第一篇:2018年安全工作会议讲话(机关事务管理)
在安全生产工作会上的讲话
同志们:
继公司安全生产工作会之后,我们召开这次中心安全工作会,这次会议即是中心安全工作的宣贯会、动员会,也是总结会、表彰会,更是部署会、誓师会,对于推动中心安全工作迈上新台阶具有十分重要的意义。上面,王主任代表中心做了年度安全工作报告,回顾了2016年中心安全工作取得的经验和成绩,存在的不足和问题,同时,对今年中心安全工作进行了全面安排部署,希望全体干部职工认真贯彻落实。下面,我再谈两个方面:
第一个方面,是对2017年安全生产工作的几点评价。从2017年中心安全工作情况来看,通过全体干部职工的共同努力,我们在安全工作中不断强化教育培训、健全组织机构、完善管理制度、严格监督检查,安全工作取得了较大的进步,实现了全年安全无事故的目标。2017年中心安全工作的特点主要表现在“四个到位”,即认识到位、责任到位、制度到位和机制到位。
一是认识到位为安全工作凝聚了坚实的思想基础。开展一切工作的前提是思想认识到位。2017年,我们通过认真学
多项,涉及安全管理的各个方面,这一系列科学管用的安全管理制度,着力解决了中心安全管理制度不健全、标准不严格等方面的问题,将安全管理的各项要素渗透到每一项方针理念、操作规程、工作标准和具体要求之中,有力发挥了安全管理制度的教育引导力、规范约束力和监督激励作用,确保了安全决策有依据、管理有标准、执行有措施,切实让管理制度成为全员抓安全保安全的行动指南和工作标杆,实现了安全管理的新突破。
四是机制到位为安全工作拓展了广阔的效能空间。强化安全管理机制是确保实现全年安全工作目标的决定因素。2017年,我们不断加大安全投入,积极实施安全工程,加强“十大系统”的运行管理,严格执行月度安全环保大检查,实施安全隐患“闭环”管理机制,着力解决了安全隐患治理不力、监督检查不到位等方面的问题,推动了供电、供水、供气、供暖和消防等安全管理工作的长足进步,保证了十九大期间保安全、雨季冬季“三防”、国家安全大检查等重点工作落实,全面实现了各项安全奋斗目标,为全年安全工作划上了一个圆满的句号。这是中心全体干部职工共同努力的结果,让我们再接再厉,再创业绩,为今年的安全工作起个好头。
第二个方面,是对2018年安全生产工作的几点看法。凡事预则立,不预则废。对于安全工作来说,只有起点,造成血的事实。细节决定成败,对于安全工作更是如此,在任何时候、任何情况下,我们都要警钟长鸣,把防范安全隐患当做大事来抓,才能确保少出事、不出事。
三是要切实树立“生命至上”的安全意识。“高高兴兴上班来、平平安安回家去”蕴含着丰富的安全哲理,是我们工作生活的最大目标,也是企业安全发展的最终目标。要紧守“发展决不能以牺牲安全为代价”这条不可逾越的红线,切实强化“安全责任为天,生命至高无上”的安全理念,让人人都是安全宣传员,人人都是安全管理者,人人都是安全监督者,人人都是安全践行者,切实让安全意识扎根于生命和血脉中,让“想安全”成为我们的本能意识。
二、要抓住“会安全”这个突破点,全面提升安全技能水平。
只有不断加强安全教育培训,让全体职工掌握必备的安全防范和操作知识,我们才能算迈入了“会安全”的门槛。
一是要认真学习安全生产的法律法规。“依法治理,系统建设”是安全生产的基本原则之一。只有通过学习领会安全生产法律法规,我们才能知道什么是安全,什么是不安全,安全生产的方针和原则是什么,我们在安全生产中拥有什么权利和义务,因违章而发生事故必须承担什么法律责任,就会知道安全生产的政治意义、社会意义和现实意义,在安全生产中用法律法规引导和约束自己的行为,增强依法开展安
严格落实现场操作规程和技术标准,积极开展安全隐患排查治理,不断加强现场安全监督管理,是“能安全”的关键所在。
一是要加强安全技术标准管理。要认真完善各类工艺、技术、设备、材料的安全操作规程,尤其是要加强高空作业、地沟作业、机电设备维修和零星工程的安全管理,严格制定安全施工方案、措施和技术规范,严格执行“双人双岗”和“工作票”制度;要积极组织开展职工技能竞赛、技术比武、岗位练兵活动,支持和鼓励职工参与各级技能大赛,着力推进“应知应会”和“传帮带”工作,不断提高广大职工对各类安全技术标准的理解执行能力和现场规范操作能力。
二是要加强安全隐患排查治理。开展安全隐患排查治理是一项重要的安全工作内容。当前,我们不但要面对安全和环保管理的新形势、新任务和新要求,还要面对南北两区各类设备设施老化、安全隐患问题增多的问题,各相关科室需要进一步建立健全事故隐患排查治理制度,完善事故隐患自查自改管理机制,依法依规开展事故隐患排查治理,切实消除人的不安全行为、物的危险状态、场所的不安全因素和管理上的缺陷,切实将安全隐患消除在萌芽状态。
三是要加强现场安全监督管理。作业现场是一个动态、复杂、多变的系统,大量安全事故就发生在作业现场。现场安全管理一定要紧盯重点岗位、重点环节和重点时段。要加
制的作用有两个大的方面,一是通过有效的方法和措施,消除安全工作中的“审美疲劳”现象;二是通过有效的投入和策略,不断推进管理创新、装备提升和人才效应,挖掘安全工作的活力和潜力。建立有效的激励机制,就要大力实行安全责任追究与奖罚机制,严格执行安全“一票否决制”,将安全工作与评优选优、绩效工资紧密挂钩,对安全工作有功的职工要大张旗鼓进行物质奖励和精神鼓励,对不安全行为要严格依规进行经济处罚和组织处理,切实将工作压力转化为思想动力,建立全员参与、全过程控制、全方位展开的安全工作格局。
要宣扬优秀的企业安全文化。安全是企业发展的永恒主题,安全文化即具有开拓性和凝聚性,也具有多样性和全面性。通俗来讲,安全文化就是企业坚持以人为核心的所有安全生产行为,包括方针理念、制度机制、管理文化等。人的安全是安全文化的起因,贯穿于安全文化的全过程,也是安全文化的目的。要认真宣讲和贯彻公司安全文化理念,让安全文化外化于形,固化于心,寓于行动,融入管理;要大力宣扬以人为本,“人、机、环、管”和谐统一的安全文化理念,最大限度调动职工参与安全管理、履行安全职责、排查安全隐患、维护安全大局的积极性和创造性,形成人人讲安全、全员保安全的良性局面。
同志们:一人安全,全家幸福,生命至上,安全为天。
第二篇:局长在机关事务管理2012年工作会议上讲话
局长在机关事务管理工作会议上讲话
同志们:
今天我们召开机关事务管理工作会议,这次会议的主要任务是,部署2012年工作。
根据县委县政府的工作部署,我局工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七大、十七届五中、六中全会精神、中纪委第十七届六次会议精神和县第七次党代会和县七届人大二次会议精神,全面落实科学发展观,按照构建社会主义和谐社会和建设服务型政府的要求,坚持把为县委县政府中心工作服务作为机关事务工作的出发点和落脚点,立足政府管理的客观需要,着眼县政府机关运转的实际需求,以管理为核心、服务为宗旨、保障为目标,以管理促进服务,以服务强化保障。深入开展节约型机关建设活动,以良好的队伍素质、务实的作风推进各项工作的落实,为保障县政府机关运转、降低行政成本、构建和谐机关作出积极贡献。
按照上述总体要求,今年要着重抓好以下几项工作。
一、以管理为核心,服务为宗旨,保障为目标,切实提高机关事务工作水平
管理是基础、是关键,没有严格、规范的管理,就没有规范、优质的服务,更谈不上保障有力。因此,必须按照转变职能、权责一致、强化服务、改进管理、提高效能的要求,进一步转变思想观念,增强服务意识,改进管理方式,在服务中实施管理,在管理中体现服务,不断增强服务保障能力。
(一)强化管理,注重规范,提高工作效能
坚持把加强管理作为推进机关事务工作改革与发展的关键环节和根本措 施。管理出效益,这是众所周知的道理。当前,我们要提高机关事务工作的水平,推进事业的发展,必须在管理上立足管理局的职能和工作现状,坚持与时俱进,创新方法,在善“管”会“理”上下功夫,提高工作效率与效益,为今后长远发展打好基础。
1、强化管理,就是要落实管理职能,明确工作职责。要着重解决好科学规范职能,正确履行职责的问题,即要解决好管什么,管到什么程度的问题。要理顺机关内部各股室的职能,按照职能分工,明确管理职责,规范运行机制。要切实履行职责,各股室要把服务管理职责落实到岗位,落实到人头,做到权责一致、岗责到位。该哪个股室、哪个人做的事,就由其去做,要尽职尽责地做好。各股室之间要从大局出发,既要当好“主角”,又要做好“配角”。要根据权责统一的原则建立问责制度,做到有权必有责,用权受监督。
2、强化管理,就要突出重点,抓住关键。一要加强设备与资产管理。关键要抓住设备耗材的采购、质量;要重视耗材的管理,建立设备物资仓库,配备专职保管员,严格固定资产的入库、领用、保管手续,防止资产的流失,完善资产、耗材的登记造册制度,切实做到帐帐、帐物相符。二要加强财务管理,突出预算管理与控制,提高预算水平和保障能力;加大预算的监管力度,确保预算的执行。三要加强车辆管理,着重抓好车辆行驶安全管理、车辆使用、停放和油耗维修管理。
3、强化管理,就要创新管理方法,强化管理责任。要大力推进管理创新,更新管理理念,创新管理方式,提高管理与服务效能。要逐步推进质量管理、目标管理、合同管理、绩效管理等先进管理方式,加强对机关各部门、各岗位的考核与监督。要加强现代管理工具、管理知识、管理方法的学习,掌握相关管理技能,提高管理水平。要强化管理责任,落实“一级带一级、一级抓一级、一级对一级负责、个人对组织负责”的管理责任。
(二)提升服务,塑造后勤部门新形象
始终坚持把为县委、县政府中心工作服务作为机关事务工作的出发点和落脚点,增强服务意识,提升服务水准,改进服务手段,优质高效完成各项服务任务,努力为县委、县政府服务好,为县府机关服务好,为广大干部职工服务好。
1、提升服务,就要增强服务意识,在提高服务自觉性上下功夫。增强服务意识,必须增强服务的主动性和前瞻性,想服务对象之所想,急服务对象之所急,变“要我服务”为“我要服务”,主动考虑服务内容,主动提出服务办法,主动做好服务工作。努力把服务工作想在服务对象需求之前,落实在服务对象要求之前,使之做到“后勤不后”。必须增强服务的责任感,作为一名从事机关事务的工作者,就要自觉把做好后勤服务作为份内的事,爱岗敬业、无私奉献,尽心尽职做好各项服务工作。
2、提升服务,就要提升服务水准,在提高满意度上下功夫。坚持高标准、高起点,按照“积极主动、热情周到”、“态度好、服务好”和“领导满意、机关满意、干部职工满意”的要求,牢记宗旨,摆正位置,完善服务制度,明确服务标准,提升服务质量,树立后勤服务新形象。
一是在会议服务方面,要进一步提升行政会议中心的服务,明确职责,规范程序,完善服务标准,确保会议服务质量。要加强会务的全程服务与管理,实行“星级服务”,做到会前根据主办单位的要求,确定会议场所,落实会场的主席台、发言席、话筒、背景音乐、鲜花摆放等,并及时检查各项要求的落实情况;会中根据会议的流程做好音响的控制,茶水、纸巾的供应与替换、会后整理,要主动征求主办单位的意见,以总结工作改进服务。要加强对会议设 施的检查、维修与保管。要不断加强会务人员业务培训,提高文明服务素养与素质,规范仪态仪表,言行举止,提高会议服务的水平。
二是在财务服务方面,既要严格执行国家的相关财经政策,认真负责做好日常帐务结报及各种财务报表;也要增强服务意识,改进服务态度。服务中对相关财务政策和业务不熟、不明、不清的,要耐心地做好解释、说明。要根据财务资金预算和使用情况,积极主动地出主意、提建议,做好参谋,协助领导更合理有效地使用好、管理好经费。同时要加强与财政部门的联系,积极争取和落实有关各项资金,为实施更好的服务与后勤事业发展提供经费保障。
三是在其他服务方面,要做好卫生保洁服务和绿化、花卉摆放服务,强化指导监督,努力创造一个和谐、优美、舒心的工作环境。要按照“热诚、节约”原则,做好接待服务工作。要重视做好对老领导、老干部的服务,根据老领导、老干部的实际,实行省心、热心、爱心的关爱服务,及时开展上门维修服务。
3、提升服务,就要在改进服务方式,提高服务水平上下功夫。要创新服务模式,变被动服务为主动服务,变应付式服务为参与式服务,变经验型服务为管理型服务。要通过座谈、上门走访、设立意见建议箱等形式,广泛听取意见,多渠道收集建议,及时分析研究,采取措施,落实整改,解决问题。对条件不成熟或不能解决的问题要及时做好解释说明工作。
(三)推进“三项”建设,夯实基础,增强后勤保障能力
平安、节约、基建三项建设直接体现了机关事务工作部门的管理服务水平与保障能力,是机关事务部门的一项重要工作职能,必须高度重视,认真对待,强化宣传教育,健全相关制度,落实工作措施,严格抓好管理,夯实各项工作基础。
1、扎实推进“平安型”机关大院建设,夯实和谐机关的基础。平安安全 工作是机关后勤工作的“重中之重”,必须始终坚持预防为主,综合治理的方针,落实各项措施,防患于未然。一要加强教育培训,切实增强平安、安全意识和知识。要通过编发安全宣传资料,组织观看安全事故警示片等途径,开展“平安安全宣传教育月”活动,提升全员的安全意识,自觉养成“人人守安全”的良好习惯。要重视安全知识的培训,普及安全防范知识。开展消防等安全演习,强化干部职工安全的重要性及突发事件的应变技巧,形成“人人抓安全”的氛围。二要加强安全检查,做到定期、不定期的开展的电梯、空调、消防、弱电、给排水等设备运行情况、车辆性能、防火、防盗、防事故“三防”安全工作,落实措施,防患于未然。三要加强安全管理。加强对人员、物资、车辆进出的管理,加强对昼夜值班、巡防和监控的管理。四要强化制度建设,落实安全责任。要建立健全消防、保卫、车辆、设备管理等系列制度,抓好制度的执行和落实。要强化责任,将平安建设、综合治理工作作为一项头等大事来抓。落实县府机关大院各部门和局内各股室的责任,健全网络,签订安全责任书,做到责任到部门、到股室、到个人。要强化考核,建立健全检查监督、定量考核和择优奖惩制度。
2、大力推进节约型机关建设,降低机关运行成本。建设节约型机关是建设节约型社会的重要内容。机关事务部门和从事机关事务的同志要把节约型机关建设作为一项长期的重要任务来抓,切实管好家、理好财。建设节约型机关应以保证机关高效运转、不降低生活质量为原则,以自主创新和技术改造为切入点,以建立完善机制为保证,形成“树立节约观念是关键,养成节约习惯是根本,从细小事情做起是途径”的理念。一要加强弘扬艰苦奋斗,勤俭节约精神和节约知识的宣传教育,介绍节能知识,培养节约意识。二要突出重点,明确要求,注重细节。一是节约用电。要根据实际做好中央空调、照明、电梯、办公用电设备等耗电情况的分析比较,掌握不同设备耗电情况,寻求节电措施。加强中央空调的维护,降低空调管路消耗;严格做到办公室空调上午10点钟后才能开启,下午5点钟前必须关闭,室内温度控制在夏季不得低于26摄氏度,冬季不得高于20摄氏度。规范电梯运行管理、办公用电管理,做到人走灯灭,减少电脑、复印机、饮水机等耗能办公设备的待机能耗。二是节约用水。正确使用节水设备和器具,养成随用随开和用后随关习惯,避免细水长流。三是节约用油。严格车辆用油管理。四是节约办公资源。爱护办公区内公共设施,不得随意拆装和违规操作各类设备设施。节约使用办公用品,积极推行电子政务,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面打印,严格文印管理,节约文印支出。加强基建装修和耗材物资管理,把好各个环节中的浪费、损耗、流失。三要抓技术改造,依靠先进科技开展节能工作,大力推广应用节约资源的新技术、新工艺、新设备和新材料。四是健全完善节能制度,发挥制度保障作用。要建立完善节能降耗的长效机制、激励机制和考核机制,严格落实责任,健全节能工作责任制。
3、稳步推进基础建设和基本建设,夯实保障基础。基本建设是服务保障的基础,也是事业发展的基础。基本建设既要立足当前实际需要,也要着眼长远的发展。及时落实县领导的住宅及装修、有关设备等的配置。
二、以作风建设为核心,能力建设为重点,切实加强党的建设和队伍建设,为机关后勤服务提供有力保证。
机关事务工作涉及面广、服务面宽,工作难度大。要适应新时期机关事务管理改革和发展的要求,必须建设一支政治素质好、大局观念强、业务技能精、工作作风硬、服务水平高的机关事务管理服务队伍。要通过加强思想、纪律、作风建设和队伍建设,切实增强政治意识、大局意识和责任意识,提高学习能 力、实践能力和创新能力,增强为机关事务管理服务事业做贡献的责任感和本领,为促进全县经济社会发展做出新的更大贡献。
(一)切实推进党的建设,为建设和谐机关、构建和谐社会提供坚强的组织保证。
党建工作为构建和谐社会服务,发挥积极作用,是新时期党建工作的职责所在,必须顺应和谐社会建设要求,扎实和谐机关建设,努力把领导班子和干部职工队伍建设成为构建和谐社会、和谐机关的坚强战斗堡垒,把党员队伍建设成为构建和谐社会、和谐机关的先锋模范,把人才队伍建设成为构建和谐机关的生力军。
1、要建立健全党员、干部职工的学习教育制度,深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神,不断增强贯彻党的基本理论的自觉性和坚定性,为构建和谐社会、建设和谐机关创造良好的思想舆论氛围。要深入开展以构建和谐社会为主要内容的主题教育,改进学习教育形式,增强学习教育的针对性和实效性。通过多种形式的学习,不断增强为构服务的自觉性和实际本领。
2、大力加强领导班子建设,努力提高构建和谐社会、建设和谐机关的本领。领导班子是构建和谐社会、建设和谐机关的核心力量。要切实加强领导班子和领导干部的思想政治建设,提高理论素养和政策水平。加强思想政治建设,要把用“三个代表”重要思想和科学发展观、构建和谐社会等一系列重大战略思想武装头脑、指导实践,不断增强贯彻“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性,更加自觉负责地做好后勤服务保障工作。加强民主集中制建设,认真落实“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则。
3、坚持有效地推进基层组织和党员队伍建设,夯实和谐机关建设的组织 基础。要建立健全党支部和党员队伍建设常抓不懈的工作推进机制,深入开展创先争优活动,充分发挥基层党支部和广大党员在推进和谐机关建设中的战斗堡垒作用和先锋模范作用。大力加强精神文明建设,创新载体,丰富内容。深入开展创“文明机关”、“文明窗口”活动,提高干部职工的文明素质,树立优质服务新形象,提高全局文明服务水平。
(二)大力加强机关作风建设,为后勤保障提供有力的作风保证。
1、加强学风建设,做勤奋好学,学以致用的模范。能不能学习是做好新时期工作的需求,是每个党员干部成长的需要,是增强党性、提高本领、做好工作的前提。要自觉学习现代科学文化知识,以岗位工作实际需要出发,本着缺什么、补什么的原则,加快知识更新,优化知识结构,不断丰富做好工作的知识储备,从而达到在学习中创新,在创新中学习,不断创新思维、创新方式、创新管理与服务。
2、加强工作作风建设,做真抓实干、求真务实的模范。真抓,就是把抓好工作视为自己义不容辞的责任。实干,就是一步一个脚印,踏踏实实地工作,在层层抓落实上下功夫。真抓实干,就要一切从实际出发,努力使各项工作、计划、措施和办法切实可行,注重关键环节、重点难点问题,抓一件成一件、见效一件,推动全局的工作。真抓实干,要有忠于岗位无私奉献的精神,做到乐业、精业、勤业。要自觉加强党性修养,培养良好的职业情操,把严谨、细致、踏实、勤恳的爱岗敬业理念贯穿于日常工作的每个环节,力求把每一件看似平常的事做细做实做好。
3、加强党内民主建设,做发扬民主、团结共事的模范。民主集中制是我们党的根本组织制度和领导制度,也是我们党最重要的组织纪律和政治纪律。机关事务管理局是一个整体,股室所从事的工作是管理局总体目标任务的组成 部分。这就要求各个股室和同志要牢固树立团结协作、合作共事的思想,在努力做好自己工作的同时,主动积极协助配合其他股室和同志的工作,共同推进各项工作。因此,我们要严格执行民主集中制的各项制度规定,切实增强民主意识,虚心听取各方面的意见,做到大事讲原则,小事讲风格,思想上相互帮助,工作上相互支持,作风上不搞亲疏,心胸开阔,虚怀若谷,平等待人,团结每个同志一道工作,充分发挥管理局的整体合力。
(三)加强党风廉政建设,为和谐发展、干净干事提供纪律保证。党风廉政建设是党的建设的重要内容,抓好党风廉政建设和反腐败工作,对于推进后勤服务事业的发展意义重大。因此,要始终坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的战略方针,抓好党风廉政建设。加强党风廉政建设,就要坚持秉公用权、廉洁从政,不得贪赃枉法、以权谋私和滥用职权。因此,每一位党员干部都要严格约束自己,经得起各种各样的诱惑,守得住细微的小节。要筑牢“不愿腐败”、拒腐防变的思想道德防线;推进政务事务公开,加强监督,构建以监督管理为保障,营造“不敢腐败”的法纪环境。
同志们,今年的总体工作已经明确,任务十分繁重,关键是抓落实。抓落实,就要有良好的精神状态,有对事业的痴情和想干事的激情。要进一步增强责任感、紧迫感,增强危机意识、忧患意识,克服浮躁情绪,抛弃私心杂念,踏实干事,把转变作风落实到推动各项工作上。要大力弘扬想干事业、能干事业、干成事业的“三干”精神,以身作则,圆满完成今年的各项任务,为今后的发展打下良好的基础。
第三篇:机关事务管理
关于规范机关事务管理的通知
局机关各科室:
为进一步提高机关工作效率和日常事务管理能力,打造规范开型、效率型、节俭型机关,经局党组研究,结合机关工作实际,特作如下通知:
一、机关公务用车管理。
积极响应上级倡导的“低碳节能、绿色环保”出行方式,进一步提高机关公务用车利用率,坚持“提前预约、集中派车、就近自理”的原则。机关各科室应在每天早8点和下午上班后即到办公室提前预约用车。预约用车时,要说明用途、去向、时间;对到外县、市出发或上级有关部门需调用车辆的,应提前半天向办公室预约。除特殊紧急情况,凡未预约的,办公室一律不在单独派车,由各科室自行解决。
对参加一般性会议、文件领取、上报等能由个人完成的工作,均不派车(恶劣天气除外),一律骑局配备的公用电动车参加、办理。
局配备的公用电动车由值班室工作人员负责管理。安全科负责做好管理监督工作,建立好骑用登记记录,及时充电,妥善保管。
二、机关卫生管理。
按照机关卫生区划分,综合事务科要组织好卫生打扫和检查。每周至少组织一次卫生大扫除和检查,并将检查情况与考核相挂钩,确保机关办公区域和院落整洁、干净。
三、安全管理。
安全科要加强机关值班、值守工作的调度管理,认真落实好夜间值班规定,要重点加强门卫和办公楼内值班情况的督察,开展经常性安全隐患排查,确保安全。
四、基础设施管理。
基建科要加强对局办公用房、院落及绿化管理,美化、绿化、优化办公环境。要着重加强对用水、用电的节约管理,及时发现和处理水、电的跑、冒、滴、漏,减少不必要的开支。
五、办公用品管理。
严格执行局沂交发[2010]4号关于印发《沂水县交通运输局财务管理制度等四项工作制度》的通知要求,办公用品需由局办公室、财务科统一购买、发放。办公用品(包括各类纸张、笔、电脑耗材等)实行计划购买。各单位应在每月30日前将下月所需办公用品数量、品种报办公室汇总,统一购买、发放。对特殊情况计划外购买的,应写出申请,由局主要领导批准后,方可购买。
机关各单位要树立勤俭节约的思想意识,注意处处节约,非上报材料应正反面使用纸张;严格复印管理,一次复印10张以上的必须报办公室同意,并由办公室工作人员做好登记,方可复印;对于电脑、打印设备等设备、设施的维修,应先由基建科相关管理人员鉴定后,由办公室通知相关专业人员进行维护、维修。
六、本通知自下发之日起执行。
二0一一年六月二十日
第四篇:机关机关事务管理
机关机关事务管理局
局长徐鸣春
副局长彭金玲唐子敢
2009年,市机关事务管理局内设办公室、政工科、安全保卫科、物业管理科、后勤事务科、产业发展科6个职能科室,在编在岗干部职工18人。
一、机关服务。
1、强化服务意识。围绕“夯实服务基础、创新服务方式、延伸服务范围、提升服务水准、创造服务价值”的思路,坚持把服务工作大局和服务机关干部职工作为行动指南,把每一位干部职工的服务意识当作首要理念,通过开展“优质服务零差错、安全防范零隐患、后勤保障零搁置、接待群众零距离、争先创优零起点、团队成员零隔阂”活动,广大干部职工的服务意识不断加强,进门笑脸相迎、热情引导,“ 您有需要我们就有服务”,经常能看到服务人员扶老携幼、热心助人的感人场景。领导房间安排节日和生日鲜花祝福,定期征集领导对服务工作的意见,全年服务满意率达100%,其他服务满意保持在98%以上,全年开展上门延伸服务150多次。在后勤团队的共同努力下,行政中心保持“全国物业示范大厦”的最高荣誉。先后有江西、安徽、上海、广州和省内的20多个地级市到该局学习观摩。
2、提高服务水准。后勤服务工作事无巨细,需要后勤人日复一日,严密、认真、扎实、不厌其烦、锲而不舍的工作精神,每天机关下班后要完成对1100多间办公室的检查和保洁,每天上班之前要对所有设备调试和检查到位,每年的运转记录资料足有10多公斤之重。全年承担会务765场次,处理维修2150次,处理工程问题820个,分送报刊信件84万件,机关设施完好率达100%,维修满意率达98%。中央空调、电梯、强电、弱电、给排水系统、消防、停车场、安全预警系统在持续高负荷运转五年的情况下,保障正常的运行。二级服务机构医疗、超市、食堂、洗车场、园林等服务水平也在逐步得到提高。
3、创造优雅办公环境。机关保洁工作基本做到一丝不苟、一尘不染,园林养护做到精细、到位,节会期间组织机关的氛围装饰,有效规范机关的广告、宣传、标识以及银行MAT柜、广电媒体、移动、电信通讯设施,整治乱搭乱建、私自改造和噪音污染,创建“省卫生文明单位”和“省园林式单位”。
4、开展节能降耗。机关事务局机关节能工作,严格按照《节能降耗管理工作规范》,坚持依靠细致有效的管理,一丝不苟的精神和长期不懈的努力,关好每一次灯,节约每一滴水,在连续4年每年节能降耗15%的基础上,继续完成节能目标,维修支出比上年下降35%。机关的国有资产、公共设施管理完好率达100%。物业管理规范,使用、维护、保养、保管、登记严格到位。进一步整合公共会议室、调剂办公用房50多间。
二、安全保卫。行政中心是一座没有围墙的开放式办公群楼,外环线长3200米,主要入口26处,保卫任务十分艰巨,该局坚持贯彻“预防为主”的方针,坚持人防、物防相
结合,坚持24小时严防死守,启动应急预案20多个,出动巡逻2500多次,登记检查5670人次,检查包裹1876人次,协助处置集体上访67批2300多人次,制止非法打横幅、发状纸、喊口号、堵大门和静坐领导办公室、在行政中心搭棚寄居等事件150多起,处置打架、抢食堂饭菜、冲击领导办公室等重大维稳事件11起,纠正车辆违章400多起,调处交通事故12起,晚间检查未关门、关电760次,组织消防检查12次,纠正私拉乱接7起,切实保障机关的安全有序,杜绝盗窃、治安和消防事故的发生。保障食堂、医务室、商场的食品卫生和医疗安全,内保工作连续四年荣立长沙市集体“三等功”。全年新安装摄像头127个,购置巡逻车2台,配备应急电源,组建和培训应急分队和五个专业小组,进一步增强机关应急保障。
三、科学管理。量化绩效考核,工作实行周安排、日督查、月考核,推行1日4次的上下班指纹考勤制度,实现每天的岗位纪律抽查和每月的工作绩效评分,并与奖金福利挂勾,坚持制度管理、民主监督和人文关怀,倡导和坚持自我学习、组织培训、持续改进的良好风尚,班子和全体干部职工团结干事氛围浓厚,工作作风、服务理念、服务水平和服务效率明显提升。后勤工作被评为“长沙市先进单位”,并被评为“长沙市优秀法人单位”,并再次被市委、市政府授予绩效考核“红旗单位”。
四、重大活动服务。认真做好人大政协两会和经济工作
会议等重大活动的后勤保障、会务服务工作,积极参加花炮节、佛文化节、一中80周年校庆等重大活动的后勤服务,精心组织11次升旗仪式,组织花炮礼品的采购、分送。参加全市重要接待活动30多次,参加讲解、导游和志愿者250人次,参加重要活动的保卫任务200多人次,礼仪服务105人次。承担应急指挥中心的日常管理和中心工作用房、重大活动的服务工作。牵头组织“全民健身周”系列活动,组织开展丰富多彩的机关工会活动。(穆梦盈)
【后勤保障工作会议】 2009年8月19日,市委常委、常务副市长唐建新召集有关部门负责人,召开行政中心后勤保障工作办公会议,市委常委、市委办主任刘旭出席会议。会议听取市机关事务管理局关于安全保障、公共机构节能、食堂等方面工作情况的汇报,会议充分肯定机关事务管理局所取得的工作成效,并就相关问题进行明确,一是机关食堂解困问题,要求机关事务管理局、财政局、友谊宾馆共同协商,拿出方案报政府常务会议审定。二是同意将行政中心电子防控系统纳入“平安浏阳”治安电子防控系统建设范围,通过政府采购程序,购买2台电动巡逻车,购置1台500KW发电机组作为备用电源,完善行政中心的物防功能,组建一支反应快捷、处置有力的小型应急分队,增强行政中心的应急处置能力。三是明确由工业经济局承担全市公共机构节能的指导、监督和管理工作,负责与上级业务部门的对接和联系,机关事务管理局负责行政中心区域内机关单位节能降耗的管理等工作达成一致意见。(穆梦盈)
第五篇:机关后勤事务管理
浅谈我国机关后勤事务管理
国家机关后勤事务活动,其主要职能就是合理合理组织安排财力物力资源,为机关工作提供必要和充分的物质保障和生活服务,其主要内容包括物材工作、基本建设工作、财务工作、生活服务工作、接待服务工作、交通服务工作、安全保卫工作、绿化美化工作,等等。由此可见,机关后勤服务工作在我国机关后勤事务中发挥着重要的、无法替代的作用,其存在必不可少。
机关后勤服务工作是机关全局工作的一个重要组成部分,涉及机关工作和职工生活的诸多领域、各个方面和全过程,是保障机关工作高效有序运转的必要条件。机关后勤服务工作做好了,就解除了干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工的积极性,投身到抓“第一要务”中去,这也是全面贯彻“三个代表”重要思想、学习实践科学发展观的具体体现。机关离不开后勤服务工作是不争的事实,随着社会主义市场经济体制的不断完善,特别是综合服务体系和新型社会保障体系的确立,第三产业迅速发展,机关后勤服务社会化是机关后勤服务事业发展的必然方向,机关后勤服务社会化是搞好机关建设的内在要求,是顺应社会主义市场经济体制的必然要求。每一个从事机关后勤服务工作的同志,不要因“服务”自视低人一等,而要从全局的高度,充分认识到机关后勤服务工作的重要性,以主人翁的姿态对待机关后勤服务工作。
因此,我们应该充分认识后勤工作的重要性,进一步转变观念,彻底改变过去那种“重政务、轻事务”的观念与认识,要按照罗干同志的要求:像重视政治工作、业务工作一样重视后勤工作,加强对后勤工作和改革的领导。要从宏观上加强对机关后勤工作的研究和指导,着力抓好本地区、本单位、本部门的后勤工作和后勤改革,进一步建立健全后勤部门工作机构,科学合理地界定和转载自百分网http://,请保留此标记完善后勤部门的工作职能,加强后勤部门领导班子和队伍的建设,帮助协调解决前进中遇到的实际困难和问题。广大机关后勤工作者要充分认识本职工作的重要性,以主人翁的姿态对待自己的工作,积极投身于后勤改革,为搞好后勤管理、发展后勤经济增砖添瓦。同时,要充分发挥机关事务协会的桥梁纽带作用,加强横向联系和上下指导,使全省的机关后勤部门真正组成“一条战线”,形成整体合力,推动全省机关后勤工作和后勤体制改革健康发展。
所以,如何做好机关后勤服务工作,如何改善和提高机关后勤服务质量,成为了我国机关事务管理正确发展的重要条件,必须认真对待,不容忽视或轻视。机关后勤工作是为机关正常运转提供服务保障的基础性工作,也是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。随着形势的发展,机关后勤服务工作也面临着许多新的挑战。一方面,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,改革的进一步深入,机关后勤服务工作将不断探索走向市场,走向社会服务机构的新路子;另一方面,随着政府职能的转变,经费管理的进一步规范,机关对后勤服务保障的要求越来越高,以致机关后勤服务工作难度日益增大;同时,随着加强机关节能减排工作的不断深入,对后勤管理工作也提出了新的更高的标准。如何适应新形势的需要,为我局提供强有力的后勤服务保障,是所以后勤管理工作者应该认真研究解决的全新课题。这些既是我们面临的压力和挑战,同时也是自我发展的新的机遇。
促进我国机关后勤改革,是加快机关后勤发展,改善机关事务管理的重要途径和必经途径。具体方法有以下几点:
一、端正思想。
要明确新形势下机关管理服务工作的意义,同时要明白机关后勤管理服务工作是各机关服务中心工作的基本职责,是各机关服务中心展现形象的主要窗口,是保持队伍团结稳定的重要基础。机关服务中心履行的是服务职能,发挥的是保障作用,岗位多、事务多、责任大、要求高,服务中心的作用发挥如何,直接影响机关事务管理局的形象,影响各机关的效能。
二、更新观念。
要紧扣新形势下机关管理服务工作的方向,坚持科学化管理,坚持规范化管理,坚持精
细化管理。做好新形势下的机关管理服务工作,必须要把握住科学化、规范化、精细化这三
点,这既是贯彻落实市委、市政府工作的要求,也是机关管理服务工作的现实需要。
三、创新方法。
要抓住新形势下机关管理服务工作的关键,完善管理制度,明确岗位职责,并建立严
格的考核机制。服务、管理、保障是机关管理工作三项基本职能。要实现这三项职能,达
到后勤管理的科学化、规范化、精细化,关键在于明确岗位职责,实施过程控制,用科学制
度管理人,用岗位职责要求人,用工作成效考核人。
四、建好队伍。
强化新形势下机关后勤管理服务工作的根本,建设一支政治素质过硬的队伍,一支学习
型的队伍,一支爱岗敬业、勤劳奉献的队伍。人是生产力发展中最活跃、最本质的因素,人的素质决定着工作的质量。正确的管理理念最终要靠人来实现。现代科学技术的发展使后勤
服务的科技含量不断提高,这对机关管理服务队伍的素质提出了新的更高的要求。
五、落实要求。
打牢新形势下机关后勤管理服务工作的基础,要做到团结协作,勤俭节约,廉洁自律。
后勤服务工作的特殊性要求必须做到统筹安排,加强协调;必须做到严守制度,勤俭节约;
必须做到坚持原则,廉洁自律。
机关管理服务工作是一项光荣而艰巨的工作。机关服务中心人员要全面落实市委、市政
府的各项工作部署,努力适应形势变化和事业发展的需要,必须紧紧围绕中心工作,求真务
实,开拓创新,切实做到“真诚服务,认真负责,乐于奉献,追求卓越”,不断开创机关后
勤服务工作新局面。