第一篇:集团公司预算管理体系的建立以及成绩考核的规划
预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。预算具有以下优点:第一,制定计划,预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;第二,促进合作与交流,总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企
业的各个角落;第三,有助于业绩评价,通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;第四,激励员工。预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。正是由于预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用,并取得了好的效果。预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
全面预算管理是企业日常经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一,与其它管理支持流程相互作用,共同支持企业的业务流程(营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理)。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供了保证。
一、企业实行预算管理中存在的问题
目前多数企业内部的营业预算、资本预算、筹资预算等整体的预算管理体系还没有形成,有的只是在进行企业内部或某项业务的管理,甚至处于“各自为战”的局面,其结果是企业整体预算体系不能建立,这些都不利于企业的整体预测和决策,也直接影响企业战略目标的实现。
将预算与计划相混淆,只有年度综合计划,没有根据计划量化到月份或季度的预算,不足以作为管理与考核的依据。
没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,高层管理人员不得不应付大量日常审批事务,审批程序复杂、周期长,无法适应复杂多变的经营环境要求。财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用;
预算/计划的编制缺乏依据,成本预算没有按照成本动因进行分解,单纯依靠历史数据和主观判断;
缺乏相应的预算考核制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”,使预算失去其应有的权威性和严肃性;
在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起;
企业不能根据自身的基础条件选择适合的预算方法,盲目实施复杂的预算解决方案,造成员工工作量加大、工作混乱,而效果甚微。
在已实行预算管理的企业中,较普遍地存在着考核不力的现象,具体表现是考核部门不明确,考核内容不具体,考核不能形成制度化,考核标准随意性强,致使预算考核不能保证企业预算管理体系的全面实施。
以上问题在企业中普遍存在。当企业发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现,妨碍了企业进一步的发展。此时,企业就需要对原有的管理体制进行调整,突破企业发展的瓶颈,使企业在一个更高的管理水平上发展。
二、解决方案
开展全面预算管理的目标就是最终建立起以业务预算为基础,以现金流量为核心,资金集中统一管理的全面预算体制。
1、创建全面预算管理体系
在全面预算管理体系中,坚持“战略、预算与绩效高效互动”的原则,以“运作计划体系”、“预算执行评估体系”和“预算调整体系”为设计的3大重点。
预算管理体系分为二个层面,一个是各职能部门年度费用预算、资本性支出预算,一个是职能公司年度财务预算;着重于两个方面,一个是损益预算,一个是现金预算;落实在三个阶段,即年度的全面预算、季度的损益预算、月度的资金预算。
企业年度财务预算包括各种收入预算、产品成本预算、期间费用预算、资本性支出预算、现金预算、预计损益表、预计资产负债表和细分的专项预算。
2、预算运作计划体系
目标、计划和管理密不可分,一套好的绩效考核体系是与企业战略规划和严密的计划管理体系相联系的。透过对企业战略规划的分析,结合年度经营计划的制定,并通过预算,使企业经营策略与年度目标相衔接,进而使部门工作计划与经营战略相配合,做到层层有计划,人人有目标。因此,目标是计划的方向,计划是战略目标的落实,管理则
是达成经营目标和保证有效实施的手段。
注重预算与计划的协调一致性。不论是实质上、还是形式上,计划与预算都是相辅相成关系,共同构成完整的预算管理体系。计划着重于通过“量”对未来做出规划,预算则是通过货币计量,对计划做出的规划及其产生的结果,以价值量的方式予以综合反映。因此,基本的业务计划是预算最重要的基础。同时,制定计划、编制预算的过程,是一个相互作用、协调、平衡的过程,也是定措施、方案、管理办法的决策过程。体现资源利用效果的综合指标、关键绩效指标是各项计划、预算综合平衡的依据。
准确的市场预测,健全的统计、定额管理,是编制计划、制定预算的基础。计划、预算的制定,要为细化预算执行提供条件。
规划中的总公司计划预算管理体系,是一个由企业计划、部门计划和个人计划相衔接;中长期发展规划、年度经营计划、年度工作计划、月度计划相衔接;营销计划、生产计划、质量工作计划、技术改造计划、新产品开发计划、人力资源计划、行政办公计划、成本费用计划、利润计划、财务预算计划相衔接的,总目标与分目标相结合、战略计划与战术计划相结合的,严密、完整的计划预算管理体系。它是以计划管理为基础,以财务管理为中心、以现金流量和流向控制为重点、以目标责任考核为保证的管理模式。通过技术创新、采购管理、生产控制、市场营销、资本运作、人力资源开发等保证体系作用的发挥,使计划预算涵盖企业物资采购、工序消耗、质量控制、技术经营指标、产品销售、技术改造、新产品开发、基本建设、资产管理、资金占用、费用控制、员工培训等影响企业生产经营及发展要素的方方面面,使生产经营各项工作目标化、价值化、规范化。它由计划预算的制定、分解实施、监控考核等环节组成,把企业生产经营中的所有活动都体现为货币价值形态,利用考核体系进行监控,不断对企业人、财、物进行有机整合,从而提升企业对市场的快速反应能力和市场竞争力,以实现企业的持续稳定发展。
计划管理体系分为两个层次,第一个层次为各职能部门年度工作计划、职能公司年度综合经营管理计划。第二个层次是职能公司综合计划下的多个子计划。
第一个层次中的各职能部门年度工作计划是根据本部门工作特点编制相应的管理工作计划和专业计划。职能部门工作计划与公司总体计划及各职能公司计划相互协调,互相支持,形成一个体系。
职能公司年度综合经营管理计划有8大类计划:综合经营指标计划,营销计划,生产计划,质量工作计划,技术改造计划,新产品开发计划,人力资源计划,行政办公计划。
第二个层次中,主要是职能公司8大计划的多个子计划,分别为:
(1)、综合经营指标计划
(2)、营销计划的子计划
(3)、生产计划的子计划包括:主产品生产计划,辅助生产计划,生产工时计划,工具工装消耗计划,机物料消耗计划,物资采购计划,物资库存计划,物资回收与节约计划,安全工作计划。
(4)、质量工作计划
(5)、技术改造计划的子计划包括:基建项目计划,房屋及建筑物修缮计划,技术改进计划,设备购置计划,设备大修计划,设备保养计划,设备配件准备计划,资产处置计划。
(6)、新产品开发计划
(7)、人力资源计划的子计划包括:员工需求计划,人员变动计划,人员增减计划,人员工资计划,保险福利计划,培训费用预算,培训计划。
(8)、行政办公计划的子计划包括:
制度建设计划,部门工作计划,车辆购置计划,计算机配备计划,房屋租赁计划,环保及物业管理计划,信息化建设计划。
2、预算执行中的分析与评估体系
一般说来,公司管理层只能从财务数据看到最表面的征兆,比如:销售收入下降,利润减少,成本增加等等。而没有进行有效的预算分析。实际上,通过预算分析,一方面对差异进行分解和细化,从数据上挖掘到差异的最底层,另一方面,结合企业的全面经营分析,从经营角度寻找产生差异的根源。在分析过程中,我们一般运用两种分析方法。
首先,引入因素分析法,通过这种方法,可以沿着预测时的估算路径,通过层层分解将导致预算指标无法完成的原因分解至最底层,从而有效的为管理决策提供支持。
例如:公司经营利润目标下降,是由主营收入下降造成的,通过拆分因素并与预算的目标值比较,可以进一步了解收入无法达标的深层次原因,从而制定相应的管理行动方案。
其次,我们可以设计月度经营分析制度,来实现预算分析与经营分析的结合。
以往,预算执行的人员面对“有问题”的数据即使电话打遍业务部门,也很难发现问题的症结。业务部门是最了解自身业务发展情况的,让不了解业务的部门编制分析报告很难客观、准确地反映问题实质。而进行月度经营分析后,就可以很好地解决这些问题。每月初,各部门都需要根据财务部提供的详尽的预算分析数据,对本部门上月的经营情况进行分析,从经营的角度分析预算差异产生的原因并提出解决方案。最终,各部门的经营分析报告由专人汇总成为经营分析报告,提交月度经营分析会进一步商讨确定应对的管理行动方案。
通过全面经营分析体系,不但增加了分析的深度和广度,而且也减轻了财务部门的负担,“以后做分析不用再手忙脚乱了,用因素分析法就知道问题出在哪个方面了”。
在完成预算分析后,我们再开始着手预算的考核与评估。以往,很多公司都未将预算相关工作完全纳入考核体系,没有真正追溯预算的合理性及必要性,同时,对超预算和上报预算不执行等情况也未采取全面的考核措施。预算“编一套,做一套”的情况理所当然会出现。
针对这种情况,我们应设计一整套的预算管理考核方案,针对全面预算管理的各个关键环节,设定相应考核指标。如:对收入完成、费用节省、预算编制错误、预算调整次数等进行系统、全面的考核,并作为公司绩效考核体系的重要组成部分,纳入年度绩效考核。极大程度控制和降低了“实际数和预算数大相径庭”的可能,提高预算在整个企业管理中的严肃性。
3、预算调整体系
预算调整必须基于一定的规范,如果稍有变化便调整预算,企业目标便无从实现,预算也就失去了本身的意义。
我们首先将预算调整分为两类:预算目标调整和预算内部调整。前者由于会影响公司的战略目标,因此,我们对这种调整规定了严格的限制条件,并且,除了突发的特殊事项需要进行特殊事项调整以外,一般每年只在7月份调整一次;后者属于企业内部资源的调整,并不影响企业的经营目标,因此,只要履行规定的超预算审批即可,调整频率为每季度一次。
我们应摒弃以传统的会计科目为出发点的预算模式,而以业务活动为驱动,设计切实可行、科学合理的全面预算模型体系,极大程度地解决了企业资源的有效分配和战略规划的有效落实。
4、预算管理考核体系
管理涉及到企业发展的方方面面,管理之难在于管人,管人之难在于评价,而评价之难在于是否有一套好的绩效考核体系。绩效考核的关键是设定目标和衡量标准,其核心目的是将企业的战略目标分解为部门职能、目标,通过考核将其变成物质或非物质激励,调动员工工作积极性,提升企业的组织效能,确保企业战略目标的实施,实现员工与企业共同发展的长期目标,绩效考核不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。将绩效考核与预算管理紧密结合将是公司未来发展过程中进行人员尤其是高、中层管理人员考核的重点所在。
预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。
时至岁末年初,众多管理者在评价过去一年经营绩效的同时,也纷纷开始规划下一年度的发展.唐人韩愈讲:凡事预则立,不预则废,在现代管理实践中也莫不如此。新经济时代瞬息万变,一家企业的管理者如果未能充分认识到预算的意义,不懂得如何科学地编制预算,或者空有预算而不善加利用,那么便如同古人所言,真的是关乎企业立废存亡的大事了。
第二篇:集团公司QJES管理体系建立
集团公司QJES管理体系建立、维护、(贯标)工作总体安排
集团公司QJES管理体系文件已于2014年6月1日发布实施,为有计划地推进管理体系建立、维护(贯标)工作,总体安排建议如下:
1、贯标组织的确定(贯标领导小组-贯标办-文件,6月27日前)
2、贯标工作计划的编审批(7月5日前)
3、文件发布动员会(6月27日)
4、体系文件和要求的宣贯及学习(培训-内审交替进行6-8月)
5、体系运行阶段的文宣造势活动(体系运行过程中)
6、第一次内部审核(7-8月)
7、管理评审(8月下旬)
8、组织内部自我检查、自我改进机制的建立(8月下旬-9月中旬)外部审核(7-8月)
9、认证审核后不符合的纠正(10月上旬-中旬)
10、组织内部自我检查、自我改进机制的不断优化(体系运行过程中)
11、总工办、安全环保部共同开展集团公司贯标办公室的工作。
12、集团公司机关、北疆公司、桥梁公司机关及乌鲁木齐周边项目部的体系培训宣传和内部审核逐月进行,南疆公司及乌鲁木齐以外项目部的体系培训宣传和内部审核集中安排。
13、外审项目由贯标办提前确定,重点督导,树立项目学习样板,必要时组织观摩。
2014集团公司贯标办 年6月25日
第三篇:全面预算管理体系建立关键点的理解
全面预算管理体系建立关键点的理解
全面预算管理体系的设计,拟从预算目标、预算组织、预算编制、预算执行及预算考评等方面展开,不同的内容管理的内容亦存在差异。
1.预算组织
预算管理组织机构是全面预算管理有序开展的基础环境,公司全面预算管理能否正常运行并发挥作用,全面预算管理的组织体系将起到关键性的主导作用。由于各公司的经营规模、组织结构、行业特点、内外环境等各不相同,预算管理组织体系的设置上也各不相同,但都遵守几项基本原则:首先要遵守“科学、规范”原则。全面预算管理组织体系的设置既要符合全面预算管理的内在规律,又要符合《中华人民共和国公司法》、《公司章程》等有关规定。其次,要遵守“高效、有力”原则。预算管理组织体系的设置不仅能够充分、有效地实施预算管理职能,还要能够确保全面预算管理活动的顺利进行。再有就是要使组织体系繁简适度。过于庞大的预算管理机构不仅会增加预算管理的成本,还将降低管理效率。相反,过于简单的组织机构又难以担当全面预算管理的重任,造成顾此失彼、疲于应付,最受导致预算管理的失败。最后还要遵守“全面、系统”原则。全面预算组织机构要渗透到企业内部各个层面,各项环节。同时还要明确各组织机构的管理权限和责任。
2.整体预算控制目标
预算目标是预算期内企业生产经营活动所要达到的目标和结果。它是以企业目标和战略规划为导向,在市场预测和平衡企业内部各项资源的基础上,经过公司投资者、决策者、经营者以及内部各个预算执行部门反复协调、测算确定的。企业构建的预算指标体系应满足以下几方面的要求。第一,企业的战略规划、经营目标都要在预算指标中得到反映。第二,企业各项经营活动的内容都要被预算指标所涵盖。第三,预算指标体系必须与绩效评价指标协调一致。第四,预算指标体系要与企业内部各责任中心的权责相适应,体现各责任中心的经营活动与工作内容。
3.责任预算 责任预算是以责任单元为主体,以其可控成本、收入、利润和投资等为对象编制的预算。责任预算是责任单元的奋斗目标,也是对责任单元进行考核的依据。通过编制责任预算可以明确各责任单元的责任,并通过与企业总预算的一致性,以确保其实现。在责任预算编制中会产生责任预算指标,这些指标均是各责任单位在其责权范围内可加以控制的,因为各责任单位只对其可控的经济责任指标承担责任。一般来说,责任预算指标是通过编制责任预算来确定的。
4.预算控制指标体系的核心控制要素
预算控制体系中的核心控制要素主要包括一些具体指标,例如加工损失率,万元产值综合能耗,主要产品单耗等。能否对这些指标进行有效控制决定了企业能否达到其战略目标。按照控制要素的观点,企业制定的预算就是控制的标准:预算制定后还要根据对内外环境,如包括国家宏观政策、行业发展趋势、竞争对手状况等在内的企业所处的生存环境的监测进行动态调整;预算的执行过程也是预算监测系统监测预算执行情况、收集实际运作信息的过程;通过比较、评价系统对实际绩效与预算的差异做出的比较、分析,可以根据差异产生的不同情况及可以接受和容忍的范围,采取不同的措施,如调整预算。
5.单独生产体的编制细度与频率
预算编制是全面预算管理的起点,也是全面预算管理的关键环节。公司的发展战略能否得到落实,经营目标能否得以实现,预算指标能否顺利执行,控制和考评功能能否有效实施,均取决于编制是否恰当。在编制预算时,除了考虑编制预算的内容,预算编制细度与频率也非常重要。预算编制细度体现预算编制的具体程度,其可具体到某个部门、某个车间、某个班组、甚至某个个人。不同企业对预算编制细度有不同要求。另外,预算的频率也非常重要,预算的频率可分别按、季度、月、甚至每周来编制预算,预算编制的频率越高,监督性越强。预算也可按照滚动预算的编制方法,即按照“近细远粗”的原则,根据上一期的预算指标完成情况,调整编制下一期预算,并对预算期连续滚动向前推移的一种预算编制方法。滚动预算的编制,可采用长计划,短安排的方式进行,即在编制预算时,可先按分季,并将其中第一季度按月划分,编制各月的详细预算。其他三个季度的预算可以粗一些,只列各季度总数,到第一季度结束前,再将第二季度的预算按月细分,第三、四季度及下一年第一季度只列各季总数,以此类推,是预算不断地滚动下去。
6.预算的执行、控制与分析
预算的执行、控制与分析在整个全面预算管理过程中起着非常重要的作用,预算执行是以预算为标准组织实施企业生产经营活动的行为;预算控制是以企业预算为标准,通过过程监督、信息反馈、预算调整等方法促使预算执行不偏离预算标准的行为。公司所制定的预算须有一定的权威性,即预算一经批准下达,各预算责任单位就必须认真组织实施,将预算指标层层分解,落实到各部门、各单位、各环节和各岗位。此外,还要建立事前审批与预警机制,加强事中适时监控,形成全方位的预算执行与控制体系,使预算成为组织、协调各项生产、经营活动的基本依据。企业预算一经批准下达,一般不予调整。但是当企业内外环境发生重大变化时,应当通过一定的预算调整制度、流程,对公司预算进行必要调整,以保证预算目标的合理性和可执行性。另外,公司还需建立预算管理跟踪报告制度,以便分析和监督预算的完成情况。预算管理跟踪报告制度包括临时报告与定期报告两种形式。定期报告包括月报、季报、年报。各归口管理部门对归口预算项目进行定期跟踪分析、控制,预算管理部及预算管理委员会定期组织相关单位检查预算执行情况,发现问题,提出整改措施和建议。对于预算执行过程中出现的异常情况,预算责任单位以临时报告的方式及时上报预算管理部以及预算管理委员会,并提出对策。
7.预算考核
预算考核是对企业全面预算管理实施过程和实施效果的考评和评价,它在全面预算管理体系中起着关键作用,是全面预算管理的一项重要职能。预算考核能够提升预算执行者的积极性和主动性。通过预算考核,既可以确保全面预算管理的各项工作落到实处,又可以及时发现预算执行过程及执行结果与预算标准的偏差,确保预算目标的实现。预算考评包括两层含义,一是对企业业绩的考评,二是对预算执行者的考核及其业绩评价。根据考核内容的不同,考核指标可分为定量指标和定性指标两种。另外,预算考核须遵守几项原则。一是目标性原则,在预算考核指标的设计中,考核指标应能够引导各部门执行预算,同时避免各部门只顾局部利益,不顾全局利益的发生。二是可控性原则,凡是该责任单元无法控制的指标就应坚决予以排除。三是分级考评原则,由于预算目标是分级落实的,预算控制也是分级实施的,因此,预算考评也必须阶级进行,本级责任单元的预算考评应由所属直接上级来进行,而绝不能自已考评自己,间接上级不能隔级考评间接下级。四是客观公正原则,预算考评指标要以定量指标为主,用数字说话,以减少主观成分。必要时,应聘请公司独立董事或社会中介机构的人士参加,以增强预算考评的客观公正性。五是时效性及利益挂钩原则,即预算考评的时间应与预算周期一致,并且预算考评的结果必须要以相应的物质利益兑现。六是制度化原则,企业要建立健全预算考评制度,是预算考评的原则、方法、内容、程序、奖惩等规则条款化、明晰化。
8预算授权
预算授权是指企业(预算管理委员会)授权各预算执行部门,于预算当期会计得为其所管辖的预算行为负责。预算授权管理的方法是通过授权通知书来明确授权事项。授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。授权通知书除授权人持有外,还下达公司相关的部门,这些部门一律按授权范围严格执行。
9.响应未来更深入管理要求的信息搜集
设计方案时,考虑未来可能更加深入的管理要求,充分了解企业的组织结构、业务,从而为将来的细化管理做准备。例如考虑到将来可能在业务上的拓展,预算表格应采取开放性设计,方便在今后能够灵活调整。另外,表格设计细度能支持综合填写并且适应分阶段细化的需要。
第四篇:医院全面预算管理体系的建立与实施
医院全面预算管理体系的建立与实施
南京大学附属鼓楼医院 周芸 南 京 市 鼓 楼 医 院
摘要:全面预算管理作为企事业单位健全内部约束机制和规范财务管理的重要手段,正受到越来越多的医院管理者的广泛关注。本文从医院实施全面预算管理的迫切性出发,以全面预算管理的核心为指导,构建了医院全面预算管理体系,并就医院全面预算管理顺利实施的保障措施,提出了几点建议。
关键词:医院全面预算管理体系保障措施
一、问题的提出
一直以来,医院的预算工作基本上是一种向上级主管部门的报告,医院编制预算的目的主要是为了申请拨款,而不是为了内部管理的需要。因此预算管理在医院并不被重视,而仅仅是作为财务部门的年初和年末的一项工作,这项工作没有业务科室和业务人员的参与,业务科室的工作计划与医院的预算没有直接关系,实际工作也不根据预算安排,预算的执行没有反馈,没有考评措施,更不与奖惩挂钩。由此造成医院财务管理缺乏计划性,资金利用不充分,资源配置不合理,管理忙碌而又混乱,同时也不能有效地调动职工的工作积极性。
随着医疗卫生体制改革的不断深入和医疗服务市场的不断放开,医院所面临的内外环境发生了巨大变化,市场经济规律在医院的发展和管理中发挥着越来越大的作用。古人云:“预则立,不预则废”,医院如何摆脱困境,抓住机遇,迎接挑战,其根本途径在于围绕医院发展中的深层次矛盾,建立良好的内部经济运行机制和有效的内部控制制度,规范医院的经营行为,优化资源配置,降低医疗成本,提高服务质量,走“优质、低耗、高效”的质量效益性发展道路。全面预算管理作为一种先进的现代管理手段,是实现上述途径的最有效的方法之一,因而受到越来越多的医院管理者重视。然而,由于医院与企业在会计制度、业务类型、机构设置等诸多方面都明显不同,能够将全面预算管理作为一种管理的手段应用到内部管理中的医院很少。研究如何把全面预算管理的理论应用到医院管理中去,对于切实解决医院面临的问题,具有重要的现实意义。同时,由于医疗市场有其独特的运行规律,医院全面预算管理也有其独特性,研究医院的全面预算管理,对于丰富和发展全面预算管理理论,也有积极的促进作用。
二、医院全面预算管理体系
全面预算管理在企业中的定义是,在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行与控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化的一种管理方法。由此可见,全面预算管理的核心在于“全面”二字上,它具有全员、全额、全程的特点。“全员”是指预算过程的全员发动,将预算目标层层分解,让每一个参与者都建立起成本、效益意识;“全额”是指预算金额的总体性,包括财务预算、经营预算和资本支出预算;“全程”是指通过 预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。落实到医院全面预算管理,可以以此为指导,构建医院全面预算管理体系如图1所示:
预算监控 保证:预算调控
预算协调 预算调整 起点:预算编制 归口支出预算 临床科室 后勤部门 核心:预算执行
医技科室 职能管理部门 差异分析 重要手段:预算考评
医院总预算 业务科室预算
图1 医院全面预算管理体系
该医院全面预算管理体系中,预算编制是预算管理的起点,即以预算目标为依据,通过预算编制使预算目标得以具体化和量化。借鉴全面收支预算的观点,结合医院机构设置、业务活动的具体情况,医院全面预算包括医院总预算、业务科室预算、归口支出预算,此为医院三级预算体系。医院全面预算的编制一般按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行,在选择预算管理方法时,应坚持方便、实用的原则,在传统的基数法的基础上借鉴现代预算管理方法,并积极建立现代预算管理方法所必需的条件。例如:业务收入中的医疗收入、药品收入、业务支出中的人员费用及公用支出中的水、电、气、办公费等消耗采用固定预算法编制;卫生材料、放射性材料、化验材料、药品费采用弹性预算法;其他公用支出、其他收入、对外投资、对外捐赠、医疗赔偿支出采用零基预算法;医院为开展新技术、新项目所投入的成本费用和可实现的收入采用概率预算法。选择科学的预算编制方法,既能充分调动员工的积极性,又能确保医院整体目标的实现,达到全面预算管理的目标。
预算编制完成后,预算的执行就贯穿于整个预算的始终,它是预算管理的核心。在预算执行中,各个临床科室、医技科室、职能管理部门、后勤部门应做好预算执行情况的记录,有效进行有关预算信息的收集与反馈。预算的有效实施,必须充分调动各级责任人的积极性与创造性,使每一个人能积极主动地参与管理,并通过个人能力的充分发挥,确保全面预算目标的实现。此外,预算执行过程也是预算控制的过程,医院应注意通过预算的执行加强内部控制,根据国家政策积极增加收入,严格控制支出。对于预算内的资金支付,按照授权审批程序执行;对于预算外的项目支出,应当按预算管理制度规范支付程序;对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。
预算调控是预算协调职能以及在预算执行过程中的日常控制职能,它是预算目标顺利实现的有力保证。全面预算编制是各预算内容体系相互配合协调的结果,为了保证预算的顺利执行,预算编制和预算执行过程中均需要不断地对人力、物力、财力等各项资源在各个预算责任单位之间进行协调。当然,预算执行中的协调是一种微调,其效力主要是维持全面平衡。当医院内外部环境、国家政策发生重大变化,导致预算的执行结果产生重大偏差,原有预算不再适宜时,为了更好地发挥预算的指导和约束作用,根据环境变化适时调整预算是十分必要的。为了保证预算的严肃性,如因特殊情况对收支影响较大、确实需要调整预算时,必须由责任中心出具书面报告,详细说明调整理由、调整的初步建议等,经分管院领导签署意见后交财务部门,由财务部门请示主管院长批准。一般来说,在预算实施过程中,由于种种主客观因素的作用结果,实际执行情况难免与预算发生偏离。为了纠正偏差,保证医院能够按预定目标运行,对预算执行进行日常监督和控制是必不可少的。
预算执行是实施预算控制的关键,预算执行结果的分析与考评则是保障预算得以实现的重要手段。预算考评通常通过对历史资料的分析,找出各项业务与预算之间发生差异的原因,并确定其责任归属,用以指导医院及各责任中心的业务活动。预算考评的主要目的有两个:一是通过分析考评,掌握预算运行状况、成绩、存在的问题及环节,并借以查明产生问题的原因,为堵塞漏洞、纠正偏差提供思路,从而实现过程中的控制;二是提供分析评价,对预算执行结果进行评判并兑现奖惩,并为下一轮预算管理确定预算目标提供重要依据。因此,在预算的编制、执行、调控、考评整个预算管理的循环过程中,预算考评处于承上启下的关键环节,它既是本次循环的终结,又是下一次循环的开始。
综上所述,以上构建的医院全面预算管理体系,“全面”的理念贯穿于整个预算管理循环过程,并渗透到预算管理的各个环节,预算的编制、执行、调控和考评作为一个完整的系统,相互作用,周而复始地循环以实现对整个医院业务活动的最终控制。
三、医院全面预算管理的保障措施
为了保证医院全面预算管理模式的有效运行,做好医院的预算管理工作,医院内部必须上下一致、密切配合、齐抓共管。具体来说,良好的预算管理需要具备以下保障措施:
1、转变管理观念,提升预算管理层次
传统的预算管理仅仅是被作为财务管理的一种手段,这就使得这种管理方法成为一种短期的行为,往往会忽视医院的长期发展目标,短期的预算指标与医院的长期发展战略不相适应,从而使各个时期编制的预算衔接性不佳。要正确解决医院中存在的问题、充分发挥预算管理的作用、有效地提高经营效率,转变管理观念是医院实施全面预算管理的前提条件。在实施预算管理之前,应该仔细地分析主客观条件,明确自身的长期发展目标,树立“以战略为基础”的观念,把预算管理提升到医院战略管理的高度,并以此作为基础编制预算,使预算管理真正的成为实现医院长期发展战略的基石。
2、完善制度体系,牢抓基础管理工作
预算管理要真正落实并发挥效益,首先必须是一种管理制度与规则,其次才是制度与规则的实施与评价。因此,建立和完善预算管理制度,既是医院预算管理自身的要求,又是将制度从理论落实到实践的前提。医院的预算管理除了要遵循《中华人民共和国预算法》、《事业单位财务规则》等一般性的法律规章,以及《医院财务制度》等行业规则制度外,还要在这些制度基础上,从医院实际出发,制定具体的预算管理办法,从而形成一套多层次的预算管理制度体系,以此来具体指导医院的预算管理工作。
预算管理是全方位的管理,不同的基础管理工作对预算管理的推进作用及其最终成效是不同的。扎实的基础管理工作要求建立健全各种基础工作规范,理顺各种工作程序,健全各种规章制度,做到各项工作有法可依,有据可循。在预算管理的基础管理工作中,会计工作的好坏是关键因素。要真正做好预算管理,必须切实加强会计基础工作,包括完备而准确的业务发生原始记录、系统而有效的会计数据结构、内部会计信息支持系统和传递系统、灵敏的会计反馈系统、会计信息与业务信息的高度结合、完善的财务会计信息分析系统和预算执行调节系统等。
3、全员参与预算,建立分层次预算管理组织
人是预算的制定者、预算信息的使用者、预算的执行者、预算制度的被考评者,人作为预算工作的主体,是预算工作好坏的决定性因素。全面预算管理是一项涉及组织内部各个部门的责权利关系的管理活动,其顺利进行需要全院上下统一思想和认识,全体员工密切配合,积极参与预算管理,并建立分层次的全面预算管理组织:
首先,医院应设立由院长任主任委员,各分管副院长任副主任委员,吸纳财务、人事、资产管理、总务、信息等各相关部门负责人参加的全面预算管理委员会。医院预算管理委员会作为具有独立性、战略性、权威性的全面预算管理的最高权力机构,其主要职责是负责设定和批准医院及主要部门的预算目标,从整体上协调和控制全面预算管理过程中发生的冲突和分歧,监控预算的实施,在预算期末公正全面地对预算执行结果进行考评,并审批预算期内对预算的重大调整。
其次,医院需要设置预算专职管理部门。预算专职部门直接隶属于预算管理委员会,其主要职责是负责医院预算管理制度的起草、报批及检查、落实,编制全面预算草案,并根据批准的预算下达分配指标,负责预算执行过程的记录、管理和控制,并定期进行分析,制定和调整预算分配定额,提出调整预算的建议方案。鉴于编制预算与财务部门的关系最为密切,预算的执行结果多以财务的形式体现,预算专职部门一般由财务部门承担,并由专人负责,以确保预算机制的有效运行。由于预算工作的重要性和复杂性,对预算专职管理人员的素质要求也是非常高的。预算管理人员不仅应当具备财会方面的专业技能,具有较高的专业水平和丰富的工作经验,还要对医院的情况有全面的了解,具备把握全局的能力和较强的管理能力和协调能力,并有高度的责任心和敬业精神。
再次,参与预算编制的责任单位都应设预算员,其业务受预算管理委员会及专职预算管理机构指导,主要负责所在责任单位预算的编制和报送工作,以保证预算编制的效率和质量。
4、做好信息保障,提高信息技术水平
医院预算管理的成功必须有强有力的信息支持,医院预算管理不仅要求财务信息,还要求大量的非财务信息,不仅要求医院整体信息,还要求有部门及科室的详细信息和相关的外部信息,而且这些信息还要有前瞻性和时效性。要满足如此广泛的信息要求,没有一套规范的制度化的信息保障体系是不行的。因此,在医院内部建立一套运行良好的信息收集保障系统,是实行全面预算管理的基础,只有通过不断提高医院管理信息化水平,才能强化全面预算的管理职能,提高医院的管理水平,使医院更好更快地适应竞争日益激烈的医疗服务市场。
参考文献:
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[4] 许仙忠,蔡敏.对医院全面预算管理有关问题的探讨.中国卫生事业管理.2007,3
[5] 董立友,黄龙梅.三级预算在医院经营管理中的实践作用.中国医院管理.2005,11
作者简介:
周芸 南京市鼓楼医院财务处会计,硕士,毕业于南京航空航天大学
第五篇:集团公司党建工作引入iso质量管理体系成绩汇报
××*化工集团有限责任公司目前拥有职工××*余人,近年来,集团党委“以企业的生产经营为中心,充分发挥党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,为企业的持续、快速、健康发展提供保证”为总要求,积极拓宽党建思路,努力创新党建模式,将iso9000质量管理体系引入党建工作,提升了企业党建水平,取得较好效果。
一、党建质量管理体系的主要内容
依据iso9000质量管理体系“制度化、规范化”的要求,××集团党委制定并下发了《××集团党建质量管理体系考核办法和实施细则》、《××集团党建质量管理体系作业指导书》,《××集团基层党支部思想政治工作台帐》、《××*集团基层党支部组织纪检工作台帐》,再加上原有的工会、团支部考核台帐和对由党员个人填写的《党员考评手册》,从而形成了一个较为完整的党建质量管理体系。管理体系将公司党建工作分解为六个方面,即“班子建设、组织工作、宣传思想工作、特色工作、工会工作、共青团工作”,依据iso9000质量管理体系总的标准,按照上级党组织、集团公司、员工对党建工作的要求和需求,量化为可供操作的标准或工作程序,对每项工作目标按照“p、d、c、a”(计划、实施、检查、改进)的程序进行,并及时做好工作记录,实行季度检查考核制度。这个体系简明实用,切合工作实际,能为广大的党员、干部熟悉、掌握、运用,实现了质量管理体系“该说的要说到,说到的要做到,做到的要有效”的要求。
二、取得的主要成效
近两年的实践表明,党建质量管理体系对于提升企业党建水平,提高党员素质,发挥企业党组织政治核心作用,促进企业发展起到了积极的作用。
一是推进了企业党建工作的规范化、制度化、科学化。党建质量管理体系对党委现有文件进行了统一归纳整理,更加注重了整体性和一致性。目前,党建工作“做什么,为什么做,谁来做,何时做,怎么做,做到什么程度”都有了明确的规定,克服了党建工作随意性强的弊病,促进了企业党建工作的规范化管理。比如《党委会议事规程》,对召开党委会的目的、适应范围、党委各级领导职责、工作程序等几方面都有明确要求,增强了可操作性和指导性。
二是明确了企业党建工作的目标、程序和岗位职责。企业党建工作的目标在哪里,如何才算达到了预定的目标,其效果如何来评价,在过去很多时候是模糊的。党建质量管理体系进一步明确了企业党建工作的目标、程序和保障,对企业党建的各项具体工作进行了细化和量化,并且每一项工作都用不同的分值来衡量它的效果,使企业党建工作有章可循。
三是实现了企业党建服务于企业发展的目的。过去,在企业党建工作中存在着党建与生产经营相脱节、“两张皮”等现象。主要原因是,在企业党建工作中,还没有完全找到党建与生产经营的真正切入点,没有找到一个好的、有效的载体。××集团党委建立的党建质量管理体系,较好地解决了这一问题。管理体系要求各支部根据工作实际开展工作,真正把党建工作融合到生产经营工作之中。如,尿素一车间党支部以“争创党员红旗责任区、争创党员先锋示范岗、争当优秀共产党员和党员身边无事故”为特色工作,不仅极大地提高了党员素质,而且超额完成了尿素产量任务,使各项消耗实现了大幅度下降;仪表车间党支部针对车间闲置的废旧仪表较多的现状,重点在“仪表及调节阀的修旧利废”上做工作,一个季度就改造好了14台废旧自动调节阀,为企业节约资金数十万元;供汽车间党支部通过“争取在非生产状态情况下利用时间差多发电”,11个月就超额完成了全年发电计划。党组织的这些做法,都较好服务、促进了企业的发展。
四是提升了企业党建工作水平和创新能力。持续改进是党建质量管理体系的重要原则之一。××集团由党委工作部、组织部、纪委、工会、团委等党委职能部门政工人员组成的检查考核组,分季度对企业基层党组织运行党建质量管理体系的情况进行检查考核,对发现的问题和执行走样的项目,及时要求采取措施予以改进完善,并把每季度的考核结果与经济责任制挂钩,同时作为年终对各单位和中层干部考核的一项重要内容,从而起到了督促其不断改进、创新、完善体系运作的目的。
目前,公司已逐步形成“一个党委一个核心、一个支部一个堡垒、一个党员一面旗帜,各级行政尊重党组织、党员群众拥护党组织”的生动局面,公司党委的凝聚力、向心力、战斗力明显增强,企业发展速度进一步加快。XX年,销售产值突破××亿元大关,同比增长8.74%;利润总额××*万元,同比增长44.4%。