总务处处长工作职责

第一篇：总务处处长工作职责

总务处处长工作职责

1、在院长领导下，负责全院的后勤工作；处长是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人，应对院长负责。

2、认真学习管理知识，不断丰富管理经验，做到年度有计划、月度有安排、每天有记录、年度有总结。定期召开工作例会，落实医院各项工作计划，部署处、班组工作要求；定期向院长或分管院长汇报总务处工作情况和下阶段工作安排。

3、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题，提出改进意见与措施，并由反馈记录文件。

4、教育全处职工树立后勤工作必须以病人为中心和服务于临床的 思想，不断改善服务态度，提高服务质量；后勤物资发放，坚持“下收、下送”服务；督促后勤服务人员定期查房，发现问题及时解决。

5、负责组织领导物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作；加强动力设备、通讯设备和水、电、气、氧气、制冷、采暖等设备的维护保养工作，使之处于良好的运行状态；院容院貌、环境卫生、物业管理、职工生活服务等工作达到规范化要求，保证医疗、护理、教学、科研等工作顺利进行。

6、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力、财力，制定具体计划，并予以落实；物资采购按院务公开有关规定实行招标采购，由总务处提出采购计划（包括采购物品名称、数量、规格、型号、技术参数等），提交院招标采购小组，拟定招标文件，发布招标信息，由院招投标小组开标确定供应商。物资采购后按物资管理有关规定执行。

7、主持全处的基础管理考核工作，负责检查督促规章制度和岗位责任制的落实，并进行考核及奖惩。

8、认真组织全处各类人员的业务学习，抓好职工的岗位技术培训与考核，不断加强职工的职业道德教育和安全教育工作，提高后勤制动队伍的整体素质。

9、协助制定医院突发事件应急预案，并组织演练；应发生突发性事件时，必须第一时间到达现场，才去应急措施，控制事态发展，并将掌握的第一手资料和处理情况向院长、分管院长汇报；协助院长、分管院长处理善后事宜，分析时间原因，总结经验教训，做出事件分析报告。

10、完成指令性工作任务和其他临时性工作。

电工岗位职责

1、在总务处处长和管理员得领导下，负责做好全院电源、线路开关、照明等电器设备和电路系统的维修、保养及风扇、空调、热水器、微波炉等小型电器安装及维修工作，保证医院电路设施正常运行。

2、遵守医院各项规章制度，积极参加科室学习，不迟到、早退，不以权谋私。

3、熟悉全院电器设备和电路系统的基本布局，有独立操作维修技术和应付抢修任务的能力。

4、熟练掌握电工操作技术，遵守电工操作规范，保证安全生产和服务质量，并认真学习电工业务知识，提高业务技术水平。

5、坚持24小时值班制度，严格执行交接班制，做好值班记录。

6、认真做好用工登记。履行维修签字制，做到随叫随到，坚持临床科室巡回检查制度，发现问题及时解决。

7、负责全院新增电器设备负荷承载的调查，以保证全院用电安全。

8、严格执行领料手续，厉行节约，认真做好各种材料的使用登记手续

9、爱护工具设备，妥善保管，专人保管公用工具。

10、完成医院的其他临时性工作。

库房保管员岗位职责

1、在总务处处长的领导下，严格执行验收制度，履行验收手续把好质量关。

2、库容整齐，科学分类，摆放有序，便于发放和清点。还应做到物资无灰尘，库内无杂物，通道无垃圾。

3、物资入库后，要做到数量清、材质清、规格清，财、卡、物三相符，库内无账外物资，对呆滞积压物资要向行政科及时提出处理意见，报医院领导批准后处理。

4、严格执行物资发放制度，做好临床使用科室领用物品的下收下送工作。

5、物资设备入库、领发、退库、报废等单据，要分类编号，每月装订；会计每月核对一次库存实物与财产，账务不符时，应找出原因，及时纠正。

6、对于专项申请领用物资（布匹、电器材料），凡属可以分割拆包分发的物资，一律本着节约的原则，坚持用多少发多少；领用工具及材料，只限于本工种使用范围，不得跨工种发放，超出范围，须经总务处领导审批。

7、库房存放的被服应做到：先进先出，后进后出；被服应进行季节性晾晒，不发生霉烂变质。

水工岗位职责

1、在总务处处长和管理员的领导下，负责全院的供排水、供排气的管道、闸阀、热水器、开水器等的维修和小工作量的安排。

2、工作人员应每天深入使用科室，了解各类水暖管道、用水设施、保养情况，并做好检查修记录，发现问题及时修复；对损坏严重一时难以修复的设施，应及时提出维修方案汇报总务处。

3、根据季节分别对全院的水暖和设施进行保养检修，确保全院水暖设施的正常使用。

4、在接到停水通知或管道维修及管道发生故障时，应及时通知总务处，并通知全院可科室做好停水准备。

5、在进行高空作业或进行焊接操作和污水处理时，必须由二人同时操作，其中一人应做好安全防护，严禁违规操作。

6、定期制定安装、维修材料和水暖耗材采购计划，详细注明数量、型号、规格及用途，交总务处审核。

7、配合有关部门做好供水、节水和污水处理系统的检测，同时做好污水处理的检验记录。

8、积极配合设备科的其他维修工作。

9、完成医院的其他临时性工作。

固定资产管理制度

1、已清查建账的固定资产，使用部门要爱护和保管好。不经主管部门允许，不得随意搬迁或使用。

2、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经分管批准后，方可补发。

3、使用部门凡需增加固定资产时，应写出书面申请，成批或贵重的固定资产还应写论证报告，经分管领导审批后，方可进行招标程序购买。

4、新购固定资产，要严格出入库手续，应先到仓库办理物资验收入库，记入固定资产账，出具验收单，连同发票由领导签字后方可到财务处报销。

5、总务处有权调动固定资产，但需及时办理有关手续，并进行财务转移，各使用科室无权擅自调动固定资产。

6、固定资产的报废，由使用部门填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。

7、各部门固定资产每半年要清查一次，并与固定资产管理部门核对；医院每年清查一次，各使用科室协助固定资产管理部门认真清查汇总。

第二篇：总务处处长职责

1.主持总务处工作，负责学院后勤服务、后勤保障的安全和稳定；

2.负责师生餐饮服务的保障和管理工作；

3.负责学生公寓服务和保障和管理工作；

4.负责物业服务及水、电等保障和管理工作；

5.负责师生健康教育宣传、疾病防疫、医疗保健服务和管理工作；

6.负责后勤服务各项经营项目的契约责任；

7.负责学院房产、资产的管理；

8.负责本部门人员的思想政治工作；

9.协助学院爱卫会开展工作，协助文明校园、节约型校园的创建工作；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第三篇：总务工作职责

行政总务工作职责

.1 总务部主任：

5.1.1加强公司财产管理，完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度；

5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度；

5.1.3落实所属员工的岗位责任制，做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3计划物质、保证供应；

5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修，及时排除故障；

5.1.5管好水电气，保证正常使用，减少浪费；

5.1.6加强工厂环境的建设和管理，做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化；

5.1.7树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障工厂安全，统筹保安人员工作； 5.1.8管理食堂日常事务，完善制度并督促执行；

5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行；

总务部主任工作职责，ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责

1、组织制定人力资源战略规划和计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、组织薪酬福利管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案；

8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；

10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；

12、负责公司部门人员的考勤管理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤，环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

第四篇：总务工作职责

行政总务工作职责

一、公司资产管理仓库管理，确保公司资产的使用登记、建帐，盘点。

二、严格执行公司各项规定。严于律己。

三、公共设施和消防设施的维护、修理及时排除故障。与相关单位的协调

四、管好水电气，保证正常使用，减少浪费。节约成本。与物业沟通协调

五、加强公司办公环境的建设和管理，做好办公区域“5S”管理。

六、树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障公司安全。

七、车辆管理，公司员工停车，车位安排。

公司行政总务要求:

1）年龄35岁至45岁；

2）男性（最好是上海户籍人士）；

3）学历要求中专或者高中；

4）会电脑应用软件操作（如office办公软件）；

5）老实本分、做事仔细认真、性格开朗。

备注：退伍军人可优先考虑。

第五篇：总务工作职责

总务工作职责

1、在校长的领导下，负责学校后勤

保障的日常工作。

2、明确全体总务职工的分工，合理

安排他们的工作，各司其责。

3、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经。

4、负责制订财务管理办法，参与学

校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。

5、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。

6、负责教学、办公及其它用房的调

配使用；教职工房改的具体工作。

7、负责学校所需的各项物资的准

备、采购、供应、保管、使用监督工作。

8、对全校财产进行登记、检查、督

促各处室做好校产保管工作。

9、完成领导交办的其他相关工作

总务工作目标

工作的目标是三个确保、四个力争。

1、三个确保是：确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保学校财务管理规范、精细、帐物相符；确保学校水电、饮食、的安全，杜绝事故的发生。

2、四个力争是：力争进一步完善服

务设施；力争进一步完备服务项目；力争

进一步提高服务质量，力争进一步提高服

务效益。