药品采购与药库管理的几点做法

第一篇：药品采购与药库管理的几点做法

摘 要：文章首先对药品采购环节的管理内容进行介绍，整理出需要执行的采购标准。其次重点分析药库管理的工作内容以及制度完善方法，帮助提升药品管理存放阶段的安全性，将隐患问题发生的几率降至最低，药品采购管理制度也更具有可行性。

关键词：药品采购；药库管理；管理方法

一、药品采购

药品采购需要对流程进行严格的控制，药品质量关系到医院医疗服务是否能够稳定进行，也关系到顾客的人身安全，因此是十分重要的。医院在开展药品采购时要严格按照管理计划来进行，不合格的药物不允许投入到使用中。下面将对药品采购环节需要注意的相关问题进行总结。

国家药品监督管理部门针对药品采购流程以及手续做出了明确规定，各部门之间要严格参照这一标准来进行，对药品采取动态管理的方法，根据所采购的数量以及类型来制定管理要点内容，这样才可以避免出现不合格药品流入到市场中。医院采购药品是采取招标的形式来进行的，要加强对招标手续的管理，只有符合竞标标准的单位才能够参加，这样市场也会变得更加规范。

其次是采购数量，要根据使用量与现阶段的预存量来进行计算，这样才能够确保药物使用都在安全期限内。常用并且消耗量较大的药品要制定合理的采购周期，为医疗环节提供充足的物资。药品采购还需要考虑季节容易爆发的疾病，有规划的进行购买，备用药物数量少于预期标准后，可以进行采购补充。

注意掌握药品信息及医疗信息。由于科学技术的不断发展，一些药品不断更新换代，新药特药层出不穷，一些医疗方法、医疗手段也不断推陈出新。所以要随时了解掌新情况，及时购进疗效好的新特药配合和满足医疗及病人的需要。对新药特药的采购，药剂科要事先做好药品的调查和介绍，经药剂科主任审查同意后，列入计划安排采购。药品购进以后由申请科室负责使用。同时向病人宣传介绍新药，提高病人用药信心。力求做到不盲目购药，避免好药进不来，进来的药无人使用，因而出现库存积压现象。

在采购前要对价格进行详细的计算，以采购时的市场价格为衡量标准来进行全面的计算。价格报表是药品采购阶段的重要依据，制定后还要对可行性进行判断，进行取样调查，这样更有利于采购方对价格成本的控制。避免频繁的更换药物生产厂家，否则在管理阶段也会增大工作任务量，很难在短时间内确定工作任务的完成质量。多方位采购，做好价格文章。虽然现在药品实行网上阳光采购，但由于同种品种不同厂家、不同公司、价格也有差别。所以在进货时采取多家进货，货比三家，利用市场竞争，讨价还价，在保证药品质量的前提下，争取更低价格进货，尽量降低成本，减少病人负担。同时注意采购名厂、名家、名地、名药。同一药品要选择信誉好、质量优的名厂、名地产品。因其疗效好，病人信赖，一所医院好医、好药、治好病，求医者众，有了社会效益，经济效益自然提高，反之，有好医，无好药，十医九不治，就无效益可言。

设立药品采购约束机制，防止个人收红包、吃回扣、买贵药、进次货等违法违纪行为，维护病人和医院的正当利益。

二、药库管理

药品存放阶段进行严格的管理，可以避免药物在存放阶段出现失效或者质量下降的问题。药库要保持清洁，温度恒定并且不会受到阳光直射，药库的管理工作也是比较复杂的，涉及到很多不同的内容，并且对完成时间要求也十分的紧迫。要做好日常工作记录，对药品的入库以及提取数量进行实时记录，并定期清点仓库内剩余药品的数量是否与记载的参数保持一致，将数量记录误差统一记录解决。

药库管理与药品采购是药剂科工作的两个主要方面。只有依法做好药品采购工作，才能促进药库的管理，而井井有条的药库管理，才能为做好药品采购提供可能，两者互为条件，互为前提，相辅相成。药库管理工作看似简单，其实很复杂，它涉及方方面面，要做好它就必须抓好主次，分好前后，它不能面面俱到，也不是简简单单。做好药品入库前的验收和建立完善各种管理制度是减少药品损耗，防止伪劣药品入库，提高安全用药水平必不可少的两个方面。

1、药品验收入库

药品在入库时为保证药品质量和数量，必须进行严格的检查验收。即：以购药发票为依据，逐样逐件检验核对。核对药品名称、规格、数量、价格、批准文号、有效期限、注册商标、生产厂家、检查外观包装有无变质破损，注明与品种是否一致等。通过上述检查无误后，方能签收入库。对变动了的价格要查明原因，对可疑药品，必须送药检部门检验认定合格后再入库投入临床使用。通过验收合格的药品入库时，首先要做好分类，先按片剂、粉剂、液剂等不同剂型分类，然后再按同种剂型不同品种分类。分类后的药品要定库、定位有序存放，并做好编号，写好标签进行管理。对有效期的药品要注明，以免过期失效作废。贵重、有毒及麻醉药品要放置专柜加锁专人严格保管。其次将入库的药品按类别、品种、名称、规格、单位、数量、批发价、零售价、入库时间等输入电脑，领发药时，再输入领发日期、科室、数量、经手人、库存量等。同时要对领发单交领发科室做查询和结账使用。定期输入药库动态情况供负责部门参考，以及时调整采购计划。没有设置电脑的单位应建立账簿登记上册。这样便于管理，杜绝漏洞，减少损失。其优点：对每次药品入库进账和出库销账提供了快速准确之便，而且随时了解药库原动态，为下次采购药品提供可靠的参考数据，使药库管理工作处于有条不紊之中。

2、建立各种制度，以制度促进管理，制度促进效益

要使药库有效地服务于临床，确保医疗工作质量，必须使其管理工作科学化、现代化。制度的建立要从实际出发，必须具有现实性、实用性，便于操作。常设制度有以下几种：

建立验收制度。这是在药品入库时把好质量关、数量关，杜绝假冒药品流入医院，进入临床使用和防止采购人员贪污受贿的唯一办法。要指定有主管药师以上职称的，责任心强的，有丰富经验的人员专门负责这项工作。凡是进入医院使用的药品不论数量多少，价格贵贱都要经过验收认定许可。

建立专药专管制度。对贵重、麻醉、有毒药品，要专人负责管理、发放，这是用药安全可靠必不可少的措施。

建立帐册制度，每次药品出入库都要登记上册，每购进一批药品都要以发票为依据，认真填写入库验收单，并及时上册。入库单是以购药批次填写后报财务科，作为药库收入。药品出库时要根据品种数量及时销帐，同时写好三联调拨单，送财务科，领药科室和药库留存，月终盘点，根据领发药调拨单做好月报表，说明对库存药品的数量和金额去向何处的归总，做到帐物相符，帐帐相符。药品的采购和管理是动态、复杂的工作，没有固定手段和统一的模式，只有循其规律和不断变化的情况，而不断摸索、探讨、变革其方针、方法，才能保证医院用药上堵假防冒、安全有效，提高医疗质量，保证医院的效益。

第二篇：药品采购与药库管理

药品管理上作是医院一项很重要的工作，药品质量直接关系到临床医生对患者的治疗效果，以及广大患者对医院的信仟度抓好药品质量，保证临床用药安全，是医院药学五作的垂要内容:在口常工作中，要严格遵守各项规章制度，论文执行各种标准和记录各种信息，其中药品采购和药库管理是直接影响药品质量的重要环节;笔者结合工作实践，谈谈如何加强医院药品的管理。

1．药品采购

1.1制定购药计划

依照国家基本药物目录和本医院基本药物目录，根据临床用药情况，库存情况及本地医药市场货源情况，同时要考虑用药的季节性以及药品有效期制定采购计划。采购计划有药库管理人员根据药品的使用，库存等情况填写采购计划单，由科、院两级领导审批后交专职采购员组织采购。同时要注意掌握各种药品信息.部分药品不断更新换代，有的逐渐被淘汰，新药不断推出，必须及时了解掌握药品发展动态，更好地配合临床医疗需要和满足患者的需要，再者要及时掌握市场供需情况与本院的用药情况和库存情况，有计划的进行，;争不断调整采购计划。

1.2采购药品

根据囚家的有关法律和规定、按照招标的原则，经药事委员会通过研究并制定采购原则、办法和纪律实行采购，月底要对计划执行情况进行小结，总结出采购过程中出现问题的原因及采取措施。

1.2.1严把进货渠道进货渠道的选择是确保药品质量的重要环节。采购药品坚持从主渠道，就近进货，在保证药品质量的前提下，对主渠道供货不足的品种，可以直接向药品生产厂家进货;大宗药品则由医院药事委员会决定进货渠道

1.2.2优效采购根据药品市场的特点，采取少量、多次、计划预购的采购方法，适量采购、库存，降低药价目前药品采购渠道畅通，货源充足，品种齐全，一般来说成药的进量以够用1-2个月为好。对用量较少而又必备的药品以及部分因病种专用，而受用量限制的药品，可根据需要做到少购、勤购;对一些不易采购到的紧缺药品，根据情况，可适当增加其库存量，药品在采购时应按有效期的长短结合临床需要的多少来控制购货缺;在保证药品质量的前提下，争取更低价格进货，尽量降低成本，减少患者负担;同时注意药品供应厂家，由于患者存有用药的习惯性、长期性，对药品质址、产地的要求特别高，采购时不要随意更换生产厂家:另外，可按临床用药情况将需要购进药品的品种数量事先作好计划，预定好送药时间，提前通知供货公司.按时送上门，这样可减少药品不必要的库存量和库存场地，避免药品积压，霉烂变质、过期失效给医院造成损失，同时提高医院资金使用率，增加医院的效益。

2.药库管理

药库管理重点要做好药品人库前的验收、药品保管和建立完善必要的管理制度，防止伪劣药品人库，最大限度地减少药品损耗，不断提高安全用药水平

2.1 入库验收

人库药品验收是药品管理重要的一项，必须严格按照验收的程序和办法，对每个品种逐项检查并记录有关内容。包括:数量、含量、规格、新药品的标准文号和价格单，进口药品的检

验单和注册单、批号和有效期合格证等的检查，药品有效期不足半年的拒收，药品按剂型分类定位管理。

2.2库存保养

依据不同制剂、理化性质，制定不同的管理措施，生物制剂要保存在冰箱和冰柜中，调节适当的温度，并且每天要做温度记录，对于见光易变质的药品，要避光保存，每周要做好巡查记录，每个月要做一次药品检查记录，对近期药品要特别提示，标明日期，时刻提醒药品管理人员注意，以免过期药品出库;对于那些长期不动药品和半年之内过期的药品要通知医药公司，做好退换准备;要制定卫生清扫制度，防水、防潮、防盗、防虫、防霉的措施和办法

2.3药品管理

2.3.1普通药品管理按针剂、片剂及贵重药品柜三类摆放;每类按药理作用分类放置;药品摆放以干净整齐，工作方便为依据.对同一厂家包装相似的药品分开放置，以免混淆;一些需拆包装的药品需装人玻璃磨日瓶中存放.为避免药品污染，我们定期对玻璃瓶进行清洁消毒，摆药人员在操作过程中保持手部清洁，以免造成交叉感染。

2.3.2贵重药品管理我药房把金额在100元以上的药品列为贵重药品，微机登记上帐，逐日统计制度，做到帐务相符，如有问题及时查找，避免损失。

2.3.3效期药品管理本药房对具效期的药品进行严格管理，建立“药品有效期表”，对所有购人效期药品逐个制作效期卡片，置于表中适当位置;每月月初对所有药品进行逐一盘查，对效期在六个月内的进行登记。每周药品人库上架时对药品批号，效期近的摆放在前，效期远的摆放在后;对库存药品不定期随机抽查.尤其要重视效期近的药品的动态检查，发现问题及时处理，定期到临床科室检查效期药品使用情况。

2.3.4特殊药品管理建立毒麻精神药品、论文危险药品管理制度，药剂师在这些药品调配过程中，要认真核对处方，’三查三对，避免特殊药品的滥用;科主任定期对这些药品管理进行监督检查，避免疏漏，防患于未燃。

2.3.5破损药品的管理按照实物记录，及时与商家和厂家联系进行退换，每月1次，并与商家、厂家谈破损的原因，找出具体办抹和措施，把损失降低到最低限度。

2.4药品检查出库

药品出库必须做到先进先出，易变先出，近期先出，由药库管理人员和药品清领人员双重检查待出库每一种药品质量情况，对出库药品要进行质量跟踪检查，对临床、调剂室发现的有质量问题的药品收回调换，以防了生不良后果。我院药房在药品管理方面做了一些工作，但人存在一些待改善的地方;社会进步药学在发展，药品的研制、管理及使用已进人信息化及计算机控制的时代，药剂人员必须加强学习，不断更新知识，提高自己的职业素质和道德，明确岗位标准和职责，做好药房工作，保证临床用药安全有效，不断提高医疗质量，更好地促进医院两个效益的提高。

参考文献：

蒋惠留，沈蕴春等.医院特殊药品管理模式.中国药物滥用防治杂志，2000，2:35一36 薛佩华.医院药品的微机化管理.药学进展，2001，2:106一107

第三篇：医院实行药品采购公开招标的做法与体会

关键词　药品采购公开招标实施方案

在深化改革的形势下，我院大胆尝试，一改过去经常参加药品生产厂家、药品经销部门召开订货会的做法，把建筑行业的工程招标的方法移植过来，由医院召集各医药生产厂家、医药经销部门到医院，召开药品采购公开招标会，收到了良好的效果。

一、公开招标新举措的由来

在我国由计划经济向市场

经济转变的新形势下，医药市场也发生了很大的变化，医疗单位成了医药商业、药品生产厂家的竞争对象。同一品种的药品，厂家和药品批发部门、批发部门与批发部门之间的价格就相差很大。一些药品经营者采用五花八门的促销手段，诱惑某些药品采购人员，使医院蒙受损失；也有的拉关系，找熟人，向医院推销药品，各种伪劣、假冒药品鱼目混珠，给医院带来不良地响；有的采购人员缺乏法律观念，置集体利益于不顾，中饱私囊等等。针对医院内外在药品采购中的种种弊端，我院下决心从根本上解决。主要是按照公开、公平、公正的招标采购原则，在采购中引入竞争机制，提高透明度，接受公众监督，防止腐败，促进医院的发展。

二、具体实施方案

1．成立药品采购招标领导小组，具体落实整个招标订货工作。领导小组由医院主管领导，医院纪律检查部门、财务审计部门、药事管理部门的领导及职工代表组成，从筹备工作到揭标、签订订货合同从始至终参与。

2．明确订货品种、数量，结合临床需要，把半年内所需要的中西药品种及数量打印成册，不标价格，供来院参加投标的厂家、批发部门填写。

3．向各医药经销部门、药品生产厂家发出邀请函，并注明招标条件，无“三证”的单位不准参加投标，并希望各单位具有决策权力的人员参加招标会，以便于在招标过程中一锤定音。

4．召开招标大会，除参加招标的单位以外，邀请上级卫生行政管理部门领导、整顿行风部门的领导、医院各科系的职工代表、新闻单位参加大会，重申招标条件，按照同类药品选择名优产品的要求，背靠背填写出各类药品的报价，然后装袋封存。

5．领导小组全体成员逐单位、逐品种的对比、筛选，同品种的看各家报价，最低者中标。

6．根据领导小组最后确定的中标单位、中标品种,分别签订半年供货合同。

此项招标大会参加单位共55家，中标单位35家，占参加投标单位的64，计划订货品种396个，中标率达100，药品订货总值达750万元。

三、收获与体会

1．经济效果显著。实行药品采购公开招标，使漫天要价的情况从根本上得到抑制。各厂家本着薄利多销的原则，让利销售。只这一次招标会，就可为医院减少药品成本支出达100余万元。

2．社会效益很好。由于中标单位都是具有法定资格的药品经销门、药品生产厂家，无合格手续不准参加招标，所订品种又多是名优产品，从根本上杜绝了伪劣假冒药品的侵入，保证了药品质量。患者及家属都反映：中心医院是公开招标采购进来的药品，到那里看病用药最放心。

3．抵制了不正之风对药品采购人员的侵蚀，提高了药品采购工作的透明度，加强了在药品采购领域中的廉政建设，抵制了拜金主义，享乐主义和极端个人主义的腐朽思想的影响。

4．强化了药品生产、经销部门的竞争意识。许多来参加招标会的同志说：锦州市中心医院这一招好，今后只能靠质量、靠薄利、靠公平竞争进入市场，再搞歪门邪道行不通了。

第四篇：医院实行药品采购公开招标的做法与体会

医院实行药品采购公开招标的做法与体会

关键词药品采购公开招标实施方案

在深化改革的形势下，我院大胆尝试，一改过去经常参加药品生产厂家、药品经销部门召开订货会的做法，把建筑行业的工程招标的方法移植过来，由医院召集各医药生产厂家、医药经销部门到医院，召开药品采购公开招标会，收到了良好的效果。

一、公开招标新举

措的由来

在我国由计划经济向市场经济转变的新形势下，医药市场也发生了很大的变化，医疗单位成了医药商业、药品生产厂家的竞争对象。同一品种的药品，厂家和药品批发部门、批发部门与批发部门之间的价格就相差很大。一些药品经营者采用五花八门的促销手段，诱惑某些药品采购人员，使医院蒙受损失；也有的拉关系，找熟人，向医院推销药品，各种伪劣、假冒药品鱼目混珠，给医院带来不良地响；有的采购人员缺乏法律观念，置集体利益于不顾，中饱私囊等等。针对医院内外在药品采购中的种种弊端，我院下决心从根本上解决。主要是按照公开、公平、公正的招标采购原则，在采购中引入竞争机制，提高透明度，接受公众监督，防止腐败，促进医院的发展。

二、具体实施方案

1．成立药品采购招标领导小组，具体落实整个招标订货工作。领导小组由医院主管领导，医院纪律检查部门、财务审计部门、药事管理部门的领导及职工代表组成，从筹备工作到揭标、签订订货合同从始至终参与。

2．明确订货品种、数量，结合临床需要，把半年内所需要的中西药品种及数量打印成册，不标价格，供来院参加投标的厂家、批发部门填写。

3．向各医药经销部门、药品生产厂家发出邀请函，并注明招标条件，无“三证”的单位不准参加投标，并希望各单位具有决策权力的人员参加招标会，以便于在招标过程中一锤定音。

4．召开招标大会，除参加招标的单位以外，邀请上级卫生行政管理部门领导、整顿行风部门的领导、医院各科系的职工代表、新闻单位参加大会，重申招标条件，按照同类药品选择名优产品的要求，背靠背填写出各类药品的报价，然后装袋封存。

5．领导小组全体成员逐单位、逐品种的对比、筛选，同品种的看各家报价，最低者中标。

6．根据领导小组最后确定的中标单位、中标品种,分别签订半年供货合同。

此项招标大会参加单位共55家，中标单位35家，占参加投标单位的64，计划订货品种396个，中标率达100，药品订货总值达750万元。

三、收获与体会

1．经济效果显著。实行药品采购公开招标，使漫天要价的情况从根本上得到抑制。各厂家本着薄利多销的原则，让利销售。只这一次招标会，就可为医院减少药品成本支出达100余万元。

2．社会效益很好。由于中标单位都是具有法定资格的药品经销门、药品生产厂家，无合格手续不准参加招标，所订品种又多是名优产品，从根本上杜绝了伪劣假冒药品的侵入，保证了药品质量。患者及家属都反映：中心医院是公开招标采购进来的药品，到那里看病用药最放心。

3．抵制了不正之风对药品采购人员的侵蚀，提高了药品采购工作的透明度，加强了在药品采购领域中的廉政建设，抵制了拜金主义，享乐主义和极端个人主义的腐朽思想的影响。

4．强化了药品生产、经销部门的竞争意识。许多来参加招标会的同志说：锦州市中心医院这一招好，今后只能靠质量、靠薄利、靠公平竞争进入市场，再搞歪门邪道行不通了。

第五篇：医药公司药品采购管理规定

医药公司药品采购管理规定 1．目的：为加强药品采购质量管理，规范采购工作，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品，特制定本管理规定。

2．范围：适用于本企业药品采购进货全过程管理。3．定义：

3.1供货单位：本制度所称供货单位是指中国境内的药品生产企业或批发企业。4．内容：

4.1 药品购进质量控制管理

4.1.1药品购进必须审核确认供货单位资质的合法性和购进药品的合法性。采购部门不得从未经审核确认的供货单位购进药品。

4.1.2采购部门负责向供货单位索取其合法资格证明文件进行审核；对到本企业进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证：对供货单位开户户名、开户银行及帐号进行确认。采购人员负责填写《供货方档案表》并建立合格供应商档案。

4.1.3供货单位及其销售人员的资质审核，按公司《首营企业和首营品种审核管理规定》执行。

4.1.4对已有正常业务关系的供货单位，应注意审核确认其资质文件的有效性、是否有项目变更：如超过有效期限或有项目变更，应及时索取相关资料进行审核确认并更新供应商档案。4.1.5从药品生产企业首次购进的药品必须经过审核确认，药品合法性未经审核确认的，不得购进。首营药品的审核，按本公司《首营企业和首营品种审核管理规定》执行。4.1.6购进已正常经营的药品，应注意是否有包装、标签、说明书等事项的变更。如有变更事项，采购人员应及时索取相关资料，并进行质量审核确认，更新材料由质量管理部门归档保存。

4.1.7质量管理部门负责计算机管理信息系统中供货单位及购进品种基础信息的维护和控制，并按期审核、更新相关内容。4.2 采购进计划的制定 4.2 采购计划的制定

4.2.1采购计划的制定原则：以市场需求为导向，按需购进、以销定进、择优采购。4.2.2采购人员应根据历史经营状况、目前库存情况及市场需求预测，以及公司经营目标与资源配置等综合情况，制定采购计划。

4.2.3采购计划的制定应以药品质量为重要依据，进行具体品种和货源渠道的筛选。4.2.4采购计划制定时应听取销售部门和质量管理部门的意见，注意购进药品的时效性，合理控制药品库存结构，建立购销平衡，保证供应，避免脱销。

4.2.5采购计划制定后，需要得到公司相关领导审批同意后，方能执行。4.3 药品采购合同质量管理

4.3.1购进药品应依法签订合同，签订购进合同必须明确质量条款。4.3.2工、商间购货合同应明确：

(1)药品质量符合国家药品标准和有关质量要求：(2)随货附药品出厂检验报告书

(3)药品内外包装符合有关规定和货物运输的要求。4.3.3商、商间购货合同应明确：

(1)药品质量符合国家药品标准和有关质量要求：(2)随货附药品检验报告书复印件；

(3)进口药品应提供符合规定的注册证或批件和进口药品检验报告书的复印件：(4)药品包装符合有关规定和货物运输的要求。

4.3.4通过互联网、电话等方式采购药品，不能签订书面合同时，必须与供货单位签订注明各自质量责任的质量保证协议书，协议书必须明确有效期限。

4.3.5 签订购进合同应明确付款条件，付款方式、交货期限、运输方式、索赔事项等内容。4.3.6 购进药品的合同～般采用本公司的合同文本也可以采用供货单位的合同文本。4.3.7购进合同签订人除法人代表亲自签订外，其他人员必须具有法人代表授权的委托．方能代表公司签订购进合同。

(1)可以根据公司业务的情况按购进金额的大小分级授权：(2)也可以授权委托专人负责合同的签订。

4.3.8购进合同、预付款的购进合同签订前，采购人员应将拟签合同文本提交财务部门负责人审核并报公司总经理审批。

4.3.9购进合同签订必须加盖公司业务合同专用章后方能生效。

4.3.10购进合同一经签订即产生法律效力，双方应诚实守信、认真履约。在合同执行中如需变更，签约双方必须沟通达成一致意见，并有书面文件留存备查。4.3.1l采购部门负责购进合同的管理，建立合同档案并做好相关记录。4.4 购进药品的记录与凭证管理 4.4.1购进药品必须具有合法票据。购进药品时，应要求供货单位开具合法票据，井对其开具的发票合法性进行审核，对发票填写的单位名称、药品名称、剂型、规格、数量、单价、金额等项目的准确性进行复核，并要做到票、帐、货相符。

4.4.2购进药品的票据应按规定妥善保存备查，购进发票由采购人员负责索取、登记，交财务部门存档备查，除发票以外的随货同行票据由验收人员留存备查。4.4.3药品购进必须按规定做好药品购进记录。

(1)药品购进记录必须注明：药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产日期、生产厂家、供货单位、购进数量、购进价格、购货日期等项内容。

(2)药品购进记录要做到真实、完整、可靠、准确，采购人员负责对计算机管理信息系统自动生成的进货日志进行分类备份并做好药品购进记录的管理和存档。（3)药品购进记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。

4.4.4除上述管理规定外，购进药品记录与凭证管理按公司《质量记录、凭证管理规定》执行。

4.5 采购人员管理

4.5.1药品采购人员应依照国家职业技能准入规定，取得药品购销员资格证书，持证上岗。4.5.2药品采购人员必须在公司授权的范围内依法采购药品，依法规范药品购进行为。4.5.3公司对派出的药品采购人员出具授权书。授权书原件应当载明授权书采购的品种、地域、期限，注明采购人员的身份证号码，并加盖本企业原印章和企业法定代表人印章(或者签名)。

4.5.4采购人员授权书有限期应在一年以内（含一年），到期重新授权。采购人员授权书应留有与原件项目一致的存档文件备查。

4．5公司每年对药品购进情况进行一次质量评审，由质量管理部门、采购部门、销售部门和储运部门的人员共同参加。由采购部门负责填写《 _进货质量评审表》，报质量管理部门备档。

4．6药品购进工作流程，按公司《药品购进工作程序》执行。5．相关记录：

5．1《供货方档案表》 5．2《药品购进记录》 5．3《进货质量评审表》 6．相关文件：

6．1《首营企业和首营品种审核管理规定》 6．2《质量记录、凭证的管理规定》 6．4《药品购进管理工作程序》