第一篇：个人申报系统安装使用指南.
申报系统使用指南
一、系统安装
（一台电脑仅限一人使用，建议各人使用各自的电脑进行系统申报）
1、安装申报系统：双击
2、点击-下一步
3、输入真实姓名，并设置密码（密码可简单，自己记得），点击下一步
4、保存电脑位置，点击下一步
5、创建桌面快捷方式
6、安装
7、安装完成
二、登录系统
1、登陆，输入姓名及刚设置的密码
2、登陆进系统后，选择评审会级别：助理工程师请选择：初级 3、4、点击确定，进入系统 点击：选择所在地评审会，点击确定
三、填写申报表格
1、基本信息
（填写模板如下：）
1)单位：养老保险在哪个公司缴纳就填写哪个公司 2)专业工作年限：
初级职称评定申报条件：
大中专毕业从事专业技术工作1年以上；
高中毕业从事专业技术工作6年以上；
初中毕业从事专业技术工作10年以上；
3)外语、计算机不要求。可填写“参加考试未发证书”
4)单位级别、单位性质、拟评级别、专业系列、专业、评审会、联系电话： 5)相片：电子格式，可从弹出的菜单中选择“从文件读入”，选择本人照片导入系统即可。
2、现专业技术资格：如未曾取得填“无” 3、4、5、如有内容可填写，如无可填写“无”
6、第一学历：刚就业时的学历
最高学历：目前的学历
7、继续再教育情况：可填写毕业后再学习、入校经历；或参加某种专业技术培训。
8、专业工作经历：请填写关于本专业相关的工作经历，最多500字。
9、符合晋升条件：请列举所符合的各种条件，比如：工作年限、专业工作内容、获奖、等。
10、主要经历：从中学或大学开始填写。
11、国内外学习、培训进修经历：可填写毕业后再学习、进修经历；或参加某种专业技术培训。
12、工作业绩：须详细填写跟专业相关的工作内容，项目部人员可根据实际工作内容填写。13、14项：没有可填“无”，但是时间要填写，可填刚参加专业工作时间；
15、论文：填写导入电子档案的论文时间、名称、内容。
16、考试成绩：再继续教育中的考试成绩；可填写毕业后再学习、进修考试成绩。
17、自我鉴定：请认真填写。
18、任现职以来专业技术工作总结：请认真填写。
四、电子档案导入
电子档案：共三项（论文著作、学历证书、获奖证书）
1、每项第一页填写姓名、资格等：
2、每项第一个都是双承诺保证书，双承诺保证书须提前填写，交人力资源部盖章再扫描；
3、学历证书中，企业营业执照：请申报人员联系人力资源部
4、学历证书中，连续三个月社保缴费证明：稍后会上传在金泰项目部群内，请自行下载，或直接联系人力资源部
5、学历证书中，第5项：教育行政部门认可的学历认证材料或学籍档案证明：须要在档案所在单位或学籍网查询，并扫描或截图：
6、获奖证书中：《专业技术人员考核登记表》扫描件：可不用导入；
7、根据模板要求，将扫描好的证书、论文的图片格式加入word，转变成PDF格式，导入可参考个人版帮助文档。
第二篇：个人申报系统使用说明
职称评审个人申报系统
使用说明书
烟台市人事局 2007年制
目录
第一章
系统安装.....................................................................................4
一、系统运行环境：....................................................................4
二、软件下载：............................................................................4
三、系统安装：............................................................................4 第二章
操作说明.....................................................................................4
一、系统登录：............................................................................4
二、进入申报页面：....................................................................4
三、填写个人申报信息：............................................................5
四、生成上报文件：....................................................................6
五、数据修改：............................................................................7
六、打印：....................................................................................7 附件：
个人申报系统《一览表》录入说明：....................................8
一、专业技术人员申报：............................................................8
二、高等学院、党校教师申报：................................................9
三、中小学、中专、技校校师申报：......................................11
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职称评审个人申报系统使用说明书
第一章
系统安装
一、系统运行环境：
* 推荐使用安装 Intel Pentium II以上处理器的计算机 * Microsoft Windows 98(第二版)/2000/XP 操作系统 * 128MB以上内存 * 100MB硬盘空间
* Microsoft Mouse或兼容鼠标 * 支持A4纸张类型打印机
二、软件下载：
* 烟台人事编制信息网－“职称专家－下载区域”栏目 * 网站地址：http://www.xiexiebang.com
三、系统安装：
执行安装程序，系统默认路径为“c:个人申报系统”，一直点“next”按钮即可安装完成。
第二章
操作说明
一、系统登录：
运行“个人申报系统.exe”文件，进入系统。
二、进入申报页面：
菜单“个人申报系统——个人申报系统”，弹出选择申报类别窗口；选择自己应申报的类别，单击打开，进入申报窗口。
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三、填写个人申报信息：
按要求填写个人申报信息，并保存。（录入说明见附件）
1、专业技术人员申报（适用于除高校、党校、中小学、中专、技校教师外使用）：
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职称评审个人申报系统使用说明书
2、高等学院、党校教师申报（适用于高校、党校教师使用）：
3、中小学、中专、技校教师申报（适用于中小学、中专、技校教师使用）：
四、生成上报文件：
个人信息填写完毕并保存后，点击“生成上报文件…”按钮，将个人信息保存至选定目录，系统将以申报人姓名保存文件（*.db）。用于上报。（系统提
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示：“删除原数据吗？”，如需清空数据，以备其他人使用，点“是”数据即可清空）
五、数据修改：
如果需要修改个人信息，可以点击“打开文件…”按钮，选择需要修改的个人信息文件，直接修改并保存即可。
如果尚未生成上报文件，可以直接修改并保存。
六、打印：
点击“打印”，弹出打印预览窗口，可以选择打印纸张；注意：打印方式为横向，打印时首先需要进行“打印机设置”。系统默认纸张为A4(需提交的《一览表》为A3，如没有A3幅面打印机，可先打印A4的再进行复印)。
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附件：
个人申报系统《一览表》录入说明：
一、专业技术人员申报：
个人申报信息分五部分，依次为基本信息、工作经历、工作成绩、成果奖励、论文作品。
（一）基本信息
1、填写要求。
（1）姓名：最多5个汉字；
（2）身份证号码：必须填写18位的身份证号码，15位身份证号码的请到公安机关查取；
（3）工作单位：最多19个汉字，填写参评人员单位的全称或本单位统一确定的规范性简称。
（4）学历情况：
“毕业院校”最多12个汉字，专业最多10个汉字； 无“中间学历”的可不填写，或选取“学历”选项中的空行； 最高学历与第一学历相同的也要求填写；
（5）聘任年限、从事本专业年限、外语成绩：用阿拉伯数字表示；（6）现任行政职务：最多5个汉字，没有的无需填写；
（7）已考取职（执）业资格：按照例子格式填写，没有的无需填写；（8）拟申报系列（专业）、拟申报资格、所从事专业、专业组：请查阅《烟台市职称评审报名手册》填写；
（9）其它选择类项目从菜单中选择填写（没有的无须填写或选择空行）。
（二）工作经历
单击工具栏中“工作经历”按钮，系统进入“工作经历”录入界面。点击“添加”按钮，按格式要求录入，最多不能超过10行；
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（三）工作成绩
单击工具栏中“工作成绩”按钮，系统进入“工作成绩”录入界面。录入“工作成绩”时，最多不能超过27行。
（四）成果奖励
单击工具栏中“成果奖励”按钮，系统进入“成果奖励”录入界面。单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、项目、等级、位次、批准机关和奖励成果摘要，最多添加7条。
填写要求：
1、项目栏填写：成果名称：xxxxxx
奖励名称：xxxxxx
2、等级栏填写：几等奖（没有的无须填写）；
3、位次栏填写：几分之几 如：1/3（没有的无须填写）；
4、批准机关栏填写：发证机关的全称。注：论文获奖，一律填“论文作品”栏中。
（五）论文作品
单击工具栏中的“论文作品”进入“论文作品”录入界面。
单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入发表论文的时间、位次、字数、题目、刊物或出版社、刊号（书号）、提纲、观点，最多添加6条。
填写要求。
1、题目填写要求：论文：《xxxxx》几等奖
著作：《xxxxx》
2、位次栏填写：几分之几 如：1/3（没有的无须填写）；
3、刊物或出版社填写：全称。
二、高等学院、党校教师申报：
个人申报信息分七部分，依次为基本信息、工作经历、工作成绩、成果奖励、其他论文作品、专家鉴定论文作品、教育教学。
（一）基本信息
1、填写要求。
（1）姓名：最多5个汉字；
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（2）身份证号码：必须填写18位的身份证号码，15位身份证号码的请到公安机关查取；
（3）工作单位：最多19个汉字，填写参评人员单位的全称或本单位统一确定的规范性简称。
（4）学历情况：
“毕业院校”最多12个汉字，专业最多10个汉字； 无“中间学历”的可不填写，或选取“学历”选项中的空行； 最高学历与第一学历相同的也要求填写；
（5）聘任年限、从事本专业年限、外语成绩：用阿拉伯数；（6）现任行政职务：最多5个汉字，没有的无须填写；
（7）拟申报系列（专业）、拟申报资格、所从事专业、专业组：请查阅《烟台市职称评审报名手册》填写；
（8）其它选择类项目从菜单中选择填写。
（二）工作经历
单击工具栏中“工作经历”按钮，系统进入“工作经历”录入界面。点击“添加”按钮，按格式要求录入，最多不能超过9行；
（三）工作成绩
单击工具栏中“工作成绩”按钮，系统进入“工作成绩”录入界面。录入“工作成绩”时，最多不能超过15行。
（四）成果奖励
单击工具栏中“成果奖励”按钮，系统进入“成果奖励”录入界面。单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、项目、等级、位次、批准机关和奖励成果摘要，最多添加6条。
填写要求：
1、项目栏填写：成果名称：xxxxxx
奖励名称：xxxxxx
2、等级栏填写：几等奖（没有的无须填写）；
3、位次栏填写：几分之几 如：1/3（没有的无须填写）；
4、批准机关栏填写：发证机关的全称。
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注：论文获奖，一律填“论文作品”栏中。
（五）专家鉴定论文作品
单击工具栏中的“专家鉴定论文作品”进入“专家鉴定论文作品”录入界面。
单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入发表论文的时间、位次、字数、题目、刊物或出版社、刊号（书号）、提纲、观点，最多添加4条。
填写要求。
1、题目填写要求：论文：《xxxxx》几等奖
著作：《xxxxx》
2、位次栏填写：几分之几 如：1/3（没有的无须填写）；
3、刊物或出版社填写：全称。
（六）其它论文作品
填写要求与专家鉴定论文作品相同。
（七）教育教学
单击工具栏中的“教育教学”进入“教育教学”录入界面。
单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入起始时间、授课名称及其它教学任务、学生人数、周学时数、总学时数，最多添加12条。
填写要求：
授课名称及其它教学任务填写要求：某年级某班级
学科
职务（如：班主任）
其他职务（教研组长）
（注：任职以来年级变化较大的，均应填写）
三、中小学、中专、技校校师申报：
个人申报信息分七部分，依次为基本信息、工作经历、工作成绩、成果奖励、论文作品、公开课、教育教学。
（一）基本信息
1、填写要求。
（1）姓名：最多5个汉字；
（2）身份证号码：必须填写18位的身份证号码，15位身份证号码的请到公安机关查取；
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（3）工作单位：最多19个汉字，填写参评人员单位的全称或本单位统一确定的规范性简称。
（4）学历情况：
“毕业院校”最多12个汉字，专业最多10个汉字； 无“中间学历”的可不填写，或选取“学历”选项中的空行； 最高学历与第一学历相同的也要求填写；
（5）聘任年限、从事本专业年限、教师资格证编号、班主任年限、外语成绩：用阿拉伯数字表示；
（6）现任行政职务：最多5个汉字，没有的无须填写；（7）任教学科：最多5个汉字，必须填写；
（8）拟申报系列（专业）、拟申报资格、所从事专业、专业组：请查阅《烟台市职称评审报名手册》填写；
（9）其它选择类项目从菜单中选择填写（没有的无须填写或选择空行）。
（二）工作经历
单击工具栏中“工作经历”按钮，系统进入“工作经历”录入界面。点击“添加”按钮，按格式要求录入，最多不能超过9行；
（三）工作成绩
单击工具栏中“工作成绩”按钮，系统进入“工作成绩”录入界面。录入“工作成绩”时，最多不能超过15行。
（四）成果奖励
单击工具栏中“成果奖励”按钮，系统进入“成果奖励”录入界面。单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、项目、等级、位次、批准机关和奖励成果摘要，最多添加7条。
填写要求：
1、项目栏填写：成果名称：xxxxxx
奖励名称：xxxxxx
课件名称：xxxxxx
2、等级栏填写：几等奖（没有的无须填写）；
3、位次栏填写：几分之几 如：1/3（没有的无须填写）；
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职称评审个人申报系统使用说明书
4、批准机关栏填写：发证机关的全称。注：论文获奖，一律填“论文作品”栏中。
（五）论文作品
单击工具栏中的“论文作品”进入“论文作品”录入界面。
单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入发表论文的时间、位次、字数、题目、刊物或出版社、刊号（书号）、提纲、观点，最多添加6条。
填写要求。
1、题目填写要求：论文：《xxxxx》几等奖
著作：《xxxxx》
2、位次栏填写：几分之几 如：1/3（没有的无须填写）；
3、刊物或出版社填写：全称。
（六）公开课
单击工具栏中的“公开课”进入“公开课”录入界面。
单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入公开课时间、公开课内容、公开课范围、专家评价意见，最多添加4条。
填写要求。
1、公开课内容填写要求：优质课：xxxxx或公开课：xxxxx或示范课：xxxxx等
2、专家评价意见填写要求：几等奖或优秀等
（七）教育教学
单击工具栏中的“教育教学”进入“教育教学”录入界面。
单击“增加”按钮，用户即可根据页面提示依次录入起始时间、授课名称及其它教学任务、学生人数、周学时数、总学时数，最多添加11条。
填写要求：
授课名称及其它教学任务填写要求：某年级某班级
学科
职务（如：班主任）
其他职务（教研组长）
（注：任职以来年级变化较大的，均应填写）
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第三篇：一卡通系统CS4.96版使用指南
一卡通系统CS标准版V4.96使用指南
安装前需要了解的方面: 工作模式 , 网络拓扑
现有Ｓ系列考勤机使用简介
通讯：可以使用10M/100M以太网或RS485通讯，也可以通过ｕ盘采集数据
容量：本机可用容量52Ｍ，也可以选配SD卡（1Ｇ，只存储拍照）
占用空间：
有照片人员档案：140人/M;无照片档案:13000/Ｍ;有照片每人2枚指纹:100人/M;无拍照考勤记录:18000条/M;有拍照考勤记录:140条/M;约6k/单张拍照(用默认设置);约9k/单张照片(高质量), 约6K/单个人员照片;2k/单个指纹;外接读头: 可以外接一个RS232(id)或RS485卡头(id),对于把RS485做为采集数据的机器,只可以接在RS232上;对于内核为2007.03.02 4内核的机器,可以额外外接维根卡头韦根读卡头(id,ic)更新功能菜单和维护程序
对于以上设置,多在考勤机的菜单中可以找到设置,如果菜单中没有,可以到ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/下载 “特定菜单下载.rar”, 考勤机程
序的升
级
目录
为
:
ftp:// 222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/
如果用户在对考勤机的操作中,进行了一些安全设置,造成系统无法登录,可到
ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B9%CA%D5%CF%CE%AC%D0%DE/U%C5%CC%D0%DE%B8%B4%CF%B5%CD%B3/ 根据情况,用u盘对系统做处理
对于xp系统,系统提示无法打开ftp,需要做一些设置, 打开 IE->工具->internet选项->高级,从最后往前数十多行,有一项 “使用被动FTP”,把勾去掉,确定后即可登录
一、安装
步骤: 运行setup.exe 安装系统,xp系统选择自定义安装(不要选择mdac), 配置注册数据库
运行控制台,用weds登录系统的考勤帐套 问答: 安装到最后回滚了,主要是sql安装失败.检查如下3步,可以安装成功 1:需设置网络和打印机共享,win2000的设置如图.2: 删除目录c:program filesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4, 3:运行注册表编辑器 regedit.exe,把键值
[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMicrosoft SQL ServerWEDSV4] 删除 安装后配置注册数据库时,提示无法连接数据库
1:如果用户自己安装了mssqlserver,且用的标准版一卡通
先运行一卡通维护, 把验证方式改为nt集成
把sql实例名,改为用户的sql名 点修改sa密码
然后再运行配置注册数据库，把sql实例名改为用户sql名,创建即可.2:如果一切都用默认的安装
(xp操作系统,没有选择自定义安装,把mdac去掉),可以从光盘找到目录 “复制到c盘_解决xp的msdart.dll错误” 安装过程中出现其他提示
如果是提示某个文件正在使用,点忽略;如果提示某个文件复制出错,可能是光盘有问题,可以把整个光盘复制到硬盘,测试是否光盘有问题;有时登录操作系统的账号权限不足,也会安装失败,确认是否有administrator权限;如果是网络版,在安装成功后,提示程序错误,是安装在调用配置注册数据库时,检测系统硬件时出错了.http://www.xiexiebang.com/bbs/topic.asp?topic_id=95 这里集中了一些常见问题;注意:对于以前安装过一卡通的用户
1:需要把原有一卡通卸载(先停止sql,可通过运行sqlmangr.exe 找到 机器名wedsv4,停止)2:卸载后,到 系统目录system32把 w4*.ocx删除
二、建立基本资料
步骤: 部门定义,建立部门;同级部门数量<500,部门级数不限制
人员维护,建立人员,也可以通过excel导入(可控制是否同时导入部门);人员工号可以包括字母,最大长度<40;人员照片可以选用bmp、jpg格式的图片,分辨率建议用140x194,如果比此尺寸大,在传输到考勤机时,会自动缩小尺寸;如果用户用单独的发卡器:调用卡片管理为员工发卡;如果用户有单独的指纹采集仪:调用指纹采集为员工采集指纹;人员维护和考勤有关的项
考勤密码:如果考勤允许按键盘签到的话,可以在这里设置个密码,员工在考勤机按[.]->输入工号->[.]->输入考勤密码,即可识别成功
显示照片:如果人员有照片,识别成功后,可以显示出此人的照片;出生日期:如果考勤机启用了生日提示,在此人出生日期的阳历日期会提示生日祝福;希望此人可以管理考勤机:如果考勤机把超级管理员登录关闭了,此人就可以通过按[MENU]键->输入工号->识别身份,登录考勤机的菜单;问答: 无法建立下级部门
要先选中1个部门,点新建部门,新建的部门就建立在了选中的部门下面;无法把同级部门拖到下级去
如:A和B为同级部门,要把B设置为A的下级部门,需要先选中A,点新建部门,这时在A中就有了个新建部门,点出B,拖到新建部门上松手,B即变为A的下级部门;这时可以把 新建部门删除或继续往里拖其他部门;拖动同级部门只会改变部门的前后次序.如拖动的部门和其他下级部门交替,会直接变为其他下级部门的同级;即:拖动的部门和”某部门”交替,就变为和”某部门”同级;
三、连接考勤机
步骤
运行设备服务程序,添加设备, 下载档案文件:把人员档案,指纹,门禁信息,照片,通知,宣传页等全部传输到考勤机;如果用户没有单独的发卡器或指纹采集仪,可以在考勤机发卡和采集指纹;在考勤机识别卡或指纹,看是否成功;上传识别记录:把识别成功的记录和刚才的日志(发卡或采集指纹或照片)上传;如果用户在考勤机发卡或采集指纹了,一定要再次下载档案文件;如果考勤机有拍照的功能,拍照记录不随上传识别记录采集,需要在设备上点右键,上传识别记录照片;问答
如何设置数据自动采集
可以在设备服务程序点 ,高级设置->设置,在数据传输设置中,选择每日内多时段处理,这样最多可以加入6个时段,只要设备服务程序在运行,到这个时间就会自动采集数据了.如何设置设备自动采集拍照记录
在设备服务程序点 高级设置->传输设置,把上传识别记录照片 点上勾,点设置;档案下载不了了
1:这时,要先想想是否还原了数据库,可能现有的设备服务程序中的设备,在还原的数据库中并没有这个设备,在设备服务程序->辅助操作->下载数据库设备信息,然后再下载档案文件;2:如果用户在2007.03.15以前就使用了S系列考勤机,要看看考勤机菜单中的”考勤机的管理软件(菜单8-8),是否和设备服务程序版本一致;如果选了bs标准版或一卡通4.9及以后 ,需要和设备服务程序5.0匹配(确认方法:标头上有设备管理5.01或只有2个按钮:下载档案文件和上传识别记录)使用U盘的问题
u盘插到考勤机后,点导入或导出,考勤机就停了,需要换u盘;u盘导 记录时,有时好使,有时不好使,还有时少记录,或有重复记录,这些都是u盘不稳定造成的,要换u盘(可以在windows下多格式化几遍,看看是否有异常,)u盘在每次拔下来后,如果插入另一个u盘,需要把考勤机重新拔电源后再上电才可以识别.也有的u盘,在拔下后,再次插入,也不识别,可以再点一次导入或导出;u盘也可以做为存储拍照使用,但考虑到u盘断电时的稳定性,建议使用SD卡;使用RS485通讯
如果用户那里有现成的RS485线,可以使用RS485和考勤机传输数据;以太网,RS485,U盘,这3种通讯方式中,如何设置编号
以太网和U盘,只要设备服务和考勤机的ip地址设置成一样的即可.对于RS485通讯,考勤机ip的右3位和设备服务的编号相同即可;
四、查询记录
考勤记录查询: 在考勤机识别成功后,用设备服务程序上传了识别记录,就可以在这里看到记录了.到这一步,说明和设备的调试都结束了,可以进一步处理用户个性的方面了, 如果记录中的[签名]中有签名,则这条记录是补刷卡的.[签到/签退]中有刷卡时的方向,分为自动,上班,下班,加班等.数据分析时,只对方向为自动、上班、下班的处理.原始刷卡记录: 可以查询考勤记录的详细信息;可以把显示录像的勾点上,可以查看在考勤机的拍照图片.如果此人没有档案照片,可以在一副位置比较好的记录上点右键,选择把拍照存为照片;也可以点拍照查询,对单人某段时间 把照片全部调出查看,在照片上点右键,可以把此幅拍照做为异常记录处理,点左键可以放大拍照,点背景,放大图片关闭, 问答: 原始刷卡记录和考勤记录查询出的记录数不相同
考勤记录查询出的是做为参与考勤分析的记录,包括了补刷卡的记录;原始刷卡记录,只是查询的在考勤机上识别的记录,不参与考勤分析,至于对考勤上传的记录,通过sql的存储过程pup_jl处理.有定做需求的用户,这两个表可能相差很大;
五、出报表
步骤
要出一个符合本公司的报表,需要 1:先确定公司的考勤制度, 2:有些什么样的假类, 3:根据公司有的班次,设置班次时段,然后添加班次或周期班次或智能班次 4:对人员排好班, 5:再进行数据分析, 6:查询迟到早退未刷卡,对数据补充处理,然后重复步骤5,步骤6,直到所有的特殊情况全部录入完毕
7:查看统计报表
步骤4以前是系统刚开始用时定义用的,同时也是最不容易理解的地方;步骤4及以后是系统中经常操作的部分;分步解说
1:考勤项目统计规则
系统共分7大项: 1迟到,2早退,3外出,4请假,5平时加班,6出勤(节假日)7,周日加班;报表中的表示符号:在出报表时,会用这里的符号显示在报表中;注意1:平时加班/周日加班,一定要和录入项目定义中的定义为相同的;注意2:外出和请假的单位必须和出勤设置为一样,这样统计的结果才是准确的.用迟到做为示例1:
迟到按次计算:如设置迟到按次计算,则只要在迟到时间段中刷的有效卡,就算 1次,否则用迟到时间计算;上班推后几分钟不记迟到:如果超过上班时间来刷卡了,但超过的分钟数 在定义以内.则不计算迟到;迟到最小单位:在出报表时,会用设定的最小单位的倍数来显示结果,对于单位(小时,天或其他自己定义的单位)的定义,可在菜单”系统字典”中设置。如:最小单位10分：则在报表中只会出现10分的倍数(10/20/30/40„.)
不足位:对于分析结果不是最小单位的整数倍时,就根据这个判断小数部分如何处理,是向上进位或四舍五入或向下舍弃 举例:如果单位规定8:00上班
只在8:06刷了一次卡,报表中会显示
迟到:10分;只在8:04刷了一次卡,报表中会显示
正常;只在8:13刷了一次卡,报表中会显示
迟到20分
在7:59刷一次,在8:11刷一次, 系统会以7:59的记录做为上班用,8:11忽略 用平时加班做为示例2:
平时加班按次计算:如设置平时加班按次计算,则只要有加班记录,就算 1次,否则用加班时间计算;加班时间小于几分钟忽略:如果加班的时间在定义时间内.则不计算加班;加班最小单位:在出报表时,会用设定的最小单位的倍数来显示结果,对于单位(小时,天或其他自己定义的单位)的定义,可在菜单”系统字典”中设置。如:最小单位0.1时：则在报表中只会出现0.1时的倍数(0.1/0.2/1.1/2.9„.)
不足位:对于分析结果不是最小单位的整数倍时,就根据这个判断小数部分如何处理,是向上进位或四舍五入或向下舍弃
举例:如果单位规定18:00以后刷卡的算加班,根据上述的定义
在18:26刷了一次卡,报表中会显示 加班:0时;在18:53刷了一次卡,报表中会显示 加班;0.8时
在18:59刷一次,在19:30刷一次, 系统会根据定义取19:30的记录做为加班用, 报表中会显示 1.5时 2:录入项目定义
这里可以定义5大类 为外出、请假的各种类型,对于其他3种,建议不太明白时不要修改,也不要使用;注意:定义时,符号一定不要重复,因为计算数据时,是直接统计的每种符号的个数;用病假的定义做为示例1
项目类型:会根据”考勤项目统计规则”中定义的单位，确定＂录入一天算多少时间＂的单位； 报表显示符号：在考勤表中，会把录入的这个项目用设定的符号显示（符号不可重复）； 统计为出勤：如果选勾，则在异常录入时，录入的时间范围内，认为此人有正常刷卡记录；如果不选勾，认为录入的时间范围内，无刷卡记录，但也不计算为旷工和未刷卡； 3:班次设定
班次分正常班次和智能班次2种;周期班次是正常班次的一个最小循环,只是为了排班方便而已;这2种班都是有时段组成的.正常班次: 员工一天只可上一个正常班次;必须按照班次中时段定义的时间刷卡,每个包括的时段都要有刷卡记录;适合于某天上什么班次很明确的班次;智能班次: 员工1天只可上一个智能班次;员工可以在智能班次中包括的任何一个时段刷卡(上了相应的班次),也可以在多个时段刷卡(上了连班),也可以不刷卡(休息);适合于某天上什么班次比较模糊,无法确定某天上白班和夜班,或上班班次明确但随机性很大,用正常排班比较麻烦;用智能班次需注意, 时间段不可交叉,可以通过设定不允许迟到和不允许早退来解决;如果员工有迟到和早退的情况,则需要在考勤机启用方向键的方法;例如:0~8,8~16,16~24,为智能班次的3个班, 刷卡时间在7:50,16:30, 如果不允许迟到早退,则此人上的是 8~16的班次;如果允许迟到早退,除了上了8~16的班次后,可能7:50还是0~8班次的下班(同时在0点有刷卡),16:30可能还是16~24的上班(在24点有刷),这样就造成了混乱;当然,如果在 0点和24点没有刷卡的话,7:50的下班和16:30的上班也是无效的;因为要成为一个有效的时段,必须在上班和下班都有刷卡,否则就认为是无效了;时段定义: 正常班次和智能班次都是有时段组成的,1个时段可以理解为 到公司的1个进入和离开,即1个进出;如:公司一天规定刷4次卡,上午进出刷次,下午进出刷,这样就有2个进出,即有2个时段;对于刷3次卡的时间可以理解成中间刷的卡,即是上个时段的下班也是下个时段的上班即可.对于1天刷2次卡,但要计算晚上加班的情况,就要把第2次的刷卡,既要做为时段1的下班,又要做为时段2的下班,还要做为时段2的上班;在默认安装的时段中,已经把正常白班,3班倒,加班,周日加班等情况做了定义,可参考使用;时段定义的分项说明:
基本设置:
上班时间、下班时间:定义此时段的上下班时间
上班前几分钟开始考勤,上班后几分钟迟到:在这个时间段可以刷卡,且计为有效的出勤;超过这个时间段,可以刷卡,但不做为考勤记录使用.数据分析时,认为没有刷卡;未刷算旷工:分3个地方定义,上班未刷算多少,下班未刷算多少,都未刷算多少,定义时最好和都刷了算多少的值能对应上,否则在出的报表中结果可能不相符;时段类型:可以设置时段的类型;出勤:默认需要刷卡的,不刷卡算异常.休息:不需要刷卡,平时加班,统计结果算到平时加班栏,刷卡算加班,不刷卡不统计异常;休息日加班:统计结果算到周日加班栏,刷卡算周日加班,不刷不统计异常;按时签到算 多少时间:如果上班的计时方式都选择的上班,下班计时方式选择的下班时间,则如果在上班班的有效时间刷卡了,就以设定的时间计算,否则以实际出勤时间算;高级设置
上下班之间 几分钟休息:如果选择了以上下班实际刷卡时间算的话,会从实际出勤时间中减去 此项的设定值;报表显示符号:在个人出勤班次明细表中,会用此符号显示上的班次;必须签到:选勾后,则在上班的有效时间内,必须有刷卡记录,否则计为异常;如果没选勾,则在上班时,可以不用刷卡;必须签退与之类似;上班计时方式:选择当规定的上下班时间和实际刷卡的时间不同时,如何做处理;
签到时间:上班时的实际刷卡时间,如果有多条,以第1条算 签退时间:下班时的实际刷卡时间,如果有多条,以最后1条算;上班时间,下班时间:只要在上下班的有效考勤时间段内有刷卡,都以设定上下班时间为准,且如果上下班都刷卡了,出勤时间用按时签到算多少时间来计算;固定时间:与上班时间,下班时间类似;但区别在固定时间,不以 按时签到算多少时间计算;签到和上班较早时间,签到和上班较晚时间,签退和下班较早时间,签退和下班较晚时间:这4个选择和字面意思一样;有效时间:在排班时,有个选择为 有效时间;实际上是把上班计时设为 签到和上班较晚时间,下班计时设为 签退和下班较早时间;全部修改:此按键做为已经对员工排班了,但发现时段设置错了,可以点此键,对所有使用此时段的排班自动变为现在指定的值;注:要先保存时段,然后再点全部修改;4:排班
排班分:单一排班,周期排班和智能排班 单一排班: 在选择的排班日期范围内,全部都只上这一种班;周期排班: 在选择的排班日期范围内,用排班的开始日期和周期班次的第一天对应;使用周期班次排班时,要特别注意排班的开始日期;智能排班: 在选择的排班日期范围内,全部上这一种智能班次,和单一排班类似;排班中还有一些辅助项,可以通过辅助项,做到1个班次给多种情况使用
如果选中的不是”取时段设置”,会根据选中的值,修改所排班次中的时段值,但并不影响 时段定义中的设置;
考勤方式:对应时段中 上下班是否打卡;加班方式:对应时段中的 加班方式;计时方式:对应时段中的 上下班计时方式;1:数据分析
在排好班次和采集了考勤机上的记录后,就可以数据分析了.数据分析会按照排班中设定的时间范围,分析考勤记录,各种假类的录入,得出结果.此过程可以和异常录入,迟到早退未刷卡交替进行;1:异常情况录入
各种外出和请假,从这里录入;需注意的是,按天算和按时间算的区别;按天算:在出报表时,报表中录入范围内的每一天的值=录入的结果值/录入天数;按时间算:报表中录入开始日期的一天的值=录入的结果值,如果跨天,以后的日期不显示,全部值只显示在录入的开始日期;1:报表的操作 有效出勤表: 前提:需要排班后;此表统计的是员工考勤时,做为考勤分析时有效的记录;如果要看全部记录,请到考勤记录查询中;考勤表: 用1~31号的符号显示出勤;和其他各种汇总值;符号来源: 迟到、早退、出勤、未刷卡:在考勤项目统计规则中定义;其他符号(各种外出,请假,加班…)在”录入项目定义”中定义;如果是由刷卡记录自动生成的加班,显示的符号是从考勤项目统计规则中定义的,这点要特别注意,并且一定要把 考勤项目统计规则中定义的平时加班/周日加班 ,要和录入项目定义中定义的平时加班/周日加班相同;个人出勤班次明细: 把1~31号的出勤班次用符号表示出来;符号来源: 在时段定义中,有个报表中显示的符号;对于一天有多个时段的班次,可以把这几个时段的符号设置为相同的.可修改部分: 更改显示和隐藏列:点左下角的”设置格式”,可以更改标题的显示,如果要隐藏某列,把宽度改为0即可.如果标题中为空,则用报表的原表头显示;修改打印的格式:在 一卡通的安装目录xls中,存放的 各种预先定义好的excel表,在点导出到excel时,会用这里的文件做为模板,然后程序往[c,8]以后的列填写数据;这样就意味着,只要把这里的模板文件修改了,以后导出的文件格式也会改变;但一定不要把数据放到这个模板文件中;报表具体操作说明: 打印预览: 选择报表样式，然后点“打印预览”。报表样式
在“打印预览”之后的下拉框中存是可选择的报表样式，分为固定样式和自定义样式，固定样式为标准样式，不可以修改，自定义样式允许用户随意修改，方法为：
1、如果自定义样式还未定义，则选择打开一个固定样式，进行修改后保存为自定义样式，自定义样式名可以随意取，以方便用户记忆。
2、如果自定义样式已经定义，则直接打开进行修改保存即可。设计报表
选择报表样式，然后点“设计报表” 基本操作说明：
报表中所有的非只读Memo均可以通过双击鼠标或先取消群组再双击鼠标的方法对Memo的内容进行编辑。
报表中所有的Memo都可以通过单击鼠标左键并按住左键拖动的方法对Memo进行拖动来改变Memo的位置。工具栏介绍 文本设置
默认在视图栏里已显示，选择一个Memo或按shift+鼠标左键选择多个Memo，然后自由设置Memo中的字体样式及大小、下划线、改变颜色、上下左右居中word类似。
如果视图栏没有显示，可点菜单“视图—工具栏—文本”调出。对齐、加粗、斜体
等，操作与
默认在视图栏里已显示，按shift+鼠标左键选择多个Memo，选择各功能按钮进行多个Memo的对齐，包括齐左、水平居中、齐右、齐上、齐下等，将鼠标停留在按钮上方，会显示各功能名称。
如果视图栏没有显示，可点菜单“视图—工具栏—对齐”调出。基本功能操作
默认在视图栏里已显示，可进行报表样式的保存可以直接双击页面空白处）、变量使用、剪切、预览、复制、页面设置、粘贴
（也、建立与取消群组、显示比率等，操作与word类似。如果视图栏没有显示，可点菜单“视图—工具栏—标准”调出。Memo加边框
默认在视图栏里已显示，可对Memo添加上、下、左、右边线、加阴影、设置边线颜色以及边框宽度
等，操作与excel类似。
如果视图栏没有显示，可点菜单“视图—工具栏—矩形”调出 报表内容及设计方法 报表标题ReportTitle 一份报表只有一个标题。
可自由设置，其中日期类型Memo及部门Memo不可编辑。
设置方法：双击ReportTitle中的Memo，在文本框中编辑内容。可通过拖动任意改变Memo的位置。
页头PageHeader及页脚PageFooter 每页报表均会打印一个页头及一个页脚。
可自由设置，其中PageFooter中的记录数(或员工数)Memo及操作员Memo不可编辑。
设置方法：双击PageHeader或PageFooter中的Memo，在文本框中编辑内容。可通过拖动任意改变Memo的位置。分组头GroupHeader及分组脚GroupFooter 分组头及分组脚指定记录的分组设置。
双击GroupHeader，在弹出的对话框中指定按照哪个字段进行分组。GroupFooter可以对分组数据进行汇总等操作。可自由设置。设置方法：双击GroupHeader或GroupFooter中的Memo，在文本框中编辑内容。可通过拖动任意改变Memo的位置。主数据MasterData MasterData显示数据集中的数据。可自由设置。
设置方法：将鼠标指向MsterData中的Memo，会显示出一个下拉箭头，点击下拉箭头，从下拉菜单中选择所需的字段。可通过拖动任意改变Memo的位置。
导入报表
点击“导入报表”，然后选择名称相对应的报表进行导入，如果所选择的报表名称有误系统会自动给予提示。
六、维护和突发事件的处理
上传识别记录成功后,考勤记录无故找不到,如何恢复
在设备服务程序中选中设备,在该界面右下角有一个”设备对应文件夹:n*或g*”,根据冒号后面的信息到安装目录中找相应文件;在管理计算机的安装目录c:Program Files一卡通系统平台设备控制服务n* 或g* backupjl上传的备份文件是以日期命名，找到相应的文件后复制到上级目录n*或g*文件夹中（与backupjl同级），然后将该文件名的扩展名改为.rar，执行解压缩，生成wdjl.wds.在”设备服务程序”中点击”上传识别记录”,再次上传识别记录.操作系统突然无法启动,如何做紧急处理
在系统遭到损坏无法启动时,先不要急于重新安装操作系统,更不要格式化硬盘;而应该先把2个数据库文件用其他电脑备份出去,默认路径
(C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4Data)weds_v4_data.mdf,weds_v4_data.ldf;然后重新安装操作系统(安装的操作系统最好和开始的相同)，安装系统结束后，用户用配置注册数据库，重新创建数据库，然后停止SQL服务，用备份的weds_v4_data.mdf，weds_v4_data.ldf文件覆盖安装目录内的文件，启动SQL服务，登录测试看是否恢复。
当操作系统无法启动,并且数据库文件无法复制或复制出的文件无法还原或无意做了格式化操作,如何从考勤机,把档案和指纹,卡号还原;需和供货商进行联系;从考勤机上菜单u盘操作,备份数据;将备份到u盘的文件压缩后发发给供货商，供货商再把数据恢复后,生成一个数据库,包括人员档案,卡号和指纹档案,考勤记录只可恢复到最后一次没上传的时间;然后把数据库发给用户,用户新装系统后,用此数据库恢复,最后才可以和考勤机通讯(再没有恢复数据库前,禁止和考勤机通讯);
第四篇：毕业论(设计)系统快速使用指南
南京财经大学毕业论（设计）系统快速使用指南
系统流程简单概述
必走流程：
1.指导老师进行“课题申报”,申报课题时教师可选择两种课题选择模式：盲选或指定学生。并且教师申报的课题可指定对应课题被多个专业的学生选择。
2.课题申报完成后进入课题适合专业的专业负责人进行审核。课题适合专业的任一个专业负责人审核通过，则该课题生效。
3.专业负责人确认课题。课题通过专业负责人审核后，课题适合的各专业负责人可选择该课题是否可以被所在专业的学生选择。
4.教学院长发布课题。教学院长统一发布所在学院各专业的课题。只有教学院长发布后，课题方可被对应专业的学生选择。
5.课题发布后，学生进行课题选择,学生可根据自己的意愿选择三个课题。
6.指导老师选择学生并确认选题学生，老师可查看每个课题的学生选择情况，并最终选择一个学生。7.教学院长进行“审核双选结果”。
注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行审核。8.教学院长发布双选结果。9.指导老师下达任务书。10.专业负责人审核任务书。11.教学院长审核任务书。
12.审核完成后学生可查看任务书，进行开题报告、文献综述或外文翻译提交，然后由老师进行审核。13.学生提交论文草稿。14.指导教师审核论文草稿。15.学生提交论文定稿。
16.指导教师审核论文定稿，并给对应学生的论文进行成绩评定。决定该学生是否可进入论文评阅和答辩流程。
17.专业负责人分配论文评阅教师。18.评阅教师评阅论文。
19.专业负责人制定答辩组并制定每个答辩组中的学生，并指定对应答辩组的答辩秘书。
20.答辩秘书录入所在答辩组，各学生的论文成绩。系统会根据三个成绩的加权匹配五级积分的成绩。21.学院教学秘书录入工作总结。
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1.学生提交校外毕业设计申请书。2.指导教师申报团队课题。3.教学院长审核团队课题。4.团队课题组长提交课题摘要。5.指导教师下达外文翻译原文 6.学生提交外文翻译 7.指导老师提交中期检查表
学生功能概述 流程管理 1.1学生申报课题
学生申报课题即为学生自己申报课题供教师确认 1.2 学生选题
学生选题，即为学生选择毕业论文课题的操作，学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题，选择并确认后进入对应课题教师审核流程。如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生，则被指定的学生就不需要进行选题。1.3 查看任务书
查看任务书，学生查看对应课题教师添加的课题任务书。1.4 开题报告等材料信息
此栏目分为填写开题报告、文献综述或外文翻译，即选题通过教研室主任审核后学生提交课题的开题报告、文献综述或外文翻译操作。1.5 中期检查
学生提交中期检查信息 1.6 周进展情况记录
学生提交论文周进展情况记录 1.6 论文草稿
论文草稿，即为学生开题报告通过教研室主任审核后，学生即可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。1.7 论文定稿
论文定稿，即为学生提交论文的操作。学生提交的的开题报告通过教师审核后，学生即可提交论文给指导教师。
1.8 团队项目摘要
团队课题的学生组长提交团队项目摘要 1.9 教师评价
教师评价，即为学生查看论文的成绩。注意：必须经过教师评价后，才能查看到论文成绩。
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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.10 查看答辩信息
查看答辩信息，学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。1.11校外毕业设计申请书
学生填写校外毕业设计申请书，学生可以到校外进行毕业的设计 1.12 表格材料打印
指导教师打印学生材料信息 2 特殊情况处理
答辩后论文修改提交，即学生答辩后根据答辩组意见修改论文后再次提交论文终稿 3 账号管理
修改密码、修改个人信息，即修改此登录账号的密码和维护个人的一些基本信息。4 交流互动 4.1 收件箱
收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱
发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3指导日志
指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息。
指导教师功能概述 流程管理 1.1 课题申报
教师申报本毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。1.2团队课题
教师申报团队课题，由几个子课题组成。1.3 确认选题
教师审核所申报的课题的选题学生，您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。1.4 下达任务书
教师提交课题的任务书，由教研室主任审核。1.5 下达外文翻译原文
指导教师提交外文翻译原文 1.6 审阅开题报告
审核学生提交的开题报告。
1.7 审阅外文翻译
指导教师审核学生的外文翻译
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审阅学生提交的外出毕业设计申请书 1.9审核中期检查
教师对此次的毕业设计过程中学生的表现、课题进展情况，课题的难易程度等做一次检查 1.10审核周进展
教师审核学生提交的周进展记录 1.11 审核设计（论文）草稿
教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。1.12审阅团队课题摘要
指导教师审核学生组长提交的团队课题摘要。1.13审核设计（论文）定稿
指导教师审核学生提交的论文定稿的操作。1.14审核答辩资格
指导教师对学生的答辩资格进行审查 1.15查看答辩学生论文信息
指导教师查看学生论文信息； 1.16优秀指导教师申请
指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.17校级设计(论文)推荐
指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.18团队优秀论文推荐表
指导教师推荐优秀的团队论文 1.19 学生材料打印
指导教师导出并打印学生的材料信息 2.特殊情况处理
包括：已审课题修改、任务书修改、答辩后论文修改审核、确认学生申报课题、2.1已审课题修改
指导教师对已经通过院长审核发布的课题进行修改申请 2.2任务书修改
指导教师发现任务书有些问题，若想修改，则在此处提交申请修改，可同时提出申请和修改任务书，此任务书已经通过院长审核，但学生还没有提交开题报告
2.3答辩后论文修改审核
论文通过答辩后，指导教师修改自己审核的论文 2.4确认学生申报课题 指导教师确认学生申报的开题 3 账号管理
修改密码，即修改此登录账号的密码。修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。
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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.交流互动 4.1 收件箱
收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱
发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3指导日志
指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。4.4学生联系信息
记录教师所带课题的学生联系方式
系主任功能概述 流程管理
流程管理包括：论文起止时间设置、审核课题、确认专业课题、审核双选结果、审核任务书、分配评阅教师、管理答辩小组、查看各答辩小组信息； 2特殊情况处理
包括：为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、任务书修改审批、学生申报课题审批、审核学生课题任务书。其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，教研室主任为学生分配课题；课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作；审核教师修改课题，即为审核教师修改后的课题是否正确；任务书修改审批，即任务书已经通过教学院长审核后教师提出修改任务书，教研室主任审核教师提交的修改后的任务书；学生申报课题审批,即为审核学生申报的课题；审核学生课题任务书，即为审核学生课题下教师提交的任务书。3．过程信息统计
分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、学生论文成绩信息和校外申请信息。4 账号管理
4.1修改密码
修改此账号的登录密码。4.2答辩录入员
添加对应答辩组对应的答辩录入员。
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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 教学秘书功能概述 流程管理
流程管理包括：各职称教师所带学生数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、论文终稿退回、教师审核退回、评阅审核退回、学院专家管理设置、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、推荐团队优秀、团队优秀论文学院意见、抽检学生信息查看、优秀论文学院专家意见； 2截止日期设置
截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。3过程信息统计
通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、中期汇报表信息、中期检查信息、指导日志、论文提交信息、论文审核信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息）4表格导出
表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、中期检查导出、成绩清单 5 账号管理
账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。6 交流互动
交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。7 历史归档查询
包括：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、中期检查查询、论文定稿
教学院长功能概述
1.流程管理 1.1等待发布的课题
教学院长对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布
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对教师申报的团队课题进行审核并提出意见 1.3 发布双选结果
对指导教师已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布 1.4 审核任务书
对经过专业负责人审核的任务书进行审核 1.5 审核外出申请
学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由教学院长进行审核 1.6 撤销双选结果
对已经审核通过还未提交任务书的课题进行撤销双选结果操作 2特殊情况处理
2.1 学生课题任务书审批
学生申报课题后，教师提交任务书经过专业负责人审核后在此处审批 2.2任务书退回
教学院长通过任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书有错，则教学院长可以退回 3过程信息统计
通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学院长具有查询的功能有：工作计划查看、各教师课题申报信息、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文提交信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度）4账号管理
修改此管理员账号的登录密码； 5交流互动 5.1收件箱
收件箱中将列出所有人员发给你的信息，您可以在该页面进行回复、查看等等操作 5.2 发件箱
教学院长可以给系统中任何角色的人员发布信息。并且您可以一次给多个人发信息
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第五篇：知识产权海关保护备案系统使用指南
知识产权海关保护备案系统使用指南
知识产权海关保护备案系统（以下简称“系统”）是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等查询和申请知识产权海关保护备案提供网上服务的在线平台，其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等。根据海关总署公告，知识产权权利人申请办理知识产权海关保护备案，应注册为系统用户，并先通过系统提交备案申请的电子信息。为指导用户更好地使用系统，现就系统使用方法简要说明如下：
系统网址为：http://202.127.48.151/applyrecord/，直接输入网址即可访问系统，也可以通过海关总署首页点击“知识产权”进入系统。
海关总署首页：
系统首页：
一、查询备案信息。
从系统查询区可以查询在海关总署的备案权利情况：
根据所掌握的信息或需要查询的问题，在查询区相应的查询字段中输入关键词，点击查询即可得出查询结果。如要查询耐克国际有限公司的备案情况，第一步应在权利人名称栏目输入“耐克国际有限公司”或“耐克”（系统支持模糊查询），然后点击查询，即可得出结果，如下图：
得出查询结果：
点击权利名称可查看该备案的详细信息：
二、注册为系统用户。
提交备案申请，应当以知识产权权利人的名义先注册为系统的用户： 第一步：点击用户登录区底部的“注册”按钮
第二步：认真阅读注册须知，点击“同意”进入填写注册信息页面
第三步：填写注册信息
填写完注册信息后，点击提交进入“注册信息验证”页面：
核对无误后点击确认，正式向系统提交注册信息，如一切无误，系统会提示“注册成功”：
在注册成功提示页面，可以进行“打印”或“保存”注册人信息的操作。同时系统也已经自动将注册信息发动到联系人的电子邮箱：
三、登录系统并提交备案申请信息
（一）登录系统
系统提供两种登录方式，一种按照用户的帐号登录，一种是按照申请人名称登录：
登录后进入个人信息管理页面：
（二）修改密码
为确保帐号安全，第一次登录的用户请先修改密码：
进入修改密码界面：
输入新密码后点击“修改”，系统提示“保存成功”，你的新密码即设置成功。
（三）提交备案申请信息：
点击“申请新备案”，进入“添加新的备案申请”页面：
提交新备案前，用户应先核对申请人注册信息，如需要对注册信息进行修改，请点击“修改注册信息”：
修改注册信息页面：
如果申请人已通过系统递交过备案申请的，其注册信息中的申请人基本情况及代理情况（灰色字体部分）不允许修改，其他部分可以自行进行修改。如需修改申请人基本情况和代理情况的，应向海关总署递交纸面申请，办理变更知识产权权利人情况申请或变更代理人情况申请。
第一步：选择备案的知识产权的权利类别：
第二步：填写备案的知识产权权利信息：
1、商标专用权权利信息。
填写时请将鼠标移至相应栏目阅读栏目填写说明。
2、专利权权利信息。
3、著作权权利信息。
第三步：上传图片。选择并上传拟上传的图片：
上传成功并继续上传：
继续上传图片页面：
第四步：填写合法使用人信息：
手工添加合法使用人：
自其他申请导入合法使用人：
第五步：系统提示需要提交的随附文件：
第六步：填写备案费信息：
第七步：核对备案详细信息：
点击提交，系统提示提交成功后，可以打印申请书：
申请书：
（四）查看备案审核状态
登录系统后，从本人备案列表可以查看到每一备案申请的状态：
点击相应的备案权利名称可以查看审核状态的详细信息：
1、对“已受理，进入审核过程”的备案，可以查看受理日期：
2、对“不予核准”的备案，可以查看不予核准理由：
3、对于“审核通过”的备案，直接在列表上就可以查看核准的有关情况，包括备案号、核准日期、备案有效期等：
（五）续展备案
当总署核准的备案有效期距当前时间不足6个月时，系统将会把给备案在备案列表上的信息的字体显示为黄色：
点击进入备案的详细信息页面，点击“申请续展备案”按钮：
确认权利生效日期是否需要更改，如权利生效日期已经发生变化，请重新选定权利生效日期。确定权利生效日期无误后，点击“提交”：
系统提示“提交成功”后，点击“查看此备案详细信息”：
在备案详细内容页面点击“打印申请书”：
形成规定格式的申请书：
四、管理备案信息。
备案系统经海关总署核准后，权利人还可以通过系统自行维护所备案权利的有关图片、增加或删除合法使用人名单。
（一）管理备案权利的有关图片
1、在备案申请详细内容页面点击“上传图片”按钮：
2、进入上传图片页面：
3、具体上传步骤见三
（三）第三步。
（二）管理备案权利的合法使用人名单
1、在备案申请详细内容页面点击“增加、删除许可信息”按钮：
2、进入增加、删除合法使用人页面：
3、可以删除已有的合法使用人：
4、增加合法使用人名单步骤见见三
（三）第四步。
五、其他事项。
申请变更知识产权海关保护申请人信息、申请变更代理人、申请注销备案的，应直接向海关总署提交纸面申请书，不能通过系统办理。
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