第一篇：行政岗位 说明书(总经理助理 秘书 主管等)
总经理助理
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
%配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
%跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； %完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
行政管理职位
1.行政经理
职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
%对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
◆ 培训经历:
◆ 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
◆ 经 验:
◆ 5 年以上行政管理工作经验。
◆ 技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.行政助理
职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆ 行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.行政主管
职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
%做好办公室人员考勤和处理各种假期；
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
%发放日常福利、节日福利；
%购买、管理和维修公司固定资产；
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.总经理秘书
职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
%起草公司股东会和董事会的会议材料；
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
%收发传真，并及时交给总经理处理；
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验: 年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第二篇：总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书（草案）
一、岗位名称：总经理助理
二、直接上级：总经理
三、岗位职责
协助总经理制定、贯彻、落实各项管理和经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标，为公司发展、战略规划出谋献策。
四、岗位职能
1.在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划提供决策参考。
3.与各部门保持沟通协调，协调好各部门之间工作，确保工作顺利的推进落实。对各部门工作开展、完成任务情况，有监督、知情权及工作改进建议权；协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调，必要时可单独召集各部门开展沟通会议或工作会议。
4.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
5.不断完善公司的管理制度、规章制度，公司绩效考核制度，以及各项制度的落实实施情况。
6.根据公司发展的要求制定人力资源战略。
7.努力营造积极的、和谐的、温馨快乐的工作氛围。
8.不断提升个人综合素质，注意自身形象，起到好的表率作用。
胡步连
2011年1月6日 星期四
第三篇：总经理助理岗位说明书
营口东盛实业有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD
总经理助理岗位说明书
一、岗位识别信息
岗位名称：总经理助理
直接上级：总经理
直接下级：无
所属部门：总经办
岗位级别：集团公司二级部门部长级
二、工作本质
受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总 经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。
三、工作方式
1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。
2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。
3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。
四、工作职能
（一）文秘职能
1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作；
2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作；
3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。
4、负责总经理重要活动的日程安排。
5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。
6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。
7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。
8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。
9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。
10、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。
11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。
（二）助理职能
1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。
3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。
5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。
6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、落实情况，并及时向总经理报告。
7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项，及时向总经理报告情况，协助处理各部 门反映的重要问题。
8、负责跟踪公司各经营目标达成情况，进行数据比对分析，提供分析意见及改进建议。
9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表，并进行综合性汇总上报。
10、协助总经理做好公司内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息的上传下达；
11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。
五、工作责任：
（1）对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责；
（2）对保密工作及工作完成进度和标准负责；
（3）对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责；
（4）对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责；
（5）对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责；
六、主要权限：
（1）公司日常事务的反映、评判建议权；
（2）到公司各部门开展工作的自由权；
（3）总经理授权下的资料审阅收集权；
（4）公司各部门工作的监督权；
七、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：总经理的工作监督
2、合作关系：在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。
八、工作条件
本岗位属脑力劳动，办公环境较好。
九、工作时间
一般在公司制度规定的正常时间内工作，有时需要加班加点。
十、知识及教育水平要求
1、高等院校本科以上学历，受过秘书专业训练。
2、掌握一定企业管理知识。
3、具备行政管理知识。
十一、岗位技能要求
1、掌握秘书专业知识，具有丰富的实践经验，具有一定的语言文字能力。
2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况，熟悉公 司经营策略。
十二、性格素质要求
公正、自信、谦虚、敏感、得体
十三、薪资标准
试岗期三个月，3500元/月，正式期另加300元-500元绩效
正式期工资区间为3800元-4000元
十四、晋升空间
满足总经理助理岗位胜任力需求，集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。
十四、近期工作要求
1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用，严守公司各项规章制度，率先垂范。
2、在总经理领导下积极工作，同总经理保持一致，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、努力学习、不断提升、迎难而上，全面提升个人能力及素质。
第四篇：总经理助理岗位说明书
营口东盛实业有限公司
YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD
总经理助理岗位说明书
一、岗位识别信息
岗位名称：总经理助理 直接上级：总经理
直接下级：无
所属部门：总经办
岗位级别：集团公司二级部门部长级
二、工作本质
受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总 经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。
三、工作方式
1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。
2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。
3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。
四、工作职能
（一）文秘职能
1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作；
2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作；
3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。
4、负责总经理重要活动的日程安排。
5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。
6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。
7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。
8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。
9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。
10、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。
11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。
（二）助理职能
1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。营口东盛实业有限公司
YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD
2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。
3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。
5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。
6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、落实情况，并及时向总经理报告。
7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项，及时向总经理报告情况，协助处理各部 门反映的重要问题。
8、负责跟踪公司各经营目标达成情况，进行数据比对分析，提供分析意见及改进建议。
9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表，并进行综合性汇总上报。
10、协助总经理做好公司内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息的上传下达；
11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。
五、工作责任：
（1）对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责；（2）对保密工作及工作完成进度和标准负责；（3）对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责；（4）对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责；
（5）对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责；
六、主要权限：
（1）公司日常事务的反映、评判建议权；（2）到公司各部门开展工作的自由权；（3）总经理授权下的资料审阅收集权；（4）公司各部门工作的监督权；
七、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：总经理的工作监督
2、合作关系：在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。
八、工作条件
本岗位属脑力劳动，办公环境较好。
九、工作时间
一般在公司制度规定的正常时间内工作，有时需要加班加点。
十、知识及教育水平要求
1、高等院校本科以上学历，受过秘书专业训练。
2、掌握一定企业管理知识。营口东盛实业有限公司
YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD
3、具备行政管理知识。
十一、岗位技能要求
1、掌握秘书专业知识，具有丰富的实践经验，具有一定的语言文字能力。
2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况，熟悉公 司经营策略。
十二、性格素质要求
公正、自信、谦虚、敏感、得体
十三、薪资标准
试岗期三个月，3500元/月，正式期另加300元-500元绩效 正式期工资区间为3800元-4000元
十四、晋升空间
满足总经理助理岗位胜任力需求，集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。
十四、近期工作要求
1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用，严守公司各项规章制度，率先垂范。
2、在总经理领导下积极工作，同总经理保持一致，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、努力学习、不断提升、迎难而上，全面提升个人能力及素质。
第五篇：总经理助理说明书
总经理助理岗位说明书
职位名称： 总经理助理
所属部门： 业务部
直接上级：总经理
任职资格：1，女性，25岁左右，身高165cm左右，2，公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历，1年以上工作经验，工作任务:配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等），负责永城
两大集团的保险业务。
职位要求: 1，具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知
识；
2，有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力；
3，良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
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