第一篇:宣讲会标准流程
宣讲会前 I.创行中国校园宣讲会标准流程
确认校园宣讲时间和场地安排
提示:
1、时间与大区经理确定后,请尽量不要变更
2、如时间与场地发生冲突,请尽量保有确定时间,变更场地
3、如需变更时间场地,请第一时间更新给大区经理 II.邀请赞助商、校友或校方老师参加,并作不同环节的发言准备
提示:
1、邀请嘉宾需提前1-2周,先写正式邮件再安排电话跟进,并提前提供agenda
2、.赞助商由创行中国邀请,其余由团队自行邀请
3、校友参与环节称为“Alumni Bus”(校友观光车),意为由校友带领新人回顾 III.规范使用创行官方提供的电子版宣传材料(PPT、poster、logo等)IV.确认宣讲会场地租用及会务设施
提示:1.确认教室地址、座位数;
2.检查电子设备(笔记本、投影仪、音箱、麦克风等)是否支持播放 3.考虑在宣讲会的访谈/论坛环节是否要提供2个麦克风或者对话座位等。
V.通过SNS平台、路演、张贴海报等形式进行创行校园宣讲会的前期宣传 VI.进行现场拍照和新闻稿采写
宣讲会后 I.宣讲场地复原,并准时归还租借物品和钥匙
II.给出席宣讲会的所有嘉宾(包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、创行校友、及其他团队合作伙伴)写一封正式的感谢信,以获得他们对团队项目发展的长期支持 II.收集、整理现场照片3张,发布宣讲校园新闻,并把校园宣讲会总结反馈在活动结束后的3个工作日内发给创行大区经理
III.做好未发完的印刷品的统计和整理存档保管工作,以备以后其他宣传活动续用
创行中国 2013年8月
第二篇:宣讲会流程
校园宣讲会议程及物料准备
招聘工作即将启动,为了规范各地校园招聘宣讲流程,提高招聘效果,现对 各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下:
一、校园招聘会整体流程 招聘阶段
工作内容
一、前期准备
1、院校联系
2、高校拜访
3、方案报批
4、校园宣传
5、物料准备
6、人员安排
二、宣讲会当日工作
1、物料清点
2、现场布置
3、现场宣讲与互动沟通
4、收集简历及应聘资料
5、在时间允许的情况下,宣讲会结束后可安排学 生填写《职位申请表》、现场笔试等
三、后续工作 笔试、面试、实习、签约
二、招聘准备阶段
1、院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我司招聘意向、拜访时间及 计划招聘宣讲时间等。同时,将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等(见附件1)网 发学校就业指导中心,人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。
2、高校拜访 与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通,以下内容需沟通确定: 2(1)沟通并确定最佳宣传方式;(2)确定宣讲会的地点(需实地查看)、时间,学校对接人员姓名、职务及 联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室,会场要求音响设施齐全,硬件条件好,容量在300-500 人为宜;(3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人;(4)委托发放公司宣传单页;(5)校网信息发布的时间等。注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。
3、方案报批 大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批,含费用预算。
4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘 岗位和宣讲会信息;(2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门 口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏,海报上应标有 公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报,加大宣传 力度,以确保目标对象能按时参加宣讲会;(3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向 目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200 份以内;(4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1-2 天委托学 校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。
5、物料准备 为了确保宣讲会成功举办,各地公司应提前准备并携带相关物料,具体物料 清单可参考如下: 序号 项目 名 称 用途描述 物品数量 准备责 任部门 1 宣 传 用 品 企业宣传片 宣讲会前播放 1 张 大区人力 资源部 2 宣传专题片 宣讲会前播放 1 张 3 企业之歌 宣讲会播放 1 张 4 校园宣讲会PPT 现场宣讲 1 个 5 招聘海报 宣讲会现场张贴 **张 3 6 宣传单页 宣讲会前派发 **份 7 宣传条幅 宣讲会现场宣传 各地确定 8 X 展架 宣讲会现场布展、宣传 1-2 个 9 宣传报纸 宣讲会现场宣传,让学 生进一步了解企业 **份 10 音 响 设 备 笔记本电脑 宣传演示、资料录入 1 台 大区人力 资源部 11 数码照相机 拍照留影 1 台 12 投影仪 播放宣传片、PPT 1 台 招聘院校 13 音频设备 播放声音 1 套 14 无线话筒 学生提问 2 支 15 办 公 用 品 席卡 领导席位标识 **个 大区人力 资源部 16 企业拎袋 装物品及应聘简历 **个 17 档案袋 分装应聘简历 10 个 18 A4 封套 分装文件 **个 19 订书机 装订学生应聘简历 2 个 20 透明胶带 张贴海报 1 卷 21 莹光笔 资料标识与筛选用 **支 22 一次性杯子 领导及工作人员喝
水 **个 23 文 件 资 料 宣讲会会议议程 供领导阅读 2 份 24 宣讲会现场布置图 现场布置 1 份 25 《大学生职位申请表》 应聘学生填写 **份 备注:以上物品数量中标准为“**”的,由各地公司根据预计需求自行确定,其它数量可参照执行。
6、人员安排(1)宣讲会主持人:原则上邀请公司高管进行宣讲;(2)宣传人员:现场发放宣传单页、《企业人》报纸;(3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场的学生数量,保 证嘉宾通道的畅通;(4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播;(5)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员;(6)现场工作人员:拍照、传递话筒、纪录等。备注:以上各岗位人员可兼职。4
三、宣讲会当日工作
1、清点物料 到达会场后,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应及时补齐;
2、现场布置(1)熟悉场地:我司工作人员了解场地情况,做好相关的准备工作。(2)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试 播。(3)会场布置:应事先确定现场布置方案(如案例:附件2-1): ①场外:在宣讲场外墙上入口位置张贴海报;②横幅:根据需要,可在场内悬挂一条横幅;③灯光、设备:会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备;④讲台:接好笔记本等相关设备;⑤话筒:讲台麦克2 个、手持无线麦克2 个(根据学校情况);⑥海报:2 张,场外入口张贴两张海报;⑦座位:第一排中间位置预留领导坐席,学生入场后由前至后、由中间至两 边就座,确保现场整体协调。(4)入场口:两侧可摆放X 展架、易拉宝,专人负责简要介绍、引导。
3、宣讲会议程 序号 阶段 工作项目 责任人 1 领导 与学 生入 场阶 段 学生入场,在入口处发放宣传单页和《企业人》报纸 大区人力资源部 2 播放《企业宣传片》 3 播放《1200 宣传片》 4 引导领导入场 5 宣讲 与沟 通阶 段 对参会者表示欢迎 主持人 6 介绍双方参会领导 7 介绍宣讲议程 8 主持人安排校方领导讲话 9 校方领导致辞 校方领导 5 10 主持人安排公司领导进行宣讲 主持人 11 高管进行宣讲 高管 12 高管与大学生进行现场互动沟通 13 主持人对宣讲会进行总结,宣布宣讲会结束,进入资 料收集环节 主持人 14 宣讲 会结 束 收集简历和应聘资料 大区人力资源部 15 播放背景音乐《企业之歌》,学生退场,工作人员返 回公司 注意事项:(1)宣讲时间:根据实际情况,原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时 间冲突;(2)服装要求:企业电器参会人员统一着公司发放的工作服(夏装、秋装前 一天确认),男士系领带;
4、现场资料收集(1)收集应聘学生的简历及应聘资料(推荐表、成绩单、身份证、英语四六 级证书及各类荣誉证书的复印件);(2)提醒学生若简历不全的,应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历;(3)在时间允许的情况下,各大区可现场安排应聘学生填写《职位申请表》,并组织笔试。
三、后续工作 宣讲会结束后,按照集团规定对应聘人员简历进行逐一处理,主要包括:(1)简历筛选,对合格简历填写《应届毕业生简历评估表》;(2)笔试:所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试,高级秘书、战略规划 财务、法务需进行专业测试;(3)面试:根据需要安排一轮、两轮或多轮面试;(4)实习:对面试合格人员安排1-2 周左右实习;
(5)签约:对通过实习的人员拟订进人报告,审批同意后正式签约。附件2-1:宣讲场地布展及行进路线示意图 6 会场要求:
1、以礼堂、宣讲厅为宜,出入通道宽敞,光线较好,可容纳300-500 人。
2、音响、放映设备齐全,配有无线麦克,可放映光盘、宣传PPT。招聘条幅 主席台 入 口 出 口 易拉宝 照相机位置 X 展架 贴海报处 宣讲台 宣传台 贴海报处 贴海报处 贴海报处 贴海报处 贴海报处
第三篇:宣讲会流程稿
北极之星,成就职场
——记2012年职业规划大赛宣讲会
2012年11月9日19时整,职业规划大赛宣讲会正式在广东工业大学大学城校园一号大教室拉开帷幕。
此次出席大会的主要嘉宾有广工大学城副书记刘伟,广工就业指导中心赖荣青老师,上界职业规划大赛冠军朱玉英,北极星主席团等。会场布置简洁而不是隆重,现场气氛火爆,座无虚席。
伴随着主持人的一番激动人心的话,赖荣青老师走上了讲坛。首先,他由衷鸣谢了出席本次大会的嘉宾以及幕后的工作人员,并对参赛选手给予了厚望。此外,他还特别指出不想创业的大学生都不是好学生,而创业的成功离不开扎实的基础理论知识、多年的就业经验、充足的资金以及与时俱进的理念。他的一番话,让我们深受裨益。
紧接着,上届职业规划大赛的冠军朱玉英和我们一起分享了他进行职业规划的一些经验,他对职业规划的由浅入深与条分缕析让我们顿觉清晰。另外,他还对平衡社团、学习、班务等各方面的关系提出了个人独到的见解,并一针见血地指出取舍与轻重之道、“他山之石,可以攻玉”。至于人生规划方面,他认为只有做好规划,才会对自己未来的走向有一个明晰的理解,一步步地迫近目标。
然后,夏超师兄就大赛的流程及注意事项作出了详细的介绍,一扫我们先前的模糊。精彩还在后面!伴随着观众的掌声雷动,我们大会的主讲人——职业规划大赛专家刘伟走上了讲坛,她围绕“把握职业生涯,成就辉煌人生”的主题发表了一番精彩的讲话,她从四个典型的例子出发,向我们阐述了有无进行职业规划对人生的影响:进行了规划的人,能坚持目标,不断改进方法,最后到达成功的彼岸;没有进行规划的人,不断改变目标,却不改变方法,最后一事无成。她还特别强调,纵使我们无法改变自己的家庭出身,但我们完全可以改变自己的教育、职业出身。在不同的阶段中,我们要站在不同的高度上去审视自己,才能收获不同的境界。其次,她还推荐我们做一份mbti的职业测试,以定位自己的性格,定位适合自己的职业。
最后,嘉宾们对选手的提问一一作出了详细的解答。在愉悦的气氛中,主持人宣布大会圆满结束!
第四篇:赛扶中国校园宣讲会标准流程
宣讲会前
I.赛扶中国校园宣讲会标准流程
确认校园宣讲时间和场地安排
提示:1.尽量错开社团招新活动高峰;
2.寻找合适规模的场地;
3.活动的时间尽量是大部分学生仍在校的课余时间。
II.向所在地区项目经理登记校园宣讲时间及印刷品资料快递接收信息(不晚于2010年9月3日)III.确认宣讲会场地租用及会务设施
提示:1.确认教室地址、租用费、座位数;
2.检查教室台式机的相关软件是否支持宣讲材料的播放;
3.检查是否有其他电源可供现场录像、是否有笔记本电脑外接口、是否有网络; 4.调试麦克风、音箱及投影仪;
5.考虑在宣讲会的访谈/论坛环节是否要提供2个麦克风或者对话座位等。
IV.确定“知名企业走近赛扶,走近学生”(有赞助商参与)或者“大学生职业发展”(无赞助商参与)为2010校园宣讲会的主题,了解赛扶官方提供的电子版宣传材料制作要求,制作符合校园团队特色的团队宣传用PPT、宣讲会后调查问卷及宣传材料
V.通过校园广播、网站、BBS、校报、海报、传单、横幅、设摊等宣传渠道或方式进行赛扶校园宣讲会的前期宣传
提示:1.控制好校园宣讲团队宣传环节的预算支出,适当的寻找校方的资助;
2.宣传需要有专人跟进、确认,确保宣传材料的有效发布。
张
盛, Steven Zhang 赛扶(中国)项目经理 Students In Free Enterprise(China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org
VI.邀请赛扶学校行政领导、学校团队指导老师、校友、团队曾任或现任的商业顾问、团队自行开发的赞助商代表、其他合作校内社团或其他赛扶高校团队代表出席宣讲会,并做不同环节的发言准备 提示:1.邀请学校行政指导老师,需合理使用赛扶中国发布的学校公关材料;
2.邀请商业企业代表,需提前1-2周,先写正式的邀请邮件再安排电话跟进。
I.宣讲会前半天
布置校园宣讲场地,摆放好出席嘉宾的席卡,赛扶中国、赛扶赞助商、团队的宣传印刷品、以及签到表和调查问卷,在校内或过道张贴必要的场地指示牌
II.任命团队几位成员,分别担任活动现场的总调度、签到、派发材料、引路、回收调查问卷表、以及具有专业背景的IT技术指导、新闻专员、录像、拍照等重要职能角色 III.最后调试好各种电子设备,包括数码相机、摄像机的储存容量和电源
提示:1.团队的照相、新闻建议邀请具有相关专业背景的同学来执行,会后需第一时间传播到团队的相关网络平台上了,如BBS,人人网,土豆/优酷等,并向地区项目经理做好相应的校园宣讲会总结报告和团队SNS统计报表
I.宣讲会现场
确保参与宣讲会的预期人数
II.迎接好出席宣讲会的所有嘉宾(包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、赛扶校友、及其他团队合作伙伴)
III.做好嘉宾可能迟到的紧急预案。
IV.有序的签到、派发赛扶中国、赛扶赞助商、赛扶团队的印刷品宣传材料
张
盛, Steven Zhang 赛扶(中国)项目经理 Students In Free Enterprise(China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org
V.安排一个出色的校园赛扶团队主持人,做全场各环节的串场主持,并提前了解出席嘉宾的身份,准确的介绍所有出席会议的嘉宾
VI.按照赛扶中国的校园宣讲时间安排表Agenda来进行宣讲活动,并控制好各环节的时间 VII.校园团队主持人、及学生团队上台发言者均请着职业正装或职业便装 VIII.I.现场拍照和录像
宣讲会后
宣讲场地复原,并准时归还租借物品和钥匙
II.给出席宣讲会的所有嘉宾(包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、赛扶校友、及其他团队合作伙伴)写一封正式的感谢信,以获得他们对团队项目发展的长期支持
II.收集、整理调查问卷、照片和录像,发布宣讲校园新闻,赛扶团队成员集中总结活动反馈,并把校园宣讲会总结反馈在活动结束后的3个工作日内发给赛扶地区项目经理 III.做好未发完的印刷品的统计和整理存档保管工作,以备以后其他宣传活动续用
赛扶中国 2011年8月
张
盛, Steven Zhang 赛扶(中国)项目经理 Students In Free Enterprise(China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org
第五篇:辩论赛宣讲会策划流程
Come to debate!
-------微固学院辩论队〃宣讲会
从第一届“成电杯“开始,辩论已在这片校园走过了25年的历史。一代又一代成电学子从这里踏上了辩论的征程,在唇枪舌战中点燃青春的激情,追寻着人格的升华。从全国大专辩论赛到海峡杯辩论赛,再到辩论的最高殿堂——国际大专辩论赛,成电的辩手们用他们的实力和风度征服了整个华语辩论界!微固学院辩论队,自组建以来也培养了大批的优秀辩手,为学院和学校取得了多项荣誉。在去年落下帷幕的第二十五届成电杯中,微固学院辩论队更是一举夺得了冠军,创下了微固学院辩论的新辉煌。
每年的九月,学院都会举行“新生辩论赛“,选拔优秀的辩手进入院辩论队。面对即将到来的辩论赛,微固学院辩论队将在本周末进行辩论的宣讲及比赛的赛程赛制答疑,欢迎大一的同学们积极参加。
主讲人:刘文韬 :微固学院辩论队前任队长,院辩资深辩手,曾带领辩论队参加第24、25届成电杯辩论赛。付文宇: 微固学院辩论队现任队长,院辩资深辨手,作为优秀 辩手参加了第25届成电杯。
时间:9月12日(星期天)10:00am
地点:基础教学楼A区203教室