第一篇:《财经应用写作》讲稿2
《财经应用写作》讲稿
第二章 常用礼仪文书
导语:
现代社会,大到国家、中到单位、小到个人都离不开社会交往活动。人们在社交活动中,用来表示喜庆、哀悼、相互交往的礼节性和仪式性的文章总称礼仪文书。礼仪文书具有协调关系、沟通信息、加强了解、增进友谊等作用,它是竞争对手或合作伙伴之间交往顺畅的润滑剂和重要工具。因此,学会写作常用礼仪文书对一个即将踏入社会的大学毕业生是十分重要的。
社交活动中要用到的礼仪文书种类繁多,大致上可以分为两大类。一是函电类。如感谢信、慰问信、邀请信、请柬、贺信(电)、唁函(电)、申请书、倡议书、公开信、商函、推荐信、求职信、辞职信等。
二是致辞类。如祝(贺)辞、欢迎辞、欢送辞、答谢辞、祝酒辞等。学习重点:礼仪信函、商业信函和求职信的写作。
学习目标:通过学习和写作训练,掌握写作方法和基本要求,并能写出符合规范要求的常用礼仪文书。
第一节
礼 仪 信 函
学习目标:
了解礼仪信函的类型及特点,熟悉礼仪信函的构成与写法,掌握礼仪信函的语言表达技巧,会撰写各种场合用的礼仪信函。
一、礼仪信函的用途
在社会生活中,当我们得到别人的关心、支持或帮助时,应该及时表达感谢之情。此外,在重大节日、纪念日或特殊情况下,要向有关单位或个人表示慰勉、祝贺之意,或邀请参加活动等,如不能亲自到场,就需要用书面形式来表示慰勉、祝贺或邀请之意,以联络感情。本节就为大家介绍这种联络感情的书面形式——礼仪专用信函。
二、基本知识
礼仪信函是社会交往活动中,单位之间、单位与个人之间或个人与个人之间使用的一类书信。礼仪书信用途专门、内容单一,主要有邀请信、感谢信、慰问信、贺信、请柬、唁函等。
礼仪信函的特征。
1.礼节性。字里行间始终贯串着礼貌、谦和和尊敬的态度。
2.真挚性。自始至终洋溢着强烈的感情色彩,体现作者的真诚友好。如:邀请
信、感谢信要热情真挚,贺信要热情洋溢,慰问信要温暖体贴,而唁函就必须沉痛庄重。目的是用恰当的语言传递感情,以沟通思想,加深信任,增进友谊。
案例一:邀 请 信
××公司: 2006年中国××商品交易会定于2006年×月×日至×月×日在××国际展览中心举行。这次交易会上,将有来自国内外500多家厂商到会。琳琅满目的商品,将使人耳目一新。这将会为贵公司的选购提供一个极好的机会。我们以极其愉快的心情邀请贵公司光临。请事先告知贵公司代表到达的时间,以便安排专人接待。
×××进出口贸易公司
2006年×月×日
案例评析:
这是一份请客户参加中国××商品交易会的邀请函。信函中首先写明是什么交易会,在什么时间、什么地点举办;然后介绍交易会的规模,并向对方发出邀请;最后表明要求,请对方告知参会抵达时间。这封邀请信篇幅简短,内容明确,用语得体。
案例二:贺 信
致二○○六中国国际旅交会的贺信 中国国际旅游交易会:
值此2006中国国际旅游交易会隆重开幕之际,我代表中国政府向交易会的举办致以热烈的祝贺!向海外各位来宾表示热烈欢迎并致以诚挚问候!
中国是一个古老和现代交相辉映的国度,旅游资源十分丰富。„„改革开放以来,中国现代化建设取得的伟大成就举世瞩目,„„中国政府高度重视旅游业发展,„„ 中国旅游业是世界旅游业的重要组成部分。„„相信通过各方面的共同努力,中国国际旅游交易会一定会越办越好,为推动中外旅游交流与合作做出更大的贡献。
祝2006中国国际旅游交易会圆满成功!
2006年11月15日
案例评析:
这是国务院副总理吴仪代表中国政府祝贺2006中国国际旅游交易会开幕的贺信。它格式规范,语言精练,篇幅紧凑。文章开头首先表明祝贺之意,继而向来宾表示欢迎和问候。礼仪周到,言辞热情。主体部分表达了四层意思:中国具有悠久的历史、灿烂的文明、多彩的文化和丰富的旅游资源;旅游业将成为中国国民经济的重要产业;中国国际旅交会为促进中国与世界各国的友好与合作发
中华人民共和国国务院副总理
吴仪
挥了积极作用;中国国际旅交会将为推动中外旅游交流与合作作出更大的贡献。恰如其分,主旨鲜明,层次井然。结尾用惯用语收束全文,干脆利落。
案例三:慰问 信
给务工农民的慰问信
亲爱的农民工朋友们:
辛苦了!正当全国人民喜迎中华民族传统节日――2005年新春佳节之际,你们有的回到家乡与亲人团聚,有的仍坚守在生产岗位,有的正奔赴工作第一线。值此,谨向你们表示节日的祝贺!并致以亲切的慰问!
过去的一年,是我县发展较快的一年,„„你们在各自的岗位上,„„为武隆的经济社会发展做出了积极贡献。
过去的一年,我县高度重视劳务输出工作,„„ 2005年,我们将进一步加大政策扶持力度,„„希望你们继续保持良好的精神状态,„„做出新的更大贡献。
××县人民政府 2005年×月×日
案例评析:
这是某县政府写给全县农民工朋友的春节慰问信。开头首先向农民工朋友表示节日的祝贺与慰问。紧接着主体部分肯定了农民工朋友对武隆的经济社会发展做出的积极贡献;介绍了武隆县重视劳务输出工作,为有效转移农村大量的富余劳动力所采取的有效措施;表示新的一年里将尽力帮助农民工朋友解决实际问题,以消除他们的后顾之忧,并对他们提出希望。最后表示祝福。
这篇慰问信内容实在,重点突出,层次清晰,语气诚恳、真切,用语朴实、自然,富有感召力。
三、礼仪书信的构成与写法
礼仪书信通常由标题、称呼、正文、落款等部分构成。
1.标题:
可直接写文种名称,如“邀请信”、“感谢信”、“贺信”、“慰问信”等,也可在文种前写明受文对象,如“致×××的感谢信(贺信或慰问信)”。
2.称呼:
即对受文对象的称呼,要礼貌、恰当,符合写作者与受文对象之间的关系和身份。
3.正文:
正文因其用途不同,写作内容也有所不同。祝你们在新的一年里身体健康,工作顺利,阖家欢乐,万事如意!
(1)邀请信应写明问候语、邀请参加活动的原因、内容、时间、地点、要求等。请柬比邀请信更简洁,无须写活动原因。
(2)感谢信应写明为什么感谢(何时得到对方的关心、支持、帮助、表示感谢),感谢什么,对方关心、帮助的效果、作用,再次表示感谢。
(3)贺信正文首先要表明贺意,接着应写出祝贺事实、表示肯定与赞扬,写出表明希望、勉励等话语,再次表示祝贺。
(4)慰问信常见的有表示慰勉的;表示同情、安慰的;在节日之际表示慰问的三类。正文应根据不同情况进行写作。
4.落款:
写明写信人姓名或单位名称、注明写信时间。
四、注意事项
1.要注意细微差别。如邀请信和请柬之间的区别要分清。
2.称谓要妥当。对受文对象的称呼要符合发文者的身份,不可过于亲近也不能太疏远,要切合受文者和发文者的关系。
3.内容切题,用语得体,感情真挚,篇幅简短。
五、邀请信与请柬
请柬:是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面通知,也称请帖。请柬不同于一般书信,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主要是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重的态度。比邀请书庄重严肃。
特点与写作要求:教材P30 邀请书:是企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信,又称邀请信。
特点:①礼仪性,比请柬朴实,不显得庄重严肃。②书信体格式,用语比请柬要随意。内容上比请柬更具体,要求有较详细的邀约内容。
内容要素构成:
①标题,单独或名称。如:《关于出席2013年度预算工作会议的邀请书》 ②称呼,顶格写主送对象。
③正文,写出举办活动的内容、活动的目的、时间、地点、方式,邀请对象以及邀请对象要做的准备工作等。活动的各项事宜务必要写清楚写周详。
④结尾,礼节性的问候语。如“敬请光临“等。⑤落款,发文单位或个人名称,发文时间。案例:
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议,定于三月(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二000年三月×日
六、课堂训练:病文诊断
感 谢 信
××公司:
我系市场营销专业2007届的×××等10位同学,在贵公司进行了为期六个月的毕业实习。实习期间,他们得到了贵公司的领导和全体职员的大力支持和关怀。实习的时间虽然不长,他们却取得了很大的成绩,达到了预期的实习目的。为此,我们特向贵公司表示衷心的感谢!此致 敬礼
××学院工商管理系
2007年4月20日
诊断:
这是一份内容有缺漏的感谢信。文章首先点明感谢的缘由——在此进行毕业实习。其次表示实习得到大力支持和关怀,接着写明收效,最后表达感谢之情。但通观全文,该感谢信没有对实习期间得到的具体支持和关怀,以及具体的实习收获适当展开,缺少对对方适当的赞扬和评价,也没有表明向对方学习的态度和决心,以及以实际行动感谢对方的支持和关怀等内容,使得感谢信内容过于空泛。语言运用也过于板滞,让人觉得缺少真诚。最后的“此致敬礼”格式不对,应另起一行,“此致”空两格,“敬礼”顶格写。
第二节
商业信函
学习目标:
学习商业信函的写法,重点掌握各种商业信函的书写特色。
二、基本知识
商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
商业信函的特征。
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
三、商业信函的构成与写法
在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题:一般采用公文规范标题法,即标题由发函单位、事由、受函单位和文种组成。也有的只有事由和文种。
②称谓:行文对象,指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
③正文:是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
案例
××公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
四、注意事项
注意4个方面,见教材P38“
四、商函写作要求”。
五、课堂训练:
教材P43“思考与练习”第8题。
第三节
求职信
学习目标:
了解求职信的基本知识;把握求职信的构成和写法,掌握求职信的语言表达技巧,能够撰写出合格的求职信,为求职择业做准备。
案例
“史上最差求职信”
美国耶鲁大学学生阿列克谢• 韦恩纳在向一家大银行自荐求职时,不仅寄去了求职信,还随信附上了一段自我介绍的另类录像短片。短片中:在模拟招聘的现场,韦恩纳诚恳地对着镜头向招聘者微笑、点头,极力赞扬和介绍自己。一边自我赞美的同时,一边还特别穿插了一些展示自己运动和“力量之美”的片断——在健身房里,一会儿一手举起一只重达63公斤的哑铃,一会儿又举起182斤重的杠铃。但这还不够,在山坡上来一个转体180度的高难度动作来加分。当然飒爽的网球英姿,及换装后和性感长发美女大跳社交舞的场面也不能少。最后,自我介绍的短片在以空手道劈砖后宣告结束。韦恩纳的求职短片迅速在网上传开,并被称为“史上最差求职信”。原本想靠出位获得职位的韦恩纳,不想他的一次另类之举竟成了全世界的笑料,还逼得他被迫休学。
韦恩纳的求职短片为什么会被称为“史上最差求职信”?这个案例给了我们什么启示?个性化的求职应注意哪些问题?你认为求职信要怎样写或写什么,才会让招聘单位对你“一见钟情”?
一、基本知识
在竞争激烈的现代社会,要想获得就业机会,找到一份理想的工作,为今后寻求一个更好的发展平台,就必须毛遂自荐,学会“自我推销”,而求职信便是求职择业的有利工具和“敲门砖”。
(一)求职信的含义与作用
求职信也可称为自荐信、应聘信。它是求职择业者主动向用人单位自荐以谋求职位的书信。在我国,随着改革开放的不断深入和人才流动机制的不断完善,求职择业已成为一种普遍的社会化活动,尤其对即将毕业的大学生来说,求职信关系着择业、就业的成败得失。求职信对于求职者推介自我,向用人单位展示自己的优势和能力,谋求更大的发展空间,实现人生的价值具有重要作用。
(二)求职信的特点
1.自荐性。
在用人单位不熟悉求职者的情况下,求职者只有毛遂自荐,恰当地推介自己,把自己的“亮点”展示给对方,才能获得面试的机会,最终获得成功。
2.针对性。
有效的求职信都具有很强的针对性。内容上,要针对某一具体职位介绍自己的优势、特长,并揣摩读信人的心理。形式上,也可在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位。
3.个性色彩。
要想在求职竞争中获胜,就必须在求职信中展示出自己有别于他人的“新、独、特”之处,如突出自己的优势、特色、特长、成绩或专业技能、工作经验等,最大限度地展现自己的“闪光点”。
二、案例
自 荐 信
尊敬的×总经理:
打扰您了!首先感谢您百忙中阅读我的自荐信。我是××××学院××专业的学生,将于今年7月毕业。在校四年,我担任了校学生会学习部长,连续三年被评为校“三好学生”和校“优秀学生干部”,三次荣获一等“校长奖学金”。在2005年5月学校举办的学生专业技能大比武中,我荣获计算机操作一等奖。2006年8月我的创业计划“×××××××”获得××省大学生创业大赛一等奖。2006年9月—2007年4月,我在××市××公司进行毕业实习,通过半年多的实践锻炼,我的理论联系实际的能力和专业技术操作能力得到了很大提高,并于今年4月顺利通过××考试,获取了××××高级证书。××公司是我仰慕已久的大公司,尤其是贵公司提出的“以人为本,科技为本,诚信至上,服务至上”的经营理念更是令我深深敬佩,我渴望成为贵公司的一员。假如我有幸能加入这个光荣的集体,成为其中的一员,我一定服从命令,听从指挥,兢兢业业,任劳任怨,尽我最大的力量为公司添砖加瓦。至于待遇问题,当按贵公司的有关规定,我没有特殊要求。期盼您的回音。
敬颂 筹祺
×××敬启
2007年3月10日
附: 1.××等级证书、荣誉证书、获奖证书复印件共8份
2.学习成绩登记表一份
3.联系地址:××省×市×路5号 ××学院××系×信箱(邮编:××××××)联系电话:××××××××
评析:
这是一篇符合规范要求的求职信,称呼、问候语、正文、结束语、署名、日
期和附件俱全。它中心明确,结构严谨,语言诚恳、简明、得体。问候语“打扰您了”和开头的“首先感谢您百忙中阅读我的自荐信”,礼貌、恰当,易于为阅信人接纳。接下来表明自己的身份,并介绍自己在校取得的成绩、获得的奖励以及自己的专业能力,突出了自己的优势,针对性较强。最后一段表达了自己对公司的仰慕之情,并自然地表明自己的求职愿望和态度,重点突出,要言不烦,语气诚恳,情感性较强。
应
聘
信
尊敬的××公司人力资源部经理:
您好!
贵公司的招聘启事为一个刚刚离开校园的青年提供了诱人的机会,能为您所在的有广泛影响的公司进行关于消费者的研究,简直是我最喜欢的工作了。我是××××学院的06届毕业生,男,22岁,相貌端正,与人关系融洽。主修市场营销专业。我好询问,好分析——喜欢将事情搞个水落石出。我机敏俏皮——有让人说真话的本事。相信这些品质加上热情、有恒心和吃苦耐劳的精神,能够使我——一个初学者的工作得到贵公司的满意。
我的老师给我写了评价很高的推荐信。我非常感谢您能于百忙中看看这封信。期盼您能给我一片蓝天!随信附上课程成绩一览表、毕业证书复印件、×××教授的推荐信等。
敬颂 安祺
×××谨启
2006年×月×日
联系地址:××市××路×号 ××××学院××信箱(邮编:××××××)
联系电话:××××××××
评析:
一份求职信,无论内容多么完备,如果不能引起招聘者的注意,就一切枉然。这篇求职信就很富有个性色彩,容易吸引招聘者的眼球。通观全文,它有以下几个特点。首先,这篇应聘信的针对性很强。虽然求职者没有介绍自己在校学习期间的专业学习成绩等内容,但他针对消费者研究岗位的人才应该具有的素质和能力,重点介绍自己的优势:好分析、好探究、有恒心、很热情,具有良好的人际沟通能力和吃苦耐劳精神。这种表述方式,语言灵动,富有文采,给人耳目一新的感觉,容易打动招聘者。其次,这篇应聘信篇幅短小,简明扼要。全文虽然不足400字,但对求职信应具备的要素表述得明确、具体、清楚。最后,这篇应聘信语言得体,语气诚恳、热情,态度不卑不亢。文中字字散发热情,句句透出诚意,既针对职位特点介绍了自己的特长,又不过分张扬,“机敏俏皮”,点到为止,恰到好处,礼貌得体。
三、求职信的构成与写法
求职信一般包括标题、称呼、正文、附件和落款等组成部分。
1.标题。
直接在书信首行的正中间写“求职信”。
2.称呼。
即受文对象。要礼貌、恰当。顶格写清所要求职的单位名称及其领导的职务,后加冒号。
3.正文。
正文是求职信的核心,写法多种多样,但一般要介绍求职者的基本情况、求职、应聘的缘由和应聘岗位、求职的优势和条件、工作展望等内容。
(1)求职者的基本情况。在问候语之后,求职者应对个人的基本情况作简单的介绍。应开门见山,如可直接写“我是××××学院××专业的学生,将于今年7月毕业”。
(2)求职、应聘的缘由和应聘岗位。求职信一般还应表明求职或应聘的缘由。如“贵公司是一家社会信誉良好的企业,总经理知人善任,我慕名而来,渴望加盟贵公司,为贵公司服务”,“我从×月×日的《××晚报》看到贵公司的招聘启事,有意应聘其中的总经理助理职位”。
(3)求职者的优势和条件。这是求职信的关键内容。应有针对性地写出求职者的关键经历、突出成绩、与所求职岗位相符的重要特长、优势和有关能力等,表明求职者所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出的特殊贡献,以增加被录用的可能性。如果内容较多,可抓住重点简要介绍,详细资料以附件形式附后,以便招聘者全面了解。
(4)工作展望。应表明自己的愿望、心情、信心以及对事业的执著追求等。然后以信尾礼词如“恭颂大安”、“敬颂商祺”等收束全文。
4.附件。
应在求职信正文的左下方写清楚需要递交的能够证明求职者优势、能力的有关资料的名称和份数,如获奖证书、毕业证书、资格证书,发表的文章,简历表等等。并将其复印件随求职信一起递交。
5.落款。
落款部分要署上求职者的姓名,并写明求职的时间。
四、注意事项
只有符合用人单位要求的求职信才会脱颖而出。那么,如何使求职信更具针对性和吸引力呢?具体地说,写作求职信应注意以下几点。
1.有的放矢,突出个性。
应事先调查、了解用人单位的情况,针对用人单位的招聘实际,或针对某一具体职位而写。切忌写成撒网式的求职信,到处投递。这种盲目的做法,很难实现求职目标。行文中要表现出富有个性的才能和智慧,以吸引招聘者的目光。
2.简明扼要,篇幅短小。
这是一个追求效率的时代。因此,写作求职信应力求言简意赅,点到为止,切忌长篇大论。
3.把握分寸,礼貌得体。
介绍优势、特长既要诚实,不虚夸,又不能过分谦虚。要让招聘者从字里行间感到求职者的诚意与真情,以实在的“硬件”打动招聘者,而不是夸夸其谈的言辞。一份出色的自荐信不在于文字是否华丽,而在于其内容的“信息量”和“厚重量”。同时,还要做到多用谦辞、敬辞,用语谦恭得体,给招聘者留下良好的印象。
五、病文诊断
应聘信
×经理:
我从×月×日的《××晚报》上看到了你们招聘员工的启事。
我叫×××,男,今年25岁,本市人。大学毕业后一直在××××厂做业务员,由于专业不对口,致使学业荒废。所以很想到你们公司工作。
此致
敬礼!
求职人:××× 敬上
2007年3月6日
诊断:
这份求职信存在以下几个方面的问题:
(1)语言运用不符合礼貌得体的要求。求职信具有一定的人际交往功能,语言运用应谦恭不自卑,尊敬又大方。因此,称呼应改为“尊敬的×经理”;正文中两处出现的“你们”,修改为“贵公司”和“贵”较为妥当。
(2)正文内容表述得不全面、不清楚。如没有表述清楚应聘岗位或职位;没有介绍清楚自己毕业于什么学校、学习什么专业;没有适当介绍自己的应聘优势和条件;没有表达希望面试、希望被录用的意愿等;缺少必要的附件材料;没有留下地址和电话等联系方式,这样即使想聘用他,也无法取得联系。
第四节
综 合 训 练
一、教材P43“思考与练习”第4题。
答案:
(1)缺少学习的课程、具备的能力和专业特长,还缺少自己的工作打算、工作态度。
(2)爱好体育可以不用写,应删去。
(3)“不知贵厂„„”一句不合适,应改为“如贵厂同意„„我将„„”。“请立即给我回信”不得体,应改为“渴盼贵厂回复。”
二、请指出下面这封感谢信存在的问题,并进行修改。
感谢信
××市公交公司:
2007年4月6日,我乘坐贵公司10路公交车。下车时,不慎将一个公文包丢在车上。内有人民币8万余元、工作证一个、身份证一个、银行卡两张、空白转账支票一张及各种票据若干张。在我焦急万分之时,贵公司司机×××先生主动与我联系上,将捡到的公文包送还。为此,我再三表示感谢,并拿出5000元作为酬谢,×××先生却说:“这是我应当做的。”坚决不接受我的酬谢。在此特致函贵公司,深表谢意。
谢××
2007年4月8日
答案:①“内有„„”一段内容应删去。
②“为此„„”一段话不合适,应改为“并婉拒我表达谢意的酬金,再三表示这是自己应该做的。这种拾金不昧的精神令人钦佩,值得学习。③④
三、教材P43“思考与练习”第5题。
答案:略。
四、教材P43“思考与练习”第6题。
答案:顺序是②③①④⑥⑤⑦
五、修改题
1、下面是某厂拟就的一份电函,不简要,也没有使用应用文专用词语,请修改。二季度快到了,我们厂还缺两万支显像管,希望尽快调拨给我们,好用来满足紧急需要。可以不可以,等待着你们迅速来信答复。
2、将下文中加线词语改成符合应用文语体风格的庄重词语。
地质勘查队所到的地方,非常希望各族人民予以帮助,现在特地发布以上各项规定,切不要轻信谣言,阻碍勘察队正常工作。
六、分析题
指出下面这篇求职信中所存在的毛病。××公司:
我的运气真好啊!就在我即将毕业之际,贵公司正式开业投产了,首先我向
贵公司表示热烈的祝贺!
我市全国闻名的××工业学校的应届毕业生。在校四年来,我德智体全面发展,各学科成绩一贯优异,专业基础知识扎实,动手能力强,长期担任小组长外,还有多种爱好和特长:能讲善辩,能歌善舞,能写善画,各项球类都有一定的水平。大家夸我是“全才”,当然我不能因此而骄傲,但是,实事求是地说,我还真有两下子:说、拉、弹、唱、打球、照相,样样精通。至于水平嘛,都称得上OK!
到贵公司服务是我梦寐以求的事,我真希望美梦成真!企盼着一天的早日到来!
我有能力胜任各方面的工作。不知贵公司能否答应,恳请立即回复为要,以免误事。
顺致最崇高的敬意
×××
二×××年三月四日
七、你是乌鲁木齐职业大学中职学院会计专业的一名应届毕业生,针对下面的招聘信息,请写一封应聘书。
招
聘
本公司是一家中型物流企业,随着电子商务的迅猛发展,企业业务不断扩大。现因业务需要,急招财会人员2名,要求会计专业,具有一定电子商务知识,一年以上实践工作经验,热爱财会工作,身体素质较好,写作能力强者优先。有意者请来电来函与本公司联系。
联系人:李先生
联系电话:189××××××××
××××有限责任公司
2012年7月5日
第二篇:财经应用写作之求职信
求职信
杭州营销中心人事部何经理:
您好!
请恕我冒昧。很荣幸可以在人才网上获得贵公司招聘客户经理的信息。我是一名刚从xxxxx金融专业毕业的大学生。在即将投入社会之际,适逢贵公司客户经理的招聘,为实现自我人生价值和对贵公司的真诚的贡献,现谨向您作自我推荐。
我叫xxxx,大学本科学历,性别女。作为一名金融学专业的大学生,在大学期间对于金融理论知识有着深厚的了解与掌握。特别是信贷学方面的课程成绩较为优秀突出(具体课程成绩附后)。金融是一种投资管理,而投资管理最好的经验来自于实践。在大三暑假期间的实践活动中,我在工商银行实习了近2个月的信贷助理,在积累经验的同时也博得了领导和同事的好评与鼓励。基于此也充分体验到对信贷工作的热情与喜爱。
我知道在知识信息化得社会中,电脑技术于金融行业的结合呈现出前所未有的便利。在学好本专业的前提下,我在校也进行了金融信息的双专业相关课程的学习。并自学了大量的电脑课程书籍。掌握了Windows98/2000,御新金融C端金融系统应用软件,FoxPro、VB和C语言等程序知识。可
以熟练使用FrontPage和Dream Weaver、Photo Shop等网页制作工具。并考取了相应的计算机二级证书。
在当今社会全球化得浪潮中,熟悉并掌握双外语对于开发银行信用卡和个人信用贷款也突显出重要性。我已获得大学英语四、六级证书,并通过了韩语的初级考试,与外籍人员的交流沟通已有足够的准备和经验,也十分有信心与兴趣去开拓广泛的信贷业务。
对于人际关系交往方面在大学时期通过加入团学机构的经历已锻炼不少。曾经作为团委组织部的一员,凭借着严谨踏实、乐观开朗、有上进心的工作态度较好的完成了团委工作。擅长于各种层面的沟通与理解,对突发事件随机应变沉着冷静的临场发挥。
我以高昂的工作热情,满腔的工作抱负渴望贵公司能给我提供施展才能的一个平台。我将兢兢业业做好自己的工作,努力取得好的成绩。为贵公司的发展做出应尽的贡献。
随函呈上个人简历,论文及获奖证书复印件等,敬请参考。希望能对我的求职予以考虑。我也会热切地盼望您的回音。如有机会面谈,我将十分感激。
最后,不论贵公司是否聘任我,我都会以最诚挚的祝愿关注贵公司的发展。原贵公司事业更进一步!
此致
敬礼!
第三篇:财经写作
1、行政公文的种类划分
2、行政公文基本格式
3、请示的概念与写法
4、报告的写法
5、通知的几种类型
6、批复的写法
7、函的适用范围及写法
8、规章制度的概念
9、总结的概念
10、大事记主要记录哪些内容
11、招标公告和投标函
12、意向书和经济合同的异同
13、凭证性条据包括哪几种
14、诉讼文书的定义和作用
15、启事和声明的区别
16、试写一声明
17、民事起诉状适用于哪三类案件
考试题型:选择题、名词解释、简答、修改、写作(写作题重点在考察第二章行政公文,都要看看)
第四篇:财经写作
行政公文
通告
杭州市公安局交通警察支队
关于调整学院路整治期间交通组织措施的通告
根据“两纵三横”学院路整治第二阶段施工需要,为确保施工现场及周边道路交通安全、有序和基本顺畅,公安机关交通管理部门根据《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条之规定,将调整部分施工路段路口交通组织
措施。现就有关事项通告如下:
一、2008年1月2日21时起至2月4日,学院路的天目山路至文一路口段实行机动车由南向北单向单车道通行。其余路段维持现状交通组织不变。
二、非机动车和行人在施工区预留通道内通行。
请广大交通参与者依照施工区相关交通标志、标线指示通行,并服
从现场民警和管理人员的指挥。
特此通告。
二○○七年十二月二十九日
公告
国务院国有资产监督管理委员会
公 告
2009年第5号
关于中国东方电气集团公司更名的公告
经国务院国有资产监督管理委员会批准和国家工商行政管理总局工商变更登记,中国东方电气集团公司由国有独资企业变更为国有独资公司,企业名称变更为中国东方电气集团有限公司。
特此公告。
国务院国有资产监督管理委员会
二〇〇九年八月二十五日
函
××旅游局关于选派出国人员的函
××旅行社:
我局决定今年3月派一小组赴英国、法国和德国进行旅游推销宣传和调研活动,拟请贵社选派熟悉推销业务并精通英语的同志参加。如蒙同意,请将经贵社同意的出国人员的批件,于今年12月底前寄我局办公室。特此函达,务请
函复。
××旅游局××××年×
月×日(公章)
××旅行社关于选派人员的复函
××旅游局:
贵局《关于选派出国人员的函》××××〔××××〕8号,收悉。经研究,我社决定参加贵局举办的出国旅游推销宣传和调研活动,拟派我社资深营销部经理李××等人参加,现随函寄上经我社批准的出国人员批件,请查收,有关
出国费用问题,请接函后与我社再联系。
特此函复。
××旅行社××××年×月
×日(公章)
工作计划
××西服店××××年“双增节”工作计划
国务院倡导开展“双增双节”活动。为开展好这项活动,我们决定将今年的工作重点调整为“双增双节”活动同深化企业改革一起抓,改善企业经营管理体制,发挥名牌特色产品优势,深入挖掘潜力,以提高经济效益。现根据我商店的实际,确定××××年的工作计划如下:
二、措施和做法
(一)扩大商品销售,提高经济效益
1.抓好产品质量,扩大市场占有率。对产品定期抽样检查,力争正品率达到××%。其中××%的产品质量符合市优和部颁标准。
2.全面分析和预测市场上各型时装的生命周期,合理选择进货渠道,组织适销对路的原料,增加花色品种,妥善安排工作,做到款式新颖、高雅,并作好必要的储备,以满足市场需要。
3.开拓新产品,设计新品种,对库存商品不断更新换代,使产、销、调、存出现良好的运行状态。
4.采取门市销售、预约销售和集会展销等形式,扩大销量。
5.提高服务质量,引发顾客的购买兴趣,唤起消费者的潜在要求。结合创新风柜组活动,争取商店评上“文明西服商店”的称号。
(二)抓好横向联系
1.在全国各地设立特约经销单位。以京、津、沪为据点,向四面扩展;上半年增设××、××、××等×个经销点,下半年再增设××、××、××等×个经销点,逐渐形成一个×××商品的销售网。
2.利用短期贷款,多生产质量优价格合理的产品,满足各地不同层次的需要。
3.加强横向联系,了解各地市场的风土人情,分析销售趋势;帮助横向联系单位改进柜台设计和商品陈列,扩大供应能力。
(三)压缩银行贷款,减少利息支出
1.加速资金周转,对库存商品不断进行清理、分类,及时处理冷、呆、残损商品,防止资金积压。
2.缩短生产流转的期限,加工产品及时回收,及时上柜,及时回笼资金,以压缩银行贷款,减少利息支出。
(四)降低成本,节约费用
1.紧密排料,减少损失,降低消耗。
2.合理调整库存,减少库存量。
3.紧缩旅差费,节约水电及文具办公费用。
(五)加强经营管理建设
1.健全财务报表体制,准确反映单位的经济情况,定期分析各项经济指标完成情况,找出问题,及时处理。
2.加强管理环节,使进、产、销、存的管理系统化、科学化。
3.对原材料仓库场地、成品仓库场地、商品陈列室等进行合理的布局,对管理人员加以调整充实。
4.健全各项考核制度,做到“奖不虚施,罚不枉加”。
××××年的任务是艰巨的,但我们有一支热爱商店的职工队伍,有信心完成我们的奋斗目标。
××西服商店经理室
××××年一月三日
【提示】
本计划的正文导言,概述了制订计划的依据和工作思路。主体部分首先用表格表述奋斗目标。将每项指标与上实绩作比较,显示了“双增双节”的要求,明确、具体、简洁。然后用条文式写实现目标的五项措施和具体做法,可操作性强。结尾表明实施计划的信心。
本计划的一大特色是表格与条文能很好地结合。不足之处有两个:一是计划中没有写明落实措施和做法的具体步骤,二是各项任务没有具体落实到由什么人做。这不仅是写作思路的问题,还与作者乃至该店领导的素质及工作水平有关。
工作总结
2.正文。
这是经济工作总结的重点,以通常用得最多的板块式总结为例,一般由开头、主体、结尾三部分组成。
(1)开头。
开头也称前言、导语。
即简要交待时间、地点、背景、环境、主客观条件、有利因素和不利因素,以及工作发展状况;
或者说明总结的指导思想、范围、目的,以及对工作的总评价。
(2)主体。
这是总结的核心,主要包括以下三部分:
①过程与做法
讲清楚原计划要求做什么?
采取了哪些办法和措施?
工作步骤是怎样的?
抓住了哪几个主要环节?
有哪一些好的做法等。
②成绩与经验。
这是总结的精髓,也是衡量一篇总结价值之所在。
成绩指工作中取得的物质成果和精神成果,经验指取得这些成果的原因和方法等。
按照它们的逻辑关系,或以主次为序,或以轻重为序,或以因果关系为序,或以时间先后为序。
成绩要实事求是,有一般情况,有典型事例,还要有令人信服的统计数据,有时还可用到对比说明。
经验必须从实践中反映出来,能真正反映工作进程中的内在规律,能上升到一定的理论高度。
③问题和教训。
问题指工作中的缺点和失误,教训指反面的经验。
要着重分析出现问题和失误的主客观原因,并由此得出应吸取的主要教训。
(3)结尾。
或提出今后的努力方向和有效的改进措施;
或者按照工作的发展趋势,提出新的工作目标;
或是对下一步改进工作的设想、意见和安排等。
经济工作总结的落款包括署名和日期。
如标题中已标明单位名称,落款处署名就可省去。
第五篇:《财经应用文书写作》学习总结
财经应用文书写作作业-总结
《财经应用文书写作》学习总结
通过对《财经应用文书写作》一学期的学习,我受益匪浅。随着经济的发展和人们对人文科学的重视,财经应用文书更多的出现在了我们的生活中,特别是对我工商管理的学生来说更是如此。
经济应用文书既可以办理公文也可以办理私务。办理公务的有财经通报、通告、函、请示和批复;办理私务的有申请书、投诉书、求职信、辞职信和经济条据等。在当今瞬息万变和信息爆炸的经济社会里,无论对公或对私来说,经济应用文书所发挥的作用都是不可估量的。因此,掌握各类经济应用的写作方法与技巧,就成为从事经济工作人员的一项最重要的基本技能。不管我们毕业后从事何种工作,财经应用文书的写作对我们都是必不可少的,因此设立了《财经应用文书写作》的课程,以培养我们的写作能力,更好的面对快速发展的社会,更好地面对竞争!
一、学习回顾
1.此书给我的第一反应就是这本书肯定会在工作中被广泛用到,尤其是我们学习工商管理的学生。虽然在中学里经常写应用文,但到底不是财经应用文,更不是文书,所以在开始我就做好了认真学习这门课的准备。
2.在学习过程中,上课时认真听讲,认真做好笔记和老师勾画的注意事项,虽然课后并没有像预期的那样的复习,但是也为以后文书的写作打下了基础,最起码在书上能找到。
3.在学习中也遇到了一定的困难,对有些知识点理解不够深刻,但在老师的讲解下总的来说还是比较顺利。感谢老师的悉心教导。
二、学习认识
1.通过本学期在老师的认真教导和自己的认真学习、实践的情况下,我知道了财经应用文书是国家机关、团体、企事业单位或个人在经济生产和生活中接触和使用到的,具有直接实用价值和惯用格式的涉及经济领域方面的文书。
2.经济应用文书,既有一切文体所具有的实用性、程式性的特点,也有它独有的时效性和专业性的特点。
3.经济应用文书的作用,应用文的功能,全在于运用。通过应用,使人类社会生活中的各种各样的事务、问题得到处理和解决,从而达到协调关系、发展关系、改善生活,推动社会物质文明和精神文明的发展。历史证明,不论在哪个年代,经济应用文书在人类社会发展中的作用是巨大的。而且,随着信息时代的到来,信息储存和传递工具的不断改革,应用写作的作用也会越来越大,主要表现在指导规范作用、商洽协调作用、交流信息作用、凭证依据作用这四个方面。
4.财经应用文书的范畴与类别,社会越进步,应用文便越加发展,起内容也越来越丰富,应用范围也会越来越广泛。单是经济类文书,按照性质分,可分为通用文书、通用经济文书、经济合同文书、经济法律文书和经济新闻文书等几个小类,小类下还有若干文种。
三、学习体会
学习经济应用文书首先需要熟悉国家的方针政策,这样才能以正确的立场、观点、方法分析问题,写出适合实际、能解决问题的应用文。其次需要扩大信息储存,作者收集、储存的信息越多,起筛选信息、提出新观点、制作文章就越得心应手。再次,必须理论联系实际,应用写作是实践性很强的劳动,既要注重学习理解基本理论原则,还要结合本单位的工作实际,深入调查研究,掌握第一手资料,自己动手写,才能提高写作技能。最后,加强必要的写作训练。
四、对未来的期望和安排
就目前自己的应用文写作能力而言,我还是有很多的不足,所以在今后的学习和生活中
财经应用文书写作作业-总结
我一定要做到以下几点:
1. 领会政策精髓,熟悉业务要意 2. 锤炼思维能力,加强语言修养 3. 掌握规律,更好的联系实际 4. 勤于实践
在今后的运用中,严格按照文书的原则进行书写,做到观点鲜明、正确;材料真实、得当;格式规范、合理;语音平实、简约。
功到自然成!我想只要我能切实做到这几点,我定会能驾御财经应用文的写作,以更好地为自己服务!
二〇一〇年十二月二十三日 紧张的学习生活,在我们还没有细细品味出它属于哪种滋味时,就突然结束了。时间,不会因为我们的投入与不投入而放慢它的脚步,所以,在有限的时间内,尽量掌握更多的学习知识点,才是最重要的,在这个学期里,我们的课程里多个一门我们从没接触过的课程,财经应用文。通过这学期的学习,让我们知道了很多东西。可以说是受益匪浅了吧。我们也知道在随着社会的飞速发展。人们越来越深刻的认识到了经济发展需要多元化、多层次的人才的。因此也要有一定的写作水平才行的,最少应该知道怎样写总结,写总结的格式又是如何的。这既是对自己前一段时间工作的肯定,也是让上级能够清楚的知道你在这段时间到底做了些什么、学到了什么、工作如何。这在以后我们步入社会,在公司上班,少不了也会写工作总结,或一些策划。经营方向策划等等的报告。这些报告写的好坏会直接影响到你在老板心目中的地位和印象的。如何才能把这些写好,让老板一看就能一目了然了的。对我们现在来说学好经济应用文写作是非常有必要的,也已是十分重要的,它既是岗位工作者必备的基本能力之一。也是我们学生要撑握的一门重要的必备写作总结的能力的一个评价,就举一些有关学校里的一些事做为例子好了。比如说我们的班长、团支书都要将活动总结报告给系团总支。这里也就会要求他们会写总结,光会写也没用的,还要知道要如何写,格式如何。总不能就是在哪里写流水账吧,这些都是有讲究的。这当中也包括我们的老师也是要写总结的。这就要求我们要学会如何总结,如何更加规范化我们的语言。可见学好这门课程是多么的有用,多么的重要了。这都是在经济应用文学后才知道的。
经过这一个学期的学习,我知道了很多以前所不知道的。原来应用文不仅仅是以前的请假条、通知、启示等这些浅浅的。它还有很多种类的。新产品研究涉及的调查报告,先行试验报告,可行性分析报告,新产品开发项目建议书,新产品试验大纲,市场调查报告,预测报告,企业经营方案。广告策划书、企业策划等等。
在学完这门课程之后,也知道了做每一项工作和事情都要有明确的计划和步骤的,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,就可以从根本上摆脱了只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
也知道当我们大学毕业后,步过了社会,我们就要面对现实。不能够单知道埋下头的去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化,系统化,条理化,流水化!从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,进入新境界,创开新篇章!
我想经过这样紧张有序的煅练,以后在工作写总结时就可以上一个新台阶了。我会把这门课
财经应用文书写作作业-总结
程学得更好的。也相信自已以后一定会对自己的工作和学习有一个好的总结,给自已的人生一个圆满的总结。
《财经应用文写作》学习总结
在这一学期的《财经应用文写作》学习中,我学到了许多东西,对财经应用文体的概念、特点、作用、结构、写法和要求都有所了解。我的口才、语言能力、胆量都有所提高。我特做此总结:
一、学习的情况概述。
本学期在老师的悉心教导和自己的学习、实践下,我学到了财经应用写作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的通称和写法,例启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等。既包括财经专业文书,也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。了解到了财经应用文的各方面的知识。
二、学习的成效。
(一)学会了写报告、请示、说明时一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。
(二)应用文的写作格式和要求各有不同,学会了到网上或在书上找资料时多找几篇对照,找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。
(三)(四)学会了写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等写作格式和注意要点都有所了解。
三、措施和改进。
(一)(二)
(三)(四)
(五)应用写作时应要有“非我”心态 应用写作要“死板”而不乏“灵活” 应用写作时要有“朴实”文风
应用写作时要注意表述上的准确性
应用文写作要注意遵守约定俗成的格式要求
(六)丰富知识积累,动手多些,坚持不懈,苦练应用写作基本功
(七)既要死记硬背,又要灵活应用
(八)要多上台进行讲述、答辩,提高胆量和语言能力
四、今后的努力方向。
要多积累关于财经应用文写作方面的知识,多到图书馆进修这一学科的书。坚持不懈,苦练应用写作基本功,要提高应用写作能力。在平时要多写写其它日常应用文,写作实践可以使自己的文章内容准确,语言流畅,符合体式规范。写作基础知识是构成一篇文章的首要条件,所以只有掌握了写作基础知识,才能更好的学习财经应用文,所以我要在基础知识和专业知识下苦功。在应用文的写作我一定要做到:条理清楚、思路清晰、行文顺畅、用词准确等。