院长接待日活动策划书

第一篇：院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书

一． 活动目的：

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的校园环境，结合学院实际，特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会；是学生参与学院管理，维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流，切实的解决同学们的问题。

二． 活动主题：

想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需

三． 活动主办单位：

主办承办：共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

策划承办单位：大学生权益维护中心

赞助单位：

四． 院长接待日时间：

xx年4月中旬

五． 活动组委会名单：

总 顾 问：王定福 叶育登

顾 问：叶朝阳 陈体令 魏晓晓 叶 超

指导老师：欧 博 杜小飞

主 任：张泽南

副 主 任：张茹

成 员：王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇

六． 活动流程：

1．前期准备工作

召开分工协调会：

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

收集信息：

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表，以部分寝室个人为单位进行统计，收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。

具体操作流程 活动前期准备

小松林维权宣传活动

1）制作宣传材料

本项工作宣传工作包括制作宣传海报、宣传单,条幅,喷绘等。海报和宣传单将以“北邮维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜。2）筹备活动所需购买物品：

? 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等；

? 会场现场布置：提案收集箱,圆珠笔，纪念品等。? 会场工作人员饮用水等。3）筹备活动所需租借用品： ? 小

松林及主干道.4）活动形式

? 现场分发传单,宣传维权接待日活动;

? 设置维权信箱现场收集维权方案,进行现场互动,并发放纪念品.5）工作人员

? 3-5名负责主干道分发传单;

? 2-4名负责小松林提案回收及现场协调.维权面对面—2014年维权接待日活动

1）制作宣传材料

2）本项工作由宣传外联部负责制作宣传海报、宣传单。海报和宣传单将以“维权面对面—2014维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜。3）筹备活动所需购买物品：

? 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等； ? 会场现场布置：鲜花，彩带,领导纪念品等； ? 会场工作人员饮用水； 4）筹备活动所需租借用品：

? 借教三学术报告厅用作就业经验交流会会场； 5）访谈会内容：

? 向后勤领导提出研代会提案等意见；

? 后勤领导对意见进行分析整合,提出有效整改方案； ? 学生代表与后勤领导代表现场交流； 6）主持人：1名；

7）嘉宾：

? 后勤领导 ? 学生代表

后期多媒体反馈宣传

1）统计整理同学们最关注的维权问题;

2）接待日后整理会议结果,将可以解决的问题分类归纳;3）将实际成果通过海报宣传,网站论坛等多种方式发布.活动宣传工作

宣传日程

4月9日，周日。启动平面广告宣传——2014北邮维权接待日

宣传方式：餐厅屏幕，网络发布，广播站，七张半海报，宿舍楼、实验室张贴宣传画，主干道拉起宣传横幅。

4月14日，周五，小松林。启动现场宣传——维权提案现场手机及接待日宣传 宣传方式：校园内海报，主路上拉传单，发传单，现场宣传。4月18日，周二，教三。启动座谈活动——维权接待日宣传方式：网络论坛宣传，传单，海报，条幅。

活动流程

小松林宣传

1）布置会场

? 要求现场布置简洁，尽量体现维权主体，悬挂海报等醒目宣传品。? 现场设置提案回收箱，发布传单的同时回收提案。? 摄影人员准备相机，做好拍摄工作。? 发送维权宣传小礼物，扩大影响。

维权面对面---2014年维权接待日

1）布置会场

? 要求现场布置正式，尽量体现和谐平等的交流环境。? 主持人试音，以免麦克出现问题。? 准备好所需要的道具。

3）访谈结束的收尾工作

? 撤掉会场的布置物件。? 整理音响、麦克等设备。? 欢送嘉宾、主持人。? 打扫卫生。

后期多媒体反馈宣传

? 座谈会总结，解决具体问题记录

? 整理后网站发布，包括论坛和研会网站

财务预算

院长接待日制度

一、院长接待日由院办公室统一安排组织，院长、副院长轮流参加接待工作。

二、院长接待日时间安排：每周星期三下午。遇特殊情况可提前或延后。

三、接待对象：全院在职职工和离退休人员。

四、接待内容：主要听取职工、离退休人员对医院建设与发展的意见、建议，直接了解职工的思想、工作和疾苦，解决存在的困难，密切干群关系。

五、接待者做好接待记录，对职工

反映的问题，提出处理意见，按分级负责、归口办理原则，及时研究处理，并由院办公室催办落实。

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第二篇：“理解、互动、交流”院长接待日活动策划书

一． 活动目的：

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的校园环境，结合学院实际，特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会；是学生参与学院管理，维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流，切实的解决同学们的问题。

二． 活动主题：

想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需

三． 活动主办单位：

主办承办：共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

策划承办单位：大学生权益维护中心

赞助单位：

四． 院长接待日时间：

xx年4月中旬

五． 活动组委会名单：

总 顾 问：王定福 叶育登

顾 问：叶朝阳 陈体令 魏晓晓 叶 超

指导老师：欧 博 杜小飞

主 任：张泽南

副 主 任：张茹

成 员：王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇

六． 活动流程：

1．前期准备工作

（1）召开分工协调会：

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

（2）收集信息：

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表，以部分寝室个人为单位进行统计，收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈，通过面对面的方式收集提案。

（3）活动宣传：

1、宣传部制作海报，分别张贴于8号楼，9号楼以及生活园区d区，e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报，分别张贴于8号楼，9号楼以及生活园区d区，e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘，放置于九号楼报告厅，介绍本次院长接待日的时间，地点，内容，目的。

4.在城院网站上进行活动宣传，介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2．院长接待日工作安排：

（1）明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员

活动时间：5.6

活动地点：一号楼317

主持人：暂定

参加的学院领导：暂定

参加的部门负责人：暂定

与会人员：各分院分管学生工作的党总支负责人，分团委书记，学生会主席，学生代表

（2）院长接待日流程主持人介绍

主持人一一介绍到场领导，并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。领导致词

根据每场院长接待日的内容，由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态，近期的活动和今后的目标，以及回答提案中的意见。学生提问

问题来源主要有两方面

1.现场学生提问：领导讲话完毕，学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上，交还给工作人员后，由工作人员进行筛选，然后将选中的问题交给领导回答。领导总结

在学生提问结束后，由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

（4）与会工作人员的名单

院长接待日总负责人： 张泽南 ***（612688）

张茹 ***（669118）

3． 后期工作

将本次院长接待日中解决的问题整理，以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题，以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类，并以海报张贴，学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七．活动经费预算：

提案征集表 200份

横幅 2条 60元

海报纸 10元

鲜花 1束 100元

矿泉水 50元

提案集 390元

席签、话筒等

共计 810元

共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生发展指导中心

温州大学城市学院大学生权益维护中心

二o一一年四月份

第三篇：2008院长接待日制度

院长接待日制度

一、为贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》及《信访条例》，进一步落实办事公开制度，规范群众来信来访工作，制订本制度。

二、医院领导班子成员轮流主持院长接待日；院办公室负责院长接待日组织工作；各职能科室按照院领导和院办公室的安排参加接待，并承办有关来访事项。

三、院长接待日每月一次，为每月第一周的星期一下午3：00—5：30，如遇节假日顺延至正常工作日第一天下午。接待地点一般在指定的接待室或负责接待的办公室。院办公室提前一周时间在公示栏、医院网站公布接待领导名单、接待地点。

四、院长接待日值班的领导，一般不得安排其它工作，如有特殊情况不能正常值班的，由院办公室负责协调，另行安排领导接待。

五、凡要求院长接待的人员，由院办公室根据登记情况安排好接待顺序，由值班院长逐一接待来访。根据当事人申请，院长可约访当事人。

六、接待人员要认真负责、妥善处理有关问题。对能够当场答复和解决的，当场予以解决和处理；对不能解决的，应向来访者说明原因，做好解释工作；对需要集体研究的问题，待研究后及时予以解决和处理；需要向上级机关请示的问题，要及时向上级机关请示，待上级明确后及时予以解决和处理，并将处理情况反馈给来访者。对需要院有关职能部门处理的问题，由院办公室将来访人反应的问题记录在《院

长接待日登记本》中，待院长批注具体处理意见，明确承办科室及期限，并当即交办。

七、承办科室应按接待院长要求，限期完成承办事宜，并将承办结果通知院办公室，办公室于每月底告知接待院长交办事项的承办情况，并同时呈送其他院领导。

八、院长接待日交办事项的承办情况，纳入职能科室目标管理责任制进行考核。

九、做好保密工作，对来访者反映的一些不便公开的情况和问题要采取必要的保密措施。

第四篇：院长接待日制度[推荐]

院长接待日制度

为增加医院管理透明度，加强沟通交流，知民心，听民意，切实解决群众反映的各类问题，营造民主、和谐、团结的良好氛围，特制定院长接待日制度。

1.每周四下午为院长接待日时间，接待地点设在门诊七楼院长接待室，如遇特殊情况，由院办公室另行安排。

2.院长、副院长实行轮流接待，由院办公室安排接待顺序。3.接待群众来访要遵循以下原则：正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策，严格遵守医院有关规定，分工负责，归口办理。

4.院办公室负责做好院长接待日的各项准备工作，按照先后顺序依次安排来访者反映问题，同时要做好接待记录，对接待中决定的有关事项进行督促落实。

5.对群众来访反映的问题，能够现场解决的要主动予以解决，需要集体研究的事项应先向来访者做好解释工作，待院领导班子讨论研究后，批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复。

6.对每次接待群众来访的内容和处理结果，都要认真填写《院长接待日情况登记表》，需要职能部门办理的事项应抓紧办理，并在规定时限内将处理结果答复给来访人，同时将登记表和答复内容以文字形式汇总院办公室，由院办公室向接待院长汇报处理结果。

7.接待院长和所有参加人员，要尊重来访者的隐私权，为来访群众守密，不得散布来访者所反映的任何问题，否则将按医院有关规定严肃处理。

宝应县人民医院 2017年1月20日

第五篇：院长接待日 主持词范文

各位老师同学们，大家上午好！院长接待日一直是我们学院的一个特色活动，主要是为了给大家提供一个畅所欲言的平台，与院长面对面的提问方式，使同学们关心的人生规划问题以及学院的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过院长接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园，了解学校学院的情况，制定适合自己的人生规划。同时完善基础设施，共建和谐校园，使同学们能够舒心地在学校里成长。

本次院长接待日，我们非常高兴邀请到我们计算机与信息学院院长刘晓平教授，今天刘院长将与我们同学们共同探讨学院的发展和规划，给同学们以人生的指导和建议。下面我们就以“就学院学生专业学习等相关话题进行交流”为主题，畅所欲言，以解决实际问题为目标，积极交流，共同进步。

A：下面就让我们以热烈的掌声请计算机与信息学院刘晓平院长。„„„„„„„„„„„„

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A：快乐的时光总是过的很快，非常感谢刘院长百忙之中来新校区为同学们答疑解难，让我们再次以热烈的掌声表示感谢。

希望通过本次院长接待日让同学们对大学生的学习生活规划有自己的理解、对学习生活有充足的感悟、对我院教学科研有一定的了解，让每一位到场的同学都对学院的明天充满信心和期待。我相信同学们一定会用自己的行动将我们的校园建设的更加美好。

今天的院长接待日到此结束，感谢各位老师同学们的到来。