实验室仪器设备验收工作流程

第一篇：实验室仪器设备验收工作流程

实验室仪器设备验收工作流程

一．到货与接收

1.仪器设备验收前准备

（1）仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技

术资料。

（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要

求，做好试机条件的准备工作。

（3）在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防

止搬运过程中发生意外事故。

2．内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

3.开箱检查。

3.1查看设备的标识：

（1）制造厂商；

（2）产品名称；

（3）产品型号或标记；

（4）主要技术参数；

（5）额定电压（V）、额外频率（HZ）、输入电流（A）；

（6）商品出厂日期与编号；

（7）商标标注。

3.2检查包装箱内应随带的资料是否齐全：

（1）产品合格证；

（2）产品使用说明书；

（3）装箱单；

（4）保修卡；

（5）其他有关技术资料。

3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场工作，发现问题时应拍照保留证据。

二、验收与初检

1.数量验收

（1）以供货合同与装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐渐清查核对。（凡有安装合格的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）

（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

2.质量验收

（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。

（2）对照仪器说明书，认真进行各项技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

三．仪器设备安装调试

1.到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。

2.设备安装完毕，项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同要求，并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。

3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。

四．注意事项

仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接受检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。

第二篇：仪器设备验收工作流程说明

仪器设备验收工作流程说明

1、项目管理部门组织填写《电子科技大学中山学院验收申报表》

a)进入“资产管理网”的“文件下载”页面，点击下载“仪器设备验收申请表” b)填写“项目名称”，应与采购招标项目名称相同

c)填写“项目管理部门”，为我院提出采购招标的项目管理部门

d)填写“施工供货单位”，应与采购招标项目施工供货单位相同

e)填写“项目描述”，为项目采购验收的主要仪器设备名称型号等

f)填写“施工供货单位意见”，为已按项目供货、安装、调试、运行情况

g)填写“使用管理部门意见”，为已按项目收货、试用、操作、运行情况

h)填写“项目管理部门意见”，为已按项目初步审验情况，提出申报意见

2、将《电子科技大学中山学院验收申报表》提交到采购验收小组（资产管理科）

3、如果仪器设备金额大于五万元，使用管理部门必须向学院档案室先提交全部档案

4、采购验收小组组长参照招标书和合同书，对本项目验收申报表进行审核

5、如果审核后认为需要改进，则项目管理部门应先改进，再提交申报表

6、本项目采购验收小组动态成员由采购验收小组组长确定，一般由使用部门负责人和专业技术人员组成；重大项目验收的动态成员需报主管院领导确定

7、采购验收小组组长确定本项目验收时间、地点

8、通知项目管理部门、使用管理部门、施工供货单位本项目验收时间、地点

9、正式开始仪器设备验收工作，整个过程要求分步填写《电子科技大学中山学院验收工作过程》，并签名

a)施工供货单位对项目供货、安装、调试、运行情况进行较为详细说明

b)使用管理部门对项目收货、试用、操作、运行情况进行较为详细说明

c)项目管理部门对项目初步审验情况进行较为详细说明，提出申报意见

d)采购验收小组接收仪器设备档案、验收仪器设备外观、验收仪器设备数量、验收仪器设备质量，予以验收说明

e)采购验收小组组长予以验收综合意见说明

10、采购验收小组填写《电子科技大学中山学院验收报告》验收组成员意见和验收结论；或填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》整改内容和要求，经整改后，可重新验收

11、将《电子科技大学中山学院验收报告》上报主管院领导审批，加盖学院公章

仪器设备验收工作说明

1、正式开始仪器设备验收工作，整个过程要求分步填写《电子科技大学中山学院验收工作过程》，并签名

a)施工供货单位对项目供货、安装、调试、运行情况进行较为详细说明，填写：“已按照该项目合同条款全部供货，并依照操作手册的规定和程序进行安装调试，所有设备运行正常。申请验收。”

b)使用管理部门对项目收货、试用、操作、运行情况进行较为详细说明，填写：“已按照该项目合同条款全部收货，并对照说明书检测和操作各项性能指标，全部符合要求，调试运行正常。申请验收。”

c)项目管理部门对项目初步审验情况进行较为详细说明，提出申报意见，填写：“已按照该项目合同条款全部收货，设备技术资料齐全，各项性能指标符合要求，所有设备调试运行正常。同意验收。”

d)采购验收小组接收仪器设备档案，予以验收说明：“档案已全部接收，同意验收。”或者说：“随机资料不齐全，不同意验收。”若本项目不需要接收档案，可划线 e)采购验收小组验收仪器设备外观，予以验收说明：“外观已全部检验，同意验收。”或者说：“某设备外观或破损、或碰伤、或锈蚀、或浸湿、或受潮、或变形等，不同意验收。”需要时拍照留据

f)采购验收小组验收仪器设备数量，予以验收说明：“数量已全部检验，同意验收。”或者说：“某设备数量差缺几件等，不同意验收。”

g)采购验收小组验收仪器设备质量，予以验收说明：“该项目采购设备运行正常，同意验收。”或者说：“某设备质量不符合合同要求，不同意验收。”

h)采购验收小组组长予以验收综合意见说明：“验收合格。”或“验收不合格。”

2、采购验收小组组长负责汇总各成员意见，填写《电子科技大学中山学院验收报告》或《电子科技大学中山学院验收整改通知》

a)如果验收合格，填写《电子科技大学中山学院验收报告》，验收组成员意见为：“该项目采购设备的品牌、型号、规格、数量等符合合同要求，随机技术资料齐全，调试运行正常，同意验收。”验收结论为：“验收合格，可以交付使用。”

b)如果验收不合格，仅是随机资料不齐全，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的随机资料不齐全，不同意验收。要求在某时间内或补足、或更换等。”及时整改后，可重新组织验收

c)如果验收不合格，仅是非主要设备外观欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备外观损毁，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”及时整改后，可重新组织验收

d)如果验收不合格，仅是非主要设备数量欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备数量不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内补足。”及时整改后，可重新组织验收

e)如果验收不合格，仅是非主要设备质量欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备质量不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”及时整改后，可重新组织验f)收 如果验收不合格，且是主要设备，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备或品牌、或型号、或规格、或数量、或

质量等不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”填写《电子科技大学中山学院验收报告》，验收组成员意见为：“该项目采购的某设备或品牌、或型号、或规格、或数量、或质量等不符合合同要求，不同意验收。”验收结论为：“验收不合格，须按整改通知单的要求及时整改。”整改后，可重新申请验收？？？？？？？？

3、验收小组全体成员当场在《电子科技大学中山学院验收报告》上签名确认。若验收小组

成员在确定验收结论时有较大分歧，可采用投票方式表决，报主管院领导裁定

4、将《电子科技大学中山学院验收报告》上报主管院领导审批，加盖学院公章

第三篇：华南农业大学仪器设备验收的工作流程

华南农业大学仪器设备验收的工作流程

一、到货与接收

1、仪器设备的供货合同签订后，使用单位必须确定相对固定的管理操作人员，通过培训尽快熟悉厂商提供的技术资料，督促供应商按期供货。

2、使用单位负责仪器设备的接收与安装配合工作。

3、内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

4、开箱检查。

（1）查看设备的铭牌标识；

a)制造厂家；

b)产品名称；

c)产品型号或标记；

d)主要技术参数

e)额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);

f)商品出厂日期和编号。

g)商标标注。

(2)、检查包装箱内应随带资料是否齐全。

a)产品合格证；

b)产品使用说明书；

c)装箱单；

d)保修卡；

e)其它有关技术资料。

（3）检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照留据。

二、数量验收与初检

1、数量验收应以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，并逐件清点核对，清点时必须有人在场。

2、对于进口免税仪器设备，由外商安装调试的，必须在外商技术人员或供

应商人员在场时，共同开箱清点。

3、清点时应仔细核查主机和所附配件的型号、编号与合同、装箱单是否一致。

4、做好数量验收记录，写明箱号、品名、应到和实到数量，以备必要时向厂家索赔。

三、仪器设备安装调试

1、供货合同签订后，按照仪器设备对环境要求，使用单位需做好装机前的准备工作。如安装使用场所的水、电、地基等。大型贵重精密仪器设备的合同签订后，使用单位要有专人负责。

2、到货仪器设备安装由使用单位协助供应商完成。

3、设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按招投标书、合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求，并予记录，准备提供给验收小组。如发现问题应及时反映给供应商解决。

四、申请验收

1、单件或批量采购金额在5万元以下的仪器设备项目，由使用单位自行组织专家验收。

2、学校对单件或批量采购金额在5万元以上的仪器设备项目进行现场验收，现场验收主要针对货物的质量进行验收。设备仪器在正常运行后，使用单位根据测试的结果提出验收，填写《华南农业大学仪器设备验收申请表》，加盖公章后交给仪器设备采购科。设备资产管理处在5个工作日内组织验收工作小组进行验收。

五、现场验收

验收原则上由使用单位和验收工作小组负责把关。验收内容应依据采购合同、应标文件的技术参数及性能指标进行验收。

1、仪器设备的质量验收，要严格按照合同条款、仪器设备说明书、操作手册的规定和程序进行。

2、按照仪器设备说明书，进行各种参数及其性能指标的测试，是否与说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求。如果已经提前测试的参数及性能指标，验收小组要认真核对，检查是否达到说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求。

3、检查仪器设备配置是否达到招标文件和合同的规定。

4、质量验收时要认真做好记录，若发现质量问题，根据合同规定退货、更换或要求厂家派员检修等

5、对仪器设备的验收需有第三方提供验收测试报告的应审核其资质。

六、验收结果及处理

1、由设备资产管理处组织验收验收的，验收成员签名确认后，由使用单位及设备资产管理处盖章，验收工作完毕。

2、验收过程中如发现存在违反合同条款的、不能满足使用单位需要的仪器设备，验收小组将结果定为不合格。由使用单位向供货商按采购合同提出处理方案，设备资产管理处协助处理。

3、验收结果如发现与合同存在偏离，但可正常使用的仪器设备，验收 小组将在验收报告中提出整改意见，供应商必须按整改意见进行整改，在项目负责人确定整改合格后，验收小组才对验收报告确认。

第四篇：仪器设备验收工作规定

仪器设备验收工作规定

一、验收前准备：

1、仪器设备签订合同后，使用管理人员要认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数指标。

2、大型精密、贵重仪器设备订购合同签订后，要配备专职管理操作技术人员，并组织技术培训，按照仪器设备环境的要求，做好装机条件的准备工作，3、在大型精密仪器设备到货前，必须组织有校主管部门、使用管理部门单位的专家，使用技术人员组成的验收小组预先制定验收方案。必要时可及早聘请有关单位或弟院校的专家协助验收及安装调试。

4、做好涉及大型精密仪器设备在安装调试工作中所需校检的仪表，检测仪器特殊起运设备及专用工具，式样和材料等准备工作。

二、验收要求：

1、外观检查：

(1),首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤。有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等。‘

（2）、检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

（3）、发现上述问题应作详细记录，必要时要拍照留据。

2、数量验收：

(1)、数量验收要以合同单和撞向单为依据，检查主机、附件的分类和数量并逐件清查核对。

（2）清点时，要仔细检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。

（3）、认证查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证等。

（4）、做好数量验收纪录，特别是大型精密仪器要写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量。

3、质量验收：

(1)仪器设备的质量验收，要严格按仪器使用说明书或操作手册的规定和程序进

行开机调试。

(2)通电试机前，要按照说明书的要求，做好准备工作，对线路必须仔细重点检查，做到供电电压与仪器设备输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器。

(3)逐一认真进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

(4)质量验收时，要认真做好记录。若发现某些指标调试困难，性能不甚稳定或其他质量问题，应将详细情况书面通知实验室管理处设备科，以便根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派员来校检修等。

三、验收程序：

1、仪器设备到货后，由实验室管理处通知使用单位及时取货，组织有关院、系的技术人员进行验收，并详细填写<山东师范大学仪器设备验收单)。

2、验收期限为3—一5天(通知使用单位日期计)，因验收拖期仪器设备出现质量或其它问题，由使用单位负责退货、更换、承担经济损失；大型精密贵重仪器设备和进口仪器设备到货后，验收期限根据有关情况另行商定。由实验室管理处组织有关人员到场会同使用单位技术人员一起开箱验收，同时详细写出书面验收报告纳入档案进行管理。

3、仪器设备验收合格后，院、系仪器设备帐卡管理人员，在规定期限内，持有院、系领导、技术人员签字的《山东师范大学仪器设备验收单)到管理科入帐、建卡，然后办理财务汇款或报销手续。

4、仪器设备验收不合格，要立即将验收情况书面通知设备科退货、更换、拒付货款等手续。

四、对于进口仪器设备，还应做好以下几项工作：办理

1、仪器设备到校前，充分做好装机条件的准备工作。如完成仪器设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等应符合说明书中对环境的要求。大型精密仪器设备对环境条件要求较高，应充分做好准备，保证落实到位。

2、及早熟悉和翻译厂商所提供的技术资料(图纸、安装说明书、使用操作说明书、维修手册、验收文件等)。

3、制定验收方案时，除包括验收的技术指标和功能测试方法、步骤外，还应准备好技术验收所需要的检测仪器、试样和需要做的实验小课题等技术方面的准备。

4、仪器设备到货后，按上级文件的有关规定，不属于免检(商检局)的仪器设备，由设备科通知商检局，办理报检、交费等手续，并商定时间由商检局派员来校共同开箱验收；按合同由外商安装调试的，必须在外商技术人员在场时，共同开箱验收。

5、按合同条款，进口仪器索赔期是九十天(指仪器到我国港口之日开始计算)，为此，验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。对于验收不合格的仪器设备，在规定时间内提出报检申请单，由实验室管理处设备科向国家商检局报检，报检单要力求详细，文字精练，中英文对照，证据齐全。并做好准备接待商检局人员来校复检。

6、验收完毕后要及时写出验收报告，并附检验记录和有关图表，同时将箱内所带的保修单、装箱单、说明书及有关验收文件等纳入大型精密仪器设备档案，以便建档备案。

7、凡仪器设备正式投入使用后，在保修期内(一般保修期十二个月)，由于原件材质、装配和设计等方面的原因，仪器性能下降或不稳定，达不到原指标或出现故障的，要及时提出报告，报商检局复验出证通知外商办理退货、更换或外商派员来修复。

第五篇：实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度

为了保障本实验室仪器设备的安全和正常运行，实验室所有工作人员及进入本实验室的外来人员均需遵守以下管理制度：

一、实验药品和试剂的管理

1、实验药品和试剂要分类存放，常用药品及试剂放在试剂架上，其他药品要放在指定位置，对特殊药品及试剂要注意防潮，防光照等影响。

2、有毒和无毒药品要分开存放，剧毒药品和危险品（如浓H2SO4）要专柜、专室存放，由负责人保管，擅自不得动用。

3、对易燃、易爆的有机试剂要放在指定位置，不得随意堆放。

二、玻璃仪器及化学器皿用具的管理

1、所有仪器及器皿分别、分类放在指定位置，做到不挤压，不堆放，各柜应张贴仪器的标签。

2、所有玻璃仪器用后必须洗干净，不得在容器内遗留油脂、酸、碱液及毒性物质，用后需归放回原位。

3、玻璃仪器和器皿不得随意外借，外借时必须经实验室负责人同意并严格做好仪器外借登记。

4、实验室负责人要定期对实验室玻璃仪器及器皿进行数量清点和统计，若仪器不能达到实验需求，需及时向导师及相关负责人反应。

5、实验操作人员在损坏玻璃仪器及器皿时要及时向负责人反应并做好登记，对贵重仪器要进行相应适度赔偿。

三、精密仪器的管理（包括实验室现有的大型精密仪器如高效液相色谱、紫外分光光度计、精密电子天平、实验操净台、高压灭菌锅等）

1、以上仪器须由专人保管、负责，仪器操作者必须熟悉本仪器的性能和操作方法，未经允许操作仪器的实验室人员及非本实验室人员未经允许不得擅自操作仪器；

2、各设备应张贴责任卡，明确设备性能时间等，应配备使用、检查、维护、交接登记表和记录表；

3、设备及其配套工具均应指定专人负责，该责任人对设备负有全面责任；

4、仪器操作者使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作，必须严格执行仪器设备运行记录制度，记录仪器运行状况及时间，仪器出现故障时应及时向负责人员反应。

5、责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护，对检查维护情况进行如实记录并及时向导师及相关领导反应。

6、若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。

7、仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。

8、设备性能无法满足实验要求或因故无法使用时应上报导师及相关领导。

9、实验完成时，要按各仪器规定要求关闭电源，离开实验室时要确保所有仪器电源全部关闭。