅导员推荐材料》。

国家励志奖学金申请材料包括：《国家励志奖学金申请表》、《个人书面申请材料》（含上一学年的学习成绩单）、《辅导员推荐材料》、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》。实习学生的个人书面申请材料由实习实训部签字审核。

国家助学金申请材料包括：《国家助学金申请表》《个人书面申请材料》（含上一学年的学习成绩单）、《高等学院学生及家庭情况调查表》、《高等学院家庭经济困难学生认定申请表》。

实习学生在校期间，由班级按学习成绩、家庭经济困难程度评定等级。申报程序与在校学生相同，学生实习期间的表现情况由实习教师和辅导员共同评定。

第十七条国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正。具体程序如下：

1.符合条件的学生，可根据通知提出申请，交辅导员，辅导员组织班级评议小组成员进行评议，并向全班学生公示，提出推荐意见；

2.辅导员将本班学生推荐材料报所在年级认定工作小组，各年级认定工作小组召集会议进行审核，审核通过后上报学工办学生资助管理中心汇总；

3.学工办学生资助管理中心汇总审查后，报学院国家奖助学金评定工作领导小组审定，审定通过后在全院范围内公示一周；

4.公示无异议后，在上级文件规定的日期前将推荐名单和有关材料报送学院和省教育厅审批、备案。

第六章国家奖助学金的发放

第十八条 上级主管部门将资金拨到学院后，由学工处会同规划财务处按照有关财务制度发给获得奖励和资助的学生。欠费学生助学金统一冲抵所欠学费。

第七章国家奖助学金的监督和检查

第十九条国家奖助学金实行公示制，坚持公平、公正、公开的原则，在向上级主管部门报送评审名单及有关资料之前，评审通过名单将在学院内及网络进行公示（公示时间不少于一周），接受监督，杜绝弄虚作假行为。

第二十条 对于公示期间所反映的问题，学工办学生资助管理中心将会同相关部门予以认真调查，情况属实且违背本规定的，学院将严肃处理。

1.如学生本人在评审过程中存在弄虚作假的行为，学院将取消其参加本国家奖、助学金评选资格。

2.如工作人员在评审过程中存在弄虚作假的行为，学院将根据相关规定对其进行处理。

第二十一条 国家奖学金、助学经专款专用，任何人不得以任何理由私自分摊，班委、评定小组以及受助人签订承诺书，并将评定结果告知受助学生家长，受助学生接受学院、班级、广大同学以及家长的监督，确保奖助学金合理使用。

第二十二条 国家奖学金、国家励志助学金、国家助学金的考核。

国家奖助学金评定结束后，学工办组织各年级辅导员以及学生开展听评会，会商评定工作的过程、程序以及经验问题，交流经验，研究对策，修订细则。学工办学生资助管理中心应指导各年级获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生进行全程跟踪考核，建立个人档案，在每学期末，对获得奖励和资助的学生做出综合评价（每学末，还需附上该学生本《学生成绩登记表》）,报学工办学生资助管理中心备案并告知学生家长。

第二十三条 有下列情况之一者，辅导员要及时报告学院国家奖学金评定工作管理中心，经审核属实，学校将追回该生获得的国家奖助学金：

1.违犯国家法律，违反学校规章制度，受到处分的；

2.经查证虚报家庭经济情况，夸大困难程度的；

3.不能正确使用受助资金，把助学金用于高消费等非生活费，学杂费用途的。

第八章附则

第二十四条 本办法由学生办负责解释。

第二十五条 本办法自2011年10月1日起施行。