第一篇:行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策分析
行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策分析
摘 要:随着社会的不断进步,经济的快速发展,我国人们的物质生活水平不断提高,行政事业单位财务内部控制建设也逐渐加快。目前,我国大部分行政事业单位财务内部控制体系已经开始初步建立,但是,行政事业单位财务内部控制体系还缺乏一个比较系统、统一化的标准和制度,所以使得行政事业单位财务内部控制还存在许多薄弱环节,为此,一定要积极发现行政事业单位财务内部控制存在的问题,然后针对问题提出有效的解决措施,以便可以更好的促进我国各大行政事业单位财务内部控制制度的不断完善。
关键词:行政事业单位 财务内控制度 存在的问题 对策 分析
中图分类号:F81 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)04-0097-01
财务内部控制制度的建立与健全已经成为各大行政事业单位财务内部控制建设的一项重要内容,具有十分重要的现实意义。财务内部控制制度的完善能够有效的规范行政事业单位的管理,可以有效的促进各项工作的顺利开展,从而促进行政事业单位总体目标的顺利实现,更重要的是,财务内部控制制度的完善能够更好的防范各种违法乱纪行为的发生,从而使得行政事业单位财务内部控制制度不断得到建立与完善。本文就对行政事业单位财务内部控制过程中存在的问题进行了详细分析,然后提出了有效的解决对策。
一、行政事业单位财务内部控制制度存在的问题分析
1.行政事业单位还没有建立起完善的财务内部控制体系
就目前我国的实际情况来看,目前我国大部分行政事业单位对财务内部控制制度的概念和认识还比较迷糊,对财务内部控制制度的原理、方法以及重要作用都不能得到合理的认识,从而使得大部分行政事业单位都没有建立起完善的财务内部控制体系。有的行政事业单位还没有单独制定比较规范的财务内部控制制度,从而使得行政事业单位财务运作还是靠平时的惯例进行,而没有相应的制度进行规范。还有的行政事业单位建立财务内部控制制度时针对性不强,只是凭经验进行简单的控制,这样就使得建立的财务内部控制制度并没有覆盖行政事业单位所有的工作人员和业务环节,造成行政事业单位财务内部工作人员对自己的工作内容和所处的工作岗位认识不清,不能更好的做好财务工作。
2.行政事业单位的岗位设置不合理
在实际的工作过程中,行政事业单位由于编制有限或者是人员紧张等问题,从而使得许多行政事业单位没有独立设置财务科室,有的行政事业单位财务人员存在一人多岗、不相容岗位等现象,从而使得行政事业单位各个岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用,使得财务工作人员的责任心和意识不强,不能更好的投入到工作中去。
3.行政事业单位财务与业务管理脱节比较严重
行政事业单位财务与会计的基本功能是进行相应的核算与控制,但是,现在许多行政事业单位财务内部控制部门只起到了核算的作用,而根本不能切切实实参与到行政事业单位的重要决策以及管理活动中去,对行政事业单位重要决策以及实施都不能得到很好的了解,更不能真正做好财务内部控制工作。
二、行政事业单位财务内部控制制度的完善策略分析
1.提高单位负责人的内控意识
在行政事业单位的财务内部控制中,单位负责人发挥着关键作用。查证《会计法》、《内部会计控制基本规范》可知,作为单位财务与会计工作的第一责任主体,单位负责人需要保证本单位财务会计报告的可靠性、完整性,内部控制制度的合理性、有效性。然而,要想让单位负责人确立起这种责任意识,还是非常困难的。因此,我们应该加大单位负责人、相关领导在内部控制方面的培训力度。为了培训的顺利实施,财政部门应该联合相关部门,分别为1级预算单位和2级预算单位的单位负责人以及有关领导分期、分批、分类型地开展培训,一方面促进他们掌握更全面的内部控制基本知识,使他们认识到建设内部控制制度的重要性;另一方面给他们营造良好的内部控制环境,帮助他们培养出高度的内控责任意识。
2.做好会计基础工作,提高会计系统的控制能力
随着会计工作范围的扩大,很多会计人员忽略了会计基础工作的重要性,导致行政事业单位内部控制制度建设异常困难,部门预算的实施也难以进行。因此,为了提高行政事业单位财务内部控制水平,实现财政的“节流”,相关责任人应该认识到会计基础工作的重要性,认真做好会计基础工作,提升会计系统的控制能力。为了做好会计基础工作,财政机关要定期对行政事业单位会计人员进行针对性的培训。此外,财政机关还要致力于建立针对行政事业单位会计基础工作的完善的监察制度和奖惩制度,让行政事业单位真正把会计基础工作重视起来。
3.完善部门预算制度,提高预算控制能力
财政预算制度可以对单位未来一段时间的财务情况进行预测,从而保证单位运营的稳定性。可以说,财政预算制度的出现,是行政事业单位财务内部控制的重要里程碑。而部门预算又是单位财务预算的细化,提高了预算的约束力、控制强度,具体表现在:1.?U大了预算控制的范围;2.细化了预算控制内容;3.完善了财务审批程序;
4、提高了控制标准的合理性。为了完善部门预算制度,我们要做到以下两点:第一,进一步扩大部门预算的范围,尽量囊括各部门的全部财务收支事项,并且使得预算的调整、追加程序更加严格;第二,有机结合部门预算和单位内部责任预算,简单来说,就是各1级预算和2级预算部门能够协同合作,共同促进预算控制能力的提升。
三、结束语
综上所述,本文通过对行政事业单位财务内部控制过程中存在的问题进行了分析,然后针对这些问题提出了相应的解决措施,得出了:行政事业单位财务内部控制制度建立的重要性,进而希望能够真正帮助行政事业单位做好财务内部控制工作,促进行政事业单位财务内部控制制度的不断完善,进而推动我国经济的快速发展。
参考文献
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第二篇:浅析行政事业单位财务内部控制制度问题及对策
浅析行政事业单位财务内部控制制度问题及对策
摘要:随着我国财政体制改革的深化,行政事业单位的财务管理也随之发生着变化,对财务工作的要求越来越规范,建立健全内部控制制度显得尤为重要。但大部分行政事业单位在内部控制制度的制定、实施和监督方面还存在许多的问题。文章分析了行政事业单位加强财务内控制度建设的重要性,对当前行政事业单位财务内控制度存在的问题及其成因有了一些见解与思考,并在此基础上提出了完善行政事业单位财务内控制度的对策及建议。
关键词:行政事业单位;内部控制制度;财务内部控制
一、引言
内部控制制度在行政事业单位财务管理上有着十分重要的作用,它不但可以保证行政事业单位把握好自身的财务发展情况,而且还可以实现节约资源、使其向着目标更好地发展。不过从以往的经验来看,行政事业单位财务的内控制度体系标准没有完全统一,单位内部员工职责不明,某些单位的财务内控制度只是个形式,设置不够科学合理,缺乏可操作性,并没有严格地对照来执行,进而出现预算管理体制下的财务内控制度失效的现象,在我国市场经济体制的不断完善和发展的情况下,行政事业单位财务内控制度的不断完善和加强变得更为重要。
(一)不断提高财务信息质量水平
在社会主义市场经济体制改革的进程中,国家对行政事业单位俞加重视并不断地加大投入,与此同时制度建设却明显落后,并伴随着财务信息不透明、财务制度不健全等现象。行政事业单位近些年来不断发生的贪污腐败等违法违规现象,就是财务内控制度不健全,缺乏财务内控制度的严格约束造成的。行政事业单位须通过建立严格缜密的财务内控制度,提高单位的财务信息的透明度和质量。但在现实中由于各部门之间没有很好的沟通与协调,全员参与的环境在单位还没建立,在执行过程中人员具有较大的随意性,使得内控制度的执行举步维艰。科学的内部控制制度是实现风险管理的重要手段,制定合理有效地防范与管控措施,可大幅地降低行政事业单位经济活动中的风险,从制度上预防和减少腐败现象的发生,以起到标本兼治的作用。
(二)促进行政事业单位内部健康有序的发展
随着社会治理水平的提高,市场规模的不断扩大,各行政事业单位的规模与结构在此过程中也发展迅速,单位规模的不断扩大,部门职责也由一元化向多元化转变。在这样的形势下大力强化行政事业单位的财务内控管理,建设严格的财务内控制度,为行政事业单位的快速发展提供强有力的基础保障。
二、当前行政事业单位财务内控制度存在的问题及其成因
(一)内部控制意识不强,内部控制环境不尽如人意
健全和完善行政事业单位财务内控制度一定要有良好的财务内控意识作为重要保证。主要原因有:1.如果单位领导的意识不强,在单位里面没有起带头的作用,职责未能发挥到位,就谈不上加强内部控制建设;2.如果行政事业单位的工作人员他们不能清楚地认识到对财务?瓤刂贫鹊闹匾?性,抱着事不关己,无所谓的态度,认为只要按照相关的规定来编制预算,就能得到所需的预算资金,根本没必要更新或提高内部控制水平。这种消极的态度也导致了行政事业单位的内部控制建设停滞不前。
(二)内部控制设计不合理,执行不到位
随着国家相关法律法规的不断完善,为了防范相关风险的产生,重点要建立有效的财务风险控制体系,为行政事业单位的财务内控制度建设提供可靠依据和保障。实际情况却是行政事业单位的内控制度在真正的操作时并没有严格按照规定执行,出现了许多问题,比如财务部门的出纳兼任稽核等,这样一来,工作人员之间的权责就很难划清了;还有对于三重一大的决策问题,还存在着缺乏制度约束,执行不严等现象;在进行财产清查时,由于清查制度的不完整或不规范,造成清查出来的结果不能反映真实情况;还有由于财务风险控制制度没有真正严格地执行,单位资金出现了管理失控的现象;工作人员由于没有科学的财务制度来约束,在操作上缺乏一定的依据,使得单位的内控制度形同虚设。
(三)缺乏科学的预算管理,预算管理不严格
预算管理是行政事业单位财务内控的核心环节。单位进行严格的财务内控制度建设的重要手段之一,就是拥有一套完整的预算程序及预算系统。由于当前行政事业单位的预算编制仍然受一些传统财务制度的影响,依据不是很合理,认为编制预算只是财务部门的事情,缺乏各部门之间的相互配合和进行较为科学的论证。在编制时使用方法比较简单,没有做到零基预算,有些财务人员就只在原来的预算基础之上做一些简单的修改。相关部门之间没有有效沟通,使编制的预算较为笼统,质量较低,缺乏一定的权威性。
(四)内部审计职能较为弱化
有些单位审计机构由财务人员来兼任,实质上没有真正地独立出来;或者看似设立了独立的审计机构,但却被其他部门所制约,并存在千丝万缕的关系,实质上缺乏独立性。内审制度在许多单位并未有效落实,所以想通过内部的审计来发现在财务管理方面的问题也就非常困难。有了上述现象的存在,内审人员在工作时就很难较好地理解财经法规和相关的内控的业务知识,因此内审工作开展起来也没有独立性和权威性,不能及时查出单位在运行过程中的财经违纪问题,从而丧失了进行干预和处理的有效时机。所有这些使得内部审计职能不能正常地发挥出来,内部控制的效果就差强人意了。
三、完善行政事业单位财务内控制度的对策及建议
行政事业单位财务内控制度的建设重点在于,如何在单位找准平衡点和关键点,只有这样才能解决财务内控制度中出现的问题,具体措施如下。
(一)不断地强化财务人员的内控意识
《行政事业单位内部控制规范(试行)》第六条规定:“单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责”。所以只有单位负责人在以身作则的情况下,才能起到好的带头作用,树立良好榜样,才能更有效地执行各项规章制度。单位领导要及时了解相关部门的财务内控的执行进度,督促并跟进本单位的工作人员。在实际工作过程中,应建立健全本单位财会管理制度,财务内控意识的强弱直接决定了财务内部控制的效果。加强会计机构建设,会计人员必须具有相应资格和能力,特别是关键岗位工作人员的专业胜任能力和职业道德水平,会影响到各项经济活动的正常开展。合理设置会计岗位,确保各岗位职责分明,不相容岗位相互分离,因种种原因某些单位会计人员配备不足或长期缺失,导致一人多岗的现象屡有发生;还要定期对从事业内控工作的人员进行培训,使他们不断加强财务内控意识,尽量提高单位会计人员职业道德、业务水平,确保会计人员正确行使职权。通过激励机制,对在财务内控过程中表现突出的员工给予精神或物质鼓励,使他们的主动性和能动性得到极大的提高。
第三篇:行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析
行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析
摘要:当前,财务管理已经逐渐成为我国经济管理工作的重要一环。在行政事业单位处理的各种财务关系和财务活动中更是发挥着极为重要的作用。近年来,随着政府采购行为的深入,部门预算和管库集中支付的推行,在发挥其重要作用的同时也存在着一些问题,思想上对事业单位的财务管理工作不重视,财务管理体制不完善等等。这些问题的出现需要引起我们的注意,并针对问题提出相应的解决措施。
关键词:行政事业单位 问题及对策分析 财务管理
一、我国行政事业单位财务管理存在的问题
(1)对行政事业单位财务管理重视程度不足
对行政财务管理重视程度不足,是行政事业单位财务管理人员在思想方面存在的不足。具体体现在一些行政事业单位的相关领导管理意识淡薄,只是将精力、时间投入到对政绩、业务和行政部门的工作的关注,而就忽略了对财务工作的支持。更有甚者,一些财务部门相关领导根本不了解财经法律法规、不懂财务知识,只是将财务管理工作定义为一个“付款人”的角色,在财务管理方面存在着众多的问题,致使财务管理部门不能充分发挥其部门该有的监控和辅助决策的功能。除了定为不准以外,就是财务工作的性质和工作深度把握不深,不能很好的具备业务能力,行政事业单位关于财政管理的工作不能提上工作的议程,对这一工作的研究和分析及哦啊少,造成财务管理工作和单位业务活动不能很好的结合在一起,严重脱节的情况出现。
(2)财物管理体制不完善
对于我国行政事业单位财务管理体制不完善的问题,我们大致可以从三个方面来分析说明:一是专项资金管理体制的问题。二是预算外资金的问题,这将会导致预算外资金松而内资金紧的问题出现。三是管理体制不完善所导致的社会分配不公和分配主体多元的问题,这将极可能引发腐败现象的出现。预算外资金的产生,其实是一种由于政府对部门的放权和让利行为导致的后果,将原来的财政部门掌握的分配权逐渐下放,致使某些部门努力寻找预外财源。
(3)财务监测机制不到位
俗话说,“没规矩不成方圆”,要想让事物工作的运行都处于一种井然有序的状态下,就需要我们有相应的监督机制来保证实施和运行。在我国行政事业单位的内审机构和会计部门的大部门是平行的关系,并且是依附于执行机构的。本门本身的都没有较高的权威性和独立性,再者对于审计内容上的组织机构的评价不多,财务管理的作用功能也不能得到很好的发挥,对于业务部门的财务管理可以说更是一片空白的状态,对于单位的众多事项的决策和实施过程大多数情况下也是处于一种不了解的境况。
二、加强行政事业单位对财务管理的对策
(1)树立法治理财观念,提升思想层面的认识
对财务管理部门的工作人员进行定期的财经法律法规培训,传授财务知识,提升对领导人的管理意识,使他们在工作中逐渐认识到财物管理的重要性,并主动参与到单位内控制度遵守和执行的队伍中来,让每一位财务管理工作人员树立法治理财观念,将会很好的提升工作人员在思想素质和工作能力。再者,对于具体的工作部门要进行有针对性的培训和学习。加强对会计人员的继续教育工作,提升其业务素质和工作能力,在实际操作过程中加入现代化的信息技术手段,健全财务运行机制责权利的有机结合。
(2)加强行政事业单位财务管理体系建设
财务预算管理,作为行政事业单位财务管理工作的重点,财务计划和控制是其主要职能。在新形势下必须通过完善单位的财务预算、营造一个良好的运行环境、强化预算管理等方法来完善财务管理的工作流程,建立起责权结合、分级管理、统一领导的预算体系。确立好发展经费预算、明确各部门在预算、执行、监控方面的责任,保证财务管理的有序进行。财务管理制度应该以最新的预算管理办法作为依据和标准,按照预算管理办法严格执行。再者,对于具体预算的制定需要站在单位全局的角度统一的进行规划,并保证部门预算的改革措施得到有效的落实。
(3)强化单位内部监督
各行政事业单位应该建立相应的内部监督机制,并且实时的进行内部审计工作,对于行政使用单位经费使用的社会效率以及实施科学的评估工作进行定期的监督考察。对于各方面的审计工作,最佳选择就是依照季度或者是对内设机构的财务收支以及账务管理进行综合的审计,并对审计结果形成审计报告,内容应包括发现的问题以及解决的方案,并将这一审计结果反映给财政及相关的部门,通过这一连串的反馈,形成良好的调查核实机制。通过这个审查机制,将经济责任审计制度进一步落实,加大对财务负责人的责任追究制度,权责分清,对于违反法律法规的要予以责任追究,而作为单位的领导人或者是负责人则更应该发挥带头作用,从自身做起,自觉遵守和执行单位财务管理制度。另一方面,我们也需要对各单位财务的运行,加大监督的力度。对财政部门加强监管,提高其管理的整体水平和人员自身修养,对于资财政资金的跟踪管理要进一步加强,真真切切地提高单位资金的使用效率和工作员工的办事效率。当然,除了这些之外,我们还可以发挥单位内部的主观能动性,通过树立先进典型的方式来营造积极、向上的正能量氛围,通过宣传先进典型的先进经验,来影响周围的每一位工作者,在不自觉中,完成对员工素质提升的转化。
三、结论
综合以上的分析论述,我们可以了解到当前我国行政事业单位财务管理工作虽然在不断的进步之中,但也存在着很多的问题,需要采取一定的措施以解决。这就需要我们在工作人员的思想意识层面、个人素质方面以及内部管理体系和监督体系等当面下文章。只有这些方面的工作真正切切的得到了落实,行政事业单位财务管理才能真正实现有效的管理。
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4.3 财务管理制度不完善
财务活动和风险是并存的,在进行财务活动时候需要做好风险评估工作,根据企业发展进行全面的评估与计划,细化财务的管理制度。企业在发展时将会需要扩展,需要投资项目,如果财务不能做出正确的计划和风险评估,将会给企业财务带来很大风险。
4.4 企业风险意识淡薄
这也是常见的导致企业财务风险的原因之一,企业领导没有风险意识,盲目发展,会导致财务资金短缺或者企业亏损。因此,在发展的过程中,需要有风险意识,做好风险评估工作。
五、完善企业财务风险与控制对策
5.1 加强企业领导和财务部门的风险意识
造成财务风险的原因虽说是多种多样,但很多风险是由于企业领导的风险意识不够造成的。加强企业领导和财务部门的风险意识,需要从企业领导做起,很多财务部门对风险意识认识不够是由于企业领导的不重视造成的。企业领导是企业的决策者和领导者,是员工效仿的对象,只有领导以身作则,在企业内部形成良好的管理体系。在企业强调风险意识,对能预料的风险要想好风险控制方法,对不能预料的风险,要做好风险的处理工作。只有企业领导有风险意识,才能对风险有预防和控制。因此,加强企业领导和财务部门的风险意识是企业迫在眉睫的工作。
5.2 采取适当的企业风险策略
企业需要建立健全的财务风险预防机制,建立财务风险监测机构。根据企业的发展情况,预估企业可能会出现的风险,例如,企业的产品因为经营不当产生积压,产品质量下降,市场调控引发成本上升等,都需要根据实际情况进行评估,并且能制订出风险控制的方法。调查发现,目前处理财务风险的方法是:回避风险、控制风险、接受风险和分散风险等。能对财务风险加以有效的控制,需要财务管理人员有较强的财务管理能力和知识技能,熟悉企业的发展方向和企业风险产生的原因并能及时对企业风险进行预防和控制。对企业风险能有效控制,需要财务管理人员具备敏锐的观察能力,能及时发现问题并快速做出正确决策的能力。只有财务人员将风险意识渗透到日常工作中,才能及时对企业发展过程中出现的风险做出灵活的反应。
5.3 建立完善的企业风险防御体制
企业在发展过程中,需要建立多元化的企业经营模式和健全的风险预防机制,积极分散企业风险。企业领导者需要根据企业发展情况和特点,及时进行企业风险预防机制的调整。预防企业风险的发生,需要财务做出详细的风险评估报告和详细可行的投资计划,做到尽可能避免企业在融资和投资之间的缺口,保持企业稳定发展。财务管理人员需要有所侧重,对企业财务风险进行评估和分析。总结处理不当或未能预测到的风险原因,吸取教训,并努力向资深财务人员学习,借鉴国内外优秀企业风险防御经验,引进优秀的财务风险防御体系,根据自己企业发展特点,吸取精华,结合我国相关法律和政策建立完善的财务防御体系。完善的风险预防体系包括财务人员能力、风险评估、投资计划评估、风险处理与控制等,企业需要提高对财务风险控制的重视程度。
5.4 进行财务结构的调整和优化
每个企业的发展都会存在各种风险,但很多风险是可预测的,企业需要根据自身的发展特点去建立适合自己企业发展的财务体系,建立完善的财务预算体系、风险预测体系、投资计划体系等,采取针对性的措施规避风险。将财务部门职能细分,强化财务部门各项基础工作,对可预见的风险进行防御。而很多可预见的风险是由于财务内部结构问题造成的,其中包括财务内部结构混乱,财务人员职能分工不明确等。对财务结构进行优化,职能明确化,成立风险评估小组、监督小组、投资项目评估小组、风险控制小组等。
六、结语
企业发展带动整个市场经济的发展,但随着市场经济的高速发展,企业面临的也是更激烈的市场竞争和挑战。企业面临的风险也会更大,企业如何在这种高速发展的市场经济下可持续发展,这对企业来说是很大的挑战。面临着各种财务风险的增加,企业财务需要做好对财务风险的评估和控制工作,财务管理人员需要不断提高自身的专业技能和职业素质,对企业发展中可能出现的各种风险进行评估,对投资项目进行可行性分析。企业领导也需要加强风险意识,尽可能避免由于内部原因导致风险产生。企业还需要根据自身发展特点,建立完善的风险预防体制,让企业能稳定持续发展。
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第四篇:浅谈行政事业单位财务内控管理
浅谈行政事业单位财务内控管理
摘要:近年来,随着财政改革的不断深入,行政事业单位财务管理改革不断加强,逐步建立了比较完善的预算管理体制和收入、支出管理模式,行政事业单位财务管理也有了较大程度的提高。但是,有些行政事业单位在财务管理方面还存在一些“软肋”和薄弱环节,这一点不容忽视。而要加强行政事业单位的财务管理,从源头上预防和治理腐败,健全机制是前提,规范财务分配行为是关键,严格监控和打击是保障。以下笔者是从内部控制角度谈行政事业单位财务管理。关键字:内部控制、行政事业单位、财务管理
一、目前行政事业单位财务管理方面存在的问题。
(一)、内控意识相对薄弱
内控意识是内控环境中的关键内容,良好的内控意识是确保内控制度得以健全和实施的基础性保证。有的单位缺乏内部控制理念,内控意识淡薄,重事业发展,轻内部管理,甚至缺乏对内部控制知识的基本了解。
(二)、财务管理制度不健全
有效的管理控制需要坚实的基础,但行政事业单位财务会计基础工作仍较薄弱,还需要进一步的强化。有的单位没有单独制定内部的财务管理制度,管理的随意性较大。有的单位缺乏明确的岗位责任制度,财务人员对于其所处岗位的职责内容不详,由于职权不明确,责任不清楚,程序不规范,造成会计工作秩序混乱和财务管理失控。
(三)、资产管理方面过于松散
财务部门通常只能起到“核算”、“付款”作用,对业务来龙去脉,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,固定资产实行政府采购制度后购置得到有效控制,但对资产的使用过程仍缺乏相关的内控制度。行政事业单位债权、债务不像企业那样频繁发生,迫使它经常核对,行政事业单位会计人员只是在业务发生时将其登记到账簿上,但对后期是否发生坏账、减值等了解很少。管账不管物、管物不管账的现象严重。
(四)对预算控制缺乏科学性
预算控制是内部控制的核心环节。部门预算有一套严格的程序和系统,是行政事业单位最重要的内部控制手段之一。虽然行政事业单位大都实行了部门预算制度,但部门预算涵盖范围有限,预算之外的追加调整项目仍然很多,弹性较大。追加项目越多,预算的随意性越大,权威性和约束力就越差。有的单位没有将部门预算在单位内部按组织体系进行科学化,没有对单位内各部门经费审批人实行责任预算约束,使得部门预算执行情况失控
二、从内控角度谈如何加强行政事业单位财务管理
(一)、增强内部会计控制意识,强化单位负责人的责任意识。
《会计法》和《内部会计控制规范——基本规范》明确规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,对本单位内部会计控制的建立和健全及有效实施负责。要把这项工作作为党风廉政、机关作风建设的一项重要工作来抓。通过自身学习,提高对内部会计控制制度建设重要性的认识,并明确单位负责人、会计机构负责人、会计业务经办人员各岗位工作人员在内部会计控制制度中的责任和要求,建立有效的相互制衡、激励奖惩的机制,充分调动整个内部会计控制队伍的积极性,形成单位内部会计控制人人参与、人人有责的良好氛围。
(二)、抓好内部控制制度,完善财务管理机制 财务管理是单位内部管理的核心,财务制度的建立和完善是规范和加强单位财务管理的基础,是坚持依法办事、依法理财,接受内部监督和外部检查,进一步转变工作作风、管理方式,把单位财务工作制度化,提高工作质量和效率的根本途径。单位的财务制度建设和管理工作,要严格执行财政财务法规制度,按照国家财务制度的规定不断健全内部财务管理制度,在坚持“一支笔审批”的基础上,严格规定财务开支的审批权限,并牢固树立服务意识和大局意识,使单位财务开支既要做到保障单位公务活动的需要,又能节俭有方,用财有效。
具体应做好加强单位内部控制制度。完整的内部控制制度包括:明确的职责分工,包括:会计出纳人员的职责分离、经济业务授权与执行人员的职责分离等。授权与批准,即每项经济业务都要经授权与批准方可执行。完整的凭证和记录,要求会计、出纳、财产保管人员各项经济业务必须有合法凭证和完整记录。对财产和实物的记录控制。内部的独立检查,即定期不定期地由没有直接经管经济的人员对各项经济业务的合法性、正确性进行检查。
(三)、加强会计基础工作,提高会计人员素质。会计及相关人员在贯彻执行内部会计控制中承担着重要责任。一是要严格会计人员从业资格的审查。应认真贯彻执行新《会计法》关于“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书”,“担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历”的规定。二是要加强会计人员的继续教育,不断提高会计人员的业务技能。同时,采取一定的方法和手段,切实加强会计人员队伍的入门教育和后续教育,提高会计人员的素质,从而保证会计工作的质量。
(四)、树立科学理财新理念,提高单位服务实效 当前,财务管理工作应在规范财务收支和控制经费增长上转变观念,科学理财,强化服务和大局意识,提高服务实效。为处理好单位财务管理的公平和效率,缓解财务管理的矛盾,单位经费可实行集中管理与专项管理相结合的办法。人员经费和单位的公用经费由财务集中管理;其他经常性经费开支由财务部门统一开支标准,部门领导审批后,由单位财务按内部制度规定统一核算。对不同费用采取不同的办法管理。
(五)、建立内部会计控制制度的考评体系,强化责任追究。
对一些单位领导随意任用会计人员,及或因个人意志导致内控失效的要予以追究责任。只有客观公正地给予考核评价、奖励或惩罚,才能激励和促进推行内部控制制度的有关部门及员工尽心尽责地做好内部控制工作
第五篇:行政事业单位财务会计工作存在问题的原因分析
行政事业单位财务会计工作存在问题的原因分析
行政事业单位财务会计存在的问题主要是:相关法制不够完善与健全;法规的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境;主管财务的领导对财务工作不够重视,监督机制不得力,相关的行政事业单位会计制度、财务管理制度不配套。近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施将引起财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,势必影响到会计核算的内容和方法。但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改革的要求,会计制度滞后于会计实务的情况越来越突出。加强行政事业单位财务管理应注意做好以下几个方面:
1.加强财务制度建设,建立有效的支出约束机制。建立综合性的管理制度,如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等;单项的管理制度,如加强办公费、电话费、邮资费等管理制度;相关性的管理制度,如接待制度、车辆管理制度等。
2.进行预算会计制度改革。按照公共财政管理的要求,建立起规范、统一的预算会计体系,同时将权责发生制确认基础引入预算会计。推进预算收支科目改革,对于现行行政事业单位会计制度中不适应部门预算改革需要的科目,要根据现行预算管理的要求进行修订,为各项管理提供有利的基础条件。
3.严格预算开支,建立财务管理的内部控制制度。预算一经下达,就要严格执行。在执行过程中,可用完善的内部控制制度约束财务行为。内部控制制度的主要方法是:岗位分工控制,保证不相容职务相互分离;授权批准控制,严格遵循授权范围和权限,重大会计事项建立集体审批制度;会计系统控制,制定符合单位的会计制度和岗位责任制等;财产清查控制,采取定期盘点的措施确保资产的安全完整;内部报告控制,及时全面地反映经济活动的情况;电子信息技术控制,加强电子信息系统的开发和维护,尽量减少人为操纵因素的影响。
4.明晰财务管理职能。采取措施避免行政事业单位的财务管理与会计核算职能相互重合,改变“重会计核算、轻财务管理”的的状况,以及行政单位的实行会计集中结算后,单位会计核算与财务管理的职能都转移结算中心的认识偏差。
5.强化财务预算管理。财务部门应根据单位的特点,对支出结构进行科学的分析、预测和论证,搞好支出结构的优化设计。行政单位应改变忽视资金使用前的预测控制,资金使用单位不重视资金使用效益的状况。
6.发挥财务管理的核算与监督作用。充分发挥会计结算中心在行政事业单位财务管理中的作用,运用核算与监督方法,控制费用支出、平衡各部门经费支出。
7.加强财务管理绩效的考核。从实际出发,选择一些恰当的并能综合反映工作数量和质量的指标,客观公正地评价资金使用效果。财务部门应充分发挥会计集中核算平台功能,利用核算平台设置的黄色红色经费支出警戒线及指标控制等手段进行绩效分析和考核。
8、进一步加强全面预算控制
全面预算是行政事业单位财务管理的重要组成部分,它是行政事业单位为达到既定目标编制的业务、资金、财务等收支总体计划,也是对行政事业单位日常业务规划的授权批准。单位的全面预算控制要求单位内部全部业务活动都按预算进行,是有效实施内部控制制度的载体和方法。
(1)在预算的制定上,要改革预算模式和编制方法。
在实行既有的部门预算、零基预算的基础上,适当引入绩效预算模式。部门预算的各项收支必须严格按照规定标准编制,按类、款、项、目进行细化,分门别类地在预算中单独编制,并要详细说明预算金额和支出标准。同时,对经费性支出实行定员定额制度。对于专项经费,要根据单位发展需要和财力可能,分轻重缓急予以适当分配。
(2)在预算的执行环节,应严格按制度执行,避免主观随意性。
预算单位要增强法制意识,严格按照制度办事,控制集体舞弊行为的发生。例如,在预算下达后,行政事业单位应该编制预算实施计划,把各个项目的实施进度详细准确地确定下来,把实施任务落实到部门和责任人,对于未能按时完成任务的部门和责任人给予适当处罚。特别强调的是,部门预算一旦经过财政部门审批,即具有法律效力。预算单位必须严格执行,财政部门要对预算编制、下达、资金拨付、资金使用的全过程进行监控管理。