行政文秘高级主管岗位说明书大全

第一篇：行政文秘高级主管岗位说明书大全

行政文秘高级主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 综合管理部 岗位编号

岗位编制 1 职等职级

高级主管 直接上级

综合管理部总经理 直接下级

工作概要

协助负责管理董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；协助负责管理外派董监事；负责对接集团材料、归口督办工作；负责准备公司日常会议材料、整理会议纪要。

负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报，协助负责综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。

协助负责清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；负责对接公文材料。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责运作公司董事会、股东会、监事会相关事务； 2.负责归口“三会”议案管理； 3.协助负责建设下属企业公司治理体系； 4.协助负责外派董监事服务与管理；

5.负责公司日常会议的筹备、组织、记录工作； 6.负责起草公司层面重要文稿、汇报材料； 7.负责对接集团材料； 8.负责归口管理公司督办工作； 9.协助负责建设部门规章制度。

对下属基金公司的管控：

1.负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报； 2.负责与下属基金公司沟通，协助综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。

清洁能源基金等直管基金：

1.协助负责管理清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会事务。

2.负责归口管理公司督办工作；

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历； 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4年以上工作经验； 3.具有较强的文字功底； 4.有较强的沟通能力、执行能力与抗压能力。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境

以办公室工作为主 备注：

党群宣传高级主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 人资党群部（党总支办公室）

岗位编号

岗位编制 1 职等职级

高级主管 直接上级

人资党群部（党总支办公室）总经理 直接下级

工作概要

1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结、党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务；负责策划开展党建活动、宣传工作、企业文化建设工作、工会与共青团工作规划、党群事务的日常管理，负责相关文件起草。

2.负责组织下属基金公司党建群团工作，负责与下属基金公司对接、收集整理下属基金公司对外宣传制度。

3.负责清洁能源基金等直管基金党群工作。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务； 2.负责公司党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划； 3.负责起草党群相关文件； 4.负责撰写宣传稿件，进行品牌宣传； 5.负责企业文化建设。

对下属基金公司的管控：

6.负责在人力资源部（党群工作部）总经理的监督管理下，组织下属基金公司党建群团工作； 7.负责与下属基金公司对接，收集整理下属基金工资对外宣传管理制度。

清洁能源基金等直管基金：

8.负责清洁能源基金等直管基金党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划； 9.负责起草党群相关文件； 10.负责企业文化建设； 11.负责针对基金特点撰写宣传稿件，为募资宣讲等提供支持。

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历，中级及以上职称； 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4 年； 3.有较强的组织协调能力，工作勤勉、廉洁务实、原则性强； 4.具有较强的文字功底。

5.中共党员。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境

以办公室工作为主 备注：

计划预算主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 计划与财务部 岗位编号

岗位编制 1 职等职级

主管 直接上级

计划与财务部总经理 直接下级

工作概要

负责公司系统计划、预算管理工作。制定公司年度计划、预算管理制度和办法，组织公司年度财务预算草案的编制、平衡及上报；负责计划、预算执行情况分析，组织各项经营业绩指标的考核工作。编制公司经济活动分析报告，并提出经营管理建议。

全面负责下属基金公司预算确定及经营业绩考核办法的制定和实施，负责下达考核任务指标、评定考核结果。

负责清洁能源基金等直管基金计划、预算管理工作。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责制定公司年度计划、预算管理制度和办法； 2.负责提出本公司年度计划、预算编制方案及要求，组织公司年度计划、财务预算草案的编制、平衡及上报； 3.根据集团公司下达的年度重点工作任务计划、财务预算提出公司计划预算方案，经党委会会审定后分解下达各部门、各下属基金公司； 4.负责计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施； 5.负责对计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经公司批准后执行，杜绝不合理或无预算开支；

6.负责对公司各部门、各基金公司的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化； 7.负责编制公司的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。

8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。

9.负责领导交办的其他工作。

对下属基金公司管控：

1.负责下属基金公司预算确定； 2.负责下属基金公司经营业绩考核办法的制定和实施，包括下达年度任务、考核指标、评定考核结果。

清洁能源基金公司等直管基金公司：

1.负责制定清洁能源基金等直管基金年度计划、预算管理制度和办法； 2.负责提出清洁能源基金等直管基金年度计划、预算编制方案及要求，组织年度计划、财务预算草案的编制、平衡及上报； 3.根据公司下达的年度重点工作任务计划、财务预算提出清洁能源基金等直管基金计划预算方案，经董事会会审定后分解下达各部门执行； 4.负责清洁能源基金等直管基金计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施； 5.负责对清洁能源基金等直管基金计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经批准后执行，杜绝不合理或无预算开支； 6.负责对清洁能源基金等直管基金各部门的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化； 7.负责编制清洁能源基金等直管基金的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。

8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等

外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历，财务管理、会计、金融、税务等相关专业背景； 2.本科毕业 8 年以上有财务、金融、税务等相关专业工作经验、硕士毕业6 年以上工作经验、博士毕业 4 年以上工作经验；有集团内成员单位财务工作经验优先。

3.熟练基金领域财务管理相关规定； 4.具备良好的组织协调沟通能力、学习能力及体系化思维能力，进取心及主动意识强； 5.具有财经类专业中级及以上专业技术资格。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满 工作环境

以办公室工作为主 备注：

第二篇：行政文秘职位说明书

行政文秘职位说明书

编制日期：2002年10月29日

职位名称：行政文秘

职位代码：

所属部门：办公室

直接上级部门：办公室主任

平行关系职位：

直接下级职位：

本部门员工总数：6

本职位人数设置：1

汇报关系：办公室主任

关键业绩指标〔KPI〕：行政效率

主要职责

1、根据总经理规划，收集各部门工作报告

2、合理安排工作日程，并对各项指示、决策进行登记和实施监督

3、收集、整理并分析公司内外部非经常性工程执行情况和其他外部与经营相关信息

4、公司文件往来收发，文书处理及归档；

5、生活福利、医疗与福利管理；

6、公司印章、行政性总务事务；

任命方式

由办公室主任任命

任

职

资

格

1、知识要求：大专或助级职称以上，文秘或企业管理相关专业毕业。

2、技能要求：能熟练应用计算机office软件；熟练掌握文书操作及文件归档的分类等；

3、经验要求：相关工作经验一年以上，熟悉国家及集团有关文书等政策及规定；

4、身心要求：身体健康，思维敏捷，细致认真；

5、其他要求：具有良好的协调沟通能力及办事能力

审批：

制作：

第三篇：食堂主管岗位说明书

（食堂主管）岗位说明书
职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属 食堂主管 行政人事部 经理 厨师、帮厨工 职位编号 薪金级别 职位类别

文件编号：

主管

1、负责食堂的日常管理工作，做好下属人员的工作分配，并对其工作成果进行监督、考核。

2、在保证员工膳食平衡、餐厅预算平衡的基础上制定菜谱，并提前公布。

3、负责保证食堂各类设施的卫生，特别要注意食材、餐具的卫生。

4、配合生产出勤状况安排餐厅供餐。

5、做好食材的采购工作，保证食材价格合理，食材品质新鲜。

6、做好食材的投入工作（即煮多少），即避免食材投入过多造成的浪费，也要避免食材投入不足造成 不够吃。

7、做好外包商管理，控制外包商交货的及时性；对外包商的卫生、供货数量、供货品质进行监督。岗位 职责

8、做好食堂的安全工作，在消防、工伤上做好隐患排除与应急处理。

9、对食堂在发生供餐不足时做出应急处理。

10、完成上级临时交办的工作。

最佳学历 最低学历 年 龄

专科 初中 30～50 岁

专 性

业 别 不限

证书要求

具有两年以上大中型企业食堂管理经验或自营有中等规模餐厅的经验 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 了解周边市场食材价格信息，具有采购物廉价美食材的经验 工作严谨、敬业、责任心强，性格温和，有耐心，有良好的团队合作精神； 专业知识要求：具有丰富的行业经验及管理知识，具有一定的营养学知识。计算机要求：无。外语要求：无。良好的组织协调能力和沟通能力 能力要求 良好的语言表达能力 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数

职前培训 工作 条件

接受过安全卫生知识的培训，接受过消防知识的培训。

工作场所：食堂及餐厅区域、废旧物及固废物堆放处 环境状况：基本舒适 危险性：基本无危险、无职业病危险

第四篇：采购主管岗位说明书

采购主管岗位说明书

岗位

名称

采购

主管

所在部门

采购部

直接

上级

总经理

直接

下级

采购员

内部协作

生产部、品质部、仓储部、物流部

外部协作

供应商

工作职责：负责执行各种采购任务，保证生产物料的供应

职责与工作内容

职责一

供应商信息的收集

工作

内容

查询各种专业媒体、报刊杂志中登载的相关物料或产品信息

收集相关物料或产品的规格、等级和价格

按照国家标准或行业标准对物料或产品等级进行分类

每类物料或产品选择5家以上供应商，并存档备案

及时更新供应商信息

职责二

按计划执行采购任务

工作

内容

经总经理审批后，与供应商签订采购合同

到财务部办理货款手续

按订单条款执行采购任务

货到后，配合生产部进行质量验收，清点数量

验收合格后办理入库手续

如发现质量问题，与供应商联系，进行退换货

职责三

负责物料或产品验收后相关事务处理

工作

内容

当所采购的物料或产品出现不合格时，立即停止继续采购和支付货款，并办理退货手续

做好财务预算，有效控制物料或产品的采购成本

任职资格

1.专业及教育水平：建筑材料专业、国际贸易等专业，本科以上学历

2.工作经验：2年以上相关工作经验

3.技能要求：

l

熟练制定本部门的采购目标和操作方案

l

有效计划、组织、控制各采购环节

l

宏观规划与控制人员、采购、质量、成本等方面工作

l

准确接受上级任务，具体执行本部门工作计划

l

传达上级的任务要求，并做出详细说明

l

代表采购部与其他部门协调沟通，促进部门间的合作

第五篇：仓储主管岗位说明书

仓储主管岗位说明书

岗位

名称

仓储

主管

所在部门

仓储部

直接

上级

总经理

直接

下级

仓管员

内部协作

生产部、品质部、采购部、物流部

外部协作

供应商

工作职责：加强仓库管理规范建设，负责物料仓库管理等

职责与工作内容

职责一

加强仓库管理规范建设

工作

内容

根据公司物料性质，合理设计存放区域，安排物料的存放地点

根据企业物料存储库的特点，编制各项工作流程及操作标准，并监督执行

职责二

负责物料仓库管理

工作

内容

组织仓管员做好各类物料的出入库管理

运用科学的仓储管理方法，提高库房各项资源利用率，降低仓储成本

定期检查仓库5S推行情况，组织人员对仓库环境进行日常清理和维护

改善物料存储环境，提高搬运效率，提供及时、安全的运送服务

职责三

加强仓库账务管理工作

工作

内容

督导仓管员建立物料的出入库台账

督促账务管理员与财务部核对，做到日清月结

定期组织库存物料的盘店，做到账物相符

职责四

核定库存量

工作

内容

根据企业生产、销售能力，核定原辅材料、产品的库存定额标准

根据仓库的实际容量，及时提出库存预警

职责五

负责仓库安全管理

工作

内容

落实仓库的消防安全与卫生管理规定，做好防火、防盗、防爆、防潮等工作

任职资格

1.专业及教育水平：仓储管理等专业，大专以上学历

2.工作经验：3年以上相关工作经验

3.技能要求：

l

熟悉仓储部的管理目标和操作方案

l

了解仓储部库存量，掌握仓储容量

l

掌握仓储技巧和方法，确保仓储安全、科学

l

准确接受上级任务，接受领导，具体执行本部门工作计划

l

协调仓储部与生产部、品质部的工作，促进部门间的配合