第一篇:4S店重点岗位职责
汽车4S店重点岗位职责
(一)、子、分公司总经理
1、在集团公司的领导下,全面负责公司的日常经营、管理工作;
2、负责根据集团公司和厂家要求,制定发展战略、经营管理目标、工作计划和管理制度,经集团公司确认后组织实施;
3、负责完成公司制定的多项经营目标,全面掌握厂家的商务政策和售后服务能力,努力提高市场竞争力;
4、全面掌握并带领公司员工执行集团公司制定的有关规章制度、工作流程等;
5、负责维护公司与厂家、政府、集团公司各部门之间的良好关系;
6、负责抓好员工思想道德修养和业务技能的培训和提升工作,建设有凝聚力、战斗力、竞争力的团队;
7、负责资产与经营资金的管理,确保资产增值、资金管理规范、经营成本增效、实现利润最大化;
8、负责审定公司干部和员工的月度考核结果,审定工资奖金分配方案等;
9、负责承担经营与管理的主要领导责任,做到内部无严重管理失职事件发生,确保无安全事故、生产责任事故、违反劳动纪律事故和刑事、治安、政府查处、消费投诉、厂家处罚、媒体曝光、司法起诉等事件发生;
10、负责完成集团公司交办的其他工作。
(二)、销售部经理
1、负责根据公司经营管理要求、部门发展规划及厂家销售方针,制定本部门年度工作计划与目标和完成目标的工作方案,并定期传达本部门员工;
2、负责部门内管理办法的拟定、执行、检查工作,管理日常业务进度、发现和处理日常突发事件;
3、负责统计销售经营数据并分析,定期向公司汇报;
4、负责和厂家区域领导及时沟通,并及时提报相关数据;
5、负责监控日均进店、来电量,销售顾问日接待量,每日战败,订单,交车,单车毛利,大客户开发,精品销售等各种业务;
6、负责监控库存周转及库龄,长期库存车辆制定清库方案并组织实施;
7、负责监控自有资金车辆的周转情况;
8、负责召开部门主管会议,检查各主管的工作落实情况;
9、负责计算营销费用和营销带来的利润值;
10、负责对日常服务流程抽检,进行现场管理、对展厅车辆及配套硬件设施进行检查,保证本店的服务流程符合率;
11、负责检查本部门的内训计划和课时安排并检查本部门内训出勤率;
12、负责对本部门员工做出客观评价和职业规划,提前洞察人员的异动,并为优秀员工进行鼓励;
13、负责按照厂家品牌标准抽查各负责区域的卫生情况,保证工作和客户接待区域的整洁;
14、负责配合市场部对不同类型或不同车型的客户制定相关的营销策略,开展多方位服务集客活动;
15、负责处理与本部门相关的客户抱怨与投诉并根据客服部提供的客户满意度分析报告和回访报告,写出改进措施;
16、负责完成公司交办的其他工作。
(三)、售后部经理
1、严格按照厂家经销商管理文件要求制定相应的特约店售后工作章程,并使特约店的售后各项工作及目标与厂家的相关要求保持一致;
2、负责领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心;
3、根据公司经营管理要求、部门发展规划及售后服务方针,制定部门年度工作计划与目标,并进行合理的分解;
4、负责部门内管理办法的拟定、执行、检查与监督;
5、负责客户满意度各项售后考评以及售后部各项任务、利润目标的达成;
6、负责部门内员工的思想教育和培养工作,提升员工满意度;
7、负责售后的内部各项业务及对外业务开拓;
8、负责售后服务部门员工的绩效评估,岗位调整,人员培训计划及后备人员储备计划;
9、负责组织协调各部门完成厂家、公司所布置或委托进行的各项特殊工作或活动,贯彻并组织实施厂家发布并要求实施的规定,规程和制度;
10、负责接待和处理重大客户投诉;
11、负责统计售后经营数据,向公司汇报并向厂家区域领导提报相关数据;
12、负责统计服务顾问日均接车量、月度产值、毛利情况;
13、负责监控备件满足率、配件周转率、最大库存数、积压库存数并负责监控索赔一次通过率、拒赔率;
14、负责售后服务流程的检查,预约客户的执行情况进行现场检查,并负责监控服务质量,对客服回访问题进行跟进;
15、负责按照相关规章制度,组织与保障车间安全、做到安全生产;
16、负责抽查员工服务规范和部门的相关规定的执行情况,负责抽查各负责区域的卫生情况,保证工作和客户接待区域的整洁;
17、负责客户技术咨询、车辆保养、维修、保险理赔及跟踪服务等业务工作开展;
18、根据客服部提供的客户满意度分析报告和回访报告,写出改进措施同时关注客服部的回访工作,对回访发现的问题及时采取措施,跟踪处理。
19、负责完成公司交办的其他工作。
(四)、市场部经理
1、负责根据厂家的市场营销策略以及公司的实际战略发展计划,制定公司的市场营销总体策略;
2、负责根据公司年度市场目标制定年度总预算及相关的业绩考核指标;
3、负责及时与销售部门保持沟通,根据公司的实际销售情况制定适当的市场活动计划;
4、负责实施执行由厂家策划推广参与的市场营销活动和品牌平台营销活动,以及公司自行组织的市场营销活动(包括前期的活动推广计划,客户邀约和潜客跟进,现场的活动执行以及活动后期的跟进与报告);
5、负责根据商业计划、销售满意度、售后满意度目标及当地市场调研,确保与销售、售后及信贷保险部门协作共同制定市场营销战略;
6、负责监督关于客户、市场趋势、竞争对手产品和服务相关的当地市场调研,并向各部门经理建议相应的措施;
7、负责监督市场营销传播活动(包括经销商广告、品牌宣传、在线营销和其他相关活动)及客户关系活动的策划和实施,并确保其与经销商政策、厂家管理标准和企业形象识别标准相一致;
8、负责按照厂家的要求定期向指定的供应商购买包括车书,价格表,店内
POS等在内的市场宣传及销售资料,并按照规定正确使用;
9、负责根据厂家的指导,确保公司网站解决方案的实施和维护;
10、负责制定并执行广告发布计划,对发布的广告及开展的市场活动进行效果评估,并进行改进
11、负责公司店头形象布置与店头活动策划、执行;
12、根据厂家政策争取广告支持费用并处好媒体关系,尽可能争取免费高效宣传资源;
13、负责市场信息收集整理分析并对客户、消费者的情况进行调研;
14、负责完成公司交办的其他工作。
(五)、金融保险部经理
1、负责部门业务统筹管理工作,推进车贷、车险业务开展,并制定部门经营管理计划;
2、负责定期对部门业务状况进行统计分析并制定相关改善对策,并根据部门业务的统计分析合理的为下属部门设立业务和业绩指标,并定期传达指导完成指标;
3、负责组织部门信息汇总与报送工作,定期向厂家和公司汇报部门业务开展情况;
4、负责接受厂家组织的汽车金融保险理念与产品知识培训,并定期组织与实施衍生业务相关的培训工作;
5、负责做好跟合作保险公司、担保公司及银行的交流工作,衍生业务合作伙伴的沟通与管理;
6、负责协助销售部门进行金融分期、保险等业务的更新,并定期负责金融保险业务市场调研与分析;
7、负责协调本部门各岗位之间的工作关系,对部门成员的绩效进行管理,对绩效指标达成情况进行跟踪;
8、负责对不同类型的保险,金融客户制定相关的营销策略,开展多方位营销活动;
9、负责与市场部共同制定与执行衍生市场宣传及活动方案,协同市场部组织并完成部门相关宣传活动 ;
10、负责协调各合作保险公司、担保公司、银行做好车辆入保、续保及分期
业务的营销政策;
11、负责完成公司交办的其他工作。
(六)、行政部经理
1、负责根据公司经营管理要求及部门发展规划,制定部门年度工作计划与目标;
2、负责公司行政事务、劳资管理,建立与之相应的工作流程,按照国家相关劳动法规,拟订完善《员工手册》,并督导有效执行;
3、负责检查督导公司有关决议落实情况;
4、负责协助总经理做好相关外联协调工作,建立的公共关系,树立良好企业形象;
5、负责协调劳资关系,掌握员工思想动态,搜集员工的意见和建议,建立和谐的企业内部关系,提高企业凝聚力和向心力;
6、负责推动公司企业文化建设,规范办公工作程序,督导各部门不断完善或改进工作方法;
7、负责拟订公司各项办公事务费用定额,节约支出;
8、负责公司会议组织与安排,安排部门负责人参加社会方面的管理会议,并作好记录;
9、负责公司及部门印章、公司钥匙、公务车辆的管理和登记工作;
10、负责办公用品和低值易耗品的采购、保管与发放工作,并配合财务部做好公司固定资产的管理工作;
11、负责公司办公环境、员工宿舍管理、清洁、消防安全、绿化、安保、劳保生活等后勤保障;
12、负责试乘试驾、公务车辆的卫生洁净检查监督工作,展示公司的形象;
13、负责完成公司交办的其他工作。
(七)、财务部经理
1、负责根据公司经营管理要求及发展规划,拟订财务预算、办理财务决算;
2、负责检查、督促财会人员认真执行各项财会规章制度,学习和执行《会计法》,不断改进工作,提高管理水平,保证完成本部门所担负的工作任务;
3、负责加强财务管理,正确合理调度资金,掌握公司各部门所需资金动态;
4、负责根据上级有关规定制定、修改“公司财务规章制度”;
5、负责保存财务工作方面的文件、资料、合同和协议等,严格按照《会计档案管理办法》,妥善保存账证、账表等资料;
6、负责做好固定资产、存货管理报表工作,定期反映库存零配件的增减和结构变化,及时对账;
7、负责检查分析公司财务状况和经济活动,考核个部门的经营情况,不断加强各部门的经济核算工作;
8、负责对服务流程抽检、现场管理,并保证本部门各岗位服务流程合格率;
9、负责协调银行、税务、财政等方面的公共关系;
10、负责公司会计核算,合理设置各类账册,做到手续完备,账目清楚,及时反馈会计信息,发挥会计管理作用;
11、负责执行国家有关财务管理法规、制度,监督公司财产的完整和各项资金的使用,促进加快资金周转,提高资金使用效率;
12、负责向总经理报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料;
13、负责与各业务部门建立和保持良好的工作关系;
14、负责完成公司交办的其他工作。
(八)、客服部经理
1、协助总经理,负责客户满意度指标的监控与落实;
2、负责根据公司经营管理要求、部门发展规划及客服服务方针,制定部门年度工作计划与目标;
3、负责收集、整理、分析业务部门数据、客户资料信息及各类满意度报告;
4、负责投诉管理与客户关系维系管理;
5、负责监控、管理业务部门流程执行情况并监控服务质量,追踪业务部门对客户投诉的处理情况及客户反馈;
6、负责对电话回访情况进行抽检并挖掘、剖析客户需求、满意度弱项的根源问题;
7、负责对各项报告的审核管理与应对话术的监督与管理;
8、负责提出旨在维护客户关系的各项活动建议;
9、负责参与服务营销活动的策划、协调、组织和实施,并协调本部门员工对市场活动的配合与支持;
10、负责根据满意度数据进行报告分析,提出相应建议并落实改进措施的执行情况和改善情况;
11、负责关注业务部门投诉抱怨处理情况;
12、负责对本部门员工进行客户满意度意识强化和培训;
13、负责完成公司交办的其他工作。
第二篇:4s店销售部岗位职责
4s店销售部岗位职责
职责一:4s店销售部岗位职责
1、负责完成公司下达的相关经营指标;
2、负责销售部全面工作,就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议;
3、制定公司年、季、月汽车销售计划并负责实施;
4、负责组织销售部员工经营能力和素质培训;
5、组织相关人员参加各类培训,并负责转训、培训结果的检查和培训人员的管理;
6、经总经理批准后,负责向厂家申报公司、季度、月度汽车销售计划并进行经常性业务联系;
7、督促相关人员按规定要求及时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表;
8、负责组织客户座谈会、商品展示活动等;
9、负责客户投诉管理。
职责二:4s店销售顾问岗位职责
1、当客户抵达展厅后,应立即按照公司接待客户的工作流程迎接客户
2、对自己售后的车辆,必须参照公司的流程进行跟踪服务
3、确保完成自己月度销售目标、毛利目标和KPI指标
4、每天填写和妥善保存客户信息(来电和来店)
5、准确及时填写所有销售文件(三表卡)
6、确保展车在任何时候都一尘不染和光亮如新
7、参加公司培训
8、熟练掌握车辆的特点和性能:系列、规格、价格、车色、可选配件和装饰附件
9、了解竞争对手的产品知识
10、交车前6小时前,确保待售车辆状态完好,且配置和合同规定的一致
11、为车主介绍质量担保和维修保养条款
职责三:4s店销售部岗位职责
销售部经理岗位职责:
1、保证销售部人流、物流、信息流的顺畅,主持部门的早会、周例会、月总结会。当地市场及竞争对手信息收集和销售顾问业务培训指导工作。
2、明确销售部各岗位职责,落实各项规章制度的执行情况。
3、编制销售部工作计划,报公司领导(按月、季、年)。
4、督促和检查本部门各项工作完成情况,并加强日常工作的管理。
5、掌握市场动态,及时采取相应对策并报公司领导。
6、调配公司商品车辆资源,并与厂家建立良好的业务关系。
职责四:4s店销售部岗位职责
销售部销售经理岗位职责
1、制定销售计划,报批落实全年任务的合理分解;
2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成毛利目标;
3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售和毛利目标;
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;
6、每月制定销售分析报告
7、制定销售顾问人员名额需求计划
8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估
9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度
职责五:4s店销售部岗位职责
销售信息员职责:
1、负责每周晚上5:00上交公司报表及库存量,如遇特殊情况可事先打招呼。
2、负责库存车辆的帐面管理,及时进出库。
3、每月月底制定下月车型订单并报送相关责任人,订单需经总经理或销售经理签字,公司盖章后,方可发送东风标致。
4、负责DMS系统的录入,并确保数据的准确。
5、每月底负责所有内勤工作的汇总工作
第三篇:4s店出纳岗位职责
4s店出纳岗位职责
1.严格按照有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务.收付款后,要在收付凭证及 原始凭证上加盖“收讫”“付讫”戳记;2.登记现金及银行存款日记账.在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币 种和账号分开设置并登记“现金日记账”“银行存款日记账”,并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计;3.严格执行库存现金现额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金;4.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;5.严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真办理支票领用注销手续,使用支票须总经理批示后,方可生效;6.要积极配合银行做好对账,报账工作,定期填报银行存款余额调节表;7.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙;8.配合会计做好各种账务处理.
第四篇:4S店仓库管理员岗位职责
4S店仓库管理员岗位职责:
1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。
3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。
4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。
5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。
6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。
7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。
8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。
9、部门主管交办的其他事项。
第五篇:汽车4s店岗位职责
汽车4S店岗位职责
一、店长职责
1、负责4S店的日常销售管理工作,保证4S店正常的经营秩序。
2、负责每日展厅的展车5S管理。
3、指导店员做好客户接待工作,保证整个销售流程的顺畅进行。
4、协助销售交车、取款工作。
5、指导店员做好客户的售后服务工作,提升店面整体服务水平,提升客户服务满意度。
6、按厂家及公司要求对客户的各类销售、服务信息进行整理和统计,以备查案。
7、执行并完成厂家规定的各项宣传策划活动,根据市场及销售情况,适时制定月度、特定节日的促销活动,并对活动进行监控、跟踪和总结。
8、通过市场推广和客户挖掘,不断提升长安品牌的市场占有率。对销售市场进行预测,与销售经理做好月度要货计划和任务分配指标。
9、做好竞品及市场调研,适时调整产品促销策略。
10、指导店员做好本店的接车、入库、调车等车辆管理工作,准确掌握所卖车辆库存状态。
11、对店员做好销售、售后服务、营销等各类知识的培训,不断提升店面的整体业务素质和个人素养。
12、确保展厅的销售任务、销售毛利以及附加产值的完成。
二、销售顾问
1、按照客户接待流程接待进入展厅的客户,营造良好的销售氛围。
2、确保完成自己月度销售目标、毛利目标和KPI指标。
3、如实填写和妥善保存客户信息(来电和来店),有效跟进及挖掘客户潜能。
4、准确及时填写所有销售文件。
5、确保展车在任何时候都一尘不染、光亮如新。
7、熟练掌握车辆的特点和性能:系列、配置、价格、车色、可选配件、装饰附件等。
8、熟悉了解竞争对手的产品知识,参加公司的各项培训活动。
9、确保待售车辆状态完好,且配置和合格证规定的一致,如发现有车辆破损或重大质量问题,需在两个工作日内及时解决。
10、为车主介绍质量担保和维修保养条款。
三、销售专员
1、保持展厅的干净整洁,确保展厅内良好的销售环境。
2、根据每日交车情况,及时、准确填写交车单据,确保交车客户资料完整和交车信息的准确。
3、确保客户各项交车手续齐全,并协助交车客户打款、办理税票、合格证等后续车辆挂牌事宜所需的材料。
4、及时准确填写车辆入库、调车、销售信息,并定期报备于销售经理。
5、相关报表及销售信息的填写,确保客户资料、交车资料、及相关销售信息的完整、准确,对重要的客户资料、销售信息具有保管责任。
6、做好相关促销物料(DM单页、海报、价格牌、条幅、促销品等)的统筹、发放及统计工作,并会同店长做好相关促销物料的需求要货计划、储备等工作。
7、记录来电客户信息,每日做来店/来电汇总表。
8、督促销售顾问人员登记“来店登记表”,负责试乘试驾和工作车辆的登记工作。
四、销售经理岗位职责
1、制定销售计划,报批落实全年任务的合理分解;
2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成毛利目标;
3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售和毛利目标;
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;
6、每月制定销售分析报告。
7、制定销售顾问人员名额需求计划。
8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估。
9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度。
五、配件主管职责
1、负责配件环境的卫生管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,并执行好6S管理。
2、根据长安公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。
3、做好配件日常管理工作,保证充足的、纯正的配件供应,非特殊情况下不得出现零配件断货情况。
4、做好紧缺零部件的沟通调拨工作,并及时通知需求客户。
5、做好配件的验收入库、整理和储存工作,对破损的零配件做好登记、返厂和补充订单工作,并对旧件进行登记、储存和及时处理。
6、根据公司售后服务站维修业务需求,保持合理的库存,减少库存积压,并将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
7、做好售后服务站日常零配件的存、取工作,并按业务流程做好相关零配件的登记工作。
8、与索赔员做好索赔件的登记、储存等工作,并按厂家要求进行及时清退。
9、负责定期对零配件进行盘点,确保帐、卡、物一致。
10、负责每月向总经理提供月度销售报表、库存报表和配件需求计划及相关文件。
11、按厂家要求做好配件管理的相关报表工作。
12、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。六、三包索赔员岗位职责
1、熟悉长安公司索赔业务的具体工作流程。
2、负责协助维修人员,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。
3、对索赔及非三包范围内的车辆,做好车辆维修信息登记、计价及结算,重点保证在三包范围内的索赔车辆及时录入信息系统,以备核查并与厂家进行索赔信息对账。
4、负责定期整理和妥善保存所有索赔信息和档案。
5、负责与配件主管按长安公司要求妥善保管索赔件并及时按要求进行回运。
6、负责在长安公司开展的质量返修和相关活动中,进行报表资料的传递与交流。
7、负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。
8、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术信息给总经理。
9、积极向客户宣导授权公司的索赔条例。
10、完成总经理交办的其他相关工作。
七、4S店财务结算员岗位职责
1、负责4S店日常售车业务的现款收缴工作。
2、根据启票业务订单,与厂家进行账务对账并进行相应车款的交纳、抵扣等。
3、负责与长安厂家相关费用支持的明细账务对账,对相关费用进行核对并及时通报总经理。
4、负责与长安厂家、材料配件厂商的零配件账务核对、结算等。
5、及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行管理,保证资金安全。
6、定期编写各类销售、采购等财务结算报表,并报备总经理审核。
7、严格执行财务管理备用金制度,当备用金不足时及时通报总经理。
8、负责按厂家要求及时上报DMS销售信息,并对每日交车信息进行统计留存。
9、每日下班前与总经理进行售车账务核对,并进行每日账务清缴,确保资金及账务安全。