第一篇:党委工作规范
XX公司党委工作规范
为加强党组织建设,规范党委工作,建立健全各项规章制度,增强党委的凝聚力和战斗力,充分发挥党组织的战斗堡垒作用,根据《党章》和《公司法》等有关规定,特制定本规范。
一、基本任务
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外的干部和群众,努力完成本公司的各项工作任务。
2、加强对党员的教育,抓好党员的政治理论学习和业务学习,努力提高党员队伍素质。
3、切实管理好党员,发扬党内民主,维护和执行党的纪律。
4、做好党员的发展工作。
5、密切联系群众,做好职工的思想政治工作。(增加)6、抓好廉政建设和反腐倡廉各项工作。
二、工作职责
1、宣传、贯彻党的基本路线和上级党组织的决议、指示,保证监督党和国家的方针政策在本公司的贯彻执行;参与公司重大问题决策,保证国有资产的保值增值;
2、加强党的思想、组织和作风建设,充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用;
3、抓好公司领导班子思想作风建设和干部管理工作;领导公司思想政治工作和精神文明建设,建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍;
4、支持股东会、董事会、监事会和经营层依法行使职权;
5、领导职工代表大会和工会、共青团等群众组织,协调公司内部各方面关系。
(增加)6、全面抓好公司的廉政建设和反腐倡廉各项工作。加强警示教育,并建立起廉政建设和反腐倡廉工作的长效机制。
三、指导思想和目标
公司党的建设指导思想是:以建设有中国特色社会主义理论为指导,认真贯彻党的十六大精神,紧紧围绕公司经营与发展,切实加强党的建设,发挥党组织的政治核心作用,保证党的路线、方针、政策在公司的贯彻落实,促进公司转换经营机制,建设现代企业制度,增强活力,提高效益,推进两个文明建设。
按照这一指导思想,公司党的建设目标是:
1、建设一支能坚持走有中国特色社会主义道理、团结协调、改革创新、作风端正、能开创新局面的党政领导班子;
2、造就一支富有战斗力的朝气蓬勃的党员、干部和职工队伍,共产党员能发挥先锋模范作用,干部能发挥骨干带头作用,职工群众能够成为“四有”新人;
3、建立健全一个党的建设工作同深化公司改革、促进公司发展有机结合、相辅相成、互相促进的运行机制;
4、完善一套保证党组织有效发挥政治核心作用的工作制度,使党委工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
(增加)5、建设一套与实际结合、富有成效的廉政制度,保障党委及公司各项工作有序、健康的开展。
四、工作方法和活动方式
公司党委按照《党章》要求,在国家法律法规范围内,紧紧围绕生产经营这个中心,依据有关制度和规定程序,积极主动地开展党的各项工作,充分发挥政治核心作用。
在工作方法上,坚持和完善民主集中制,发挥党委集体领导的作用;发挥董事会、监事会和经营层中党员的作用;加强党的自身建设,发挥党支部、党小组和党员在各基层单位或岗位上的作用;做好思想政治工作,加强企业文化建设,调动和发挥工作积极性;加强对工会、共青团等群众组织的统一领导,指导其独立自主地开展活动;紧密结合公司发展、生产经营和党员的思想实际开展工作,并不断加以创新,把思想教育同加强管理结合起来,把解决思想问题与解决实际问题结合起来。
在活动方式上,根据公司特点,做到统一管理与分散实施相结合,灵活多样,讲求实效。一般情况下,以组织小型活动为主,以加强对所属党组织和党员的督促检查为主,以指导党、团、工会组织全面开展活动为主,必要时安排集中、统一活动,定期、适时地召开党委会或党委扩大会研究工作。
五、主要制度
1、党委议事制度。公司党委将依据《党章》、《公司法》有关规定,结合本公司实际,本着“沟通、参与、引导、监督”的基本要求,采取定期召开工作汇报会、形势分析会等方式,参与公司及控股公司重大问题的决策,对于某些涉及全局的重大问题或原则问题,党委应在调查研究的基础上,按照民主集中制的原则,提出自己的主张,形成集体决议,并把有关建议意见正式通报其董事会。
2、党管干部制度。党委作为公司的政治核心,参与公司及控股公司的人事管理,履行对公司及控股公司干部的统一管理、教育、培养、考察和监督的职能。要坚持党管干部原则,并同市场化选聘企业经营管理者的机制相结合。要适应现代企业制度的特点,建立健全适合公司特点的干部选拔任用、奖惩、监督机制,把组织考察推荐和引入市场机制、公开招聘结合起来;把党管干部原则和董事会依法选择公司主要领导以及公司主要领导依法行使用人权结合起来。其管理方法和途经是:公司及控股公司主要负责人在其董事会正式任免前,由公司党委负责对其德才表现情况进行考察;公司及控股公司中层以上干部的任免和各直属党、团、工会组织的人员调配,均按规定权限及程序研究确定,但要及时上报公司党委备案。以从组织上、程序上、制度上保证党的干部路线和方针政策在公司的贯彻执行。
3、组织生活制度。不断加强党委自身建设,认真落实党委中心组学习制度,坚持以个人自学为主,做到定期集中学习、交流。健全党内民主生活,每年定期召开一次党委民主生活会,汇报思想、交流工作、开展批评与自我批评,接受党内外群众监督。不断加强对党员的教育管理,每年“七一”前后定期开展一次民主评议党员活动,努力提高党员队伍素质。认真抓好所属各级党组织的组织、思想、作风和纪律建设,督促“三会一课”制度的落实,适时开展学习、交流活动和目标考核工作。
4、廉政建设制度。认真贯彻落实上级有关党风廉政建设的各项规定,严格实行资产经营管理责任制,认真落实党风廉政建设责任制及责任追究制。充分运用党内监督、法律监督、职工民主监督、财务审计监督和舆论监督等手段,加强纪检监察工作,严肃查处各类违纪违规行为。坚持和完善职工代表大会民主评议领导干部的制度,抓好党员领导干部参加双重组织生活和有关廉洁自律、个人重大事项报告等制度的落实。
第二篇:党委中心组学习工作规范
1.0 目的规范党委中心组学习工作,确保学习质量。
2.0 适用范围
适用于党委中心组学习工作过程的控制。
3.0 职责
3.1公司党委负责组织机构建立
3.2宣传部负责理论学习的业务主任制定学习计划,公司党委书记审批。
3.3组织部党委秘书通知人员参加学习。
3.4宣传部负责理论学习的业务主任在主管领导的领导下对学习的过程进行检查、通报、汇总上报、宣传、总结。
4.0工作内容和工作要求
4.1组织结构建立
4.1.1公司党委理论学习中心组组长由党委书记担任,党委书记是中心组理论学习的第一责任人。
4.1.2公司党委中心组由党委常委和副总师、组织部、宣传部、纪委办、监察处、总经理办公室、人力资源部、工会、团委的主要领导参加,根据学习和研究问题的需要临时确保扩大人员。
4.2制定学习计划
4.2.1由宣传部、组织部组成3人学习秘书组,具体负责学习计划的制定、学习材料的准备、邀请辅导专家、考勤和通报。
4.2.2秘书组应周密细致地做好文秘和服务工作,及时提供各种学习参考材料。
4.2.3公司党委中心组学习内容
a.主要是党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验
b.围绕公司的中心工作,学习法律法规、企业管理、金融、财务等多方面的知识,以适应社会主义市场经济理论的发展。
c.一年确定几个专题,从理论和实践两方面进行深层次的学习探讨
4.3计划的审批
由公司党委书记对秘书组上报的学习计划进行审批
4.4组织学习
4.4.1学习时间
公司党委中心组理论学习,原则上每月集中组织学习一次,每次学习半天时间,全年集中学习不少于12次,同时安排一定的自学内容。公司各单位中心组集中学习不得少于12次。
4.4.2学习方式
根据公司党委中心组成员工作的实际,实行集中学习与自学相结合、学习和座谈讨论相结合、“走出去”和“请进来”相结合、传达上级精神与听取职能部门专题汇报相结合的方式和办法。
4.4.3党委中心组学习的几点要求
a.坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线。
b.坚持中央精神与本行业、本单位实际相结合的原则。
c.坚持脚踏实地、求真务实的 工作作风,在实际工作中运用马克思主义的立场、观点和方法,解决公司在改革和发展中出现的问题,总结新经验、取得新成就。
d.坚持把理论学习当作自我改造、自我完善的过程。一方面不断提高领导水平和决策水平,正确处理改革、发展和稳定的关系,另一方面还要树立正确的世界观、人生观、价值观。
4.5检查
党委组织部会同宣传部不定期检查基层党委中心组学习情况。
4.6总结汇总通报
宣传部要定期将中心组学习情况进行汇总,上报民航总局政治部和自治区党委办公厅、宣传部,并通报各基层党委和直属党支部参照执行。
5.0相关文件
5.1新航党发[2002]20号文件
6.0相关记录
6.1党委中心组学习记录本(组织部、宣传部各有一本)
6.2理论学习材料发放记录
6.3会议通知记录
第三篇:县委副书记规范党委党建工作讲话
同志们:
为深入推进学习实践科学发展观活动,认真贯彻落实全国、全省组织部长会议和全市组织工作会议精神,进一步研究部署全县基层党建工作,决定召开县委党建工作领导小组会议。下面,我讲三点意见。
一、充分肯定成绩,切实增强抓好基层党建工作的责任感和紧迫感
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到党建工作中存在的问题和不足,具体表现在:一是部分基层党组织履行党建工作责任制还不到位;二是党建工作发展不平衡;三是党建工作专题调研指导和督促检查少;四是党委统一领导,职能部门齐抓共管的党建工作格局还没有形成。
二、进一步明确思路,以开展深入学习实践科学发展观活动推动党建工作的发展
(一)扎实抓好学习实践科学发展观活动,突破制约党建工作发展的瓶颈。我县于3月份启动了第二批学习实践科学发展观活动,第三批学习实践科学发展观活动也将在9月份启动,要以科学发展观统领党建工作,紧紧围绕“党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠”的总要求,做到“五抓五促进”:一是抓学习,促实践。要把学习贯穿整个学习实践活动始终,通过深化学习推动实践,在推动实践中深化学习。近期重点是组织开展“实现科学发展,我们怎么办”为主题的演讲比赛、“科学发展大家谈”专题采访等活动,确保活动丰富多彩。二是抓调研,促发展。各参学单位党员领导干部要广泛深入基层,问计于民,认真找准制约和影响科学发展的突出问题,及时研究解决问题的办法和措施,重点抓好“千名党员干部下基层、千名人民群众进机关”活动。继续抓好心得体会交流、专题调研座谈、典型案例分析以及科学发展大家谈活动,通过座谈与交流,达到找准问题、理清思路、科学发展、人民受益的目的。三是抓落实,促突出问题的解决。要多为群众办看得见、摸得着、促进科学发展的实事,让广大群众从一开始就能感受到学习实践活动取得的成效、带来的实惠。四是抓规定动作,促自选动作。要在高标准、高质量完成好规定动作的基础上,结合单位工作实际,突出抓好各阶段的自选动作,确保自选动作有声有色。五是抓“两手”、“两手”抓,促当前工作与学习实践活动“两不误”、“两促进”。要把完成好本单位工作任务与学习实践活动紧密结合起来,一起谋划,一起安排部署,一起落实,确保不搞成“两条腿”走路,用完成好当前工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效。
(二)找准两个切入点,体现党建工作新特色。一要抓好村党支部书记队伍建设,现在大量的工作在基层,工作的落实在基层,要下大力气抓好基层党组织的带头人。二要加强村干部的短期培训和学历教育工作,积极整合党校、农广校等部门资源,采取短期实践培训、下乡办班等方式努力提高村干部带领群众致富的能力。
(三)制定措施,确保“三项问责”任务圆满完成。一是村级组织活动场所建设在年完成(木城边境乡在年完成);二是年前全面消除党员空白村民小组,村委会干部和村民小组长在年实现90%以上是党员;三是农村党员干部现代远程教育年实现全覆盖。
(四)统筹推进四个行业基层党建工作。在农村,以农村党员致富先锋行动计划为载体,在全县范围内开办农村党员创业贷款业务,积极开展带领致富党支部活动,把农村党的建设同农业增效、农民增收结合起来,开展形式多样的教育培训,着力提高党员群众发展经济、脱贫致富的能力。在社区,进一步完善社区党建联席会议等制度,拓展服务功能,提高服务水平,切实把社区党组织的工作重心转移到服务群众上。在“两新”组织,通过选派党建工作指导员、完善组织制度等手段,积极创造有利条件,发挥党组织和党员在生产、技改等方面的先锋模范作用。在机关和事业单位,结合部门工作实际,大力开展“党员先锋岗”、“党员示范区”创先争优和“三服务”活动,不断提高党性修养、提高履职能力,以科学的方法促进中心工作。
(五)抓住难点,全面提升党建工作水平。一要解决调整优化党组织设置后党支部书记的待遇和党员活动场所、活动形式等问题,按照“组织分类设置、党员分类管理”的思路,在农村、社团组织、产业链上建立党组织。二要解决项目和资金问题,建设村级组织活动场所和村民小组党群科技活动室,积极整合科技、扶贫、农业、林业等部门资源,统一建设,充分发挥一室多用的功能。三要解决村干部的激励保障机制问题,建立村干部业绩考核奖励制度;积极建立村干部养老保险、医疗保险和离任补偿等机制,做好优秀村干部考录乡镇公务员工作。四要解决壮大党员队伍建设问题,要从不是党员的村委会干部和村民小组长中发展、从党员空白村民小组中发展,从妇女中发展,进一步改善农村党员结构。五要解决村级集体经济壮大难问题。目前全县116个村有集体经济的村很少,绝大部分是集体经济“空壳村”,村级组织无力为群众办事,各乡镇要多动脑筋、多想办法,不断壮大村级集体经济。
(六)全面推行六项党建工作,构建城乡一体化发展格局。继续抓好党委书记履行基层党建工作专项述职制度,并向党支部(总支)延伸。开展城乡党支部结对共建,扎实做好“六个一”,实现互利互惠、资源共享、相互学习、共同提高。全面实施农村党员致富先锋工程,在认真总结碧寨乡梨树坪村试点经验的基础上,着力开展好创建“带领致富党支部和培养脱贫致富带头人”活动,增强农村党员的“双带”能力。实施新农村指导员出“点子”工程,因地制宜,建言献策,努力推进社会主义新农村建设。全面开展民情民意访谈制度,制定实施方案,明确访谈对象、内容、方式方法,建立健全民情民意联系卡、民情民意联络员、服务承诺等制度,畅通民意反映渠道,转变干部工作作风,密切党群干群关系。实施“党的声音进万家”活动,积极搭建大宣教平台,以县城为中心,在乡镇建设调频广播发射系统,传递党的声音,宣传国家的政策,树立正确的舆论导向,丰富群众的文化生活。在节目的选择上,要注重“大众化”,使之更贴近生活、贴近实际、贴近群众,两个乡镇要注意总结,县委办要做好挖掘提升工作。今年,各乡镇要全面推行民情民意访谈制度,注意总结开展党员致富先锋行动计划的经验,完善提升,组织部要加强检查指导。
(七)加大“两新”组织党建工作力度。要认真对辖区内的“两新”组织进行摸底,扎实做好“两新”组织基本情况台帐,选派“两新”组织党建工作指导员,加大党组织的组建力度,确保每名“两新”组织党员都有归属,不断扩大党在“两新”组织中的覆盖面;对已组建党组织的“两新”组织,要选好配强基层党组织领导班子,切实抓好党员发展和教育管理工作,充分发挥“两新”组织党组织和党员队伍的作用。力争年内,基本实现从业人员50人以上的“两新”组织有党员,100人以上的“两新”组织有党组织的目标;年,基本实现有3人以上的正式党员的“两新”组织全部建立党组织的目标;年,基本实现“两新”组织党建工作管理体制、工作机制、保障体系进一步完善,80%以上的“两新”组织党组织达到领导班子好、队伍素质好、制度建设好、工作业绩好、群众反映好的“五个好”目标。
三、加强组织领导,确保基层党建工作目标任务落到实处
省、市组织工作会议对我们今年的党建工作提出了新任务、新要求,全县党建工作思路和目标任务也已明确,要落实好省、市委的要求,就必须切实加强领导,率先垂范,带头落实责任。一要牢固树立“抓党建是本职,不抓党建是失职,抓不好党建是不称职”的意识。认真执行“一责二促三查”的工作措施和“24121”党建工作思路,及时了解和分析党建工作中出现的新情况、新问题,研究提出新方案、新对策,并认真加以解决。二要加强沟通联系,注重协作配合。充分发挥领导小组在工作条件、工作力量、工作经验等方面的优势,整合各个部门、各个方面的党建工作资源,形成大党建工作格局。三要深入基层,加强调研。要深入各乡镇各部门,找准党建工作与中心工作的结合点,总结和培育典型,集中打造一批示范亮点,把党建工作与民族文化结合起来抓,推进党建工作出成果、出经验、上台阶。四要明确责任,狠抓落实。县委组织部要发挥牵头抓总、协调各方的作用,切实把握好“抓书记,书记抓”和“抓基层,基层抓”两个重点;县直机关工委要履行起对县直党委抓党建工作的指导。纪检监察、宣传、政法、信访等部门要及时通报工作中发现的涉及基层组织建设的突出问题和薄弱环节;民政、财政、农业、科技等部门要发挥好各自职能作用,关心、支持基层组织建设,形成抓基层党建工作的合力。年底,县委将根据《基层党建工作目标责任书》的要求,组织对各党(工)委党建工作情况进行考核,并把考核结果作为领导干部选拔任用和奖励惩戒的重要依据。
同志们,做好今年的党建工作,使命光荣、责任重大。让我们以深入学习实践科学发展观活动为契机,进一步解放思想,振奋精神,以更加旺盛的斗志,更加务实的作风,更加创新的活力,更加扎实的措施,全面开创党建工作新局面,为促进全县经济社会平稳较快发展作出新的更大贡献!
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第四篇:党委办公室文件规范
文件阅读管理工作规范
为加强文件阅读管理工作的制度化、规范化、科学化建设,进一步提高文件阅读管理工作水平,按照《中国共产党机关公文处理条例》和中央、省委、市委的有关规定,结合实际,制定本规范。
一、本规范所称文件阅读管理工作,主要是指呈送给区委常委、区委办公室领导及发给区属各级各部门阅读的上级党委、政府文件和内部机密资料及其他有关机关来文的签收、登记、分发、传阅、收集、清退、销毁等工作。
二、文件阅读管理工作在区委办公室主任和分管副主任的领导下进行,由秘书二科具体承担。秘书二科负责上级机关及其他机关来文的阅读管理工作和内部机密资料呈区委办公室领导班子成员传阅的管理工作(明确由机要局直接交给领导的来文除外)。
三、确定专人承担文件阅读管理工作。
四、文件阅读管理工作要求准确、及时、安全、保密。文件管理人员必须严格按照文件传阅的要求,在确保文件安全保密的前提下,从服务区委工作大局、方便领导工作出发,做到优质高效服务。
五、工作时间之内的来文来电由秘书二科负责处理,工作时间之外的紧急来电由机要局负责处理,确保各类紧急文电得到及时处理。
六、送呈区委领导同志的文件、资料,由文件管理人员送区委领导办公室,上级来文、来电、传真要在收文登记本、电话记录本、传真记录本上作好登记。文件管理人员要严格按文件规定的传达范围和领导的批示确定阅读对象,不得扩大和缩小阅读范围。
七、送领导同志传阅的文件要附上传阅处理笺,设立文件传阅专用夹,上级来文、来电要在专门的登记本上进行登记。文件一般依序从前至后送呈领导同志阅。送呈领导传阅的文件,由文件管理人员负责送、收,及时传阅、及时催办、防止积压,不横传;领导同志需要
1留下的待办件,文件管理人员要及时登记,为领导同志办理文件借阅签字手续。
八、区委常委在传阅文件上的批示,由该常委所在单位相应办公室或联系人员及时转告有关人员或单位办理,并将落实情况报告批文领导;区委办公室领导班子成员在传阅文件上的批示,由文件管理人员转相关部门、单位办理,并将落实情况报告批文领导。
九、所有文件,必须于次年3月底前清理完毕并退回秘书二科。发给区委常委的文件由该常委所在单位相应办公室或联系人员负责清退。发给区人大、区政府、区政协领导的文件,由相应办公室的文书管理人员负责清退;区委办公室领导班子成员的文件由秘书二科的文件管理人员清理收回;各科室文件由各科室文件管理人员清退。需留存的文件应到秘书二科办理文件留存手续。传阅后的文件,按文号清理存档。多余文件按保密规定送机要局进行销毁。
十、文件阅读管理工作的基本程序
1、签字接收。接收文件时,要清点检查所有文件的文号、份数是否无误,履行接收签字手续。
2、登记。上级的来文(或由机要局登记转交的来文),由秘书二科进行详细登记。
(1)收文登记。设立上级来文(电)登记本,分别对上级来文(电)登记,登记的主要内容包括收文日期、来文单位、发文字号、文件标题、份数、份号、密级。
(2)发文登记。设立专门的发文登记本,按文种分别登记发出的文件及有关文件资料。登记的主要内容为发文日期、发文字号、文件标题、份数、密级。
3、分发。
(1)分发上级来文。上级来文无具体交办事项及完成时限的,按规定和惯例进行分发,应设立专门的上级文件分发清单,对文件的分发情况进行登记,登记的主要内容包括收文时间、发文字号、文件标题、份数、份号、密级、发文封号,并将份号落实到领导个人、部门,以便清点和备查。
(2)分发区委、区委办公室文件。应设立专门的区委、区委办公室文件发文登记表,对文件的分发情况进行登记,登记的主要内容包括发文时间、发文字号、文件标题、份数、密级、发文封号,并将份号落实到领导个人、部门,以便清点和备查。对于通过OA网下发的文件,要登记收文日期、回复人员姓名等内容。
(3)分发其他机关来文。其他机关送区委的阅知性文件和信息类文件,按区委办公室领导分工和各科室职能进行分发。
4、送批。上级来文有明确交办事项及时限要求的文件、电报;政府来文中有具体呈办事项的文件;其他机关送来商洽事务的函电或请示、报告,要提出传阅和处理建议,送有关领导同志审批。
5、归档。将办结、传阅完毕后需要归档的文件进行清理,定期交档案员归档。
6、清退。发给县级领导和区委办公室领导班子成员及科室的文件,每年对照发文登记表清理、清退一次。文件清退后,将不存档的统一送机要保密局监督销毁。
第五篇:党委会议记录纪要规范
一、党委(独立党支部)会议记录规范
(一)会议记录格式必须规范完整
党委(独立党支部)会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍(格式详见附件1)。
1.党委单位的会议名称:XX××分公司党委××××年第×次会议;独立党支部单位的会议名称:XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。
2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人:党委(独立党支部)书记、出席人:党委(独立党支部)委员、缺席人及原因、列席人(根据会议议题,主持人制定相关部门负责人)、记录人、会议议题等。
3.会议内容。主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议内容等。
4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方,由全部出席人签字确认。
(二)会议记录内容必须真实准确
-1- 1.党委(独立党支部)会议由服务部经理使用电脑如实记录,记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认,不得随意涂改,会议记录存档前应由专人负责保管。
2.会议记录必须真实,要忠实记载会议召开时的情景,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来,真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,力求准确还原发言者的每一句话,如实反映会上的讨论情况。
3.会议结束后,须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺,根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正;要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实,对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音;要对记录文稿进行全面整理,在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。
(三)会议记录存档和借阅要严格管理
1.党委(独立党支部)会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管,任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归
-2- 档材料的审核,按照档案管理要求及时存档保管,确保存档会议材料的完整。
2.要加强会议记录的保密管理,会议记录的借阅按照档案借阅管理办法及党委(独立党支部)会议制度规定执行,严格履行审批手续,未经批准任何部门和个人不得擅自对外提供会议记录。
二、党委(独立党支部)会议纪要规范
(一)明确会议纪要的格式及内容
1.党委(独立党支部)会议应印发会议纪要,会议纪要在会议记录的基础上进行加工提炼。党委(独立党支部)会议纪要应有专门的文头,文头下方要标明会议纪要期数、签发日期、签发人等信息(格式详见附件2)。
2.会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、请假人员、列席人员、记录人员信息等。会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
3.会议纪要的主体部分是核心内容,按照逻辑关系可分成三部分,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”、“会议决定”等导语
-3- 开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”、“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三部分内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰。
4.会议纪要应体现会议的统一性,对于最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现,反映会议的精神要点。
(二)加强会议纪要的审批及管理
1.党委(独立党支部)会议纪要由服务部经理负责起草,会议议题相关部门校核,由党委(独立党支部)书记签发,或由党委(独立党支部)书记委托主持会议的党委(独立党支部)委员签发。会议纪要印发给党委(独立党支部)委员,经党委(独立党支部)书记同意,可印发给与会议议题相关的部门和人员。不得以会议记录代替会议纪要。
2.会议纪要与会议记录及相关材料一并按照档案管理要求及时存档保管,存档保管期限应为永久。
请各单位按照上述要求,不断提升本单位党委(独立党支部)会议记录、纪要及会议相关材料的基础管理,切实改进党委(独立党支部)会议管理水平,确保会议记录、纪要规范及存档完整。
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