2010工程学院院领导接待日策划书(二次修改稿)

第一篇：2010工程学院院领导接待日策划书(二次修改稿)

工程学院院领导接待日策划书

为了进一步拓宽院领导与广大师生员工的沟通交流渠道，及时发现问题、解决问题，集思广益，群策群力，推动学院文化建设、改革和发展，坚持以人为本，使我院师生员工能向院领导直接反映工作、学习、生活中的问题，提出有关学院发展的合理化建议，工程学院文化部举办了“院领导接待日”这一活动。

一、动活主题：（待定）

二、活动时间：2010年11月11日（周四）下午

三、活动地点：工程学院418学术报告厅

四、活动对象：工程学院全体本科生

五、活动目的：

（1）加强学院领导与广大同学们的沟通与交流，创建学院领导与师生的交

流平台。

（2）及时发现并解决同学们在学习、工作、生活中遇到的困难，推动学院

学风建设与精神文明建设。

（3）加强同学们对学院的了解，培养我院同学们的“爱院”精神，及时反

馈广大同学们提出的问题、建议或困难。

六、活动流程

第一步 准备阶段

（1）确定本次“院领导接待日”的主题。

（2）办公室例会时通知班长助理活动的相关信息，并传达到各班全体同

学。安排两到三位负责人收集本班同学们的意见或困难。

（3）选出本次活动的工作人员（主持人一名、记录员两名，后勤两名），并明确的把工作分配到每个工作人员。

（4）由活动负责人邀请学院领导。

（5）通过宣传栏、班委通知等发动宣传，让全院师生了解活动，关注、参

与活动，积极配合。

（6）制作并打印意见反馈表。

第二步 活动组织及安排

（1）活动前准备

(a)预约会场。

(b)工作人员需提前二十分钟入场，完成麦克、投影、摄影等与之有

关的准备工作。

(c)工作人员协调现场秩序，引导领导和观众顺利入座，保证开场前

秩序良好。

（2）活动进行

（a）主持人宣布活动开始，依次介绍与会领导老师。

（b）在座同学们一次向领导老师提出意见或建议。会议记录员负责好问题和意见的记录。

（c）请相关领导老师回答同学们所提问题，不能当场解决的由记录员备份在案，并在会后反映至相关部门。由于时间关系，未提出的意见或问题写在下发的意见反馈表上，统一收集整理。

（d）学院领导总结发言，并选出本次活动中有利于学院发展的最佳建议奖三名，颁发纪念奖。主持人宣布本次活动结束。

（e）会后整理收拾会场。

第三步 后续总结及成果宣传

（1）将本次会议记录整理成文档形式保存至办公室文档，并张贴至宣传

栏。

（2）文化部和办公室具体分析在其间遇到的问题，从中吸取的教训和经

验做好工作总结，并发至学生会网站。

（3）借助广播、院报、网络等平台，整理后的资料予以展示，扩大活动

果和影响。

（4）设置反馈意见箱，收集师生员工对院领导接待日的意见及建议，为

以后院领导接待日积累经验以及院领导接待日的制度建设提供参考依据。

七、经费预算

3个笔记本*5元=15元

100张意见反馈表*0.1元=10元

10瓶矿泉水*1元=10元

总金额：35元

工程学院学生会办公室工程学院学生会文化部2010年10月

第二篇：接待日策划书

篇一：校长接待日策划书一承办方:管理系 时间:2009年**月**日19:30 地点:大学生会馆三楼

特邀嘉宾：党委书记李文宪老师 策划人：周毅伟孙 锐 向熙胤宾佳欣 目录

（一）前期宣传准备..............................................................................2

（二）问卷调研工作..............................................................................4

（三）舞台布置......................................................................................6

（四）会场座位安排..............................................................................6

（五）会议流程.......................................................................................7

（六）后期宣传与总结...........................................................................9

（七）附件： 1．入场券设计图..................................................................................11 2.广播稿设计.......................................................................................11 3.ppt和视屏设计.............................................................................12 4.邀请函...............................................................................................14 5.问卷调查表.......................................................................................14 6．热点重点问题汇总..........................................................................18 7.各部门人员工作安排......................................................................21 8．主持稿..............................................................................................22 9.节目表演策划...................................................................................27 10.活动经费预算表...............................................................................32 主题：相知相爱相亲 共建和谐东秦

进入大学后，很多同学在思想观念上还未能很好的转变，同时对我校的发展和建设情况还不是很了解。为了让同学们能更好的把握大学时光，一同创造良好的校园生活环境和文化氛围。本次校长接待日我们荣幸邀请校党委书记李文宪老师为我们解答大学生思想建设问题，并通过介绍我校在奥运后的建设情况和发展方向加深大家知校爱校情怀，共同为建设和谐东秦而努力！

（一）前期宣传： 1.宣传条幅宣传：

校长接待日前一周，由管理系实践部在鹏远公寓入口和校内四号学生公寓门口设置签名宣传条幅（条幅大小0.8*10m，内容为本次校长接待日主题）每条条幅附带碳素笔5支，实践部负责过往的同学的签名活动，保护好条幅，并用dv拍摄签名现场花絮。2.宣传板宣传：

校长接待日前一周，由管理系宣传部负责制作并在工学馆一楼大厅以三块宣传大板（宣传板大小为3*1m，内容为本次校长接待日的主题，时间，地点等详细信息）的形式宣传本次校长接待日的主题，并公布校长接待日的具体举办时间地点和邀请嘉宾等，呼吁大家积极参与。3.海报宣传：

校长接待日前一周，由管理系宣传部负责设计并制作宣传海报（海报内容为本次校长接待日的主题，时间，地点和介绍李书记等详细信息，大小为80cm*60cm）并在校内和鹏远各个寝室楼楼下的宣传栏张贴。4.入场卷宣传：

由管理系宣传部负责制作本次校长接待日的门票（内容为本次校长接待日的主题，时间，地点，座位号和介绍李文宪老师等详细信息，大小可为3cm*12cm，设计精美，详见附件）并由秘书部在接待日前四天负责按一定数量发送到与会的各系学生办公室。5.网络宣传：

前期宣传活动期间在东秦在线上和百度贴吧发贴对这次校长接待 6.广播站宣传

校长接待日前五天，利用广播站在每天中午和下午新闻之后宣传 本次校长接待日，（也可请承办方的相关人员到播音间与播音员进行简短交流）介绍本次活动的承办单位、特邀嘉宾、活动时间地点，主题，目的和开展意义等，加深同学们对本次活动的了解，并号召大家踊跃参与，提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。稿件由管理系新闻部负责，广播站由常代会文案部安排。广播稿可在我系征求，也为这次校长接待日做好宣传工作。（广播稿样式可见附件）7.快讯宣传：

快讯出“校长接待日”特期专栏，对本次的校长接待日进行跟踪报道。管理系新闻部可配合快讯工作人员，负责帮助和协作他们的工作。积极写稿，可以在系里广泛征稿，也做本次活动的宣传。8．活动宣传：

可以和社团联合会合作，比如花式篮球，轮滑社组织表演 管理系文艺部在停车场进行文艺表演为本次活动进行宣传，活动现场拉条幅---相知相爱相亲，共建和谐东秦__第二十次校长接待日

9．利用校园广播调频88.4对本次校长接待日进行宣传。

（二）问卷调研工作: 1.调查问卷：

校长接待日前一周，有管理系学习部负责先通过各系学生会在各系进行问卷调查（问卷详见附件）后在寝室，自习室，食堂等进行随机问卷调查（当场回收，避免造成环境污染），并做收集整理，总结热点重点问题，并交至常代会。篇二：校长接待日策划书-总 校长接待日策划书

校长接待日是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是：

㈠搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。

㈡引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的民主体验，培养学生的责任感和主人翁意识。

㈢贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。

校长接待日活动自2002创办至今，已经发展了9年，共召开了21次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复，并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过上交提案，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现规范化发展，现总结经验如下： ㈠以往校长接待日流程：

⒈向全校同学征集提案，汇总整理热点问题，针对热点问题制作并发放调查问卷进行调研。⒉根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾，确立主题，开展校长接待日的前期准备工作。⒊全校范围内征选承办班级，根据所交策划评选出最终承办班级，协助常代会做好此项活动。⒋校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复。

⒌校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在《团讯》上公示。㈡以往校长接待日的优点：

⒈广泛征集提案。以往各届校长接待日，以系为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中，扩展提案征集的方式方法，将征集途径增加至5种： ⑴征集处

工学馆大厅设征集处，实行实名制登记。⑵建议箱 校内各公共场所设立建议箱，分为常设和临时两种。⑶班级征集 以系为单位，通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神，各班在班会、民主生活会上征集提案。⑷权益邮箱

开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。⑸东秦在线板块

通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集。网页建设 ⑹调查问卷

通过向学生发放调查问卷，对重点问题进行调研。

⒉承办班级协助。以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式，但是要改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的打分评选出承办班级。

⒊面对面座谈形式。校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。㈢以往校长接待日的不足：

校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。

⒈提案答复问题。以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题，我们计划作出如下变革：

⑴实名制征集提案，100%答复。我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理，答复意见会在三周之内交给提出提案学生，并且由专用信封封好，由提案人签字后方可开启。

⑵非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不再职责范围内，将转至校级领导或处室负责人处理，处理意见会公示。公示途径： ① 在工学馆等地点设立公示板。

② 在权益邮箱中，通过回复邮件方式对学提问进行回复，③ 在东秦在线论坛相关板块，由版主对学生提问，直接回复。④ 在《团讯》上及时公示、报道。⑤ 通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。⒉校长接待日活动程序化问题。

以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规范，没有形成该活动持续不断、有序运行的机制。因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规范化，使该活动能够良好地发展下去。⑴校长接待日活动时间安排

我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。每一轮时间安排为：

第一周：提案征集和主题的确定。周一至周末，通过以上6种途径征集提案，每天征集每天整理。周日通过汇总热点问题，提出本期校长接待日主题。第二周：提案征集和承办班级的确定。周一至周末，征集提案。同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。

第三周：周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。

第四周：针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负篇三：主席团接待日策划书

团委学生会主席团接待日

策 划 书 主办单位：工商管理学院团委学生会 二○一三年十一月六日 主席团接待日策划

一、活动目的：

为了使学生与团委学生会、学院及学校的交流沟通更为便捷，团委学生会能更有效地为同学们服务，工商管理学院特此开展团委学生会主席团接待日活动。由学生干部自发组织，各班级反馈生活和学习上的遇到的常见问题，以及对学校、系部建设提供的意见或建议，以便学生更好的学习与生活。

二、活动名称：工商有约

三、活动时间地点：

每周四17:00—21：00 教学区7a301 每周五15:00—17:00生活区2号楼二层工商管理学院团委办公室

四、活动人员：工商管理学院团委学生会主席团成员

五、活动对象：工商管理学院全体学生

六、活动流程：

1、由办公室通知各班班长将主席团接待日时间、地点告知本班同

2、主席团成员按规定时间到达办公室，并做好准备工作。

3、活动中，主席团与来访者就学生普遍关注学生工作、勤工助学、班级宿舍问题等一系列问题进行交流，并在意见收集反馈登记表上作详细登记。对于不能及时处理的，主席团将会把问题收集上报分管教师和学校有关部门。

七、设立“建议奖”。

被分管教师和学校有关部门采纳的建议，我们将给与建议者一定奖励。

八、注意事项：

1、学生要确保反馈的情况属实，如不属实，一经查证，立即做出 严肃处理。

2、主席团在倾听与解答过程中要注意态度与说话方式，要将亲切、和蔼的一面展示给同学们。

3、接待日时间按规定执行，如无特殊情况不得延长、推迟或取消。

4、如遇特殊情况时间变更，将在团委学生会官方微博做出通知。

主办单位：工商管理学院团委学生会 二○一三年十一月六日

第三篇：领导信访接待日

领导信访接待日工作制度

一、实行党政领导信访接待日制度，信访接待时间上午8:30—17:30。

二、在信访接待日期间，当班领导认真负责本镇群众来访的接待和反映信访事项的处理。

三、信访工作坚持属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则，认真受理属于本镇职权范围的信访事项，倾听社会各界和广大群众的意见，帮助解决各种问题，不推诿、不敷衍。

四、对待来电、来访要热情周到，耐心听、认真记、主动问、尽心答。能够当场解决的，当场予以解决；不能及时解决的要做好解释工作，明确责任单位和解决期限，应当通过法定途径解决的，要告知上访人，并做好思想引导工作。

五、对每个接访事项要填写《人民来访登记表》，签署处理意见。严格执行信访工作纪律和工作保密制度，保护来信来访人的合法权益。

六、值班领导和工作人员，在信访工作中要认真负责，严格按照有关法律、行政法规和《信访条例》的规定，正确处理各类信访事件。

七、信访办每月负责汇总领导接访日处理情况，并上报镇政府办公室。

第四篇：领导接待日方案

坡头一小校长接待日实施方案

一、活动目的

为开辟沟通渠道，搭建沟通平台，整合好社会、学校、家庭三方面的力量，提高办学水平，兴办人民满意教育，学校决定开展“校长接待日”活动。

二、活动内容

“校长接待日”期间，学校党政负责人直接接待来访的家长、支持学校工作的社会各界人士。来访者可就学校德育、教学管理、师风师能、后勤管理、学生活动、用餐等方方面面反映问题，提出意见或建议，以便学校听取公众反映，及时调整学校的决策和行为。对于来访家长、群众反映的问题中要求保密的内容，学校一定予以保密。

三、活动时间及地点

时间：每月最后一周的周五（遇节假日提前一周）。地点：坡头一小会议室

四、注意事项

出于校园安全管理需要，来访的家长、群众需于当月校长接待日前一天与学校联系预约方可入校。

联系人：代校长 ***

第五篇：院领导接待日制度

院领导接待日制度

为充分发扬民主，广泛听取职工及患者的意见，更好地深入了解职工及患者的思想动态，营造积极、团结、和谐的医院氛围，特制定院领导接待日制度。

一、领导接待日工作归院办公室管理，由分管办公室的院领导主管。

二、院领导接待日每月安排一次。由1名院领导负责接待来访。院领导接待日为每月第二周周三下午3点到5点。

三、接待者要认真听取来访者的意见和建议，及时协调解决或解答群众提出的有关问题。对当时无法解决的问题应做好耐心解释工作，需集体研究决定的应及时向医院汇报，提出整改措施，交由院办公室督促执行。

四、协助院领导接待的工作人员应严格遵守信访工作纪律，认真负责地贯彻执行领导批示精神。相关科室应积极配合，主动接受院办公室的督办、查办、催办，并会同院办公室向来访人及时反馈结果，确保院领导接待日制度的实效性。

五、严禁对上访人进行打击报复，对来访的正当问题要及时办理，不得拖延、推诿。对以上访为由，无理取闹、妨碍医院正常工作秩序、经劝告无效者，交院保卫科按相关规定处理。

六、本制度自2008年8月起执行。