擅自离职处理决定（精选多篇）

第一篇：擅自离职处理决定

擅自离职处理决定范文

兹证明xxx先生/女士/小姐原系我公司x市场开发部x职员，在职时间为20xx年01月01日至20xx年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!

公司名称(加盖公章)

20xx年xx月xx日

xxx先生/女士/小姐，自xx年x月x日至xx年x月x日在我公司担任xxxx(部门)的xxx职务，由于x个人xxx原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明!

公司名称(加盖公章)

20xx年xx月xx日

xx先生/女士/小姐自20xx年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务，至20xx年06月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称(加盖公章)

xx年x月x日

第二篇：擅自离职处理程序

员工擅自离职办理程序

一、在企业考勤制度中说明旷工的定义，员工在何种情况下视为旷工，并在企业内部通告，做到全员知晓，并提供传达证据（例如员工签字确认）

定义：

旷工：职工未按单位规定请假，未向单位提供劳动视为旷工。构成要件：

员工无正当理由未经主管批准连续旷工三天，或在一年中累计旷工十天（累计旷工三次），属严重违纪行为，单位可以据以解除劳动合同，而不需要提前通知，也不需要支付经济补偿金。综上所述，旷工必须具备三个要件：

1、未按规定提供劳动

2、未经主管批准

3、无正当理由

二、规定成立条件：

1.单位的规章制度是经过工会或职工代表大会通过的。

2.规章制度要公示

3.除名要提前通知工会（有工会的）

4.给予员工教育批评

5.制度要合法

三、遵循的程序

1、查清事实，取得证据。单位对职工所犯错误的事实应进行深入细致的调查取证，并且对所取得的证据要严格审核，以保证确凿无误，结论材料应与本人见面，允许其申辩，如确属于事实不符，应当纠正。

（例如：员工签字确认的原始手工考勤；电子考勤；企业内部视频录像；与员工的通话录音具体到时间、旷工原因；单位如果以门禁卡作为考勤记录并以此为惩罚员工旷工之依据，则应当事前制定相应的书面规章制度，并公示或者告知员工。）

2、书面通知（为了强化证据）。单位可向劳动者发出书面通知（挂号信等形式），表明员工已经有多少天无故未到岗上班，限定员工在某个时间内回单位报道，否则将按旷工处理，单位将依据规章制度某某条与其解除劳动合同。

3、解除（终止）程序。给员工下发解除（终止）劳动合同通知书，（注明解除（终止）劳动合同的事由）。首选采取直接送达方式，如诺本人不在，交由同住的成年亲属签收；直接送达有困难的，可邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达。能用直接送达或邮寄送达而未用，直接采用公告方式送达，法律视为无效。

通知函

根据考勤记录，您从年月日起未到公司上班，缺勤已达天，且未办理任何请假或审批手续。现通知您于本函到达之日起(以邮戳为准)三日内返还岗位。如您选择辞职，请按正常离职手续办理工作交接；如您未在规定时间内返回岗位，公司将视您自动与公司解除劳动关系。

特此通知！

声明：

1、若未在规定时间内办理手续，公司按相关法律和制度处理；对公司造成损失的，将依法追究赔偿责任。

2、因个人原因导致户口和档案遗失等后果，公司概不负责。

XXX有限责任公司

行政人事部

年月日

解除（终止）劳动合同通知书

（劳动者）：

你于年月日到我公司工作，就职于部担任一职（身份证号：）。但自年月日起你开始无假不到（没有向所在部门主管说明不到公司上班的原因和事由，部门主管和行政人事部同事多次打你电话也不接听，同时你也没有到行政人事部办理任何请假或离职手续，此行为属于公司考勤管理制度中的旷工行为），截止年月日你已连续旷工超过天，此行为已严重违反公司考勤管理制度。按照公司《考勤制度》相关规定（第页条）“员工无正当理由未经主管批准连续旷工三天，或在一年中累计旷工十天（累计旷工三次），属严重违纪行为，单位可以据以解除劳动合同，也不需要支付经济补偿金。”

针对你连续旷工超过天，严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为，我公司决定年月日正式与你解除（终止）于年月日所签订的年期限的劳动合同，你的保险公司将从月起停止购买,你月份的工资将以现金的方式进行发放，请你在年月日之前到公司办理工资结算及相关手续。

特此通知！

XXX有限责任公司

行政人事部

年月日

第三篇：员工擅自离职处理方法

很多HR朋友反映，其所在公司时常发生员工擅自离职，处理这样的事情时，公司往往非常被动，有时员工擅自离职不但导致公司工作安排一时陷入混乱，而且可能给公司造成经济损失，那么，我们应当怎么办呢？

首先是预防擅自离职的发生，在这方面，我们可以这样做：

1.让其在入职时应当让他在入职登记表上确认通讯地址，并注明注明通讯地址变动的，员工有义务他告知单位，否则后果自负

2.在合法有效的规章制度上规定，员工离职之前必须提前三十天通知单位并办理相关离职手续；

3.在规章制度中规定因员工擅自离职给单位造成损失的，员工应予赔偿并约定赔偿的范围，根据法律规定，可以要求员工赔偿下列损失：

（一）用人单位招收录用其所支付的费用；

（二）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。

4.如果是核心员工，应注意以下10个方面：一是核心员工准入严格化，加强对核心员工准入时背景调查，选择适合于本企业的员工；二是薪酬制度渐进化，在核心员工薪酬设计上，避免一次到位，要逐渐增加，以此加强企业对员工的吸引力；三是福利特殊化，对核心员工的休息休假，住房、子女上学、配偶就业等方面有别于普通员工的特殊待遇；四是工作时间不定时化，便于对核心员工的管理和作用的发挥，避免因加班费等引发争议的发生；五是保密义务化，在员工手册或其他规章制度中赋予核心员工的保密义务，使其离职后仍然负有保密的义务；六是雇佣长期化，企业与员工签订劳动合同时，期限应当尽量长一些，使企业和员工之间都有一个和谐的长远发展目标；七是义务对等化，避免权利义务不均衡状态的发生；八是和同书面化，把双方之间的任何约定都用书面形式固定下来，不仅有利于以后取证，也有利于避免纠纷的发生；九是履约的严肃化、规范化，增强双方的诚信度；

其二、如果发生员工擅自离职的，我们应当采取如下措施：

1.按照其通讯地址发通知，通知其上班，否则按照解雇处理并追究其赔偿责任，2.如果其还不按照通知的规定来上班，达到公司规章制度规定的构成严重违反规章制度的行为的情形，就以严重违反规章制度解雇之；

3.被解雇通知书按照其留下的通讯地址快递过去并注意保留相关证据，以避免该员工主张双方劳动关系没有解除。

对于辞职应按规定程序办理手续，不得擅自离职。对擅自离职人员，人力资源师应该进行批评教育，并分不同情况妥善处理。如果符合规定可以辞职或经批准允许辞职的，要补办辞职手续。对拒不返回和拒不补办手续的，按自动离职处理，按相关约定向公司交纳违约金或赔偿金。

第四篇：擅自离职

4、如何确定劳动者擅自离职应承担的法律责任？

答：擅自离职又称自动离职，是指劳动者不辞而别的一种违法行为，其与用人单位的劳动关系实际上处于一种尚未结否的状态。因此，用人单位应及时作出相应的处理，包括结束彼此的劳动关系。按照法律规定，职工解除劳动合同，应当严格按照规定，提前三十日以书面形式向用人单位提出。职工自动离职属于违法解除劳动合同，对用人单位造成损失的，劳动者应当按照规定承担赔偿以下损失的责任：

（1）用人单位招收录用所支付的费用；

（2）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（3）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（4）劳动合同约定的其他赔偿费用。

员工擅自离职，公司如何处理？

李某系某公司业务员，负责公司的产品销售工作。李某于2009年1月与公司签订劳动合同，合同期3年。李某于2010年4月3日向公司总经理书面提出解除劳动合同，但公司没有同意，2010年5月5日，李某不辞而别。其后，李某所在公司于2010年6月8日以李某未经公司同意，擅自离职并且连续旷工超过15日为由，对李某作出违纪解除劳动合同处理，并要求李某赔偿损失。李某对此不服，向劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。

那么，劳动者辞职需要单位同意吗？应该办理什么手续？本案中，公司对李某作出解除劳动合同处理后，要求李某赔偿损失的做法

合理吗？

即使企业以违纪对李某进行处理，也应当经与工会协商，工会同意，方可给予必要的纪律处分。

（一）关于李某此时辞职是否需要用人单位同意的问题：李某于2009年1月份与公司签订了劳动合同，按照劳动合同法第三十七条的规定，李某提前三十天以书面形式通知用人单位后，就可以解除劳动合同。因此在法律上，李某的辞职是符合程序并且合理合法的。

（二）关于公司对李某作出违纪处理决定、要求李某赔偿损失的做法是否合法的问题：

劳动合同法第五十条第二款规定，劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。李某作为公司的业务员，在职期间，掌握了公司大量的商业秘密，并且一定会与公司有经济往来账目。劳动合同法第九十条规定：“劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。”因此，李某辞职后，应当主动与公司办理业务和财务交接。但李某却不辞而别，存有过错，并可能因此造成经济损失。但企业必须提供足够的证据否则不支持。

第五篇：如何处理擅自离职员工相关办法

对于任何一位有经验的HR而言，办理员工入职和离职手续可谓是最基本的技能。除了绩效考核之外，管理好员工的“进”与“出”是HR的天职。可是，很多HR朋友反映，其所在公司时常发生员工擅自离职---既不打任何招呼，也不办工作交接就突然“人间蒸发”了。处理这样的事情时，公司往往非常被动，有时员工擅自离职不但可能导致公司工作安排一时陷入混乱，而且还给公司造成经济损失，那么，我们该怎么办呢？

【案例】

2008年9月，高中刚毕业的四川小伙小Z，怀着一颗激动的心，加入到了南下打工的队伍中，来到广东一家餐饮娱乐有限公司求职。经双方协商，签订了为期三年的劳动合同，期限为2008年月9日至2011年8月，双方就小Z劳动合同履行期间的工资作了约定，同时，就考勤管理、旷工管理等，以及双方可能出现的违约行为所应承担的违约责任，均一一做了约定。

年春节前，小Z突然离开餐饮娱乐有限公司不知去向。这样的情况，对于公司HR来说，已经是见惯不怪了，加之春节假期即将到来，公司也无暇对此时作过多的处理，仅作“员工擅自离职，除名”记录处理，就草草了事，并未作其他处理，也未与员工办理离职手续。

半个月后，小Z回到公司申请辞职，并要求支付全额工资，包括春节期间法定节假日的工资。公司HR认为，小Z在春节前就擅自离职了，工资只应算到小Z春节前离开的前一天，后面的工资，以及春节期间法定节假日的工资，不应当支付。双方各执一辞，最终闹到了仲裁处。

最终仲裁作出裁决：因为小Z承认了旷工，对旷工日期不予支付工资，但春节期间法定节假日工资，仍需支付。虽然，对于公司来说，春节期间法定节假日的工资不多，不算什么。但小Z的主管，公司HR，都觉得很无辜，明明春节前小Z已经擅自离职离开了公司，为什么还需要支付这之后的春节法定节假日的工资！

【点评】

本案，对用人单位的警示意义，在哪里呢？员工离职，解除劳动关系，须格外注意法定程序。用人单位应当建立完善的企业管理的规章制度，对企业职工的奖惩，应当严格依照有关劳动法律法规规定，履行有关法定程序，遵循对企业职工负责的原则。

根据《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

第二款规定，严重违反用人单位的规章制度的，企业可解除与该员工的劳动关系，只需付旷工前的工资。另外根据《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》第四条，劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用人单位造成损失的，劳动者应赔偿用人单位下列损失：

（一）用人单位招收录用其所支付的费用；

（二）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。

用人单位可以依此跟该员工解除劳动合同以及向该名员工索取赔偿。

为此，擅自离职的员工，用人单位可以按照旷工、严重违反公司规章制度，解除员工的劳动关系。案例中，餐饮娱乐有限公司显然没有按照上述法规的有关程序进行解除劳动关系，因而导致了后来的争议和败诉，付出了支付不必要经济代价。

在《劳动法》、《劳动合同法》的背景下，企业一般不再使用“除名”的概念，而以解除劳动合同来处理。但《劳动合同法》对用人单位单方解除劳动合同一贯以来采取的仍是严格的法定主义，即用人单位必须符合法律规定的条件和程序，才可以不经劳动者同意单方解除劳动合同，同时，在解除劳动合同的过程中，提前通知、征求工会意见及通知员工本人等法定程序仍然有着重要的法律风险防范意义。

【延伸】

案例中，这点代价，可能对于企业来说并不算什么。但员工擅自离职，用人单位还会有什么风险？ 员工擅自离职，如果用人单位没有及时办理解除劳动合同手续，员工很可能会回来向用人单位主张工资、加班费等（因考勤纪录的举证责任由用人单位承担）；其次，员工擅自离职，若用人单位没有及时办理解除劳动合同手续，用人单位与员工的劳动关系，在法律上依然存续。这时，若员工在外发生人生意外伤害，尤其是死亡的，其家属极有可能把责任以及赔偿问题，推到公司、用人单位身上。谁是他的公司、用人单位？相信现在大家都很清楚了。

【指引】

那么，遇到员工擅自离职，用人单位应如何应对和处理呢？

首先，遇到员工擅自离职的，用人单位应当以书面形式送达通知书，限定员工在指定是时间内回公司上班，并提出如限期内不上班的处理措施。其次，当员工擅自离职达到可以辞退的标准时侯，用人单位应当将解除劳动关系的事宜公开，并以书面形式送达离职通知书给员工，通知其前来办理交接工作以及离职手续。

至于通知书的送达，用人单位应采取挂号信或EMS形式，将通知书送达至员工信息登记的住址、身份证地址，或者经济联系人地址，并保存好回执。送达日期，以签收日期为标准。若员工不签收，或邮寄信被退回，用人单位应当完好保留邮寄信，如有争议发生，至开庭时方才当仲裁员的面打开邮寄信，以证明用人单位履行了通知义务和用人单位解除劳动合同的意愿。必要时，用人单位可以在报纸上登声明，自通告之日起满30天视为送达。

另外，如果员工违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制的，造成用人单位损失的，用人单位可以申请仲裁，要求员工赔偿损失。如果用人单位为员工支付了培训费用，而员工未到期离开的，用人单位可以要求劳动者赔偿培训费。如果员工未与公司办理离职手续就到其他公司上班，造成原公司损失的（有实际数字证据），公司可以要求员工赔偿损失。

【规范管理】

当员工擅自离职的问题发生、出现的时候，规范、严谨、细致的处理操作，很重要。而同时，在日常工作中，如何规范企业规章制度，完善内部管理，做到预防擅自离职的出现、发生，以及为日后一旦出现、发生的时候，操作有依有据，则是HR日常工作中的重中之重。在这方面，我们又应该怎么做呢？

首先，制定规范、严谨、完善的企业人力资源规章制度、《员工手册》，必不可少。企业人力资源规章制度中，应当明确员工辞职的，必须提前三十天以书面的形式通知用人单位，并办理完相关的交接工作、离职手续，方可离职。同时，制定详细、严谨的《员工入职申请表》。表中要求员工填写部分，要包含员工联系方式、现住址、身份证住址、紧急联系人联系方式以及紧急联系人联系住址等。员工面试、入职前，HR应当让其明确填写以上资料，并注明当以上员工资料、通讯方式、地址等发生变动的时候，员工应及时以书面形式告知用人单位，否则，一切法律后果、责任有员工本人负责。以上内容，并应一并体现与企业《员工手册》中。

其次，在企业人力资源规章制度、《员工手册》中，应明确规定因员工擅自离职给用人单位造成损失的，员工应予赔偿并约定赔偿的范围，根据法律规定，可以要求员工赔偿下列损失：

（一）用人单位招收录用其所支付的费用；

（二）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。

再次，在有必要的时候，企业应当在员工入职时，与员工签订《保密协议》，特别是针对一些特殊、敏感、容易接触到公司机密、技术的部门、岗位的员工。同时，应当在企业人力资源规章制度、《员工手册》等之中，或者制定相关的《保密制度》，明确员工的保密义务和责任，使其在离职后仍然负有对企业商业秘密等的保密义务；

除此之外，企业在招聘员工的同时，可以同时考虑加强对员工的背景调查（包括学历、身份证等），选择适合、符合本企业企业文化的员工；在薪酬制度方面，渐进式、具有吸引性和增长空间的薪酬设计，能加强企业对员工的吸引力；同样，良好的企业福利，也能加强员工对企业的归属感。

相信通过规章制度的完善，应急处理操作的学习，HR们在遇到员工擅自离职的时候，都能得心应手的妥善处理了。