接待日策划书

第一篇：接待日策划书

篇一：校长接待日策划书一承办方:管理系 时间:2009年**月**日19:30 地点:大学生会馆三楼

特邀嘉宾：党委书记李文宪老师 策划人：周毅伟孙 锐 向熙胤宾佳欣 目录

（一）前期宣传准备..............................................................................2

（二）问卷调研工作..............................................................................4

（三）舞台布置......................................................................................6

（四）会场座位安排..............................................................................6

（五）会议流程.......................................................................................7

（六）后期宣传与总结...........................................................................9

（七）附件： 1．入场券设计图..................................................................................11 2.广播稿设计.......................................................................................11 3.ppt和视屏设计.............................................................................12 4.邀请函...............................................................................................14 5.问卷调查表.......................................................................................14 6．热点重点问题汇总..........................................................................18 7.各部门人员工作安排......................................................................21 8．主持稿..............................................................................................22 9.节目表演策划...................................................................................27 10.活动经费预算表...............................................................................32 主题：相知相爱相亲 共建和谐东秦

进入大学后，很多同学在思想观念上还未能很好的转变，同时对我校的发展和建设情况还不是很了解。为了让同学们能更好的把握大学时光，一同创造良好的校园生活环境和文化氛围。本次校长接待日我们荣幸邀请校党委书记李文宪老师为我们解答大学生思想建设问题，并通过介绍我校在奥运后的建设情况和发展方向加深大家知校爱校情怀，共同为建设和谐东秦而努力！

（一）前期宣传： 1.宣传条幅宣传：

校长接待日前一周，由管理系实践部在鹏远公寓入口和校内四号学生公寓门口设置签名宣传条幅（条幅大小0.8*10m，内容为本次校长接待日主题）每条条幅附带碳素笔5支，实践部负责过往的同学的签名活动，保护好条幅，并用dv拍摄签名现场花絮。2.宣传板宣传：

校长接待日前一周，由管理系宣传部负责制作并在工学馆一楼大厅以三块宣传大板（宣传板大小为3*1m，内容为本次校长接待日的主题，时间，地点等详细信息）的形式宣传本次校长接待日的主题，并公布校长接待日的具体举办时间地点和邀请嘉宾等，呼吁大家积极参与。3.海报宣传：

校长接待日前一周，由管理系宣传部负责设计并制作宣传海报（海报内容为本次校长接待日的主题，时间，地点和介绍李书记等详细信息，大小为80cm*60cm）并在校内和鹏远各个寝室楼楼下的宣传栏张贴。4.入场卷宣传：

由管理系宣传部负责制作本次校长接待日的门票（内容为本次校长接待日的主题，时间，地点，座位号和介绍李文宪老师等详细信息，大小可为3cm*12cm，设计精美，详见附件）并由秘书部在接待日前四天负责按一定数量发送到与会的各系学生办公室。5.网络宣传：

前期宣传活动期间在东秦在线上和百度贴吧发贴对这次校长接待 6.广播站宣传

校长接待日前五天，利用广播站在每天中午和下午新闻之后宣传 本次校长接待日，（也可请承办方的相关人员到播音间与播音员进行简短交流）介绍本次活动的承办单位、特邀嘉宾、活动时间地点，主题，目的和开展意义等，加深同学们对本次活动的了解，并号召大家踊跃参与，提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。稿件由管理系新闻部负责，广播站由常代会文案部安排。广播稿可在我系征求，也为这次校长接待日做好宣传工作。（广播稿样式可见附件）7.快讯宣传：

快讯出“校长接待日”特期专栏，对本次的校长接待日进行跟踪报道。管理系新闻部可配合快讯工作人员，负责帮助和协作他们的工作。积极写稿，可以在系里广泛征稿，也做本次活动的宣传。8．活动宣传：

可以和社团联合会合作，比如花式篮球，轮滑社组织表演 管理系文艺部在停车场进行文艺表演为本次活动进行宣传，活动现场拉条幅---相知相爱相亲，共建和谐东秦__第二十次校长接待日

9．利用校园广播调频88.4对本次校长接待日进行宣传。

（二）问卷调研工作: 1.调查问卷：

校长接待日前一周，有管理系学习部负责先通过各系学生会在各系进行问卷调查（问卷详见附件）后在寝室，自习室，食堂等进行随机问卷调查（当场回收，避免造成环境污染），并做收集整理，总结热点重点问题，并交至常代会。篇二：校长接待日策划书-总 校长接待日策划书

校长接待日是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是：

㈠搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。

㈡引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的民主体验，培养学生的责任感和主人翁意识。

㈢贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。

校长接待日活动自2002创办至今，已经发展了9年，共召开了21次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复，并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过上交提案，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现规范化发展，现总结经验如下： ㈠以往校长接待日流程：

⒈向全校同学征集提案，汇总整理热点问题，针对热点问题制作并发放调查问卷进行调研。⒉根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾，确立主题，开展校长接待日的前期准备工作。⒊全校范围内征选承办班级，根据所交策划评选出最终承办班级，协助常代会做好此项活动。⒋校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复。

⒌校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在《团讯》上公示。㈡以往校长接待日的优点：

⒈广泛征集提案。以往各届校长接待日，以系为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中，扩展提案征集的方式方法，将征集途径增加至5种： ⑴征集处

工学馆大厅设征集处，实行实名制登记。⑵建议箱 校内各公共场所设立建议箱，分为常设和临时两种。⑶班级征集 以系为单位，通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神，各班在班会、民主生活会上征集提案。⑷权益邮箱

开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。⑸东秦在线板块

通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集。网页建设 ⑹调查问卷

通过向学生发放调查问卷，对重点问题进行调研。

⒉承办班级协助。以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式，但是要改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的打分评选出承办班级。

⒊面对面座谈形式。校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。㈢以往校长接待日的不足：

校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。

⒈提案答复问题。以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题，我们计划作出如下变革：

⑴实名制征集提案，100%答复。我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理，答复意见会在三周之内交给提出提案学生，并且由专用信封封好，由提案人签字后方可开启。

⑵非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不再职责范围内，将转至校级领导或处室负责人处理，处理意见会公示。公示途径： ① 在工学馆等地点设立公示板。

② 在权益邮箱中，通过回复邮件方式对学提问进行回复，③ 在东秦在线论坛相关板块，由版主对学生提问，直接回复。④ 在《团讯》上及时公示、报道。⑤ 通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。⒉校长接待日活动程序化问题。

以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规范，没有形成该活动持续不断、有序运行的机制。因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规范化，使该活动能够良好地发展下去。⑴校长接待日活动时间安排

我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。每一轮时间安排为：

第一周：提案征集和主题的确定。周一至周末，通过以上6种途径征集提案，每天征集每天整理。周日通过汇总热点问题，提出本期校长接待日主题。第二周：提案征集和承办班级的确定。周一至周末，征集提案。同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。

第三周：周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。

第四周：针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负篇三：主席团接待日策划书

团委学生会主席团接待日

策 划 书 主办单位：工商管理学院团委学生会 二○一三年十一月六日 主席团接待日策划

一、活动目的：

为了使学生与团委学生会、学院及学校的交流沟通更为便捷，团委学生会能更有效地为同学们服务，工商管理学院特此开展团委学生会主席团接待日活动。由学生干部自发组织，各班级反馈生活和学习上的遇到的常见问题，以及对学校、系部建设提供的意见或建议，以便学生更好的学习与生活。

二、活动名称：工商有约

三、活动时间地点：

每周四17:00—21：00 教学区7a301 每周五15:00—17:00生活区2号楼二层工商管理学院团委办公室

四、活动人员：工商管理学院团委学生会主席团成员

五、活动对象：工商管理学院全体学生

六、活动流程：

1、由办公室通知各班班长将主席团接待日时间、地点告知本班同

2、主席团成员按规定时间到达办公室，并做好准备工作。

3、活动中，主席团与来访者就学生普遍关注学生工作、勤工助学、班级宿舍问题等一系列问题进行交流，并在意见收集反馈登记表上作详细登记。对于不能及时处理的，主席团将会把问题收集上报分管教师和学校有关部门。

七、设立“建议奖”。

被分管教师和学校有关部门采纳的建议，我们将给与建议者一定奖励。

八、注意事项：

1、学生要确保反馈的情况属实，如不属实，一经查证，立即做出 严肃处理。

2、主席团在倾听与解答过程中要注意态度与说话方式，要将亲切、和蔼的一面展示给同学们。

3、接待日时间按规定执行，如无特殊情况不得延长、推迟或取消。

4、如遇特殊情况时间变更，将在团委学生会官方微博做出通知。

主办单位：工商管理学院团委学生会 二○一三年十一月六日

第二篇：校长接待日策划书

目录

一、活动主题

二、活动目的三、前期宣传准备

四、前期问卷调研工作

五、前期邀请工作

六、布置会场

七、校长接待日会议流程

八、后续工作

九、活动经费预算

一、活动主题校长接待日

二、活动目的通过与校长面对面的提问方式，使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过校长接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况，制定设和自己的人生规划。同时完善基础设施，共同建设和谐校园，是同学们能够舒心地在学校里成长。

三、前期宣传准备

1、宣传条幅宣传

校长接待日前一周，指定部分干事在各校区设置签名宣传条幅，准备5支签字笔。如a区 在移动营业厅处设置宣传条幅，干事负责过往的学生签名活动。

2、海报宣传

校接前一周，指定部分成员负责设计并制作宣传海报（海报内容以本次校接活动主题，时间地点等详细信息），并在各校区内宣传栏上张贴。

3、网络宣传

前期宣传期间在温大校园网上对这次校接进行宣传，并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所出现的问题

4、广播宣传

联系温大之声对这次活动进行宣传

四、前期问卷调研工作

1、问卷调查

校接前一周，由指定的成员在各学院的教室，寝室，自习室进行问卷调查（问卷内容可以根据网络宣传中广大学生所反应的问题进行归纳总结），并对问卷进行整理，总结热点重点问题。

2、意见箱：

配合海报宣传，在每个寝室教室和活动现场放置意见箱，欢迎广大同学提出对学校发展的建议。

3、dv摄像

在宣传期间摄像同学签字活动过程，问卷调查时学生的态度及要求，学生投建议的过程，并可以对过往的同学进行随机采访，并用dv录制

五、前期邀请工作

1、邀请校长，与校长交流，可同时邀请有关部门的领导参会，指定成员设计邀请函

2、确定出席本次“校接”的校长及相关部门领导名单

六、布置会场

1、要求现场布置正式，体现和谐平等的交流环境

2、准备好需要的物品 姓名牌、笔记本电脑、矿泉水等，在主席台挂红色条幅，条幅上写本次接待日主题

3、主持人试音，以免麦克出现问题

七、校长接待日会议流程

1、开场

嘉宾和同学安静就坐后，主持人上台致开场词，介绍出席本次会议的嘉宾，并欢迎嘉宾们进场

2、正式开始

①回顾历届校接提过的问题，学校解决的情况

②以ppt的形式展示此前所总结的问题，嘉宾对这些同学们关注的问题进行相关的解答（约40分钟）

③以视频形式播放本次校长接待日提案及解决方案 ④现场提问环节，与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答 指定同学对以上环节进行全程记录

3、会议结尾

由校长总结此次接待日，由主持人向校长表示谢意与会嘉宾 学生有序散场

4、访谈结束收尾

撤掉会场布置的物件，打扫卫生

八、后续工作

将会议录制视频、照片 提案等整理，并将整理结果进行公示

九、活动经费预算

邀请函格式： 尊敬的xx老师：

您好，为完善我校各项设施建设，共创和谐的美丽校园，校学

生会常代表兹定于2012年 月 日 晚上几点 在某处举行第几届校长接待日，特邀请您前来参加本次活动！此致

敬礼

校学生会常代会2012年 月 日

第三篇：维权接待日活动策划书

2006年维权接待日策划书

2006年维权接待日策划书

活动主题

为弘扬维权精神,反馈研代会提案意见,维护广大师生正当权益,特开展2006年北邮维权接待日活动,邀请校领导与学生代表面对面,以解决实际问题为目标,合作交流,共同进步.活动概要

活动日期：2006年4月1日---2006年4月15日

活动项目：

 小松林传单宣传维权活动

 维权面对面---2006年维权接待日活动

 后期多媒体反馈宣传

面向群体：全校师生，以研究生为主要对象

承办及时间安排：

承办方：

本次系列活动受北京邮电大学校团委的监管指导。

主办：北邮研究生会 权益部

时间安排：

1.2.3.4.5.6.4月3号——4月9号活动筹备阶段； 4月9号——4月13号活动宣传阶段； 4月14号11：00——14：00小松林现场提案征集宣传活动； 4月15号——4月17号提案整理汇总阶段； 4月18号19：00——22：00举行维权接待日谈话活动； 4月19号——4月20号后期资料汇总及反馈；

具体操作流程 活动前期准备

小松林维权宣传活动

1）制作宣传材料

本项工作宣传工作包括制作宣传海报、宣传单（包括印刷版和电子版）,条幅,喷绘等。海报和宣传单将以“北邮维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜（时间、地点）。2）筹备活动所需购买物品：

 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等；

 会场现场布置：提案收集箱,圆珠笔，纪念品等。 会场工作人员饮用水等。3）筹备活动所需租借用品：  小松林及主干道.4）活动形式

 现场分发传单,宣传维权接待日活动;

 设置维权信箱现场收集维权方案,进行现场互动,并发放纪念品.5）工作人员

 3-5名负责主干道分发传单;

 2-4名负责小松林提案回收及现场协调.维权面对面—2006年维权接待日活动

1）制作宣传材料

2）本项工作由宣传外联部负责制作宣传海报、宣传单（包括印刷版和电子版）。海报和宣传单将以“维权面对面—2006维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜（时间、地点）。3）筹备活动所需购买物品：

 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等；  会场现场布置：鲜花，彩带,领导纪念品等；  会场工作人员饮用水； 4）筹备活动所需租借用品：

 借教三学术报告厅用作就业经验交流会会场； 5）访谈会内容：

 向后勤领导提出研代会提案等意见；

 后勤领导对意见进行分析整合,提出有效整改方案；  学生代表与后勤领导代表现场交流； 6）主持人：1名；

7）嘉宾：

 后勤领导（名） 学生代表（名）

后期多媒体反馈宣传

1）统计整理同学们最关注的维权问题;

2）接待日后整理会议结果,将可以解决的问题分类归纳;3）将实际成果通过海报宣传,网站论坛等多种方式发布.活动宣传工作

宣传日程

4月9日，周日。启动平面广告宣传——2006北邮维权接待日

宣传方式：餐厅屏幕，网络发布，广播站，七张半海报，宿舍楼、实验室张贴宣传画，主干道拉起宣传横幅。

4月14日，周五，小松林。启动现场宣传——维权提案现场手机及接待日宣传 宣传方式：校园内海报，主路上拉传单，发传单，现场宣传。4月18日，周二，教三。启动座谈活动——维权接待日宣传方式：网络论坛宣传，传单，海报，条幅。

活动流程

小松林宣传

1）布置会场

 要求现场布置简洁，尽量体现维权主体，悬挂海报等醒目宣传品。 现场设置提案回收箱，发布传单的同时回收提案。 摄影人员准备相机，做好拍摄工作。 发送维权宣传小礼物，扩大影响。

维权面对面---2006年维权接待日

1）布置会场

 要求现场布置正式，尽量体现和谐平等的交流环境。 主持人试音，以免麦克出现问题。 准备好所需要的道具。

3）访谈结束的收尾工作

 撤掉会场的布置物件。 整理音响、麦克等设备。 欢送嘉宾、主持人。 打扫卫生。

后期多媒体反馈宣传

 座谈会总结，解决具体问题记录

 整理后网站发布，包括论坛和研会网站

财务预算（需要改动）

第四篇：院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书

一． 活动目的：

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的校园环境，结合学院实际，特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会；是学生参与学院管理，维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流，切实的解决同学们的问题。

二． 活动主题：

想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需

三． 活动主办单位：

主办承办：共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

策划承办单位：大学生权益维护中心

赞助单位：

四． 院长接待日时间：

xx年4月中旬

五． 活动组委会名单：

总 顾 问：王定福 叶育登

顾 问：叶朝阳 陈体令 魏晓晓 叶 超

指导老师：欧 博 杜小飞

主 任：张泽南

副 主 任：张茹

成 员：王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇

六． 活动流程：

1．前期准备工作

召开分工协调会：

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

收集信息：

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表，以部分寝室个人为单位进行统计，收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。

具体操作流程 活动前期准备

小松林维权宣传活动

1）制作宣传材料

本项工作宣传工作包括制作宣传海报、宣传单,条幅,喷绘等。海报和宣传单将以“北邮维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜。2）筹备活动所需购买物品：

? 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等；

? 会场现场布置：提案收集箱,圆珠笔，纪念品等。? 会场工作人员饮用水等。3）筹备活动所需租借用品： ? 小

松林及主干道.4）活动形式

? 现场分发传单,宣传维权接待日活动;

? 设置维权信箱现场收集维权方案,进行现场互动,并发放纪念品.5）工作人员

? 3-5名负责主干道分发传单;

? 2-4名负责小松林提案回收及现场协调.维权面对面—2014年维权接待日活动

1）制作宣传材料

2）本项工作由宣传外联部负责制作宣传海报、宣传单。海报和宣传单将以“维权面对面—2014维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜。3）筹备活动所需购买物品：

? 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等； ? 会场现场布置：鲜花，彩带,领导纪念品等； ? 会场工作人员饮用水； 4）筹备活动所需租借用品：

? 借教三学术报告厅用作就业经验交流会会场； 5）访谈会内容：

? 向后勤领导提出研代会提案等意见；

? 后勤领导对意见进行分析整合,提出有效整改方案； ? 学生代表与后勤领导代表现场交流； 6）主持人：1名；

7）嘉宾：

? 后勤领导 ? 学生代表

后期多媒体反馈宣传

1）统计整理同学们最关注的维权问题;

2）接待日后整理会议结果,将可以解决的问题分类归纳;3）将实际成果通过海报宣传,网站论坛等多种方式发布.活动宣传工作

宣传日程

4月9日，周日。启动平面广告宣传——2014北邮维权接待日

宣传方式：餐厅屏幕，网络发布，广播站，七张半海报，宿舍楼、实验室张贴宣传画，主干道拉起宣传横幅。

4月14日，周五，小松林。启动现场宣传——维权提案现场手机及接待日宣传 宣传方式：校园内海报，主路上拉传单，发传单，现场宣传。4月18日，周二，教三。启动座谈活动——维权接待日宣传方式：网络论坛宣传，传单，海报，条幅。

活动流程

小松林宣传

1）布置会场

? 要求现场布置简洁，尽量体现维权主体，悬挂海报等醒目宣传品。? 现场设置提案回收箱，发布传单的同时回收提案。? 摄影人员准备相机，做好拍摄工作。? 发送维权宣传小礼物，扩大影响。

维权面对面---2014年维权接待日

1）布置会场

? 要求现场布置正式，尽量体现和谐平等的交流环境。? 主持人试音，以免麦克出现问题。? 准备好所需要的道具。

3）访谈结束的收尾工作

? 撤掉会场的布置物件。? 整理音响、麦克等设备。? 欢送嘉宾、主持人。? 打扫卫生。

后期多媒体反馈宣传

? 座谈会总结，解决具体问题记录

? 整理后网站发布，包括论坛和研会网站

财务预算

院长接待日制度

一、院长接待日由院办公室统一安排组织，院长、副院长轮流参加接待工作。

二、院长接待日时间安排：每周星期三下午。遇特殊情况可提前或延后。

三、接待对象：全院在职职工和离退休人员。

四、接待内容：主要听取职工、离退休人员对医院建设与发展的意见、建议，直接了解职工的思想、工作和疾苦，解决存在的困难，密切干群关系。

五、接待者做好接待记录，对职工

反映的问题，提出处理意见，按分级负责、归口办理原则，及时研究处理，并由院办公室催办落实。

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第五篇：校长接待日策划书-总

校长接待日策划书

校长接待日是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是：

㈠搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。

㈡引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的民主体验，培养学生的责任感和主人翁意识。

㈢贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。

校长接待日活动自2002创办至今，已经发展了9年，共召开了21次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复，并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过上交提案，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现规范化发展，现总结经验如下：

㈠以往校长接待日流程：

⒈向全校同学征集提案，汇总整理热点问题，针对热点问题制作并发放调查问卷进行调研。

⒉根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾，确立主题，开展校长接待日的前期准备工作。

⒊全校范围内征选承办班级，根据所交策划评选出最终承办班级，协助常代会做好此项活动。

⒋校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复。

⒌校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在《团讯》上公示。

㈡以往校长接待日的优点：

⒈广泛征集提案。以往各届校长接待日，以系为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中，扩展提案征集的方式方法，将征集途径增加至5种：

⑴征集处

工学馆大厅设征集处，实行实名制登记。⑵建议箱

校内各公共场所设立建议箱，分为常设和临时两种。⑶班级征集

以系为单位，通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神，各班在班会、民主生活会上征集提案。

⑷权益邮箱

开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。⑸东秦在线板块

通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集。网页建设 ⑹调查问卷

通过向学生发放调查问卷，对重点问题进行调研。

⒉承办班级协助。以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式，但是要改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的打分评选出承办班级。

⒊面对面座谈形式。校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。㈢以往校长接待日的不足：

校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。

⒈提案答复问题。以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题，我们计划作出如下变革：

⑴实名制征集提案，100%答复。我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理，答复意见会在三周之内交给提出提案学生，并且由专用信封封好，由提案人签字后方可开启。

⑵非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不再职责范围内，将转至校级领导或处室负责人处理，处理意见会公示。公示途径：

① 在工学馆等地点设立公示板。

② 在权益邮箱中，通过回复邮件方式对学提问进行回复，③ 在东秦在线论坛相关板块，由版主对学生提问，直接回复。④ 在《团讯》上及时公示、报道。

⑤ 通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。⒉校长接待日活动程序化问题。

以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规范，没有形成该活动持续不断、有序运行的机制。因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规范化，使该活动能够良好地发展下去。

⑴校长接待日活动时间安排

我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。每一轮时间安排为：

第一周：提案征集和主题的确定。周一至周末，通过以上6种途径征集提案，每天征集每天整理。周日通过汇总热点问题，提出本期校长接待日主题。

第二周：提案征集和承办班级的确定。周一至周末，征集提案。同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。

第三周：周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。

第四周：针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负责人，参加本次校长接待日活动。同时，将前一阶段提案以及解决方法，继续公示。

第五周：周一开始对本次校长接待日的主题、会议时间、地点进行宣传。周四进行校长接待日会议的彩排工作，彩排后对不足之处进行改进，暂定周六晚召开校长接待日会议。会后对会议上提出的新提案再次进行汇总、上报、答复，并于下周进行第二次公示。

⑵校长接待日工作人员的职责与义务

为充分调动校学生会、系学生会成员对于校长接待日活动的积极性，以及全心全意为学生服务的热情，现明确规定各相关工作人员的职责与义务，使分工明确、责任到位。

第一条：校长接待日活动由校学生会常代会主办，常代会对该活动的策划、实施、执行、反馈情况负有责任和义务。其中常代会主任应指导、监督该活动顺利开展，对活动中出现的问题负主要责任。

常代会五个部门的责任和义是，调研提案部负责纸质提案的汇总整理，文案部负责对电子提案汇总整理，最终由调研提案部上交提案列表，权益部负责将提案列表提交给学校相关部门，并收回答复意见，分发给各系。常务部负责对热点问题进行公示以及校长接待日会议的准备工作。监察部负责对承办班级的提案进行收集以及答辩工作。各部部长负直接责任。

第二条：学生会执委会主席以及各相关部门，协助常代会做好校长接待日活动。执委会主席轮值到提案处值班，接待学生。同时要查阅提案列表，对于学生提问以及学校答复做到心中有数。学生会新闻部负责对校长接待日全程进行跟踪报道。宣传部负责绘制校长接待日公示板。

第三条：各系团总支学生会作为我校的学生组织，同样具有维护学生权益以及服务学生的义务。各系各系学生会负责向学生传达校长接待日精神，开展班级征集提案活动；还负责通知各班级积极参与校长接待日承办班级的评选工作；各系学生会还负责将学校相关部门的答复意见信封，转交给学生本人，并且保证信封密封，本人签字后方可开启，系学生会负责整理好提案人签字，并及时上交常代会监察部。

第四条：承办班级做为校长接待日的承办组织，应积极配合好常代会做好各项工作，具体有提案的回复、公示工作，校长接待日会议当天的视频、PPT制作，以及其他工作等。

以下是校长接待日活动的具体执行策划： 第一周——提案的征集和主题的确定 本周直接负责人：常代会副主任王铭

校长接待日的一个运行周期为五周，第一周主要工作任务是在全校范围内征集提案，广泛收集学生对学校各个方面的意见和建议，这是日后工作开展的基础。常代会根据提案汇总结果总结同学们最关心的问题，通过这个结果来确定校长接待日的主题。㈠ 前期宣传（仅在首轮进行）⒈ 展板

通过展板宣传校长接待日，将各种征集提案的方式告知学生，鼓励学生积极参与此活动。放置在会馆一楼征集处。⒉ 广播站

通过广播站广播，将校长接待日的精神以及各种征集提案方式宣传给学生。

常务部负责提前准备好出展板内容以及广播稿 ㈠ 提案征集方式

征集方式分为实名制和非实名制两种： ★ 实名制

实名制要求提问题的同学出示学生证或图书证登记自己的学号和姓名，无论是否能解决，一定会给以100%答复。★ 非实名制

非实名制不要求同学登记个人信息，所提问题将作为公共问题通过公示板、广播以及团讯等途径给予答复

⒈ 征集处： ⑴工作方式

实名制征集。安排学生会有关人员在工学馆大厅设立征集处，征集来往同学对学校的提案。⑵工作内容

属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理。

值班人员工作时要态度和蔼友善，耐心解答学生疑问，若不能解答的，应最好登记工作。换班时，要做好交接工作，并且要在登记簿上签字。监察部负责人的联系方式会公示出来，如果学生对工作人员的态度不满意，可随时上报投诉。⑶人员分配

每班四人值勤，分配如下：

常代会主任、学生会主席(包括常代会正副主任及执委会正副主席)一名，在职责范围内解答同学问题并履行监督职责。

常代会部长（包括常代会下属五个部门的正副部长）一名，解答同学问题和协调工作。

常代会部门干事两名，由部长带领。负责记录和整理提案。⑷各部门执勤表

第一周 周一 常代会主任郑策+调研提案部部长+调研提案部两干事、周二 常代会副主任王皓+文案部部长+文案部两干事

周三 常代会副主任高雪云+监察部部长+监察部干事

周四 常代会副主任王铭+权益部部长+权益部干事

周五 常代会副主任郭姜维+常务部部长+常务部干事

周六 学生会主席+文案部部长+文案部干事

周日 学生会副主席+监察部部长+监察部干事 第二周 周一 学生会副主席+权益部部长+权益部干事

周二 学生会副主席+常务部副部长+常务部干事

周三 学生会副主席+调研提案部部长+调研提案部干事

周四 学生会副主席+文案部部长+文案部干事 周五 学生会副主席+监察部部长+监察部干事

周六 学生会副主席+权益部部长+权益部干事

周日 学生会副主席+常务部副部长+常务部干事 ⑸时间安排

工作日在以下时间段值勤： 7：30—8：00 9：50—10：10； 12：00—14：00 18：00—19：00 周末在以下工作段值勤： 8：00—10：00 14：00—16：00 18：00—20：00 ⒉建议箱

常代会已经在学校公共场所设立了多个建议箱，分为常设建议箱和临时建议箱两种。常设建议箱整个学期摆放，每周整理一次；临时意见箱只在在校长接待日期间摆放，每天整理一次。

常设建议箱设在工学馆一楼大厅，旁边附上笔和本，方便同学随时留意见。临时建议箱设在各个宿舍楼留言板处。该方式为非实名制征集方式。

每天晚上21点之前由调研提案部部长或副部长负责去各个建议箱取出当天的收集意见，并整理汇总。⒊ 班级征集

周一给由常代会副主任王铭以及调研提案部部长给各个系学生会主席开会通知校长接待日精神，下达到各个班级，由班长汇集班里同学的意见，周三在学生会办公室收各个系的意见汇总。⒋ 权益邮箱

开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见，已在不同的网站上申请邮箱。changdaihui10@163.com;changdaihui10@126.com;changdaihui10@sina.com;⒌东秦在线

在东秦在线上专门开设一个板块，版主为常代会主任，副主任和常代会各部部长，由文案部主要负责每天对同学的问题进行登记、汇总以及解答回复。㈡ 整理和汇总

1、调研提案部

负责每天晚上征集处征集结束后，收回当天征集提案，并且一并取回意见箱中提案。汇总整理提案，并登记成电子档。其中实名制提案，要在提案列表中标记出提案人学号，以便日后回复时查找。周六下午将每天的提案再次汇总，做出总的提案汇总表。

2、文案部

每晚21点前查收权益邮箱，整理东秦在线上同学的问题，并登记为电子档，并最总登记。最后做出一周的汇总，周日将两个部门的整理结果整合在一起。㈢ 确定校长接待日主题

周日根据提案的整体结果，找出同学们最关心的问题；周日晚上由王铭主持开会，通过讨论确定主题。第二周——确定承办班级

本周直接负责人：常代会副主任高雪云

第二周在继续延续第一周收集问题和意见工作的同时。同时确定承办班级。

㈠ 意见征集

继续开通各种同学箱学校反映问题的途径。㈡ 确定承办班级

⒈通知。第一周周末由常代会副主任高雪云以及监察部部长副部长给各系学生会主席开会，通知有关承办班级的相关事宜，将承办班级的相关要求和评选标准发放到学生会主席手中。

⒉交策划书。周三中午，常代会监察部部长或副部长在学生会办公室值班，收集各班策划书。

策划书评分标准：

⑴内容详实、紧扣主题

20分 ⑵具体全面、可操作性强 20分 ⑶创意新颖、特色鲜明

20分 ⑷对本活动了解深入

20分 ⑸能够调动现场气氛

20分

⒊答辩。监察部提前申请教室，周四晚上安排答辩。整个流程如下：

⑴抽签决定答辩次序。

⑵各班自带PPT以及电脑，由负责人讲解，评委可根据策划内容在讲解完毕后提问。

⑶评委根据有关要求和评分标准打分。相关评委：常代会主任 副主任 团委老师

评分标准：

①PPT及视频制作精美、紧扣主题

20分 ②讲解人思路明确、语言表达清晰

20分 ③创意新颖、特色鲜明

20分 ④具体全面、可操作性强

20分 ⑤应变能力强 灵活性强

20分

4、确定结果。周五确定承办班级，并通知班级负责人。第三周——向各部门上报提案并寻求解答 本周直接负责人：常代会副主任王皓

本周主要工作是将前两周已经收集整理分类的提案，有针对性地找到学校各部门，寻求解答。具体工作如下： 周一：

由调研提案部及文案部，将已经分好类的提案，继续细分，并确定可以解答该提案的相关部门名称，核对每一个提案所对应的可以解决该提案的部门。周二：

每大类提案，由权益部一名部长，权益部三到四名干事，以及承办班级同学若干，前往提案所确定的部门，进行提案答复工作。时间根据不同类提案的数量，由各组成员自行商定。

在相关部门，老师或学校领导可以直接解答的问题，请其当场解答，小组成员负责记录，记录完毕后请老师确认签字。若遇到该位老师或学校领导没有办法直接解答的问题，请相关校领导于本周内给予书面答复，小组成员日后再将提案及回答收回。周三：

由权益部各小组组长及成员自行商定时间，继续进行周二没有完成的工作。周四：

由权益部各小组组长及成员自行商定时间，将之前收到回复的提案进行反馈整理，纸质档（带有相关领导签名）整理好存档，同时登记相应电子档提案回复。

周五：

由常代会副主任王皓带领权益部的各个小组向相关部门收回提案，继续进行周四没有完成的工作，完成所有提案回复的整理存档工作。

周六：

由调研提案部的同学将反馈回来的提案，按已解决，未解决进行再分类。再由文案部对所有已解决提案的提问和回复进行核对，打印出实名制提案回复内容，以及相应专用信封。本周工作完成

第四周——落实回复工作及邀请嘉宾 本周直接负责人：常代会副主任郭姜维。

本周主要工作是将第三周已经整理好的，并且已经解决的提案，进行各方面的落实回复工作，将提案的回答及时回复给提出该提案的学生。此外，根据已经拟定好的主题，确定“校长接待日”现场的嘉宾，并且邀请嘉宾。具体工作如下： 周一：

㈠回复工作

由常务部的同学进行提案的回复整理工作，回复整理工作分以下几点进行：

⒈ 单独整理所有提案中的热点问题，形成书面的广播稿以及在工学馆一楼大厅出版的文字材料。

⒉ 将实名制提出的提案，进行一对一回复。将回复整理好装入专用信封，通过各系学生会发到个人，并请提出该提案的同学签字后开启。

⒊ 将所有已经解决的提案的电子档，复制一份与团讯编辑部使用。

⒋ 及时回复东秦在线论坛上以及权益邮箱内的问题。（此项工作灵活进行，有问及时答）㈡根据拟定的主题，常代会成员与团委老师进行交流，拟定本次“校长接待日”的嘉宾名单。周二：

⒈落实回复工作，由常务部同学，将已经整理好的广播稿递交给广播站，请其在本周的《校长接待日》栏目中进行广播。

⒉将由宣传部绘制的《提案解答宣传版》，放在工学馆一楼大厅进行公示。

⒊ 将一对一回复的提案，按系别分类，递交给各个系学生会主席，由系里交给该学生本人。周三：

由常务部收上来各系提案人签名名单，并保存。周四：

常代会主任根据拟定好的嘉宾名单，邀请嘉宾。

首先邀请校长，与校长交流，一起商定邀请其他与本次主题有关的部门负责老师的方式。可以由校长本人亲自邀请负责老师到会，也可以由常代会同学去邀请该负责老师。周五：

确定可以出席本次“校长接待日”的校长及负责老师的名单。

由常代会主任与本次主讲嘉宾进行沟通，与主讲嘉宾交流本次“校长接待日”的热点问题，将同学们广泛关注的问题及时传达给主讲嘉宾，并请主讲嘉宾做好相关知识讲解的准备工作。

本周工作完成

第五周——校长接待日会议 本周直接负责人：常代会主任郑策 周一、周二：

⒈文案部对已经准备好的校长接待日相关材料统一进行电子备案，策划书交学生会成员传阅，以方便工作的顺利展开同时拟定主持人人选。

⒉常务部对会议当天所需物品进行登记，并及时筹备。

⒊监察部对承办班级所准备的PPT、视频等内容进行考察。安排会场当天座位。

周三：对校长接待日会场进行进行布置。

周四晚：校长接待日彩排，要求常代会各部门以及承办班级出席。权益部配合承办班级调试麦克、音响以及投影。周六晚：校长接待日现场 6：20 各系学生开始入场 6：50 入场完毕

迎宾人员到位，监察部成 员维持现场秩序。

6：50~7：00：静场，调研部成员为与会的学生干部及相关嘉宾发放提案材料，对与会的学生干部进行核对（未到场的学生干部视情节给予加分降档处罚）

7：00：会议正式开始

其中会议拟分为三个环节具体如下：

第一环节：嘉宾对本次校长接待日主题内容进行相关解说，目的在于让学生更好的了解学校及学校相关政策（预计用时1小时）中场休息5分钟。

第二环节：以PPT形式播放本次校长接待日提案及解决方案，与会嘉宾作配合解说（预计用时15分钟）

第三环节：现场提问环节，由与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答（预计用时45分钟）

以上三个环节由文案部成员做全程记录（录音），并由东秦影讯相关人员录制现场视频留作备案，新闻部拍照。调研提案部现场收集提案，并整理。

会议结束，承办班级与常代会成员整理会场。

校长接待日完后的材料整理及反馈工作（预计三天完成）： 1.文案部将现场录制视频、音频、照片及最终提案（包括现场环节内容）整理后进行电子备档，以方便查用（接待日完后第一天完成）2权益部负责对校长接待日会议当晚第一环节内容在校取款机对面的宣传栏内进行公示，同时部分重点热点问题亦在此地点单独分栏进行展示（校长接待日完后的三天内将所需内容公示）

3.广播站继续对此次校长接待日进行跟踪报道，相关材料由常代会常务部送交（校长接待日完后连续报道三天）

4.文案部召开会议，与会者应包括与会的学生会成员、承办班级代表及若干学生代表，会议重点对本次校长接待日作总结（强调突出会议中需要保留、改善与摒弃的地方）。（校长接待日完后的第一天晚上完成最终书面材料）

5.团讯对会议重点内容进行摘报（可延期完成）相关材料由常务部送交。

6.设立固定站点回收同学们对已解决方案的态度（会议结束后连续三天征集态度，其中须包括实名制提问的同学与随机调查的同学）

附： 展板内容

提案汇总表（日次）、（周次）、（总）