中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料（五篇范例）

第一篇：中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料

应用文写作期末复习资料

说明：这份资料只可以对付试卷中的填空、名词解释、简答题（只占40分），最后两道主观题复习准备时请考前好好研究一下往年试题。

一、填空题

1、（主旨、材料、结构）和(语言)是一切文章的构成要素。

2、国务院2000年8月24日发布的 《 国家行政机关公文处理办法 》列出的十三类公文为：⑴（命令（令））；⑵（决定）；⑶（公告）；⑷（通告）；⑸（通知）；⑹（通报）；⑺（议案）；⑻（报告）；⑼（请示）；⑽（批复）；⑾（意见）；⑿（函）；⒀（会议纪要）。

3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：⑴（颁布法规、传达指示）；⑵（反映情况、请示工作）；⑶（联系工作、商洽公务）；⑷（宣传教育）；⑸（依据凭证）。

4、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，⑴按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（上行文）、（平行文）和（下行文）三种；⑵按照紧急程度的不同，可将公文分为（紧急公文）和（普通公文）两类，紧急公文还分（特急）和（急件）两类；⑶按照有无保密要求的不同，可将公文分为（无保密要的普通公文）和（有保密要求的保密文件）；⑷按照保密的不同，还可以将有保密文件为（秘密）文件、（内部）文件和（公布）文件三种；⑸按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件为（绝密）文件、（机密）文件和（秘密）文件三种；⑹按其具体职能的不同，可将公文分为（法规）性公文、（指挥）性公文、（报请）性公文、（知照）性公文、（联系）性公文和（实录）性公文；⑺按照来源的不同，还可以将文件为（收）文件、（发）文件和（内部）文件三种。

5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴（决议）；⑵（决定）；⑶（指示）；⑷（意见）；⑸（通知）；⑹；（通报）⑺（公报）；⑻（报告）；⑼（请示）；⑽（批复）；⑾（条例）；⑿（规定）；⒀（函）；⒁（会议纪要）。

6、公文主要具有以下特点：⑴（法定）；⑵（政策）；⑶（实用）；⑷（时效）；⑸（规范）。

7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即（眉首）部分、（主体）部分和（版记）部分。⑴眉首部分又称文头部分，通常是由（公文份数序号、秘密等级）和（保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发）诸要素构成的；⑵主体部分又称行文部分，通常是由（公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注）等项目构成的；⑶版记部分又称文尾部分，通常是由（主题词、抄送机关名称、印发机关）和（印发时间）诸要素构成的。

8、公文的发文字号是由（发文机关代字、年份人）和（序号）三个要素构成的。

9、（发文机关名称、发文事由）和（公文种类）是构成公文标题的三个基本要素。

10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括（开头、主体、结尾）三个部分。、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（⑴归结式；⑵说明式；⑶申明式；⑷祈请式；⑸期望式）。

12、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（⑴拟稿；⑵审核；⑶签发；⑷复核；⑸缮印；⑹用印；⑺登记、分发）。

13、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由式）。

14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用（决定）。

15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（公告）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（通告）。

16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用（通知）。

17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知）。

18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用（通报）。

19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（⑴表彰性通报；⑵批评性通报；⑶情况性通报）。20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时）。

21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（报告）。

22、。从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，⑴按其性质和内容的不同，可将报告分为：（综合报告 和 专题报告）两类。⑵按其行文的直接目的的不同，可将报告分为：（呈报性报告 和 呈转性报告）两种。

23、向上级机关请求指示、批准，要用（请示）。

24、报告与请示的区别主要体现为：（⑴具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时机不同）.25、按照请示内容和请示目的不同，可将请示分为：（请示指示的请示）和（请示批准的请示）两类。

26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（函）。

27、按行文方向的不同划分，可将函分为：（去函）和（复函）；按内容的不同划分，可将函分为：（知照函、催办函、邀请函），即常用的函为：（商洽性函、询问性函、答复性函 和 请求性函）等几种。

28、记载和传达会议情况和议定事项，要用（会议纪要）。

29、按照内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（⑴指示性会议纪要； ⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要）。按照会议性质的不同，可将会议纪要会为两类：（日常行政工作会议纪要 和 大型专题工作会议纪要）。、会议纪要所应具备的两大特点是：⑴（纪实）性、⑵（提要）性。

31、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。比如，⑴按内容划分：（生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划）等；⑵按范围划分：（全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划）等；⑶按时间划分：（长期计划、中期计划、短期计划），短期计划又分（年度计划、季度计划、月份计划）等；⑷按性质划分：（综合性计划、专题计划）；⑸按形式划分：（条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划），大单位的计划或时限较长的计划，则往往以文件的形式制订。

32、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（对象比较具体；格式比较固定；写法比较实际；时限比较紧迫）。

33、调查报告的特点主要体现为（真实）性；（针对）性；（典型）性。

34、调查方式很多，常用的有三种：（⑴开会调查；⑵采访；⑶问卷）。

35、非普遍调查常用的方法有：（重点调查、典型调查、抽样调查）。

36、计划通常是由（标题、正文、落款）几个部分构成的。

37、计划的正文部分一般包括（基本情况、目的）与（要求、步骤）与（作法、结语）等几个方面的内容。

38、从不同的角度，可将总结计划为不同的类别，比较常用的分类是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和（专题）性总结两类。

39、总结一般是由三个部分构成的，即（标题、正文）和（落款）。40、总结的正文通常是由（前言、主体）和（结语）。

41、述职报告通常是由（标题、署名）和（正文）几个部分构成。

42、常见的法规与规章主要有以下几种：（⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法；⑸守则）。

43、比较常见的公关文书主要有（函电）类和（致词）类两大类别。

44、函电类公关书主要包括（贺电）和（贺信、唁电）和（唁函、请柬）和（聘书、慰问电）和（慰问信、邀请电）和（邀请信、感谢信）和（表扬信）以及（求职信）和（推荐信、介绍信）和（证明信）等。

45、章程一般包括（标题、签署、正文）等几个部分。

46、同章程一样，（条例、规定）通常也是由（标题、签署、正文）等几个部分；办法通常由（标题、正文、落款）等几个部分；守则通常由（标题、正文、日期）等几个部分。

47、致词类公关文书则包括（欢迎词）和（欢送词、祝酒词）和（答谢词、开幕词）和（闭幕词、追悼词）等。

48、（目的明确、格式规范、用语得体），是公关文书应当具备的几个最为突出的特点

49、贺电和贺信通常包括：（标题、称谓、正文、祝颂语、落款）几个部分。、请柬一般是由（封面）和（内文）两个部分组成的。

51、按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类：一类是表示（安慰）的，一类是表示（问候）的。

52、经济新闻的特点主要体现在（真、新、精）几个方面。

53、新闻一般是由（标题、导语、主体、结尾）和（背景）五个部分组成的。

54、新闻的标题主要有（单行）标题、（双行）标题、（三行）标题）三种。

55、新闻的三行标题是由（引题、正题、副题）组合而成的标题。

56、新闻的开头部分通常被称作（导语）。

57、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴（叙述）式；⑵（描写）式；⑶（提问）式；⑷（评述）式。

58、撰写经济消息，必须依循以下要求： ⑴事实要（准确）；⑵导向要（正确）；⑶报道要（及时）。

59、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：⑴（指导消费）、⑵（传播知识）、⑶（宣传企业）。60、产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的（科学）性、⑵表述的（通俗）性、⑶层次的（条理）性。

61、从总体上看，产品说明书一般由（标题、正文、尾部）几个部分构成的。62、撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有（责任）意识；⑵要有（大众）意识

63、经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入（综合）分析报告和（专题）分析报告两大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括： ⑴（诊断）功能；⑵（建议）功能； ⑶（反馈）功能；⑷（预测）功能。

65、经济活动分析报告的标题主要有两种：⑴（完整）式标题；⑵（简要）式标题。

66、经济活动分析报告的正文通常包括：（前言、情况、分析、意见）或（建议）等几个部分的内容。67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有（对比分析法、因素分析法、动态分析法）68、可行性研究报告一般是由（标题、正文、附件）几个部分组成的。

69、可行性研究报告的标题大都包括（单位名称、项目名称、文种名称）等几项内容。70、可行性研究报告的正文通常包括（前言、主体、结论）三个部分。

71、合同的特点主要体现为：⑴（合法）性；⑵（合意）性；⑶（平等）性； ⑷（规范）性。72、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，⑴按时间划分，有（长期合同、中期合同、短期合同）；⑵按表达形式划分，有（书面形式合同 和 口头形式合同）；⑶按书面格式划分，有（条款式合同 和 表格式合同）；⑷而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，有：（买卖合同、供用电（水、合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同）；这15类比较常用也比较典型的合同在《合同法》中有明确的名称，因而被称为（有名合同），其他在《合同法》没有明确名称的合同，则被称为（无名合同）。⑸另外，按其生效方式的不同，有（诺成型合同 和 实践型合同）；⑹按其履行条件的不同，有（有偿合同 和 无偿合同）；⑺按其作用的不同，有（主合同 和 从合同）；⑻按照对其订立形式是否有特定的要求，有（要式合同）和（不要式合同）。

73、合同一般包括以下几个部分：（⑴标题；⑵当事人名称；⑶合同编号）与（签订地点、时间；⑷正文；⑸落款）。

74、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：（⑴标的；⑵数量）和（质量；⑶价款）或者（报酬；⑷履行的期限、地点）和（方式；⑸违约责任；⑹解决争议）。

75、民事起诉状通常是由（首部、正文）和（尾部）组成的。

76、民事起诉状的首部主要包括（标题）和当事人的（基本情况）两个项目。

77、民事起诉状的正文主要包括（诉讼请求、事实）与（理由、证据）等三个方面的内容。78、民事答辩状是由（首部、正文）和（尾部）组成。

79、民事答辩状的首部主要包括（标题）、当事人的（基本情况）和（案由）等项目。80、民事答辩状应当具有（针对性、反驳性）

81、刑事自诉状是由（首部、正文）和（尾部）几个部分组成。82、刑事自诉状的首部包括（标题）和当事人的（基本情况）两个项目。

83、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：⑴（案由和诉讼请求）；⑵（事实与理由）；⑶证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。

84、刑事答辩状是由（首部、正文）和（尾部）几个部分组成。85、刑事答辩状的首部包括（标题、当事人的基本情况、案由）等项目。86、行政起诉状由（首部、正文）和（尾部）几个部分组成。

87、行政起诉状的正文要包括：（诉讼请求、事实）与（理由、证据）等内容。88、行政答辩状由（首部、正文）和（尾部）几个部分组成。89、行政答辩状的首部包括（标题、当事人的基本情况、案由）等项目。90、条据是（便条）和（字据）的合称。

91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是（征招类）启事；二是（寻觅类）启事；三是（声明类）启事。

92、启事通常是由（标题、正文）和（落款）三个部分组成。94、传统的书信是由（内文）和（封套）两个部分组成的。、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是（专用）书信，二类是（一般）书信。95、书信的内文俗称内瓤，主要包括（称谓、问候语、正文、祝颂语）和（落款）等几个部分。96、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索必工具书，人们常用的检索工具主要有（目录、索引）和（文摘）等几种。

97、检索文献资料的方法主要有三种： ⑴（常用）法； ⑵（追溯）法； ⑶（循环）法。98、文献的阅读方式主要有：（略读、细读、精读）等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应当学会（速读）。

99、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：⑴（摘录）笔记、⑵（摘要）笔记、⑶（提要）笔记、⑷（提纲）笔记；⑸（心得）笔记；⑹（索引）笔记。

二、名词解释

1公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签发的步骤。

9、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。

10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。

13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

16、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书

18、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关部门人员贯彻执行的一种文书。

19、办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件

20、守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

21、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

22、法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

23、规章制度：是党和国家的方针、政策的具体化，具有法规的效力；她对人们的行为具有知道和约束作用，是人们的行动准则和依据。

24、求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。

25、欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

26、欢送词：是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合的演讲词。

27、祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

28、开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。

29、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

30、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

31、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。

33、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

34、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

35、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

36、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

37、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

38、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

39、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

40、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

41、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

42、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

43、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

44、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

45、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

46、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

48、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

49、提要笔记：读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

50、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

51、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简答题

1、实用型文章的基本特征？

答：①主旨单

一、集中、明确；②材料多样、真实、有力；③结构合理、谨严、固定； ④语言准确、单明、平易、庄重。

2、公文的基本功用？

答：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。

3、公文的构成要素？

答：①眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。

4、公告的主要用途? 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

5、通告的一般写法？

答：通告的标题有多种写法。①是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；②是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；③是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。

6、公文的主要特点？

答：①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具

是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

7、公文写作的基本要求？

答：①要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

8、决定的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。

9、写作公告、通告的注意事项？

答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：①要写得通俗；②要写得具体；③要写得清楚。

10、各类通知的一般写法？

答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

11、各类通报的一般写法？

答：通报一般写法分为三种：①表彰性通报：表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。

12、写作通报的注意事项？

答：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

13、报告的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。

14、通知的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公

发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，起到运载作用。又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。

15、写作请示的注意事项？

答：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。①要正确选用文种。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。

16、报告与请示的主要区别？

答：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：①具体功用不同。②内容含量不同。③行文时机不同。

17、报告的一般写法？

答：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。

18、请示的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

19、函的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。

20、请示的一般写法？

答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。、写作函的注意事项？

答：⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。⑶措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。

22、会议纪要的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

23、会议纪要的一般写法？

答：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪要写得更有条理。

24、写作会议纪要的注意事项？

答：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：①要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。②要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。

25、事务文书的特点？

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。

26、事务文书的作用？

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

27、各类函的一般写法

答：函的写法为分四种：①商洽性函：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。③答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。④请求性函：机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。

28、调查报告的一般写法？

调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。①标题：标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。②署名：在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。③正文：正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。

29、计划的一般写法？

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。①标题：标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。②正文：计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。③落款：落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。

30、调查报告的特点？

答：调查报告的特点主要体现为：①真实性：调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性：进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。

31、制定计划的要求？

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。

32、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

33、述职报告的写作要求？

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，重点要突出。④语言要得体。

34、调查报告的写作要求？

答：写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。

35、计划的作用？

答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家

一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。

36、撰写总结的要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

37、总结的一般写法？

答：同计划一样，总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。⑴标题；标题的写法有两种：①是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。②是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。⑵正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。⑶落款。落款的写法同计划的落款完全相同。

38、章程的一般写法？

答：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。↓章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。↓章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。

39、条例的一般写法？

答：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。⑴标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”。⑵签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。⑶正文，条例正文的格式有两种：①是章断条连式；②是分条列项式。

40、规定的一般写法？

答：规定，是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。①标题，规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”。②签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。③正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。

41、办法的一般写法？

答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极

行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。

42、邀请信的一般写法？

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。

43、感谢信的一般写法？

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。

44、求职信的一般写法？

答：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：①是平实型标题；②是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：①阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。②介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。③评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

45、行政答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。②正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。③尾部。尾部主要包括以下两个项目：结尾和附项。

46、欢迎词的一般写法？

答：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。

47、欢送词的一般写法？

答：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝×××归途平安，身体健康”等。如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为……干杯。”、慰问信的一般写法？

答：由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”三个字。称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看，慰问信主要有两类：①是表示安慰的，②是表示问候的。前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意。实际上，即便是同为表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很多区别。落款包括署名和日期两项内容。

49、祝酒词的一般写法？

答：一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。

50、答谢词的一般写法？

答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝……圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点？

答：①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。、经济新闻的结构和内容？

答：①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求？（注意事项）答①事实要准确②导向要正确③报道要及时

56、产品说明书的作用？

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容？

答：①标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。②正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。③尾部。尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。

58、产品说明书的写作注意事项？ 答：①要有责任意识。②要有大众意识。

59、经济活动分析报告的作用？

答：①诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。②建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。③反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。④预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

61、经济活动分析报告的结构和内容？

答：⑴标题。经济活动分析报告的标题主要有两种：①是完整式标题，即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。②是简要式标题。⑵正文。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。⑶落款。落款一般有两项内容，①是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，②是写作日期。

62、经济活动分析报告的写作注意事项？

63、可行性研究报告的作用？

答：①为领导者决策提供依据。②为落实资金来源提供条件。65、可行性研究报告的结构和内容？

答：⑴标题。可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。⑵正文。可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：①是项目内容的说明；②是项目的技术论证和经济评价；③是各种方案的比较；④是结论。内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。⑶附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

66、可行性研究报告的写作注意事项？

答：①要放宽眼界。②要实事求是。③要讲求科学。④要充分论证。⑤要注意运用专业知识。67、合同的作用？

答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。②合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。③合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。④合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。

69、合同的结构和内容？

答：⑴标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：①是合同种类充当合同名称；②是合同标的加合同种类；③是合同有效期加合同种类；④是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。⑵当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。⑷正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。

68、合同的特点？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。②合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。③平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。④规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。

70、合同的写作注意事项？

基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。

72、民事起诉状的结构和内容？

答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：①是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；②是诉讼请求和所根据的事实与理由；③是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。

75、刑事自诉状的用途？

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。

71、民事起诉状的用途？

答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。

73、民事答辩状的用途？

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

74、民事答辩状的结构和内容？

答：①首部。主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。②正文。是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。③尾部。一般包括结尾和附项两个项目。

76、刑事自诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。②正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

80、行政起诉状的用途？

答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。78、刑事答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。②正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。③尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。

77、刑事答辩状的功能？

答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。、行政诉讼文书的用途？

答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

81、行政起诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。②正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

82、行政答辩状的用途？

答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。

85、启事的主要特点？

答：同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。告知性是启事的内容特征，也是对启事的基本用途的概括。从字面上理解，“启”是陈述、告诉，“事”是事情、事项，“启事”也就是陈述事情、告知事项的意思。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。

84、便条和字据的主要特点？

答：便条特点：如做具体划分的话，事务性、说明性应为便条的内容特征，简约性、便捷性则是便条的主要形式特征。便条所反映的是事务性内容，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚，则是便条的基本功用。字据的特点：证明性和严谨性应当是字据的主要特点。证明性是就字据的性质、内容和作用而言的，严谨性则是字据的语言表达所必须具备的特点。

86、启事的一般写法？

答：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。启事的标题主要有下面几种写法：①是写明事项和文种；②是只标文种，即只以“启事”二字做标题，或为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题；③是只写事项，省去文种。启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用上、在内容编排的条理性上多下功夫。落款包括署名和日期两项内容。有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。

87、书信的一般写法？

答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：⑴内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。⑵封套。在封套上，主要应当填写四项内容：①是邮政编码；②是收信人的详细地址；③是收信人的姓名；④是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。

四、分析题

运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析

要对文章的总体 结构和各构成要素作简要说明；

②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

③分析要有条理。

（一）工作总结分析模仿答案：

这是一篇基层单位—德化县乡镇企业局的工作总结。

1、标题由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，是一篇关于乡镇企业的综合性的工作总结。内容以生产经营管理方面的情况为主，符合单位的性质和职能特点。

2、正文是由前言、主体和结语三个部分组成。

A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年该县乡镇企业的总体情况，写明工作的指导方针和工作完成的基本情况。其中采用了几个关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

B、主体部分首先从结构调整，市场开拓，练内功提高竞争力，加强安全生产管理，培养人才，优化环境强化服务这六个方面总结了在工作中取得的成绩和采取的措施。其中，有归纳，也有实例，内容比较具体。

C、总结了成绩之后，找出工作中还存在的问题好面临的困难，写的客观、实际。每个部分之间都以序码加小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。

3、结语部分（最后一个自然段），指明了下一步工作的目标和方向。

（二）经济活动分析报告（财务分析报告）分析模仿答案：

这是一篇呈报给上级部分的财务报告。它的结构由标题、正文和落款三个部分。（1）标题为完整式标题，单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素一应俱全。（2）正文的基本格式为：基本情况、评估分析、问题和建议三部分。

A、开头部分或称前言部分（第一自然段）概述基本情况，说明总体形势。

B、主体部分是按照情况、分析、问题和建议这样一个来安排结构的，先是说明各项经济指标的完成情况，然后采用因素分析法对几项主要财务情况展开分析。

C、最后指明问题，并针对每个问题提出具体的解决建议。

（3）全文的整个分析以实际情况为依据，问题和建议的明确又以分析为基础，层层推进，条分缕析，逻辑性和层次感很强。

（4）整篇报告使用了大量的数据，分析非常到位，问题也很清楚，建议的针对性和可行性比较突出，体现了报告的“实际”和“实用”性。

（三）调查报告分析题模仿答案（1）

答：现按要求，对这篇调查报告具体分析如下：

标题：“中国成人高等教育调查报告”点明了调查对象、调查范围和文种。正文共四个部分，四部分都用序码和小标题标明。

开头部分（即第1部分）“成人高教的形成和发展，”主要概述了情况，对调查的范围、对象、内容等做了扼要介绍，其中引用了改革开放20年来，成教的一些数据，使读者对调查情况有了准确的了解。

主体部分（即2—3部分）：这是调查报告的核心部分。结构形式采用了混合式结构。从“成人高等教育的发展和泛滥”与“成人高等教育失去了社会信用”两个方面反映了成人高等教育的现状。

结尾部分（即第4部分）“成人高等教育改革是在必行”指明了努力方向。调查报告分析题模仿答案（2）

答：现按要求，对这篇调查报告具体分析如下：

这篇调查报告没有署名，由标题、序论和正文组成。

标题：点明了调查对象、内容和范围以及文种。

序论部分（第一自然段）：概述情况，对调查的目的和意义进行了介绍，即是为了“深化企业改革，贯彻转换企业经营机制的《条例》。”使读者对调查对象有一个大致了解。

正文部分（第二自然段——全文结束）共四部分，每个部分都有序码和小标题。正文由开头、主体和结尾组成。

开头部分（序码一“街区企业负担的主要表现”部分）：这一部分的开头用了“重、高、杂、多、变”五个字来概括了街区企业的负担。接着，从这五个方面进行了具体的分析。一是税金和各种基金负担越来越重；二是产品成本和各类费用高；三是本街区退休职工多，吸收的社会闲杂人员多。五是变相地侵占企业的合法权益。

主体部分（序码三“企业负担过重的主要原因”）：对企业负担过重的原因，从五个方面进行了分析。一是政策不明，界限不清，是导致企业负担过重的客观原因；二是政出多门，条块分割，利益驱动，管理不善，是企业负担过重的体制原因；三是政府职能转换滞后，行为不

规范，是企业负担过重的深层次原因；四是不正之风和社会上的某些腐败现象，是促使企业负担加重的重要原因；五是监督制约机制弱化。，综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因。

结尾部分（序码四“减轻企业负担的对策和措施”）：调查者采用了指导式的写法，提出了六个方面的对策和措施。

（四）工作计划分析题模仿答案

答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：

这是一篇年度工作计划。它由标题、正文和落款组成。

标题包含了单位名称、适用期限、内容和文种名称。

正文由前言、要点内容和结语构成。

前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了指定工作要点的依据和目的。

要点内容（第2自然段——倒数第2自然段）：制定了七个工作要点。一是要认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神；二是做好指教人员换届工作；三是促进年度“两基”目标任务的实现；四是加强薄弱学校建设，改变薄弱学校面貌；五是继续组织发达地区学校与老少边穷地区开展“手拉手、结对子”的“扶薄”活动；六是组织专家学者到边远地区学校讲学献课；七是重视做好宣传、调研和经验总结推广工作。

结语部分（最后一个自然段）：概括全文。指明完成工作要点的注意事项和办法。

落款。标明了制定工作要点的单位是：“四川省支教办。”本文没有具体日期。

五、给材料补写标题（略）

六、写作题主要体裁及模仿答案

1、根据下面内容，请代拟定一份通知。要求：格式正确，要素齐全，内容完备。

某省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市、县教育行政主管部门负责人、部分高等院校、中、小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会。

XX省教育厅关于召开全省素质教育工作研讨会的通知 X教发〔2007〕28号

各市、县教育局，XX师范大学、XXX教育学院、XXX中学、XXX小学：

为了深化我省教育改革，全面实施素质教育工程，经研究，决定召开全省素质教育工作研讨会，现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：2007年5月20日至22日 报到时间：2007年5月19日

二、会议地点：XXX会议厅

三、会议主要议题：

1、研讨全省实施素质教育工程方案

2、总结、交流开展素质教育工作的经验

四、参加会议人员：各市、县教育局局长、大学校长、学院院长及中、小学校长（具体见附件：《参加全省素质教育工作研讨会人员名单》）

五、会议需准备的材料：各与会单位需备带本单位开展素质教育工作的经验总结并印制60份，报到时交会议主办单位，以备大会交流、研讨。

六、会议费用及住宿安排：每位与会者需交会务费300元，报到时交主办单位。食宿及费用由主办单位统一安排并承担。为了便于安排食宿，请与会者务于5月19日18点前到XXX宾馆大厅报到。

七、主办单位及联系方式：

XX省教育厅基础教育处 联系电话：35624783 联系人：张甲

附件：《参加全省素质教育工作研讨会人员名单》

XX省教育厅

二○○七年五月十二日

2、请根据下面内容，拟一份商洽工作的函和一份答复事项的函。要求：格式规范，要素齐全，内容明确。

为了做好春运工作，及时运送在广东省工作的四川省民工回家过年，广东省交通运输公司与四川省交通运输公司商洽共同派出客车若干辆，联合组成运送民工的车队，确保春节前运送民工回家过年，解决运力不足，车辆不够的困难，保证安全做好春运工作。

关于联合组成运送民工车队的商洽函 粤交运〔2006〕35号 四川省交通运输公司：

为了做好春运工作，及时运送在我省工作的贵省民工回家过年，我公司拟与贵公司商洽联合组成运送民工的车队，共同派出客车68辆（两公司各派34辆），解决运力不足，车辆不够的困难，确保春节前运送民工回家过年，保证安全做好春运工作。

妥否，请函复。

广东省交通运输公司

二○○六年十一月十日 《关于联合组成运送民工车队的商洽函》的复函 川运函〔2006〕23号 广东省交通运输公司：

贵公司《关于联合组成运送民工车队的商洽函》（粤交运〔2006〕35号）已收阅。经研究，我公司同意与贵公司联合组成运送民工的车队，共同做好民工运送工作，确保春节前运送民工回家过年。

特此复函。四川省交通运输公司

二○○六年十一月十五日

3、根据以下事由和行文关系，写一份请示。

市燃料公司所属储运科计量室，因业务需要，请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除，请上级机关批准。

关于进口日制爆仪和超声波测厚仪的请示 XX市燃料公司：

因业务需要，我科计量室拟请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需资金2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除。

妥否，请批复。

XX市燃料公司储运科

二○○七年四月二十日

4、请根据下面的内容，拟写一份通告。要求：格式规范，要素齐全，内容明确。

为了维护城市市容环境卫生清洁，XX市城管局制订若干规定和执行办法，让市民知照遵守。XX市城管局关于维护市容环境秩序的通告

XX市城区是全市政治、经济、文化中心，应体现我市人民的文明形象，成为全市环境综合整治的样板示范地区。为保证城区及主要路段市容环境秩序整洁、优美，根据《XX市城市市容环境卫生条例》，特通告如下：

一、在城区范围内，取缔露天烧烤；除在指定地点允许经营大排档外，其余地区禁止乱摆大排档

二、禁止游商在大剧院、广场和其他公共场所叫卖，不得在店外经营，路边快餐早点经营时间截止到早8点半。

三、不准乱停机动车辆，必须到指定地点有序停放；自行车要摆放整齐，服从城市管理人员管理。

四、迅速拆除主要路段两侧雨罩摊棚，清除非法和不规范广告招牌。

五、迅速拆除城区范围内私搭乱建、违章建筑，禁止乱开铺面。

六、任何单位和个人都要自觉遵守本通告规定，服从执法人员的管理。违者，执法人员和广大群众有权加以劝告、制止；不听劝告、制止，不服从管理的，由有关执法机关依法予以处罚。

特此通告

XX市城管局

二○○七年三月十日

5、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知。关于做好稳定住房价格工作的意见（原文略）参考答案：（凡转发通知都可以模仿此答案写）

国务院办公厅转发

关于做好稳定住房价格工作意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

建设部、发展改革委、财政部、国土资源部、人民银行、税务总局、银监会等七部门《关于做好稳定住房价格工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

房地产业是国民经济支柱产业。正确认识当前房地产市场形势，及时解决存在的突出问题，促进房地产业健康发展，对于巩固和发展宏观调控成果，保持国民经济平稳较快发展，具有重要意义。各地区、各部门要把解决房地产投资规模过大、价格上涨幅度过快等问题，作为当前加强宏观调控的一项重要任务。要认真贯彻落实国务院各项调控政策措施，做好供需双向调节，遏制投机性炒房，控制投资性购房，鼓励普通商品住房和经济适用住房建设，合理引导住房消费，促进住房价格的基本稳定和房地产业的健康发展。

国务院办公厅 二００八年五月九日

第二篇：文秘管理与应用写作复习资料

中央电大文秘管理与应用写作答案

（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系

在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂

家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下

几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]

答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费

2、传播知识

3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性

2、表述的通俗性

3、层次的条理性

三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于 的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名 规格型号数量单价 总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）

年 月 日 年 月 日

作业四第一题

二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社

会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照

片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

〔简答题〕

1、撰写请示注意事项：第一要正确选用文种；第二要做到一文一事；第三要避免多头请示；第四要避免越级请示。

2、报告与请示的区别：一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。

3、编写简报的要求：一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。

4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际出发；三要具体明确；四要留有余地。

5、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好调查研究；二要虚心学习，掌握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。

6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要规范；三条款要完备、具体；四表述要准确、简明；五字迹要清楚，文面要整洁。

7、合同应当具备哪些特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性

8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：叙写事实应当注意：一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由主要应当注意三点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。

9、学术论文选题中应依循的原则：一要选择客观上有意义的课题。A要选择具有社会意义的课题。B要选择具有学术意义的课题。二要选择主观上有见解的课题。A要选择有能力完成的课题。B要选择有兴趣完成的课题。C要选择条件完成的课题。

10、论文段落组织的要求：一段意要明确，一个段落应有一个主要意思，即段旨，在构段时要把它清楚地告诉读者。二段意要统一，一个段落应集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。三段意要完整，一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚。四段的长度要适中，过长或过短，会给阅读带来不便，使表达效果受到影响。

11、学术论文主要应当具备哪些特征：一独创性。二科学性。三理论性。

第三篇：文秘管理与应用写作期末复习资料

名词解释：

1、『公文』也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所，的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、『上行文』是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、『平行文』是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、『发文字号』简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文，公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、『主送机关』是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、『公文主题词』是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、『签发』是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9、『简报』即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

10、『调查报告』是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、『计划』是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、『工作计划』是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。

13、『工作总结』是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、『讲话稿』是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、『规章制度』是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16、『章程』是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、『条例』是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18、『规定』是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、『办法』是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20、『述职报告』是指国家工作人员(日前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

21、『经济消息』也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22、『导语』是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23、『产品说明书』是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

24、『经济活动分析报告』是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、『市场预测报告』是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、『可行性研究报告』是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27、『招标文书』是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。其要件主要为项日内容、标准、要求、条件等的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等

28、『投标文书』是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单．拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

29、『合同』是平等主体的自然人、法人、其他组织之问设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30、『买卖合同』又称购销合同。是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、『租赁合同』是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、『承揽合同』是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33、『建设工程合同』是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。

34、『运输合同』是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点。旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35、『技术合同』是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费川时使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38、『行纪合同』是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合川。

39、『居间合同』是居问人阳委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。40、『民事法律事务文书』是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、『民事起诉状』是指公民、法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发￡扛争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42、『民事上诉状』是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求承新审理的诉讼文书。

43、『民事答辩状』是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或诉人提出的上诉请求作出答复。并依据事实与理由进行辩驳的法律文挡。

44、『刑事法律事务文书』是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷。依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、『刑事自诉状』是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任。直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、『刑事上诉状』是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定．依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47、『刑事答辩状』是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据务实与理由进行辩驳的法律文书。

48、『刑事申诉书』是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书、49、『行政诉讼法律文书』是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50、『行政起诉状』是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51、『行政答辩状』是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52、『学术论文』是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53、『交流论文』是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54、『学位论文』是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”

55、『观察』是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。

56、『实验』是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57、『调查』是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的语句。

59、『举例法』是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。

名词解释：

60、『反证法』是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先

假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61、『对比法』是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。62、『因果法』又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方

法。63、『引用法』是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。64、『学术情报』又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65、『一次文献』是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实

验报告等都属于一次文献。66、『二次文献』是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线

索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。67、『三次文献』是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学

术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。68、『文摘』是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69、『指示性文献』是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么)，而不

涉及文献的具体内容的文摘。70、『报道性文摘』是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。71、『综述』是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。72、『述评』是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。

填空选择： 填空选择：

1、主旨、材料、结构 和 语言 是一切文章的构成要素。76、市场预测报告的特点主要体现为：(1)科学性；(2)综合性；(3)预见性；(4)时效性。

2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴命令（令）、77、常用的预测方法主要有两大类：(1)定性预测法；(2)定量预测法。⑵决定、⑶公告、⑷通告、⑸通知、⑹通报、⑺议案、⑻报告、⑼请示、⑽批复、⑾意见、⑿函、78、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况 ；二是 分析 和预测；三是 建议。⒀会议纪要。79、可行性研究报告的特点主要体现为：(1)高度的 科学 性；(2)严密的 论证 性；(3)学科的 多样 性。

3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用80、可行性研究报告一般是由 标题、正文、附件 构成的。的公文为：(1)决议；(2)决定；(3)指示；(4)意见；(5)通知；(6)通报；(7)公报；(8)报告；(9)请示；81、可行性研究报告的正文通常包括 竞争、公开、简明 三个部分。(10)批复；(11)条例；(12)规定；(13)函；(14)会议纪要。82、招标、投标文书的特点主要体现为：（1）竞争性；（2）公平性；（3）简明性。

4、全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》(试行)列出的公文文种为：83、按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文书、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、招标通知书、仪标书、中标通知书、评标结果报告；投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证通报、函、意见、会议纪要。书等几种。

5、公文主要具有以下特点：法定；政策；实用；时效；规范。84、招标书一般由 标题、正文、落款 三个部分组成的。

6、公文，的具体功用主要体现在以下几个方面：(1)颁布法规，传达指示；(2)反映情况，请示工作； 85、邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴ 标题 ；⑵ 发文字号 ；⑶ 主送单位 ；⑷ 正文 ；⑸ 签署。(3)联系工作，商洽公务；(4)宣传教育；(5)依据评证。86、招标公告一般包括 标题、正文、落款 三个部分。

7、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，87、招标通知书一般包括 标题、发文字号、主送单位、正文、和 落款 几个部分。可将公文分为 上行文、平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普88、投标书通常是由 标题、主送单位、正文、落款、附件 几个部分构成的。通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普89、投标申请书一般包括 标题、正文 和 落款 几个部分。通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密文件、90、合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性；⑸规范性。机密文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、指挥 性公文、报请91、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期合同和 短期 合性公文、知照 性公文、联系 性公文和 实录 性公文。同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可以再

8、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即 眉首 部分、主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文分作 条款 式合同、表格 式合同及 条款 加 表格 式合同；而且目前用得最多的分类方法是按业务头部分，通常是由 公文分数序号、秘密等级 和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、性质和内容不同，将合同分为 买卖 合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、条款 合同、发文字号、签发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间 和 反线 诸要素构成的。

9、公文的发文字号是由 发文机关代字、年份 和 序号 三个要素构成的。

10、发文机关名称、发文事由 和 公文 种类是构成公文标题的三个基本要素。

11、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、主体、结尾 三个部分。

12、公文正文的开头方式有许多种，常见的有： 目的 式； 根据 式； 缘由 式。

13、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有： 归结 式； 说明 式； 申明 式； 祈请 ；期望。

14、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）； 审核 ； 签发 ； 复核 ； 缮印 ； 用印 ； 登记、分发。

15、依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用 命令(令)。

16、命令的最大特点是具有 强制性。

17、命令主要包括 发布令、行政令和嘉奖令 等几种。

18、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。

19、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告 ；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。20、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知。

21、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：(1)批示性通知；(2)指示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通知。

22、表彰先进，批评错误。传达重要精神或者情况，可用 通报。

23、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：(1)表彰性通报；(2)批评性通报；(3)情况性通报。

24、通报的特点主要体现为： 严肃性 ； 教育性 ； 典型性 ； 时间性。

25、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用 议案。

26、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。

27、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报性 报告和 呈转性 报告。

28、向上级机关请求指示、批准，要用 请示。

29、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准 的请示。30、报告与请示的区别主要体现为：(1)具体功用 不同；(2)内容含量 不同；(3)行文时机 不同。

31、答复下级机关的请示事项，一般要用 批复。

32、对重要问题提出见解和处理办法。要用 意见。

33、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。

34、按行文方向的不同划分，“可将函分为 去函 和 复函 两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为 商洽性 函、询问性 函、答复性函 和 请求性 函等几种。

35、记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要。

36、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：(1)指示性 会议纪要；(2)通报性 会议纪要；(3)消息性 会议纪要。

37、会议纪要所应具备的州大特点是：(1)纪实性 ；(2)提要性。

38、机关编发的简报，大都是由 报头、正文 和 报尾 三个部门组成。

39、简报的报头部分主要包括 简报名称、编号、编印机关、印发日期、密级 和 保存要求 等项目；报尾部分主要包括 发送机关 和 印发份数 两项内容。40、调查报告的特点主要体现为： 真实性 ； 针对性 ； 典型性。

41、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合性计划 和 专题性计划 ；按其形式的不同划分，有 条文式计划、表格式计划、条文 和 表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

42、计划通常是由 标题、正文 和 落款 几个部分构成的。

43、计划的正文部分一般包括 基本情况、目的 与 要求、步骤 与 作法、结语 等几个方面的内容。

44、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为 综合性总结 和 专题性总结 两类。

45、总结一般是由三个部分构成的，即 标题、正文 和 落款。

46、总结的正文一般包括 前言、主体 和 结语 几个部分。

47、常见的规章制度主要有以下几种：(1)章程 ；(2)条例 ；(3)规定 ；(4)办法。

48、章程一般包括 标题、签署、正文 等几个部分。

49、同章程一样，条例通常也是由 前言、签署、正文 几个部分构成的。50、述职报告通常是由 标题、署名 和 正文 几个部分构成的。

51、经济消息的特点主要体现在 真、新、短、快、活 几个方面。

52、经济消息的作用主要体现在 舆论宣传、信息传播、经济流通 几个方面。

53、按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：(1)经济动态消息(2)经济综合消息(3)经济典型消息；(4)经济述评消息。

54、经济消息一般是由 标题、导语、主体、结尾 和 背景材料 五个部分构成的。

55、消息的标题有 单行标题、双行标题、三行标题 等几种。

56、消息的三行标题是由 引题、主标题、副标题 组合而成的标题。

57、消息的开头部分通常被称作 导语。

58、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：(1)叙述 式；(2)描写 式；(3)设问式；(4)论述式。

59、撰写经济消息，必须依循以下要求：(1)事实要 准确 ；(2)报道要 及时 ；(3)表述要 通俗、简练。60、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：(1)传播知识 ；(2)指导消费 ；(3)宣传企业。61、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。62、从总体上看，产品说明书一般是由 标题、正文、尾部 几个部分构成的。63、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有 责任 意识；(2)要有 大众 意识。64、广告的作用主要体现为：(1)传递信息(2)传播知识(3)开拓市场(4)指导消费。65、按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。66、文字广告通常包括 标题、正文、附文、广告 语几个部分。67、按其内容的不同，可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种。68、广告文案正文的表达形式有许多种，比较常见的有：(1)陈述 式；(2)描写 式；(3)抒情 式；(4)论证 式；(5)说明 式。69、按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：(1)功能型；(2)诉求型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格；(2)口语化风格；(3)成语化风格；(4)谐音化风格。70、经济活动分析报告的特点主要体现为：(1)科学 性；(2)及时 性；(3)指导 性。71、按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：(1)全面分析报告；(2)专题分析报告；(3)简要分析报告；(4)财务分析报告。72、经济活动分析报告大体上包括 标题、正文、落款 及 日期 几个部分。73、经济活动分析报告的标题常用的有两种：(1)报告 式标题；(2)论文 式标题。74、经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、评估分析、意见 或 建议 等几个部分的内容。75、撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：(1)比较分析法；(2)因素分析法；(3)预测分析法；(4)综合分析法；(5)调查分析法。

租赁 合同、融资租赁 合同、运输 合同、技术 合同、保管 合同、仓储 合同、委托 合同、行纪 合同、居间 合同。92、合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸签署和有效期限。93、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的；⑵数量与质量；⑶价款或者报酬； ⑷包装和验收方法；⑸履行的方式、期限和地点；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。94、民事起诉状通常是由 首部、正文 和 尾部 组成的。95、民事起诉状的首部主要包括 标题 和 当事人的基本情况 两个项目。96、民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、事实 和 理由、证据 三个方面的内容。

97、民事上诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。

98、民事上诉状的首部主要包括 标题、当事人的基本情况和 案由 几项内容。

99、民事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。100、民事答辩状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。101、民事答辩状的首部主要包括 标题、当事人的基本情况 和 案由 几个项目。102、刑事自诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。

103、刑事自诉状的首部包括 标题 和 当事人的基本情况 两项内容。104、刑事上诉状由 首部、正文 和 尾部 组成的。

105、刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。106、刑事答辩状由 首部、正文 和 尾部 组成。

107、刑事答辩状的首部包括标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。108、刑事申诉书由 首部、正文 和 尾部 组成的。

109、刑事申诉书的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

110、刑事申诉书的正文主要包括 请求事项、事由 与 理由 两部分。111、行政起诉状是由 首部、正文 和 尾部 三个部分组成的。112、行政起诉状的正文主要包括 诉讼请求、事由 与 理由、证据 等几项内容。113、行政答辩状由 首部、正文 和 尾部 组成。114、行政答辩状的首部包括 标题、当审人的 基本情况 和 案由 几项内容。

115、从总体上说，独创性、科学性 和 理论性，是学术论文所应具备的基本特征。

116、科学研究的课题有两大类：一类是 开创性 研究的课题，一类是 发展性 研究的课题。117、选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：(1)要选择

客观上有意义 的课题；(2)要选择 主观上有见解 的课题。118、研究课题的客观意义主要有两层含义：一是 社会 意义，二是 学术 意义。119、选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：(1)要选择有 能力 完成的课题；(2)要选择有 兴趣 完成的课题；(3)要选择有 条件 完成的课题。120、获取论文写作资料的基本途径有：(1)观察；(2)实验；(3)调查；(4)利用图书情报机构。121、检索文献资料的方法主要有三种：一是 追溯法 ；二是 常用法 ；三是 循环法。

122、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：(1)摘录笔记；(2)提要笔记；(3)提纲笔记；(4)心得笔记；(5)索引笔记。123、辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎、分析 和 综合、抽象 和 具体、逻辑 和 历史等几种。

124、在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：(1)要选取确实的材料；(2)要选取有利的材料；(3)要选取富有新意的材料；(4)要选取易于理解的材料。125、序论、本论 和 结论 三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。126、一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、观点句 和 内容纲要 等几个项目构成。

127、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示 课题 的标题，一种是揭示 论点 的标题。128、在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有：(1)举例法；(2)归纳法、演绎法与类比法；(3)反证法；(4)对比法；(5)因果法；(6)引用法。

129、一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：(1)标题 ；(2)作者署名 ；(3)摘要 ；(4)关键词 ；(5)目录 ；(6)正文 ；(7)注释 ；(8)致谢 ；(9)参考文献目录。130、论文标题应当符合以下要求：(1)确切 ；(2)具体 ；(3)醒目。131、按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：(1)夹注；(2)脚注；(3)章节注；(4)尾注。132、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘；报导性文摘；报导／指示性文摘。

133、提要的写作要点有两个：一是 简介 性；二是 评论 性。134、综述最为突出的特点有两个：一是 综合性 ；二是 描述性。135、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议综述 ； 讨论综述； 研究综述。136、述评主要应当具备两大特点：一是 描述性 二是 评论性。

简答题： 1.实用型文章的基本特征 ①主旨单

一、集中、明确。②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重 2.公文的主要特点 ①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的。④时效性：是与实用性联系在一起的，制发公文是为了处理公务活动中际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。3.公文的基本功用 ①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证 4.公文的构成要素 ①眉首部分：又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。③版记部分：又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。5.公文写作的基本要求 ①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则 6.写作命令的注意事项 ①内容要符合有关法律和政策②态度要鲜明③文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。④发文机关要合乎要求。7.决定的主要用途 ①＜国家行政机关公文处理办法＞规定：决定适用于对重要事项或者生大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。②决定是一种重要的指挥性和约束性公文③决定既可以由领导机关制发，也可以由会议作出。8.写作决定的注意事项 ①要作好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题认真查工有关法律条款和政策规定，并文泛听取各方面意见。②要做到观点鲜明。决定作出之后，要求下级机关正确执行，不得有误，因此，在决定中所提出的看法必须十分明确。9.公告的主要用途 公告通在以国家的名义，向国内外宣布生大事件、重要事项或法定事时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项，也往往使用公告。10.通告的一般写法 ①是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题。②是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题。③是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题。④是只写公文名称，也就是只有通告二字的标题。11.写作公告、通告的注意事项 ①要写行通俗。由于公告、通告的读都范围十分宽泛，读者对象常常是广大群从，因此在在起草这类文件时，要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言反事项交代清楚。②要写得具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。③要写得清楚。公告、通告往往采用分条例项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。12.通知的主要用途 在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的，它既可用于批黑心下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于黑心发上级机关和不想隶属机关的公文，起到传达或联系的作用，既可以用来发布行政规章，起到指挥和约束作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用，既可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可以用来布置工作，安排活动，起到指示的作用，既可以用来向下级机关告知事项，塌到传达作用，又可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用，总之，用途广泛，使用频率高，是通知的一个重要特点。13.各类通知的一般写法 ①批示性通知：有三种：一为颁发型通知，二为转发型通知，三为批转型通知。②指示性通知：上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。③告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。14.各类通报的一般写法 ①表彰性通报：具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，反工作做行更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达生要情况，发布生要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。15.通报的主要特点 ①严肃性：无论哪一种通报都要涉及到情况的说明，说明情况要慎重，要以确凿无误为前提。②教育性：使人们受到激励，得到启发，或使人们有所借鉴或警戒，以下断提高思想认识，改进工作，是通报的重要作用。③典型性：通报的撰写通常同事例的选择有关，写通报要善于选择典型事例，以使通报内容具有广泛的指导性和普遍的适用性。④时间性：制发通报是为了有利于当前工作的进行，因此无论是先进典型，还是错误事实，或是重要情况，一旦出现就要及时反映，免得进过境迁，使得通报失支应有的作用。16.写作议案的注意事项 ①要依照国家法律规定的职权范围行文。一个事项是否应作为议案提出，首先应按法定的职权范围 明确其归属。②要言之有理，议案提出后要经过严格的审议程序，因此，提交议案一定要反理由和根扰定清楚，要有说服力。17.报告的主要用途 ①报告可以用来向上级机关汇报工作。②报告也可以用来向上级机关反映情况。③此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。18.请示的主要用途 下级机关遇到各种无权处理或无力解决的问题，都可以通过向上级机关呈送请示的形式，请求上级机关予以批准或者给予指示。上级机关通过对请示的答复，能够及时肯定下级机关正确的意见和作法，纠正其不当的意见和作法，从而有效地帮助下级机关解决问题，推动工作的顺利进行。19.请示的一般写法 ①请求指示的请示：是指针对工作中出理的具体问题，身上级机关申明情况请求予以答复和下达处理意见的请示。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。20.写作请示的注意事项 ①要正确选用文种。在公文的运用中，与请示有关的错用文种现象时有出现。②要做到一文一事。一份请示只集中写一件事，便于上级机关研究答复，有利于问题的解决。③要避免多头请示。制发请示要坚持“谁主管就请示谁”的原则，只确定一个主送机关。④要避免越级请示。按照公文行文规则，在一般情况下不得越级报告或请示。21.报告与请示的主要区别 ①具体功用不同。②内容含量不同。③行文时机不同。22.批复的主要用途 批复适用于答复下级机关的请示事项。对下级机关的请示，一般可用批复来答复。以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。除了批复之外，答复请示事项还可以考虑选用其他文种。所写事项意义重大，涉及面广，所以国务院没有以批复的形式单独回复来文机关，而是由办公厅制发通知，将国家工商行政管理局的请示转发给有关机关、部门和单位，在要求执行的同时，也就表时了对请示事项的态度和意见。23.批复同复函的区别 ①行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。②重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可以用于答复一般性问题。24.写作批复的注意事项 ①要态度鲜明。制发批复，必须开门见山地表明态度，而不以含含糊糊，模棱两可，更不能闪烁其词，回避问题。②要全面周详。请示的事项尽管应是单一的，但也可能包含着密切相关的几个方面的问题，在批复时要对所有问题都有交代，而不能有所遗漏。③要迅速及时。下级机关是在遇到无法解决的问题时才制发请示的，上级机关不作答复，问题就无法得到解决。25.写作意见的注意事项 ①看法要明确。意见要能反映有关机关或部门对问题的看法和认识，主张做什么，不主张做什么，要清清楚楚，一目了然。②办法要具体。意见一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施，各项要求和措施都应写行实实在在，条分缕析，并且要切实可行。26.函的主要用途 函适用于不相隶属机关之间高洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。

简答题：

27.各类函的一般写法

①商洽写法：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。③答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。28.写作函的注意事项

①文种的选用要正确。反过来说，也就是不要错用文种。②内容要简洁。一份函一般只能写一件事。③措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言的得体。29.会议纪要的主要用途

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。除了能够起到通报会议精神的作用，上报上级机关的会议纪要，往往具有统一认识工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。30.会议纪要的一般写法

日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把会议主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。

31.写作会议纪要的注意事项

①要作好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必髯真实、全面地反映会议情况，而不能任空杜撰或随意取舍材料。②要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，面要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重的把会议的主要精神、重要问题反映出来。③要善于整理会议意见。对会议反产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导同志的意见加以归纳整理。32.事务文书的特点

①对象比较具体。事务文书虽然不像法定公文那样，必须写明负有公文处理责任的主送机关，但其写作对象也是十分明确的。②格式比较固定。事务文书的格式，虽然不像法定公文那样有着非常严格的规定，但在长期的应用中，各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。③写法比较实际。各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则。④时限比较紧迫。同法定公文一样，事务文书也是非常讲求时交性的。33.事务文书的作用

①贯彻政策，指导工作。为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式疳其贯彻到实际工作中去。②沟通情况，联系工作。在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门共同了解的，有许多问题是需要人们协同解决的。③积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留存价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题，从而为人们提供所需善解人资料的作用。④宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露弊、挟击丑恶，可以起到宣传教育群众，检查督促工作，使人们统一认识，并提高工作水平和工作热情的作用。34.简报的作用

简报的作用就在于沟通情况，交流信息。说得具体一些，编发简报，能够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解下情。用出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到加强联系、利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及进反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。35.简报的一般写法

①报头部分：这个部分包括得报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。②正文部分：主要包括标题和正文内容，有时还有编者所加按语或内容提要。③报尾部分：这一部分主要包括发送单位和发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。36.编写简报的要求

1、选材要精当。

2、事实要准确。

3、编写要迅速及时。

4、内容要简明扼要。37.调查报告的特点

①真实性。调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告所反映的内容，元论是经验，还是问题，都应具有典型性，要能起到以局部反映全局或以点带面的作用。38.调查报告的一般写法

①标题。一般包括调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题。②署名。在标题之下应当署上直接参另了调查研究的调查报告的撰写，并能对报告内容负责的人员的名字。③正文。通常包括开头、主体和结尾三个部分。39.调查报告的写作要求

①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。40.计划的作用

①具有预见性。在制订计划时，要对今后可能出理的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②具有指导性。一份好的计划，应当是根据作用是很明显的。③具有约束性。计划一经制订，就要认真贯彻执行。41.计划的一般写法 ①标题。一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。②正文。计划的种类很多，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。③落款。一般包括制订计划的单位名称和目期两项内容。42.制订计划的要求

①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合上级来既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出理，在制订计划时要充分考虑到这一点。43.总结的一般写法

①标题。写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。②正文。一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。③落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。44.撰写总结的要求

①要充分占有资料，并实事求是地反映情况。②要善于分析材料，并找出规律性的东西来。③要合理地取舍内容，以突出重点。④要深入研究问题，以写出特色。45.撰写讲话稿的要求

①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动，要有气势和文采。46.章程的一般写法

①标题。章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素成的。②签署。又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。③正文。章程的正文一般采用条款形式，而且是章断条连式，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。47.条例的一般写法

①标题。条例标题的格式一般为事由＋文种，条例是文种名称。②签署。条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。③正文。条例正文的格式有两种：一种是章断条连式，一种是分条列项式。48.规定的一般写法

①标题。规定标题的常见格式是发文机关＋事由＋文种或事由＋文种，并常用介词关于引出事由。②签署。规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。③正文。规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。49.办法的一般写法

①标题。办法的标题一般采用事由＋文种的形式。②正文。通常包括开头、主体和结尾三个部分。③落款。写明制订办法的机关名称和日期。50.述职报告的作用

述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体，述职报告的撰写和提出，己成为管理和考核干部的重要方式。对于领导干部个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高，也有利于改进工作，对于一个单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督。51.经济消息的主要特点

①真。是消息的生命。②新。包含两方面的内容，一是时间上的新，二是指内容的新。③短。消息的篇幅大多简短，行文简洁、精练，这样可以使传播更加迅捷。④快。这是消息的主要特点，也是区分消息与其他文体的显著标志。⑤活。消息的写作手法是灵活多样的，短小、精悍是形式特征的一个方面，写得生动活泼，引入胜则是更为关键的特征。

第四篇：文秘管理与应用写作期末复习资料

名词解释：

1、『公文』也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位

及社会团体在公务活动中所，的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、『上行文』是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、『平行文』是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、『发文字号』简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文，公文排列的顺序号，由发文机关代

字、年份和序号组成。

6、『主送机关』是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、『公文主题词』是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、『签发』是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9、『简报』即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种

简短的文字材料。

10、『调查报告』是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、『计划』是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书

面化、条理化和具体化的一种文书。

12、『工作计划』是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。

13、『工作总结』是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、『讲话稿』是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发

表讲话时所用的书面材料。

15、『规章制度』是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有

关人员共同遵守的实用文书。

16、『章程』是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事

务的一种文书。

17、『条例』是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限

等作出规定的指令性文书。

18、『规定』是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、『办法』是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提

出具体做法和要求的文件。20、『述职报告』是指国家工作人员(日前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群

众作出全面说明的一种文书。

21、『经济消息』也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会

影响的事实所作的简要报道。

22、『导语』是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23、『产品说明书』是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一

种比较常见的说明文。

24、『经济活动分析报告』是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国

家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、『市场预测报告』是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状

况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、『可行性研究报告』是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水

平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27、『招标文书』是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。其要件主要为项日内容、标准、要求、条件等的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等

28、『投标文书』是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单．拟出方案，估算价格，表

明应标能力，以求中标的文字材料。

29、『合同』是平等主体的自然人、法人、其他组织之问设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30、『买卖合同』又称购销合同。是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、『租赁合同』是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、『承揽合同』是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33、『建设工程合同』是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同

等，都属于建设工程合同。

34、『运输合同』是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点。旅客、托运人或者收货人支付票款

或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35、『技术合同』是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费

川时使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38、『行纪合同』是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合川。

39、『居间合同』是居问人阳委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时

使用的合同。40、『民事法律事务文书』是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非

诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、『民事起诉状』是指公民、法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发￡扛争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42、『民事上诉状』是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一

级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求承新审理的诉讼文书。

43、『民事答辩状』是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉

讼请求或诉人提出的上诉请求作出答复。并依据事实与理由进行辩驳的法律文挡。

44、『刑事法律事务文书』是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷。依法制

作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、『刑事自诉状』是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任。直接向人民法院

提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、『刑事上诉状』是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定．依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47、『刑事答辩状』是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据务实与理由进行辩驳的法律文书。

48、『刑事申诉书』是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书、49、『行政诉讼法律文书』是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或

代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50、『行政起诉状』是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51、『行政答辩状』是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉

讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52、『学术论文』是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53、『交流论文』是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54、『学位论文』是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”

55、『观察』是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识

某一过程或某一现象的变化情况。

56、『实验』是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57、『调查』是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的语句。

59、『举例法』是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。名词解释：60、『反证法』是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先

假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61、『对比法』是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。62、『因果法』又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方

法。63、『引用法』是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。64、『学术情报』又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65、『一次文献』是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实

验报告等都属于一次文献。66、『二次文献』是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线

索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。67、『三次文献』是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学

术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。68、『文摘』是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69、『指示性文献』是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么)，而不

涉及文献的具体内容的文摘。70、『报道性文摘』是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。71、『综述』是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。72、『述评』是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。

求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、『办法』是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提 出具体做法和要求的文件。20、『述职报告』是指国家工作人员(日前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群 众作出全面说明的一种文书。

21、『经济消息』也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会 影响的事实所作的简要报道。

22、『导语』是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的 内容简洁地表述出来。

23、『产品说明书』是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一 种比较常见的说明文。

24、『经济活动分析报告』是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国 家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和 问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、『市场预测报告』是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状 况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、『可行性研究报告』是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可 行性和有效性的书面报告。

27、『招标文书』是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。其要件主要为项日内容、标准、要求、条件等的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等

28、『投标文书』是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单．拟出方案，估算价格，表 明应标能力，以求中标的文字材料。

29、『合同』是平等主体的自然人、法人、其他组织之问设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30、『买卖合同』又称购销合同。是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、『租赁合同』是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、『承揽合同』是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的 合同。

33、
、『建设工程合同』是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同 等，都属于建设工程合同。

34、『运输合同』是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点。旅客、托运人或者收货人支付票款 或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35、『技术合同』是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的 合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费 川时使用的合同。

37、『委托合同』 是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38、『行纪合同』是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合川。

39、『居间合同』是居问人阳委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时 使用的合同。40、『民事法律事务文书』是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非 诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、『民事起诉状』是指公民、法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发￡扛争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的 法律文书。

42、『民事上诉状』是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一 级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求承新审理的诉讼文书。

43、『民事答辩状』是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉 讼请求或诉人提出的上诉请求作出答复。并依据事实与理由进行辩驳的法律文挡。

44、『刑事法律事务文书』是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷。依法制 作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、『刑事自诉状』是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任。直接向人民法院 提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、『刑事上诉状』 是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定．依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民

第五篇：《文秘管理与应用写作》期末复习资料

2006年秋《文秘管理与应用写作》期末复习资料〔知识点〕

1、实用型文章的两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言

3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、实效性、规范性

4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号

5、按内容和功用不同，通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通报的特点：严肃性、教育性、典型性、时间性

7、按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文

8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报告

9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报

10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11、公告的用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

13、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

14、通报的用途：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

15、议案的用途：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

16、报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

17、请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项。

19、意见的用途：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

20、函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

21、会议纪要的用途：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

22、简报的构成：报头、正文、报尾。

23、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性。

24、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知

25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部

26、产品说明书的特点：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性

27、撰写产品说明书注意事项：要有责任意识、要有大众意识。

28、市场预测报告正文的项目内容：前言、主体。

29、市场预测报告写作应依循的要求：一要广泛收集资料，周密分析判断；二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。

30、合同写作的三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式。

31、合同的特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。

32、经济活动分析报告的功能：？？？？？？？？？？？？？

33、经济活动分析报告的正文的项目内容：基本情况、评估分析、意见和建议。

34、可行性研究报告的特点：高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性

35、可行性研究报告的构成：标题、正文、附件。

36、民事起诉状的构成：首部、正文、尾部。

37、学术论文正文的构成：序论、本论、结论。

38、学术论文选材的标准、原则：原则：一是要有利于支撑观点，二是要有利于吸引读者。标准：一要选取确实的材料，二要选取有力的材料，三要选取富有新意的材料，四要选取易于理解的材料。

39、学术论文标题的类型：一种是揭示课题的标题；另一种是揭示论点的标题。

40、一份完整、正规的论文写作提纲的构成项目：标题、观点句、内容提要。

41、获取论文写作资料的基本途径：观察、实验、调查、利用图书情报机构。

42、提要的特点：一是简介；二是评论。

43、按综述所描述对象的不同，分为：会议综述、讨论综述、研究综述。

44、综述的特点：一是综合性；二是描述性。

45、文摘的种类：指示行文摘、报道性文摘、报道/指示性文摘。

〔简答题〕

1、撰写请示注意事项：第一要正确选用文种；第二要做到一文一事；第三要避免多头请示；第四要避免越级请示。

2、报告与请示的区别：一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。

3、编写简报的要求：一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。

4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际出发；三要具体明确；四要留有余地。

5、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好调查研究；二要虚心学习，掌握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。

6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要规范；三条款要完备、具体；四表述要准确、简明；五字迹要清楚，文面要整洁。

7、合同应当具备哪些特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性

8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：叙写事实应当注意：一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由主要应当注意三点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。

9、学术论文选题中应依循的原则：一要选择客观上有意义的课题。A要选择具有社会意义的课题。B要选择具有学术意义的课题。二要选择主观上有见解的课题。A要选择有能力完成的课题。B要选择有兴趣完成的课题。C要选择条件完成的课题。

10、论文段落组织的要求：一段意要明确，一个段落应有一个主要意思，即段旨，在构段时要把它清楚地告诉读者。二段意要统一，一个段落应集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。三段意要完整，一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚。四段的长度要适中，过长或过短，会给阅读带来不便，使表达效果受到影响。

11、学术论文主要应当具备哪些特征：一独创性。二科学性。三理论性。〔写作类〕

1、转发通知的写法：

一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知

二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

各地（市）、县人民政府，各省属机构：

三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）

（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式为《………》（略）

六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）

年、月、日（右下角）

2、批转通知的写法：

一、标题中“转发”改为“批转”。

二、第二段内容：A、简要表明本机关的态度 B、提出要求。

3、会议通知的写法：

一、标题：“关于”后用“召开……工作会议”搭配 + 的通知

二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。

三、正文：A、开头：可用目的性，“为了……”或“为……”

可用根据式，“根据……”或“遵照……”，领起下文。

也可结合使用：“根据……为了……决定……”

现将有关事项通知如下，作过渡。

B、主体：宜用条文式。

（1）开会目的（也可写入第一段）

（2）开会时间（包括报到时间）

（3）开会地点（具体能找到）

（4）开会内容（包括所带材料等）

（5）参加人员（可写职务）

（6）其它（食宿、报销、其它费用等）

Ｃ、结语：请准时出席。

Ｄ、发文机关：发文机关名称＋（盖章）日期。

4、请示的写法：

5、批复的写法：

6、复函的写法：

7、调查报告分析：

8、计划分析：

9、总结分析：

10、补写经济消息的标题或导语：

11、补写公文标题：

12、经济活动分析报告分析：

13、市场预测报告分析：