驻外人员管理办法

第一篇：驻外人员管理办法

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

驻外人员管理办法

公司根据业务开展和发展需要，在外设立办事处或库房配送点，对驻外人员管理作出如下规定：

一、驻外人员考勤、差旅规定：

1、驻外库房及配送人员由公司商务部负责考勤，每日9：00向商务部负责人报到并发送工作日志汇报前一天工作，便于公司的统一计划和管理。此项工作纳入绩效考核管理；

2、驻外人员请假，需提前1天向商务部负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报行政人事部备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；

3、驻外人员因公往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知行政人事部；

4、驻外人员因休假或其他私人原因往返公司和驻外机构之间的车船票，由其自行承担，公司不予以报销。

5、解除与公司合作提出辞职的，要在三个月前向公司递交申请，公司根据人员到岗情况安排辞职者离开时间。

二、驻外人员生活补助规定：

1、公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。住宿及办公场所同为一处的，公司承担该场所房屋租赁费用、宽带上网费用；住所及办公场所分开的，公司承担办公场所的房屋租赁、宽带上网费及住所的房屋租赁费。水电气及单独住所的宽带上网费由驻外人员自行承担；

2、驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴300元，年底统一发放。驻外人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴；驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放；

3、驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部分自行承担；

4、驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担；

5、驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销。但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核；

6、驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办公必须设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销；

三、驻外人员职责规定:

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。

3、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。

4、驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报送库存盘点表；按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；

5、驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：如车辆、电脑等，产生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；

6、驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。

7、驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

8、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。

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第二篇：驻外人员管理办法(修正)（范文模版）

XXXXX有限公司 驻外人员管理办法

驻外人员管理办法总则

第一条 为促进XXXXX有限公司分支机构事业的发展，加强对各分支机构科学化、现代化的管理，规范驻外人员的工作行为。XXXXX有限公司驻外办在《XXXXX有限公司管理制度》和《XXXXX有限公司人力资源管理条例》的基础上特制定“驻外人员管理办法”。

第二条 本办法对公司一切驻外人员均适用。

第三条 驻外人员定义是指因工作需要，由公司批准，派往原工作城市以外连续工作三个月以上的人员。

一、驻外人员岗位职责

1、经营网络的规划、维护及优化；

2、协调各分支机构与总公司之间的关系；

3、收集、反馈市场信息，包括市场跟踪、项目质量跟踪、市场运作情况等信息；

4、监督指导各分支机构严格按照总公司制度运营。

二、驻外人员具体工作指导

1、驻外人员是XXXX公司为了更好的开展各区域经营及管理工作而设 立的人员安排，其职责是代表公司对一定的区域范围内进行的经营及管理行为做出监督指导或协助分支机构负责人开展经营管理工作，以达到总公司对各分支机构规范管理的目的。因此，驻外人员要严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业秘密，维护公司形象与信誉。不得从事与本公司利益冲突的兼职等有损公司利益的行为。

2、驻外人员必须对所负责的各区域运作状况保持良好的监督管理，所以驻外人员应遵守当地工作时间，外出时没有他人监督时必须严格要求自 己，自觉遵守企业的规章制度。另外通讯工具在规定的工作时间内（周一至周日8：00－24：00），必须保持畅通。便于重要信息的传达及反馈，避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。

3、驻外人员都远离总部在全国各地开展工作，而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。工作周报是外派人员具体工作内容和计划安排的体现。为了方便总部对外派工作计划做出合理性指导，每一位外派人员应该高度重视，认真、负责地填写工作周报，并要求于每周一16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任，驻外办会按照外派人员的工作报表给予适当的指导和建议。

4、为了方便总公司能更好的了解、管控各分支机构的运营，驻外人员应做到以下几点：

（1）配合组织各分支机构月例会的进行，并将会议纪要于每月最后一个工作日的16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任。（2）制定项目管理台帐，并根据项目管理台帐对所管区域的项目进行每月一次抽检，每季度一次巡检。另项目管理台帐于每月最后一个工作日的16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任。（3）驻外人员应参加公司业务及技术培训，主动配合公司其他活动。

三、驻外人员费用管控：

1、驻直营分公司、办事处房屋租赁费用、宽带上网费用由公司负责，煤水电等日常生活费用自行负担。驻合作分公司、办事处房屋租赁费用、宽带上网费由合作分公司、办事处负责，煤水电等日常生活费用自行负担。

2、电话费按照距离每月按150元-200元报销。

3、其他费用如办公用品采购、床上用品采购等报销均需开具正规发票，说明用途。（如在较为偏远的地方的确开据不了正规发票的需至少一人证明此次采购的真实性）

4、驻外人员薪资待遇与公司本部业务人员相同，具体规定见公司《薪资管理制度》。

（1）驻直营分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+驻外补 助+用餐补助+通讯补贴；

驻外补助根据驻外距离领取，500公里以内每日领取50元驻外补助、500公里至1000公里每日领取70元驻外补助、1000公里以上每日领取100元驻外补助。个人所得税自理，个人应缴纳的保险费用由公司代扣代缴。（如：某驻外人员薪酬为3000元，用餐补助200元，在距离为700公里处外驻按每月工作22天计算则驻外补助为1540元，合计为4740元。

（2）驻合作分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+用餐补 助+驻外补助+合作分公司补助；

驻合作分公司及办事处驻外人员每日领取30元驻外补助。个人所得税自理。个人应缴纳保险费用由公司代扣代缴（如：某驻合作分公司及办事处驻外人员薪酬为3000元。用餐补助200元，驻外补助按每月工作22天计算则驻外补助为660元，合作分公司补助1000元，合计为4800元

（3）公司聘请当地人员驻分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+用餐补助。

5、相关费用管制

（1）到职后十天内不予预支差旅费。

（2）办公费用报销统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规发票，需要说明事由的费用要列清明细。

（3）招待费、差旅费报销天数控制在7天到半月一次。招待费、差旅费必须有出差计划和费用预算审批。

（4）明确区域负责人对下属工作人员预支费用负连带责任。（5）工资、招待费、差旅费等费用实行银行卡支付制度。

（6）每月需制定费用使用计划，预算外临时费用需递交申请并详细说明超支原因。如无原因，则超支部分自付。

四、业绩管控

严格执行总公司绩效管理制度。实行业绩与提成或奖金合理挂钩，高业绩还可以提高外驻补助级别等多劳多得的激励制度，鼓励能者多得。

五、外驻人员轮岗制度。

1、指导思想、目的和宗旨

按照建设一支高素质、高职业化队伍的要求，坚持德才兼备、以德为先，着眼于储备干部的培养锻炼和潜在能力的开发，优化干部队伍结构，努力做到配置合理、人岗相适、各得其所，实现人尽其才、才尽其用、事尽其功，建立起公司的管理人才库，为公司的持续发展提供坚强的组织保证。

2、范围对象 轮岗对象：各区域驻外人员及储备人才。

3、基本原则

（1）坚持个人服从组织的原则

个人要从公司整体的发展出发，服从大局。（2）人员岗位相适的原则

要使年龄、文化结构、现任与继任结构更趋合理，活力更强，效能进一步提高。

（3）整体功能优化的原则

要扩大员工横向交流力度，增强员工统筹发展的意识、胸怀全局的意识、团结协作的意识。

4、轮岗方式和条件（1）轮岗方式 定期轮岗（2）轮岗条件

1）在同一管理区域任职一年的； 2）在同一部门任职一年以上。

5、组织实施

（1）由驻外办拟定预备轮岗名单上报至人力资源部

（2）由人力资源部根据实际情况跟驻外办商议进行修改确认后上报至总经理处

（3）由总经理对提出的预备轮岗名单统筹考虑后决定出轮岗人员名单（4）对拟定的人选进行为期7天的公示。

（5）公示结束后由总经办与人力资源部总监及驻外办主任对拟轮岗人选进行轮岗前谈话，做好工作交接，确保按时到岗。

（6）通过人力资源部办理好换岗手续

第三篇：驻外项目部人员管理办法

驻外项目部管理办法

一、目的

随着公司业务的不断扩大，为规范公司异地工作的有序开展，提高项目部的执行力，降本增效，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司各区域的驻外项目部。

三、驻外项目部人员的招聘

1、在当地招聘并以当地为办公地的实习生或临时工。

2、签署兼职协议并以项目部驻地为办公地点的员工。

四、驻外项目部办公用品的采购管理规定

为进一步加强公司项目部办公用品管理,控制管理成本,杜绝浪费现象,本着“满足工作需要、合理使用、厉行节约”原则,特制定本规定

1.项目部员工宿舍租赁管理

项目部根据自身情况,租用当地民房、宾馆必须签订租赁合同。在合同签订前将议定事项以钉钉申请的形式报项目运营部和综合管理部,并同时报院长审批,审批通过后方可租赁。未经批准项目部不得私自签订房屋租赁合同，合同签订后将合同原件复印后交公司综合部备案,否则不予报销费用。

2.项目部办公用品、生活用品计划与采购

项目部对有需求的办公用品、生活用品,应安排专人在钉钉办公用品中申请，经公司综合管理部和分管领导审批通过后方可采购，特殊情况电话报备，原则上消耗生活用品不在采购范围内（比如洗发水、卫生纸等），如果公司总部能够调拨、或者其他项目部能够调拨、尽量调拨。

五、驻外项目部车辆管理办法

为建立完善的项目保障制度，加强车辆管理，规范用车行为，确保行车安全，结合驻外项目部的实际情况，特制定本管理办法。

车辆的管理和使用：

①项目部每辆公务用车必须安装公司的GPS及行车记录仪。

②用车范围 公务用车只能用于公务活动，严禁公车私用，如遇到特殊情况，经项目负责人批准后方可使用，所产生的费用由相关责任人承担。

③车辆维修 项目部所有车辆严格执行定时保养，并实行事前报修，超过500元费用需要报公司审核。

④车辆加油，实行每辆公务车办理加油卡，一车一卡，未经允许严禁使用现金加油。

⑤车辆保险 项目部所有车辆都要按规定统一投保，保证车辆保险在有效期内。

⑥车辆违章 每辆公务车用车受到交警管理部门的通知的违章处罚，跟据车辆运行记录等信息，记分由违章人员处理，罚款由公司报销（限制一年内≤3次）。

六、驻外项目部工具耗材的管理

1.驻外项目部工具管理

工具采购：由施工技术员在企业微信上提交原材料购买申请单，经项目经理审核后，报总经理处，再由综合部统一采购。

工具盘点：项目运营部对工具按年进行盘点。

工具换新：工具发放到个人，设定工具寿命2年，如2年内损坏、丢失的，自行负责。2年后公司免费换新。

工具保养：工具应按说明书例行保养，例如锂电池的保养，应保持一定的电量。

2.驻外项目部耗材管理

耗材出入库时必须现场清点，大宗材料必须有2人以上同时现场清点签字方可生效，并有现场清点人员登记原始记录备查。

耗材出入库时要填写材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、进/出、数量、规格、参数、经手人、时间、备注。

七、驻外项目部工作情况汇报

项目部每半个月进行一次工作汇报

工作情况：把15天内的工作情况进行整理，形成文字材料。

存在的问题：把存在的问题，存在问题的原因，有没有解决的对策全部列出来。

建议：可以为项目部和公司节约成本的好建议好点子要多提。

与指挥部沟通情况：要多保持沟通，沟通频率最低一个星期一次。

八、驻外项目部人员休假请假管理办法

本办法适用于项目部全体驻外员工。(驻外指未在本市或临市,家庭与工作地相隔较远,并长期在外的员驻外人员休假规定，长期驻外人员,每两月享有7天探亲休假(有飞机直飞的地方含来回路途时间)

1.休假制度

项目部负责人要合理安排人员进行休假,工作日休假人数不得超过30%,确保分公司正常运营，驻外员工在公司规定内休假回家的,交通费用(往返汽车、高铁、飞机费)由公司承担。

2.休假手续

驻外人员休假回家,至少提前三天向部门领导申请,经领导同意后方可休假，员工休假应服从公司安排（原则上项目部要有一人现场驻守）,依次有序进行,不得影响工作

休假前务必做好工作交接,休假期间禁止中断联系。未经批准擅自休假者,按旷工处理。休假申请程序可在钉钉申请,并以不限线上线下形式向领导汇报申请审批。

3.特殊情况

①驻外人员因为工作原因，未能休假的情况，假期可以累积，累积的假期最多只能分5次休完。

②驻外人员需要提前两个星期报休假计划，并且电话通知项目负责人、部门负责人，在不影响工作的情况下，方可休假。

湖南致同工程科技有限公司原材料入库供货单

供货单位： 入库日期： 年 月 日

审核人： 制单人：

第四篇：驻外办事处人员管理办法

驻外办事处人员管理办法

为加强管理，严肃纪律，进一步加强驻外人员管理工作，规范驻外人员行为、确保各项工作高效运行、提升经开区形象，根据国家有关法律法规，结合相关管理制度，现拟定《XXX驻外办事处人员管理办法》，请认真贯彻执行。

第一条 全体驻外人员必须严格遵守国家法律、法规及区党工委、管委会的相关管理规定，严格遵照《XXX驻外办事处人员管理办法》的相关规定规范。

第二条 驻外人员要注意个人及XXX形象，出入公共场所要着装整洁，注意礼节礼貌；搞好内部团结，不允许发生吵架、斗殴现象；注意环境卫生，保持良好秩序。

第三条 驻外人员要妥善处理好与驻地之间的关系，互相尊重、相互协作。避免不愉快和矛盾发生，遇事要友好地同驻地沟通和协调，予以妥善处理。

第四条 驻外人员外出时必须携带身份证，不允许擅自外出，因公外出报经驻外办主任批准后，两人以上结伴同行，并按规定时间返回其住所。

第五条..驻外人员必须严格遵守作息时间，如有客人来访，必须向驻外办主任汇报，来访者必须在当地时间晚21点前离开驻地，不准擅自留宿他人或擅自离开驻地在外住宿过夜。

第六条 严格遵守请、销假制度，有事外出必须向驻外办主任请假，具备假条备案，到达目的地后要向驻区办报平安，回到驻地要及时销假。

第七条 严格执行XXX财务管理和报账制度，采购办公设施设备、工作接待，由经办人员提出方案并报驻区办审核后按照相关程序办理。

第八条 驻外办全体人员要对照各自岗位职责和分工认真履职尽责，记录好工作台账。

第九条 严格按照《XXX驻外办事处人员管理办法》开展工作，抓好重要工作动态信息更新、跟进、汇总和上报工作。

第五篇：公司设备维护人员驻外管理办法

公司设备维护人员驻外管理办法

一、总则

第一条

为促进快客传媒-杭州视界科技有限公司客户服务事业的发展，加强客户服务渠道系统的自律和科学化管理，规范驻外人员的工作行为，拟定“驻外设备维护人员管理办法”。

第二条

本章程适用于湖南省所有设备维护人员。

第三条

营销运营事业部将会依据设备维护人员对本章程所规定的职责的完成情况，按《杭州视界科科技有限公司对驻外人员工作绩效考核制度》对驻外设备维护人员进行量化考核。

二、设备维护人员岗位职责

1、负责驻地各合作客运站自助售票设备的维修与保养，根据设备送修报告对故障设备进行维修；对自已不能解决的重大设备运行故障，及时上报杭州公司总部。

2、负责自助售票设备的故障维修，做到小故障当天解决；中故障三天内解决，大故障五天内解决。

3、负责对须更换配件设备故障，提出维修方案，第一时间和杭州公司总部联系。

4、根据设备维护保养计划定期对相关自助机模块进行维护保养，坚持主动服务与巡回检查，为用户提供优质服务。

5、注意操作安全，杜绝事故发生。属于故障维修操作不当造成的损失要及时报告并提出解决方案。

6、完成领导交办的其它任务。

三、驻外设备维护人员具体工作指导

1、外派人员是快客传媒-杭州视界科技有限公司为了更好地开展当地客户服务工作而设立的人员安排，其职责是代表公司在一定的区域范围内进行自助售票机日常服务的相关工作。代表着快客传媒的形象。外派人员任何的言行举止将和公司的形象息息相关。因此，外派人员要严格要求自己，不得做出任何如工作散漫、不服从公司的工作安排、消极抵触公司下达的工作任务、从事与本公司利益冲突的兼职等等这些有损公司利益的行为，或散播如抱怨等这类有损公司利益的言论。

2、驻外设备维护人员必须对各地市的站点运作状况保持良好的监督管理，通讯工具在规定的工作时间内（周一至周日8：00－24：00），必须保持畅通。便于客运站有重要信息时能迅速反馈给驻外设备维护人员，而公司有任何指示也同样可以及时传达。避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。

3、驻外设备维护人员都远离总部在全国各地开展着我公司的售后工作，而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。工作周报是驻外设备维护人员具体工作内容和安排计划的体现。为了让总部对驻外的工作计划做一定的合理性指导，每一位驻外人员应该高度重视，认真、负责地填写工作周报，并要求每周五晚24点前以邮件形式汇报给区域营销运营经理，运营经理会按照驻外设人员的工作报表给予适当的指导并监督。

4、由于驻外设备人员工作的特殊性，公司在多方面给予适当的补助。驻外人员在每月规定的时间内将上月差旅补助方面的单据邮寄回公司报销。因公司财务有规定的时间受理报销事宜，因此，驻外人员必须在我部门规定的次月10号前将上月相关报销凭证及时寄回。另外，驻外人员提交的差旅费报销必须是经过总部批示产生的差旅费用，如发现驻外有做假行为，将在报销和考核中给予处罚。

5、驻外设备维护人员原则上是五天工作制，早上9：00点前必需到达指定客运汽车站；但如果驻地客运企业汽车站有设备异常情况发生需要到达现场及时处理的，周六、周日也须到达设备故障现场解决问题，不能到达的要说明原因，给客户一个交待。

四、驻外设备维护人员工资收入构成

设备维护人员收入=基本工资+绩效工资，具体工资根据驻地工资水平设定，绩效工资考核由《设备维护人员绩效考核表》进行考评。

营销运营事业部

2015年4月19日