第一篇:论医疗设备验收
论医疗设备验收
1.引言
随着医院医疗水平的不断提高以及各项新业务的开展,近年来各大医院购置医疗设备所投入的经费不断增加,购置的大中型医疗设备的数量也在逐年增多,技术含量直线递增,医疗市场不断开发出种类繁多的新型医疗设备,使医疗设备无论在数量上还是在技术含量上都有了长足发展。医疗设备不但是保证医院医疗卫生工作运行的物质基础,更是医院现代化的重要标志。为确保新购设备正常安全的运行,新购设备的验收工作显得十分重要。
所谓医疗设备验收是指医院设备管理人员依据相关法律文件(合同、投标书、招标书等)对购进的医疗仪器设备从外部包装到内在质量进行检查核对,并进行安装和工作试验,最后根据说明书提供的技术指标和各种功能进行调试,确保医疗仪器设备达到设计的工作状态。认识了医疗设备验收工作的重要性,还必须有验收工作制度和验收程序的保证,下面就我工作中的点滴体会,与大家分享。
2.相对完整的医疗设备验收制度
医疗设备的验收,不等于设备接收,更不是履行商务手续,而是设备技术管理的重要内容。
设备验收工作的技术性和政策性很强,要依据有关法律、法规(《医疗器械监督管理条例》、《大型医用设备配置与应用管理办法》、《医疗卫生机构仪器设备管理办法》、《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》等)和商检工作程序制定出符合制度管理的医疗设备验收流程。因此,设备管理部门必须制定一个完整的设备验收工作制度,确保医疗设备的合同得到彻底履行。
3.切实可行的医疗设备验收程序
3.1 验收前期准备
验收前准备是指在设备到达之前,熟悉、准备该设备的技术性能等相关材料;根据设备的工作环境条件要求,做好环境准备。
3.1.1 验收资料的准备
验收资料的准备是指收集与医疗设备有关的文字资料,如合同、投标书、运输提单、彩页、技术参数资料、配置单、验收单等。为验收工作做好准备。
3.1.2 安装环境的准备
设备到达前,医院必须根据设备的工作环境条件要求,准备好防尘、防潮、防射线辐射、防电磁污染、恒温、恒湿、特殊接地线等特殊要求的场地,准备好设备所需的水、电、气等系统设施。任何环节的缺少,都会延缓设备的安装验收,危及索赔期限。相关的辅助配套设备需要提前安装调试,以确保设备的安装验收工作正常进行。
3.2 现场验收
现场验收是按合同的有关条款,对所购医疗设备外包装和医疗设备外观的完好状况进行检查。
3.2.1 外包装检查
在现场首先核对标志、品名、箱号、型号、数量等,清点零配件、备件、消耗品、医疗器械说明书等是否齐全。现场验收过程中发现短缺或残损,要及时由运输部门和理货部门做出商务记录或取得承运人的签字;所有与合同要求不符的情况都应当做好有关记录并拍照或
录象以备索赔。设备在生产完毕,从装箱、运输、邮寄到安装地点,由于环节较多,时间较长,加上个别路途遥远,有可能会出现日晒、雨淋、震动、被盗、倒置、倾斜等问题,其外包装的完整与否可直观的体现出设备的状况。验收工作不可忽视外包装的检查。
3.2.2 清点核对
医疗设备开箱后,应当以装箱单、配置单、运输提单等为依据逐项核对。核对时不但要核对数量而且还要逐项的核对编号,尤其要核对序列号。医疗设备包装箱内应有下列文件:制造厂的医疗器械说明书(必须使用中文,可以附加其他文种)及鉴定证书(计量检定)、检验合格证。其中医疗器械说明书一般应当包括以下内容:产品名称、型号、规格、生产企业名称、注册地址、生产地址联系方式及售后服务单位、产品标准编号、产品的性能、主要结构、适用范围、注意事项以及其他需要警示或者提示的内容;医疗器械外包装所示标签的图形、符号、缩写等内容的解释;安装和使用说明或者图示(产品安装说明及技术图和线路图、产品正确安装所必须的环境条件及鉴别是否正确安装的技术信息、其他特殊安装要求);产品维护和保养方法,特殊储存条件方法;限期使用的产品,应当标明有效期限;产品标准中规定的应当在说明书中标明的其他内容。
整台医疗设备外形应完整,无变形、磨损、锈蚀;仪器面板各开关、旋钮应完好,连接电缆无破损,固定螺钉无松动;外壳铭牌应当标明制造厂名称、产品名称、型号、使用电源电压、频率、额定功率、产品出厂编号、出厂日期、标准号;对精密易碎部件,如仪表、监视器、镜头、球管、电极、探头、各种传感器等要仔细检查有无裂痕、擦伤、霉斑、漏油、漏气、污染、破碎等情况。
3.2.3 检查机内组件
机内组件要打开外壳进行检查,察看线路板有否返修痕迹;机器编号、出厂日期与合同要求、鉴定证书所列是否相符;有无漏装插件、零部件的情况。医疗设备验收经过上述程序就可以安装调试,并进行试运行,以考察医疗设备应用质量的真实水平了。
3.2.4 设备的附件
在开箱验收过程中还应注意收集整理包装箱内夹带的各种资料、设备附件、软件、专用工具、零配件等,注意与设备的配套性及完整性,对照装箱单、合同书是否相符。这些对以后设备的维修、备(配)件的选购等将起到十分重要的作用。对成套设备的验收不要只注重主要主机而忽略辅助设备和配件的验收,在主机与辅助设备及配件都是完好的情况下,才能保障医疗设备的完好使用。
3.3 技术验收
技术验收是以一定的技术指标、技术手段和科学方法对医疗设备的性能技术参数进行检测。技术验收包括安装调试验收和试运行验收。这项工作贯穿于安装、调试和试运行的全过程其核心是专业的调试检测。技术验收的内容就是按照医疗器械说明书、鉴定证书、国家的有关规定的要求,精心安装调试医疗设备,检测设备的各项性能技术指标是否都达到规定的要求,检验医疗设备是否具有完好的安全性、准确性、可靠性、重复性。
技术验收是医疗设备验收的核心环节,是保证医疗设备应用质量水平的关键,是用户保障的重要依据。因此,必须对医疗设备的每一项功能,每一项技术指标进行详细认真的检测,并对所检测的数据作详细记录,以此作为设备质量控制的依据和医疗设备档案的重要组成部分。
3.4 建立设备技术档案
医疗设备验收工作必须完整记录验收结果和过程,内容包括:合同规定全部内容的整个验收结果和过程等。对于进口医疗设备,设备管理部门要提前办好医疗设备引进的报关、免
税等手续,确保医疗设备能按时提货。要提前通知海关、商检等部门准备派员参加开箱验收工作。进口计量仪器设备应先与当地计量检定部门联系,通知专门计量检定人员提前准备待安装调试后及时检测。
建立设备技术档案应从设备的论证、选型开始,对每一项设备建立技术档案,设备安装验收过程中的工作日志、测试结果、技术处理过程记录、安装验收报告等原始记录,连同随机技术资料、设备清单、设备入账凭证、责任人和使用人签字确认等文件,都应整理成设备技术档案存档。完整的设备技术档案是设备中期管理的起点,是设备科学化管理的要求,也是设备验收工作的目的。
3.5 商检与索赔
商检是国家出入境检验检疫局对所进口的医疗器械、设备的规格、质量、数量、包装、标记、产地、残损等内容进行检验、测试和公正鉴定,出具具有法律约束力的有效凭证。医疗设备的商检,是维护医院利益的重要措施,医院应按国家的有关规定,及时报检,确保在合同执行中出现问题时有索赔的法律依据。由于医疗设备的多样性和技术的复杂性,商检部门往往没有能力对设备进行深入的检验,这就要求医院的专业技术人员,要积极配合商检部门,共同做好这项工作。
索赔是用户保障的手段,指在履行合同过程中,因一方违反合同规定,不按合同的规定履约,直接或间接给另一方造成损失,受损方向违约方提出的赔偿要求。索赔过程中应注意索赔的范围(向卖方索赔、向承运方索赔、向保险公司索赔)和索赔的程序(准备单证—确定赔偿项目和金额—理赔)。索赔工作牵涉到外贸政策和商务规则,也涉及到医院与厂商今后的长期合作关系。因此.一开始就要全面考虑,除了按法律程序进行索赔外,对可以弥补的问题,合同双方也可以通过友好协商的方式,达成尽可能合理的共识,签订补充协议。在补充协议中,通过推迟付款、滞留一部分货款、补偿用户一定的经济损失等措施,督促厂商尽早解决问题。但是必须注意,无论采取什么索赔方式,都必须在索赔期内落实索赔程序。
4.结语
现代医学事业的发展,离不开现代化的医疗设备。建立完整的验收制度和程序,保证医疗设备的应用质量,充分发挥医疗设备效能并贯穿于医疗设备购买论证、效益分析、招标采购、安装调试、计量管理、使用检测全过程。这不仅是设备管理人员的职责,更是设备管理层所面临的重要课题。
医疗设备的验收工作,即是设备质量控制的依据,更是医疗设备档案管理的重要组成,只有把好这一关,才能真正维护医院的利益、推动医院的技术进步。否则,一切设备引进的前期工作就失去了意义,设备的后期管理工作也会困难重重。在医疗技术和医疗设备日新月异的今天,医院必须高度重视这方面的工作,医院的设备管理人员也要加强责任心,千方百计把这一工作做细做好。只有这样,才能切实做到高水平、高质量的为日益提高的医疗市场需求服务。
第二篇:浅谈医疗设备验收的基本步骤
浅谈医疗设备验收的基本步骤
邓其辉,王人可
(泸州医学院附属中医医院设备科,四川泸州646000)
〔摘要〕医疗事业的日益发展,医疗技术水平越来越重要的今天,如何确保进入医院的医疗设备的安全性及质量,验收工作是重要的一道工序。本文简述医疗设备验收的基本步骤,并在长期工作经验中总结而来,与广大同行交流。
〔关键词〕医疗设备验收;验收步骤
随着国家对医疗事业的日益关注及大力发展,为了规范市场秩序,通过统一招标方式进入医院的医疗设备越来越多,医疗设备的验收成为购买新设备后的一道重要工序。而医疗设备信息大致可以分为固有属性(名称、型号、序列号)、静态基本信息(入库、出库、验收、报废等)和动态添加信息(维修、计量、档案等)三个大类。验收就是在收集必要固有属性的同时对医疗设备做出一份设备的体检报告,因此做好医疗设备的验收工作,对于加强设备管理及其后续使用中充分发挥设备效能,具有重要的意义。
医院医疗仪器设备的安装、调试、检验,是一项对责任心要求极高的工作,不论是国产还是进口的医疗设备、大型还是小型的医疗设备、高值还是低值的医疗设备。设备科人员在参加安装、调试、验收基本都按照以下几个步骤进行。医疗设备开箱清点
开箱清点时箱体要正立,注意不要猛力敲击,防止震坏部件。开箱后检查内包装是否有破损,如有残损,要及时拍照、检查包装是否符合医疗设备质量要求。数量验收应当以发票、装箱单、合同明细单或者招投标文件为依据逐项核对(对进口设备到货,要首先报请海关、商检部门进行检验)。医疗设备的安装
在设备安装前, 首先要符合厂家(投标方)提供的技术资料(标书)中各项技术指标参数的要求,提供好适合安装的环境条件及因素。如:准备足够的堆放场地、电网负载容量、专用地线、水处理装置、网络设备、空调设备、UPS 电源、稳压电源、气体正负压供给系统等有关辅助设备。全面地系统地根据设备的技术安装条件、特点及结构原理,选择好适合的安装位置及配套辅助设备,即可对设备进行安装。严格按照该设备技术参数资料要求同时在场协助厂方工程人员进行安装,以便熟悉了解设备的物理架构及工作原理。安装完成后认真检查该设备固定是否妥当。用电是否安全接地,确认各项安装指标正确无误后才可进行下
一步安装调试工作。医疗设备的调试
在设备通电前, 必须检查电网电压并用精密数字电压表监控数分钟。核实房屋内的硬件设施处于完好状态,同时符合设备调试的技术参数的各项要求,以保证在设备通电瞬间如有异常时立即切断电源,确保设备安全同时分析异常原因。通电后设备自检完成后才能进入调试阶段。通过调试使该设备达到最佳工作状态,而各项功能要与标书提供技术参数指标相符合。医疗设备技术指标的验收
技术指标的验收应根据标书或合同技术配置的各项可测技术性能指标逐项进行测试。对检测结果作出合格与不合格的结论,并做好记录。验收报告应由参加检测的各方共同签字。对不合格的检测项目应由生产厂商负责重新调试或更换部件,直至技术指标与标书或合同技术配置的各项可测技术性能指标一致,测试合格,各方再次确认。医疗设备的操作培训及日常保养注意事项
医院负责该次验收的工程师应借设备安装调试的机会与厂家或公司工程师进行学习交流。厂家的工程师应对医院维修工程师及操作人员进行培训。主要内容包括:该设备的结构及工作原理、正常操作程序、故障自动检测程序、日常维护保养、常见故障的处置方法、消耗品的更换等。医疗设备技术资料的收集
设备包装箱内应有下列文件:制造厂的技术说明书及鉴定证书、检验合格证(合格证应有的标志:制造厂名称、产品名称和型号、检验日期、检验员代号)、维修线路图纸(或单独订购)、软件安装光盘等。若为进口设备,收集对应该台进口设备的《中华人民共和国海关进口货物报关单》和《中华人民共和国出入境检验检疫 入境货物检验检疫证明》。
[参考文献]
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第三篇:医疗设备的安装调试验收制度
医疗设备的安装调试、验收制度
医疗设备到货后,应该积极组织安装调试验收。验收人员由医院
领导、工程技术人员、档案管理人员、使用科室人员组成,进口仪器
设备并应报请当地商检局临场检验,以便在与外商发生合同纠纷时掌
握主动权。档案管理人员按照合同条款逐项核实设备的品牌名称、规
格型号、整体外观、附属设施等,审查、搜集、整理设备的随机资料;
工程技术人员负责按照设备生产的原技术指标逐项检验设备性能是
否达到技术标准;使用科室人员熟习、了解设备性能状态和技术操作
规程。各司其职、各负其责,在设备正常运用后共同签字验收并正式
投入使用,以较好地解决日后设备出现故障时的责任推诿现象。
设备验收合格后,医学工程科与使用科室之间应尽快办理领用交
接手续,在医学工程科建立总账、分类账、分户账,在使用科室建立
随物通行单、分户管理账,做到账、单、物相符。
使用科室应指定设备的应用人、责任人,制定技术操作规程并做
好设备的运用状态记录;对于大型、精密、贵重医疗设备,操作使用
人员应参加卫生主管部门统一组织的岗位培训并获得《大型医用设备
上岗人员技术合格证》方可实际操作。
同时,制订医疗器械损坏赔偿制度,对不按规程、违章操作造成的设备损坏追究当事人及科室负责人经济赔偿责任和管理责任。如
此,可较快地树立起应用科室人员爱护设备意识、强化责任意识、产
生效益意识,减少违规违章操作现象的发生,有利于设备的维护应用。设备安装、调试、验收的过程,也是一个很好地学习过程。工程
技术人员、操作使用人员通过与厂方工程师的学习交流、解难答疑,可以初步了解设备的性能状况,常见故障现象的发生原因及排除方
法,有利于今后设备维护维修工作的自我开展。
第四篇:医疗设备申请书
医疗设备申请书
>医疗设备>申请书一:医疗设备购置>申请书>>(101字)
郓城县卫生局:
为了提高医疗质量,杜绝医疗纠纷,我院原有的手术床和一台无影灯因破旧无法正常使用,需购置手术床二台,无影灯一台,大约需要资金五万元。
申请当否 请批示!
郓城县武安镇中心卫生院
20XX年3月19日
>医疗设备申请书二:医疗器械经营许可证申请书>>(218字)
天津市食品药品监督管理局:
根据中华人民共和国国务院令第276号《医疗器械监督管理条例》、国家食品药品监督管理局令第15号《医疗器械经营企业许可证管理办法》及天津市食品药品监督管理局“津药监械[20XX]245号《天津市医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则》通知”的有关规定,特申请《医疗器械经营企业许可证》。保证依法经营,并对申报材料的真实性负责。
请审查批准。
企业名称:天津市恒智美科技有限公司
企业负责人(签字):
20XX年 10 月 8日
>医疗设备申请书三:关于购置医疗设备的申请报告>>(179字)
长岭县卫生局:
长岭县医院是县内唯一一家二级甲等综合医院,为填补县级医院无重症监护室空白,所以医院拟成立重症监护室。因科室需要,故急需购置呼吸机一台(价格约38万元人民币),血液灌流机一台(价格约万人民币),静推泵 三台(每台价格约万人民币),采购方式为询价、部门集中采购,购置资金来源为医院自筹,望上级领导早日批准为盼。
特此申请
长岭县人民医院
20XX年8月6日
第五篇:医疗设备管理制度
南苑社区卫生服务中心医疗设备管理制度
随着医院的发展,作为医疗、科研、教学的医疗设备已成为医院的重要组成部分。按照国家《医疗器械监督管理条例》和《江苏省药品医疗器械使用监督管理办法>>对医疗设备的管理要求,医院必须制定一套规范化、制度化的医疗设备管理制度,才能体现医疗设备的管理水平,充分发挥医疗设备的效能,提高设备的使用率、完好率,减少或杜绝人为损坏,保证医疗设备处于最佳状态。
设备科职责
设备科是全院医疗设备管理的职能部门。在主管院长的领导下。参加医院医疗设备管理全过程。负责医疗设备的规划调研、立项论证、申报审批、招标采购、安装验收、维护保养、培训使用、报废鉴定、配合财务部门完成医疗设备的调拨使用及报废报批工作。
医疗设备管理制度
一、医疗设备购前论证制度
二、医疗设备采购管理制度
三、医疗设备安装验收制度
四、医用计量器具及压力容器管理制度
五、医疗设备维护及维修管理制度
六、医疗设备调拨管理制度
七、医疗设备报废管理制度
八、医疗设备安全管理制度
九、医疗设备应急保障制度
一、医疗设备购前论证制度
1、设备处负责全院医疗设备购前综合论证工作。
2、医疗设备购前论证会由相关专家参加,申报科室负责人参与;
3、医疗设备购前论证会每季度组织一次;
4、凡价值人民币10万元以上的医疗设备购置,必须进行购前论证工作。经论证许可后方可进行采购申报;
5、申购科室在申请购置医疗设备论证会上,需从以下几个方面进行论证阐述:
①应用论证:重点说明学科、临床应用必需理由;
②市场论证:重点描述所申购设备的市场应用状况;
③配置论证:提供详细的需求配置清单及功能要求;
④人员和场地基本条件论证;
⑤效益论证:社会效益和经济效益等。
6、设备工程部负责拟购医疗设备的技术审核。
实行专人技术负责;参与采购、安装和验收工作。
二、医疗设备采购管理制度
1、任何医疗设备采购必须严格按<<医疗器械监督管理条例>>的规定,从取得<<医疗器械生产企业许可证>>的生产企业、取得<<医疗器械经营许可证>>的经营企业购进合格的医疗设备。
2.采购进口医疗设备要依据<<海关法>>和<<进口产品注册标准>>、有<<进口产品注册证>>、有报关证明和完整的商检报告(免检产品除外)。
3.医疗设备采购人员组成:
院长、主管副院长、纪检负责人、经济管理负责人、工程技术人员、设备处相关主办人员。
4、医疗设备采购方式:
大中型医疗设备委托市政府采购中心代理采购;
临床常规医疗设备实行打包询价、比价采购;
临床急需医疗设备的采购经院长办公会批准,院内组织三家以上公司参加,并参照近期市场招标结果,进行议标采购;
本着公开、公平、公正的原则,采购技术先进、功能实用、性价比最优的产品。
5、按照医疗设备的管理范畴对甲、乙类医疗设备要在取得上级卫生主管部门核发配置许可后方可招标采购。
6、大额维修零配件采购:由设备最终用户根据设备故障诊断情况填写《配件申购表》,医疗设备工程部主管工程师附加故障情况技术说明,设备处负责人进行确认后上报医疗设备主管院长审批后,方可安排采购。
三、医疗设备验收制度
1、医疗设备开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和设备处固定资产管理人员共同在场。
2、工程部主管工程师和设备处固定资产管理人员应现场逐件开箱、逐件清点、逐件登记。
3、设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场,直至全部验收工作结束,且对包装箱进行认真查看后,方可处理。
4、设备验收文件需现场由最终用户代表、设备处参加验收人员和供货商验收人员,按照采购合同要求及设备运行状况共同签名确认。
5、对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件,需进行仔细登记,并由保管人在验收文件上签名确认。
6、设备处根据验收完成文件和发票原件及时办理固定资产确认手续。
7、未经验收的医疗设备严禁投入临床应用。
四、医用计量器具及压力容器管理制度
根据《中华人民共和国计量法》及有关计量管理的法令、法规,为进一步加强我院的计量管理工作,健全计量体系,提高医疗质量,保证量值准确,充分发挥计量工作在医院管理
中的积极作用。
1、全院的计量管理工作由设备处负责,并配有专职计量管理人员,负责统一管理全院的计量管理工作。
2、各使用科室配备专职计量管理员(由护士长担任),组成全院计量管理网络,共同承担全院的计量管理工作。
3、按照检定规程严格做好计量器具的检定工作,定期将强检器具送制定检定部门检定。
4、根据计量器具种类建立技术挡案并实行统一编号,做到帐物相符。
5、凡涉及国家规定列入压力容器医疗器械的用户部门,在使用设备前需根据设备使用说明书制定详细的操作规程。
6、涉及国家规定列入压力容器医疗器械的操作者需严格按操作规程进行操作。
7、设专人负责全院计量器具、压力容器的维护工作。
8、对列入强检不合格的计量器具或压力容器不得继续使用。
五、医疗设备维护及维修管理制度
(一)医疗设备维护保养管理(三级保养):
1.一级保养:使用科室指定专人对所使用的设备,每天进行表面除尘和基本参数校正。
2.二级保养:主管工程师配合并指导使用设备科室专管人员,对设备定期或不定期进行设备内部清洁和技术参数校正。
3.三级保养:主管工程师对所分管的设备,定期进行维护和参数校正,包括内部除尘、机械部位加油、除锈等。
(二)设备维修管理
1.设备工程部实行值班主任负责制,负责日常维修力量的调配及全院医疗设备维修工作的完成。
2.负责医疗设备的技术验收、保修期内维修登记、保修期到期前设备状况总结、设备维修纪录(自修或外修)、关键零配件来源、使用记录。
3.维修责任工程师对所管设备,应尽可能采取下修方式(除故障特别复杂外)。
4.维修中由于故障特别复杂或零配件采购困难,主管工程师应及时通知设备使用科室,以便及时采取应急措施。
5.维修中遇到难以判断或一时无法解决的问题,责任工程师应及时向上级领导汇报。维修负责人应及时召开问题讨论会,群策群力解决问题。
6.对返修率高的医疗设备,维修技术人员也应及时向上级报告。
7.维修工程人员应严格把好报废设备鉴定关。
8.维修工程人员应经常与所管设备的使用人员进行操作和保养工作交流,积极听取设备使用人员对所用设备的反映,了解设备的使用现状。
9.维修工程人员应经常与厂商维修工程人员进行联系和交流,虚心求教,尽最大可能地了解所管设备的常见及特殊故障的判断及维修方法。
10.维修工程人员应及时了解所管设备代理商或维修工程师的变更情况,并及时与新的代理商或工程师取得联系,以保证零配件的索取和维修联系。
(三)工程技术图纸及档案的管理
1.严格执行大型医疗设备的验收报告、工程技术图纸、维修日志及联系记录和报废鉴定文件归档制度。
2.工程文件档案实行集中存放和维修负责人管理的方法。严防档案丢失。
3.工程部负责人应定期对下属的工程文件档案进行审核。
4.对最终用户保存的使用手册应严格进行登记确认。
(四)保养及维修质量控制
1.工程部负责人负责针对各类不同设备,制定保养工作要点及程序。根据设备返修情况,调整保养周期。
2、工程部需定期召开“设备维修技术讨论会”,重点找出维修及保养工作中的漏洞并加以弥补。互相学习,提高技能。
4.工程部负责人应定期地对全院大型医疗设备进行巡视,充分听取最终用户部门的意见和建议。
5.工程技术人员下修及保养工作结束后,需详细写明工作过程及维修结论。
6.医疗设备使用科室应对所使用的设备发生的故障及时向工程部报,尤其是待用抢救设备。
7.对抢救设备(呼吸机、心脏除颤器等)实行定期巡检及最终用户确认登记。
8.工程部执行自行完成的高额维修奖励制度。
六、医疗设备调拨管理制度
医疗设备固定资产使用科室财产保管设专人负责,医疗设备的调拨和转移必须通知设备处,由设备处办理相关手续,并报财务处确认。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果,科室负责人承担相应责任。
1.跨科借用:由于医疗需要,经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用,固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果,将由借出方财产保管人承担相关责任。
2.资产转科:医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用,主动提出一方需向设备处提出书面申请,设备处审核,医疗设备主管院长批准,由双方财产保管人共同办理固定资产帐目变更后,方可移交相关资产。
3.资产出院:医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外,设备处必须根据医疗器械主管院长的亲笔批准相关文件,凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续并经财务处确认。
七、医疗设备报废管理制度
设备处协同财务处完成医疗设备报废工作
1.报废申请:对于不能继续使用的医疗设备固定资产,资产所有方负责人需认真填写《医疗设备固定资产报废申请单》,并提交设备处;
2.报废设备鉴定:工程部主管工程师应本着严谨的科学态度,对需报废的医疗设备固定资产给出实事求是的技术鉴定意见。
3.报废申请审批:《医疗设备报废申请单》经设备处负责人审核,设备主管院长批准,方可按程序办理报废申报手续。
4.报废物资处理:经批准报废的医疗设备固定资产,报废物资处理需与财务处进行现场监督,并在《固定资产报废申请单》签名确认。如可提供维修利用的,设备工程部在《固定资产报废申请单》上注明。如无利用价值的,则进行残值处理并上缴。
5.固定资产帐目变更:设备处将已完成的《固定资产报废申请单》进行归档,并凭此单与财务处进行医疗器械固定资产帐目变更。
6、对不符合使用管理要求的医疗设备实行强制报废。
八、医疗设备安全管理制度
1、定期检查电气安全。提供给设备的电源,其电压、相位应符合设
备的要求,供电线路必须能够承受设备的用电负荷。对电压要求稳定的精密仪器应配备符合要求的稳压电源或UPS。
2、定期检查接地装置。所有带电医疗设备工作时应做好接地,并保
证接地设施良好。
3、保持设备工作环境清洁、干燥,做好防尘、防潮、防爆、防水、防电磁波、防静电工作。保证机房环境符合设备使用要求
4、设备使用、操作人员必须熟悉设备性能,掌握操作方法和程序后
才能上岗工作。对放射、放疗、核医学、高压氧舱等危险部门的工作
人员,需经岗前培训,取得上岗证后才能上岗工作。
5、应严格按开关机程序开、关机器。严禁违规、野蛮、不按程序操
作机器设备。
6、严禁机器带病工作,发现机器出现异常应立即关机。通知设备维
修人员到场检修。
九、医疗设备维修应急保障制度
国家规定的工作以外时间、双休日和节假日期间
(1)工程部实行全年每天24小时值班制,临床科室遇有紧急情况可通过院总值班通知值班工程师。
(2)对于国家规定的假期期间,工程部应将《值班表》送达院办公室。值班工程师在接到报修电话后要及时作出响应。
(3)值班工程师如遇到无法排除故障情况,应及时与其负责人进行报告,相关负责人根据具体情况在最短时间内给与支持。
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END
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