文印服务实施方案

第一篇：文印服务实施方案

文印室创业计划书

名称：校园文印室

创业者: 电话：

邮箱：

目录

一、背景.............................................3

二、文印店点选址

......................................3

三、业务范围...................................3

四、文印店设备........................................3

五、创业思路..........................................5

六、创业目标..........................................6

七、文印店介绍........................................6

八、行业分析..........................................6

九、市场预测..........................................7

十、营销策略..........................................7

十一、财务规划........................................8

十二、劣势分析及解决方案..............................8

一、背景：

二、文印店点选址：大学校园里（一个大学可以开几家）

三、业务范围：

主要：提供文印服务（彩色，黑白）、制作各种荣誉证书、明信片、卡片、会员证、拍照、扫描等等。

兼要：?卖点u盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西。?夏天时： 卖点雪糕、冰镇饮料。?销售一些文具用品。

四、文印店设备：

1、电脑：可购臵3～4台，电脑的配臵不用很好，但内存一定要大。另外电脑上需要用的usb设备很多，最好加一个带电源的usb-hub，能减少很多不必要的麻烦。开文印店用u盘的学生很多，他们把u盘直接插在机箱前面的usb口上，故用的多了会让usb口磨损严重，经常会读不出u盘的内容；最好在usb口上加一条延长线，usb延长线坏了不过5块钱，前臵usb口坏了可就麻烦了。

2、打印机：打印机至少需要喷墨和激光各2台，机型选择上最好选择a3幅面的，这样在工作中会方便很多，喷墨打印机最好是选择epson的，并且加装连续供墨系统，激光打印机最好选择hp的，它的耗材比较便宜，而且鼓都比较耐用，一般灌5、6次粉都可以正常使用。

3、复印机：最开始开店最好买2～3台二手复印机，选择的原因有两个，一个是价钱便宜，现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右；二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法，用不了多长时间，就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择a3的。

4、扫描仪：扫描仪的选择空间就比较大了，最好是买一些大厂出的产品，扫描仪的幅面一般选择a4的就可以了，需要扫大图的时候可以拼接，分辨率在1200以上就可以了，5、数码照相机。

6、裁刀、切卡设备：可以买一台自动的。

五：创业思路：

4、销售一些文具用品。销售文具用品可以是多元化，同时提高收入。

六、创业目标：

在半年的时间内占领学校30%的市场，一年的时间占领60%的市场，两年的时间以绝对优势占领学校文印市场。

七、文印店介绍：

作用于高校、服务于老师、同学，针对同学打印文件贵，打印不方便等问题，为同学节省学习开支、提供方便；同时还可以接外面企业的业务。

八、行业分析：

就我们学校目前情况而言，课件、试卷、活动宣传单等等是同学们的必需品。在我们的调查报告中，平均每月打印纸张为50万张，(以学校的在校生人数来确定）。这个市场是非常大的，价格统一为0.2元/张（普通a4纸），竞争优势主要体现在地势上。

校外有很多商家想打入学校市场，广告必不可少。每年各商家通过发传单、海报、赞助晚会、搞活动等形式来增强知名度，但这些形篇二：文印室试行方案

关于设置“联想文印室”的试行方案

随着信息工程系二级管理试点方案的推出与实施，我系教职工的工作效率和工作质量较之以往有了明显的提高，但是系部办公经费的管理仍需要进一步完善，今年我系教职工的办公文印费有所超支，为了妥善解决该问题，特制定此试行方案。

一、指导思想

1、通过设置“联想文印室”，有利于增强我系教职工的勤俭意识、创收意识和服务意识。

2、在系部二级管理制度和“联想学院”品牌效应下，有利于我系教职工师德师风的精神文明建设。

3、减少我系办公经费开支，使其有更多的支配空间，大大的提高了办公经费的有效使用率。

二、试行原则

1、“联想文印室”必须遵守系部相关规章制度和学院相关文件精神。

2、“联想文印室”对外创收所得费用隶属于我系办公经费。

3、“联想文印室”各项工作纳入联想教研室年度工作考核。

三、试行内容

1、文印工作流程

2、文印室办公规章制度由联想学院制定。

四、责任与义务

1、文印室干事由联想学院负责调配。

2、文印室开放期间，负责干事不得以私事而拒绝部门或个人（学生）的文印需求。

3、文印室开放期间，负责干事须积极主动服务，不得推诿工作。

4、文印室开放期间，负责干事不得以任何形式私吞文印资料费用。

五、管理机构

六、考核

“联想文印室”考核请参照《四川信息职业技术学院教研室工作考核管理办法》

七、其他

1、文印室相关办公耗材及办公场地由联想学院提供。

2、本方案从2012～2013年第二学期开始试行。篇三：文印室策划书

大学生创办文印室策划书

一、计划摘要

在学校，同学们复印文件是非常普遍的，课件、传单等都需要打印，经过调查，每月仅打印纸张约40万张（不包括大四毕业交论文时），这个数量是非常庞大的，学校每家文印店价格都是一样的，除了地势之外没有任何优势可言，但如果学校有一家文印店，价格远远低于其他同类，同时提供网上冲印服务，那它就会迅速占领学校市场。

由此，我们计划将我们文秘专业实习时改建为文印店，名叫“人人文印”。该店的业务范围是提供文印服务、横幅、展板、明信片、卡片、会员证等制作，同时还经营一些文具用品。我们的创业思路是：

1、在纸张的背面（局部）为商家做广告，对他们做宣传，同时，我们会收取广告商家的广告费用。

2、很大程度上降低打印价格，现暂定a4普通复印为0.1元，（这是学校现有文印店价格的一半），这样就何以迅速占领市场。

3、提供网上冲印服务。顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱，并注明姓名，宿舍，联系方式、需要时间等问题，我们可以冲印好了后送到宿舍或者直接到打印店来取，这样减去了中间打印环节，更加速了占领市场的步伐。

4、销售一些文具用品。销售文具用品可以是多元化，同时提高收入。我们初期工作计划首先广告宣传，同时做好印刷机、电脑、文具、纸张等物品的采集工作，然后做好宣传并聘请员工准备开业。

我们的目标是在半年的时间内占领学校40%的市场，一年的时间占领60%的市场，两年的时间以绝对优势占领学校文印市场。

二、企业介绍

“人人文印”作用于高校、服务于老师、同学，针对同学打印文件贵，打印不方便等问题，为同学节省学习开支、提供方便；同时还可以接外面企业的业务。“人人文印”的宗旨是：服务老师同学，方便企业。

三、行业分析

就我们学校目前情况而言，课件、试卷、活动宣传单等等是同学们的必需品。在我们的调查报告中，平均每月打印纸张为40万张，这个市场是非常大的，价格统一为0.15元/张（普通a4纸），竞争优势主要体现在地势上。

校外有很多商家想打入学校市场，广告就是其先锋队。每年各商家通过发传单、海报、赞助晚会、搞活动等形式来增强知名度，但这些形式都只是短期的宣传，宣传范围有限，宣传方式落后，不能做到长期有效的宣传作用。

有时同学不愿意去文印店，因为那会浪费很多时间。这样就说明了文印有很大的空间去挖掘。通过以上形势分析，“人人文印”将解决以上三种问题，将同学与商家有效的联系在一起，起到了服务老师同学，方便商家的作用。

四、优势分析

“人人文印”的服务主要是面向学生提供文印服务，面向校外企业提供广告服务，有其独特之处。首先，“人人文印”打印价格为0.15元/张（普通a4纸），这对同学是一个致命的诱惑，学生本来钱就不多，如果有能便宜点的文印，他一定会选择的，这样我们就可以迅速有效地占领市场。其次，我们提供网上冲印服务，即顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱，并注明姓名，宿舍，联系方式、需要时间等问题，我们可以冲印好了后送到宿舍，这样更加速了占领市场的步伐，挖掘更多的顾客。另外，还可以销售一些文具用品，这样可以是文印多元化，也可以增加收入。最后，人人文印是是学生创办的，服务于同学。这样离同学更近，拉近了于顾客的距离，可以增加很多顾客。

五、市场预测

对内，价格的便宜为顾客节省了钱，是我们最大的优势，对市场的占有起着决定性作用，同时，网上冲印为顾客提供了方便，对拓展市场也有很大帮助。再次，销售文具也可以增加收入。对外，提供长期、有效、方便的广告服务，会吸引很多校外企业愿意与我合作，也就给我带来了广大收益。这样，我就会在最短的时间占领市场，并做强做大，然后开高校文印连锁，以连锁店形式占领

大学生市场。

六、营销策略

1、提高知名度，做好广告宣传。因为我们还是学生，身边的朋友多，可以通过朋友宣传，也可以通过贴传单宣传。这在前期是非常重要的。

2、实行会员制，由于我们的文印室是有专业实训室改建的，得到学校的认可，因此校园内实行会员制，并且对会员实行积分制，年终可赠送小礼品等。

3、实行网上打印，送货上门的服务（我店有网上冲印，肯定会建立自己的网站），只要将要打印的东西，上传至网站，我们会送货上门，再付款，是同学足不出户就可领取课件（另外，网站会有各个签约商的广告，扩大宣传效果）。5．口碑相传其实是节约营销成本最好的方法，而这就需要我们文印室除了价格取胜外，还要有良好的服务，这样能更快的树立形象。6.我店会对同学们的打印资料（在其允许的情况下，进行保存），方便与其他人共享（以老师的课件等为主，会分门别类的保存），使更多的同学得到自己想学习的非本专业的知识。

七、制作计划

我们的目标是在半年的时间内占领南湖40%的市场，同一年的时间占领装饰学院60%的市场，两年的时间以绝对优势占领学校文印市

场，并在全省高校开连锁。

八、财务规划

一个企业应该从刚开始时就应该有清楚的财务，这恰是中国很多初创企业的弊端，为以后的风头介入及公司的大到上市，是很不利的，虽然我们是专业实训室改建的，但是我们的资产也就一间实训室，加上几台打印机，有限的工作人员，但是对于将来的连锁之路来说，明细的财务指标是必须要有的，针对这些，我们会制定资产表，负债表，损益表，坏账准备，及最重要的利润表。这些看似繁琐的各项财务数据，肯定在将来能够用的上。

针对上述情况，我们会专门设立会计部门，可以用会计专业的同学来帮忙做账（当然是给报酬的），这样既能壮大我们的团队，也能更好的管理财政。

九、劣势分析及解决方案

1、可复制性。我们的计划没有核心技术，容易被复制。只要有人模仿我们的经营模式，我们就会受到很大的冲击。

文印室工作计划

为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念，在校领

导的指导下，本学期文印室拟计划做以下几方面工作：

一、指导思想：

提高工作效率,为学校教学工作服务

二、工作重点: 1.打印、印刷学校各部门材料。2.管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。3.继续完善打印、油印登记制度。4.做好计算机、油印机的定期维护工作。

三、具体工作：

1.负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料,力争做到准确.美观.大方。2.做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末试卷及高 三年级月考试卷。

3.要严格执行学校文印制度有关规定，所有讲义资料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义印制数量，以便查询，使用。4.要正确合理使用学校文印室的各类设备，协助专业技术人员对计算机、一体机进行定期检修, 加强对设备的维护、保养，并且能经常独立进行简

单维护，以保证机器的正常运转。5．要利行节约，杜绝浪费。6.认真完成学校交给的各项临时性工作。

高效管理，优质服务，开拓创新，服务于人，是我们的工作目标，我们将努

力工作，为教育教学工作提供强有力的保障。篇五：自助文印系统策划书最新

目 录 前

言...............................................................................2

一、市场分析.........................................................................3

1、目前高校的一卡通使用情况........................................................3

2、高校复印、打印的现状............................................................3

二、校园自助文印系统.................................................................4

1、实现原理........................................................................5

2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接..............................................5 2．1通过软件接口实现两系统的对接...................................................6 2．2复印机以硬件的方式接入一卡通系统...............................................7

3、系统功能特点....................................................................7

4、系统网络结构图..................................................................8

5、复印、打印操作流程..............................................................8

6、打印操作流程...................................................................10

三、成功案例........................................................................10

四、结束语..........................................................................11 附件................................................................................12

1、自助打印指南...................................................................12

2、自助复印指南...................................................................21 前 言

当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。

随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。

一、市场分析

1、目前高校的一卡通使用情况

一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

2、高校复印、打印的现状

目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。

2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。而且管

理员下班后，学生无法进行复印打印。3.为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配臵多

台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲臵状态，造成资源浪费

二、校园自助文印系统

通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡通手段对齐进行控制，因此不能给学生提供自助式无人化服务，只能人工管理。而打印机虽可接入网络，但不支持卡方式进行身份认证和控制，也不能自动扣费，因此仍采用人工管理。针对学校在打印、复印管理中面临的问题，校园自助文印系统，该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的bizhub系列复印机打印一体机接入学校校园网，并与一卡通集成，实现凡是校园网所能涉及的地方，在内容、费用可控的情况下，采用“自助式无人化”的管理方式，为师生提供最方便的自助打印、复印服务。

1、实现原理

自助文印系统实现了用户自己复印、系统自动扣款、无需管理员干预的功能。—个功能完整的自助复印系统应该具有身份识别、卡片管理、账务管理、自助复印等功能，能够确保数据的安全。通常自助复印系统由：数字式复印机、网络扩展卡、ic卡读卡器、ic卡、数据库服务器、ic卡充值器、以太网等组成。数字复印机通过网络扩展卡接入以太网络与数据库服务器通信。复印用户首先到卡务中心办卡、注册个人信息并充值，所有这些信息都存入数据库中，随后用户就可以到复印机上刷卡复印。要保证整个系统安全可靠，需要做到以下几点：(1)复印机的开启必须受用户ic卡信息的控制，只有合法用户(用户是已注册的合法用户、余额高于某一限额)才能开启。

(2)复印实行实时扣款，即复印机每复印一张，读卡器当即从ic卡中扣除一张的费用。(5)复印任务结束，操作记录流水回传服务器，实现ic卡信息与数据库信息的同步。从上可知，自助复印系统中存在卡、库两套账，卡(ic卡或cpu卡)与后台数据库同时保存用户的身份、财务等信息，这就对系统的健壮性提出了很高的要求，特别是要保证信息的一致性。

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集团公司办公室文印工作由办公室统一管理，明确专人具体负责。

二、文印室工作人员实行聘用制，面向社会公开招聘，择优录用，依法签订劳动用工合同，由人力资源部负责办理。

三、办公室文印经费按核定的标准或实际消费情况上报审批。

四、文印经费开支范围：聘用的工作人员工资、福利及相关的养老保险等费用；集团公司名义制发的巴府发、巴府函、巴府、巴府党组、巴府阅、巴府人、市长令、政府公告（通告）、常务会议纪要、巴府信复字、巴府复决字，集团公司办公室名义制发的巴府办发、巴府办、巴府办函、巴府办车编、秘书长（主任）办公会议纪要、一周工作备忘，集团公司《工作通讯》、《政务信息》等印制费用；文印室各类打印耗材的采购支出；500元以内的打印设备维修费用支出。集团公司工作报告、集团公司办公室承办的各类大型会议或活动材料印制经费不包含在内，另外专项解决。

五、综合科要加强文印经费的支出管理，坚持以收定支，厉行节约，保证正常运转。行政后勤科负责对文印经费开支进行监督。对在内节约的文印费用，按节约额度的20%对文印室工作人员及管理人员给予奖励。

六、文印室所需打印设备的添置、更新以及500元以上的设备维修支出，由综合科提出申请，办公室审查同意后另行解决。

七、实行打印耗材采购申报制度和领取登记制度。所需耗材由文印室负责人填报申报单，经综合科分管负责人审核和科长审批后方可采购，严禁未批先购或擅自采购。对采购回的耗材由综合科分管负责人做好入库登记并妥善保管，文印室申领签字，严禁浪费和流失。

八、加强文件印制管理。综合科负责打印设备的维护和保养，随时保证设备正常运行，确保文件材料的印制质量。核稿人员要根据工作需要核定文件印制份数，严格发放范围，打字人员不能随意增减。文印室负责所有打印业务的登记工作，并要求文件承办人必须签字。对因制作不当或失误造成损失浪费的，按照“谁失误，谁赔偿”的原则，如属核稿不严，则按成本对核稿人予以罚款；如属打字员工作失误，则按成本在其工资或福利中扣收；如属办文单位工作失误，则按成本由办文单位承担相应损失。

九、打字员必须严格遵守办公室各项规章制度和工作纪律，自觉履行岗位职责，24小时保持通讯畅通，确保随叫随到；如有特殊情况确需请假，必须提前报告并经综合科负责人同意。认真做好文件打印、制作、存放等各个环节的保密安全，对涉密文件，必须进行加密处理，防止失密、泄密事件发生。对印刷后的废旧蜡纸、废稿或多余份数的材料，严格按规定及时销毁。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丢失。做好防火、防盗工作，确保打字室不发生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字员加班的，须先告知综合科统筹安排，并做好加班记录；加班至深夜的，申请加班人员应负责打字员安全返家。

十一、保证优先完成本办法第四条规定的集团公司、集团公司办公室各类文件、材料打印外，可以对外打印，按一般市场价收费，弥补文印经费不足。

第三篇：文印管理办法

华豫学院文印管理办法

（2009年12月14日华院字E38号订）

为了做好文印室有关工作，做到优质服务、规范管理，制度约束、厉行节约，经学院领导批准，特制定本规定：

一、学院文印室主要是为学院的行政办公服务，院属各单位因工作需要打印、复印材料时，一律要填写打印材料审批单，并经部门主管领导审核后签字批准，发现模仿或伪造领导签字的情况，根据学院相关规定严肃处理。

二、经办人（教职工）凭打印材料审批单，经办公室本着非工作必须不印刷的原则审核，审核后由打字员执行打印，文印室不印刷任何非工作必需的资料。

三、材料打印完毕后，经办人必须认真填写材料登记簿，并在打印材料审批单上签字确认，打印材料审批单由打字员留存保管，以备后查。

四、每件材料5页（含5页）、30份（含30份）以下时可以复印； 30份以上必须用一体机印刷。

五、所有用纸超过30页的文印，均需由院办主任审核签字；100页以上者除院办主任签字外还需主管院长签字方可印刷；超过1000页者需报后勤处联系印刷厂印刷。发现故意分批次连续印刷同一材料者，根据学院相关规定对当事人予以严肃处理。

六、打印材料较多时，打印室按接到审批单的先后顺序，逐次打印。急印、快印的材料须经主管院领导批准，方可优先安排。

七、需要特殊制作的资料，必须经主管院领导批准，否则打字员有权拒绝制作。

八、印刷文件类、对外资料类的材料，应先经材料主管部门经办人校对并单位主管签字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人员严禁操作文印室内任何设备。

十、任何人不准私自到文印室拿、用纸张。

十一、未定稿或待修改的文件或其它资料一律反正面印刷或用废纸印刷，以节约用纸。

十二、其他未尽事宜，由学院办公室解释。

第四篇：文印岗位职责

公司文印员职责和岗位责任制

文印员工作职责：

一、牢固树立为教育、教学服务的思想，工作积极主动，任劳任怨，服从分配，按时按质努力完成领导交给的工作。

二、加强责任心。努力熟悉业务，掌握主要学科基本常识，打印文件、材料力求正确无误，字迹清晰端正，文面整洁美观，符合规定格式。

三、严格遵守保密制度，对保密材料要妥为保密，不借送他人，不得携带出文印室。

四、了解各项设备的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护，保持整洁，如有难以解决的故障，应及时报请维修。

五、注意节约，不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。文印纸张专项专用，不得挪作他用。对印刷量较大的教材要进行成本估算，若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用，应即时向有关部门报告，以避免公司资源的浪费。

六、每天下班前要清理废纸及其他废料，并及时关闭电路，切实防火，保证文印室的安全。

七、严格执行文印审批制度，未经批准，谢绝办理。

八、保证完成任务。除完成日常文印任务外，临时性、突击性任务，该加班的应无条件加班，保证文印工作按时、保质保量完成。

九、非工作人员不得进入文印室，对监印的人员（除保密文件外），超过10分钟的，不得逗留文印室，更不许谈天、嬉闹。

文印员岗位责任制：

2、文件打印、复印执行审批制度。严格控制文印用品的数量，最大限度地节约使用文印用品。对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用。

3、认真维护和保养文印设施及办公用品，发现故障及时报告，立即处理。下班时做到人走机关，电源断开，严禁在无人看护的情况下，使设备处于待机状态。

4、文印设施实行专人操作，不得将其交与他人操、挪用或转借。

5、工作中做到热情服务，礼貌待人，文明用语，严格遵守保密制度，严禁将商业机密或公司必须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件资料。

6、保持良好的工作环境，随时搞好室内处卫生，遵守《员工守则》，严于律己，团结互助，配合办公室做好各项事务和领导安排的任务。篇二：文印室工作职责

文印室工作职责

一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。

1、打印、复印领导所需材料，必要时对文件材料进行优化处理。

2、配合各处室打印、复印相关文件材料，并做好登记、统计工作。

3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。

二、负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命；杜绝浪费，节约碳粉、纸张等耗材。

三、对学校网站进行优化更新，采集好学校相关视频、音频及图像材料。

四、指导、帮助师生开具相关证明材料。

五、努力学习、不断提高计算机文字处理能力，符合相应相关文 件、资料的编印要求，并对不符合要求的文稿提出修正意见。

六、配合招生办做好招生过程中录取通知书的印制工作

七、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片，拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。

八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时，须经领导批准。

九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。

十、完成领导交办的其它工作任务。篇三：文印员岗位职责及工作标准

文印员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。

6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。篇四：文印室工作人员岗位职责

文印室工作人员岗位职责

文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门，是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理，增强工作人员的纪律性和责任感，提高工作效率和服务质量，使文印室能更好的服务学校、服务师生，现将文印室工作人员岗位职责规定如下：

一、遵守考勤制度，严格考勤

1、实行每周五天工作制（星期一至星期五），每天上班时间为：早上8：00—11：45 下午2：30—6：00。

2、遵守作息制度，不迟到、不早退，上班时间不窜岗，不做与本职工作无关的事。

3、严格遵守《办公室考勤制度》，严格考勤，特殊情况需要加班应积极配合。

二、热爱本职工作，牢固树立服务意识，努力提高服务质量。

三、保质、保量、按时完成各项文印任务，严格履行登记、签字手续，严格按照统一制定的收费标准进行收费，并做好统计和核算工作。

四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作，严禁非法操作，注意安全、爱惜设备。

五、刻苦钻研业务，熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保养工作。

六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力，使之符合相应的文件、资料的编印要求，并对不符合要求的文稿提出修正意见。

七、妥善保管文印室内各类财物，注意节约纸张及其他文印用品，杜绝浪费，不利用职能之便谋取私利。

八、严格遵守保密制度，凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露，机密文件、材料要妥善保存、及时处理。

九、定期打扫文印室卫生，保持室内整洁。

此岗位职责自颁布之日起执行。篇五：文印人员岗位职责

文印员职责

一、熟悉业务，管好打印设备，并保持设备的卫生清洁。

二、做到制度化管理，按照打印程序审批后方可打印，10张一下登记在册，10张以上领导审批，节约用料，做到张张登记。

三、认真学习业务知识，提高业务水平，所打印文件不得出错，打完后认真核对。

四、负责李总、王总会计、巩总、文印室的清洁工作。

五、协助干事做好来客接待搞好会议服务、接听电话、收发文件、等项工作。

六、认真履行值班制度及本办公室安排的其它集体活动、劳动。

第五篇：文印管理办法

文印管理办法

为了科学、合理、规范地使用学校的文印设备，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，本着“高效节约、安全规范”原则，结合学校实际，特制定本管理办法。

一、文印范围

1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2、教学教研类：试卷、教学资料、学案、课题研究资料等。

3、学生管理、后勤服务保障、基础建设等相关文件材料。

4、教职工和学生私人资料，实行有偿服务，按照学校的收费标准收取费用。

5、能通过校园网传递的资料、通知或文件，原则上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

2、部门负责人或委派人在把《文印通知单》送达文印室时必须在部门文印登记表上登记签字。

三、审批手续

1、凡送印办公类文稿材料需填写有部门负责人和分管领导签字确认的《文印申请单》。

2、送印试卷等教学资料须经教务处主任审核、并经分管教学工作领导批准后方可印制。

3、学校行政、党务文件的印制，由行文部门拟稿人负责文字校对签字，经有关校领导审核签发、会签后进行打印。

4、文印室必须严格按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷及复印。

5、特殊情况时经学校办公室核稿后，分管领导审签后，由办公室安排打印。

四、文印收费标准：

1、A4纸打印3.00元/每张，复印0.50元/每张。

2、A3纸打印4.00元/每张，复印1.00元/每张。

3、收发传真3.00元/每张。

4、自备电子文挡打印：A4纸1.00元/每张，A3纸1.50元/每张。

5、装订10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室负责校级领导和办公室文件材料的文字录入，原则上不为部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文档。

2、各部门送印文稿时应坚持“节省够用”原则，严格掌握印制范围和数量，防止造成浪费。送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。

3、文印室工作人员应严格遵循保密规定，重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。废稿纸、蜡纸要定期销毁。

4、文印室设备由文印室工作人员使用管理，其他人员不得擅自动用。使用人员应定期检查、清洁、保养文印设备，保证设备完好，使机器经常处于良好的工作状态，提高设备利用率。如出现故障应及时报修。

5、文印室工作人员要做好材料印制记录，包括印制日期、版数、印数、标题内容、科室、领取日期、签名等项目。

6、文印室工作人员注意节约纸张、墨粉、色带。打印、复印数量够用就行，能双面印的，尽量双面印，养成节约的好习惯。打印输出时，要尽量做到在电脑上校好稿，做到出稿准确，确需草稿和校对稿的尽量使用废纸，尽量减少纸张浪费的现象；校内传递文件，一律使用小四号字。

7、文印室工作人员要熟悉操作程序，保质保量，力求版面规范，字迹清晰，尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹、卡纸等现象。

8、文印人员要做好机房的防火、防盗、防尘、防病毒工作，经常保持室内干净整洁，下班关闭电源，关闭门窗，否则，由此而引起的事故责任自负。

9、文印工作主动热情、及时准确，保证质量。上班期间，不能进行网上游戏，浏览非法网页和做与工作无关的事情。

10、非文印室工作人员，非工作需要不准入内。为他人干私活动或漏计等违规行为处罚文印人员100元/次。

六、本管理办法从2011年9月1日起执行。