采购主管岗位说明书

采购主管岗位说明书

岗位

名称

采购

主管

所在部门

采购部

直接

上级

总经理

直接

下级

采购员

内部协作

生产部、品质部、仓储部、物流部

外部协作

供应商

工作职责：负责执行各种采购任务，保证生产物料的供应

职责与工作内容

职责一

供应商信息的收集

工作

内容

查询各种专业媒体、报刊杂志中登载的相关物料或产品信息

收集相关物料或产品的规格、等级和价格

按照国家标准或行业标准对物料或产品等级进行分类

每类物料或产品选择5家以上供应商，并存档备案

及时更新供应商信息

职责二

按计划执行采购任务

工作

内容

经总经理审批后，与供应商签订采购合同

到财务部办理货款手续

按订单条款执行采购任务

货到后，配合生产部进行质量验收，清点数量

验收合格后办理入库手续

如发现质量问题，与供应商联系，进行退换货

职责三

负责物料或产品验收后相关事务处理

工作

内容

当所采购的物料或产品出现不合格时，立即停止继续采购和支付货款，并办理退货手续

做好财务预算，有效控制物料或产品的采购成本

任职资格

1.专业及教育水平：建筑材料专业、国际贸易等专业，本科以上学历

2.工作经验：2年以上相关工作经验

3.技能要求：

l

熟练制定本部门的采购目标和操作方案

l

有效计划、组织、控制各采购环节

l

宏观规划与控制人员、采购、质量、成本等方面工作

l

准确接受上级任务，具体执行本部门工作计划

l

传达上级的任务要求，并做出详细说明

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代表采购部与其他部门协调沟通，促进部门间的合作