驻外人员工作制度

第一篇：驻外人员工作制度

驻外人员工作制度

为规范公司和员工的行为，维护公司及员工利益，完善公司所有规章制度，结合我公司实际情况，制定2011年工作制度，如下：

*本规定针对公司所有驻外人员，包括经理、营销副总。

一、报点、报告制度

1、自2011年3月1日起，每天报点两次，即：早8:10和晚18:30分别用经销商办公电话、当地固话报点一次，证明当天工作在岗，可以享受当日基本工资。漏报一次，当日工作无效，扣发当日基本工资。

公司报点及短信发送电话：---------

2、每天发短信报告两次，即：上午报点后，即刻向齐总、崔总、分管经理（3条）短信汇报当日工作计划；晚上报点后，向齐总、崔总、分管经理、公司（4条）发送当日工作日报，要求详细说明当日工作流程、工作业绩、市场问题等。每短缺一条扣工资10元，当月超过五条，扣发当月的电话费用。

3、周报和月报，详细汇报本周（月）所有工作地点、工作内容、销售业绩、市场问题等情况。邮箱地址：----------@126.com；-----------@163.com，每短缺一封扣工资30元。

二、员工招聘及上岗制度

1、新员工进入公司要1—3个月的试用期，试用期期间公司安排老员工一对一的培养，按工作能力表现安排工作区域和转正时间。

2、试用期工资：底薪1000元/月、补贴800元/月、手机费100元/月。试用期间也按公司第一项要求执行。

3、员工转正后，每月保底工资1500元（其中500元为保险费用补贴），每月生活补贴1500元，手机费100元，另加业绩考核提成。

4、新员工需缴纳上岗保证金1000元，可以在工资中扣发。不违反公司市场制度、不做兼职、不经销假酒，在和公司解除劳动合同时退还此保证金。

三、公休及请销假制度

1、带薪：每月休息两天，可以三个月连休（即一次休六天）；中秋节加休2天、春节加休5天，全年假期为31天，超过一天每月在基本工资中扣50元。休假期间往返车票自负。

2、休月假或事假必须向分管经理和公司同时请假，经理或公司没接到请假通知，无故旷工的每天扣罚100元。

3、事假超过一个月的要在一周前向经理提出申请，公司安排人员接管片区业务。

4、解除与公司合作提出辞职的，要在一个月前向公司递交申请，公司根据市场情况安排辞职者离开时间。

四、员工准则

1、维护公司形象和公司利益，爱护公司财务，呵护公司产品。

2、尊重经销商，维护经销商利益，勇于开拓市场，争取公司产品在经销商渠道份额。

3、维护市场产品价格，抵制假货滋生，控制低价窜货。一旦发现公司员工协助经销商窜货，扣发当月全部工资及补贴。

此规定自2011年3月1日起执行。

二0一一年三月一日

第二篇：驻外人员管理办法

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

驻外人员管理办法

公司根据业务开展和发展需要，在外设立办事处或库房配送点，对驻外人员管理作出如下规定：

一、驻外人员考勤、差旅规定：

1、驻外库房及配送人员由公司商务部负责考勤，每日9：00向商务部负责人报到并发送工作日志汇报前一天工作，便于公司的统一计划和管理。此项工作纳入绩效考核管理；

2、驻外人员请假，需提前1天向商务部负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报行政人事部备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；

3、驻外人员因公往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知行政人事部；

4、驻外人员因休假或其他私人原因往返公司和驻外机构之间的车船票，由其自行承担，公司不予以报销。

5、解除与公司合作提出辞职的，要在三个月前向公司递交申请，公司根据人员到岗情况安排辞职者离开时间。

二、驻外人员生活补助规定：

1、公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。住宿及办公场所同为一处的，公司承担该场所房屋租赁费用、宽带上网费用；住所及办公场所分开的，公司承担办公场所的房屋租赁、宽带上网费及住所的房屋租赁费。水电气及单独住所的宽带上网费由驻外人员自行承担；

2、驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴300元，年底统一发放。驻外人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴；驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放；

3、驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部分自行承担；

4、驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担；

5、驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销。但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核；

6、驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办公必须设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销；

三、驻外人员职责规定:

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。

3、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。

4、驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报送库存盘点表；按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；

5、驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：如车辆、电脑等，产生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；

6、驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。

7、驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

8、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。

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第三篇：驻外人员管理制度

三明市扬晨食品有限公司

驻外业务员管理制度

第一条 为明确驻外人员的工作职责，加强驻外联络机构的管理特制定本制度。

第二条 本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。

第三条 人员配置

1、公司根据区域大小不同，在各区域设立联络处。

2、基本设置：联络处业务主管一名，全面负责该区域销售工作；业务人员若干名，接受业务主管的领导，负责与客户开展业务工作，维护及开拓市场；

3、根据各区域大小、工作量的轻重差异，公司将适当进行人员的增减。

第四条 资源配置及使用

1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处，传真机一部等相关办公用品。

2、公司配置的设备必须用做办公用途，不得用于私人用途。设备的使用应遵守公司相关的制度规定。注意节约开支，使用费用公司实行限额报销制度，超出部分由驻外人员自行负责。

3、费用规定明细：

（1）联络处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。煤水电等日常生活费用自行负担。

（2）联络处所租房屋若无床铺，热水器等生活必需品，则在当地 1

购买，公司支付费用。

（3）电话费按照公司限额规定报销。超额部分自付。

（4）出租车费用、饭费报销均需注明事由。

（5）正常交通费用公司实报实销，但需说明去往地址，所办事由。

（6）其他费用等报销均需开具正规发票，说明用途。

（7）各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规发票，需要说明事由的费用列清明细，特殊情况无法提供发票，由部门主管审核确定后签字交付财务部门。

第五条 业务工作原则

1、驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行，对发生的退换货等程序均应符合公司有关规定。

2、业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同，每做一笔签一笔。客户必须将货款汇到公司指定帐户。公司根据经销合同上的指定的送货地点，按照合同规定送货。业务员将订货情况下定单传回公司，变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。

3、驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同，具体规定见公司《业务人员薪资管理制度》。驻外业务人员每月领取出差补助300元。

4、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务，公司将考虑调离业务人员岗位，直至解聘。

第六条 工作要求

1、驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业秘密，维护公司形象与信誉。

2、驻外人员应遵守当地工作时间，外出时没有他人监督时必须严格要求自己，自觉遵守企业的规章制度。

3、公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改，特殊情况下必须征得总经理的同意。

4、驻外人员应按要求建立好客户档案，认真做好客户维护、质量信息反馈等工作，完善公司的售后服务体系；记录每家客户的进、销、存货物及款项结算情况的台帐，及时结算货款；做好市场信息反馈工作，积极调查、开辟市场，所见所闻包括市场供求状况、客户需求趋势、与要求竞争对手的营销动态、价格变动动态、新产品开发情况等及时向公司反映。

5，驻外人员每日应1-2次与公司保持联系，汇报业务进程。

6，驻外业务人员执行周工作计划和周工作总结制度，通过电脑或传真向公司传递销售情况、工作内容、工作计划。每周六上午完成，提出需要商讨的问题，在公司例会上进行讨论，讨论结果公司通过传真或其他网络传递给各驻外人员。

7，驻外人员应不定期接受公司业务及技术培训，主动配合公司其

他活动。

第七条 考核奖惩办法执行公司《业务人员考核制度》。

第八条本制度未尽事宜公司将及时补充修订。

第四篇：驻外人员管理制度

驻外办公人员管理制度

一、费用管理制度

1、市内交通费，长途交通费：按规定标准实报实销；

2、交际费用：业务招待费、礼品费等需先申请，后实施；

3、手机费

a)区域负责人：200元/月；

b)销售经理/助理：150元/月；

4、办公费用

a)电话费：固定电话额度为50元/月；

b)办公用品：办公用品按公司规定领用，驻外人员采购办公用品采购须提出申请经公

司批准，并将申请报告转部门内勤归档；

5、驻外费用

a)区域办事处是否需要驻外办公或家庭办公由公司根据实际情况决定； b)驻外家庭办公人员在指定驻地（地级市范围内）的生活补贴为20元/天； c)驻外人员离开指定驻地出差报销按照公司出差管理制度执行。

注：驻外家庭办公人员系指目前家庭在派驻地的业务员。

二、办公管理制度（公司所有与业务相关人员均按此要求执行）

1、每周工作小结

每周一前将上周工作小结发送给部门内勤。

2、每月提交资料

a)在谈项目汇总表

b)资金回笼计划表

c)费用支出计划表

d)本月度总结和下月度计划表

第五篇：驻外人员质量管理制度

公司驻外人员质量管理制度

第一条 驻外人员严格遵守并执行公司制定的工程质量管理办法。第二条 根据驻外工作及外部项目特殊性制定本制度，提高管理者质量意识，落实驻外人员质量方面的权利及义务。

第三条 驻外人员质量监督方面权利：

1、具有监督审核项目经理部与外部签订合同协议书的权利，确保合协议书的质量方面在遵循法律的基础上符合本项目的质量要求。

2、具有监督检查项目施工资料是否规范完整的权利。

3、具有工程质量过程控制，掌握工程质量动态的权利；对检验批、分项、分部和单位工程质量进行检查，及时发现问题，提出整改措施并进行监督。

4、具有对施工现场存在的质量问题或隐患，要求项目经理部限期整改的权利，并监督检查整改情况。

5、对拒不整改的，具有令其停工、返工处理或实施罚款的权利，6000元以下罚款驻外人员可将罚款单直接报送财务，6000元以上罚款由驻外人员及时将罚款通知技术质检部，由技术质检部及分管副总签字后执行。

第四条 驻外人员质量监督方面义务：

1、认真贯彻公司质量方针，以高度的责任感和主人翁精神，自觉遵照执行本制度的各项规定，确保实现质量管理目标。

2、要结合与业主签订的合同文件的有关要求，分解制定项目工程质量目标、创优措施，认真贯彻落实；并通过隐蔽工程检查，检验批、分项、分部、单位工程验收，质量管理过程检查等方式对目标的实现情况进行监测。

3、推行全面质量管理，正确处理工程质量与施工进度、效益之间的关系。

4、监督项目施工组织设计其实施情况；加强与设计、建设、监理单位的信息沟通。

5、监督项目地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收，参与工程的预验与验收工作。

6、收集有关施工图片、影像及其他质量管理业绩资料，按规定上报工程质量情况报表和质量事故报告，总结施工质量及其管理工作的经验。

第五条 汇报制度

1、遇到较大及重大质量问题，应及时通过电话向公司技术质检部报告，不得延误。

2、月报——自2018年3月1日起，每月最后一个周五，详细汇报本月所有工作内容、进度把控、工程技术问题、下周（月）工作计划等情况。

3、针对驻外人员回馈的技术难点及较大重大质量问题，公司组织相关人员会议决出建议报告。

4、各驻外人员应于7月5日前写出“半年工程质量小结”；12月三10日前写出“工程质量总结”并上报总公司。总结应对质量管理情况和工程质量情况认真分析，肯定成绩，找出问题，提出改进措施意见，制定下步目标，书面上报。

第六条 职责规定

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外期间通讯工具必须保持24h畅通，如因通信不畅造成工作延误，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。

3、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件，妥善保管机要文件，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。

4、驻外机构工作人员在开展业务时，要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

5、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。