第一篇：总务工作职责
总务工作职责
一、新员工入职手续办理
1、学习公司《管理规章制度》。
2、身份证、学历证等相关证件复印，填写《个人信息采集表》、《员工入职承诺书》、到财务交纳100元押金，领胸牌，凭财务“现金收据单”到仓库领取工作服。
3、入职3天为新员工缴纳劳务保险。
4、入职7日，安排新员工到莱西城关医院办理职业健康检查，到李会计处录入指纹，人脸等考勤信息。凭仓库保管签字的“现金收据单”到财务退还押金。
5、更改公司花名册。
二、新员工入职安全教育培训
1、学习公司安全生产规章制度。
2、填写《入职危害告知书》、《职工三级安全教育记录卡》、《员工继续教育记录》等。
3、三级安全教育考试。
三、离职员工手续办理
1、离职员工离职手续监督。
2、登陆青岛市人力资源和社会保障局官方网站解除备案和停保，打印登记表和花名册等相关材料。
3、更改公司花名册。
四、劳务派遣、社保、团体险定期办理，劳动合同签订
1、为入职3天员工缴纳劳务保险，签订劳务派遣合同。
2、为入职第三个月员工交纳社保，签订劳动合同。自愿不交社保人员，填写保证书。
3、每月人员有变动时，随时把增减情况报张经理和外方经理。
4、每月20号把保险人员明细上报张经理和财务。
5、在职人员合同到期续签。
五、安全、环保
1、安全生产标准化材料、应急预案材料、一企一档材料准备、补充和完善。
2、每周车间安全检查，填写安全检查表，并要求车间按时整改。
3、负责各种安全会议召集、记录，会议精神的监督落实与跟踪。
4、各种安全、环保等材料上报。
5、劳动、安监、环保等部门业务联系和接待。
六、工伤申报、伤残申报
七、9000质量体系
1、质量体系文件的编写和修改。
2、维护和监督公司质量体系的正常运行。
3、负责外审材料准备工作。
八、门卫管理
1、监督检查门卫室卫生区清扫情况。
2、监督检查外来车辆、人员和物资出入登记情况。
3、监督检查门卫夜间巡视巡逻情况。
4、监督检查门卫的其它日常工作。
九、负责公司规章制度的制定和完善，并监督执行，并定期上传备份到存储器。
十、公司领导交给的其它工作任务。
第二篇：总务工作职责
行政总务工作职责
一、公司资产管理仓库管理，确保公司资产的使用登记、建帐，盘点。
二、严格执行公司各项规定。严于律己。
三、公共设施和消防设施的维护、修理及时排除故障。与相关单位的协调
四、管好水电气，保证正常使用，减少浪费。节约成本。与物业沟通协调
五、加强公司办公环境的建设和管理，做好办公区域“5S”管理。
六、树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障公司安全。
七、车辆管理，公司员工停车，车位安排。
公司行政总务要求:
1）年龄35岁至45岁；
2）男性（最好是上海户籍人士）；
3）学历要求中专或者高中；
4）会电脑应用软件操作（如office办公软件）；
5）老实本分、做事仔细认真、性格开朗。
备注：退伍军人可优先考虑。
第三篇：总务工作职责
总务工作职责
1、在校长的领导下，负责学校后勤
保障的日常工作。
2、明确全体总务职工的分工，合理
安排他们的工作，各司其责。
3、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经。
4、负责制订财务管理办法，参与学
校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
5、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
6、负责教学、办公及其它用房的调
配使用；教职工房改的具体工作。
7、负责学校所需的各项物资的准
备、采购、供应、保管、使用监督工作。
8、对全校财产进行登记、检查、督
促各处室做好校产保管工作。
9、完成领导交办的其他相关工作
总务工作目标
工作的目标是三个确保、四个力争。
1、三个确保是：确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保学校财务管理规范、精细、帐物相符；确保学校水电、饮食、的安全，杜绝事故的发生。
2、四个力争是：力争进一步完善服
务设施；力争进一步完备服务项目；力争
进一步提高服务质量，力争进一步提高服
务效益。
第四篇：总务工作职责
行政总务工作职责
.1 总务部主任：
5.1.1加强公司财产管理，完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度；
5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度；
5.1.3落实所属员工的岗位责任制，做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作；
5.1.3计划物质、保证供应；
5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修，及时排除故障；
5.1.5管好水电气，保证正常使用，减少浪费；
5.1.6加强工厂环境的建设和管理，做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化；
5.1.7树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障工厂安全，统筹保安人员工作； 5.1.8管理食堂日常事务，完善制度并督促执行；
5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行；
总务部主任工作职责，ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责
1、组织制定人力资源战略规划和计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；
3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；
4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
7、组织薪酬福利管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案；
8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决
9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；
10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；
11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；
12、负责公司部门人员的考勤管理工作；
13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤，环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
第五篇：行政总务工作职责
行政总务工作职责
1.负责行政，总务相关的日常工作。
2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。
3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。
4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。
5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。
行政总务工作职责21、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报
行政总务工作职责3
负责日常票据的保管、初步审核工作;
负责发票开具、认证等工作;
负责备用金保管及现金账目记录工作;
负责网银付款提交等工作;
负责定期与财务核对科目余额;
负责银行、税务、工商等外勤工作;
负责协助处理公司人事相关工作;
负责公司办公用品的保管与发放等工作;
负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;
负责协助领导撰写文书合同;
负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。
行政总务工作职责41、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。
行政总务工作职责5
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
___部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。
行政总务工作职责61、前台工作
2、驻在员居留手续办理
3、总务相关费用处理
4、服务相关报价登录、工时登录
5、其他部门内业务
行政总务工作职责7
___日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)
2.外籍员工的就业证、居留许可业务
3.完成上级领导交办的其他临时性工作
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