第一篇:酒店与餐饮六常卓越管理
保山天祺培训中心
酒店与餐饮六常卓越管理
课程内容
主题一:酒店/餐饮六常卓越管理
一)、酒店/餐饮6常卓越管理的认知:
1、什么是餐饮六常?
2、餐饮六常的好处
3、酒店餐饮六常卓越管理目标
二)、酒店餐饮6常卓越管理实施60点图片案例分析
1、常研究10点图片分析
2、常整顿10点图片分析
3、常清洁5点图片分析
4、常规定15点图片分析
5、常清醒10点图片分析
6、常营销10点案例分析
三)、推行酒店/餐饮6常法卓越管理策略(天时、地利、人和)
四)、推行酒店/餐饮6常卓越管理步骤与方法
五)、推行酒店/餐饮6常法遇到问题与方法
第二篇:酒店六常管理
酒店六常管理
近期酒店组织了对《酒店六常管理》一书的学习,酒店对此次学习高度重视,学习后对酒店的管理工作有较好的指导性作用。本人对此书进行了详细的阅读学习现将学习的体会于心得记录如下。
本书从常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范、常教育的六常出发,系统详细的介绍了酒店六常管理的方法、步骤和实施等问题。使我们知道什么是六常,怎样去实施,对六常有了深刻的了解。
首先论一下常分类,六常管理中的常分类指导我们将所有物品分为两类:有用的和没有的。结合本部门的情况分析看,工程部仓库内确实有一些近期不使用的物品,全部堆积在工程部仓库内占据了相当大的一部分空间,使仓库显得杂乱不堪,将不使用和可使用的物品分类处理是一个非常好的措施,但在分类时一个重要的前提为什么是可使用的,什么是不使用的,什么是今后可能可利用的要有一个系统明确的区分,有许多现在看起来没用的物品今后确实可能有利用价值,如果处理掉到时想使用时怎么办,是否需要另外申购新的产品呢?所以常分类的关键在于“分”字如何区分、如何划分,是一个非常重要也非常困难的课题,需要慎之又慎。
第二常整理,我觉得常整理和常分类是密切不可分的,甚至这两项可为一个内容整理就需要分类,但这个分类要更为详细更为系统,不系统的分类怎样去整理?如将工程部仓库内的物品进行详细的分类,工具类,电用料类、水用料类等等,这是一个繁琐但一劳永逸的工作。整理好了就能体现,省时、省力、省心及便于管理的各项优点。
第三常清洁,此项是酒店最应常抓不懈的一项工作,客人一进酒店首先看到酒店有一个清新的环境,就会有一个清新的心情,这是对酒店的第一影响,反之如果客人一进酒店感到脏乱会有什么样的情绪?这是大家都明白的道理。工程部在工作中首先应做到对维修现场的保护防止污染,避免二次劳动提高工作的效率。第二在工作完成后及时清理现场,维护整个酒店的整体环境。
第四常维护,此项工作是工程部最重要的工作之一,设备设施维护得当会起到事半功倍的效果,反之会使工程部的工作更加繁重,设备设施的维护工作可以说同军队的平时多流汗战时少流血为一个道理。维护工作不仅是工程部的工作,全酒店各部门、各岗位都应积极的配合,了解设备设施正确的使用方法,保养措施,对工作益处非浅。各种设备设施分散在各个部位,每一个部位的使用人员,对本部位的设施设备的正确评价及使用情况有较深的认识,这对工程部的维修工作会提供较全面的指导性,以便于对设备设施更能较好的维修或调整,使之运作在最佳状态,提高设备的使用率。
第五常规范,没有规矩不成方圆,好的规章制度,操作规范能提高工作效率,提高客人的满意度,使之酒店不断的发展。酒店的各项规范都应严格的遵守,在服务中灵活掌握以免个岗位员工生搬硬套缺乏活力。
第六常教育,此项不用多说对教育培训员工不但在酒店行业,无论在什么地方都是十分重要的。但培训教育最重要的是方式方法,如果方式方法不正确会适得其反,酒店服务人员尤其是直接面客的服务人员的心里活动对服务质量有直接的联系,试问一个人在整天被批评罚款的情况下,怎样会有饱满的热情去为宾客服务,虽然说我们强调不能将个人情绪带到工作中去但这点是相当困难的,能控制自己的情绪不但与个人的素养有关,更大的问题在于自己的性格,人的性格千千万万,有几个人能百分之百的能控制自己的情绪呢。此外本人对本书最后一个实验(就是关于猴子的所谓经典实验)及得出的结论有不同的意见,这个实验我在几年前看到过最初是介绍的动物间的连锁反映,我们的员工是人而非猴子,会观察会思考,比猴子不知要聪明了多少倍,如果以此实验说明员工相互之间的制约作用,未免太过牵强,本书的出的结论是“假如整个团队有十个人,因为一位员工犯错就处罚所有人,这样犯错的员工日子肯定不好过,以后就没人再犯错了”可能吗?太难了!这样处罚是不是有点象古时候的诛连九族。再说员工的团结工作肯定受影响,团队协作的工作怎样去搞,一位员工犯错处罚直接负责人的方法是可以理解的,因为负责人没有管理好自己的属下员工,但处罚所有团队,员工肯定是要对此种提出异议的。
读完本书本人感觉,六常管理好处在于以下几点:
1、降低成本:通过执行物料先进先出、设置物料库存标准和控制量表的方法,使库存有较高保证,大大减少由于一时找不到物品而重复采购的成本浪费,增加了流动资金,提高了资金周转率。
2、提高效率:将长期无用的物品或清除或归仓,将有用的物品按使用量大小分高、中、低分别存放,所有物品有清楚的标签,“有名有家”,保证需要的东西在30秒内找到。在设备上标明操作规程,维持透明度、视觉及颜色管理、故障P牌,即使该岗位员工离开,临时换一个来也能准确操作,管理者与员工相对轻松许多。
3、提高卫生程度:通过对店内所有范围包括厨房天花、风口、隔油槽、油烟罩等死角的彻底清扫,使各处看来井井有条、光洁明亮,给顾客以信任感。
4、改善人际关系:每一个岗位、区域都有专人负责,并将负责人的名字和照片贴在相应处,避免了责任不清、互相推诿的情况发生,且通过不断鼓励,增强员工荣誉感与上进心,即使主管与经理不在,员工也知道该怎么做和自己要负的责任。
5、提高员工素质:员工通过反复执行正确的操作而形成好的行为规范,养成讲秩序、爱清洁、负责任的习惯,员工在不知不觉中将好的习惯带到了家中、生活中,变得更加文明。
总得来说六常管理的精要在于一个子“常”。不管采用什么样的管理方式方法,只有常抓不懈,持之以恒才能将管理做好,将工作做实。六常管理活动开展起来比较容易,可以槁得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。过去搞得一些活动发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。因此,开展六常管理活动,贵在坚持,为将这项活动坚持下去,酒店首先应将六常管理活动纳入全年工作计划,使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准;其次,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作;第三,要坚持再坚持,不断提高六常水平,要通过检查,不断发现问题,不断解决问题。因此,在检查考核后,还必须针对问题,提出改进的揩施和计划,使六常管理活动坚持不断地开展下去。
以上仅是读完此书的一些个人意见及感想,今后要将六常管理结合本部门的工作更深入的了解及发挥。以便更出色的完成本职工作。
第三篇:餐饮的六常管理
六常管理
2010-12-22 21:54:38| 分类: 个人日记 | 标签: |字号大中小 订阅
常分类:就是把酒店管理的所有物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。
常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低安全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。
常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。
常维护:意思是对前面“的成果进行常维护。维护“三常”的最好办法就是做到不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清
洁。
什么叫“用不清洁的清洁”呢?比如说我们的指甲长了要剪指甲,剪完了以后满地都是指甲,就要清洁,为什么要清洁呢?因为地上有指甲。为什么地上指指甲呢?因为剪掉的指甲掉到地上。为什么指甲掉在地上?因为指甲刀是漏的。
于是就有人发明了一种边上封口的指甲刀,当你剪指甲时,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要将指甲刀打开,将指甲倒入垃圾桶,就不用再做清洁了,有很多地方需要减少重复性的劳动,就是要做到“不用清洁的清洁”。
常规范,就是要把员工的一切行为规范起来。常教育,就是通过批评教育使全体员工养成“六常”习惯。
六常管理法的好处
1、节约员工时间成本,提高工作效率。平时,由于物品随意摆放,员工需要花费大量时间寻找自己所需的东西上,工作效率低下,实施“六常”管理,由于物品分类存放,同时有标记、有存量,员工可以很快在井然有序的货架上找到所需物品,大大节约
了时间成本,提高工作效率。
2、降低库存量,减少物品积压现象。
在日常工作中,经常出现这样一种情况,有时为了找一样东西要翻大半个仓库,有的东西明在账薄上有但就是找不到,等到不用的时候又出来了,以至于物品重复申购,且物品无最?最低存量的限制,申购无限制,所以,造成物品的闲置,资金的积压,很不利于财务管理。
建议:仓库从分类、整理开始,不用的东西,该处理的处理,该卖的卖,物品分门别类存放,做到每一件物品有家、有名、有
存量。
3、提高管理层次。
如果客人进入一间酒店,看到什么都是井井有条,有规举,感觉就不同,就会觉得酒店的管理到位,从而树立信心。
六常管理法在酒店管理中的应用
酒店六常管理
一、酒店管理中常见的问题
1、厨房工作环境零乱、邋遢。
在我们的印象中,厨房总是零乱、邋遢,地板又湿又滑,所以,就经常出现打碎菜盘、摔伤员工的事情,不但要救治员工,办
理工伤,还造成物料的损坏。
2、物品积压或食品变质。
由于缺乏计划性而采购过量,导致出现物品积压、食品过期变质等问题。
3、因物品摆放随意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分员工将物品随意摆放,以致经常找不到需要的东西上,造成工作效率低下。据统计,在管理混乱的酒店中,80%的员工因为物品摆放随意、缺乏秩序,每天在8小时的工作时间中要花上1-1.5小时来寻找自己所需要的东西。
案例:厨师要找冰柜里的小青瓜,将冰柜所有的柜门都打开,又将里面的每个塑料袋都打开,最后终于在一个袋里找到了,结
果,花费了几分钟的时间。
因此,由于物品随意摆放,厨师在寻找物品时既浪费了时间又损耗了大量电能。这种工作方式的直接后果便是遭遇客人的经常投诉:上菜太慢。因为从点菜到上菜的环节实在太多,如果厨师仅找到做菜所需的一件物品就要花费几分钟,然后其他环节再
慢一点,客人能不投诉吗。
二、酒店管理的三大错误
1、酒店管理“表里不一”
员工和管理者犯的最大错误之一就是“表里不一”:写的和放的不一样,说的和做的不一样。比如:服务总台,外面看起来富丽堂皇,可一进到里面却发现乱得一塌糊涂。柜门上写着“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放着半成品、一次性饭盒。
2、对酒店设备只注意装修采购,却不注意保养。
很多时候,我们强调买设备要买好的,但在使用过程中却不注意维护保养。员工对设备的清洁保养能力差,由于疏于管理,本该使用10年、15年的酒店设备短短三、五年就报废了。如:冰柜的散热器国为被污垢堵住了,无法正常散热,制冷效果不好,往往出现这种情况,厨师就向动力工程部反映,如果工程人员不负责,不到现场检查,或检查不细致,试过制冷效果不好就报
废了,这样是严重的浪费。
思考:针对这种情况,动力工程部应怎样做?作为使用部门又应该怎样做、3、对服务人员的要求有标准没有方法
在日常的管理中,管理人员对服务人员只有要求与标准,却没有具体的方法,比如,要示务人员必须做到贵宾房里的所需物品齐全、摆放整齐,但打开抽屉时,却发现里面的东西乱七八糟,甚至还有服务人员的个人用品,如手机、证件、钥匙、钱包等。
如果我们对每个员工使用的物品不加以规定,摆放不加以要求,员工在工作时间都开通自己的手机,就无法保证酒店服务的水
平。
案例一:客人需要服务员提供纸巾,但找不到服务员,周围找,原来正在备餐间里发短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服务员要将它转到主宾的位置,然后介绍菜名,然而服务员还没开口介绍,口袋里的手机开始响了,铃声还是唱歌的,这样的情况只能让客人感觉这个酒店的服务没有档次。
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准之一,就像国家旅游局的星级评定标准一样,这个标准都是用量化的数字来说明的,比如说物品存货都有最高存量、最低存量,冰柜的温度是5度到-5度,电器开关时间是几点到几点等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步骤
酒店管理的标准清楚了,怎样才能做到呢?这就需要一套达到这些标准的方法和步骤。“六常管理法”就是告诉大家怎么做,第一步怎么样,第二步怎么做,具体和实用。
(三)“酒店六常管理”改变酒店传统的管理理念
1、追求卓越。“酒店六常管理”以具体、量化的数字来说明。
2、进行科学决策与管理
我们平常喜欢说“我想”、“我认为”“大概”“可能”这些口头禅,因为说这些词语就可以不承担责任。如下属问:“经理,这样做可以吗?”,经理说:“可能行”。下属就去做了,如果做完以后情况糟糕,下属说是按照经理的指示做的,经理就说:我说的是可能行。不说精确的话,模棱两可,让人难以捉摸,这样出现问题时推卸责任。
酒店管理是一门科学,就是严格按照一套程序、流程、规范、标准去做,不管是谁,只要按照规定的程序、方法和步骤去做,都会得到同样的结果,因此,“科学”来不得半点变化,不能随意。
“酒店六常管理”就是一整套科学的程序、步骤和方法,它强调要用数字和报表来说明问题,比如客房室内的温度多少度是最合适的,要把准确数字写出来,不能说大概多少;卫生间的清洁程度要达到无异味、无污垢、无水渍,更要不说“你看着办就行了”。
3、强调全员参与
酒店管理是一个全员参与的过程,具体做法是所有员工自己动手按照“酒店六常管理”一点点去实施,这样才能收到效果。
4、始终以客户为导向
酒店管理的理念是要“以满足客人需求”,什么叫满足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人没有提出来的,酒店都应予以满足,做到让客人满意,让客人开心。酒店管理最起码要做到这一点,服务员应具备最基本的服务意识。
例:客人不喜欢吃辣的,对服务员说:我吃不了辣,千万别在菜里放辣椒。服务员说“先生,这个菜如果不放辣椒,那还叫菜
吗?
第一常 常分类
常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。那到底怎么分呢?
1、确定有用没有用的标准
在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。例:
真正需要
1、正常的机器设备、电器装置
2、工作台、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用价值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和样品;
6、办公用品、文具;
7、使用中的清洁工具、用品;
8、各种有用的海报、看板、资料;
9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。
确实不要
地板上:
1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;
2、不能或不再使用的机器设备、工具;
3、不再使用的办公用品;
4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;
5、呆滞料或过期品。
工作台或文件架上:
1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;
2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;
3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。
墙壁上:
1、蜘蛛网、污渍;
2、过期和破旧的海报、看板
3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。
2、倒推分类法
确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。
比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就可以用这个办法进行
分类。
3、一套工具或者文具
我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都
是不再用了的,工具或文具一套就够了。
除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。
行动:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该保留?
第二常 常整理
常整理,就是将不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能
明白的标签。
目的:保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出,提高工作效率。
一、根据使用频率分层保管
(一)物品按使用时间长短分开存放
序号 使用时间 保存地点
一年都不用的物品 丢掉或暂存入仓库
7-12个月内要用的物品 把它保存在较远处
1-6个月内要用的物品 把它保存在中间部分
每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地
每小时都要用的物品
随身携带
(二)物品按高、中、低用量分别存放
我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品,还可以根据用量的多少来分层摆放。
一般来说,摆在仓库货架中间部分的物品,保管员取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,保管员半
年爬一次货架也没多大关系。
根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。
(三)材料或工具按照操作顺序放置
在操作过程中,如果将材料或工具按照操作顺序放置,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。例如:炒什锦,有鸡块、青菜、大蒜或其它配菜,一般厨房将肉类放在左边的冰柜里,青菜放在右边的货架上,调料放在后面的货架上,这样,配菜师就要左右来回地跑,浪费时间,又消耗体力。如果根据经验,先估算每天能卖30份炒什锦,然后在备料时,就将30份鸡肉、30份青菜、30份配料菜分别按放在身边的菜台上,需要配菜时,直接在身边就地取材就行了,这样就可以降低员
工的劳动量,从而实现既减员又增效的目标。
思考:结合本岗位工作流程,你认为哪些方面可以将材料或工具按操作顺序放置,又能减少哪些劳动量?
二、标牌战
将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证服务员在最短的时间内找到想
找的物品?就好比寄信写地址。
(一)标志地点
1、总仓及部门平面分布图
在酒店的总仓门上,贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐具仓库、雪库等平面图。
2、如果找食品就到食品仓库。
到食品仓库,门口也贴有平面分布图,内容:酒水架、饮料架、小食品、调料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架边应贴有货架物品在存放表,表上标明:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三层,则是红酒
类的各种红酒。
(二)标签的类型和标准
1、食品牌:最高、最低存量,左进右出
如浙醋,标牌上写的内容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左进右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是货架上只剩下3瓶时,仓管员应到总仓取货。
最高存量是一天半的量,最高存量不超过10瓶。
库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了不同程度的物品积压与过期食品。
“左进右出”即是左边进货,右边出货,能保证不过期。
2、开封但有保质期的食品牌
在开封但有保质期的食品牌上,注明:品名、开启时间、保质期等信息。
3、寄存食品牌
客人用餐结束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要写寄存食品牌,标名:品名、开启时间、寄存客人单位、姓名、责
任人等。
4、物品名牌
如厨房里将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每个分区都要有负责人的姓名
(四)统一管理私人物品
如果员工的水杯统一款式、统一贴标签、统一定位且集中放在一起,就能体现酒店的管理水平。
第三常 常清洁
常清洁就是分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。
一、清洁
清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。
(一)清洁的类型:日常清洁和计划清洁
日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如客房服务员每天要换床单、吸地毯、擦桌子、清洗消毒卫生设备等。
计划清洁:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空调机风口等,这些每周或每月做一次的清洁工作
就叫计划清洁。
(二)检查
检查指清洁人员的自我检查,查清洁过后是不是干净了,查物品摆放是否整齐、到位;设施设备是否正常运转。
(三)检修
如果检查到设施设备有问题,就要进行维修。
如:客房服务员在清洁房间时出现电话机没有声音,或台灯不亮,就要报修。
二、明确清洁的责任
责任到人,制度上墙。要求将每个岗位的清洁内容分配到个人,并将其将为制度贴在相应的墙上。
三、清洁检查
要使效果持续保持,管理人员必须不定期对清洁区域进行检查监督。可制订一些检查表格,将检查内容公布。
第四常 常维护
常维护是指对前面“三常”(常分类、常整理、常清洁)的成果进行维护。维护“三常”的最好办法就是要做到不用分类的分类、不用整理的整理、不用清洁的清洁。
什么叫做不用分类的分类呢?就是要预防不必要东西的产生,如果能预防不必要的东西产生,就可以做到不用分类了。
例:部门申购物品
中餐部物料器具多,假设有一桩大型接待需要2000个红酒杯,用完后没有人跟进管理,登记、回收、保管,再有大型接待需要2000个红酒杯,怎么找也不够数量,所以,就做计划叫采购再购500个,这样,酒店里新旧物品越来越多,就要经常分类
保管。
所以,现在我们规定,部门要申购物品,不但要有部门经理的签名,还要有仓库负责人签名,主要是仓库负责人知道申购物品在仓库里有没有库存,需不需要购买,二是可以控制申购物品的最高库存量。这也是预防很多不必要东西的产生,做到不用分
类的分类。
不用整理的整理:物品因为太乱需要整理,所以,避免物品杂乱,就能避免整理。例如客房部的布草,因为洗涤中心折叠时就按类别分类扎好,不杂乱,所以,就免去了客房部收布草时的整理。
不用清洁的清洁:就是做到不会弄脏的清洁。如,厨房的地面经常有水,为什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,装菜的筛是网状的,所以,水滴落到地上湿了。怎样才能使地上没水,就是做到“不用清洁的清洁呢”?办法是:
一、等菜上的水滴干才拿到厨房;
二、装菜的筛下用一个盆接住水。就样就避免地面湿了。
楼面地面上经常发现有菜汽、油渍,主要是厨师将汤、菜装得很满,传菜员上菜时一跑一颠,汤菜就会溢出来,搞得楼面又湿又滑,怎样做到不用清洁的清洁呢?就要从要源抓起,即从规范厨师的装菜盘技术抓起,从培训传菜员的标准动作和走姿抓起。
第五常 常规范
常规范的意思,就是要将员工的一切行为规范起来。应怎样规范员工的行为呢?
一、岗位职责
规范员工行为的前提,就是要做到每一位员工的分工明确、工作职责具体。
二、程序化
将酒店每个岗位的员工每天8小时的具体工作内容,按照上班到下班的时间应做什么按顺序明确下来,使员工做到有章可循,按照既定程序进行工作。
三、规范化
1、员工所有行为都要有规范:在对每个员工岗位进行程序化过程中,酒店要对员工所做的每件事都作出相应的规范。
2、所有设备都有使用说明书:所有的设施设备要配上相应的使用说明,比如中央空调、厨房的绞肉机、消毒柜等。
第六常 常教育
常教育的意思,就是通过批评教育,使全体员工养成“六常”习惯。
一、规范的仪容仪表
二、规范的服务用语标准和训练
三、每天下班前五分钟检查六常实施情况
主要内容:
1、检查当日工作情况
2、物品是否整齐归家
3、卫生及清洁工作
4、关掉电灯及空调等
四、今日事今日毕:要求每一位员工都不拖延事情,要养成“今日事今日毕”的好习惯。
五、用报表和数字说话:员工的工作及管理人员的检查,必须在相应的报表上做详细的记录。
第四篇:卓越六常管理法
卓越的六常管理法内容(6-S 管理法)
一、常组织(分类管理)--研究分层分类管理
1、抛掉不需要的物品或放回仓库,可环保回收循环再用的应单独存放
2、将必需品的数量降到最低,并按高中低用量分别存放
3、私人物品减至最低并集中存放
4、同一类物品一起存放
5、遵守“单一就是最好”的原则
二、常整顿(标识管理)--是研究贮存的方法及容器
1、所有物品都有标鉴(名)和位置(家)
2、每个区域都应有标识及负责人的标鉴
3、所有文件、物料、工具等都要用合适的容器
4、标鉴上要写明存档标准(高低储存量或日期)和控制总量
5、物品流向或人员走向应标出先进先出或左进右出。
6、应有部门、地线、通道、管道及工作胸牌的标识
7、有整洁易懂的企业文化宣传栏或通告栏
8、遵守“30秒就可找到”的原则
三、常清洁(环境的清洁和检查)
1、个人责任区域的划分及认同(包括高层)
2、责任人休息时应有人替补上
3、使清洁与检查更容易(如离地15公分)
4、清扫隐蔽的地方(如细菌滋生处)
5、纠正责任区内的小问题
6、制定出清洁和维修检查表(包括虫、蚁等)
7、使地面和整体环境保持光洁、明亮、照人。
8、遵守“边工作边清洁”的原则
四、常规范(视觉、安全和标准化的管理)
1、清除不必要的门、盖、锁增加透明度
2、现场直线直角式的摆放布置(不阻塞通道或减少碰撞)
3、现场工作指引和“已检查合格”的标识
4、颜色和视觉的管理(如纸、文件、名牌、柜等)
5、园林式的环境(如花园式的餐厅、酒店、办公室等)
6、灭火器、警告灯、紧急出口灯箱和走火逃生指引标识清楚
7、危险物(如工具、机械、设备等)的处理
8、电闸开关应注明功能标识,以及电线的整理(离地直线)
9、处理或预防噪音、震动和危险的情况
10、有安全政策的承诺及风险评估检查
11、柜门及出入口的保安(包括钥匙及总表)
12、安全制度有贴示或安全提示
13、处理紧急情况的训练演习
14、节省能源的方法应定标准(如空调的时段和室内温度)
15、在现场的平面图中应有责任标识
16、设置五常法博物馆(照片对比)和职业安全健康咨讯栏
17、遵循“小孩子也能做到”的原则
五、常自律:(习惯及修养)-自觉遵守规则的习惯
和礼貌修养
1、履行个人的岗位职责(良好的工作环境、问责制、守时等)
2、穿戴合适的衣、帽、手套等
3、制定出良好服务态度的标准并加强沟通训练(如话术)
4、每天收工前五分钟行六常(各岗位定出的内容表格)
5、今天的事今天做完,克服拖延的习惯
6、组织架构图和服务宗旨应使每位员工都清楚
7、编写并遵守酒店《六常法手册》
8、定期进行五常法审核(至少每季一次)
六、常教育:(正面的引导及教育)――使全员养成“六常”的习惯
1、重视员工身心成长,定期组织各种培训
及文体活动
2、每天下班前五分钟检查六常的实施情况
(1)检查当日工作(或日志)情况
(2)检查物品是否整齐归家
(3)检查现场环境及物品的清洁情况
(4)检查安全和节能情况(水、电、空调))
3、用报表和数字说话:员工的工作及管理人员的检查,必须在相应的报表上 做出详细的记录
4、用正面的批评及教育,使全员养成“六常”的习惯
第五篇:酒店六常管理检查制度
酒店“六常”管理检查制度
第一章制定原则
为了规范酒店日常管理,落实常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范、常教育的“六常”管理学习效果,通过“六常”检查,推动部门科学化管理,提高酒店员工综合素质,全面提升酒店服务质量,塑造酒店品牌形象,制定本制度。
一、依据酒店各项规章制度、政策文件及行政会议决议制定并及时更新。
二、检查制度适用于酒店各部门,检查内容涵盖人员、设施、设备、物料、环境、管理等与酒店经营相关的因素。
三、检查力求做到:责任明确,程序科学,检查规范,奖惩公平,督导有
力,改善及时,落实到位。
第二章酒店“六常”检查职责
一、由酒店总经理担任检查组组长,全面负责酒店“六常”检查的实施及
督导工作,及时调整检查内容及各项安排。
二、由部门总监担任检查组副组长,协助组长工作,领导和监督检查工作的顺利、有效实施并作为部门检查的第一责任人。
三、由各部门经理担任检查组成员,配合检查组组长和副组长的工作安排。
按照要求,严格执行检查标准,认真填写表格,记录检查情况,及时发现问题并反馈给相关部门,跟进改善结果。作为部门检查的直接负责人,督导本部门“六常”管理的落实。
四、各部门主管、领班应积极配合酒店“六常”检查,鼓励部门员工按照酒
店“六常”管理相关规定开展工作,保障部门“六常”管理有效实施。
第三章酒店“六常”检查内容
一、酒店“六常”检查围绕影响酒店经营的相关要素,针对各部门的不同
特点,以员工素养、管理水平、服务质量、成本控制为主要检查范围,检查“六常”管理的六种方法实施情况。
二、检查过程中各部门应统一要求,规范标准。
三、检查区域内的物品是否按照使用与不使用分类,对不使用的物品是否
妥善处理。
四、检查区域内的物品是否按照要求摆放整齐,并有规定的位置和清晰的标签。
五、检查区域及区域内的物品是否整洁干净,清洁工作是否有明确的责任
人。
六、检查区域的物品和环境是否达标,检查区域的员工是否坚持按照“六
常”管理的要求工作。
七、检查区域是否有明确的工作制度和操作流程,员工服务礼仪、言行要
求是否统一,部门工作是否顺畅。
八、检查区域的管理者是否经常对员工进行批评教育并通过班前例会、部
门例会和培训学习提高员工修养,使员工养成良好的习惯。
第四章酒店“六常”检查程序
一、酒店“六常”检查每月一次,由检查组组长确定具体时间,并提前在行政例会上安排部署检查工作。
二、检查小组成员根据安排,领取酒店“六常”检查表格对相应的部门进
行检查评分,将发现的问题及时向部门负责人反馈,对检查结果进行汇总。
三、酒店“六常”检查结束后,各检查员应做好统计、汇总工作,将评分
表填写完整,发现的问题和意见附在表后,检查表当天交到人力资源部。在酒店“六常”检查会议上及时通报。
四、由人力资源部核算每月检查情况,根据检查评分表计算各部门得分,汇总检查中发现的问题,形成“六常”会议资料。
四、酒店“六常”检查员应及时跟进检查结果的落实,在酒店“六常”会
议上应先对上次的检查的改善情况进行报告。
五、每月在酒店“六常”检查会议上根据评分结果选出优秀部门和较差的部门给予奖励和惩罚。
六、检查结束后检查表格在人力资源部存档,整理检查中发现的问题作为
酒店培训案例,检查结果及相关问题及时在员工宣传栏张贴。
第五章酒店“六常”检查奖惩机制
一、酒店“六常”检查作为酒店管理的一项有效措施任何部门及个人不得
妨碍检查,隐瞒事实真相。
二、酒店“六常”检查过程中发现的问题,由相关部门负责人提交书面整
改报告并在规定的时间内监督完成。
三、每月酒店“六常”检查会议上根据评分结果评选出两个优秀部门,给
予每个部门200元的现金奖励,用于部门组织员工活动;评出两个较差的的部门给予部门经理每人200元的现金处罚并安排义务劳动一次。
四、每月评选出的两个优秀部门,酒店将于下月在员工宣传栏制作部门风
采展示栏,推广优秀部门的管理经验,为酒店其他部门树立榜样。
五、在酒店“六常”检查中被评为较差的两个部门取消部门季度优秀员工
评选资格,检查中累计三次被评为较差的部门取消部门优秀员工评选资格。