第一篇:办公室及后勤管理制度
恒成物业公司办公室管理制度
(一)办公管理
1.职员上班时间应佩带好工作牌;
2.办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象; 3.保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位; 4.电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公;
5.如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之;
6.接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入;
7.办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
8.办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。
9.上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。10.职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源; 11.总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
(二)会议管理
1.各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室,会议组织者须提前向办公室预约。如需提供会务设备和服务,应提前半天通知办公室,以便做好准备;
2.会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备,离开会议室时,应知会相关人员关闭设备、电源、门等;
3.公司级、跨部门会议通知一律由办公司下发,并按《公司会议通知》格式填写。办公室在会前确认与会人员是否“接受”会议通知,并根据接受情况编制《会议签到表》,会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理;
4.参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款;
5.每月末召开公司月度经营计划会议,各部门每周一需举行部门全体周例会,周例会纪要发部门全体并抄报公司领导;
(三)办公用品管理 1.所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一采购;
2.办公用品领用程序
(1)各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;
(2)开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公室用品管理员进行准备;
(3)如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认;
(4)办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处;
(5)申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》;(6)办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。
(四)资产管理 1.固定资产的管理
(1)总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理;(2)财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理;
2.资产的分类和使用年限
根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。
3.资产登记的要求
(1)分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》;
(2)为方便公司资产的统计,各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记;
(3)资产的编号规则:(资产代号)-(资产序号);(4)低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。4.资产管理指引(1)资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续;
(2)资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理;
(3)未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用;(4)资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失;
(5)资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:
《1》资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置;
《2》资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
(五)公寓管理 1.职员入住公寓后,应自觉遵守管理处的各项管理规定; 2.禁止擅自与公寓其他住户调房,不能将公寓交由外人居住,外来人员不得留宿;
3.退房时请到管理处办理手续,配合管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对,如有损坏和丢失应照价赔偿。
4.公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿,因加班需留宿值班室的职员,可直接到房管部领取钥匙;因其它原因需留宿值班室的职员,需提前填写《入住申请单》,交总经理办公室签字确认后,凭《入住申请单》办理入住。
(六)印章证照管理
1.印章管理
(1)各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用;
(2)需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》;
(3)各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由总经理办公室登记备案;(4)印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。
2.公司公章
(1)因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;
(2)凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;
(3)公章保管人外出时,应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。
3.公司公章、部门印章使用审批规定
(1)以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章;
(2)以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章;
(3)各部门应指定专人对部门印章进行保管。4.各类证照的管理
(1)各部门在取得各类证照时,应同意交总经理办公室进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上;(2)如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。
5.印章使用审批规定,用章事项用章审批人
(1)公司文件和信函:法人授权委托书、单位介绍信、邀请函、感谢信,审批人:总经理;
(2)财务报表:借贷申请、资金担保、资金使用、开设帐户。审批人:总经理和财务管理部负责人;
(3)项目投标书、意向书、合同书。审批人:总经理和公司分管领导;
(4)法律文书。审批人:总经理和公司分管领导。
(七)电子邮件管理
1.公司职员应按要求使用电子邮件,以求高效、规范地传递信息;
2.邮件发送者应填写主题,主题应简明扼要;
3.篇幅少于一百字的文件,建议直接作为电子邮件正文; 4.所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。
(二)下列文件必须以有纸方式存档
1.与金融机构往来的凭证、帐单等; 2.建筑图、装修图及其它图案设计稿等; 3.财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证; 4.公司已签订的各种合同、协议等; 5.公司已对外发出的各类函件;
6.各部门认为有必要保存原件的其他文件。
(三)邮箱设置及保密
1.职员离职,总经理办公室应及时取消其个人邮箱。2.职员应保护好个人邮箱密码,并定期修改密码,如果发现密码泄露,应及时作出更改。
3.未经总经理授权,任何人不得查看他人邮箱的内容。
(四)邮件报批跟进 1.为避免报批邮件流程进展缓慢,第一报批人应逐级跟进;
2.为提高信息扁平化程度,鼓励报批同时抄送第二环节审批人;
3.群发邮件提倡发送部门、工作小组。
第二篇:后勤管理处综合办公室管理制度
后勤管理处综合办公室管理制度(试 行)
为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化,提高办公工作效率和质量,树立后勤管理处的形象,制定本办法:
一、纪 律
(一)遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假;
(二)办公期间必须使用普通话,应当保持肃静,不得大声喧哗、闲聊;
(三)办公设施和用具摆放整齐,保持整洁;
(四)办公期间无特殊情况不准收看电视、电影;
(五)办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;
(六)艰苦朴素,勤俭节约,人员离开办公室应随手关灯。
三、卫 生
(一)办公室应保持清洁,办公用具无积尘,玻璃板下无杂物 , 墙壁无蜘蛛网、污渍,痰盂、烟缸、纸篓勤清洗,无陈积。
(二)办公室内地面无烟头、痰渍,无纸屑、果皮和其它杂物。
四、文件起草
(一)文件起草人员要加强业务知识的学习,搞好资料积累,不断提高写作能力,达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求,文种、格式符合要求,内容、数字、文字准确。
(二)文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐,反映快捷,注重质量,讲求时效;格式正确,书写规范。
(三)文件起草人员要坚持实事求是,克服大话、空话、假话等不良风气,客观、真实、准确地反映事物的本来面目。
(四)以上工作原则上由办公室人员负责实施。
五、文件呈批
(一)呈送学校领导审批的公文必须是打印件,其文种、格式必须符合公文写作要求,内容正确,文字准确;
(二)呈送本机关拟写的公文在文稿前附《公文呈批笺》;
(三)呈送上级机关来文用《文件呈阅笺》,必须签有承办人、领导的意见,逐级呈批。
六、公文印发
(一)办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内,首先打印初稿,待处领导审签后再用正式公文头纸印发;
(二)经处领导签发的文件复印时,必须反复校核,无错字、别字、漏字、漏页,文字清晰,准确无误后,方能按文件规定分发;
(三)翻印上级机关下发的秘密公文,应经处领导批准,严格控制印数。
七、电脑与存贮设备
(一)电脑要指定专人管理,其他人员不得擅自上机自行操作。
(二)不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。
(三)软盘、U盘归单位所有,指定专人保管,软盘记录的文件、资料,任何人不得据为己有,私自保存。
(四)及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作,以防电脑崩溃后造成重大损失。
(五)备份软盘、U 盘由专人保管,不得擅自交他人代管或借用,确因工作需要借用,必须办理借用手续,使用时严禁在软盘上增删文件内容,用完后及时退回。
八、接 待
后勤管理处日常的接待工作由综合办公室负责处理
(一)投诉:
1.接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派,不得与之发生冲突或吵闹。
2.对学院各部门转来的意见、投诉类信函、电话等,及时记录备案,及时转送或转告处分管领导,按投诉内容,由处分管领导处理。
3.办公室根据投诉、信访等内容应及时督促相关部门,将处理情况书面汇报并回复来函者。
(二)待客:
1.接待来客应热情周到,合理安排陪同人员,实行对口接待;
2.厉行节约,不搞铺张浪费;
第三篇:防城区城市建设和管理办公室后勤管理制度
防城区城市建设和管理办公室
后勤管理制度
一、加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
二、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
三、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支
四、各室、组要妥善保管好本室、组的各类物资,不得损坏,不得用于工作以外的用途以及借给他人使用。工作人员要妥善保管好办公用品和后勤物资。
五、综合办要做好各类物资的发放和签领工作。负责购发物资的工作人员要做好服务,力争做到用品齐全,量足质优,开支适当,并保管好物资。
六、各室、组要严格管理好工作车辆,车辆使用由城建办主任审批。工作车辆不能用于工作以外的其它用途,不能随意借给他人使用。
第四篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、宿舍管理规定
1、住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。
2、住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。
3、集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负责人同意。
4、不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。
5、员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。
6、凡离职的员工,必须在离职前退还宿舍物品,否则公司有权不办理离职手续。
二、门卫管理制度
1、门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。本制度适用于本公司员工和门卫管理人员。
2、门卫管理人员要严格遵守执行公司制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
3、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,上班期间严禁私自脱离工作岗位。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
4、门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹。违者,视情节轻重进行处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司管理制度有关规定严肃处理。
5、外来人员因公务需进公司,需凭有效证件,准确填写会客单后方
可进公司;严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
6、严格执行车辆出入制度,对进出的货物的车辆进行登记、收票、验票、核查;外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司公务车辆外出须凭派车单,派车单由部门主管级人员签署.如无出车单,门卫有权拒绝放行。经理以上领导除外。车内人员一律凭出门证(经理以上车辆除外),否则不予放行。
7、负责信件、刊物的接收工作,并及时通知有关部门或将信件刊物、送达有关部门。
8、对带物资出厂的人要让其出示证明,检查后方可带出。
9、对外来人员及车辆要热情接待、仔细询问,填写好来访人员情况登记。
10、配合有关人员做好安全保卫工作,特别要做好晚上、节假日的安全保卫工作,不准闲杂人员进入公司。
11、承办领导交给的其他工作任务。
12、负责门卫室周围区域卫生,包括厂区门口卫生的清扫工作。
13、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
食堂管理制度
为规范员工食堂的工作,为公司员工提供良好的后勤保障服务,营造良好的就餐环境。特拟定此规定,本规定适用于公司食堂管理。
一、就餐方式:
1、公司员工凭饭卡在食堂用餐,如餐卡遗失,一律在后勤办公室按10元/张补办。
2、公司来访客人用餐由经办人填制访客用餐登记表,各部门负责人签字后可用餐。
二、就餐管理:
1、公司员工就餐时凭饭卡就餐,食堂人员核实无误后给予打饭,无饭卡时,食堂人员有权决拒绝打饭。
2、所有人员打饭时须依次排队不得出现起哄、插队的现象发生。
3、主菜品由食堂人员派送,米饭、汤、粥、馒头等食品不限量供应,但要注意节约,按饭量自取。
4、公司员工就餐时不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹。
5、公司员工就餐时应讲究环境卫生,残食不得乱丢乱倒,应在指定地点倒放,并将餐具统一放置在指定位置;
6、定时开餐,过时就餐一般不予供应(特殊情况除外);
三、食堂的卫生管理:
1、食堂人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作:
2、保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑;
3、食堂的墙、天花板应每周清洁,以保证墙面、天花板上无蜘蛛网;
4、食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次,以保证清洁;
5、食堂人员每日在开饭后完成就餐区、餐具、厨具的清洁工作:
6、将需要清洁的餐具、厨具分别放置;
7、用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后,整齐放置在指定地点;
8、用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上,直至干净,保证无油污、污渍;
9、用清洁干净的拖布清洁工作间地面,直至干净、无水迹;
10、食堂人员必须持卫生防疫部门的“健康证”上岗。
四、安全管理
1、未经许可,除食堂工作人员外任何人员不得进入厨房;
2、厨房清洁用品应与调味品、菜品等分开放置;
3、厨房内必须设置灭火装置;
4、厨房及就餐区严禁吸烟;
5、食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。
6、管理人员要经常督促、检查,做好防盗工作。
五、食堂人员的管理
1、食堂人员应礼貌待人,热情服务,不得刁难就餐人员;
2、食堂工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上,并按时、保质、保量提供菜品。
六、食堂奖惩细则
1、遵守公司各项管理规定,违者罚款10-100元,情节严重者承担赔偿责任并辞退。
2、保证为员工提供卫生、合理的饮食,不得采购劣质、腐烂、过期食物,违者公司予以辞退,并承担相应经济责任,情节严重者将送公安机关处理。
3、保证厨房餐具及食堂环境清洁卫生,若达不到检查要求,处以警告处分并罚款10-100元。
4、为员工提供好的服务与质量较高的伙食,若接到员工有效投诉,视其情况处以20-100元罚款。
5、严格按就餐规定收取就餐费用,并对外来人员进行登记,若未遵照执行,扣款10-50元。
6、采购厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支,不得谎报,否则予以辞退并赔偿公司损失,情节严重者以“贪污”论处,并送公安机关处理。
7、妥善保管、使用食堂用具、电器等物品,不得故意损坏,损坏物品原值赔偿并处以50元以上罚款;
8、对就餐人员一视同仁,若发现徇私、态度恶劣情况发生,予以罚款50-100元,情节严重者予以辞退。
9、应对菜品准备的量进行合理控制,杜绝浪费,若发现浪费现象处以警告并罚款50-100元,情节严重者予以辞退。
10、食堂人员对公司员工就餐有监督权,如发现浪费现象,必须制止并上报有关领导,对浪费者罚款100-200元,所罚款项除扣除浪费产生的费用后,其余全数奖励给举报者。
11、食堂菜品、用具严禁带回家,否则视贪污处理并处以100元以上的罚款或薪资降级,情节严重者予以辞退。
12、服从工作安排,发现问题应及时报告上级,不服从工作安排者扣罚50-100元,严重者予以辞退。
13、准时开饭,不得消极怠工,否则处以警告并扣罚50-100元,严重者辞退。
14、遵守食堂安全管理规定,未经许可,带外来人员进入食堂工作区者罚款50元,严重者辞退。
15、擅自用药水灭蝇、灭鼠者或擅自将有毒物品带入食堂工作区者,一经发现立即辞退,情节严重者送公安机关处理。
16、擅自使用电炉、烧柴者,罚款100-200元,严重者辞退。
17、团结同事,工作中相互配合,不团结同事,并在团队中散步谣言者扣罚50-100元,严重者辞退。
18、工作积极主动,并提出合理化建议,有利于提高食堂工作效率或工作质量者,奖励20-100元,屡次受到奖励的提高薪资。
19、坚守原则,敢于面对矛盾,维护公司利益,表现突出者,奖励50-100元,屡次受到奖励的提高薪资。
20、工作技能有显著提高并受到领导及众多同事肯定者,奖励50-100元,屡次受到奖励的提高薪资。
七、食堂人员卫生知识培训制度
1、食堂从业人员卫生知识培训的时间与健康检查的时间同期进行,并且每年复训一次,培训合格方可上岗。
2、除了卫生部门有组织的培训以外,根据本单位的实际情况和季节特点不定期地对食堂工作人员进行卫生知识培训。
3、卫生知识培训必须作为长期的基础性工作来抓,做到经常性培训与重点培训相结合,从而不断提高从业人员的卫生意识。
办公用品领用规定
1、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
2、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
3、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
5、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第五篇:后勤管理制度
后勤管理制度
后勤工作以邓小平理论、三个代表、和谐社会重要思想为指导,坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务宗旨,提高服务质量,规范后勤管理。根据量入而出的原则,合法合理调度和使用资金,使有限的办学资金在学校工作中发挥积极作用。
一、财务工作管理制度
1、认真执行国家的财政方针、政策,财务人员要以身作则、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、严格支出。凡该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必须暂支的应按审批手续办理。
3、学校对外的所有开支均应取得合法的原始票据、原始凭证由经手人、验收人签字后由校长审批才能付款结算。
4、严格掌握存库限额,超过部分应及时存入银行。未经批准不准透支,不准私自挪用公款和借支私用。
二、财产管理制度
1、各室场负责人把财产物品逐项登记,造表册。建立学校固定总帐,室场明细帐,帐物相符,每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入册,自然损耗的要申请报废,审批后注销。
2、低值易耗品用量较大,因此每位教师复印、速印要登记。
3、领发制度。领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由校长审批。
4、爱护公物。注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。
5、学校贵重器材由专人保管,专人使用(如DV摄录机、复印机、速印机、数码相机)。
三、采购工作制度 1、学校所有采购工作必须在校长的领导下,由学校指定相关有专长的人员购买。
2、遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形式的利益。3、凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关室场负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。
四、水电管理制度
1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由居委会电工人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。
2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。
3、珍惜用水。涮拖把后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。
五、校园绿化、卫生管理制度
1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。
2、师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木、采摘花果、践踏草坪。
3、保护树木生长、净化、美化,绿化校园,严禁在校园内焚烧枯叶、废纸、杂物等。
4、校园内的一切花草树木,任何人不能私自挪移,如需要挪移必须征得校长同意。
5、定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。
6、各班每天对校园卫生包干区进行两次清洁,主要扫除垃圾、清楚杂草、清理积水,确保有一个良好的学习、工作、活动环境。
7、保持校园环境整洁、美观,请不要随地吐痰、口香糖,不要乱扔垃圾、纸屑、瓜皮果壳、食品饮料包装袋。
8、做文明小学生,大小便后要冲水、洗手,不乱涂乱刻乱写,不做有损文明形象的事。
六、门卫管理
为了维护学校正常的教学秩序,保障学校财产和师生人身安全,特作以下规定:
1、校外人员进入学校必须主动到门卫值班处登记,并经门卫值班人员同意后方能进校。否则,门卫工作人员有权加以阻拦。
2、骑自行车出入校门,一律下车。自行车入校必须在指定地点停放。
3、非本校机动车辆入校必须经门卫同意。所有车辆进校后均需慢行,不得鸣笛,不得驶入教学区。
4、各类商贩不得以任何借口进入校园或在学校门口摆摊叫卖。
5、携带物品出校(如电视机、收录机等)必须主动到门卫值班处登记,并说明情况。属学校财产必须持有学校总务处发放的证明。否则,门卫有权追问并扣留。
6、上课期间,学生不准外出(如需外出,必须由老师或家长陪伴)。家长接送小孩,车辆不要开进校园(下雨天除外)。
7、在校园内进行大型活动,需学校领导批准方可使用,但必须服从管理人员的指挥。
8、任何人进入校园,都要遵守上述规定。对拒不服从管理,无理取闹,情节严重者,学校保卫人员将采取必要的强制手段维护学校治安,或将其送社区治保室处理。
学生入校时间:上午7:30,下午14:20(冬季13:20)学生离校时间:上午11:25,下午17:10(冬季16:25)
七、校园治安保卫管理制度
1、门卫值班人要坚守岗位,着装整洁,认真负责,对进出校门的人员,尤其是来访的客人要礼貌待人,耐心询问。
2、来访办事的客人要问明访问对象,必要时用电话与被访人联系,然后检查证件,并填写“来访人员登记卡”方可进校。若来访客人是在本校有关人员的陪同下或事先得到学校有关主管部门通知的可免予登记。
3、推销、收购人员、商贩及其他闲杂人员一律不得进入校内。
4、凡是外来人员携带物品出大门(包括汽车运货出门)时必须持相关负责人签字的证明,或主管人员确认后,方可将所携物品带出。
5、教工驾驶机动车出入大门时,应减速慢行;学生上下学不得骑车。凡上级部门前来检查工作的车辆,主管部门应通知保安人员安排停车位置;一般联系业务、来访人员的车辆应停在校门外,不可驶入校内。
6、门卫人员要严格管理好各教室的备用钥匙,有关师生如遇特殊情况需借用钥匙者,应进行登记。如无特殊情况、突发事件,门卫人员不得私自使用所管理的钥匙开启任何教室的门。
7、门卫人员不得私自将校外人员带进校内;不得在工作时间内擅自离开岗位、打闹、睡觉等。
8、门卫人员负责门卫室及监管校门前卫生,经常保持清洁。对堵塞大门的商贩、车辆应及时劝其离开。
9、每天早、晚巡视校内一次。检查是否关灯、关门、关水。遇紧急情况应及时拔打报警电话。
(匪警110;急救120;火警119)。
10、值班人员上下班交接时,必须填写好保安值班登记册。
11、因门卫人员责任不到位造成的损失,追究其责任。