石河子大学商学院青年志愿者协会规章制度（合集）

第一篇：石河子大学商学院青年志愿者协会规章制度

石河子大学商学院青年志愿者协会

制度

石河子大学商学院青年志愿者协会制度

第一节 各部门的工作制度

一、会长

1.掌握各部门的运作情况，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标达到与否。

2.召开各系青协队长会议，向各系队长部署工作，听取各系队长工作汇报，指导和帮助各系队长开展工作和活动。

3.积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高干部工作能力；团结青协各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，妥善协调、安排本协会事务，增加协会的凝聚力与战斗力，以利于有效开展工作，为同学们提供全方位服务。

二、秘书

秘书职责：

1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。2．

每月第一星期向院团委汇报本月协会工作计划与上月的工作情况。

3． 记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。

4． 制作协会工作、活动所需各种文件、材料 并整理归档。5． 维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总 6． 起草协会各项工作管理制度规定

7． 熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议

8． 对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。

9． 定期制作协会用品清单并统一进行购置。10． 提供各活动所需帽子、工作证、社徽等物品

11． 专人负责协会财务报帐工作，整理活动发票、车票，并存根。

12．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部上交的策划书，审批通过之后交由社长审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。

13.负责与下一届秘书的交接与培训工作。

三、策划部

（一）活动策划

1.活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动，活动部成员应主动收集社会上可能与志愿者活动有关信息，定期与不定期向秘书处提出活动申请并提交活动计划草案；

2.活动中贯彻活动项目专人总承包与活动内容分配到人的思想，实行活动项目责任到人的实践； 3.对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；方案及时打印，经理事会审核，并在每月的工作例会上与其它适当时机告知各部（组），取得配合与支持，具体事项当场落实；

4.主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，互不雷同，形成特色；

5.在院内应积极发现公益活动内容。如迎接新生，慰问新生，给学生处帮忙，协助院内大型活动的组织等；

6.不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。

（二）活动实施

1.活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资（桌椅、电源、水源等），联系工具车及活动人员的饮食，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备。

2.活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。项目负责人控制好活动局面按顺序规范进行，营造声势，确保效果。临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容，须经理事会同意。

3.活动后，整理活动场地，返还所借物资；整理活动人员名单，及时送与办公室等部门。

（三）活动总结

1.大型活动的参与人员每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐,交于秘书处整理、备案。2.活动人员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。

3.由活动总负责人于活动完毕后第二天向秘书处递交活动总结书，并打印成文。

四、组织部长职责

1、负责每次活动的计划及年月计划。

2、负责每次活动的事前准备工作，以及上级有关部门交办的其他工作。

3、负责每次活动过程中出现的一切事故。

4、负责开学前招收新成员，并对成员进行注册。

5、负责监督记录好每次活动中青协成员及各理事的活动情况，再交秘书处统一保管，以备年终检查。

6、完成上级有关部门的其他事宜。

五、外联部

1.协同策划部的活动前期策划到相关部门联系。

2.活动前期外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境。

3.寻求长期的合作伙伴，建立良好的合作关系，为协会的各种大小活动提供资金支持。4.负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助。5.对外活动中期，根据相应的活动现场做出相应的对外联系。6.外联部联系到的经费及物资要及时送交指定的部门，由所指定的部门负责。

7.活动后，外联部专人负责赞助单位的感谢信及活动后媒体报导的发送。

六、宣传部

（一）校外，社会各界

宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象； 1.负责与媒体(日报、电视台)的联系及与政府有关职能部门的协调工作。

2.应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、宣传牌、广播、海报等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。

3.活动中，负责配合与组织新闻媒体的采访活动，包括新闻稿件的撰写，采访内容的安排等。

4.收集有关青年志愿者（包括本协会的）的新闻报道与音像资料，并统一整理。5.关于摄影：由宣传部在活动策划时安排好摄影人员，活动的相片分为场面照、留念照两部分，活动后相片统一组织与管理在没有协会整体活动时，可组织相应活动，丰富协会内成员的文化生活。

（二）海报、板报的宣传

1.宣传海报或是宣传栏的宣传：主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设、学校的有关信息、学校各社团活动等重要信息，也可根据新闻网络中心提供的国内外、省内外的志愿者信息进行校内宣传,以加强与省内外各地青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系，要不断提高协会活动的宣传效果（质量），谋求发展。

2.海报或是板报要以展示青年志愿者的风采为宗旨，以宣传本协会的内部文化，志愿者生活，思想等为主要内容；与简报相结合，起到相互依托、相互补助的作用。

3.负责每次活动的前期和后期宣传。

4.对给予协会大力支持的单位和部门给予宣传。5.对学院各社团的成立和换届要及时写好贺词。

6.所有成员应集思广益，宣传海报要重质量、宣传要新颖、有特色。

七、项目管理中心

一、社区负责人：

1.与社区领导保持良好的关系，密切关注社区动向，第一时间了解社区需求以便顺利开展活动。2.设置社区公益家教，与民工子弟等学校联系支教工作。3.举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。4.社区相关部门的挂职锻炼。

二、敬老院负责人

1． 定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。

二、血站队：

1．负责宣传义务献血、组织义务献血工作

第二节：工作制度

一、例会制度

1．每月召开一次志愿者全体成员会议，必要时可临时召开。

2．大会由会长或副会长主持，传达学校指示、决议，讨论决定协会工作的重大问题，研究总结布署安排协会的工作。

3．开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假。

4．协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。

5．协会会议由秘书做好记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作。

6．各部门负责人做好所在部门相应的记录，以备部门指导开展内部工作。

7．志愿者协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在协会全体会议上宣布。

8．各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好成员心理思想方面的工作。

9．协会全体成员会议定为每月月初第一个星期，时间自定；协会主要干部会议定为每月二次，时间为每月上半旬和下半旬，具体时间自定。部门内部会议由各部长视部门情况自定，但必须要有会议记录，部门单独会议要保证一月一次。

二、考勤制度

1．协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。

2．有事请假者，必须持有假条经秘书签名方可生效，并备案。

3．如没有请假条，而会长及部长不知其详细去向者，按旷到处理。

4．协会活动期间不得无故离开，如有需要须向各部部长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归会后应及时消假。

5．全体成员参加的活动考勤由秘书负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各部自行开展的活动。部门负责做好本部门考勤记录，并交秘书部存档。

6．协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故三次迟到或一次不到者，取消年度评优资格；无故三次旷到六次请假九次迟到者，按自动退出青年志愿者协会处理

三、学习制度

1．青年志愿者协会宗旨：团结、奉献、互助、进步；口号；奉献青春一起来，志愿有你更精彩；社徽：由两个圆环包围着两名青年，青年共同举着一颗红心，并用英文“volunters”衬于底部。圆环中有六颗黄色五角星，并注明“石河子大学商学院青年志愿者协会”的字样。圆环表现了志愿者“团结、奉献、互助、进步”的宗旨。两名青年共同举着心表示弘扬志愿者精神，传递博爱大爱。五角星象征着雷锋精神。同时会标中的绿色代表青春，希望，生命，和平，环保，蓬勃向上：蓝色代表诚实与安宁，红色代表热情，勇气，与爱。社歌：《明天会更好》；社舞：《感恩的心》手语。全体成员每月学习一次，必要时可临时举行。

2． 学习由协会主要负责人主持，传达国家、学院的指示会议精神，学习志愿者的相关知识，了解我国青年志愿者的活动情况，学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动，以及提高协会成员综合素质的相关知识。

3．严格遵守学习纪律，维持会场学习秩序，积极发言，认真做好记录，会后及时传达学习内容及有关精神。

4．学习内容由组织部负责整理，各小队由小队长负责根据大队安排收集相关材料，必须与会前两天内交到组织部相关负责人，并与会后两天内写好工作总结交于办公室。

5．在学习中，协会成员之间要加强工作中，生活中，学习上的交流以达到共同进步，共同提高。

四、活动制度

1．协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园，服务师生，奉献爱心“的活动宗旨。

2．协会全体成员应服从大队的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。

3．协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好学校其他组织、社团之间的关系，为学校的建设积极努力工作。

4．活动的准备工作：

（1）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会的干部集体商议。讨论通过后，方可上报团委批准，然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施。

（2）对于协会全体成员参与的活动，由策划部拟定出详细的计划方案，全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。

（3）申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由秘书部和各部门长负责。

（4）协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理，交于秘书部审核修正后，方可见报，必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式处理。

5．活动的实施阶段：

（1）在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体队员，认真、高效的开展工作。

（2）参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向协会负责人申请后方可离开。

（3）在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理，不允许私自行动。

6．活动完工阶段：

（1）协会成员集合后，各部部长负责清点人数，纪检部做最终的情况统计。

（2）活动结束后，涉外部负责书写工作总结及工作简讯，各部门单独书写本部的工作总结。如单独开展的工作，所负责部门负责人要写一份全面的工作总结上交秘书部存档。并及时将材料送有关部门严格把关审核。

（3）活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。

五、奖惩制度

1．协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故三次迟到或一次不到者，取消年度评优资格；无故九次迟到或三次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。

2．有事请假者，必须持有假条经秘书批准签名方能生效。

3．青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为，团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。

4．各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结，每月一总结。及时向协会负责人汇报本部门工作思想和状况。

5．每次协会活动结束后，各部门负责人应在二天内将活动总结交秘书。

6．协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式宣传。

7．奖励：

（1）每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格。

（2）协助协会额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格。

（3）对在协会活动中表现突出的集体和队员，根据活动评选要求，与活动结束后评选，协会负责人报校团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。

（4）取得评优资格者，给予一定奖励和表扬。

第二篇：大学青年志愿者协会规章制度

石油天然气工程学院

第四届青年志愿者协会规章制度

本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：

1、人员表现

1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；

1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；

1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；

1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；

1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；

1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；

2、考核制度

2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动，每次例会要按时到位；

2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理； 2.4、中心十一月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。

3、会议制度 3.1、会议章程

3.1.1、中心负责人例会：主席团成员及各部长副部长每两周一次例会，会议周四晚9：20在三教100举行，由主任主持会议；

3.1.2、部门内部会议：各部门内部每两周开一次会议，会议时间地点各部门自定，由部长主持会议，并于负责人例会上向主席团汇报；

3.2、会议内容

3.2.1、中心负责人例会，各部门总结前段时间的工作，并对后段时间工作作安排；

3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排；

3.2.3、需报账的成员周四晚上9：20后到三教100找办公室报账。

3.3、会议要求 3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟，各部可视具体情况适当加长或压缩。

4、事务记录制度

事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。记录内容包括：出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；

4.1、外联部： 外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等； 4.2、家教部： 所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；

4.3、岗位部： 寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；

4.4、实践部： 实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；

4.5、宣传部： 所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；

4.6、网络部： 网站维护情况、网上业务办理进程； 4.7新闻部：每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。4.8 采编部：报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。4.9发行部：报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。

另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；

5、财务制度

5.1、财务管理制度

中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况；

5.2、财务报销制度

5.2.1、各部买任何东西需经部长同意；

5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定，大于五十元的报请部长批准，大于一百元的需报请主席团审批；少于五元的集中达五元以上一次报销；

5.2.3、报销时需持正式发票或收据，除特殊情况外否则小票不可报销，报销时由付钱的成员签字；

5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；

5.4、外联部财务分配制度

外联活动所得经费分配30﹪给外联部，其余70﹪纳入中心活动经费；

5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人；

6、奖励制度

6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；

6.2、个人积分形式

6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣2分； 6.2.2、参与活动情况

6.2.2.1、表现积极活跃，有突出表现者加3分； 6.2.2.2、表现一般者加2分； 6.2.2.3、活动参与者加1分；

6.3、优秀部委：由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。

6.4、优秀部门：由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。6.5、部门获得积分方式

6.5.1、活动的次数（一次加5分）； 6.5.2、活动的影响（1－5分）；

6.5.3、活动的完成情况（1－5分）由主席团讨论决定；

另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。

社会实践中心主席团、办公室

2007年10月13日

第三篇：广东商学院青年志愿者协会章程

广东商学院青年志愿者协会章程

第一章总则

第一条：广东商学院青年志愿者协会（GDCC Young Volunteers Association），简

称（GDCCYVA）是以从事社会公益与社会保障事业为目的、由大学青年志愿者组成的非盈利性团体。

第二条：协会的宗旨是：立足学校，服务社会，通过组织和指导青年志愿者活动，培养青年的社会历史责任感，锻炼青年贡献社会的能力，提高青年的综合素质，推动社会主义精神文明建设，促进社会服务保障体系的完善，为在社会主义市场经济条件下的多层次社会保障和服务体系的完善而努力，为社会协调发展和全面进步做贡献。

第三条：协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。遵守宪法、法律、法规

和国家政策，遵守社会道德风尚，遵守学校的各项规章制度。

第四条：协会接受共青团广东商学院委员会的领导，并接受广东省青年志愿者行

动指导中心广州青年志愿者协会的业务指导，统一使用中国志愿者协会的会徽和会员章，使用协会的会旗。各院系志愿者协会分会接受相应团总支的领导，并接受协会的业务指导。

第五条：协会所在地为广东商学院。

第六条：协会的基本任务：

（一）、改善社会风气和人际关系，为促进校园精神文明建设，为发展社

会主义市场经济创造良好的社会环境。

（二）、为适应社会主义市场经济发展的需要，推动青年志愿者服务体系

和多层次社会保障制度的建立和完善。

（三）、培养青年学生的奉献精神和奉献能力，为青年学生提供社会实践

机会，促进在校大学生的综合素质的提高。

（四）、为繁荣社区文化、扶贫开发、强校带区、强区促学以及大型社会

活动等公益事业提供志愿服务。

（五）、为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。

（六）、规划、组织青年志愿服务活动，协调、指导全校青年志愿者组织

工作开展。

（七）、围绕大局，针对不同时期对学生工作、学习和生活影响较大的事

情，组织青年志愿者协助学校做好各项工作。

（八）、维护和代表协会及青年志愿者的合法利益，并努力提高志愿者服

务的层次。

（九）、开展与校内外各志愿者组织团体的交流以及会员间的交流活动。

（十）、选拔培训青年志愿者。

第二章会员制度

第七条：凡承认本协会章程并提出入会申请的在校学生，经常委会审查通过，即

可成为协会的个人成员。

第八条：各院系团总支领导的青年志愿者组织为协会的直接团体会员，接受校青

协的业务指导。其他团体组织，凡承认本协会章程并提出入会申请，经

常委会审查通过，即可成为本协会团体成员。

第九条：协会的会员由团体会员和个人会员组成。

第十条：会员入会后，填写《志愿者登记表》，并对其编号，发放《中国青年志

愿者注册证》和会徽，并将会员资料纳入校青协档案管理。

第十一条：团体会员的权利和义务：

(一)、团体会员的权利：

（1）报常委会批准，确定、变更其协会名称，赋予分协会负责人相

应权利。

（2）有表决权、选举权和被选举权。

（3）根据校青协决议精神，独立自主的管理协会事务。

（4）监督校青协工作，提出批评、建议。

（5）向校青协推荐会员。

（6）要求校青协保障其工作的顺利进行，并维护其合法权益。

（二）、团体会员的义务

（1）遵守校青协章程。

（2）服从校青协协调。

（3）执行校青协决议。

（4）参加校青协活动。

（5）向校青协报告本协会会务

第十二条：个人会员的权利和义务

（一）个人会员的权利：

（1）有选举权、被选举权和表决权；

（2）对协会工作有讨论、建议、批评、监督的权利；

（3）有参加协会组织的各项活动，并有优先参加协会组织的学习、培训的权利；

（4）有困难和问题，有权提出申请，并寻求协会给予帮助解决；

（5）有退会的自由；

（6）有困难时有优先得到志愿服务的权利

（7）毕业时志愿者可获得协会的证明书。

（二）、个人会员的义务：

（1）遵守协会各项章程和各项规章制度，执行协会的决议；

（2）自觉履行志愿者服务的职责积极参加协会组织的各项活

动，努力完成协会交办的各项任务；

（3）宣传协会宗旨，维护协会声誉，扩大协会影响；

（4）关心协会的工作，主动向协会提出工作意见和建议；

（5）发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，关心社会，关

心他人；

（6）志愿者与服务对象之间是志愿、平等的服务与被服务关

系。

第十三条：每个会员于每年十一月上旬上交《青年志愿者服务手册》至所在小组

负责人处。由负责人统计过去一年的服务时间，并给予登记注册。不

按时进行会员登记，按实际情况进行处理。

第十四条：个人会员有退会的自由，退会前两个月应向协会秘书处提出书面报告，经协会确认后备案。凡违反协会章程的个人会员，经协会讨论通过，给以退会。

第十五条：任何人不能利用本协会的名义谋取任何个人私利。

第十六条：如有违反国家法律，学校的规章制度或有损协会声誉的行为，由常委

会决定，取消其会员资格。

第十七条：会员如退会或被除名，必须交回会员章、会员证。

第十八条：青年志愿者提供志愿服务时需佩戴统一的青年志愿服务者会徽。

第十九条：会员每次参加志愿行动后，由志愿者本人填写《服务手册》，并由接

受服务者出具证明，活动组织者予以确认.第二十条：建立小时志愿服务制度，以完成志愿服务的小时数考核青年志愿者，并以《服务手册》记录为主要依据。

第三章组织机构

第二十一条：校青协的组织原则是民主集中制。

第二十二条：最高权利机构是会员代表大会。会员代表大会每年召开一次，必要

时经校青协常委会批准可提前或延期举行，会员代表大会的职权

是：

（一）听取和审议常委会的工作报告；

（二）讨论和决定校青协工作方针和任务；

（三）修改校青协的章程；

（四）选举委员会委员。

第二十三条：在会员代表大会闭会期间，由常委会主持联合会会务。常委会由各

青年志愿者组织负责人和校青协有关干部组成。常委会须有2/3以

上理事出席方能召开，其决议须以到会2/3以上表决方能生效。常

委会的职权是;

（一）选举校青协主席、副主席；

（二）讨论和决定校青协工作方针、计划和任务；

（三）执行会员代表大会的决议；

（四）筹备会员代表大会；

（五）决定协会机构设置；

（六）管理和监督校青协的收支状况；

（七）行使会员代表大会授予的其他权利；

（八）领导本协会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定各机构主要负责人的聘任；

（十一）决定其他重大事宜。

第二十四条：协会设主席一名，副主席若干名。主席负责召集和主持常委会、检

查会员大会的常委会会议的落实情况、代表本团体签署有关重要文

件。副主席负责主持协会日常工作，组织实施工作计划。

第二十五条：根据工作需要，校青协设组织部、学术部、采编部、网络部、宣传

部、社会实践部、活动部、公关部等职能部门，并可根据工作需要

增设相关部门。

第二十六条：受校青协委托，常委会对外代表广东商学院青年志愿者协会。

第四章资产管理、使用制度

第二十七条：一切工作、活动经费开支必须坚持合理、节约的原则。第二十八条：协会经费来源：

（一）会员费

（二）社会捐赠、赞助

（三）在核准的业务范围内开展事业活动或服务的收入

（四）利息

（五）学校拨款

（六）其他合法收入

第二十九条：活动经费用于维持校青协正常工作运作；符合协会宗旨的青年志愿

者活动；在社会公益及社会保障范围内的特殊自主以及协会各项活

动中青年志愿者的相应奖励。不得在会员中分配。

第三十条：本协会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十一条：本协会的资产管理必须执行有关规定的财务管理制度，接受会员代

表和财政部门的监督。

第三十二条本：协会建立严格的财务制度，保证会计资料合法、真实、准确、完

整。

第三十三条：本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第三十四条：各项活动经费由主办部门提前拟定预算数额，报常委会审批。

第五章章程修改的程序

第三十五条：本协会章程的修改，须经常委会表决通过后报会员代表大会审议。第三十六条：本协会修改的章程，须在会员代表大会通过后十五日内，经校团委

审查统一并核准后生效

第六章终止程序及终止后的财产管理

第三十七条：本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由常委会提出终止动议。

第三十八条：本协会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报分团委审查同意

本协会经业务主管部门办理注销登记手续后即为终止。

第七章会员及干部的奖惩制度

第三十九条:会员的奖励制度：对积极参加协会的活动、努力完成协会交办的任

务并取得显著成绩的个人和会员团体，经协会讨论决定，报学校批准，给予表彰和奖励，对关心、支持和参加志愿者活动并为志愿者事业作

出突出贡献的集体和个人可授予荣誉称号。

第四十条：会员的惩罚制度：会员如做出有损协会声誉或连续半年不参加协会组

织的任何活动，或连续三次通知参加活动而未向服务队负责人请假而

不参加者，按退会处理。

第四十一条：干部的奖惩制度：

第（—）条：根据《中国学生联合会章程》等有关文件精神制定本

制度。

第（二）条：本制度的基本目的是为更好地调动本协会干部的积极

性，避免人浮于事，身在其职，不谋其事的现象，使广大干部真正

起到以身作则的表率作用。

第（三）条：青协各干部必须本着认真、严肃的态度执行本制度。

第（四）条：为能及时了解各位干部的工作情况，在评估前半学期

（时间特定）小结一次。

第（五）条：实行层层负责制，即干事对部正（副）部长负责，部

长对常委负责；评估时则实行连环评估，即常委对部长评估，部长

对副部长评估，正（副）部长和干事则对常委评估。

第（六）条：评估的主要依据是评估人对被评估人平时的工作表现等事宜做出客观的评价。

第（七）条：要求设立青协干部表现考核表，由常委对部长，部长对本部门成员干事进行考核，登记每次活动相关人员的工作表象现，一式两份，其中一份归各部门保管，另一份交秘书处存档，作为奖惩依据。常委要随时抽查工作表现考核表。

第（八）条：青协每学年评选一次优秀干部，表彰积极主动的干部和干事，并将其工作成绩通报所在班级，在综合测评中加分。优秀干部的评选以干部档案记录为依据，由常委提名，全体委员半数成员以上通过方可产生。

第（九）条：在当届干部产生之时，每位成员的基本分为60分，在以后的评估中相应加减，不设限制。

第（十）条：在本协会开展的大型活动中，将以部为单位进行评比，给予表现突出的部门成员加分，正（副）部长加5分，干事加3分，给予最差部门（如果存在的话）成员扣2分。

第（十一）条：每学期前两周和期末前两周，各部长必须将本部的学期计划或学期总结上交主管常委，不交者正（副）部长扣2分，干事扣1分，迟交 者正（副）部长扣1分，部员扣0.5分，平时活动如要求总结也按此条。

第（十二）条：青协的例会中，迟到者扣分参照例会制度，迟到4次不能评优；无故缺席者扣1分，各部门召开的会议也按此条。

第（十三）条：各位干部在平时违反学校、学院的规章制度时，除受规定处罚外，在本制度中具体情况酌情扣分。

第（十四）条：在各项工作开展过程中，各位干部的工作完成情况分为优、良、中、差四个等级，“优”折加3分，“良”者加2分，“中”者不加分，“差”者扣2分。

第（十五）条：学年末分正（副）部长和干事两类评比，按分数高、低各分三等在综合测评德育相中加分。正（副）部长一等加13分，二等加11分，三等加9分；干事一等加9分，二等加7分，三等加6分。

第（十六）条：无论部长或干事，当评估总分低于30分时，责令其 退出青协，并取消其它评优资格；低于40分者不能参加总评，德育

不能加分。

第（十七）条：本评估结果直接和多项评优挂钩。

第（十八）条：本协会设立广商青协奖学金，本学有下列情况者，不能参加广商青协工作突出奖和广商青协学习优秀奖的评比：

1．受通报批评以上处分。

2．有一门以上（含一门）课程不合格。

广商青协工作突出奖：

（1）本协会每学年评选一次广商青协工作突出奖，表彰积极主动的干部和干事，并将其工作成绩通报所在班级。

（2）要求设立广商青协干部表现考核表，由常委对部长，部长对本部门成员干事进行考核，登记每次活动相关人员的工作表象现，一式两份，其中一份归各部门保管，另一份交秘书处存档，作为奖惩依据。常委要随时抽查工作表现考核表。

（3）广商青协工作突出奖的评选以干部档案记录为依据，由常委提名，全体委员半数成员以上通过方可产生。

（4）本协会每学年评选一次广商青协工作突出奖五名，广商青协工作突出奖由本协会一次性发给奖金150院，颁发证书，并予以表彰。

广商青协学习优秀奖：

（1）每学年评选一次广商青协学习优秀奖。

（2）年平均学分绩点在3.0（含3.0）以上，且本每科成绩在75分以上的学生中确定80％为获得者。

（3）有受通报批评以上处分者，不能参加改学青协学习优秀奖的评选绩享受奖学金。

第八章 附则

第四十二条：本章程的解释权属于本协会的常委会，本章程及未涉及之相关事宜

由校青协负责解释。

第四十三条：本章程由公布之日起执行。

第四篇：理学院青年志愿者协会规章制度

理学院青年志愿者协会规章制度

首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！

为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：

一、档案管理制度：

1、协会内部文件、会员档案、学院文件；

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度：

1、活动实施：

（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；

（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；

（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；

（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度：

1、协会经费有秘书处专职管理；

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；

4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；

5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度：

1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；

2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

3、各部门、各组织不定期召开内部会议；

4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度：

审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。

审核细则：

1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；

2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分；

3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划表现现突出者加1—2分；

4、特殊情况按特殊情况加分。减积分：

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）

2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。

六、奖惩制度

奖励：

1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2、参选人由协会各部提名；

3、参选人必须具备以下条件：

（1）志愿服务时间不少于满勤时间的60%；（2）学期按时参加会议；

（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。

4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出 “优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名。

1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。

4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。

七、会员管理条例：

1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；

2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；

3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；

4、青协会员退会需提前向上递交申请。

哈尔滨学院理学院青年志愿者协会

2011年3月12日

第五篇：青年志愿者协会办公室规章制度

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理：对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案，作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。