第一篇:会计主管岗位说明书
会计主管岗位说明书
一、岗位识别:
隶属部门: 财务部
职务名称:财务会计主管
直接上司:董事长
二、岗位要求:
1、男女不限,年龄25-35岁(专业知识优秀可适当放宽)
2、专业:会计(有专业职称优先)
3、熟练使用财务用友软件及办公软件
4、五年以上工作经验,有酒店或餐饮系统工作经验优先
5、爱岗敬业,认真负责,有合作精神,愿意在财务领域追求长期稳定发展。
三、岗位职责:
1、负责编制企业财务分析工作。
2、负责企业总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、督促本单位各会计完成本职工作。
5、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
6、负责会计档案的保管工作。
7、负责除货币资金、资产、成本、往来款之外的其他明细账的登记工作。
8、在总经理安排下办好外部协调工作。
9、认真完成上级交办的其他工作。
第二篇:会计岗位说明书
职位说明书
岗位名称:会计/财务经理
所属部门:财务部
直接上级:
直接下属:
轮转岗位:出纳
主要职责:
1、审核各类会计凭证,对凭证的完整、真实、规范负责;
2、及时登记归类账簿、编制会计报表,主要稽核关系正确。妥善保管会计档案。
3、积极参与部门内部管理,完善内部控制,防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。
工作职责描述:
1、根据核对无误的原始凭证编制会计凭证;
2、根据会计凭证逐笔按时地登记银行日记账、有价证券、财务的增减,债权债务资本、收入费用、成本、财务成果等明细账及总分类账;
3、对账。根据会计核算要求,经常对会计账簿记录的有关数字与实物、货币资金、往来单位和个人进行相互核对,保证账证相符,账账相符,账实相符,每月根据银行对账单核对日记账。发现问题及时解决,保证本公司资金财产的完整无缺;
4、结账。月末对本期发生的经济业务活动和财务状况进行结账;
5、编制财务报告。按时编制月报表、季报表、年报表。反映企业的财务状况和经营成果、资金的增减情况,税金的缴纳、各项财产物资的变动情况等;
6、每季进行一次财务活动分析。为领导提供合法、真实、完整的会计信息,做好领导的参谋助手;
7、按照国家统一的会计制度的规定,将全部报表报送本公司领导及财政税务等部门;
8、掌握税收政策,每月初按时向税务申请报税,缴纳各种税款(如营业税、个人所得税等;
9、每月按期对会计凭证进行整理、编号、装订成册,并归入会计档案;
10、负责对会计档案(会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算专业材料)的保管;
11、协调处理与税务相关的外部沟通工作;
12、负责财务印章的保管;
13、承办领导交办的其他工作;配合其他部门有关工作。
岗位素质要求:
1、教育水平:大专以上
2、工作经验:5年以上
3、专业知识:会计师中级职称
4、匹配能力:熟练操作计算机,掌握办公软件和财务软件
5、相关知识:经济、税务、管理等方面的知识。
第三篇:消防主管岗位说明书
消防主管岗位说明书
工作职责(描述应包含负责/管理的范围、承担的责任、完成的效果)
1、根据各项规章和管理制度,结合项目实际情况对消防管理员工作进行监督检查和指导;
2、熟悉物业管辖区域的建筑平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水供电情况、消防设施设备的运行情况你,确保系统运行正常;
3、每周对火灾自动报警系统运行情况进行检查,发现问题及时督促值班人员、维保公司整改;
4、每周对消防隐患的排查、检查情况进行跟踪管理,指导消防管理员进行改进;并将存在的问题报告消防经理;
5、对每月进行的消防设施、设备检查数据进行分析、归纳,提报消防经理;
6、对消防系统的联动测试数据进行分析,归纳后提报消防经理;
7、每月不低于一次对消防管理员进行培训;
8、检查消防管理员组织的客户学习消防安全知识工作;
9、督促各项目提前做好消防设施的年检工作;
10、督促和检查维保单位对消防设备的维修保养工作;
11、督促和检查消防档案完成情况并提报消防经理;
12、配合消防宣传员完成消防宣传工作;
11、督促消防管理员在节假日前期进行整体消防安全隐患排查,发现问题及时跟进处理,杜绝消防安全隐患的存在;
12、每年至少参加两次消防演习;
13、监督消防管理员在客户装修施工期间进行的消防安全工作,指导消防管理员审图等;
14、协助客服经理处理大客户消防相关的投诉工作;
15、根据需要与公安消防部门进行沟通,并建立良好的合作关系;
16、检查与客户、各部门、施工单位的消防安全责任书签订情况;
17、按时、按质、完成上级领导交办的其它工作。
工作关系: 内部
1、汇报对象:消防经理
2、下属岗位:消防专员
3、平行协作岗位: 外部
任职要求:
1、学历: 大专以上文化程度;
2、职业证书:消防上岗证(必须);
3、从业年限: 3年以上物业消防管理工作经验;
4、其他:身高1.70米以上,年龄25岁-45岁,性别:男;具备一定的军训基本功和管理能力;熟悉消防相关的法律法规及写字楼装修消防管理流程。
职权范围(主管级、经理级):
1、业务审批范围:消防管理部主管级所有业务审核及提报;
2、人事异动审批范围:项目消防管理员异动建议权;
3、财务审批:消防管理部消防费用审核及提报;
考核目标范围:
1、消防设施设备现场故障处理率 100%;
2、装修消防投诉率不超过1起;
3、员工离职率每月低于30%;
4、消防培训实施率达到100%;
5、消防计划完成率达到100%。
日工作流程(职员级):
工作时间(班次): 工作时间:9:00-18:00双休
第四篇:喷涂主管岗位说明书
一、工作内容
1.在生产部长的领导下,负责本班正常生产;必须以身作则,带头遵守公司的《厂规》以及车间的各项规章制度;
2.根据生产计划排程及来料状况及时组织生产,促使生产均衡进行,带头做好各项工作,工序间形成瓶颈时须带头消解;
3.负责各项生产指标的落实;在物料﹑时间充足的情况下必须按时﹑按量完成指令;
4.研究并提高现场生产效率,辅助推动各项质量管理工作,严格控制现场产品质量,树立正确的品质观念,控制返修率、报废率,树立“人人品管”的意识;
5.督促员工严格按照图纸和作业指导书操作,每日组织下属员工班前/后会议(对昨日的异常状况及当日应注意事项进行评述);
6.负责本组领退料工作及工具管理,提前一日做好次日的生产物料领料及工装工具准备工作,监督审查领料﹑缴库及退﹑补料作业数据的正确性﹑及时性;
7.按规定时间及路线进行巡检,对出现的异常状况及时处理,以保证产品质量; 8.组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生; 9.负责即时提报部门各类报表(生产日统计卡等),审查报表﹑单据内容正确性; 10.负责本组人员与其它部门人员的协调及配合工作;
11.负责本组的安全生产及其防火﹑防盗等工作,定期检查区域内各消防器材的堪用性; 12.查核本组各岗位考勤及在岗状况,及负责本单位之5S推行及改善活动,使本单位的作业环境符合5S要求;
13.负责本组人员培训需求的提报,使之能完全适应本岗位工作; 14.负责对下属员工进行考核,为上级领导提拔人才提供依据;
15.负责对下属人员的请假﹑离职及其它相关表单的初审工作及违规事项的提报; 16.完成公司领导交办的其他工作任务。
二、职权范围
1.有权对违反公司和本部门纪律、规定的下属员工,按相关规章制度进行批评教育和提出相应处罚的建议权;
2.根据部门生产任务有对下属进行公平、合理分配工作的工作分配权; 3.根据部门生产任务,负责本组领退料工作及工具管理的权利;
4.有对部门下属工作的监督检查权;
5.当生产任务紧张时,目前人力不足以应对排产,有向上级反映情况并提出增员的申请权; 6.主导本组执行设备保养,对下属的生产设备日﹑周保养有督导权; 7.各类报表的提报权;
8.对工作表现出色、业绩突出或作出特殊贡献的员工,给予嘉奖、晋升或评为优秀员工,有建议权;
9.对工作表现恶劣、业绩特差或造成重大损失的员工,给予调岗、辞退,有建议权; 10.有对下属员工需培训的提报申请权;
11.有权依照《厂规》对本部门员工请假或辞职等进行审批; 12.有其它公司各项制度中授予的权利。
三、任职资格
1.学历:高中以上学历;
2.工作经历:5年以上工作经验,五金加工行业工作2年以上,在部门主管岗位上工作2年以上;
3.专业:熟悉生产管理、质量管理知识;具备良好的生产经营管理理念,具有较强的学习创新、组织协调、综合分析能力;
4.人格特质:性格活泼开朗,善于沟通;好上进﹑喜学习,有较强的动手能力;能承受工作压力,任劳任怨;能够带领团队,有较好的团队合作精神; 5.忠诚度:能不折不扣的完成上级交办的任务; 6.技能技巧:熟悉所在行业的生产过程,熟悉生产规程以及质量标准;能熟练操作部门大部分生产设备,熟悉喷涂工艺。
第五篇:招聘主管岗位说明书
一、招聘计划工作标准
(一)每年10月15日前,协调、汇同人事主办利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报主管副总经理1个工作日内审核完毕。
(二)对经理审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。招聘计划工作标准
(一)每年10月15日前,利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报经理1个工作日内审核完毕。
(二)对经理审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。职责
二、负责员工聘用及管理
一、招聘工作标准
(一)招聘计划管理。每年10月15日前利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报经理1个工作日内审核完毕;对主管领导审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。
(二)招聘日期、申请招聘费用,用10-15个工作日前往招聘院校组织招聘。
二、员工调出、调入管理工作标准
(一)员工调出,本人提出申请,所在部门领导签署意见,向经理汇报后,自员工递交申请书之日起,3个工作日内办理完毕离职会签手续后,交保险管理主办办理劳动合同终止和保险转移手续。
(二)调入员工,由企业之间协商达成一致后,调入员工可在双方企业任意一方填写《员工商调表》,双方企业同意盖章,任对方企业《劳动合同终止书》和《员工商调表》报到,人事管理主办在1个工作日内与调入员工签订劳动合同和其他安置工作,同时将调入员工的保险转移手续交给保险管理主办;调入员工工作岗确定通知薪酬主管为其核定工资。
三、员工离职管理工作标准
员工离职或辞退,依据《解除(终止)劳动合同书》,用1个工作日填写《员工离职汇签单》,并组织离职员工到所在部门和主管人、财、物部门签署情况后,报经理审阅、公司领导批准后,办理各种保险关系和个人档案转移手续。
四、用工(调配)管理工作标准
(一)因工作需要而发生员工岗位工种变动的,由员工所在部门到人力资源部办理《岗位(工种)变动审批》手续。自批准调整之日起,3个工作日内办理完毕
(二)每月用4个工作日,了解生产车间用工情况,对存在的问题及时采取措施解决或向经理报经理汇报。
五、人事档案接转工作标准
(一)新入职员工在半月内完成本人档案移交工作,人力资源部在完成员工电子信息登记后两个工作日内将档案移交公司档案室存档。
(二)解除劳动合同离职员办理完离职手续后,15个工作日内完成离职员工档案的转移交接工作。
(三)每月25日用1个工作日时间完成员工信息档案材料的整理及存档交接工作。职责
三、负责组织员队伍梯队建设管理
一、中级管理人员(后备)评聘工作标准
(一)中级管理人员(后备)评聘,原则上每年一次,用2个工作日制定《选拔评聘方案》,《选拔评聘方案》报经理审阅修改,由主管人事副总经理审阅同意后,汇同综合部联合组织实施。
(二)选拔评聘程序:组织用2个工作申报、对照《用人标准》进行资历和条件审核;用1个工作日组织考试、2个工作日考核(测评和自述答辩);考试考核成绩公示2天,由公司总经理办公会审核后人力资源部起草聘任通知,由公司总经理签发,报集团公司产业部和人力资源部备案;
(三)用1个工作日对聘任职人员,逐个填写《管理人员聘任(解聘)登记表》,同时打印盖章后送档案室存入个人档案。