第一篇:、领导活动类信息的编写
十、领导活动类信息的编写
编写领导活动类信息,是全程反映某个地区、某个单位动态的一项有力举措。此类信息编写,除注重以上要求外,更加注重时效性、准确性,如活动时间、言论表述、出席人员、领导排列、列举数据等,必须仔细加以核实方可上报。具体来讲,编写的结构主要有以下几种:
一是全县性的大会类。标题,可以用“我县召开XX会议”,或者在县领导讲话中找出点题的亮点语句拓展成标题,如“区委书记冯士超要求发挥招商引资功效、提升项目建设成效,激情绽放经济发展的‘丁香花’”等;正文,一般结构为“区领导XXX指出„„,他强调„„,他要求„„,会议由区领导XXX主持,区领导XXX参加。会议表彰„„,XXX作表态发言”等等。这里,一定要注意出席人员及领导排序等。
二是领导召集部门开会类。此类信息重在协调解决问题,或听取部门汇报。标题,一般为“区领导XXX推进项目,或者协调解决XXX问题”等;正文,主要为“区领导召集XXX等部门负责人专题研究„„,并提出要求:一、二、三„„”等。
三是领导参加部门工作会议类。标题,一般为“区领导XXX对XXX工作提出要求”等;正文,“区领导XXX听取汇报后,提出要求:一、二、三„„”等。此类信息除区委、区政府主要领导外,一般不对部门工作予以肯定。
四是领导陪同上级部门调研类。标题,“XXX部门调研我区XXX工作”等;正文,“调研组听取区领导XXX就XXX工作的汇报,对我区工作予以肯定,并提出建议:一、二、三„„,区领导XXX陪同调研”等。此类信息很常用。
五是领导参加活动类。此类信息主要用于项目开工、挂牌仪式、活动启动等场合,且经常有省、市领导参加,特别要注意对参加领导的把握,确保准确性。标题,“XXX活动全面启动”,或“我区开工建设XXX项目”等:正文,一般为“XXX项目启动,市领导XXX参加揭牌仪式,区领导XXX参加。”等,必要时,可有选择地介绍一下项目背景。
第二篇:建议类信息编写要领
建议类信息编写要领
建议类信息,也叫“参谋型”信息、问题类信息,就是帮助领导出主意、想办法之类的信息。建议类信息一般是下级对上级的建议,也可以反映上级机关的文件、政策在基层执行过程中出现的情况,并结合实际提出有益的、可操作性的改进措施;也可以是对市场拓展、业务开发等方面提出好的建议和思路。一篇好的建议类信息能直接促进相关工作的高效解决,更重要的是对领导决策具有重要的参考价值和启示作用,因此,建议类信息是最能体现秘书价值的渠道之一。
做好建议类信息应把握几个重点
(一)关注全局,为领导出谋划策。撰写建议类信息首先必须站在领导的角度,多关心,研究全局工作中的重点,难点问题提出意见和建议,供领导决策时参考,一条好的建议信息往往可以使领导对久拖不决的问题豁然开朗。撰写建议类信息还要学会像领导者那样观察、分析、处理问题,特别要对新情况、新问题提出创造性的建议。在撰写建议类信息时,还要注意建议的普遍适用性,不钻牛角尖。
(二)关注基层,做好下情上达。根据基层员工的渴求解决的“热点”问题是建议类信息的需要最为关注的。这类信息要直接面对社会、面对基层、面对群众,及时准确地对来自社会、来自基层的各种信息进行整理,据此提出建议,便于领导及时了解民情、体察民情,以更好地开展全局工作。
(三)关注政策,及时修正改进。各级企业的重大政策出台后,领导最为关注的是基层执行情况,哪些经验值得推广、哪些问题应予重视,哪些规定需要修改,信息工作者要及时总结,及时反馈,供领导参考,使政策措施得到顺利实施并不断完善。值得注意的是,在提出建议时,要抓住主要矛盾或矛盾的主要方面,把重大政策在执行中的主要问题揭示出来,所以撰写这类信息首先要加强对政策的学习研究。其次是做好跟踪调查,找出基层执行政策中的苗头性、倾向性问题,上报一些对领导有用、于基层有益的重要信息。
(四)注重调查研究,多出精品信息。质量是信息的生命,建议类信息要想得到领导的重视,最根本的是靠质量。“深入出精品”早已成为共识,因此我们首先对基层反馈上来的大量初级信息潜心进行综合处理,经过分析、归纳、综合,找出带有普遍性、倾向性的问题,把基层的呼声及时反馈给领导,使之成为领导开展群众工作的重要依据。其次是深入实践,吃透情况,弄清问题,本着实事求是和求深、求细、求精、求准的工作作风,沉到基层第一线,经常联络基层信息工作点,开展调查研究,使点、线、面互相结合、互相补充,有利于掌握全面情况和提出可操作性建议,提高参谋服务的水平。
(五)把握细节,提高信息质量
“情况、分析和建议”是建议类信息的三要素,为些一篇好的建议类信息必须达到以下标准:情况典型,对事件的认识和表达明确肯定;分析深刻、准确、细致全面;建议不但有创见性,而且有较强的实用价值。
此外,写好建议类信息还必须把握三个要点:一是表达方式。一般情况下,一提到建议类信息,大家就会认为是给我们的工作挑毛病,给领导出难题,其实,这是错误的思想观点,这点前面已经作了较多的说明。在此我要强调的是要注意表达方式的转变,如,发现了本单位某项业务发展中存在的问题,要打开思维的空间,深入分析此问题是否带有普遍性,如果有,应该如何解决,据此,写出的信息,不仅不会给本单位领导造成被动,而且还会有力帮助更多的单位注意、解决此项问题。二是标题制作。建议类信息与动态类信息的标题制作基本原理是相通的,都要以最精炼的语言表达最丰富的内容,而二者又有所区别,建议类信息的标题一般要表述这:建议〃〃〃〃,或对####的思考与建议,####的问题应引起(予以)重视等。三是提出的措施要切实可行,具有可操作性。
第三篇:史志编写信息
邳州市妇联启动妇联志编纂工作
邳州市妇联于今年3月18日正式启动了〘邳州市妇联志〙(1949—2011)编纂工作,主要记录建国以来妇女发展运动史和在此过程中涌现出的各类妇女先进典型以及妇联组织机构的沿革等。目前,此项工作正在紧锣密鼓中进行着。
一、领导高度重视,精心协调组织。市妇联召开党组会专题研究妇联史志工作的安排,成立了由主席为组长,分管主席为副组长,各部部长为小组成员的修志工作领导小组。形成了由主席亲自抓,妇联史志办公室具体负责的工作模式,及时召开部室负责人调度会,研究制定实施方案,做好志稿资料的搜集和编写工作的分工,细化任务,落实责任。
二、各部室专人负责,部长亲自督导。为提高志书编写的效率,各部门采取广泛查找问题集中反映,广泛搜集资料集中汇编的写作模式,力争使这次编写工作做到科学、规范、细致、全面。
三、齐心协力,广泛征集资料。自工作开展以来,撰写人员下苦功夫、花大力气在档案局,查阅、摘抄了大量的文字资料,截至目前为止,共完成了582卷档案和其它零散卷宗的查阅工作。同时,征求市委意见并下发邳委发〔2011〕8号〘关于征集〖邳州市妇联志〗资料的通知〙,在全市范围内广泛征集材料,为本次修志打下良好的基础,使此项工作得以顺利开展,此项工作预计在2012年底完成定稿、审稿、出版工作。
二0一一年十月二十七日
第四篇:信息简报编写
信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。
一、明确编写宗旨
“小信息、文章”,“小信息、作用”。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕(事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。
二、熟悉采编渠道
一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。
但无论采取何种渠道和办法,我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。
三、注重编写方法
一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎规范,又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息,可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信息点,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单
一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要“多长个心眼”,及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进行拓展、延伸,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。
四、几点注意事项
(一)坚持“六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命,而失真、“存伪”则是其“敌”、忌。作为提供领导决策依据的信息简报,编写工作一旦失去真实性,不仅信息本身会失去价值,而且会造成管理、决策上的失误,并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息,如果不及时收集、整理、编发和传递,就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”,失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作,一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯;否则,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性,但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中,因领导者职级层次的不同,对信息掌握的层次也不同。比如,对县级领导有用的信息,对市级领导可能就未必适用;在本地适用的信息,到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导(包括部门)来收集、编发和传递不同层次的信息,才能保持信息工作的实用有效性,使信息服务工作发挥最的效益。四是适度性原则。信息的突出作用,在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此,为领导收集、编写、发送信息,必须适度,做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”,适度适量,除非特殊情况,在数量(期数)上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性,合乎适宜,不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急,在篇幅上要做到长短结合,宜详(长)则详(长),宜短则短,保持灵活、生动性;编发上,要做到快慢结合,该快的快,该慢的慢(一般都要快,也有个别特殊情况),力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写,实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下,积极更新观念,不断以新的思维方式,从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求,结合工作需要,捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头,找出解决
问题的新视角、新思路、新方法,加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报,才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。
(二)做到“四个要”。一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”,好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的信息简报稿(除了简讯、一句话短讯等外),应当通过标题来很好地传达信息的内容,在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目,重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。主题是一篇信息的中心。“意多必乱”。一般而言,一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题的内容,要象鲁迅先生说的那样:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜!”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”,思想新、内容新、角度新、时段新,事实新、经验新、问题新、办法新,理念新、认识新、见解新、结论新,等等。事实上,办公室一切文稿要体现其创新性,都莫不如此。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点,我们在前面已经提到,就不再展开赘述。
(三)把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础,质量是关键;数量反映的是工作热情,质量反映的是工作水平。信息简报编写,既要有数量更要有质量。如果只满足于“路不平”、“灯不明”、“车乱停”及“四季歌”、“编者按”之类,势必难以引起领导的重视和发挥其应有的作用。实践工作中要特别注重“三突出”:一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度,紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅要反映表象,更要反映本质;不仅要提出问题,更要“出谋献策”,特别是要针对矛盾和问题的症结,提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三是突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题,认真思考,深入挖掘,力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报,使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型,“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。个人认为,在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下(也就是遵守编、发审核程序,不能随意擅自趱越;特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此),应该坚持喜忧并重,有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是,恰如其分;报忧时“敢”字当头,抓住要害。只有这样,才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流,但“冷点”(难点、疑点、盲点)问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上,关键是要做到热的题材冷静写,冷的题材热心写,才能抓住根本,准确行文。
第五篇:组织工作信息编写要点
组织工作信息的内容和类型
组工信息作为党政信息的一个重要组成部分,具有十分广泛和丰富的内容。要做好组工信息工作,必须正确认识和把握组工信息的内容及其基本的分类。只有这样,才能保证组工信息工作的针对性,发挥其指导工作、提供服务的作用。
组工信息的基本内容
组工信息的内容是由党的组织工作的内容所决定的。我们党是执政党,是我国社会主义事业的领导核心。党的组织工作是党的全部工作的基础,是实现党的领导的重要途径,是坚持党的政治路线、推动改革开放和社会主义现代化建设事业发展的重要保证,在党和国家的政治生活中有着极为重要的地位和作用。党的组织工作所具有的这种特殊地位和作用,决定了党的组织工作与整个社会的方方面面都有着极其紧密的联系,涉及的范围和领域十分广泛,包含的内容非常丰富。这样,组工信息也就必然包含了极其广泛的内容。概括起来说,我们大致上可以把组工信息的内容界定为三个大的方 面:
一是组织工作各方面的情况。这是组工信息最基本、最主要的内容,是组工信息反映的主体。根据党的组织工作的职责和任务,这部分的信息内容,主要有党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、党的知识分子工作、社会主义企业经营管理者队伍建设、老干部工作、干部审查与监督工作、组织部门自身建设以及组织部门信息、信访、督查工作的情况等。
二是党的建设中与组织工作有关的情况。党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等,与党的组织建设都是紧密联系在一起的,是不可分割的有机整体。党的组织工作绝不仅仅是单纯的组织建设的业务活动,而是在进行组织建设的过程中,包含和渗透着大量的党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等方面的内容,比如党风廉政建设、党员教育、领导班子建设、思想作风建设等等。因此这些方面的重要情况,也是组工信息应有的内容。
三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。比如,经济体制的改革、各种利益关系的调整、企业改制、多种经 济成分的共同发展、社会价值观念的变化、宗教势力的发展、社会劳动力的流动等等,都会不同程度地影响到党的建设和组织工作,给党的建设、组织工作带来许多新情况、新问题。这些虽然不是组织工作的直接内容,但了解这些情况及其对党的建设、组织工作带来的影响,对于领导同志把握全局,分析和认清党的建设、组织工作所面临的形势和任务,进一步增强决策的系统性、全局性和工作指导的针对性、预见性,具有重要的对照意义。所以这些与组织工作有着直接或间接关系的情况,也应该成为组工信息反映的内容。
在对组工信息内容的认识和把握上,要注意防止两种倾向:一种是信息反映的内容过于“狭窄”。表现为局限于在党委组织部系统甚至是组织部门具体业务范围内来收集和反映信息,致使一些与党的建设、组织工作有关的重要情况得不到及时反映。另一种是信息反映的内容过于“宽泛”。表现为把握不准组工信息内容的范围,把一些与党的建设、组织工作没有多大关系的情况都作为组工信息的内容加于收集、反映。有的甚至搜缺猎奇,把一些与组织工作毫无关系的社会新闻、奇闻怪事也当作组工信息。以上两种倾向是因为不能正确界定和把握组工信息的内容。
能不能正确把握报送信息的内容,是关乎信息工作质量高低的重要 前提。从领导机关和领导同志信息需求规律看,在把握报送信息的内容上,应遵循总的原则是:围绕中心任务,重点反映新情况、新问题、新经验,兼顾重大的社情民意。
关于围绕中心任务,就是要紧紧围绕组织工作的中心任务,收集、反映当前一个时期组织工作的工作重点和主要任务的有关情况。因为一个时期组织工作的中心任务都是关系全局的重要部署,实际上就是各级组织部门领导同志的中心任务,其进展如何,完成得怎样,工作中遇到什么问题,有哪些有利于开展工作的经验做法和意见建议等,都是领导同志最为关心的。这方面的主要内容,一是包括中央和上级党委就党的建设,以及组织工作的路线、方针、政策做出的重要决定和决策;也包括下级党委和党委组织部对决定、决策的贯彻执行思路、部署和措施,以及贯彻执行的结果、遇到的问题和进一步完善有关决策的意见、建议;还包括党委和党委组织部领导同志对抓好决定、决策贯彻执行所提出的意见和要求。及时反映这方面的问题,对下级党委和组织部来说,能及时了解上级的决定、决策和工作要求,可以使自己在工作中更好地把握方向;对上级党委和组织部来说,能及时了解下级采取的措施和方法,以及执行的结果,从而可以了解决策的贯彻执行情况和需要进一步研究的问题。二是反映一个时期组织工作各项中心任务进行情况的信息。侧 重是反映主心骨子的进展情况,包括工作的进度,工作中创造的经验和碰到的问题。及时反映这方面信息非常重要,因为中心任务关系全局,是一个时期组织工作的重点。确保中心任务的完成,对于实现组织工作的保证作用,具有关键性的意义。因此,领导机关和领导同志对这方面信息是非常关注的、非常需要的。三是党员、干部、群众对一个时期党的建设、组织工作的思想反映,以及提出的重要意见和建议。了解和掌握这方面信息,对于领导机关和领导同志制定和修正相应的决策和措施,有针对性地进行工作指导,牢牢掌握工作的主动权,确保中心任务的圆满完成,具有重要的意义。关于重点反映新情况、新问题、新经验,就是要在信息反映内容上,不断发现掌握新情况。研究解决新问题,总结创造新经验、探索开创新路子,进一步加强和改进组织工作,更好地为两个文明建设服务,是各级组织部门共同面临的重要课题,也是组织部门领导同志极为关注、经常思考的问题。所以,及时向领导机关和领导同志反映工作中的新情况、新问题、新经验,是信息反馈的中心内容。凡是新鲜的事物,就一定有信息价值。如果是陈旧的、过时的,信息的价值便会大大降低。因此,把组织工作中的新情况、新问题、新经验作为信息反馈的重点,既是抓住了组工信息的中心内容,也是提高信息质量和服务水平的重要保证。关于兼顾重大的社情民意,也就是组工信息反映的内容面应该宽一点,思路要开阔一点,在围绕组织工作中心任务,重点反映新情况、新问题、新经验的同时,还必须注意反映与党的建设、组织工作有密切关系的重大的社情民意,这是为领导提供信息服务的必然要求。
组工信息的类型
对组工信息进行必要的分类,目的在于通过弄清不同类型信息的特征和功能,使我们能更加自觉地按照领导工作对不同类型信息的需求,做到信息反映的类型齐全,并使各种类型的信息有适当的组合结构,从而确保组工信息应有的广泛性、多样性,增强组工信息工作的针对性、有效性。
涵盖面广、内容丰富的组工信息,可以按照不同的标准,从不同的角度,用不同的方法划分为许多类型。在实际工作中,对组工信息的分类,较常用的有两种方法:一种是按照信息的写作方法和特点,可分为专题性信息、综述性信息、述评性信息等。另一种是主要按 照信息的内容性质及其功能,可分为动态信息、经验性信息、建议性信息、问题性信息、预测性信息等等。当然,还可以从信息的来源、发生的时间、传递范围、质量、产生的作用等方面来划分。但从目前各级组织部门信息工作的实践来看,大多数是采用上两种分类的方式。
下面,从信息工作的实际需要出发,结合实例对常见常用的领导思路类信息、动态性信息、经验性信息、问题性信息、综述性信息、述评性信息、建议性信息、跟踪反馈类信息等8种主要类型的概念、特征、作用等,分别予以简要阐述。
一、领导思路类信息
领导思路类信息主要反映领导同志的工作思路及一些指导性强的思想、观点和具体工作的要求等,大多来源于领导的讲话、总结和调研材料。在组工信息家族中,领导思路类信息是层次比较高的一种类型,具有较强的超前性、全局性和指导性。编报此类信息要注意以下几个问题:第一,要注意正确领会领导同志的工作思路。由领导思路信息自身的地位和特点所决定,编报此类信息的要求相对要高一些,尤其是对一些涉及宏观、事关全局的重大信息,必须严 谨细致,严格掌握,决不能有丝毫的误差和失误。这就要求我们信息工作者要不断加强学习,努力提高自身素质。要通过参加党委有关会议、学习有关材料、随同领导外出调查研究等途径,正确领会领导意图,从而使信息的来源更加及时,分析问题更加透彻,考虑工作更加全面,增强领导思路类信息的准确性。第二,要注意紧扣党委的工作中心。领导同志的工作都比较繁忙,讲话、发言、材料都很多,如果不分主次,不讲轻重,眉毛胡子一把抓,大事小事一起报,那样既多又杂,非但不能帮助领导决策,反而干扰领导决策,冲击领导正常的工作思路。所以我们信息工作者不仅要注意领导同志在思考什么,在研究什么,更要注意领导同志一个时期内最关注、最重视的那些事关全局的重大问题。第三,要注意及时收集有关领导思路的反馈信息。从领导思路到领导决策,就是一个分析问题、酝酿思路、制定方案、解决问题的动态过程。领导决策出台后,信息工作者要及时了解掌握贯彻执行情况,协助有关人员进行检查督办,注意收集掌握好经验、好典型、好成绩,特别是要将贯彻落实中遇到的新情况、新问题,及时编报信息向领导反馈,从而进一步丰富完善领导思路,为下一阶段的领导决策提供高质量的信息服务。
二、动态性信息
动态性信息主要反映客观事物的发展状态,其显著特征是突出反映事物的变动性。同时它还具有广泛性、简明性、初级性的特点。在组工信息领域,一个地方党的建设和组织工作的重要决策、重大部署、重要活动,某项工作的进展情况,组织工作中或与组织工作有关的新事物新动向,党委和组织部门主要领导同志的重要活动、重要讲话、提出的新的工作思路,领导干部个人在思想作风方面的重要情况、基层党员干部群众的思想动态,以及一时一地与党的建设、组织工作有关的重大社情民意和突发性事件等等,都是动态性信息所反映的内容。如1996年中组部《组工信息》刊发的《某县在“双学”活动中劝退和除名不合格党员116名》:
某省某县开展党员“双学”活动以来,加强了党员教育管理工作,县委要求各党支部召开党员大会,以无记名投票方式对党员进行民主测评,依照党员标准和现实表现,确定了合格、基本合格、基本不合格和不合格党员。为加强对不合格党员的教育转化工作各级党组织先后与815名党员谈心,与669名基本不合格党员签订了“赶队责任书”,对116名不认真对待和积极改正错误的不合格党员予以劝退和除名,纯洁了党员队伍,维护了党的纪律,受到党员和群众的好评。
这是一则比较典型的动态信息,它简明地反映了某县在“双学”活动中劝退和除名不合格党员的工作开展情况及特点。
动态性信息有多种形式。按信息发生的时间来划分,可以分为已经发生的动态信息和即将发生的动态信息。如某省组工信息刊物同期刊登了两则内容类似的信息《某市全面开展国有企业领导班子考核工作》和《某市将于近期开展国有企业领导班子考核工作》,二者都是动态信息,区别就在于前者反映的是已经发生的动态,而后者反映的是即将发生的动态。按信息反映的内容来划分,大致可分为会议动态信息、工作动态信息、思想动态信息、社会动态信息等。按信息的内容详略和篇幅长短来划分,有篇幅较长的、内容较详细的动态信息,也有篇幅较短、内容较简略的动态信息,即通常所说的简讯或“一句话信息”。
动态性信息是领导同志及时了解情况,把握局势的主要依据。在组工信息的大家族中,动态性信息是数量多、最常见的一种,是组工信息最基本的内容,是其他类型组工信息的“原料”和素材,是高层次信息的基础。没有动态信息,其他信息便无从谈起。在各级组织部门的信息刊物上,动态信息出现的频率最高,在信息内容中所占 的比例也最大。
三、经验性信息
经验性信息主要反映组织工作中新的或典型的经验做法。及时反映这类信息,对领导同志及时发现、总结来自基层的经验,运用典型经验指导工作、推动全局具有重要的积极作用。
经验性信息反映的内容,可以是工作中的一项,文字集中,篇幅短小;也可以是围绕某项工作,反映一整套好做法、好经验,内容比较全面完整,信息量大。如:
例一
某县注重解决部分村多年不发展党员问题
1992年底,某省某县有5年以上不发展党员的村79个。县委经过分析,认为主要原因是村支部对这项工作认识不足,个别村支部书记害怕新发展的党员“坐了自己的椅子,夺了自己的位子”。针对这种情况,县委常委分工负责抓了79个村的发展党员工作,重点是 加强对村党支部领导班子的教育和整顿,培养入党积极分子。对问题多、不重视发展党员的53个村党支部领导班子和47名村支书作了调整。实行“挂销号”制度。有5年不发展党员的村,乡镇要及时向县委挂号,经整改得到解决的及时销号。对3年以上未发展党员的村进行预警,提醒有关支部加强这方面的工作。到1995年底,这79个5年以上未发展党员的村已发展党员126名;全县申请入党的农民已由1992年的517名增加到2113名。
例二
某市委注意抓好后进村党支部
整顿后的巩固提高工作
某省某市委坚持整顿一个,巩固一个,下大力气加强后进村党支部整顿后的巩固提高工作,取得较好效果。
一是克服松劲情绪,增强紧迫感。针对部分乡镇领导和村干部对后 进村党支部整顿后的巩固提高工作认识不足的问题,市委及时召开会议,举办整顿村党支部书记和村主任培训班,开展“总结成绩找差距”、“摘帽以后怎么办”的讨论,教育和引导大家克服麻痹松劲情绪,树立“不进则退,慢进亦退”的观念,坚持不懈地抓好党支部建设。二是采取措施,推动工作上台阶。继续抓好“双学”活动;选派38名整顿村党员干部到企业挂职锻炼;举办各类培训班24期,培训党员干部1200多人次;帮助整顿后的村新办企业31家,新增产值2900万元;解决群众反映强烈的热点、难点问题60多个。三是落实责任。市委同乡镇党委签定了整顿后进村工作责任状,由乡镇党委对这些村的工作目标、措施和进展情况建档立卡,每月一联系,季度一检查,半年一通报,考核。由于责任明确,措施得力,第一、二轮整顿结束的38个村,没有一个再滑入后进,有6个已跃入先进行列。
例一着重反映了通过加强农村党支部领导班子整顿,解决5年以上不发展党员问题的经验。篇幅虽短,但内容集中,重点突出。例二围绕农村后进村党支部整顿后的巩固提高工作,总结了三方面经验,内容具体,信息量也比较大是一条比较系统、完整的经验性信息。在经验性信息中,最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型,即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。这类信息对领导同志启发思路、进行决策、指导工作有重要作用。如中组部《组工信息》1996年126期刊发的《某市在县市领导干部中进行党性分析》这则信息,主要反映某市委为增强领导干部的党性观念,促进领导班子思想政治建设,从1996年秋以来,在全市700多名县级以上领导干部中开展了个人党性分析活动。主要做法和措施:一是开展集中教育,组织领导干部重温党性原则;二是组织对照检查,帮助干部认真进行个人党性分析;三是通过考察、评议,准确掌握领导干部的党性表现;四是运用党性分析成果,提高领导干部的思想政治素质。通过上述措施,有效地提高了领导干部思想教育的效果,有力地推动了领导班子和领导干部的思想政治建设。这一做法具有较强的创新性、突破性,引起中央组织部领导同志的重视,要求在全国进行推广。
四、问题性信息
问题性信息,也有的称之为“忧信息”或“负信息”。主要反映组织工作中存在的问题、失误和不足,党的建设、组织工作在新的形势下所遇到的各种新情况、新问题,干部群众对形势、对党的方针政策、对党的建设、组织工作的某项重大工作的模糊认识和消极情绪,与党的建设、组织工作有关的突发性事件和重要灾情、敌情等。
反映问题,暴露矛盾,这是问题性信息的显著特征。问题性信息在组工信息中占有十分重要的地位。从某种意义上讲,反映问题的信息对于领导工作具有更重要的作用。它对领导同志全面了解情况,正确判断形势,科学决策,及时纠正工作中的偏差,进一步改进工作,具有极其重要的作用。
五、综述性信息
综述性信息是围绕某一主题,用高度概括的语言,对某一地域范围或某一方面工作在一个时期内的整体情况进行综合概述。这类信息是在占有大量初级动态性信息材料的基础上,经过提炼加工、整理综合而得,涉及的范围广,内容丰富,材料翔实,一般适用于概述各级党委和组织部门关于组织工作的重要决策或重大工作部署的贯彻落实情况,某一地域范围内干部群众对有关组织工作重要决策或与组织工作有关的重大社情民意的综合反映,一个地方、一个部门的工作全貌或某项工作的进展情况,等等。这类信息与以反映一事一物为主的动态性信息有明显区别。如《一些地方学习孔繁森同 志突出重点注重实效》:
孔繁森同志事迹在电视、报纸宣传以来,特别是中组部、中宣部关于开展向孔繁森同志学习活动的通知下发后,各地围绕“学英模、想自己、查找差距、弥补不足”的主题,注重加强党的思想政治建设,积极引导广大干部把学习孔繁森活动引向深入。
1、突出重点,进一步深化各级干部的认识。各地在开展学习活动中,都注重从领导干部抓起,有重点地举办各个层次的领导干部民主生活会和学习座谈会,加强学习的针对性。江西省委召开党委会,就新时期如何像孔繁森那样做一个真正的共产党人,当好一名领导干部进行讨论,大家结合江西省情和个人的工作实际,畅谈感想体会,对照激励自己。吉林省委召开省级机关厅局级领导干部学习孔繁森事迹座谈会,运用孔繁森这面镜子,进行严格对照检查和自我剖析,正视差距,找出不足,制定改进措施。甘肃省委党校组织130余名地、县级领导干部学员座谈,进一步深化认识。湖南隆回县连续三次召开五套班子成员会议,布臵学习内容,列出具体对照检查的专题和要求,重点在领导班子内开展“学习孔繁森,当好人民公仆”的活动,以实际行动,扎实工作,创造业绩,在群众中真正树立新时期党员领导干部的良好形象。
2、开展多种形式活动,形成催人奋进的教育导向。各级党委和组织部门在中组部、中宣部通知下发后,加大了宣传力度,并有针对性地进行引导,使学习活动变成广大干部自我教育、自我激励、自我奋进的过程。辽宁省委常委、组织部长余均波在学习活动中,撰写了《向孔繁森同志学习,坚定革命的人生观》文章。河北唐山市组织党员干部开展了“学习孔繁森,树立正确人生观和价值观”的大讨论。江西宜丰县委在党员领导干部中开展以“为谁掌权,为谁服务”的大讨论,并在领导干部中总结挖掘和宣传“讲党性、顾大局、守纪律、重实干、勤政廉洁”的好典型。湖南张家界市、隆回县组织了孔繁森同志事迹宣讲团和本市、县“十佳”标兵事迹报告团,到各地进行巡回演讲,还在各级领导班子和成员中以“假如我在孔繁森同志这个工作岗位上”为主题,举办笔谈会,共写出读后感860余篇,结合实际找出各种亟待解决的问题1100余件。海南省广大干部把孔繁森的先进事迹作为自我教育的好教材,认真对照自己,提高在特区的特殊环境中自觉抵制拜金主义、个人主义和腐朽生活方式及各种不正之风的侵袭的能力。
3、围绕当前工作,做好结合文章。浙江温州市结合学习孔繁森,开展第二次创业活动,引导干部群众积极投身改革开放和经济建设 的实践,争做建立规模市场、经济强镇、明星企业、小康示范村的模范。湖南湘乡市委把学习孔繁森的活动与经济建设中心意识大讨论,与贯彻四中全会决定,与反腐倡廉、加强干部队伍建设,与撤区并乡建镇、简政放权工作中的思想政治工作结合起来,引导广大干部为改变湘乡面貌、发展湘乡经济作出贡献。福建武平县部分地方遭灾以后,县委迅速掀起以孔繁森为榜样、全力抗灾救灾的热潮,并组织220余名干部迅速赶赴灾区,帮助当地群众抗灾救灾,建设家园。山东维坊市坊子区委在学习孔繁森活动中,组成4个为农跟踪服务队,为农民解决春耕生产及生活中困难50多件。浙江丽水地委把学习孔繁森与完成扶贫攻坚任务结合起来,组织和选派机关干部到贫困乡镇实行定点挂钩扶贫工作。
在学习活动中,各级党委和组织部门加强领导,及时对学习活动进行检查。
湖南湘乡市委定期深入各单位进行检查督促,新闻单位及时报道活动中的典型。河北省临漳县委还下派了督导组,帮助基层把学习孔繁森事迹的活动进一步引向深入。
这是一条比较典型的综述性信息。从这条信息中,我们可以看到,综述性信息具有非常鲜明的特征:一是信息量大,宏观性强。这条信息紧紧围绕开展学习孔繁森活动突出重点、注重实效这个主题,把一些地方上报的大量初级的零散信息,进行了归纳整理,形成了反映面广、比较宏观的信息材料。尽管信息中所点到的是一些省、市、县开展学习孔繁森活动的情况,但是经过综合以后,使这条信息所反映的情况具有一定的代表性和普遍性,基本上反映了学习活动在面上开展的大致情况。二是内容全面、丰富。这条信息从三个不同的方面以及不同的层次,对学习孔繁森的活动情况进行了概述。通过由深化思想认识,到开展多种形式活动,再到结合实际促进当前工作,一层一层地深入,多侧面、多角度、多层次地反映了学习活动步步深入地情况,使这条信息包含了非常丰富的内容。三是以反映具体情况、事实为主。如上例信息大量地采用了具体的事例、数字统计材料,以事实来说话,内容实在,没有直接表达编者的议论,更没有虚话、套话。从以上特点可以看出,在对大量初级信息进行提炼、加工、整理而形成的综述性信息,层次较高,质量较好,对领导掌握情况、进行决策的参考价值较大,容易引起领导的重视,是领导比较需要的一类信息。
综述性信息也有多种形式。比较常用的有:一是区域性综合。即反映某一地区、部门的某方面工作全貌或某方面情况。其内容涉及的 区域可以是一个省、一个市、一个县,也可以是一个系统、一个部门,既可以是横向区域的,也可以是纵向区域的。区域性的综述信息往往有较突出的地方特色,强调的是面上的情况,反映的面比较宽,层次也比较丰富。二是阶段性综述。即在特定的时间内较全面的反映某一范围内某项工作的状况。比如反映某地区、某单位阶段性工作的全面情况,在某一时间内贯彻落实上级有关精神、工作部署的进展情况等。它与区域性综述的主要区别在于它更强调信息内容的时间性、阶段性,更侧重于反映工作进展的动态性。三是专题性综述。即集中反映某一项工作或一项工作的某一方面在面上开展的情况。它比区域性、阶段性综述所反映的内容更集中、更深刻,因而也更具有针对性。
六、述评性信息
述评性信息是一种信息和评论两种作用兼而有之的信息载体,是不同动态性信息、经验性信息等“纯信息”的一种特殊信息形式。“纯信息”的内容以反映具体的客观事实为主,一般多采用叙述性的语言,不直接表达采编者的意见。而述评性信息则采取对所反映的客观事实进行夹叙夹议、边述边评的办法来反映情况。它既反映客观事实,同时又依据客观事实进行评论和评议,直接、明确地表达采 编者的意见和观点。
述评性信息与综述性信息是两种既有联系又有明显区别的信息载体。述评性信息往往采用综合概述的方法,反映某类现象、问题或某方面工作情况,在综述的基层上进行评论。综述性信息也往往在综述的同时,反映出采编者的观点和倾向。但是,两者又有着明显的不同。综述性信息一般只是客观地叙述事实,而作者本身倾向、观点和意见,则主要是通过对材料的取舍比较含蓄地表达出来,是一种“暗评”。述评性信息则是明确阐述、直接表达采编者的观点和意见,因此是一种“明评”。
述评性信息虽然具备评论的作用,但是它与评论又有着质的区别,主要表现为两者所反映的内容及其任务是根本不同的。述评性信息以叙述客观事实为主要任务,虽然有评有议,但其评、议都是紧紧围绕叙述客观事实本身进行的,其观点、看法是否正确,还有待于决策者的进一步判断。而评论的主要任务是为人们提供一种思想、观点和意见,为工作提供一种正确的导向,它有相对成熟和比较鲜明的论点和明确的结论,表现为一个明确的论证过程。
述评性信息的明显特征:一是其主体结构以叙述客观事实为主;二 是围绕客观事实进行评、议,缘事而议,缘事而论,评、议是客观事实的延伸和附属,如果把评、议部分全部抽出来,剩余的叙述部分仍是一篇完整的信息;三是通过对客观事实的夹叙夹议,能从更深的层次提示客观事实的本质。
如《部分党员干部热衷算命求神》:
据某省某市区委组织部最近调查,从去年初至今年8月,每天有80多人某市某区某镇算命求神,其中,党员干部达1000余人,占20%以上。这些人中有一般党员干部,也有省、厅级干部。一些人开着小车