应用文竞赛文体浅析

第一篇：应用文竞赛文体浅析

应用文竞赛文体浅析

本次应用文竞赛分别为两类：

1．职业、礼仪类文书：如求职（自荐）信、应聘函、感谢信、邀请书、请柬、贺信（电）。

2．日常事务类文书：如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、请假条、留言条、借条、收条、计划、总结等。

因此，在讲解中拟分作两类简单介绍一下其写作格式及要点，最后简述其注意事项。

第一节 职业、礼仪类文书

职业文书即指与职业、职位相关的应用文书，主要包括求职信、应聘函等谋求职位的文体，以及在职业生活中可能遇到的述职报告、辞职信等文体。我们这里只讲求职信、应聘函。

一、求职信应聘函

求职信、应聘函是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。

它与普通的信函没有多少区别，但它与普通的信函又有所不同，当然也不同于“公事公办”的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信称谓最好写上“人事部负责人”较妥。如果直接写人事部经理或“老总”收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

格式：求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。

(一)称谓

写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

（二）正文 正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。一般来说，可以分为3—4段，一般不超过6段。需要写明一下几个内容：

第一，求职缘由（原因）

首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别、学历、专长、经历、业绩等。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

一般应届无工作经验的大学生可以分别介绍自己在学校里取得的成绩和社会实践经历。这个部分可以分段来写。

第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对方。

（三）结尾

信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒喧，以免“画蛇添足”。

（四）落款

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。要注意的是，所有公文在写日期时都应该是汉字小写为宜。如：“二〇一〇年五月十九日”，“〇”不能写作“零”。(五)附件

有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。如：附件

1、××××××

2、××××××

3、×××××ׄ„

然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。

例文：

求职信

尊敬的领导：

您好！

我是X大学X系的一名学生，即将面临毕业。四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

求职人：XXX

年 月 日

联系地址： 邮编： 联系电话：

应聘函的写作格式和求职信基本上是一样的，所不同的在于，应聘函多为职位已经知道，并具体职位而写。因此在正文写作部分有一点小的差异：

应聘函在正文写作中一般有导言部分，导言介绍的是获取职位信息的来源、求职的缘由。其它与一般求职信完全一样。如：“我从某年某月商报上了解到了贵单位招聘员工的信息，有意应聘其中的某某职位。”

二、感谢信：

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做。

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。故某些时候可以没有称谓，但一般而言需要称谓。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日

写感谢信要注意下面几点：

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。此致

敬礼

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx xx年x月x日

三、邀请书

邀请书，又称邀请函。邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。可以按照用途的不同分成各种类型的邀请函。如：活动邀请书，投标邀请函，会议邀请函等等。但写法一般差别不大。

大致格式如下： 范文：

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

单位 年月日

范文2

会展活动邀请函

尊敬的先生/女士：

您好！

衷心感谢您及贵公司长期以来对“VIRTUE”“富绅”品牌的关注与支持。我司定于5月20日－22日举行2006秋冬产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临！

为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业，公司聘请著名设计师张肇达、李基海等担纲产品研发、设计、战略决策；大量购置国际先进服装生产设备；与各服装协会、学院进行技术深度合作；盘活资金流，和多家国际、国内著名服装企业联合运营；丰富产品族群，领导时尚潮流；优化物流供货流程„„

所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上将“富绅”品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！

“5.20”，一个充满期待和希望的日子，富绅全体同仁届时将在美丽的金华悦酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！会展时间：2006年5月20日至22日。会展地点：富绅集团有限公司三楼多功能厅 报到时间：2006年5月19日

报到地点：惠州市惠州市下埔大道路口金华悦酒店 此致 敬礼！

富绅集团有限公司

董事长：

总顾问：

年月日

四、请柬：

又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。

请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。

请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。范文：

请柬

XXX先生及夫人：

谨定于ｘ年ｘ月ｘ日下午ｘ地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎ｘｘ能源研究所高级工程师ｘｘｘ先生及其夫人。敬请光临！

迪肯林先生和夫人

ｘｘ能源研究所所长

罗伯特·申斯通

谨订（谨邀

如不能出席，请赐复为盼。

电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

衣着：听便

五、祝贺信

祝贺信的格式一般包括以下内容：

1、标题：祝贺信，也可加上事由为XX祝贺信，比如XX开业祝贺信。

2、称谓。

3、正文，正文一般包括这几个方面：说明情况+恭贺对象的成就意义+恭贺诚意+祝贺语。

4、落款日期，如果几个单位或个人联合恭贺可以在落款处，并列签名。范文：

祝贺信

会宁实现中学：

欣闻贵校于2008年11月5日举行实验中学落成典礼暨“共铸辉煌”雕像揭幕仪式，特向贵校表示诚挚的祝贺！

会宁县实验中学在会宁县委县政府的领导之下，虽然创办才一年零两个月，但目前已呈现出良好的发展态势。无论从硬件设施还是软件建设上都初具规模，为今后的发展奠定了坚实的基础。贵校办学思路明确，实行科学管理，人文管理，始终把科学施教和全面育人作为永恒的追求，历练“德艺并举，个性鲜明，和谐共进，追求卓越”的教师队伍，培养“视野开阔，个性灵动，主动发展，追求更优”的学生，学习“精致管理，有效教学”的经验，以“高标准，高要求，高质量”作为学校鲜明的特色，以创建会宁一流初级中学作为奋斗目标，体现了会宁实验中学人追求卓越的开拓进取精神。

去年9月份，我县冯克军、缪林、周小军、顾亚琴四位老师来贵校学习交流，他们在贵校领导和师生的关心支持下，在贵校这个大熔炉里得到了锤炼与成长。感谢贵校的关心和培养。我们希望他们继续把如东教育的“四个特别”精神与会宁的“三苦两乐”的精神实现有效的嫁接，使两地的教育共同成长，共铸两地教育的辉煌！“共铸辉煌”这个大型雕塑，内涵丰富，意蕴深远，她寓意着会宁实验中学领导与师生的紧密团结，心心相印，齐心戮力，共创实验中学的辉煌；她寓意着会宁实验中学与会宁其他学校在上级的领导下，力争上游合作交流，共创会宁金色教育辉煌；她还寓意着会宁教育厚德载物，开放包容，兼收并蓄，为西北教育和经济的进一步腾飞负重奋进，敢为人先的博大胸襟与气度！

我们相信通过实验中学落成典礼暨“共铸辉煌”雕塑的揭幕仪式活动，使我们东西部教育联系更加紧密，合作更加有效，交流更加深人。让我们再一次携起手来，共创教育的辉煌未来！

预祝会宁实验中学落成典礼暨“共铸辉煌”雕塑揭幕活动精彩、圆满、成功！

祝贺单位：

如东县教育局

如东县丰利中学

如东县实验中学

如东县掘港一中

如东县掘港教办

如东县栟茶镇教办

如东县河口镇教办

恭贺！

二〇〇八年十一月五日

第二节 日常事务类文书

日常事务类文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。主要包括如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、请假条、留言条、借条、收条、计划、总结等。

我们今天捡药的讲一下以上的部分文体，其中慰问信。表扬信、感谢信、祝贺信、请柬等同时也是礼仪性文书，在上一届已经讲过，这里就不再赘述了。

一、介绍信

介绍信分为两种：专用介绍信和普通介绍信。专用介绍信使机关部门因使用介绍的情况颇多二专门印制的介绍信，只需要填上相应信息即可，有存根。普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

普通介绍信 XXX：

兹介绍我公司

同志等

人（或XX系我公司XX（采购员、经理、等）），前往贵处联系，请接洽。

此致 敬礼！

xx公司（盖章）

年 月 日

（有效期 天）

二、证明信

证明格式一般有如下几种：

工作证明

兹证明 同志现从事 工作，累计满 年。

特此证明

单位名称（公章）盖章

经办人： 时间

收入证明

兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。

特此证明。

本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖 章：

日 期：______年___月___日

特困生证明范文

XX 女 18岁 户籍地为： 现就读于：xxxxx学校

XX父亲为城镇失业人员，小学文凭，由于年龄较大而无法找到工作，仅靠低保金维持基本生活。

XX母亲系残疾人（我只是举例），无劳动能力，或者母亲身患XX病 长期卧病在床，由于无力支付医药费，仅靠低保金和邻居帮助度日

XX 系XX学校学生 品学兼忧 但由于其家庭经济拮据 无能支付其学费和生活费

落款：***

时间

公司写给学校的工作证明

XX学校: 贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特此证明。

XX公司（章）XX年XX月XX日

计划生育证明证明格式

证明

兹有我单位***同志，女，****年**月**日出生，*族，**（农业或非农）户口，家住****，于****年**月**日结婚，属初婚,****年**月**日生育第一个小孩,性别*，现有一个子女，没有违反计划生育政策。特此证明

**** ****年**月**日

离职证明 兹证明xx自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门xx岗位，至xx年xx月xx日因xx原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“xx”称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。特此证明

公司盖章 日期： 年 月 日

四、倡议书

倡议书的含义

倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。这些号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。倡议书的格式和写作方法

倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时，构成基本内容和基本格式。

1。标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。

2。称谓。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“全国未婚的青年朋友们”、“××毕业班全体党员”。有的倡议面很广，可以写“亲爱的朋友们”，或省略称谓。

3。正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分。只有说清讲透才能引起公众关心，赢得响应；倡议事项关键是写得具体、可行。倡议事项简单的，可以紧接着倡议目的之后写。倡议事项多的，可分条例写。

4。署名、时间。有的采取集体署名的方式，如“83级数学班全体共产党员”，有的可让每个党员亲笔署名，以示真实和参与者众，显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。

绿色行动倡议书

各位同学：

爱护环境、珍惜人类生存和发展的空间是现代人必备的基本素质。****同志指出：“环境意识和环境质量是衡量一个国家和民族文明程度的重要标志”。开展环境教育，提高全民族的环境意识是解决环境问题最根本、最有效的措施和手段。爱护地球、维护生态、保护环境是每一个公民义不容辞的责任。在中学广泛开展绿色学校的创建工作、倡导绿色文明是一种新的时尚、是社会进步的体现。为进一步推进我们的环境教育工作，增强学生的环境意识，培养师生良好的环境道德和行为习惯，我校将创建绿色学校作为本学期的重点工作，为此我们倡议：

一、积极配合学校开展创建绿色学校活动，将环境教育普及、深化下去，把绿色希望带入未来的生活。

二、努力学习环保知识，切实掌握各科教材中有关环境方面的内容，并结合与环境有关的纪念日，在校内校外做好宣传环保，参与社区的环保实践和监督工作。

三、从我做起，从现在做起，从身边小事做起。提倡绿色生活，节约资源，减少污染，回收资源，绿色消费，支持环保；真正做到珍爱生命，不毁坏花草树木；不吸烟、不乱丢杂物垃圾；不用一次性碗筷、少用难降解的文具；支持学校的垃圾分类回收工作。

四、积极、认真参与校园以及居住社区、公共场所的绿化、美化、净化，清除或有意识地控制日常生活中产生的污染。

五、全面提高环境与发展意识，树立正确的环境价值观和环境道德风尚；肩负起环保责任，促进社会、经济和环境的可持续发展。

老师们、同学们，关注我们的地球家园，关心我们华富校园，展开绿色行动，倡导绿色文明是时代对我们提出的新要求。让我们携起手来积极投入到学校创建绿色学校的活动中去，让我们的校园永远沐浴在绿色的阳光中，让我们为社会与环境的可持续发展做出我们的贡献。

倡议人：XX班全体成员

日期

四、借条、收条

借条、收条的写作比较简单，而且方法格式都很相近。一看范文就一目了然，故此不再赘述。

借条

今借到xxx物品XXX、XXX、xxx、x（或￥2982元整，大写计贰仟玖佰捌拾贰元整），借款期限为贰年，年款息为7.2%，到期款息全清。

借款（物）人：xxx 签字印章（或手印）

担保人：xxx 签字印章

年月日

收条

今收到xxx物品xx、xxx、xxxxx（或者现金人民币￥1982元整，大写计壹仟玖佰捌拾贰元整）。

收款人（查收人）：xxx签字印章

年月日

五、计划

(一)计划的含义和特点

计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。

计划主要有三个特点：

1．预想性。计划是对未来工作的设想，对可能遇到的新情况，计划实施步骤、完成时间，都带有难以预想性。

2．指导性。计划一旦成文，就对实践起一种控制和约束作用。

3．可操作性。必须定得具体明确，切实可行，符合实际。计划的步骤、措施、要求、时限要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。

(二)计划的类型

1．按内容分，有综合计划、专项计划等。

2．按性质分，有生产计划、学习计划等。

3．按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。

4．按时间分，有年度计划、季度计划、月度计划等。

5．按形式分，有文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划等。

(三)计划的结构和写法

1．标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种，如“万达公司1995年工作计划”，这是一个“完整式”标题。也有省略时限(时限不明显或临时的单项工作)的标题。有的还可写成“公文式”标题。所制定计划如还需要讨论定稿或经上级批准，就应在标题的后面或下面用圆括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。

2．正文。

(1)前言。又叫导语.内容有：对基本情况的分析，对计划的概括说明，说明制定计划的依据、条件。

(2)事项。是计划的主体，包括目标、措施、要求三项内容，这些被称为计划的“三要素”。

1)目标，即回答“做什么”的问题，可以是总体目标，也可以是具体任务或指标。

2)措施，即回答“如何做”的问题，包括组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。

3)要求，即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题，主要是质量、数量、时间上的要求。

(四)计划写作的注意事项

1．要以党和国家的方针政策为指导，能够体现本单位领导的意图，确保计划指导思想的正确性。

2．要充分考虑计划的可行性，做到反复论证，从多种计划方案中择优，实事求是地确定计划的目标和任务，并适当留有余地。

3．要服从长远的规划，坚持整体的原则，既要服从大局，处理好多种关系，又要体现本单位工作的特点。

4．要走群众路线，集思广益，把计划变成群体的共同意志，以保证计划的认同和可行性。

5．要适时检查计划执行情况。

XXX关于XXXX的计划

当前，~~~~~~~~~~~~~~~~~~~，为~~~~~~~~~~~~~~，特制订本计划：（或根据·······，制订本计划：）

一、计划目标（宗旨）：即回答“做什么”的问题，可以是总体目标，也可以是具体任务或指标。

二、具体措施，即回答“如何做”的问题，包括组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。

三、要求，即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题，主要是质量、数量、时间上的要求。

结语：（可省略）一般为鼓励大家按照计划努力工作、完成既定任务等。

单位

时间

（一般为计划通过时间，也可写在标题下面）

六、总结

(一)总结的含义、作用和特点

1．总结的含义。总结，是机关、团体、企事业单位对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的文书。2．总结的作用。(1)总结经验，发扬成绩。(2)反思过去，展望未来。(3)互通信息，共同提高。3．总结的特点。

(1)实践性。要回顾实践或工作的全过程。

(2)经验性。把实践中的成功经验归纳出来，把教训分解出来，从而对工作做出正确估计，得出科学结论，以增强工作的自觉性和主动性。

(3)说理性。找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。(4)简明性。总结往往作概括叙述，而不必具体描写；作简要说明，而不必旁征博引；作直接议论，而不必多方论证。(二)总结的类型

1．综合性总结，全面性总结，它要展现一单位、一部门在一定时期工作的全貌。包括工作的概况和取得的成绩，存在的问题、缺点，经验教训和改进的意见等。

2．专题性总结，是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。偏重于总结某一方面的成绩、经验。(三)总结的结构和写法

1．标题。一般包含单位名称、时限和文种，如“××单位××××年度工作总结”。特殊性的专题性总结的标题有：

(1)主题式，如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路”。(2)问题式，如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”。

(3)正副题结合式，如“加速技术改造，完善宏观调控——正确处理技术改造中的七个关系”。2．正文。结构形式主要有五种：

(1)“三段式”结构，综合总结的基本形式。

1)工作概况。开头部分。简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等，目的在于给人以总体印象，领起下文。

2)经验体会。主体部分，是总结的重点。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。注意点面结合，详略结合，叙议结合，而且叙议得当。

3)今后打算。结尾部分。要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识，提出对今后工作的新设想及改进意见。要力求避免空洞、一般化及八股调。

(2)“两段式”结构，即情况加体会。先集中摆情况，后集中谈体会。

(3)“阶段式”结构，就是根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。(4)“总分式”结构，首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。(5)“体会式”结构，即以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。以上四式的排序原则：

情况——经验、做法——体会

3．落款。以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。(四)总结与计划的区别

计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。(五)总结写作的注意问题

1．要有新发现。要实事求是，在调查大量的材料中认真分析、研究，从而归纳出过去没有或与过去不同的东西来，而不能是老生常谈。

2．要找出带有规律性的东西。不能有了新发现就匆忙落笔，而应当经过反复研究和证实，找出其中能够揭示事物本质的带有规律性的东西，以指导今后的工作。

3要突出重点。写好重点经验，不能眉毛胡子一把抓，更不能写成“流水账”。4要叙议得当。以叙述为主，叙议结合。一般，在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。

例文：

售后服务是企业的命根子

万宝技术服务中心1993年工作总结

1993年，万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员工一起，根据何总经理关于“售后服务是企业的命根子”的指示精神，坚持“拥有万宝电器，享受一流服务”的宗旨和“一切为了使用户满意”的标准，发扬“同心多奉献，合力创一流”的企业精神，大力开展优质服务活动，扎扎实实地做好各项工作，实现了1993年的总体目标。全年维修合格率达99.8%，比去年上升了30.3%；维修返修率0.2%，比去年下降30.13%；用户来信处理率100%，全年未出现重大的维修质量投诉，赢得了用户和社会各界的好评，促进了万宝系列产品的销售，促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。1993年被评为全国优质服务企业。

回顾一年来，我们主要做了以下几项工作：

一、优化网点建设，加强网点管理(略)1．开展网点升级达标活动。(略)2．开展网点调研考察。(略)

3．合理调整网点布局，扩大维修服务的覆盖面。(略)4．开展用户抽查，优化网点结构。(略)

二、调整售后服务策略，适应市场和用户需要(略)1．增加服务项目，扩展服务范围。(略)2．转换服务形式，提高服务水平。(略)

3．开拓服务经营一体化道路，增强自身实力。(略)

三、提高员工素质，深化优质服务(略)

四、开展“万宝电器百日维修服务质量无投诉”活动(略)

1994年是万宝事业发展的关键一年，也是实现集团中期发展规划的决定性一年。我中心必须进一步贯彻落实何总关于“售后服务是企业的命根子”和汤总关于“服务先于销售”的指示精神，坚持“一切为了使用户满意”的最高标准，把售后服务工作作为首要任务，为维护万宝信誉做出更大贡献。

七、请假条、留言条

这两个问题我想基本上可不用讲了，常用而且很简单。知识有些问题需要注意一下

1、请假条、留言条为信件格式。其正文要求简短明了，请假条直接说明请假原因，说明请假期限，最后表示恳请准许就行了。留言条在称谓以后的正文部分，直接说明留言内容即可。最后都是落款、时间。

八、聘书

聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。

完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。

(一)标题

聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

(二)称谓

聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请×ׄ„”。

(三)正文

聘书的正文一般要求包括以下一些内容： 首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

(四)结尾

聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

聘书写作的注意事项

聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。

聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。

聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。例文：

聘书

兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。

此聘

××家电集团(章)

×年×月×日

聘请书

（原因）为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请×××教授为该委员会学 术顾问，指导我院的科研工作。

此致

敬礼

××市社会科学院(盖章)

院长：×××(盖章)

×年×月×日

第二篇：应用文文体格式（范文模版）

篇一：应用文文体的特点及种类

应用文文体的特点及种类

（一）应用文文体的主要特点

1.以实用性为目的 2.以真实性为基础 3.以时效性为根本 4.以规范性为准则

（二）应用文的分类

1.公文

包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种 2.事务应用文

包括计划、总结、简报、调查报告等

3.日常应用文

包括一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等

4.宣传应用文

包括新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等

5.法律应用文 6.经济应用文

包括经济合同、市场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品（商品）说明书、商品广告等 7.科技应用文

包括实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告（说明书）等

8.礼仪应用文

包括欢迎词、欢送词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等

学习应用文写作的要求和方法

1.学好理论，指导写作

2.模仿例文，典型引路

3.突出训练，形成技能

应用文文体的语言特点

1.严谨庄重（1）使用书面化的书面语言

（2）使用专用词语 2.恰当准确 3.朴实得体 4.简明生动 篇二：应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

敬礼

xx公司（盖章）

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)

年 月 日

（有效期 天）

„xx字第x号„„„（盖章）„„

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

[格式内容] 1．标题。2．称谓。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

[格式内容] 1．标题。2.称谓。3.慰问的原因。

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

4、结语。

【范例参考】 xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。

局做好以下工作，以便顺利结算电费：

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。

特此通告

x x电力工业局 2001年12月10日

【格式内容】

1、标题。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。

【格式内容】

1、标题。

2、导言。

3、会议的成果及议定的事项。

［格式内容］ 1.标题。

［格式内容］ 1．标题。2．原由。3.报告事项。4．结语。

1995年3月3日

书信：书信

（2）正文：另起一行空两格。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

启事：启事

篇三：八种常见应用文格式

八种常见应用文格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

1． 书信

（2）正文：另起一行空两格。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

例1： 毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安 例2：

汪道涵的唁电全文如下：

辜严倬云女士如晤： 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。

两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。

汪道涵

二00五年一月三日

2． 通知

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

党支部办公室（盖章）

x年x月x日 3． 启事

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

高三（1）班墙报编辑组

x月x日 4． 申请书

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

5． 广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。

（4）音调和谐。

例1： 2004年秋季运动会广播稿件

（一）致长跑运动员

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。

例2： 六孔秤盘卖鱼翁

王险峰 雷胜利 ee本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。

ee这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。

6．说明书

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。

例

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。

8．广告

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。

例1： 篇四：应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

留言条

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。

*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。*年级（1）班生活委员：宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。

范文

*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

篇五：各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

（4）落款：

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

报告的写法：

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

二、讲话稿的种类

第三篇：文体知识和应用文知识练习题

文体知识和应用文知识练习题：

文体知识

1、下列各项对文化知识的表述，错误的一项是（）

A.老舍说的“剧作者则需在人物头一次开口，便显出他的性格，闻其名知其人”，就是指 戏剧中人物的思想性格，总是表现在个性化的语言上。

B.散文结构虽然比较自由，但还是要有严格的章法。

C.诗歌以抒情见长，是诗人有感于社会生活而激情迸发的产物，无论托物言志，还是借古 咏怀，其意都不在事物本身，而在批发情感。

D.作为一种文学样式的小说，在中国起源于神话和传说，《山海经》《穆天子传》之类，可 看作是小说的萌芽。

2.下列表述不正确的是（B）

A、意境是文学作品所描绘的客观图景（生活场景或自然景色）与作者的主观思想感情融合 而形成的一种艺术境界。“意”是所表达的思想感情，“境”是所描绘的具体景物和生活画面。

B、小说是一种反映生活容量大、表现手法灵活多样的叙事性文学样式。小说“三要素”是 人物、情节和环境，环境描写只是为了交代人物活动的时间和空间。

C、诗歌发展到唐代，形成了一种新的诗体，这种诗体在字数、声韵、对仗方面有比较严格 的规定，称为格律诗，也叫近体诗、今体诗。

D、有人把散文称为“美文”，好的散文以其精美考究的语言体现了散文独特的审美价值。

3、下列表述不正确的一项是（C）

A、小说可以不受时空限制，兼有叙述人的语言和人物语言，自由地调动各种手段来塑造人 物形象。B、小说是语言的艺术，小说语言最能体现作家的创作风格。

C、小说的环境就是指小说中的自然环境，它与小说的人物性格无关。D、小说的语言包括人物语言和叙述人语言。4．对下列文体表述不正确的一项是（C）

A 诗歌常用比喻、借代、象征等手法，使诗句更加形象、生动、感人。

B 通过分析诗歌形象、发挥自己的联想、了解作者、朗读等可以进入诗歌的意境。

C 诗歌发展到唐代，形成了一种新的诗体，这种诗体在字数、句数、押韵方面有比较严格的，它就是古体诗。也叫古风

D 诗歌最讲究语言精练，诗人总是精心调遣最恰当的文字来表达尽可能丰富的思想感情。

5、下列各项对文体知识的表述，错误的一项是B A、在我国，“小说”这一名称最早见于《庄子·外物》：“饰小说以干县令，其于大达亦远矣。” 到了汉魏六朝，小说分志怪和轶事两大类，唐代小说称“传奇”，宋代称之为“话本”，明清 两代是我国小说的黄金时期。

B、诗歌具有抒情性、音乐性、形象性和语言高度凝练等特点，欣赏诗歌要进入诗歌的意境，“意”即作者描绘的具体景物和生活画面，“境”则是作者表达的思想感情。

C、散文是最能体现作家个性的一种文学样式，在散文中，理念和诗情的表达，想象和现实 的交融，观点和形象的统一，都是借助语言来完成的。

D、戏剧是一种综合性的文学样式，戏剧的核心就是“戏”，即戏剧冲突。戏剧冲突集中表现 2 为人与人之间利害和性格的冲突。

6.下列对文体知识的表述有误的一项是（B）

A.诗歌的抒情性、音乐性、语言的高度凝炼和形象性这些基本特征在一首诗中是有机统一的。B.作为一种叙事性文学体裁，小说以生动的情节设制为主要手段来反映社会生活。C.散文结构比较自由，通常无需严格的章法，不必讲究周密的逻辑程序。

D.剧本是舞台演出所依据的文本，它规定了戏剧的主题、人物、情节和语言，决定着戏剧的 思想和艺术性，对戏剧演出的效果具有决定性的作用。

7．下列各项有关文学常识的表述，不正确的一项是A A．诗歌的语言精练、含蓄，讲究连贯性，阅读时要充分发挥想象和联想，特别要辨出言外 之意，听出弦外之音。

B．散文的特点是选材广泛而主旨集中，结构自由而线索贯穿，表达方式灵活多样。C．小说可以突破时空限制，变换叙事角度，多方位、多层次地反映社会、揭示人生。

D．戏剧的“戏”，就是戏剧冲突，是对社会生活的素材，经过选择、提炼、加工而典型化的 矛盾冲突。8.下列有关文学常识的表述，不正确的一项是A A.诗歌的意境是诗人主观情意与客观物象相互交融而形成的、能使读者沉浸其中的现实世 界。B.散文的特点是选材广泛而主旨集中，结构自由而线索贯穿，表达方式灵活多样。C.小说可以突破时空限制，变换叙事角度，多方位、多层次地反映社会、揭示人生。

D.所谓“戏”，就是戏剧冲突，是对社会生活的素材，经过选择、提炼、加工而典型化的矛 盾冲突。9．下列有关文学常识的表述，不正确的一项是C A．小说是容量最大的一种叙事文学样式。故事情节和人物形象是小说的基本要素。B．古典诗歌的音韵美主要体现在格律上。

C．散文语言的要求，首先是准确鲜明，其次是形象生动，再次是讲究文字的绚丽华美。

D．剧本必须适合舞台演出的需要，要在高度集中的时间和空间的容量里，展开矛盾，塑造 人物形象，浓缩社会生活。

10.下列有关文学常识的表述，不正确的一项是C A.近体诗是唐代形成的一种新的诗体，它在字数、声韵、对仗等方面有比较严格的规定。B.诗歌的语言高度凝练，在语言运用上要求用字少而容量大，含不尽之意于言外。

C.小说的语言包括人物语言和叙述人语言，其中人物语言总会打上作者语言习惯的印记，因而最能体现作者的语言风格。

D.舞台说明是一种叙述语言，是剧本不可缺少的部分，对展开戏剧情节、表现人物性格起 辅助作用。11．下列有关文学作品特点的表述，错误的一项是C A.散文的特点是“形散神聚”，“形散”是说在选材方面极为广泛，表现的形式灵活多样等； “神聚”是指文章的立意深远，主题高度集中。

B.小说可以不受时空限制，兼用叙述人的语言和人物的语言，自由地调动各种手段来塑造 人物形象。C.意境美、语言美和韵律节奏的音乐美是诗歌的基本特征。

D.戏剧是一种运用文学、音乐、舞蹈、美术等多种艺术手段，借助演员的表演来塑造人物 形象、反映社会生活的综合性艺术。剧本是舞台演出依据的文本，是一种与小说、诗歌、散文并列的文学体裁。12．下列各项有关文学常识的表述，不正确的一项是（D）

A．影视文学剧本是按照影视片拍摄要求，用文字描述的形式来表达对影视片的创意、设想 及安排的一种文学作品。它既是拍摄影视片的文本依据，又具有很强的可读性和文学鉴赏性。

B．散文的魅力不仅表现在意旨之新、情思之真、构思之巧、意境之美等方面。优秀的散文 语言总是准确鲜明、形象生动的，都很讲究语言的形式美，同时还体现着作家自己的风格。

C．抒情是诗歌的基本特征之一。诗歌是诗人有感于社会生活而激情迸发的产物，无论是托 物言志，还是借古咏怀，其意都不在事物本身，而在于抒发自己的情感。

D．小说是容量最大的一种叙事抒情的文学样式。它通过叙述生动的故事，描写人物活动的 环境，塑造各种类型的人物形象反映社会生活，发表作者对社会、人生的认识和审美价值取 向。13．下列表述，错误的一项是C A．诗歌讲究意境。意境是文学作品所描绘的客观图景与作者的主观思想感情融合而形成的 一种艺术境界。B．小说语言包括人物语言和叙述人语言。人物语言不同于作家自己的语言，它要符合人物 的身份，体现人物的性格特点。C．散文结构比较自由，通常无需严格的章法，但必须讲究周密的逻辑顺序。D． 戏剧语言包括人物语言和舞台说明。人物语言是剧本塑造人物的基本手段。

14、下列对课文解说有误的是（D）

A、《明湖居听书》记述老残游历济南时听大鼓书的情景，重点描绘了白妞精湛的演唱技艺。

B、新诗是现代诗歌的主流，它是１９１９年“五四”新文学运动时期发展起来，语言上采 用白话，比较自由。

C、我国古代小说的发展经历了一个漫长的过程，唐代传奇的出现，标志着古典小说的成熟，宋代话本的出现是“小说史上的一大变迁”，《红楼梦》代表着古典小说创作的最高成就。

D 元杂剧的戏剧语言由曲词、宾白、科介组成。其中科介是剧本关于动作、表情的舞台提示，宾白就是对白。

15．下列有关文学作品特点的表述，错误的一项是

A.散文的特点是“形散神聚”，“形散”是说在选材方面极为广泛，表现的形式灵活多样等； “神聚”是指文章的立意深远，主题高度集中。

B.小说可以不受时空限制，兼用叙述人的语言和人物的语言，自由地调动各种手段来塑造 人物形象。C.意境美、语言美和韵律节奏的音乐美是诗歌的基本特征。

D.剧本是舞台演出依据的文本，是一种与小说、诗歌、散文并列的文学体裁。

应用文知识

16．下列关于应用文知识的表述，不正确的一项是D A．会议记录的格式一般由两部分组成。第一部分是会议的基本情况，第二部分是会议的具 体内容。B．写说明书要讲究科学性和实用性。说明书的语言要简明、通俗、易懂。

C．写总结要大量占有材料，并对材料进行整理、分析、归类，要善于概括出那些带规律性 的东西，并上升到理论层面。

D．标题是新闻内容的提要。一则新闻，如果用一个标题概括不了内容，还可以在前面加引题，后面加副题。引题是对正题的补充和解释，副题起引发、烘托正题的作用。

17、下列有关应用文知识的表述，不正确的一项是（）

A.会议记录的格式主要由两部分组成，第一部分是会议的基本情况，第二部分是会议的具体 内容。第二部分是会议的主要部分，主要有主持人发言、会议的报告、与会者的发言、讨论 的问题、会议的决议等等。B.新闻也叫消息，通常包括标题、导语、主体、背景、结语五个部分，这五个部分缺一不可。

C.简报是机关部门编发的反映事情、通报情况、交流经验的一种内部文件，既可以向上级反 映有关的事情，也可用于上级或下级交流有关信息。

D.写总结时要以议为主，夹以叙述，但不要只空泛地议论，要把观点和材料统一起来。18．下列关于应用文知识的表述，不正确的一项是C A．目标、步骤、措施是计划内容的三要素，目标任务明确，步骤安排合理，措施办法得当，就可以减少工作的盲目性。

B．写信要根据目的和用途，正确地表情达意，要考虑对象，注意语气，讲究格式。C．说明书的语言要简明、通俗、易懂，不要使用专业术语，必要时可配上插图。

D．会议记录的格式一般由两部分组成。一是会议的基本情况，二是会议的具体内容。会议 的具体内容是会议记录的主要部分。

19．下列有关应用文知识的表述，不正确的一项是

A.新闻标题可以加引题和副题，引题起引发、烘托正题的作用，副题是对正题的补充和解释。B.简报也叫“情况交流”、“动态”，有工作简报、会议简报、综合性简报等几种，用于向上 级反映有关的事情。

C.总结的写作要以议为主，夹以叙述，语言要准确、平实、简明。

D.书信的语言要简洁明白，多用通俗的、对方熟悉的语言，多用短句，少用长句 20．下列关于应用文知识的表述，正确的一项是

A．写作总结时不要空泛地议论，要把观点和材料统一起来，可以适当地描写和抒情。B．写新闻报道要以议论为主，以客观事实来反映社会生活，传达思想，表明态度。

C．简报就是简要地报告将要发生的事实，它是有关机关部门编发的反映事情、通报情况、交流经验的一种内部文件。常见的简报有工作简报、会议简报，还有综合性简报。D．书信分为一般书信和专用书信。贺信、介绍信、表扬信属于专用书信。21．下列有关应用文的表述，有误的一项是

A.撰写广告词要讲究形式美和意境美，防止雷同和低级趣味。

B.简报有时也叫“情况交流”“动态”等，它的正文有三种写法：一是分项列标题的写法，二是新闻报道式写法，三是倒金字塔式写法。

C.说明书常见的形式有短文式和条款式两种。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推存商品多 用短文式说明书。

D.目标、步骤、措施是计划内容的三要素，目标任务明确，步骤安排合理，措施办法得当，就可以减少工作的盲目性。

22．下列各项中，应用文知识的表述完全正确的一项是（）

A．简报的报尾还包括“报、送、发”的单位，“报”是表示报知下级单位，“送”和“发” 送给上级单位。

B．说明书是一种广泛使用的实用性文体。常见的形式有短文式和条款式两种。说明书要讲 究科学性和实用性，要重点突出地介绍读者最希望知道、最需要了解的内容。

C．会议记录一般分为简要记录、详细记录和录音记录三种。采用哪种记录方式，要根据会 议的性质和形式而定。

D．计划的正文部分包括三层意思：第一层是基本情况概述；第二层具体介绍取得的主要成 绩、主要经验及其原因；第三层写存在的问题，提出今后的改进意见和努力的方向。23．下列有关应用文知识的表述，正确的一项是D A.总结要以叙述为主，夹以议论，把观点和材料统一起来。

B.写说明书要讲究科学性和实用性，合理安排顺序，语言要简明，应较多地使用专业术语。C.计划和总结是两种具有对应性的应用文，它们的格式基本相同，都由标题、正文、落款 构成。D.会议记录一般分为简要记录、详细记录和录音记录三种。24．下列关于应用文的说法正确的一项是D A．简报就是简要地报告已经发生的事实，它是由机关部门编发的反映事情，通报情况，交 流经验的一种内部文件，这种文件是由上级机关向下级机关发放的。

B．写信是一种单方面的谈话，一定要把话说明白，语言要平易好懂，实实在在，多用通俗 的对方熟悉的词语，不能生造词语，多用长句，少用短句。

C．写总结要以叙述为主，夹以议论，但不能只是空泛地发表议论，应将观点与材料统一起 来。D．广告要突出宣传内容的重点和特点，具有吸引力，给人留下深刻的印象。

25、对于有关应用文字作表述正确的是（）

A、写新闻报道，要以叙述为主，以客观事实来反映社会生活；还要针对新闻中的事实加以 深刻的分析和周密的说理。

B、广告词写作要注意几个问题：首先必须实事求是，其次主题鲜明，还要追求新颖高雅，要 让人看得懂，篇幅宜长，以便把广告内容说清楚。

C、写作书信要注意几个问题：条理要清楚，正文要简洁明白，用语要得体。D、会议记录的要求是快和准，须一字不漏地把会议内容记录下来。

第四篇：申论中常用的应用文文体

申论常用应用文补充资料

一、情况反映（简报）

简报即简明情况报告，它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属于正式公文，因此不能公开出版，只在内部发行。日常工作中所见的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。

情况反映（简报）

情况简报也叫工作简报，主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。一般有两种常见的形式：

1）综合性情况简报是在明确的主题贯穿下，综合反映工作情况和问题，这类简报既有广度，又有深度，不是有闻必录，而是抓住主要问题，反映最有价值的情况。

2）专题性简报：主要是将某一项专门工作的动态、进展、问题向主管部门反映或向有关部门、下属单位作通报，借以传播信息，推动工作。作用：

反映情况——通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

交流经验——简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

传播信息——简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。特点：

真实性——简报中所反映的材料必须真实、可靠，对事物的分析解释，必须坚持实事求是的科学态度，符合实际、事件，材料、数据要仔细核实。

准确性——简报的准确性体现在内容、材料和语言等几个方面。内容要选择具有价值，值得重视的情况和问题，所运用的材料要经过调查研究，仔细核实，确保其真实性，语言的使用要准确、规范，避免用词不当。语义混淆。

及时性—— 简报要写得快、印得快、发得快，以便使有关人员根据情况及时地处理问题，制定政策。重要的情况要一日一报，甚至可以一日数报，以便更好地发挥简报的作用。

新鲜性—— 简报是报道新情况、新经验，并且内容要有较大的参考价格。五是简明性。简报的篇幅通常比较短小，因此，内容力求简明，行文平实，不需作艺术描述和理论阐述，只将“是什么，怎么样”写明即可。简报由报头、按语、标题、正文、报尾五个部分构成。简报的格式与结构

1、报头

2、按语

3、标题

4、正文

5、报尾

3、标题

简报的标题十分重要，好的标题能简要、准确、生动地概括全文内容。一般来说，简报的标题可以采用正副标题的写法，正标题提示全文的思想、意义，副标题写出事件与范围，起到补充说明作用。

4、正文

正文是简报的中心部分，通常由开头、主体、结尾三部分构成。

简报的开头有三种方式：一是叙述法，直接把要反映的事件的时间、地点、人物、原因、结果写出来，使读者一目了然；二是结论式，先写出事情的结果或因此而得出的结论，然后再作具体说明，或得出结论的理由；三是疑问式，即提出几个重要问题，引起读者的注意，然后再在主体部分做出具体回答。

主体是正文的中心部分，是简报最主要的部分。因此应写得详实、充分、有力。主体部分通常采用以下几种写法：

一是按时间顺序写，即按照事情发生、发展、结束的顺序来写，这种写法比较适合报道一个完整的事件，称之为新闻式写法； 二是按空间变换的顺序写，这种写法适合报道一个事情几个方面的情况； 三是按逻辑方法分类、归纳，即把所有材料归纳为几个部分，按序号或小标题归纳为几个部分、几个方面，按序号或小标题分别叙述； 四是夹叙夹议法，即边叙述、边评述，这种方法适合反映某种带有倾向性问题的简报；

五是对比法，即在对比中展开论述。

简报的结尾有两种，一种是把主体叙述的情况，用一句话或一段话总结一下，结束全文。另一种是叙述完事实后，干净利落地结束全文。

简报的例文

房改工作检查情况的汇报（反映）

为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。

已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62,863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168 552.58元。在已发补贴的91,578人中，不该发补贴的有218人„„通过追回漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205,783.24元。

这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：

1、领导重视，业务部门配合。

2、配备力量，分层包干。(略)

3、执行政策，方法得当。(略)

提示：

这是一篇反映专题工作情况的简报。按语对正文的内容作了评价，提了要求。正文除用大量数字介绍工作成绩之外，还介绍了三条工作经验。各条经验个性特点明显，具有一定的借鉴或启示意义。文章观点材料结合紧密，事例典型。

二、汇报提纲

1、含义

提纲，是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容，提纲挈领式地写出来。提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。

2、提纲的主要特点

一是纲要性。所谓纲要性，即把汇报、传达和发言的纲目、要点，提纲挈领地写出来，不把全文一字不漏地写到材料中去，因此，在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。

二是条理性。所谓条理性，是说这种文字材料应该条理特别清楚，共有几个大问题，每个问题之下分几小点，一目了然，眉目清楚，否则，就失去了写提纲的作用。

3、汇报提纲的分类

分类： “汇报提纲”的内容主要是反映某项工作在一定阶段的进展情况，或者是贯彻执行某项政策、法令、指示的情况。一般分三大类：

（1）用于向前来视察、检查工作的上级领导汇报；

（2）主动向上级领导全面汇报工作或定期向直接上级书面报告工作；

（3）就某一项重点工作向上级领导汇报，以求解决的方案。

“汇报提纲”并非仅用于向上级汇报，还常常用于向群众汇报。

“汇报提纲”可以机关名义，也可以个人名义；可以是书面形式，也可以是口头形式，因事、因情、因境制宜。

汇报提纲格式：

“汇报提纲”包括标题、正文、署名及日期三个部分。

标题：一般有三种书写方式：（1）事由加文种。

标题常写《关于XXX工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法，正标题用文章标题，或阐发意义，或突出作用，然后用副标题加以补充、限制，如《关于XXX问题（工作）的汇报提纲》。（2）听取汇报对象(机关或个人或会议)加文种。

例如：

向中组部汇报提纲

向温家宝总理汇报提纲

向扬子乙烯工程领导小组第四次会议汇报提纲

（3）是经验总结式的标题。

例如：

着手当前 抢抓机遇 推进专业厂改制

放眼未来 谋求发展 争做行业小巨人

——关于为完成股份公司全年目标而奋斗的情况汇报

正文：

（1）重要性：是“汇报提纲”的核心、重点、关键。

（2）内容包括：工作情况、经验体会、问题教训、今后打算，以及需要上级领导帮助解决的一些问题和建议。（主体，一般写基本情况，经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。

署名，日期有写在正文右下方的，也有直接写在标题下的。

（3）目的：是让上级了解情况。因此，在汇报中不要作过于详细的叙述。

（4）向本系统以外领导汇报，一般还有必要先简要介绍一下本机关(或企事业或群众团体)概况。

“汇报提纲”的写作一定要注意重点突出，针对性强。要根据汇报对象写作，言简意赅，直接切入重点，切忌泛泛而谈，不着边际。

署名，日期有写在正文右下方的，也有直接写在标题下的。

例文| 8 《图书馆工作汇报提纲》

中国 国家文物事业管理局向中共中央书记处提交的有关中国图书馆事业的汇报文件。1980年 5月26日中共中央书记处第23次会议讨论通过。

“提纲”共分 3个部分。（正文）

(一)基本情况。回顾了新中国图书馆事业30年的历程，简述了“文化大革命”对图书馆事业的破坏以及中共十一届三中全会以来图书馆事业的恢复和发展。

(二)当前存在的主要问题，主要有5个方面：

① 事业规模亟需发展，省级图书馆还未建齐，全国近半数的县没有图书馆，除北京等少数几个大城市外，儿童图书馆基本上还是空白,公共图书馆无论在数量还是在质量上,都与四个现代化的建设极不适应；

②图书馆物质条件困难，首先是经费严重不足,其次是空间紧张,再次是设备、家具用品缺乏;③图书馆之间缺乏必要的协作和协调;④专业干部缺乏；⑤有些主管部门不重视图书馆工作。

9(三)对今后工作的意见。“提纲”提出了以下 5点：

①发展图书馆事业，争取在1985年前将全国省、市、县(区)图书馆基本建齐，中等以上的城市和大城市都要设立少年儿童图书馆，县(区)、市图书馆要设立少年儿童阅览室;②改善图书馆条件；

③加强国家图书馆即北京图书馆新馆建设；

④发展图书馆学教育和科学研究事业，加强图书馆专业人员培养;⑤加强和改善对图书馆事业的领导,建议首先解决管理体制的问题，提出在国务院下设国家图书馆事业管理局，如条件不具备，亦可暂时在文化部设图书馆事业管理局，除直接管理公共图书馆外，还应担负起组织各系统图书馆工作之间的协调，统筹图书馆教育、科学研究和有关国际活动等方面的任务。

中共中央书记处在听取北京图书馆馆长刘季平代表国家文物事业管理局所作的上述汇报后，讨论并通过了这一汇报提纲，就图书馆事业管理体制、新建北京图书馆等问题作出了相应的决定。决定在文化部设图书馆事业管理局，管理全国图书馆事业。

书记处认为，将来还可以考虑把北京图书馆搞成一个中心，建设全国性的图书馆网，把图书馆办成一个社会事业，不一定设行政管理机构。

四、规划

规划是各级行政机关常用的计划性公文之一。规划是比较大的、长远的、带战略性的发展计划，是一种宏观的长远计划,规划的文体格式和计划大体相同，也由标题、正文和签署三部分构成： 写作要点: 规划的文体格式和计划大体相同,也由标题、正文和签署三部分构成:(1)标题

规划的标题包括制发机关、事由和文种类别(规划)“三要素”,且一般不能有省略。标题中的“事由”一项,要写明时限和 “规划”的范围,是属于“国民经济发展规划”,还是属于“市政建设发展规划”。一般来讲,规划的时限应是五年,或者十年。一年、两年的“规划”就应改作“计划”。(2)正文

规划的正文多由现状分析、规划内容、对策措施三部分组成。现状分析部分要简要说明制订规划的依据、目的和总的目标等;规划的内容是正文的主体,要具体设计各方面的指标;对策措施部分是针对第二部分的内容提出的原则、方法。(3)签署

因标题中已包含制发单位,只需在正文右下方签上制发日期。国家机关制订的大型规划,制发日期多在标题下加括号标示。

范文

××厂经济发展十年规划(1981年至1990年)

一、基本任务和总目标

遵照党中央关于从1981年至本世纪末的二十年“力争使全国工农业的年总产值翻两番”的要求,根据本企业产品在国民经济中的地位和作用,制定1981年至1990年的远景规划,为1991年至2000年的高速发展打好基础。十年内的奋斗目标和重点是:研制尖端产品,赶上国际先进水平;进行部分产品的更新换代;新建和扩建部分生产车间;大量培训工人,促进技术进步;提高企业经营管理水平和经济效益,为加速社会主义现代化建设作出贡献。

二、十年内的发展规划

(一)企业发展规划:新建××车间,发展××产品的生产;扩建××车间,使×使产品的生产到1990年比现在提高×倍,年产量达到××万只。增加工程技术人员、技术工人和部分管理人员,使之从现有的××人,增加到××人。

(二)产品发展方向:与××研究所合作,积极研制××、××等新产品,其中××新产品要达到国际先进水平。以提高质量为中心,对现 有××等几种产品进行技术改造,以符合国内和国际市场的需要。(三)主要技术经济指标

(1)提高劳动生产率:随着新设备技术的应用和工人生产技术的提高,到1990年全年劳动生产比现在提高××%左右。

(2)增加总产值:在××车间的扩建和××车间的新建工程完成投产后,年总产值可达××××万元,比现在提高×倍。

(3)降低可比产品成本,通过提高劳动生产率,药约原材料、燃料等消耗,使可比产品成本到1990年比现在降低××%左右。(4)加速资金周转:在产品增加的情况下,做到不增加流动资金,使流动资金的周转天数从现在的××天,降低到××天。

(5)提高盈利水平:在增加生产、降低消耗的基础上,力争1990年的利润从现在的××万元,增长到×××万元。

三、为实现目标而采取的措施

(一)举办各种文化班、学习班,提高职工文化水平,学习先进技术,改善队伍素质,使之适合四化的要求。

(二)加强政治思想工作,正确贯彻经济责任制。严格执行奖惩制度,切实做到权、责、利相结合。克服平均主义倾向,以调动全体职工的积极性,不断提高生产技术和经营管理水平,实现各项技术经济指标。

(三)改善劳动组织,开展劳动竞赛。在保证产品质量的基础上,结合企业整顿,加强劳动纪律,开展劳动竞赛,以不断提高劳动生产率。(四)认真执行财经纪律。在处理经济业务和财务活动中,坚持以财政经济方面有关的法规、行政命令和规章制度为准则,充分发挥财会人员的内部监督作用,严肃财经纪律,提高经济效益。19××年×月× 例文：

某县“十二五”农业农村发展规划编制

一、规划背景与依据（略）

二、“十一五”主要成就、做法及存在问题

1、主要成效及现状

2、主要做法

3、存在问题

三、“十二五”规划编制的指导思想、总体思路、基本原则和战略目标

1、指导思想

2、总体思路

3、基本原则

4、战略目标

四、“十二五”产业布局与发展重点

1、区域布局

2、空间布局

3、产业布局

4、任务分解（按分解）

5、产业发展重点（含重点项目、重点龙头企业）

五、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文

正文内容一般包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

倡议书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

年 月 日

健康上网倡议书

亲爱的同学们： 大家好！

今天，互联网已成为我们吸取知识、增长才干、娱乐生活的重要途径。但是，网络世界中黄、赌、毒、暴等陷阱也使我们不少同学深陷 17 其中。今天，我们全体学生，为响应省宣传部、中共省委教育工委等部门组织开展的“相约网络妈妈，绿色上网行动”，特向广大青少年朋友们发出如下倡议：

一、不进营业性网吧。营业性网吧是面向成年人开设的，缺乏必要的安全屏蔽。正在成长中的我们有可能因为好奇而误入陷阱。因此，我们要严格遵守有关法律、法规，遵守学生行为规范，坚决不进入营业性网吧。

二、不浏览色情网站。色情网站是荼毒未成年人心灵的鸦片，一旦接触，就会使人精神萎靡、身心受害。我们要主动抵御色情网站的侵袭，自觉做到不碰、不沾、不看、不传。

三、不沉迷网络游戏。网络游戏能丰富我们的生活，但又容易使我们沉迷其中难以自拔。我们是学生，学习是我们的首要任务。游戏永远只是我们业余生活的点缀。

四、科学上网。努力学习和掌握必备的网络科学知识，树立正确的上网观。充分运用现代网络优势，吸取知识，增长本领，丰富阅历。

五、文明上网。严格遵从网络规则，恪守网上道德，不黑他人网站，不改他人网页，聊天讲文明，发帖遵法律，在虚拟世界里播洒文明之光。

六、绿色上网。主动使用“网络妈妈”等绿色上网软件，自觉选择上网安全通道，正确把握上网时间和上网时段，严格屏蔽不良网站，确保个人的身心健康。

七 遵守全国青少年网络文明公约 要善于网上学习，不浏览不良信息； 要诚实友好交流，不侮辱欺诈他人； 要增强自护意识，不随意约会网友； 要维护网络安全，不破坏网络秩序； 要有益身心健康，不沉溺虚拟时空。

让我们信守倡议，从现在做起、从自己做起，携手共撑网络蓝天，为我们“到处都是活跃跃的创作，到处都是日新月异的进步”的可爱祖国更加可爱而努力学习吧。

青岛市城阳一中学生会

2005年5月10日

六、宣传大纲 通知文体的写法

关于印发农村药品两网宣传大纲和培训大纲的通知

国食药监市[2006]201号

各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局（药品监督管理局）：

为推进农村药品“两网”建设工作深入开展，加强对农村药品监督协管员、信息员的法律法规和业务知识培训，提高农民安全用药和自我保护意识，国家局编制了《农村药品“两网”宣传大纲》和《农 19 村药品“两网”培训大纲》（以下简称《大纲》），现印发给你们，请参照《大纲》，结合本地区的实际，做好农村药品“两网”建设的 宣传教育和培训工作。附件：

1.农村药品“两网”宣传大纲 2.农村药品“两网”培训大纲

国家食品药品监督管理局

二○○六年五月十日

附件1：

农村药品“两网”宣传大纲

1、什么是药品？

药品能够防病治病是家喻户晓、老幼皆知的。那么，什么是药品呢？也许普通消费者无法作出确切和全面的回答。凡是用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能，并规定有适应症或 者功能主治、用法和用量的物质，我们称之为药品。

药品具有两面性，既可以驱除病魔、造福人类，又有危害人类健康的毒副作用。也就是说药品与毒物之间无明显界限，滥用药品可以给人体造成很大的危害。因此，我们要正确认识药品，科学、合理地 使用药品，真正使药品成为人类健康的保护神。

2、什么是合法药品？

合法药品应是具有国家批准的药品生产批准文号，由合法药品生产企业生产的质量合格，包装、标签、说明书符合要求，经合法药品零售企业（药店）销售或在合法医疗机构药房调配、销售的药品。

3、什么是药品的通用名？

列入国家药品标准的药品名称为药品的通用名称。已经作为药品通用名称的，该名称不得作为药品商标或商品名使用。

4、什么是药品的商品名？

药品的商品名是指经国家药品监督管理部门批准的特定企业使用的该药品专用的商品名称，如对乙酰氨基酚（通用名为扑热息痛）是解热镇痛药，不同药厂生产的含有对乙酰氨基酚的复方制剂，其商 品名有百服咛、泰诺林、必理通等。

5、怎样认识药品的商品名、通用名？

一种药品常有多个厂家生产，许多药品生产企业为了树立自己的品牌，往往给自己的药品注册独特的商品名以示区别，因此，同一药品可以有多个商品名，例如对乙酰氨基酚复方制剂的商品名就有百服咛、泰诺林、必理通等。患者在用药时，不论商品名称是什么，都要认准通用名，即药品的法定名称，也就是国家标准规定的药品名称。依据《商标法》规定，通用名不能作为商标或商品名注册，因此通用名可以帮助识别药品，避免重复用药。《药品管理法》和《药品说明书和标签管理规定》（国家食品药品监督管理局局令第24号）规定，在药品包装上或药品说明书上应标有药品通用名。药品商品名称不得与通用名称同行书写，其字体和颜色不得比通用名称更突出和显著，其字体以单字面积计不得大于通用名称所用字体的二分之一。

6、为什么要重视药品的质量？

药品是用于治病救命的特殊商品，只有符合国家法定质量标准的合格药品才能保证疗效。药品出厂前必须进行检验，药品包装中附有质量合格证明。因此，药品只能是质量合格品，不能像其它商品那样 可分为一级品、二级品、等外品和次品。

7、什么是假药？什么情况下按假药论处？ 《药品管理法》规定，有下列情形之一的，为假药：（1）药品所含成分与国家药品标准规定的成分不符的；（2）以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品的；

有下列情形之一的药品，按假药论处：（略）

8、什么是劣药？什么情况下按劣药论处？

9、购买了不合格药品怎么办？

10、什么是处方药和非处方药？

11、为什么非处方药还要分为甲类和乙类？（12-50以下省略）

七、调查报告

XX市XX有限公司管理现状调查报告

一、调查题目、委托人、主持人、日期、内容 调查题目：XX有限公司管理现状调查报告 调查委托人：X X X 调查主持人：X X X 调查日期：2008年X月X日——X月X日

调查内容：管理现状（包括人、财、物、时的管理）

二、调查的对象、部门及人数

三、调查结果分析与结论

四、几点建议 这种写法比较规范

第五篇：应用文文体的特点及种类

应用文文体的特点及种类

（一）应用文文体的主要特点

1.以实用性为目的2.以真实性为基础

3.以时效性为根本

4.以规范性为准则

（二）应用文的分类

1.公文

包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种

2.事务应用文

包括计划、总结、简报、调查报告等

3.日常应用文

包括一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等

4.宣传应用文

包括新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等

5.法律应用文

6.经济应用文

包括经济合同、市场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品（商品）说明书、商品广告等

7.科技应用文

包括实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告（说明书）等

8.礼仪应用文

包括欢迎词、欢送词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等

学习应用文写作的要求和方法

1.学好理论，指导写作

2.模仿例文，典型引路

3.突出训练，形成技能

应用文文体的语言特点

1.严谨庄重

（1）使用书面化的书面语言

（2）使用专用词语

2.恰当准确

3.朴实得体

4.简明生动