总务办公室工作职责

第一篇：总务办公室工作职责

总务办公室工作职责

1．制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度；负责院内各类用户的水、电费的收取；

2．制定学院资产管理规定，对学院资产进行管理；负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作，并负责非教学仪器设备与办公设备购置、采购工作，做好学院不动产的登记、办证等工作；

3．根据合同约定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理；

4．制订校园物业管理办法，做好校园设施维护、校园绿化、校园保洁工作、卫生检查工作，确保校园环境整洁文明；

5．负责编制学院年度基本建设工程及维修改造工程项目计划报院长办公会或董事会审定；

6．负责办理、或协助办理已批准项目的立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作；

7．负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督；组织工程项目验收并办理相关手续。根据项目结算审计程序，做好工程项目决算审计的相关工作；

8．负责起草各类服务合同（含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小维修合同等）报院领导审定；

9．负责管理后勤管理经费；

10．完成领导交办的其他工作。

岗位一：总务办公室主任

1．在分管院长与行政部负责人的领导下，主持总务办公室的工作；

2．组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划；

3．负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报；

4．负责各类总务方面合同的执行情况进行监控、督办；

5．负责对本室各岗位人员职责履行情况的检查、督导和考核；

6．负责部门内外协调工作；

7．协助分管管理后勤管理经费；

8．完成领导交办的其它工作任务。

岗位二

1．负责或协助基建工程项目的申报、审批、立项手续；

2．负责大型基建工程项目委托设计文件的编制与审核设计图纸工作；

3．负责或协助做好基建工程项目的施工图预算工作；

4．负责或协助办理大型基建工程项目的招投标和办理申领施工许可证等前期有关手续；

5．负责大型基建工程项目的“三通一平”工作；

6．负责或协助基建工程项目施工合同、廉政合同、安全合同、监理合同、勘探合同的起草和签订工作；

7．负责办理小型基建工程项目的申报、审批、立项手续，并做好工程概算、招（议）标、合同起草与签订工作；

8．负责基建工程项目建设过程的质量、投资、工期管理工作，做好工程项目的隐蔽工程的签证与设计变更管理工作，办理竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目的总结报告；

9．负责核算基建工程项目的用款、用料情况，审核工程进度款的支付，初审核工程结算，并协助纪检监察部门做好大、小型基建工程项目的审计决算工作；

10．负责做好工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作，协调保修期

内，材料、设备的售后服务工作以及基建工程项目的保修服务工作。

11．负责做好年度统计、总结工作，收集整理基建档案资料、包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图等的归档工作；

12．负责学院基建工作领导小组会议准备工作；

13．完成领导交办的其他工作。

岗位三

1．负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作，并负责水电工的岗位职责的制订与考核工作；

2．负责学院水、电收费管理工作，做好水电费收缴与统计工作；

3．负责锅炉房、浴室开水房的管理工作，保障蒸汽与开水的正常供应及浴室的正常开放；

4．负责学院生活设施的小型维修项目申报、预算和协议起草等工作；

5．负责学院生活设施维修材料的计划采购工作；

6．按协议检查、督促公寓、食堂管理工作，办理管理费收、支手续；

7．办理生活设施的申报、验收、维修、报废等工作；

8．负责院内商业服务的单位、个人的管理工作；

9．会同学工部做好学生公寓调配与管理工作，做好后勤档案资料的归口管理工作；

10．负责与电讯部门协调，保障教学、办公、生活场所通讯正常；

11．完成领导交办的其它工作。

岗位四

1．负责校园花木、绿地维护与管理工作，制定相应管理养护办法，定期检查养护情况；

2.负责校园设施（道路、路灯、园林景观等）的管理与维护；

3．制定校园环境卫生管理办法，管理校园保洁人员、定期对校园卫生进行检查；

4．负责做好学院绿化工程的计划、预算、施工管理工作；

5．负责临时用工人员管理工作；

6．负责办理校园设施的管理维修、报废的相关工作；

7．负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理，办理资产的入库、建档、核查、报废申报工作；

8．完成好领导交办的其他工作。

第二篇：办公室总务工作职责

办公室总务工作职责

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

第三篇：总务工作职责

行政总务工作职责

一、公司资产管理仓库管理，确保公司资产的使用登记、建帐，盘点。

二、严格执行公司各项规定。严于律己。

三、公共设施和消防设施的维护、修理及时排除故障。与相关单位的协调

四、管好水电气，保证正常使用，减少浪费。节约成本。与物业沟通协调

五、加强公司办公环境的建设和管理，做好办公区域“5S”管理。

六、树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障公司安全。

七、车辆管理，公司员工停车，车位安排。

公司行政总务要求:

1）年龄35岁至45岁；

2）男性（最好是上海户籍人士）；

3）学历要求中专或者高中；

4）会电脑应用软件操作（如office办公软件）；

5）老实本分、做事仔细认真、性格开朗。

备注：退伍军人可优先考虑。

第四篇：总务工作职责

总务工作职责

1、在校长的领导下，负责学校后勤

保障的日常工作。

2、明确全体总务职工的分工，合理

安排他们的工作，各司其责。

3、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经。

4、负责制订财务管理办法，参与学

校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。

5、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。

6、负责教学、办公及其它用房的调

配使用；教职工房改的具体工作。

7、负责学校所需的各项物资的准

备、采购、供应、保管、使用监督工作。

8、对全校财产进行登记、检查、督

促各处室做好校产保管工作。

9、完成领导交办的其他相关工作

总务工作目标

工作的目标是三个确保、四个力争。

1、三个确保是：确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保学校财务管理规范、精细、帐物相符；确保学校水电、饮食、的安全，杜绝事故的发生。

2、四个力争是：力争进一步完善服

务设施；力争进一步完备服务项目；力争

进一步提高服务质量，力争进一步提高服

务效益。

第五篇：总务工作职责

行政总务工作职责

.1 总务部主任：

5.1.1加强公司财产管理，完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度；

5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度；

5.1.3落实所属员工的岗位责任制，做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3计划物质、保证供应；

5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修，及时排除故障；

5.1.5管好水电气，保证正常使用，减少浪费；

5.1.6加强工厂环境的建设和管理，做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化；

5.1.7树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障工厂安全，统筹保安人员工作； 5.1.8管理食堂日常事务，完善制度并督促执行；

5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行；

总务部主任工作职责，ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责

1、组织制定人力资源战略规划和计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、组织薪酬福利管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案；

8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；

10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；

12、负责公司部门人员的考勤管理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤，环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。