第一篇:外贸业务员考核制度业务员考核
外贸业务员考核制度
1、组成人员:
老板----盯目标
望远镜---全面的看待市场和使命,要有前瞻性;
外贸部经理----追过程 求结果-平面镜---真实的看待自己,时刻检查自己的工作
外贸部业务员----强有力地正确执行
显微镜---把事情做细,从小处入手,精细的做好每一件事情!
共同的关键词:开心、付出有回报(个人能力提升和经济收入)阿里客户专员:帮助监督过程、协调各部门、引导、激励
2、管理制度
为了更好的发展公司外贸业务,提升外贸业绩,同时帮助外贸人员更好的成长,特制定如下条例:
一、绩效考核方法:
标准:
1、业绩
2、阿里有效利用率
3、工作态度及方法(根据三点每季度综合考核一次)
第一季度:外贸部所有业务员在进公司后,工作期间的连续3个月内如果没有出单子(以到款为准),将被辞退。如果没有达到业绩要求,根据第2、3点标准,若表现突出,公司可以考虑给第二次机会;
有效利用阿里1----3个月要求如下:
A:对阿里资源的充分利用与彻底了解。在这过程中(会抽查二次)。
B:你对自己产品的充分认识与对产品卖点的充分认识。把自己产品通过邮件达到最大价值化。
C:对自己阿里展台的充分部置。让买家第一时间能觉的你公司的实力与信任感。
D:不断的要求自己与买家交流能充分认识的各地区的买家的采购行为。
E:逐步让自己成为电子商务交流的专家,建立更多的网上朋友。考核:三个月中有三十个联系中msn或trade manager国外客商。
工作态度及方法:勤奋、积极、热忱
第二季度:每月初预报自己的业绩,根据完成率评估。
有效利用阿里4---6个月要求如下(考证自己前三个月的成绩)
A:考查自己对各地区的买家行为是否了解透彻。
B:有没有意向客户产生。(即有多少个网上朋友)
C:有多少个网上朋友向你要样品(但必须出样品费)。考核条件:三个月内有6个以上客户要求寄样。
工作态度及方法:对客户热忱、专业,在公司内部积极分享,和各部门配合交流畅通
第三季度:每月有客户成交(不管金额大小)
有效利用阿里7----9个月要求如下
A:在后台订单栏目里记录每一笔订单
B:给每个已经合作的客户做服务
C:邀请高质量客户来华参观我们企业
D:保持经常与老客户的联系,挖掘客户的新需求
E:请求过关系要好客户给公司推荐买家
F:关注后台报表栏目,及时掌握公司国际市场及调整公共产品
工作态度及方法:热忱、专业、创新
第四季度:有至少2个返单客户
有效利用阿里10---12个月要求如下:
考核自己是否把客户有条理的服务与安排,这是成功的关键。
把过去一年中与现在的国外客户系统分类:
1、成交客户按地区、产品等分类,做出个性化的服务计划
2、未成交客户按客户优质等级分类,并能系统性跟进
A类:寄过样品,并一直保持跟进 B类:对网上产品询价比较仔细与认真
C类:对网上产品比较统一询价或让你全面报价 D类:不是对网上产品询价只是对相关产品询价
3、把过去一年的客户与现在的客户按地区、产品分类,总结各地区或各类买家
行为
工作态度及方法:激情、创新、归纳总结
二、外贸部销售人员收入计算方法(具体数据每个公司不同):
基本工资1200元(每月发放)+外贸业务提成(每季度或半年发放一次)+ 奖金(每年发放一次)
提成根据外贸业绩,每季度累计业务0-100万人民币(包括100万)提成2% 100万-500万(包括500万)提成2.5%, 500万以上提成4%和额不外奖金 奖金根据每季度阿里有效利用率和工作态度及方法综合而定,奖金额度不少于整年的工资。
三、外贸部作息时间:
考虑到国外买家的工作时间跟国内工作时间的时差问题,特调整公司外贸部作息时间如下: 上午:09:00-11:30工作 中午:11:30-13:30休息 下午:13:30-17:00工作 晚上:17:00-18:00休息 晚上:18:00-20:00工作 周日休息
如果有特殊情况,需向公司老总请假说明.四、外贸部的学习培训:
为了形成公司内部学习和交流的良好氛围,达到互助提高的效果,公司鼓励交流,学习和互相帮助,比如:阿里巴巴公司提供的业务培训要求必须到场,而且做好学习笔记,阿里巴巴后台外贸服务部要充分利用,加强和阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习,好的意见要充分利用,帮助自己提升业务能力和业绩;
五、客户跟进管理方法:
要求每个业务人员,把自己联系中的客户进行软件管理,把每个客户每次跟进的情况,在用户管理平台进行管理和记录,老板会定期查看;也方便自己有效管理客户。一周内的新客户必须在当周至少联系一次,对于客户必须进行等级管理,较高级别以上的客户每月至少联系5次(任何形式)。
六、工作报告的提交:
要求外贸部人员,每周写工作报告,打印出来提交给老板或外贸部经理,同时要求自己建立报告档案,报告要求如下: 1.本周工作回顾;
2.本周重点开发的客户以及重点跟进客户(要求说明,客户公司名称,地址,主要联系人,电话,E-mail,客户跟进情况详细描述); 3.工作总结:本周工作中发现的问题,包括公司内部的问题,自身存在的问题,改进方法,公司如何给予支持;自己业务员心态的变化及感受。
公司制定的外贸部管理条例,每位应员工认真执行,有意见可以及时向老板提出,在以后的实施过程中,可以及时补充目的是为了更好的提升个人和公司业绩,建立良好的工作氛围。若暂无其它意见,公司管理层和外贸部人员可以签订制度共同遵守执行。
第二篇:外贸业务员考核制度业务员考核
外贸业务员考核制度
1、组成人员:
老板----盯目标
望远镜---全面的看待市场和使命,要有前瞻性;
外贸部经理----追过程 求结果-
平面镜---真实的看待自己,时刻检查自己的工作
外贸部业务员----强有力地正确执行
显微镜---把事情做细,从小处入手,精细的做好每一件事情!
共同的关键词:开心、付出有回报(个人能力提升和经济收入)
阿里客户专员:帮助监督过程、协调各部门、引导、激励
2、管理制度
为了更好的发展公司外贸业务,提升外贸业绩,同时帮助外贸人员更好的成长,特制定如下条例:
一、绩效考核方法:
标准:
1、业绩
2、阿里有效利用率
3、工作态度及方法(根据三点每季度综合考核一次)
第一季度:外贸部所有业务员在进公司后,工作期间的连续3个月内如果没有出单子(以到款为准),将被辞退。如果没有达到业绩要求,根据第2、3点标准,若表现突出,公司可以考虑给第二次机会;
有效利用阿里1----3个月要求如下:
A:对阿里资源的充分利用与彻底了解。在这过程中(会抽查二次)。B:你对自己产品的充分认识与对产品卖点的充分认识。把自己产
品通过邮件达到最大价值化。
C:对自己阿里展台的充分部置。让买家第一时间能觉的你公司的实力与信任感。
D:不断的要求自己与买家交流能充分认识的各地区的买家的采购
行为。
E:逐步让自己成为电子商务交流的专家,建立更多的网上朋友。
考核:三个月中有三十个联系中msn或trade manager国外客商。工作态度及方法:勤奋、积极、热忱
第二季度:每月初预报自己的业绩,根据完成率评估。
有效利用阿里4---6个月要求如下(考证自己前三个月的成绩)
A:考查自己对各地区的买家行为是否了解透彻。
B:有没有意向客户产生。(即有多少个网上朋友)
C:有多少个网上朋友向你要样品(但必须出样品费)。考核条件:
三个月内有6个以上客户要求寄样。
工作态度及方法:对客户热忱、专业,在公司内部积极分享,和各部门配合交流畅通
第三季度:每月有客户成交(不管金额大小)
有效利用阿里7----9个月要求如下
A:在后台订单栏目里记录每一笔订单
B:给每个已经合作的客户做服务
C:邀请高质量客户来华参观我们企业D:保持经常与老客户的联系,挖掘客户的新需求
E:请求过关系要好客户给公司推荐买家
F:关注后台报表栏目,及时掌握公司国际市场及调整公共产品
工作态度及方法:热忱、专业、创新
第四季度:有至少2个返单客户
有效利用阿里10---12个月要求如下:
考核自己是否把客户有条理的服务与安排,这是成功的关键。
把过去一年中与现在的国外客户系统分类:
1、成交客户按地区、产品等分类,做出个性化的服务计划
2、未成交客户按客户优质等级分类,并能系统性跟进
A类:寄过样品,并一直保持跟进
B类:对网上产品询价比较仔细与认真
C类:对网上产品比较统一询价或让你全面报价
D类:不是对网上产品询价只是对相关产品询价
3、把过去一年的客户与现在的客户按地区、产品分类,总结各地区或各类买家
行为
工作态度及方法:激情、创新、归纳总结
二、外贸部销售人员收入计算方法(具体数据每个公司不同):
基本工资1200元(每月发放)+外贸业务提成(每季度或半年发放一次)+ 奖
金(每年发放一次)
提成根据外贸业绩,每季度累计业务0-100万人民币(包括100万)提成2%
100万-500万(包括500万)提成2.5%, 500万以上提成4%和额不外奖金
奖金根据每季度阿里有效利用率和工作态度及方法综合而定,奖金额度不少于整年的工资。
三、外贸部作息时间:
考虑到国外买家的工作时间跟国内工作时间的时差问题,特调整公司外贸部作息时间如下:
上午:09:00-11:30工作
中午:11:30-13:30休息
下午:13:30-17:00工作
晚上:17:00-18:00休息
晚上:18:00-20:00工作
周日休息
如果有特殊情况,需向公司老总请假说明.四、外贸部的学习培训:
为了形成公司内部学习和交流的良好氛围,达到互助提高的效果,公司鼓励交流,学习和互相帮助,比如:阿里巴巴公司提供的业务培训要求必须到场,而且做好学习笔记,阿里巴巴后台外贸服务部要充分利用,加强和阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习,好的意见要充分利用,帮助自己提升业务能力和业绩;
五、客户跟进管理方法:
要求每个业务人员,把自己联系中的客户进行软件管理,把每个客户每次跟进的情况,在用户管理平台进行管理和记录,老板会定期查看;也方便自己有效管理客户。一周内的新客户必须在当周至少联系一次,对于客户必须进行等级管理,较高级别以上的客户每月至少联系5次(任何形式)。
六、工作报告的提交:
要求外贸部人员,每周写工作报告,打印出来提交给老板或外贸部经理,同时要求自己建立报告档案,报告要求如下:
1.本周工作回顾;
2.本周重点开发的客户以及重点跟进客户(要求说明,客户公司名称,地址,主要联系人,电话,E-mail,客户跟进情况详细描述);
3.工作总结:本周工作中发现的问题,包括公司内部的问题,自身存在的问题,改进方法,公司如何给予支持;自己业务员心态的变化及感受。
公司制定的外贸部管理条例,每位应员工认真执行,有意见可以及时向老板提出,在以后的实施过程中,可以及时补充目的是为了更好的提升个人和公司业绩,建立良好的工作氛围。若暂无其它意见,公司管理层和外贸部人员可以签订制度共同遵守执行。
第三篇:业务员考核制度
业务人员考核制度
一.业务员提成制度
1.业务员月销售额保底为30万元。底薪为¥1800。当月出货金额为达到30万时计算公式为:
当月工资=1800×(实际回款金额/计划回款金额)×出勤率 例如:A业务员某月的出货金额为24万;实际回款金额为20万;计划出货金额为30万;当月请假1天。那其当月的工资计算方法为: 当月工资=1800×(20万/30万)×(25天/26天)=1153.85元 2.业务员月销售额30万—100万部分按1%计算提成。
3、业务员月销售额100万以上部分按0.5%计算提成。
4、当业务人员的实际业绩超额完成后的计算公式为:
当月工资=1800+[月实际回款金额×(1%或0.5%)×货款回收率] 例如:B业务员某月的出货金额为150万;实际回款120万;计划出货金额为30万;那其当月的工资计算方法为:
当月工资=1800+[(100万-30万)×1%+(120万-100万)×0.5%]×120万/150万 = 8200元
5、当日货款回收率达到80%,而20%的逾期货款在逾期后30天内收回则按100%补足。60天内收回扣除此货款提成的50%。
6、当月货款回收率未达到80%,当月工资按第4点算。逾期30天内收回,次月此货款提成按提成额的20%扣,60天扣50%。
7、对于业务员开发的新客户提成比例为1%,新客户的提成比例可享有一年的有效期,一年后该客户的提成比例将恢复为(1%或0.5%).1/5
8、所有客户方面的每个订单预付款均按该订单实际出货日期计算业务人员的提成。
9、关于异常账款处理的方法:如业务人员未按照公司规定的订单制度执行导致异常账款产生的情况,业务人员按异常账款金额30%的比例进行罚款。如业务人员已完全按照公司规定的订单制度执行,但仍产生坏帐的情况业务人员按异常账款金额20%的比例进行罚款,如后续业务人员能在减少公司损失的前提下:很好的处理了该批异常账款,可适当的调整罚款比例。
注:异常账款---无法收回的坏账、以货抵款和货款意外丢失等导致货款异常的情况。
10、业务人员每月领取提成时须抽取10%作为保证金,如没有出现任何坏帐情况三年内返还50%,剩余50%在下年6月份返还。如出现坏帐情况将按照异常账款处理方法进行处理。
注:公司在抽取业务人员的保证金的同时须支付业务人员利息(利息部分按银行标准计算),利息与保证金一起返还。
11、新业务人员须进行1-3个月的适用期,适用期基本工资为¥1600所有新业务人员均经考察合格并得到销售副总批准后方可转正,转正后将按正常的业务员考核制度进行审核。
二.业务人员次要指标考核制度
1、业务人员在公司期间,应严格遵守公司的作息时间,不迟到、不早退、不旷班,遵守公司的告假制度。迟到、早退、不按规定请假
2/5
者,旷班者按厂里制度处理..2、业务人员应按时参加公司、部门组织的各类业务培训和工作会议。迟到、早退、不遵守会场秩序者,一次50元。
3、业务人员应严格按照部门规定的时间、路线出差。不按路线出差者,一次扣50元。
4、业务人员应时刻保持通讯畅通。对于无故关机或故意不接听电话者,一次扣50元。
5、业务人员应定期对所负责客户进行访问。每个客户业务员至少一月访问一次。每发现一次不按规定访问客户者,一户扣50元。
6、业务员应在每月25日之前向市场部经理报送次月销售计划(包括销量、回款、销售建议、工作重点等);市场经理应在每月28日之前向总经理上交次月销售计划。不按时报送者,每延迟一天扣30元,不报送者,一次100元。
7、业务员应在每周二之前向部门经理上交上周工作总结;市场部经理应在每月5日之前向部门上交上月工作总结及市场分析报告。不按时上交者,每延迟一天扣30,不交者,一份扣10元。
8、业务员应在每个星期一向部门经理书面报送本周回款计划。不报送者,一次扣50元。
9.业务人员应严格按照公司的统一要求业务合同,对于不签定,签定不规范或有明显差错者,每项次扣50元.10、业务员应时刻关注每个客户的经营状况,当客户发生较
3/5
大变化时,要及时汇报,在月底形成书面报告,交到部门经理处。否则一次扣50元。
11、业务人员应为客户提供优质的服务,如发现服务不到位,客户投诉者,须市场部领导随同业务员应酬客户,费用业务员自理.12、业务人员应遵守组织纪律,下级服从上级。对上级安排的工作不服从、不配合、推诿拖延、不按时完成者每人次扣100元。
13、业务人员应加强与后勤人员的沟通协调,无论什么原因,不得与后勤人员争执、冲突。否则,一次扣50元。
14、业务人员应积极配合公司生产、技术、售后服务人员到客户处服务,发现不配合者,一次扣50元。
15、业务人员应按照公司、部门制定的工作程序工作。发现不按程序工作者,每人次扣50元.16、业务人员应严格遵守公司秘密。如发现泄密者,一次扣100元;如故意泄密严重损害公司利益者,一次扣500元,交综合部处理。
17、业务人员应严格遵守公司的各项规章制度,违纪一人次,视情节轻重扣50-250元。
18、部门副总经理每月初可根据工作需要下达临时次要指标内容的工作任务,拟订扣分标准。完不成任务者,扣除该分值。
本制度与公司制度相冲突的,以公司制度为准.本制度由副总负责监督执行。每月3日之前由副总定考核表,4/5
报总经理签字.本制度解释权属于市场部,市场部有补充、修改的权利。
5/5
第四篇:外贸业务员
外贸业务员
1.配合公司的所需,及时作好翻译工作
2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
第五篇:外贸业务员
外贸业务员
一、外贸业务员工作职责、内容:
1、收集外贸行业趋势等市场信息,进行目标国经济形势、行业形势分析、外贸趋势分析、主要竞争对手分析,从而制定营销策略、产品方案。例如通过参展了解市场行情及同行的营销动向,为产品定位调整的决策提供依据。
2、熟悉产品,如果是生产型企业,多到生产车间和样品制作部去;如果是贸易企业,多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关知识。
3、熟悉外贸整个流程。
4、积极主动与客户联系,独立开发、维护客户。偶尔去广交会、香港或国外参加展会,面对面和客户用英文交流;有时也与客户通电话;大部分时间是坐在电脑前,通过电子商务网站、邮件联系客户。例如:要经常到阿里巴巴等相关商务网站里寻找买家,每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息,每个季度定期更换网页内容,将新产品信息发布上网,定期给老客户或者潜在的客户通过电子邮件发送公司的最新产品信息;专业精确地回复潜在客户的 询盘,处理好客户的疑问,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复,能给予准确的报价。所有与客户接触的文件都必须符合国际惯例。每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,原则上在24小时内答复。由于时差,为了与客户同步,有时晚上不可避免地加班,以加快与客户沟通的频率,抢占先机。同时做好客户信息分类整理。
5、合同及订单条款拟定,与买家协商确定合作细节,签订外贸合同,按合同约定收回货款,达成计划指标。
6、公司在收到外商的全部货款、部分定金及 信用证 经复核无误后,开始组织货源、安排生产。
二、不适合外贸业务员工作的症状:
■ 每天工作基本上是上网发布信息、收发邮件,回复大量相同的问题,感到简单、重复、枯燥。
■ 大部分时间是面对电脑,不是面对客户、面对人,与客户通电话都不多,感觉闷。
■ 脸皮薄,不喜欢、不习惯讨价还价。
三、从业者对外贸业务员工作的具体感受:
其实,我们做外贸业务工作的内容很简单,每天自己上网找客户。每天比较枯燥,但收到客户的回复就很高兴。不喜欢只是照着经理的指示、步骤去工作,因为这样没有自己发挥的空间,不能按自己的想法做事情。
电子元器件外贸业务员,不喜欢一天工7个小时,都要坐着、面对电脑,在熟悉了工作流程后,操作很简单,现在好像学不到什么东西了。常常整天对着电脑,感觉不爽,没精神,较易疲惫。不喜欢上传产品信息到外贸销售平台,每天重复的上传产品到网站上去,机械般地重复。
不喜欢的内容:每天坐在电脑前。原因:工作内容都是重复的,有点枯燥;天天上班就是对着同样的电脑和同样的同事,感觉对外界知之甚少,担心被社会抛弃。
我喜欢与客户面对面沟通,喜欢用 英语 聊天,比邮件和电话又具有人性化,又有温度。
我不喜欢频繁联系客户,催下 定单,脸皮不够厚,不适合做业务。不喜欢订单确定好后,再需要跟客户说做不到什么。因为我担心客户会对我个人的信用产生怀疑。客户在MSN,Skype中要求报价,并直接砍价——不喜欢,不知道该怎么应付。报高了,怕对方没兴趣,报低了,又觉得亏了,感觉抓不住客户。向领导请示价格——不喜欢,自己本身对客户不是很了解,客户又只关心价格。请示之前自己就感觉领导不会答应,无法说服领导,反而让领导觉得我很没用。
陶瓷产品的销售:总是被客户逼着交货,太烦,事情多的时候让你忙不过来,像机器一样不停地运转,闲的时候又整天不知道干什么好。我不喜欢的是这个工作没有自己的想法,常按照别人的想法去做,还不知道什么时候结束,自己不能掌控工作,总是“被工作”了。
外贸销售业务员:外贸一般都是在工厂内面对网络,接受的信息很少,通过展会可以了解到市场的流行趋势;也顺带了解同行在做什么样的产品;和竞争对手做一定的比较,平常这样的机会很少。
四、不喜欢的工作内容及原因:
1、不喜欢做一些比如做生产月报表,报价表,在我看来比较死的东西,很枯燥,乏味,而感觉没有产生直接的生产效益;对数字方面的东西我不太细心,还有点出错;
2、每完成一订单,出完一次货,除了提成能自己足够高兴,似乎难有其它的价值成就感;
3、目前的工作还是觉得没有什么心理满足感,有时接了较大的订单觉得也没什么,没有接到单,或者客户迟迟不能确定自己也不急;
4、不喜欢这种随市场变化太大的东西,觉得太难以把握了,今天做得好好的客户,明天有可能就倒闭了,今天做得好好的客户因为工厂的调整就必须放弃和他们合作,去寻找新的客户;
5、不喜欢每天十个小时的工作都是面对着电脑,上网搜集有限的信息;了解途径不太广阔。
6、每天被拒绝几十次,觉得打击特别大;
7、自己业务能力差,并且市场行情已经不好,太多人从事这行,要经常说谎,跟自己信仰格格不入,自己受不了;
8、要去拿回扣,但又要提防不要被客人知道,被知道就等于没有这个客人。感觉到既要跟客人交朋友,但私底下又坑了客户,就觉得心里面很痛苦,不这样做又赚不到钱。