第一篇:众合物业管理有限公司2018年品质管理计划
众合物业管理有限公司2018年品质管理计划(待订稿)
项目.国电金海域小区
一、工作目标
根据国电金海域小区三年来的工作情况和进展、2018年的工作重点为品质管理提升、力争做到以下几点
1、让业主回到本小区有安全感和温馨感、2、业主有问题能得到礼貌的接待和快速的合理解决
3、车辆能有序不乱整齐的停放在合理的位置上
4、各项事务交费率达到95℅以上
二、指导思想
在公司的整体策化与方针和总经理的指导下接合公司《行政奖惩》、《岗位职责》《管理制度》下进行实施。
三、具体实施办法
物业品质管理办法
为强化公司各部门工作行为,规范物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,根据(物业服务合同)持续满足业主不断变化的需求和期望。物业公司依据公司各部门工作条例对全体员工进行服务质量考核一、一、目的
为提升物业公司品质现象、强化公司各部门工作行为,规范物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作, 根据(物业服务合同)持续满足业主不断变化的需求和期望。
二、适用范围
适用于物业公司所有部门服务质量的考核职责
1、公司领导依据物业公司规章制度对物业公司全体员工进行服务质量考核。
2、物业经理/主管依据物业公司规章制度对各部门负责人进行考核。
3、各部门负责人依据物业公司规章制度工作考核标准对部门员工进行考核。、4、物业经理/ 主管负责申诉处理
四、基本内容
1、处理流程
(1)、物业经理或主管不定期对各部门进行服务质量检查、督导。
(2)、各部门根据工作需要随时对员工进行服务质量培训及考核。
(3)、检查当中发现违规情况及时纠正,并签发众合物业服务质量检查考核表
(4)、各部门负责人每月28日前汇总违规处理情况及处罚情况,交物业管理处。(5)、物业管理处每月1-3日汇总上月员工处罚情况报送公司人事部与工资挂钩。
(6)、物业管理处对众合物业服务质量检查考核表进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。
2、处罚
(1)、违规责任人每被扣罚款,由财务部从员工下月工资中扣除。
(2)违规责任人每月累计扣3次及以上,除进行处罚以外,另对其做出行政警告、行政罚款、行政记过等行政处分。
(3)、若员工违规相关规定直属上司负有管理责任并经查实,其直属上司负有连带责任, 按70/30原则进行处理,即责任人处罚70%,直属上司处罚30%。
(4)、一个月内同一问题发生三次(含三次)以上,追究其直属上司连带责任
3、申诉
(1)、若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复,受罚人员可向总经理提出申诉。
(2)、若部门负责人做出不公正处理,可向管理处负责人提出申诉。
(3)、若管理处负责人做出不公正处理,可向公司总经理提出申诉.注:员工考核内容主要包括仪容仪表、工作环境、工作态度、工作技能; 项目/部门考核包括整体工作状态、工作环境、工作技能、工作完成情况 考核标准
一、秩序部《个人考评》: 仪容仪表(40)分:
1、上班着工装;
2、按规定佩戴工号牌;
3、工装纽扣扣齐,无褶皱;
4、工装无脏迹、无开线、无破绽、无掉扣;
5、不得穿拖鞋;
6、发型美观大方、庄重,不得留蓄怪异发型;男同志发不过耳,女同志长发需带统一头花
7、男同志不得留胡须;
8、女员工可着淡妆,不使用异味的化妆品;
9、个人卫生做到“四勤”:勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服;
10、言谈举止大方得体。工作环境(10分)
1、办公桌上没有与工作无关的物品,物品摆放整齐有序,桌面干净整洁;
2、宿舍内无杂物,地面无果皮纸屑,墙面无蜘蛛网,桌、椅、床上物品摆放整齐,无异味物品;
工作态度(50)
1、工作时间不做与工作无关的事情,不闲聊、吃东西;
2、按时上下班,不迟到、不早退;
3、见到公司领导或同事要主动问好;
4、如业主需要帮助、要热情、大方;
5、接待业主需使用文明用语;
6、不得散布小道消息、不乱收业主财物;
7、工作中是否被业主合理投诉;
8、工作记录及交接班记录要认真、清晰、明了;
9、对工作岗位的技能要熟悉并全面掌握、灵活应用;
10、按要求参加公司各种活动、会议等;
秩序部《整体考评》《100》分
1、培训计划及记录;
2、巡查路线及巡查点记录;
3、噪音装修及油烟控制率;
4、路面乱停乱放、摆摊设点、野广告控制率;
5、人员进出登记记录;
6、监控室就记录情况;
7、偷盗及突发事件记录和处理记录;
8、急报修记录;
9、工作场地卫生;
10、其它
二、工程部(个人考评)
1、仪容仪表(20)分 A、着装整齐;
B、工作后的卫生的及时清理;
2、技能(20)分
A、对所在岗位的技能熟悉并全面掌握情况,B、在实际操作过程中要活学活用,按时按量完成工作计划。
3工作情况(60)分 A、接报修单及出勤效率; B、业主回执单评价情况; C、工作的积极性和配合性; D、工作记录和交接班记录; E、遵守公司的各项制度; F、总结工作和技能创新; 工程部工作《整体考评》100分
1、是否及时完成计划工作事项及培训记录;
2、公共楼道的设施设备是否完整正常运行;
3、配电房:上墙制度、地面卫生、设备卫生、巡查记录(设备运行记录)、维修记录;
4、水泵房:上墙制度、地面卫生、设备卫生、巡查记录(设备运行记录)、维修记录、水质检查与检验记录;
5、电梯:机房卫生、管理制度、保养计划、故障记录、维修检修记录;
6、路灯:开关时间、运行正常情况、维修保养记录;
7、公共设施的保养及维护情况:
8、监控和门禁的运行情况及保养维修记录;
9、各类管道的疏理和维修记录;
10、维修的及时性和安全性
三、清洁绿化部
按承包合同《服务标准》做
1、路面、停车库、公共管道无杂物、清洁、完美;
2、设施设备清洁、完美; 3垃圾及时清运
4、雨水沟的及时清理
5、到期培训计划和记录
四、客户部
1、遵守考勤制度
2、着工作装工号牌、整洁大方;
3、接听电话的态度和语气
4、来电记录清楚明了
5、工作态度积极阳光
6、学习和培训应用
7、业主的反馈意见《工作人员照片上墙和意见箱》
8、服从安排和及时无误地完成工作
9、对业主、房屋、房屋维修记录等相关信息的整理归档保密
10、工作场地的整洁。
五、综合部
1、遵守考勤制度;
2、着装整洁、工作态度积极阳光;
3、拟定公司各部门年工作计划、月工作计划并监督完成; 4拟定公司各部门培训内容、并监督;
5、拟定公司对外各项协议和监管;
6、协调公司各部门工作;
7、协调业主、业委会、和其它职能部门物业之间的各项工作;
8、充分利用现有资源开展物业创收项目;
9、协助财务完成公司各项费用收取;
10、组织安排公司各项活动;
六、公司各管理人员
1、遵守公司管理制度;
2、工作面貌和工作态度;
3、按《岗位职责》完成情况;
4、工作效益和执行力度
5、工作日志情况;
6、突发事件的整理情况;
7、业主的评价度;
8、工作的创新及优化;
9、负责部门的整体考核情况;
10、其它
贵阳物业管理有限公司 2017年8月1日
第二篇:物业管理物业设施品质管理
物业管理物业设施品质管理
一、物业设备设施管理的现状和发展趋势
一般意义上的物业设备与设施包括建筑给排水、采暖通风及空调和建筑电气,传统的物业设备管理侧重于现场管理,主要是在物业管理过程中对上述水暖电设备进行维护保养,把各种设备能够正常运行作为工作目标,着眼于有故障的设备,具有“维持”的特点、但随着网络技术的运用和建筑智能化建设的推进,信息化的现代建筑设备更快地进入各种建筑,使物业管理范围内的设备设施形成庞大而复杂的系统,各项传统产业的业务也由于结合了信息技术而出现很大的变化。物业设备设施营运过程中的成本花费占物业管理成本的比重越来越大,“维持”水平上的管理已不适应物业管理智能化、信息化进程的缺点日益突出。但至今还有相当一部分物管人员认为,大楼或小区建成后,招聘一些空调工、水电工、冷冻工让设备运转起来就行了。这样的管理思路实施起来就会造成许多问题:诸如能耗高、自控不能实现、设备损耗加速、室内环境品质恶化(典型如空气品质)等等。据报道,武汉5座180米以上的大型建筑,虽大都设置有BA系统,但系统运行情况差异很大。运行正常且在物业设备管理中起到重要作用的仅占20%,运行不正常但尚可使用的只有45%,另有35%左右是在大楼使用多年后,仍不能开通运行或运行一段时间后即发生故障无人修复。
导致国内物业设备设施管理工作滞后的原因,首先是建设方、设计方、施工方和物业管理方在工作上脱节;建设方在建设阶段较少考虑今后运营时的节约和便利,而过多地考虑了如何节省一次性投资,如何节省自己的时间和精力。且在安装设备的过程中,较少考虑各项设备集成后的协调和匹配,而在建筑物设备的施工、调试与验收过程中,设计人员又很少参与具体工作。物管部门通常在建设后期或建成后接手,工程前期介入的工作几乎不做或做得很少,设备工程师的招聘还常常处于行政、清洁、保安人员之后,很少有一个预先的系统的工程跟进和熟悉过程。工程竣工后系统运行尚不稳定,竣工资料亦不完整,但却匆匆赶着验收、评奖,特别是采用了一些智能设备的物业,往往为了眼前需要把智能化吹得天花乱坠,却不管是否真的在营运过程中起到应有作用。其次,是部分物管企业服务的观念还没树立起来,在工程交付使用后,相当数量的转制企业和房地产商下属的物管公司中的人员,没有受过专业培训,颠倒与业主的关系,动辄给业主发布通知、指令,要用户这样、那样,只关心收钱、不高兴办事,客户稍有意见就对人家上纲上线。第三的一个认识误区,就是认为只要设备设施无故障、开得动就行了,这就是物业设备设施管理的全部工作内容,这个认识在不少物管公司具有普遍性,这就导致许多大楼空调过冷过热、电梯时开时停、管道跑冒滴漏现象普遍。这种观念并没有认识到物业设备管理的服务对象是人,没有意识到良好的物业环境品质(即各种物业设备设施的运行效果)才是物业设备管理的最高工作目标。另外,国内物业设备管理的技术含量不高,人才匾乏,招聘合适的设备管理人员比较困难,凭经验、拼设备等手工作坊式的运作还是国内物业设备管理的主流,国内各种层次的培训,但无论是内容还是对象都还没能完全跟上物业设备管理的发展形势。以智能建筑为例,虽然去年10月国家已出台智能建筑设计标准,但各省市在理解和应用上均还存在不同的误区。
各种自控、网络及通讯、视频设备等进入物业设备的管理范畴后,系统集成工作越来越重要,管理工作日渐复杂,综合程度不断提高,在物业管理中的独立性越来越突出,因而国外在80年代末90年代初将其从传统的物业管理范围内脱离出来,将其视为新兴行业,将其称之为物业设施管理(Facility Mangagement称为FM)。将其定义为从建筑物业主、管理者和使用者的利益出发,对所有的设施与环境进行规划、管理的经营活动。认为这一经营管理活动的基础是为使用者提供服务,为管理人员提供创造性的工作条件以使其得以尊重和满足,为建筑物业主保证其投资的有效回报并不断地得到资产升值,为社会提供一个安全舒适的工作场所并为环境保护做出贡献。现代化的物业由于采用了高度自动化装备和先进的信息通信与处理设备,能全面获取建筑物的环境、人流、业务、财务、设备的信息从经营战略的高度进行设施管理,因而与传统的设备设施管理有很大区别。管理的特征从现场管理上升到经营战略,主要工作目标从维持保养上升到寻找服务品质与服务成本的最优化,管理的着眼点从发生问题的设备到全部固定资产,管理对象的时间从当前扩大到物管范围全生命周期内及未来的更新设施,管理所需的知识与技术从单纯的建筑物本身的水暖电设备相关延展到与建筑、设备、不动产、经营、财务、心理、环境、信息等相关,承担FM工作的部门也从单一的设施运行维护部门发展到需由多部门交叉、协调,进行复合管理。
二、物业设备设施的LCC分析
现代建筑从规划阶段开始就应考虑今后物业管理的需要。价值工程中有一个LCC(Life CycleCost)的概念。所谓LCC,即“寿命周期成本”,是指设备或系统从诞生至报废整个寿命周期所需费用的总和,大体上包括规划设计与建设费用、日常运行及维护管理费用和废弃处置费用三个部分,往往数倍于传统意义上的设备购置和使用费用。
从上述说明可以理解,设备的总费用(即LCC费用)是在整个寿命周期内按时间序列产生的的费用的总和;考虑寿命周期内利率的影响后,将各项费用累加就得到投资初期时的可比LCC值。
将LCC值除以系统或设备的使用寿命(即使用年限),得到每一年的营运成本,称为EUAC。在相同使用效果的条件下,EUAC越小,系统和设备的经济效益越高。物业设备管理的主要目的就是在提供优质的服务品质前提下,最大限度地降低EU-AC。
如何降低EUAC?一是在设备和系统选型中选用EUAC最低者;二是在设备营运过程中,对系统和设备采用节能技术措施或加强管理,使设备日常营运费用降低、并延长寿命,只要为采取这些措施所增加的投资可在寿命周期内回收,就是可行的。
我们提倡物业设备与设施设计人员不应只考虑到第一次投资,更要为降低和控制设备系统寿命周期内的全部成本着想,为有利于物业设备管理、提高物业服务水平着想,最终使物业各方受益,这便是运用LCC概念进行技术经济比较的意义。
理解和掌握LCC理论,对工程技术和管理人员都会带来管理和设计观念上有益的转变:
1、节能不是孤立的而是系统的
在设计阶段,各项设施及设备的选型应选择能效比高的型式和设备。单体能效比高不等于系统能效比高。如空调系统,由冷水机组、锅炉、冷冻机、冷却塔、水泵、风机及末端装置组成,能耗也由各个组成部分能耗组合而成的。把这些设备集成在一起,各项设备间还有一个相互协调、匹配的问题。所以,在各项设备选型过程中,既要注意设备在单机满负荷下的能效比,也要注意设备在系统中部分负荷下的能效比;既要注意设备单独运行的特性,也要注意它与系统特性曲线的交点是否处于高效区;既要考察新机组的能效比,也要考察机组在使用过程中能效比的衰减速率和磨合后能效比的稳定程度;空调系统不仅要注意系统在设计负荷下的能效比,还要注意系统的季节能效比。
两者,系统的范围也会随智能化水平的提高得到扩大,水、暖、电、讯等各自可独立成为系统,但它们在智能化物业中被集成了一个更大的系统,各专业系统间联动的效率如何也影响着各个小系统的工作效率,这是需要注意的。
在设计时注意系统的形式也是重要的,如高层给水系统下行上给和上行下给的结合、单立管排水系统的具体实现形式等等。各专业系统有时本身也要扩展以适应发展需要,如给排水系统会派生出中水系统、饮用水直供,雨水、海水的利用等,都是切实有效的节能措施,何时采用,应结合LCC理论统筹考虑,留下合理的发展余地。
2、更加注意投入和产出的效益,明确树立投资回收期的观念 采取节能措施和新技术通常引起一次投资的提高。通过比较,如果增加的投资在寿命周期内能收回,且在寿命周期余下时间内所节省的运行费大于所增加的投资,多出部分成为收益,则值得采用。如在高层给排水和面积较小、供水高度不一的场合,就应优先考虑采用调速水泵;在空调系统中,应优先考虑采用变频控制的变风量风机,只要比较结果符合上述要求就可以采用。但需考虑机器设备性能在这方面的可靠性和质量,要求厂家为此类高级设备提供切实可靠的售后服务。切忌斤斤计较初期投资,因为此类设备通常不仅仅能降低营运成本,而且能够提高供水、空气调节、电气自控等的水平和质量。业主的满意将会成为珍贵的无形收益,也能降低EUAC。
3、节能主要是靠提高能源利用效率,而不是“节省”下来的 国外FM观念已从单纯的抑制需求、减少耗能转变为提高能量效率;节能不能以降低对用户的服务品质来实现。美国几年前就大力推广“能量之星(Energy Star)”,也正是这种思想的充分体现。之所以出现这种转变,原因有二:首先,随着社会整体经济水平的提高,用户对舒适度的要求逐渐提高。提供优良的水、暖、电、讯等建筑设备的使用环境已成为提高第三产业生产率的重要手段,这就必须在节能和优良的工作和生活环境之间寻求平衡。客观上要求系统和设备高效率地工作。其次,“终端节能”的概念逐渐深入人心,大家能够普遍意识到在能源消费的终端投资1元钱用于节能,相当于对能源开发投资5-10元钱。因此,在保证物业环境品质的前提下,提高能源的利用效率而不增或少增加能耗,就意味着可以节省大量一次能源和开发资源所付出的环境代价。
提高能源利用效率,既依赖于技术的进步,也要从设计和管理两方面努力。如在暖通工程中在增加新风量的同时设置热回收装置,并在新风处理和热回收过程中采用直接数字控制(DDC);结合冷媒替代而改用新型高效率设备,把离心式制冷机能效比可以从旧机器的 0.26-0.34kw/ kw提高至 0.20—0.28kw/kw,甚至0.14kw/kw;,采用背景空调十桌面空调结合的空调方式等等。在给排水工程大量使用中水、雨水甚至海水作杂用水等等。在环境控制中采用智能型传感器,综合检测温度、湿度、室内风速和表面平均辐射温度及照度,按服务区域客户要求的指标控制光、热环境等。
政府在计划经济时代习惯统计各生产部门的标煤消耗,这对比较能源利用率大有启发。我们在进行此项工作时,也可以将不同的能源品种统一折算为一次标煤消耗进行比较。同时,还要综合考虑当地能源价格和价格变化趋势、当地能源结构、各种设备自动化水平高低、设备的使用寿命以及初投资回收期长短等多种因素。
三、物业设施营运维护的基本原则和方法
设备在寿命周期内发生故障的情况用故障曲线表示,称之为“浴槽曲线”(Bath-tub Cuve),如图1所示。图中互1,2,3三条曲线分别表示只使用不保养、事后保养和预防保养三种不同的保养方式下故障率的发生情况。曲线3最为平缓,可见采取预防保养可以大大降低设备的故障率。
在初期故障期,为了减少故障,尽快让设备能够稳定地工作,FM工程师要了解装置中的易损件和易损部分,加以特别注意。同时还要了解设计、施工和材料方面的具体情况,确定系统不可靠性的原因并加以解决。为此,FM工作人员在物业设备订货阶段阶段就应该到位,进行工程跟进,并结合物管进行监理,熟悉系统、学习操作和保养的方法和程序。
在偶发故障期,设备经过磨合后,故障率下降到容许值下。此时,应加强教育培训及备品管理,着重于提高设备管理人员对故障的检测诊断能力和修理能力。并研究如何改善工作环境、加强保养,实行“小步快跑”的工作方针,不断从点滴处改进做起在磨耗故障期,设备和系统接近或达到各自的寿命期,故障率上升。但如果在磨耗故障期之前将部分零部件更新可降低故障率。在磨耗故障期也应精心进行预防保养,定期检测,尽量延缓系统和设备磨损和劣化速度。
系统和设备的磨耗分有形磨耗(物质性磨耗)和无形磨耗(经济性磨耗)。前者可以通过合理使用、科学保养而减缓磨耗,延长设备的使用寿命。但需注意到,再好的维护保养都不能解决技术落后和升级换代问题,设备一旦落后,就不能继续使用,以免造成无形磨耗。无形磨耗有两种,一种是由于技术发展或长期使用后原有设备落后了,设备的使用价值已部分甚至全部丧失。另一种是由于生产力水平提高了,产品虽未变,但已不值原来的价值。由于技术进步而导致的无形磨耗在电子、通讯和自控、计算机行业等表现得特别明显,因此从LCC的角度考虑,物业智能化系统的建设不宜超前,这方面的设备与网络满足够用、适用的标准就行了,适合分步进行,这是在进行物业智能化建设中尤需注意的问题。Novell网始终未被WinNT网络技术所取代,一个重要的原因就是Nove11网对硬件兼容性远好于NT网,可见在物业设备设施管理中应将无形磨耗的因素考虑在内,电子通讯产品在进行LCC比较时对无形磨耗的价值视情况一般可按20-50%进行合理的折算。
在现代 FM工作中,对设备的运行管理已经可以完全摆脱单凭经验和手工操作的传统模式,计算机辅助运行管理系统(CMMS)成为大楼BA(building automation,建筑自动化)系统的重要组成部分。值得一提的是,目前在智能化综合布线中非常流行的BACnet和LONWORKS,以及现在新兴的波黑系统和蓝牙技术,为不同制造厂商在不同数据平台上构筑的DDC控制器之间和设备与厂家之间顺畅实现数据交换、完善CMMS提供了技术基础,各种专业设备一定要通过它们才能找到成本和服务效能的最优。设备管理人员对这些技术的应用状况应比较清楚,一旦时机成熟就要毫不犹豫地采用。
目前市面上常见物业管理信息系统有设备管理子模块,但功能比较简单,已经不能满足现代物业设备设施的信息化管理,现在已出现了专门的物业设施管理信息系统(FMMIS)。这个管理信息系统的目标是建立高质量、现代化和数字化的。设施管理信息系统,为网络社区提供各种物业支撑,并为网上物业服务提供必要的物业设施信息和设施维护解决方案。
物业设施管理信息系统的主要功能和目标包括:设施图纸管理;设施的条件查询(由表查图);根据位置查询设施(由图查表);缩放图形时,自动关闭或打开有关图层;直接打开或关闭图层;设施开关和参数设置;设施运行状态的显示和统计(历史记录);沿线追踪显示功能;设施运行情况的模拟;图形和属性数据的修改和锁定(密码机制);建立维修/维护预案;在意外情况下,设施的自我调整;设施故障原因分析;设施故障影响分析;图形和表格的输出;提供系统框架图。
目前,物业设施管理信息系统(FMMIS)和计算机辅助运行管理系统(CMMS)还是分开,各自存在的。但随着智能化建筑综合布线技术的完善和普及,FMMIS将把CMMS的功能融入其中,最终实现综合性的设备智能化、自动化管理。
需要说明的是,即使是建筑物中实现了完善的智能化硬件和软件,也要注意智能化系统的操作与运行,必须配备较高技术素质的人员才能发挥其应用作用,此外还应有专业维护力量的支持,并非一切智能化、自动化就不需要人了,实际上这对管理及工作人员的素质要求更高了,并不是不需要管理人员了;从北京和深圳一些智能小区物管人员的配备来看,为发挥建筑物智能化系统的功能与作用,在智能化系统投入运行后,在管理、操作岗位上投入人员的数量与相同规模的一般物管公司大体上相当,但实现的功能和服务内容有了很大的变化,一些新的职位如信管、网管和编辑出现了,在某些方面上倒更象一家ISP。
四、如何搞好物业环境的品质管理
各种物业设备、设施运行结果决定了物业环境的品质,对它们进行管理的最终目的就是希望得到客户满意的物业环境品质。目前所谈到的物业环境品质管理还主要是指IAQ(空气品质管理)。
国内在这方面的管理与国外差距极大,仅处于追求各项环境监测指标不超过国家有关卫生检疫标准的阶段,而国外主要在客户对环境的舒适感上做文章。这说明,评价室内空气品质实际并非简单的一个合格与不合格的问题,而是一个满意不满意的问题,因此用一般卫生检疫的方法是无法评价的,也不能揭示出室内空气品质中存在的问题。各地的风土人情有异,室内污染特点也不一样,人对室内环境的反应和接受程度上的差异导致各地不能通用一套评价标准。国内在这方面做的工作不多。上海自然科学基金项目中有一个尝试建立一套适合国情的室内空气品质评价方法的项目,试用效果较好,但后来却未继续深入推广开来。除此之外,国内尚未开展更多的物业环境品质评价方法的研究,重庆的物管企业和研究人员在这方面可以做一些实实在在的工作。
80年代以来,IS0-7730以人体的主观热感觉处于中性、风速不大于0.15m/s、相对湿度为50%为最舒适的热环境的技术标准受到否定,通风空调系统的研究于是由舒适性转向健康性。室内空气品质已成为现代建筑科学的前沿研究课题,追求创造一种卫生、健康、舒适的室内空气环境。如何控制物业环境的质量,首先进行IAQ评价就成为必然。
目前国内外评价IAQ一些较为成熟的综合和单项评价方法和评价指标如下:
l、EEI(室内环境综合指标)评价
狭义的IAQ意味着房间空间空气免受烟、灰尘和化学物质污染的程度。广义地,它包括空气温度、湿度和空气流速,而热环境这一词还需包括视觉因素,如亮度、色彩、空间感。另一方面,允许水平的IAQ还取决于暴露时间的久暂,个人生理条件及经济观点。从实用的观点来看,最佳的环境决定于IAQ推荐值或允许范围的客观标准加上居住者的期望或者说主观看法,下限称之为节能允许值或推荐值,上限是IAQ所能达到的极限。
2、主、客观评价相结合的综合评价
这一评价过程序主要有三条路径,即客观评价、主观评价和个人背景资料。客观评价就是直接用室内污染物指标来评价室内空气品质的方法。选择具有代表性的污染物作为作为评价指标,常选用二氧化碳、一氧化碳、甲醛、可吸入性微粒(IP)、氮氧化物、二氧化硫、室内细菌总数,加上温度、相对湿度、风速、照度以及噪声共12个指标来定量地反映室内环境质量。
主观评价主要是通过对室内人员的问询得到的,引用国际通用的主观评价调查表格并结合个人背景资料。评价主要归纳为四个方面,人对环境的评价表现为在室者和来访者对室内空气不接受率,以及对不佳空气的感受程度,环境对人的影响表现为在室者出现的症状及其程度。最后综合主、客观评价,作出结论。
3、IAQ等级的模糊综合评价
物业环境品质本身就是一个模糊概念,因此可用模糊数学方法加以研究,由于该方法考虑到了室内空气品质等级的分级界限的内在模糊性,评价结果可显示出对不同等级的隶属程度,更符合人的思维习惯,这是现有的指数评价方法所不能及的。该方法的关键是建立IAQ等级评价的模糊数学模型,确定各类健康影响因素对可能出现的评判结果的隶属度。
4、应用CFD技术对室内空气品质进行评估CFD(ComPutational Fluid Dynamics)称为“计算流体动量”,利用室内空气流动的质量、动量和能量守恒原理,采用湍流模型,给出适当的边界条件和初始条件,求出室内各点的气流速度、温度和相对湿度;并根据室内各点的发热量及壁面处的边界条件,考虑墙面间的相互辐射及空气间的对流换热,得到室内各点的辐射温度,结合人体的衣着和活动量,求得室内各点的热舒适指标 PMV(Predicted Mean Vote)。同时利用室内空气的流动形式和扩散特性,得到室内各点的空气年龄,从而判断送风到达室内各点的时间长短,评估室内空气的新鲜度。
5、“通风效率”和“换气效率”评价指标
通风效率,为排风口处污染物浓度与室内污染物平均浓度之比,它表示污染物被排除的快慢。换气效率是室内空气的实际滞留时间与理论上最短滞留时间之比,可衡量换气效果的优劣,与气流组织分布有关。只要这两个指标落入合适的范围内,IAQ就是合格的。
6、空气耗氧量COD评价指标
空气耗氧量是通过反应方法测定室内挥发性有机化合物VOC被氧化的空气耗氧量,表征室内VOC的总浓度,与室内空气品质的其他指标如二氧化碳、一氧化碳、空气负离子、甲醛浓度、微生物等有显著的相关性,是综合性较强的室内空气污染指示指标。
总的来讲,第二、三种评价方法在物业环境品质管理中用得较多,经验相对丰富。
改善IAQ的途径通常有:发挥新风效应;消除和控制室内污染源;强调对室内相对湿度控制,防止尘埃和湿气的积累;在物业规划设计阶段遵循生态环境的设计原理等等。
物业环境品质不良严重时会导致法律纠纷,从国外已有的判决看,建筑通风设备引起的空气品质问题最为严重,同时在系统设计、施工中所出现的问题也是影响室内空气品质的一个重要因素。因此应制定保证物业环境品质的相关的法规和标准,使建筑和设备从设计到施工、运行管理都有明确的质量保证和法规依据。
物业环境的品质要求今后还会扩展到室内水、电品质及电磁辐射环境等的品质管理。水环境品质的好坏主要体现在给水水质、水压、水量及排水顺畅程度及废污水的高效回收利用等上;电环境品质的优劣则主要体现在供电可靠性、频率、电压偏移、电压波动、电压波形及不平衡度和用电安全性等上。电磁环境的品质开始受到重视,是因为物业环境中各种电气产品日益繁杂,对人的影响渐多,产品间还存在着电磁兼容性(EMC,包括电磁干扰EMI与电磁抗EMS)问题。这部分的品质管理工作主要是通过对产品进行EMC认证进行,电磁环境对人影响的研究还有待深入。
高标准的建筑环境品质需要物业设备设施管理人员不懈的追求。国外过去对舒适度的管理允许PPD(预测不满意者百分率)有5%一10%,现在国外已要求FM工作者只要接到一个投诉便要马上作出反应,立即在其责任范围内寻找引起投诉的根源。如果一时难以确认,则走访投诉人,详细了解情况再作判断,甚至会邀请专家参与。如果发现这一投诉并非物管责任,还会向投诉人作出详尽解释并邀请他参观有关的设备和装置,以取得沟通和谅解。重庆的物管在这方面也出现了可喜的进步,一家公司提出了“十分钟方案”,要求物管人员接到投诉后十分钟到场,尽量体现物管“以人为本”的服务诚意。
美国的人研究表明,改善物业环境品质可以提高劳动生产率2-3个百分点,可以吸引更多的租户,大大提高物业的出租率和销售量。但这些在国内重视得还不够。一些办公楼或生活小区,开发商注意的是房间大小、错层、变维和“空中花园”等等,对环境品质重视不够或忽视,最明显的就是很多大楼室内通风不良,气味难闻,甚至阴暗潮湿,令人压抑,这必将为今后物业的进一步开发、增值埋下隐患。随着物业开发和建设、管理的逐步成熟,相信对物业开发和管理企业物业对客户满意度的注意能够从房型、布局延伸到物业空气品质,继而扩展到整体物业环境品质上来,以此作为工作核心目标开展物业设备设施的管理工作。
结语:高起点、高技术的物业设备设施管理在我国还是空白,在国外也是起步不久,国内外智能化建筑水平也相差不大。中国作为世界上最大的建筑市场和设备市场,完全有可能跨越这20年的差距,在设备管理领域率先实现科学化、规范化,发展出自已的物业设施管理产业。重庆的物管企业,已在这方面加以注意并进行了不懈的努力。自远鹏物业发展有限公司从深圳引进先进成熟的物管指导以来,重庆多家物管公司也开始引进了外地和国外的物管企业对工作进行业务指导或合作。在设备管理方面,出现了追求服务品质的好势头。
总的来讲,物业管理、包括物业设备设施管理产业化和市场化的势头迅猛不可挡,但必须充分认识其中的技术经济学原理,科学地进行成本和能源控制、提高营运管理水平,不断满足用户对物业环境服务品质的要求,才有可能实现水、暖、电、讯诸设备系统运行管理的规范化和科学化。反过来,规范化和科学化的FM工作又会给各种物业设备、设施设计提出一系列课题,能促使物业设备与设施的科学技术水平不断发展,为设备管理提供强劲的第一生产力。市场化的竞争和整合过程将是促进物业管理、服务水平不断提高的强大动力,其中物业设施管理水平的高低又将是决定各类物业管理企业竞争和整合能力的主要因素。各个物业管理公司应对此保持清醒的认识。
第三篇:商丘众诚物业管理有限公司宣传彩页
封面
公司宣传彩页
公司简介 > 众诚点睛
商丘众诚物业管理有限公司作为独立的专业化、市场化物业管理服务商,拥有一流物管体系、一流专业团队、一流项目经验和专业品质,以“业户的好管家、开发商的好帮手”为职业目标,精心打造劳动密集型行业中的管理密集型企业,追求物业管理市场中遥遥领先的综合竞争优势。
诚信的众诚物业.公元物业珍惜客户的信任,以积极热情的心态去满足客户的服务需求;把诚信的服务和客户发自内心的赞誉,视作公司发展最牢固的基础。
专业的众诚物业.公元物业高度重视并持续研究
业户需求,以专业化的作业流程、人才队伍和信息平台,为全市客户提供行业内一流性价比的物管服务。
进取的众诚物业.公元物业在项目数量、服务面
积、人才规模、经济效益等保持着行业一流的成长率;绝不满足的企业文化推动经营思想和服务管理流程在持续改进中不断升级。
公司简介 > 企业文化
公元核心价值观
业绩 改进 公正 协作
业绩业绩源 业绩准 业绩量 业绩值 改客进服进
敬进业进公守任不益同视唯品
进户 务 业 绩 正法 为 工 才
是企业生存之本发展之是员工考核与激励的基是兑现对客户承诺的衡是诚信与专业服务的价
需求认知水准要不断改品质成本管理要不断改精神服务态度要不断改和客户满意度要不断改
经营履行好社会公民责公司利益而损害客户利同酬分配上不偏袒不歧不唯亲任用重能力讲人
协作
成功管理项目靠各位业主协作
成功顾问项目靠客户单位协作
成功业务运作靠跨部门的协作
成功企业发展靠社会各界协作
众诚定位
诚信 专业 进取
众诚团队精神
平等尊重互补互谅
效率优先业绩至上
共创价值论功分享
众诚信念
服务创造价值 合作孕育辉
煌
众诚发展路线图
建设改进型组织
竞争中成长 发展中完美
众诚愿景
业户的好管家 开发商的好
帮手
劳动密集型行业中的管理密
集型企业
提供最佳性价比多样化服务 的 物业管理集团
保安服务
保洁服务 | 绿化养护 | 设备维护
我司根据保安服务合同对客户单位派出保安员,依照国家法律和客户单位规章
制度,对进出客户单位指定地点的人员、车辆和物资进行安全管理,以维护客户单位治安秩序,保障人身和财产安全的一种保安业务活动。它包括保安门卫服务、保安守护服务和保安巡逻服务。
我司将根据工厂、酒店、物业小区及机关事业单位的不同特点,制定相应的保安门卫服务、守护服务及巡逻服务方案,派出专业保安人员提供护卫服务。
保洁服务
保安服务 | 绿化养护 | 设备维护
公司拥有一流品质的专业清洗设备、工具、药剂及日常清洁消耗品,技术力量雄厚。可承接建筑物的日常保洁,外墙清洗的保洁公司。
公司所有在职人员都具有多年保洁的各方面经验,有较高的专业知识和熟练的操作技能,公司的管理机构制定了严格的安全管理制度和各项规章制度。
为客户及社会提供优质、高效、经济、全面的清洁维护保养服务,营造幽雅舒适的环境,树立全新的企业形象是我们的服务宗旨。
保洁服务 | 保安服务 | 设备维护
专业从事园林绿化造景、绿化工程、园林设计与园林施工、花木租摆、绿植租摆、花卉租摆、植物租摆、花木租赁、租花服务、草坪绿地绿化养护、楼顶花园绿
化造景、照园林绿化养护操作规程及园林绿化养护质量标准,合理组织,精心养护,保质保量完成养护管理任务。
设备维护
保洁服务 | 保安服务 | 绿化养护
公司拥有设备设施专业工程技术人员和管理人员,技术力量雄厚,有较强的维护、保养、维修、检测、施工能力。为客户提供供配电设备及系统、空压系统、空调、制冷、供热系统、给排水系统、消防系统、弱电及网络系统等的维修保养和运行管理服务,另外,本公司还为广大业主提供一般水、电工服务。
业务类型 积极的前期介入
○规划设计的物业管理建议:众诚物业从物业管理角度协助开发商优化项目的规划设计、设备选型、建材选用及环境绿化方案等,以求节省投资,方便使用和管理。
○对销售现场的标准化管理:众诚物业对销售现场实行分区模块化标准管理,按照清晰定位的效果目标,营造极具亲和力和吸引力的销售氛围。
○销售的物业管理宣传支持: 众诚物业以一流物业管理的宣传配合开发商品牌,通过坚定客户对未来物管服务品质的信心,为房地产项目销售发挥积极推动作用。
○工程整改与客户投诉协调:众诚物业运用灵活的客户投诉处理经验和模式,帮助开发商协调处理客户因房屋质量问题而发生的投诉纠纷。
规范的日常管理
○量身订做的管理方案: 根据项目管理费和规划设计、业户类型、治安状况、环境绿化等因素,确定服务品质目标、作业流程、费用预算和人才配备方案。○良性互动的客户沟通: 热情、友好和具亲和力的客户服务界面,管理处管理人员一周七天24小时工作值班制,能够随时了解业户的服务需求与评价,有助于改进服务品质和流程,并增进业户对物业管理的理解和支持。
○立体构建的安全管理:以退伍军人为主体并经过职业化培训的保安队伍、网络型岗位布点、24小时不间断巡逻、可视监控及红外报警系统、友好而严格的来访确认程序,保卫着一方平安。
○专业到位的设备维护:规范的设施设备维护流程,智能化手段的定期监测,专业技术人员的悉心呵护,确保设施设备处于正常状态,让业户彷佛意识不到相关工作的存在。
○热情快捷的入户维修:急业户所急,第一时间抢修,把业户工作生活所受到的影响控制在最小程度。员工自带脱鞋,杂物垫,所有杂物工作结束后带离业主家,对反应时间、服务态度和维修质量的制度性回访确认,确保了入户维修工作的不断改进。
○干扰极小的清洁保洁: 在实现清洁保洁质量目标、保持整洁优雅环境的同时,科学设计清洁保洁作业方式,合理安排清洁保洁作业时间,使对业户工作生活的干扰极小化。
○以人为本的环境绿化:精心营造人与自然的和谐,根据各地气候特点,选种观赏性强而养护成本低的树木花草,重视业户安全,不种有毒、带刺和致病植物。
○丰富生活的会所服务: 优雅的环境、齐全的设施和细心的服务,使会所成为业户健身、娱乐、社交的快乐而多彩的空间。
○联谊邻里的社区文化:通过定期组织文艺演出、书画展览、球类棋类比赛、旅游和健康咨询等活动,在现代冷漠隔阂人际关系中,注入温馨感人的社区邻里情谊。
亲子活动
趣味活动
歌咏比赛
花木领养
老年活动室
物业为您提供免费打气修车服务
小区内24小时监控
公司与大家一起共建美好家园
第四篇:物业管理有限公司(范文模版)
工程管理部
部岗位职责、管理制度、考核细则
工程管理部是实施南昌华南城园区内设备、设施正常运行的职能部门。工程管理部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为南昌华南城业主(用户)创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾,是反映第一亚太物业服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。
第一章工程管部各岗位职责
一、工程管理部岗位职责
1、认真贯彻执行国家和地方有关工程、设备管理的法规和政策及公司制定的《机电设备管理工作手册》,执行公司的有关规章制度,确保房屋、设施、设备处于安全、良好的运行状态。
2、负责对公司所辖房屋设施、设备进行维修保养。
3、制订公司各管理处大型设备、设施的中修、大修计划,并组织实施。
4、熟悉公司各管理处的通讯、自控、智能化、电梯、发电机、供配电、给排水、通风、空调、建筑结构(含房屋装修)等方面的设备、设施安装及运行情况,为各管理处设备管理工作提供有力的技术支持,并负责大型设备、设施的更新改造工作
5、组织抢修公司各管理处重大设备、设施的突发故障,使之尽快恢 复正常运行,并为事后分析故障原因、总结经验教训提供技术意见。
6、负责工程施工合同、预算编制、审核,为公司领导决策提供可靠依据。
7、负责与水、电、燃气、电话、电视等单位保持良好的协作关系,协助各管理处进行相关业务的联系及经济运行方案的制订,降低管理成本。
8、参与各管理处房屋二次装修工程的审核;参与公司分包工程的施工监理及工程验收。
9、配合相关部门做好新接物业的接管验收。
10、负责组织对公司所辖物业各种工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档、建立基础设施与设备台帐;
11、负责公司设施、设备维修材料及备品备件的采购、贮存、发放的管理工作。
12、协助工程人员的招聘及工程人员的岗位培训工作,提高工程人员的业务素质。
13、完成公司安排的其他各项任务。
14、及时反馈发现存在的问题
二、工程管理部经理岗位职责
1、在总经理的领导下,全面负责工程部的各项工作。
2、负责组织开展园区工程设备的维修、养护、运行、管理。
3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。
4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
5、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位 进行考核。
6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质 量验收。
7、负责审核用户的室内装修。
第二章、管理处工程部各岗位职责
一、工程部岗位职责
1、负责所辖物业供(配)电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系 统、空调系统、房屋维护的运行管理,维护保养和故障检修。
2、负责所辖物业公共设施、设备的维修保养。
3、负责业主(用户)二次装修的审批、监管。
4、负责对业主(用户)室内设施、设备提供有偿维修服务。
5、负责所辖物业外判工程的监管工作。
6、负责突发事件的处理工作。
7、负责公共设备、设施安全管理工作。
二、工程主管岗位职责
1、在管理处主任的领导下,全面负责工程部工作的开展。
2、负责制定各类机电设备及房屋设施的日常维修、保养计划;
3、将所辖物业设备运行及各项保养、清洁、维修情况及时向管理处主任汇报;
4、制定本部门的各项规章制度、操作规程;
5、定期召开工程部工作会议及安全会议,以及时了解、发现、处理工作中遇到的问题;
6、定期检查本部门员工的工作情况,加强员工安全意识,提高技术水平;
7、定期组织本部员工参加业务技能培训;
8、定期对所辖物业各设施设备进行保修、保养及年检工作,保证各机电设备正常运行;
9、对本部门员工实行奖罚制度,保证各项规章制度及措施的落实;
10、所辖物业内各机电设备运行发生事故,须立即向管理处主任汇报,分析检查原因,并制定处 理方案;
11、负责接待政府相关部门组织的工作检查;
12、完成管理处主任交办的其它工作。
13、做好设备周检、月检、年检工作;
14、做好设备一保、二保、三保的保养工作。
三、水电维修工岗位职责及工作细则
(一)水电维修工岗位职责
1、在工程主管的指导下,对所辖物业的供电、供水、消防安防系统、各类管网运作等各项设施设备进行维修、保养;
2、执行公司制定的《机电设备管理工作手册》和有关技术规程、规 定,熟练掌握设施、设备 的结构、性能、特点操作方法和维修保养 方法及应急处理措施;
3、着装整齐,配戴公司服务标志,上门服务热情,使用文明礼貌用 语,公用设施维修要有详细记录,实施收费服务时先告知并做好解释 工作,维修完毕请用户签名;
4、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并每天认真做好有关记录;
5、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁;
6、负责水池、水塔、水箱的清洗消毒,保证供水质量。杜绝因各种 原因引起的自来水流失现象力行节约。
7、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故;
8、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常运作;
9、定期对设施设备进行全面巡视、检查, 外出巡查或维修,必须随 身携带对讲机,随时随地与部门人员保持联系,发现问题及时处理;
10、负责各管理处和本部门计量器具的检查工作;
11、定时巡视设备房和设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记 录;
12、配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情 况,并及时处理;
13、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的 有序摆放;
14、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止违反设备 房管理规定的行为;
15、遇到突然停电停水、火警等突发性事故时,应从容镇定,按规程 操作,及时排除故障,或采取 应急措施,迅速通知相关人员处理;
16、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的 安全管理工作;
17、协同供电局抄表员确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时 发现问题,杜绝浪费;
18、完成工程部主管交办的各项临时任务。
(二)水电维修工工作细则
1、每天二次巡查水泵房,并负责室内设备的维修;泵体、地面每 周清洁一次;控制室柜内每月一次清洁除尘。
2、每天二次巡查排污泵,并负责设备维修;每月一次清洁控制柜灰尘。
3、每天二次巡查泵房,并负责室内设备维修;每周一次清洁地面、设备表面。
4、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清洁地面、设备表面。
5、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
6、每周二次巡查公共区域供电、供水系统,并负责维修。
7、负责所辖物业公共设施的维修整改。
8、每天一次巡查辖区内是否有火灾隐患。
9、每周一次巡查公共区域空调器,并负责维修。
10、为客户室内设备提供有偿服务。
四、强电班岗位职责及工作细则
(一)强电班岗位职责
1、负责高低压配电房、高压电房、发电机房、电梯机房、楼层配电房及冷却塔的日常运行、维修和保养。
2、负责非办公时间所辖物业所有设备的应急维修。
3、负责所辖物业公共照明、室外照明灯具的启、停。
(二)强电班工作细则
1、每班每小时一次巡查高压室;
2、每班每小时一次巡查低压室;
3、每班每小时一次巡查发电机房;
4、每班每小时一次巡查变压室;
5、每班每小时一次巡查冷冻机房和控制室;
6、每班一次巡查电梯机房;
7、每月一次巡查楼层配电房,并负责有关设备大的保养。
8、每班一次巡查冷却塔;
9、每班按时间表启停室外、公共区域照明、电梯及空调;
10、负责非办公时间的紧急维修;
11、负责供配电中心、冷冻机房、控制室各类设备的保养及所属设备的检修;
12、保持供配电中心、冷冻机房及控制室环境清洁,每天打扫一次;各配电箱、电柜表面每天清洁一次;
13、每班一次防火安全检查;
14、每月一次发电机试运行。
五、弱电班岗位职责及工作细则
(一)弱电班岗位职责
1、负责所辖物业内工作电压36V以下的弱电系统的日常运行、维修、保养。
2、负责所辖物业电话、闭路电视、宽带网等专线的开通与维修。
3、负责室外弱电设备的维修。
(二)弱电班工作细则
1、负责所辖物业客户直线电话、专线的开通及维修;
2、每班巡查消防监控中心设备一次;
3、负责所辖物业公共区域工作电压36V以下设备的维修和保养;
4、负责为业主(用户)室内工作电压36V以下设备提供有偿维修服务;
5、每班一次防火安全检查;
6、每周一次按责任范围巡查责任设备
7、每天清洁一次工作区域内环境卫生。
六、水电抄表员岗位职责
1、熟知水电行业管理法律法规和安全操作技术规程,遵守公司管理 规章制度,牢记“服务”宗旨,树立“节约”意识。
2、着装整齐,配戴公司服务标志,上门服务热情,自带鞋套,并使 用文明礼貌用语。
3、每月的 日统一计抄水电表,抄表完毕当即向业主(住户)报告 用水量,取得业主(住户)认可,需要向业主或住户解释时,做好耐 心细致的解释工作。核算后的水电量、水电费报各部门负责人签字,送财务部核算。
4、抄表过程中,认真观察发现计量装置出现的问题及时上报,负责 对业主经营户等反映的其他问题及偷电偷水现象向公司或部门负责 人报告
5、配合支持水电维修员的工作并完成领导交办的其他工作。9.完成上级交办的其它工作
七、值班电工岗位职责
1.严格遵守公司各项规章制度。
2.努力学习技术,熟练掌握所辖物业供电供水方式,线路管道走 向和设备的原理,技术性能及实操作。
3.做好设备保养维修工作,做好防小动物工作,确保安全运行。4.坚守岗位,定时巡视配电设备,密切监视各仪表工作情况,准 确抄录各项数据并填好设备运行记录表。5.对来人来电报修应及时进行登记,并处理。
6.发生事故时,值班人员应保持头脑清醒,按照操作规程及时排 除故障。
7.事故未排除不许进行交接班,应上下两班协同工作,直至排除 故障。一般性的故障,应交待清楚并做好记录。8.按规定时间做好机房与走道清洁工作。
第三章、工程部各项管理制度
一、工程部工具、物品管理制度
(一)、共用工具、物品的管理规定:
1、工程部共用工具、物品的申购统一由工程部主管负责办理,工程师签署核准意见后,由管理处主任审批,经总经理签名后交由采购人员购买。
2、工程部共用工具、物品的领用统一由工程部主管负责办理,经工程部主管核准签名后,由管理处主任审批签名,交仓库管理员办理领用手续。(仓库管理员应同时在仓库和工程部的《维修班长负责保管的共用工具、物品清单》上填写并签名)
3、领用后的共用工具、物品由工程主管负责统一管理,工程主管将共用工具、物品交接给工程部值班人员负责保管,工程主管监督所有保管和使用共用工具、物品的人员是否按规定办理手续、领用和爱护好共用工具、物品。工程主管有权力和责任对每天的工具、物品的保管、记录、借用、归还等情况进行监督和检查,必须每两月以书面形式向管理处主任汇报共用工具和物品使用性能状况。工程部主管将随时进行抽查,并提出相应的工作要求和改善措施。
4、共用工具、物品的保管责任人为维修工程主管,除查明另有责任人外;如工程主管发生工作变动,必须办理好移交清点手续。
5、工程部值班人员必须认真填写《工程部值班人员交接班记录表》,认真检查清点好交接保管的所有共用工具和物品,对发现损坏和丢失的,必须在第一时间向工程主管报告,并同时在表中“备注”栏内注明,此类情况交班人如确认必须在其后签名,否则将视为未完成交接手续。交接双方必须同时在表上签名,方可确认交接完成;任何一方均不得有意拖延交接完成时间。
6、工程部值班人员负责在当班时保管共用工具和物品,所有人员需要使用必须向其办理相关领用(对工程部内部人员)或借用(对非工程部人员)手续。领用手续为:由值班人员填写《工程部共用工具登记本》,借用人签名并注明借用日期和时间,值班人员签名并交给需领用的工具或物品,归还时在相应的位置办理归还记录。借用手续为:由值班人员提供《借条》,让借用人签名,如属于外单位借用的,必须请工程主管在“经办人”栏内签名;注意必须注明“归还时间”。
7、对借用共用工具、物品逾期未还的,工程主管必须负责通过相关途径进行追还;同时设立表单登记此类信誉不佳(包括借用后不能妥善保管的)的借用人,并作为交接班的附件通知值班人员尽量不要借给这些人,以确保共用工具、物品的正常使用。
8、共用工具、物品在归还时,值班人员必须认真检查工具和物品是否完好无损,在确认后方可收回,否则由收回人员负责损坏的赔偿或追偿。对发现损坏的,必须要求归还人(对工程部人员使用造成的,必须“备注”栏注明并由使用人签名)当场确认。(对非工程部人员使用的,提供《工具、物品损坏或丢失确认书》,要求归还人在单上填写签名确认后,收回工具和物品,还给《借条》)
9、对共用工具、物品发生损坏或丢失的,由当值的值班人员填写《工具、物品损坏或丢失报告单》,交由工程主管负责追查后,并向管理处主任报告。对因人为原因造成的,由工程部主管决定对相关的责任人进行处罚或赔偿。
10、任何人员均无权在未办理好相关手续后,私自将工具或物品借出。
11、对不执行以上规定的,可依据违反公司管理规定开具罚单。
(二)、个人工具、物品的管理规定:
1、工程部人员在新上岗工作前,由工程部主管负责带其领取工作需要的个人工具、物品。办理相关的领用手续。
2、在工作期间,因工作需要增加或减少个人工具、物品的,必须由工程部主管办理申请购买。
3、如人员工作变动,必须办理好个人工具、物品的移交、检查、清点工作;对未办理好移交清点手续就离开工作岗位的,工程部主管必须开出《工作联系单》通知人事行政部及财务部,冻结其未发工资和其他未领款项。
4、个人工具、物品的保管、使用责任人为个人工具、物品的领用人;对因人为原因造成损坏的,必须上报工程主管,由工程主管决定按损坏情况进行折价赔偿;对不能找到损坏或丢失责任人的,个人工具、物品的领用人即为赔偿人。
5、工程部主管有权力和责任,每天对工程部的个人工具、物品保管、使用人进行上班和下班两次的个人工具、物品情况的例行检查。所有人员必须配合,并必须确保检查时,所有保管和使用的工具、物品完好;否则必须说明工具、物品去向,并由工程部主管确定赔偿和领用新的个人工具、物品。
6、每一个工程部人员应妥善保管和使用好个人工具、物品,对未到使用期限的工具、物品损坏,必须立即填单报告;对属于质量问题的,由采购人员负责进行追偿、更换;对非质量问题的,必须按规定进行赔偿;对故意隐瞒情况的,将追究相关责任人的责任;对需要报废的,按公司规定的报废制度执行。
7、一般情况下,个人工具、物品是不外借的。如因工作需要或情况特殊必须借用的,请按《共用工具、物品的管理规定》中的对非工程部人员的借用手续办理,必须办理《借条》(在此注意:此要求不分是否是工程部人员);个人工具、物品保管人必须妥善保管好《借条》,并负责在归还时间到期时及时收回个人工具、物品。
8、个人工具、物品在发生外借后的归还时,个人工具、物品保管人必须认真检查工具和物品是否完好无损,在确认后方可收回,否则自行负责承担责任。对发现损坏的,必须要求归还人在《工具、物品损坏或丢失确认书》上填写签名确认后,收回工具和物品,还给《借条》。
9、任何人员均不能在未办理好相关手续后,私自将工具或物品借出;因此出现的任何损失,负有不可推卸的第一赔偿责任。
10、对不执行以上规定的,可依据违反公司管理规定开具罚单。
二、工程部值班管理制度
1、工程管理部经理负责安排值班人员,实行24小时值班;
2、工程部员工必须配备必要的通讯工具,任何时候必须保证通讯工 具的畅通。
3、值班人员应坚守岗位,做好设备故障情况的登记和各管理处的报修情况登记,以及本部门维修人员的跟踪记录。
4、根据相关记录,分清轻重缓急,合理安排人员、机具、材料、车辆,并组织实施。
5、未能得到及时处理的报修项目,应及时反馈信息给主管、工程部经理,以便依照相关批示安排人员抢修。
6、遇突发性事故应及时值班人员向经理和主管汇报,以便及时组织抢修,维修人员接到指令后,应以最快的速度赶赴现场处理事故,使损失减至最小。
二、配电房管理制度
1.配电房是供电系统的关键部位,应设专职电工对其实行24小时 运行值班,未经主管人员以上许可,非工作人员不准入内。2.值班是必须持证上岗,熟悉配电设备状况,操作方法和安全注 意事项。
3.值班员必须密切注意电压表、电流表、功率因数表的指示情况,严禁变压器、空气开关超载运行。
4.配电房设备的倒闸操作由值班员单独进行,其他在场人员只作 监护,不得插手,严禁两人同时进行,以免发生错误。
5.因故停电,应提前一天向使用用户发生停电通知,对突发性停 电事故,应通过电话、口头通知或广播向用户作出解释。
6.保持配电房消防设备完好齐备,保证应急灯在停电状态下能正 常启用。7.严禁在配电房内私拉乱接,意改变供电运行方随式。8.配电房内严禁堆放其它杂物。
三、发电机房管理制度
1.发电机房门平时应上锁,钥匙由配电房值班员管理,未经部门领导 的批准,非工作人员严禁入内。
2.配电房值班员必须熟悉发电机组的基本性能的和操作方法,发电机运行时,应做经常性的巡视检查。
3.平时应经常检查发电机组长的机油油位、冷却水水位是否合乎要求,柴油箱中的储备油量应保持能满足发电机带负荷运行8小时的用油量。
4.发电机每星期空载一运行一次,运行时间不长于15分钟,平时应将发电机置于自动启动状态。
5.发电机一旦启动运行,值班员应立即前往机房检查,启动送风机,并检查发电机各仪表指示是否正常。
6.严格执行发电机定期保养制度,做好发电机组运行记录和保养记录。
7.定期清扫发电机房,保证机房和设备的整洁。发现漏油漏水现象应及时处理。
8.增强防火和消防管理意识,确保发电机房消防设施完好齐备.9.柴油发电机定期保养规定 10.发电机运行记录.11.发电机季度保养记录.四、二次供水管理制度
(一)目的:保证南昌华南城园区二次供水水质符合卫生检验标准,保障用户身体健康。
(二)适用范围:适用于各管理处二次供水的管理。
(三)职责
1、管理处负责制订水池(箱)清洗及消毒计划,并监督实施。
2、管理处给排水管理员负责水池(箱)的管理,水池(箱)的清洗、消毒及水样抽取和送检工作由水处理公司负责进行,工程部负责监管。
3、管理处管理员负责出停水告示,并通知业主。
(四)工作规程
1、二次供水管理的要求
⑴ 二次供水由指定的给排水管理员负责管理。
⑵ 给排水管理员负责水池(箱)的管理工作,要求每个水池(箱)结构完整,加盖、加锁,水口干净,并申办二次供水卫生合格证。
⑶
新建、扩建和改建二次供水设施,须经供水管理机构和卫生防疫站认可。
⑷ 水池(箱)清洗及消毒计划实施前24小时出停水告示,通知大厦用户。
⑸ 放水为确保用户的正常供水,放水工作必须提前到清洗、消毒水池(箱)的前3小时进行,并记录开始放水时间和结束放水时间。
2、二次供水清洗、消毒 ⑴ 工具、用具的准备:工作服、扫把、尼龙刷、铁铲、消毒药物、安全照明灯具、水泵、鼓风机、口罩、眼镜等。⑵ 安全须知
①电源:水池内作业电源要用隔离变压器变为36V以下安全电压作为工作照明,最好用手电、应急灯,三相水泵要装有漏电开头。②缺氧;有些水池长期封闭,空气流通差,可在水箱口处连接鼓风机吹风,约3小时通风时间,然后选用如下试验:把燃着的蜡烛放入水池,如不熄灭说明水池内不缺氧。否则须继续通风直到没问题为止。③注意事项:在清洗水箱的过程中,消毒人员须带护眼镜、口罩,如在水箱内感到身体不适,产生头晕、眼睛酸痛、心闷、气紧,要马上离开水池,用清水冲洗眼睛,呼吸新鲜空气即可恢复。
④除杂物和清池时,先用铁铲铲出池内泥砂及各种沉积物,然后用扫把或尼龙刷从水池(箱)的顶部——四周墙壁——水池(箱)底顺序,依次反复刷洗。刷洗完毕用水整体冲洗一遍,排出污水。
⑤消毒 :
A、用1100的灭菌净(一般为漂白精粉)水溶液进行消毒,用扫把或尼龙刷依次反复刷洗消毒,并将水池(箱)盖好,封闭半小时后排出消毒水。
B、水池(内)注入适量自来水,用清水将上述位置反复清洗,冲洗出消毒药水。
⑥注水:在清洗工作彻底完成后,开闸向水池(箱)注水,达到标定的水位高度,并加盖加锁。⑦取样送检 : A、水样抽取及送检工作由水处理公司完成。
B、水样抽取地点应从底层水池和顶层水箱抽样二支。
C、盛放水样的容器为经消毒处理的取样瓶,盛容量为500毫升的水,并在瓶外贴上送样单位及送样日期。
D、在取水样的的当天应工程部安排将水样送至卫生防疫站受检,并负责取回《卫生检测结果报告单》
E、如《卫生检测结果报告单》结果为不合格时,应重新取样化验,如再不合格应安排重新清洗和消毒水池(箱),必要时请卫生防疫部门派人监督全过程,直至检测合格为止。⑶记录和报告
A、管理处给排水管理员负责记录清洗、消毒水池(箱)的全过程,并经机电主管审核,管理处经理签字后,交资料员存档。
B、卫生防疫站的《卫生检测结果报告单》由管理处资料室存档。
五、临时用水、用电管理制度
1、前来联系临时用水、用电者,必须是合格的水工、电工,向管理处提交书面用水、用电申请,写明用水、用电量的多少,时间长短,预付用水、用电押金。
2、临时用水、用电,不得影响业主的正常用水、用电。
3、临时用水、用电必须安装由主管部门检验合格的水表、电表。若私自启动改变水表、电表封印或运行回程,影响准确计量的,参照供水、供电部门的有关规定给予处理。
4、临时用水管道,不应给车辆或行人带来不便。临时用电最长使用期七天,需要继续使用的,必须提前一天,续办延长使用手续,报管理处审核、批准,但延长时间最长不得超过一个月,否则必须拆除。
5、临时用电线路如发生危险,并证实是由装置不良引起,由承装部门负责。
6、未经申请批准的临时用水、用电管道或线路,管理处有权令其停止使用,限期拆除。逾期不拆的,管理处强制拆除。
7、装置临时用电线路的技术要求:
⑴装置临时用电线,需用绝缘线,采用悬空架设或沿墙敷设,架线时户内离地面不低于2.5 米,户外不低于3.5米,架设时需设专用电杆和专用瓷瓶固定,禁止在树上或脚手架上挂线。
⑵全部临时线装置必须有一总开关控制,每一分路需装熔断器。⑶所有电气设备,金属外壳必须良好接地或接零。⑷分路线不得在灯头内并头,须用丁字接法并用胶布包好。⑸临时线必须放在地面上的部分,应加以可靠的保护。如用胶皮线橡套电缆,则应在过路处 设硬质的套管保护。管口要装护圈,以防割破电缆。
⑹安装完毕的临时线,使用单位不得擅自改动。
⑺临地线与设备、水管、热水管、门窗架距离应在0.3米以外,与道路交叉处不低于6米。
⑻移动照明、潮湿环境、地下通道线路必须使用安全电压,不听劝阻者停止供电。
⑼电焊作业必须由合格焊工进行,作业前检查周围是否有可燃物,配备灭火器材。作业完成 仔细检查是否遗留火种,确定无热源后方可离开现场。
六、工程部员工考勤制度
1、工程部实行24小时两班轮流制,确保南昌华南城园区各项设施、设备正常运行。
2、每周6天工作制,实行轮休制度。
3、遵守公司上下班打卡制度。
4、接班人如因故迟到,当班人员应坚守岗位,待接班人员到岗后方可办理交班手续。如上一班的值班情况未交待清楚,记录不规范,可拒绝接班。
5、在当班期间未处理完的工作任务,应继续完成或移交(协助)下一班人员。
6、值班人员严禁带闲杂人员进入工作区域,并对运作程序和各项资料进行保密。一经发现违规,将视情节轻重进行处理。
第四章、工程部考核细则
1、服从工作安排,按时、保质、保量地完成工作任务。
①不服从安排一次扣2分; ②未按时完成任务扣1分; ③完成任务质量不好一次扣2分; ④未按作业程序工作一次扣1分。
2、尊重领导、团结同事,杜绝一切不利于集体的行为及言论出现。①不尊重领导者一次扣3分; ②同事间吵架者双方一次扣2分; ③有不利于公司的行为者一次扣2分; ④有不利于公司言论者一次扣2分。
3、按公司的要求着装,保证良好仪表、仪容,体现第一亚太物业的 精神风貌。
①未按要求着装者一次扣1分; ②留胡须、长发、带耳环者一次扣1分; ③化浓妆、留长指甲者一次扣1分; ④工服不干净、整洁者一次扣1分; ⑤工作时有不雅行为举止者一次扣1分。
4、规范运用公司规定的“三种”语言,即形体语言、情绪语言和表达 语言。
①服务时行为不规范者一次扣1分; ②服务表情冷淡者一次扣1分; ③语言生硬、不礼貌者一次扣1分; ④对顾客不尊重者一次扣2分; ⑤未按规定程序服务者一次扣1分。
5、积极参加公司各种培训,努力加强服务意识培养,自觉钻研业务知识不断提高服务质量。树立“业主至上、服务第一”的工作理念。①不认真接受培训者一次扣1分; ②未参加培训者一次扣2分; ③受到顾客公证投拆者一次扣3分; ④与顾客发生口角者一次扣5分;
⑤就职期间取得学历证书或技术证书者一次加5分。
6、爱护公司荣誉,树立整体观念。①未制止有损公司行为者一次扣1分; ②给他人工作造成障碍者一次扣1分; ③影响公司整体工作步骤者一次扣2分。
7、认真学习国家法规条例,严格遵守公司的各种规章制度、争当爱 岗敬业的优秀职员。
①不认真学习法规而有工作偏差者一次扣1分; ②不熟悉公司制度而有工作偏差者一次扣1分; ③违反制度、违反法规者一次扣3分; ④岗位职责者不明确一次扣2分。
8、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,保持严肃有序的工作氛围。发扬 艰苦奋斗的工作精神,培养厉行节约的良好习惯。①上班打瞌睡、哼小曲者一次扣2分; ②擅自离开岗位者一次扣1分; ③工作场合不严肃者一次扣1分; ④作风涣散、拈轻怕重者一次扣1分; ⑤浪费财物、无节约意识者一次扣1分。
9、积极交流工作经验,主动沟通工作疑难问题,及时汇报工作状况。①由于缺少沟通而拖拉工作者一次扣2分; ②未及时汇报工作疑难者一次扣1分; ③未及时沟通而造成不良后果者扣3分。
10、加强安全防范意识,及时排除一切不安全隐患,确保服务区域的 人员及财物的安全。
①未及时排除隐患者一次扣2分; ②未排除隐患而产生不良后果者扣4分; ③能及时排除隐患避免造成损失者一次加4分; ④勇于和不法分子斗争者一次加4分; ⑤勇于补救险情者一次加4分。
11、献计献策。
建议被公司采纳者一次加3分。
12、配合部门经理做好日常管理工作 未配合部门经理做好日常管理工作扣3分。
13、检查工程部卫生、所辖区域物品,及值班工具,是否齐备。①未检查扣2分; ②检查有遗漏扣1分。
14、检查出勤、记录在考勤表上。①未按时记录扣3分; ②工作遗漏扣3分。
15、对日常维修工作派工、记录、协调安排各种工作。①未及时派工扣3分; ②各种协调好扣3分。
16、负责员工的日常考核(工作量工作时间)。①未及时考核扣4分; ②考核有遗漏扣2分。
17、按保养计划安排员工对设备进行保养 ①未安排工作扣3分; ②工作遗漏扣2分。
18、监督、检查员工执行保养计划情况 ①未检查监督扣3分; ②未及时发现问题扣3分。
19、协助处理客户服务中心下达的维修单 ①响应速度慢,延误或不及时的维修扣3分; ②工作质量差、效率低扣2分。
20、及时了解设备运行状况制定维修计划,掌握工作进度 ①未按时制定计划扣3分; ②对工作进度未进行了解扣3分。
21、完成上级临时指派工作 ①未完成指派工作扣3分; ②完成不及时扣3分。
22、每月月底安排下月排班表 ①未按时完成扣3分; ②排班不合理扣3分。23记录每天,当班维修记录 ①没有记录扣3分; ②遗漏记录扣3分。
24、维修材料备仓情况发现材料不足,及时申请补充。①未及时了解、导致不足扣3分; ②数量不合理扣3分。
25、本人工作受到领导表彰或工作特别突出。部门负责人酌情予以奖励加分1至10分。
第五篇:物业管理有限公司现有管理小区
***物业管理有限公司现有管理小区***个:***、***。管理的物业类型包括:多层/高层住宅小区、商铺、别墅、写字楼、企业物业、事业单位物业等,管理面积达到572,824.21平方米,在***地区位居前列。在***物业管理有关部门的指导、广大业主的支持、***人不懈的努力下,公司获得了由江门市政府评选的“***园林绿化先进单位”、***花园管理区和***管理区荣获“***物业管理示范小区”称号、保安队被评为“先进保安班”等称号。同时我公司受***物业管理协会诚聘为***物业管理协会理事,共同为促进咸阳市的物业管理行业作出应有的贡献。
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